On associe souvent la gestion des ressources humaines à une activité rébarbative. Or, si le poids de l’administratif est important dans les missions RH, les logiciels RH permettent de contrebalancer cela. L'utilisation d'un logiciel offre de nombreux avantages tels que le gain de temps, l'amélioration de la qualité de vie au travail, et une meilleure communication.
Loin de l’image poussiéreuse qui a longtemps été collée à l’image de cette fonction, les logiciels RH sont venus apporter un vent de fraîcheur. Ils permettent à celle-ci de se moderniser pour répondre aux besoins stratégiques de l’entreprise, mais aussi aux attentes des salariés.
Que désigne-t-on sous l’appellation “Logiciel RH” ? Pourquoi utiliser un logiciel RH ? Comment bien choisir votre logiciel RH ? Pour vous permettre de faire le choix le plus pertinent, Recruitee by Tellent a sélectionné les 9 meilleurs logiciels RH du moment.
Qu'est-ce qu'un logiciel RH ?
Un logiciel RH est un outil en ligne permettant de faciliter et d’automatiser la gestion des ressources humaines.
On distingue traditionnellement les logiciels RH tout-en-un et les logiciels RH spécialisés qui vont se concentrer sur un point précis du parcours collaborateur tel que :
- le recrutement ;
- la gestion des contrats de travail ;
- l’onboarding des nouvelles recrues
- la gestion administrative et la réalisation de la paie ;
- le calcul et la déclaration des charges sociales ;
- le suivi du plan de développement de compétences des salariés ;
- le suivi des entretiens annuels d’évaluation ;
- la planification des mobilités internes ;
- l’offboarding des salariés,
- etc.
Ces logiciels peuvent centraliser et automatiser les informations RH grâce à un système d'information. D'une part, il simplifie la gestion administrative et améliore l'engagement au travail.
Depuis quelques années, les logiciels RH on premise nécessitant une installation sur les serveurs de l’entreprise ont fait place aux logiciels RH SaaS (Software as a Service) basés sur le cloud, pour des raisons de flexibilité et de praticité.
Quelle différence entre logiciel RH et un SIRH ?
Un logiciel RH est un programme conçu pour faciliter et automatiser la gestion RH. Il peut couvrir diverses activités comme le recrutement, la gestion des contrats, l’onboarding, la paie, et plus encore. Les systèmes d'information jouent un rôle crucial dans la centralisation et l'automatisation de ces processus, simplifiant ainsi la gestion administrative et améliorant l'engagement au travail.
Un SIRH (Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines) propose une approche plus globale. Il s’agit d’une suite intégrée de logiciels qui permet de gérer l’ensemble des processus RH de manière centralisée. Le SIRH est souvent plus complet et inclut des fonctionnalités avancées pour l’analyse et le reporting des données RH.
🔎 Zoom sur l’ERP RH
Un SIRH est un système spécialisé exclusivement dans la gestion des ressources humaines, tandis qu'un ERP couvre l'ensemble des processus de l'entreprise, y compris mais de manière moins approfondie, la gestion RH.
Pourquoi utiliser un logiciel RH dans votre service ?
S’il est adapté aux besoins de l’entreprise, utiliser un logiciel RH améliore la productivité et la performance du service des ressources humaines. L'utilisation d'un logiciel RH offre des avantages certains tels que :
- Une meilleure collaboration : l’interface permet de faciliter la communication entre les différentes parties prenantes intervenant dans la gestion des ressources humaines. Les données sont centralisées dans un seul et même espace, ce qui facilite la prise de décision, le suivi des données RH, mais aussi le respect du RGPD.
- Un gain de temps : grâce à l’automatisation, la gestion du temps des membres de l'équipe RH est optimisée. Les professionnels des ressources humaines peuvent alors se concentrer sur leur cœur de métier : les relations humaines.
- Une meilleure prévision des besoins RH : grâce au suivi et à l’analyse des données RH, il devient possible d’anticiper les besoins en recrutement, développement de compétences, suivi législatif et tout ce qui compose la gestion des salariés, avec une forte précision.
Les 9 meilleurs logiciels RH du marché
Le nombre de logiciels RH existants a de quoi donner le tournis ! Mais, ils ne se valent pas tous, c’est pourquoi nous vous proposons une sélection des 9 meilleurs logiciels RH du moment.
