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在 iPhone 上共享“无边记”看板和协作
在“无边记” App 中,你可以邀请用户来协作处理 iCloud 中的看板,在线且通过其 Apple ID 登录的所有人均可查看最新更改。若要确保看板可供所有人访问,你可以为可视项目添加描述。你还可以将“无边记”看板导出为 PDF 以将其副本发送给他人。
![在“无边记”看板中,一位参与者正跟随另一位参与者。头像指示其在看板上的位置,外框显示其屏幕内容。](https://help.apple.com/assets/65E21662495F1A6C8701F50A/65E21663EF8273BE1D0C2734/zh_SG/6e662c2dc716d1e8e09ccfe5f1855d30.png)
邀请他人协作处理看板
与他人协作处理共享的“无边记”看板时,你可以在他人进行编辑时看到编辑内容。更改会存储在 iCloud 中,以便可访问看板的每个人在打开看板时能随时看到最新的版本。
【注】看板只会储存在所有者的 iCloud 账户中。参与者的 iCloud 储存空间不受看板中项目的影响。
在 iPhone 上打开“无边记” App
。
请执行以下一项操作:
浏览“所有看板”时:按住要共享的看板,然后轻点“共享”。
从看板内:打开想要共享的看板(或者轻点
以新建看板),然后轻点
。
看板名称下方描述了当前的共享设置,如“仅受邀用户可编辑”。轻点设置以更改。
【注】如果只想让自己可邀请其他用户,请选择“仅受邀用户”并关闭“允许他人邀请”(绿色为打开)。
选取想要的看板共享方式(如“信息”
或“邮件”
),或者轻点最近交流过的联系人的图标来与其共享。
开始共享看板后,你可以添加用户。轻点 ,轻点“管理共享看板”,然后轻点“与更多人共享”。取决于“信息”中其他用户的设置,
的外观可能会有变化。
【注】若要编辑或查看看板,每位共享的用户都必须在运行 iOS 16.2、iPadOS 16.2、macOS 13.1 或更高版本的设备上通过其 Apple ID 登录。若要使用“信息”协作,你和每位受邀者还必须打开 iMessage 信息。
在看板上查看他人
你可以实时查看他人在看板上的工作位置,或者当其他参与者在看板中移动时进行跟随。例如,如果你正在跟随于“无边记”看板上演示其设计方案的用户,你可以查看其在看板上的位置以及他们所看到的内容。
![iPhone 上的共享“无边记”看板显示已打开的协作菜单。](https://help.apple.com/assets/65E21662495F1A6C8701F50A/65E21663EF8273BE1D0C2734/zh_SG/ce4e837b7d2835fee59879ab07fa0c8c.png)
在 iPhone 上打开“无边记” App
。
打开想要查看他人工作的共享看板,然后轻点
。
如果“参与者光标”设置关闭,请将其打开。
执行以下任一项操作:
跳到参与者工作的位置:轻点参与者的姓名。
参与者姓名旁边的颜色与看板上标记其位置的颜色匹配。
当参与者工作或演示时跟随其看板视角:轻点参与者姓名旁边的
,然后轻点“跟随”。或者你可以只需轻点用户在看板上显示的头像,然后轻点“跟随”。
在进入该模式之前选择的任何内容都会被取消选中。边框(其颜色会匹配你正跟随用户的光标)会勾勒出其在看板上看到的内容。
你和你正跟随的演示者均需要在线。
当你正在跟随时,你无法选择看板上的任何内容,缩放比例会基于其他用户的视角。
若要停止跟随,请轻点右上角的“停止”,或只需滚动、缩放或编辑即可。
【注】看板打开期间,与你协作处理看板的其他人只能撤销和重做其自己的更改。使用 逐步撤销你在自己 iPhone 上进行的更改。若要在撤销更改后进行重做,请按住
,然后轻点“重做”。
管理共享设置
开始共享看板后,你可以更改个人或所有人的访问和权限。
在 iPhone 上打开“无边记” App
,然后打开想要更改共享设置的看板。
轻点
。
参与者列表会出现,显示正在看板中工作的用户。
轻点“管理共享看板”,然后执行以下任一项操作:
锁定看板的编辑:轻点“共享选项”,然后轻点“仅查看”。
授予编辑权限:轻点“共享选项”,然后轻点“可更改”。
逐一更改访问和权限:轻点参与者的名字,然后调整其设置。
通过链接邀请他人:轻点“共享选项”,轻点“任何拥有链接的用户”,轻点
,然后轻点“拷贝链接”。
【注】任何人都可拷贝链接并发送给他人,但如果你选择了“仅受邀用户”,那么只有受邀打开看板的用户才能使用该链接。如果不想参与者可邀请他人,请选择“仅受邀用户”和“只有你可以添加用户”。
【提示】你还可以在浏览“所有看板”时,管理之前共享的任何看板。按住其缩略图或名称,然后轻点“管理共享看板”。
添加辅助功能描述
停止共享或协作
在 iPhone 上打开“无边记” App
,然后打开想要停止共享或协作的看板。
轻点
,然后轻点“管理共享看板”。
执行以下任一项操作:
移除用户:轻点要移除参与者的姓名,然后轻点“移除访问权限”。
将自己从他人的看板中移除:轻点你的姓名,然后轻点“将我移除”。
停止与所有人共享:轻点“停止共享”,然后轻点“停止共享”。
选取此选项时,看板将不再显示在其他参与者的设备上,但你仍可以访问它。
发送看板的 PDF 版本
若要完整使用协作功能,所有参与者都必须在线、通过其 Apple ID 登录、在 iCloud 中打开“无边记”(请参阅《iCloud 使用手册》中的在所有设备上为“无边记”设置 iCloud),以及打开双重认证。