SERVICIOS PARA EVENTOS
Cada detalle de su evento es importante. Ya se trate de planificación y diseño, instalación y equipos, servicios multilingües, hostelería, escenografía y materiales de identidad corporativa, o documentos de conferencia, nuestro equipo está a su disposición para prestarle apoyo especializado de principio a fin en cada aspecto de su evento.
PLANIFICACIÓN Y COORDINACIÓN
Si está planeando una reunión, sea en Nairobi o en otro lugar, puede contar con nuestro equipo de personal de planificación para ayudarle hasta con el último detalle, antes y durante su encuentro.
Ofrecemos una evaluación experta de los costos. Nos encargamos de la reserva y preparación de espacios para eventos, así como de la instalación de equipos audiovisuales y de iluminación. Brindamos soporte técnico y personal de conferencias. Facilitamos información y detalles de contacto para las reservas de alojamiento, servicios de comedor, transporte y otros servicios.
CONFIGURACIÓN GENERAL Y TÉCNICA
Le proporcionamos todo lo necesario para una reunión impecable, desde equipo técnico de última generación a necesidades más generales, y satisfacemos cualquier petición especial.
Le ayudamos a preparar el espacio de encuentro, el equipo y los suministros antes de su evento y los mantenemos en buen estado de funcionamiento durante el mismo. Nos ocupamos de la instalación, decoración y señalización de las salas de conferencias, así como de las zonas de exposición y recepción. Instalamos equipos informáticos y audiovisuales. Disponemos la documentación, los artículos de papelería, las placas de identificación y el agua embotellada de los participantes en su evento. Y acogemos con agrado cualquier petición especial que nos pueda formular.
INTERPRETACIÓN
Una comunicación efectiva es parte esencial de cualquier reunión. Nuestro equipo de 19 intérpretes de plantilla proporciona interpretación simultánea (en tiempo real) y consecutiva (toma de notas) en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas para la celebración de reuniones en Nairobi y otros lugares de todo el mundo.
También contamos con un plantel de 106 intérpretes independientes sumamente capacitados que aportarán a su encuentro una comunicación en todas las áreas a la altura de las Naciones Unidas.
TRADUCCIÓN Y EDICIÓN
Garantizamos una traducción y edición del máximo nivel de la documentación de su reunión en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas: árabe, chino, español, francés, inglés y ruso. Prestamos servicios de traducción y edición transparentes, profesionales y de una calidad a la altura de las Naciones Unidas para documentos previos, simultáneos y posteriores a la reunión, así como publicaciones y materiales de identidad corporativa tanto para eventos como para fines no relacionados con los mismos.
La División fue una de las primeras oficinas del sistema de las Naciones Unidas en introducir la traducción a distancia por Internet para las reuniones organizadas fuera de la sede.
REDACCIÓN DE INFORMES Y TRATAMIENTO DE TEXTOS
Prestamos apoyo a los órganos intergubernamentales en la preparación y el formateo de sus actas de reuniones facilitando informes completos, redactados y editados con profesionalidad por medio de nuestro servicio de redacción de informes. Se pueden prestar servicios de redacción y edición de informes para varios tipos de reuniones, tanto en la ONUN como en otros lugares.
También ofrecemos tratamiento de textos para informes y documentos oficiales para diversos tipos de reuniones.
DISEÑO GRÁFICO
Desde documentación, informes y publicaciones de reuniones hasta productos digitales como PDF interactivos, folletos, boletines y libros electrónicos, desde infografías hasta carteles, pancartas, telones de fondo, señalización y papelería con identidad de marca, creamos diseños atractivos para todas las necesidades de nuestros clientes en materia de documentación, comunicación y publicación.
Diseñamos productos para reuniones y conferencias, así como productos de información y comunicación no relacionados específicamente con un evento.
IMPRESIÓN Y PRODUCCIÓN
Nuestra imprenta y servicio de distribución internos se ocupan de la copia, impresión, producción y distribución de documentación y material para reuniones y conferencias, así como de productos de información y comunicación no relacionados específicamente con un evento.
Nuestra oferta también incluye grandes formatos, como pancartas enrollables, banderas de lágrima, pancartas de carretera, telones de fondo y desarrollo de marca en interiores y exteriores.
Nos encargamos de la impresión digital y offset, así como del empaquetado y el troquelado.
En 2008, nuestra imprenta fue el segundo establecimiento de las Naciones Unidas en el mundo, y la primera de sus imprentas, que recibió la certificación ISO 14001 por sus prácticas sostenibles desde el punto de vista ambiental.
EQUIPOS AUDIOVISUALES
Proporcionamos, instalamos y supervisamos proyectores y pantallas para presentaciones, computadoras portátiles y de escritorio, impresoras, micrófonos y sistemas de sonido, equipos de vídeo e iluminación.
Todas nuestras salas de conferencias están equipadas con proyectores y pantallas o con grandes monitores. Ofrecemos una selección de micrófonos para todo tipo de eventos: microfonía inalámbrica de mano, de solapa o de diadema.
Las Salas de Conferencias 1 a 4 cuentan con unidades de delegado con micrófonos, canales de audio en varios idiomas y dispositivos de votación incorporados.
PAPELERÍA Y SUMINISTROS
Nuestros servicios incluyen el suministro y la colocación de carpetas de documentos, blocs de notas, bolígrafos y lápices, rotafolios, rotuladores, acreditaciones y porta acreditaciones.
REFRIGERIOS
Suministramos agua embotellada durante todas las reuniones, así como café, té y tentempiés durante los descansos de las sesiones.
Se han dejado de usar productos de plástico desechables en la ONUN. El agua potable se suministra en botellas de vidrio; como alternativa, en ocasiones instalamos dispensadores de agua en las salas de conferencias. Alentamos a los participantes en los eventos a que traigan sus propias botellas reutilizables. En algunos casos, se proporcionan vasos de agua sostenibles.
CONECTIVIDAD WIFI
Hay acceso inalámbrico a Internet en todas nuestras salas de reuniones, y en la zona del mostrador de información, la zona de registro, el helipuerto y la zona de la fuente inferior.
EMISIÓN EN VIVO Y GRABACIONES
Si algunos de sus invitados no pueden asistir de manera presencial a su evento, no tienen por qué perdérselo.
Ofrecemos emisión de vídeo en directo de eventos accesible a través del canal de ONUN en YouTube. Se puede solicitar emisión en directo en las Salas de Conferencias 1 a 4 en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas. Tenga en cuenta que solo puede efectuarse emisión simultánea de dos conferencias a la vez.
Si lo solicita, también podemos producir grabaciones en CD y DVD de las reuniones. La grabación de las deliberaciones puede subirse a la WebTV de las Naciones Unidas por petición especial.
PERSONAL PARA EVENTOS
Asignamos personal específico a su reunión una vez que se han confirmado el espacio y las instalaciones. Ya se celebre en Gigiri, en otro lugar de Nairobi o fuera de dicha ciudad, puede contar con nuestro personal para proporcionarle los conocimientos especializados y la asistencia que necesite en diversos ámbitos para garantizar el éxito de su reunión.
Un técnico de sonido estará siempre a su servicio cuando le suministremos equipos de sonido y otros equipos técnicos. Si lo solicita, los coordinadores de reuniones, los funcionarios a cargo de la tecnología de la información y los asistentes de documentación, así como personal de diversa índole, le prestarán asistencia en la coordinación y facilitación impecables de su evento.