KiwiHR by Tellent
KiwiHR est un logiciel RH SaaS qui fait partie de la suite RH Tellent. Il accompagne les petites et moyennes entreprises dans la digitalisation de leur gestion des ressources humaines.
Pour quelles activités RH ?
- L’onboarding des nouvelles recrues
- La gestion du temps et des activités
- Le suivi des congés et absences
- La préparation de la paie
- La gestion des notes de frais
- Le suivi des indicateurs de performance et tableau de bord RH
- L’offboarding des salariés,
- Etc.
Les avantages de KiwiHR
- Des données centralisées et sécurisées.
- Une assistance client et technique très réactive.
- Une version mobile pour gérer les ressources humaines où que vous soyez.
- Un gain de temps quotidien et un meilleur aperçu des données clés de pilotage RH.
- Une plateforme intuitive et facile à utiliser, aussi bien pour les professionnels RH que pour les salariés.
- Des intégrations avec des outils collaboratifs comme Slack et d’autres outils RH comme le logiciel de recrutement Recruitee ou l’outil de management de la performance Javelo.
- Un outil parfait pour les entreprises internationales car disponible en 4 langues
KiwiHR fait également parti de la suite RH Tellent qui propose les meilleurs outils de recrutement collaboratif, core RH et gestion de la performance du marché.
Le message clé de KiwiHR : “Travaillez efficacement avec un logiciel de gestion RH sécurisé.”
Logiciel payant. Démo sur demande et version d’essai gratuite.
Lucca
Lucca est une solution SIRH à la carte. Elle ne propose pas moins de 11 modules de gestion RH, chacun étant adapté à une activité spécifique.
Pour quelles activités RH ?
- La gestion du temps et des activités
- La gestion RH
- La finance
- L’engagement des collaborateurs, etc.
Les avantages de Lucca
- De nombreuses intégrations avec les principales solutions de paie du marché (Cegid, SAP, Sage, etc.), mais aussi avec des outils digitaux collaboratifs comme Google Agenda, Slack ou encore, Zapier.
- Des solutions pour automatiser la collecte de vos éléments variables et des partenariats avec des spécialistes de l'externalisation de la paie.
- Une évolution permanente des applications.
- Une assistance en ligne et un support technique efficace et réactif.
- Des interfaces ergonomiques et multilingues.
Lucca s'intègre également facilement avec d'autres systèmes d'information pour centraliser et automatiser la gestion des processus RH.
Le message clé de Lucca : “un SIRH doit avant tout être pragmatique.”
Logiciel payant. Démo disponible sur demande.
Sage 100 Paie & RH
Sage 100Cloud Paie et RH a été développé par la société Sage. Il s’agit d’une solution fiable et adaptée pour la gestion du potentiel RH des petites et moyennes entreprises.
Pour quelles activités RH ?
- L’administration du personnel
- La gestion de la paie et des déclarations sociales
- La gestion des congés et des absences
- La gestion des formations, des carrières et des compétences, etc.
Les avantages de Sage 100 Paie & RH
- Une gestion administrative détaillée des salariés.
- Un haut niveau de fiabilité et de sécurité sur les activités liées à la paie et à la déclaration des charges sociales.
- Une gestion optimale de toutes les déclarations individuelles et collectives obligatoires.
- Une interface intuitive et personnalisable.
De plus, Sage 100 Paie & RH s'intègre facilement avec d'autres systèmes d'information, centralisant et automatisant les processus RH pour simplifier la gestion administrative et améliorer l'engagement au travail.
Le message clé de Sage 100 Paie & RH : “Une solution RH en ligne pour établir une paie fiable et conforme, et piloter le capital humain de votre PME."
Logiciel payant. Démo disponible sur demande.
Eurécia
Eurécia est une solution tout-en-un flexible et personnalisable pour la gestion des ressources humaines des entreprises de toutes tailles.
Pour quelles activités RH ?
- L' administration du personnel
- La gestion des congés et des absences
- Le suivi des temps et des activités
- Le recrutement et onboarding
- La formation et développement des compétences
- La gestion des talents
Les avantages d’Eurécia
- L'automatisation des processus RH pour un gain de temps significatif
- L'interface intuitive et personnalisable
- La sécurité et conformité RGPD
- Les outils de reporting avancés pour une meilleure prise de décision
Eurécia s'intègre également avec d'autres systèmes d'information pour centraliser et automatiser la gestion des informations et des processus RH.
