您可以和其他使用者同時處理檔案,並在文件、試算表和簡報開啟的狀態下與對方即時通訊。
- 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
- 按一下右上方的「顯示即時通訊」圖示 。如果當下只有您存取檔案,將無法使用這項功能。
- 提示:如果檔案有多個協作者,系統會在畫面右上方的顯示圖片右方顯示一個藍色圓圈,標示其他協作者的數量。依序按一下藍色圓圈 「加入即時通訊」圖示 。
- 在即時通訊方塊中輸入您要傳送的訊息。
- 輸入完畢後,按一下即時通訊視窗右上角的「關閉」圖示 。
注意:查看檔案的所有人均可加入 Google 文件、試算表和簡報的所有即時通訊。系統不會自動儲存即時通訊的內容。