Collaborer sur des projets avec Messages sur l’Apple Vision Pro
Vous pouvez envoyer une invitation afin de collaborer sur un projet dans l’app Messages . Toutes les personnes de la conversation sont alors ajoutées au document, à la feuille de calcul ou à tout autre fichier partagé.
Remarque : Pour commencer à collaborer sur un projet avec Messages, vos destinataires et vous devez utiliser iMessage sous iOS 16, iPadOS 16, macOS 13 ou ultérieur, et vous devez d’abord enregistrer le contenu à un endroit où les autres personnes peuvent y accéder, comme iCloud Drive. Pour les apps de l’iPad, vous devez activer iCloud pour utiliser leurs fonctionnalités collaboratives. Pour ce faire, accédez à Réglages
Inviter des personnes à collaborer
Vous pouvez inviter des personnes à collaborer sur un projet à partir d’une autre app, puis discuter du contenu dans Messages. Partagez des fichiers à partir d’apps comme Notes, Rappels, Safari, Keynote et plus encore. Il vous suffit d’activer au préalable leurs fonctionnalités collaboratives dans les réglages iCloud et d’enregistrer le contenu dans un endroit permettant à d’autres personnes d’y accéder, comme iCloud Drive.
La procédure pour inviter quelqu’un d’autre à collaborer dépend de l’app. Voici une manière de démarrer une collaboration sur une app compatible :
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager, puis touchez
ou touchez Collaborer.Assurez-vous que l’option Collaborer (et non pas « Envoyer une copie ») est sélectionnée, puis touchez le groupe ou une personne avec laquelle vous souhaitez collaborer. Si le nom du groupe ou de la personne ne s’affiche pas, touchez l’icône Messages.
Les icônes suggérées peuvent correspondre à des groupes ou des personnes participant à un appel FaceTime en cours ou à des conversations Messages récentes.
Une conversation Messages s’ouvre avec une invitation prête à être envoyée. Ajoutez une note si vous le souhaitez, puis touchez
.
Après avoir invité des participants dans Messages, vous pouvez travailler sur le projet dans l’autre app et toucher le bouton Collaborer dans cette app pour revenir à la conversation Messages.
Remarque : Vos participants devront peut-être accepter votre invitation ou rejoindre l’élément partagé avant de pouvoir interagir avec cet élément ou de voir les mises à jour.
Collaborer sur un projet dans Messages
Une fois votre projet partagé, vous voyez les mises à jour de l’activité en haut de la conversation Messages chaque fois qu’une personne effectue une modification.
Ouvrez la conversation qui concerne un projet sur lequel vous avez commencé à collaborer.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Touchez le nom de la personne ou du groupe en haut de la fenêtre, puis touchez le projet partagé sous Collaboration.
Touchez le fichier dans la conversation.
Lorsque vous apportez des modifications à un projet, les participants reçoivent des mises à jour dans la conversation.
Remarque : Si vous ajoutez une nouvelle personne à une conversation de groupe, vous devez lui accorder l’accès aux projets sur lesquels vous collaborez. Si elle a été ajoutée à la conversation de groupe récemment, vous pouvez toucher une notification en haut de la fenêtre pour l’ajouter. Ou consultez la rubrique Inviter des personnes à collaborer.
Gérer la collaboration et un groupe
Le groupe de personnes dans la collaboration Messages et le groupe qui collabore sur le fichier peuvent ne pas être identiques. Par exemple, vous pouvez inviter des personnes à collaborer sur le fichier en dehors de Messages. Ou vous pourriez avoir deux groupes distincts dans Messages, chacun avec sa conversation.
Si vous partagez un projet avec deux personnes ou plus dans une conversation Messages, vous pouvez ajouter ou supprimer des participants.
Touchez l’icône du groupe en haut de la conversation pour ouvrir les détails de la conversation.
Touchez le bouton indiquant les participants à la conversation, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Ajouter des nouveaux participants : Faites défiler jusqu’en bas de la liste, touchez
, puis ajoutez des contacts.Si vous démarrez une collaboration avec une seule personne, vous devez démarrer une nouvelle conversation pour ajouter des personnes à la collaboration.
Remarque : Si vous avez partagé des fichiers avant que certains participants ne rejoignent la conversation, vous devez accorder à ces personnes un droit d’accès à chaque fichier. Lorsque vous ajoutez des participants, une notification s’affiche en haut de la conversation. Touchez Afficher dans la notification pour passer en revue les fichiers précédemment partagés auxquels vous pouvez ajouter de nouveaux participants.
Supprimer des participants de la conversation : Balayez le nom de la personne que vous souhaitez supprimer vers la gauche, puis touchez Supprimer.
Important : Les apps dans lesquelles la collaboration a lieu contrôlent généralement l’accès au projet. Vérifiez les autorisations d’accès des participants directement dans l’app pour supprimer complètement les privilèges de lecture ou de modification.
Arrêter la collaboration sur un projet dans Messages
Les apps dans lesquelles la collaboration a lieu contrôlent généralement l’accès au projet. Par exemple, si vous collaborez sur un document dans l’app Pages, les réglages de Pages sont prioritaires sur les réglages de Messages. Cependant, vous pouvez annuler l’envoi d’une invitation ou l’effacer de la conversation, comme vous le feriez avec n’importe quel autre message.
Important : Lorsque vous supprimez une invitation d’un fil, cette conversation n’est plus associée à la collaboration, mais cela ne supprime pas l’accès des participants au fichier. Vérifiez les autorisations d’accès des participants dans l’app pour supprimer complètement les privilèges de lecture ou de modification.