Le message clé de Eurécia RH : “Simplifiez la gestion de vos ressources humaines avec une solution complète et personnalisable.”
Logiciel payant. Démo disponible sur demande.
Sympa
Sympa est une solution globale de gestion RH. Ce logiciel est conçu pour aider les entreprises à prendre des décisions pertinentes basées sur les données.
Pour quelles activités RH ?
- Le recrutement
- L’onboarding des salariés
- La gestion des talents
- La gestion de la performance
- La gestion des congés
- L’offboarding, etc.
Les avantages de Sympa
- Un vrai gain de temps dans la réalisation, l’analyse et le suivi des reportings RH.
- Une vue complète, compréhensible et synthétique de toutes les données des ressources humaines pour faciliter les prises de décision et les prévisions RH.
- Une personnalisation des fonctionnalités selon les besoins spécifiques de votre entreprise.
- Une plateforme intuitive disponible en plus de 30 langues.
- Une intégration avec de nombreuses solutions RH, dont Recruitee.
Le message clé de Sympa : “Améliorez votre performance RH avec des analyses et des rapports dynamiques."
Logiciel payant. Démo disponible sur demande.
Nibelis
Nibelis est une solution SIRH et de gestion de la paie. Elle comprend plus de 15 modules RH à la carte et qui couvrent tous vos besoins.
Pour quelles activités RH ?
- La gestion du temps de travail
- La réalisation de la paie
- Le pilotage RH
- Le développement des compétences, etc.
Les avantages de Nibelis
- Une mise à jour en temps réel de toutes les évolutions réglementaires pour un calcul automatique et instantané des bulletins.
- La génération automatique de vos déclarations sociales et leur télétransmission.
- Des données entièrement sécurisées et sauvegardées.
- La génération de tableaux de bord pour une gestion du personnel simplifiée et efficace.
- Un affichage personnalisable pour chaque utilisateur.
Nibelis s'intègre également avec d'autres systèmes d'information pour centraliser, automatiser et gérer efficacement les informations et processus RH.
Le message clé de Nibelis : “Gagnez du temps grâce à l’automatisation et l’intégration des spécificités conventionnelles."
Logiciel payant. Démo disponible sur demande.
Payfit
PayFit est une solution RH complète à destination des PME. Ce logiciel permet de centraliser la gestion de la paie et des ressources humaines.
Pour quelles activités RH ?
- La paie et les déclarations sociales
- Les congés et les absences
- La gestion du personnel
- Les notes de frais
- La gestion du temps et des activités
- La performance et l’engagement, etc.
Les avantages de PayFit
- Une facilité d’utilisation grâce à une plateforme intuitive et un design épuré.
- Une application mobile permettant de gérer les activités paie et RH à distance.
- L’automatisation des bulletins de paie des collaborateurs.
- La présence d’un espace personnel pour les collaborateurs à partir duquel ils peuvent consulter leurs fiches de paie, leurs congés payés, et effectuer des demandes auprès du service RH.
- Un accompagnement adapté pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
L'intégration de Payfit avec d'autres systèmes d'information des ressources humaines est également très simple.
Le message clé de PayFit : “Divisez par 2 le temps alloué à la paie en générant vos fiches de paie automatiquement en ligne."
Logiciel RH payant. Démo disponible sur demande.
PeopleSpheres
PeopleSpheres est une logiciel modulable permettant de connecter et synchroniser les données RH de votre organisation. Il s’agit de la première solution RH digitale en PaaS (Plateforme As A Service), qui offre davantage de flexibilité et de possibilité de personnalisation pour l'entreprise cliente.
Pour quelles activités RH ?
- Le recrutement
- La formation
- La gestion du temps et des activités
- La gestion de la paie
- La gestion des talents
- Le suivi des notes de frais
- Le suivi des congés et des absences
- Le suivi des entretiens et des objectifs, etc.
Les avantages de PeopleSpheres
- Un espace unique et personnalisable pour la gestion de toutes les activités RH de l’entreprise.
- Une expérience utilisateur réussie avec une prise en main facile et rapide.
- Des workflows et reportings avancés entre différents logiciels pour gagner en efficacité.
- Un accès possible pour les collaborateurs.
- Une adaptation aux besoins des entreprises entre 500 et 20 000 collaborateurs de tout secteur d’activité.
PeopleSpheres s'intègre avec de nombreux systèmes d'information pour centraliser et automatiser les processus RH, simplifiant ainsi la gestion administrative et améliorant l'engagement au travail.
Le message clé de PeopleSpheres : “Gérez toutes vos ressources humaines depuis une plateforme unique."
Logiciel payant. Une version d’essai gratuite est disponible sur demande.
Factorial
Factorial est une solution digitale RH dont l’ambition est de résoudre les principales problématiques des ressources humaines et d’améliorer la prise de décision au sein des entreprises.
Pour quelles activités RH ?
- La gestion du cycle de vie des employés
- La gestion du temps et des présences
- La gestion des performances
- L’acquisition des talents
- Le pilotage RH, etc.
Les avantages de Factorial
- Une réduction du temps consacré aux tâches administratives
- Une application en self-service personnalisée qui propose un accès aux informations personnelles, documents et autres fonctionnalités, à vos salariés.
- De nombreuses options offertes pour s’adapter aux particularités de votre gestion RH.
- L’interface utilisateur est bien pensée et la prise en main est facile et intuitive.
Le message clé de Factorial : “Ne perdez plus de temps avec des tâches administratives RH fastidieuses. Libérez-vous du temps pour vos employés !”
Logiciel payant. Une version d’essai gratuite est disponible.
Vous connaissez maintenant les meilleurs logiciels RH. À vous de faire votre choix !
🔎 Zoom sur les logiciels RH gratuits
Le coût d’un logiciel RH peut parfois être difficile à supporter pour une petite structure. Il est donc tentant de se tourner vers une solution RH gratuite. Or, étant donné la nature confidentielle des données RH confiées à un logiciel RH, il est préférable de se tourner vers une solution qui respecte le RGPD.
De plus, un logiciel gratuit est bien souvent limité en termes de fonctionnalités. Dans le cas où vous auriez besoin de plus de fonctionnalités, vous devrez opter pour la version payante ou bien choisir une autre solution.
Comment bien choisir votre logiciel RH ?
Pour bien choisir son logiciel RH, voici les étapes à suivre :
- Déterminer si vous avez besoin d’un logiciel spécialisé ou d’un logiciel SIRH complet.
- Lors du choix d'un logiciel RH, considérez l'impact sur l'entreprise, la prise de décision, la gestion des ressources humaines, la qualité de vie au travail, la communication, etc.
- Identifier les fonctionnalités nécessaires pour répondre à vos besoins spécifiques.
- Vérifier la compatibilité du logiciel avec vos processus internes et les autres outils utilisés dans l’entreprise.
- S’assurer que le logiciel soit intuitif et facile à utiliser pour tous les collaborateurs.
- Demander une démonstration pour évaluer le fonctionnement et les possibilités du logiciel.
- Comparer les prix des différents outils RH disponibles sur le marché.
- Se renseigner sur l’accompagnement et la formation offerts avec le logiciel.
- Opter pour une solution qui inclut la maintenance, un service client réactif et les mises à jour.
- S’assurer que le logiciel garantit la sécurité et la protection des données.
- Choisir une solution évolutive pour s’adapter aux futurs changements de l’entreprise.
Conclusion
Depuis la crise sanitaire, la gestion des ressources humaines a dû passer à la vitesse supérieure et s’engager durablement dans la voie de la digitalisation. Elle est passée d’une activité perçue comme ennuyante à un levier stratégique grâce à l’essor des logiciels RH. Ces outils modernes et innovants permettent non seulement de faciliter les tâches administratives, mais aussi d’améliorer la collaboration, la productivité et la prise de décision au sein des entreprises.
Que vous optiez pour un logiciel RH spécialisé ou un SIRH complet, il est essentiel de choisir une solution adaptée à vos besoins spécifiques. Avec notre sélection des 9 meilleurs logiciels RH de 2024, vous avez toutes les clés en main pour relever ces défis et optimiser durablement la gestion de vos ressources humaines.
