to:
และ from:
สำหรับไฟล์ใน Google ห้องนิรภัย โดยจะใช้ไม่ได้กับไฟล์ที่แชร์ก่อนเดือนมีนาคม 2021 โดยในเดือนกุมภาพันธ์ 2021 ได้มีโอเปอเรเตอร์การค้นหาใหม่อย่าง sharedwith:
เข้ามาแทน ซึ่งให้ผลการค้นหาคล้ายกับโอเปอเรเตอร์ to:
ในตอนนี้ผู้ที่ได้รับผลกระทบ สิ่งที่ต้องทำ และกำหนดการ
หากองค์กรใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาของไดรฟ์อย่าง to:
หรือ from:
ให้ประเมินการค้นหาที่บันทึกไว้ใน Google ห้องนิรภัยเพื่อให้แน่ใจว่าการค้นหาเหล่านั้นจะแสดงผลการค้นหาที่ต้องการ
- หากต้องการคงลักษณะการทำงานที่คล้ายกับ
to:
ให้เปลี่ยนคำค้นหาเป็นsharedwith:
- หากต้องการคงลักษณะการทำงานที่คล้ายกับ
from:
ให้เปลี่ยนคำค้นหาเป็นowner:
ลักษณะการทำงานโอเปอเรเตอร์การค้นหาจะเปิดตัวเป็นระยะดังที่อธิบายไว้ในส่วนถัดไป คุณสามารถอัปเดตคำค้นหาได้ทันที โดยคุณจะได้รับการแจ้งเตือนในห้องนิรภัยเมื่อมีการค้นหาที่ใช้ to:
หรือ from:
ดำเนินการตามลักษณะการทำงานใหม่
ไทม์ไลน์ของการเปลี่ยน
ระยะที่ 1: ไดรฟ์เริ่มใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหา sharedwith:
- กุมภาพันธ์ 2021
โอเปอเรเตอร์การค้นหา sharedwith:
มีพร้อมใช้งานสำหรับทุกองค์กรในไดรฟ์และห้องนิรภัย เราขอแนะนำให้อัปเดตการค้นหาที่คุณบันทึกไว้หลังจากเสร็จสิ้นระยะแรกนี้แล้ว ในช่วงเริ่มต้น sharedwith:
จะให้ผลการค้นหาไฟล์เช่นเดียวกับ to:
แต่จากนั้นจะมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในระยะถัดไป
ระยะที่ 2: sharedwith:
ตรงกับไฟล์เพิ่มขึ้น - กลางเดือนมีนาคม 2021
โอเปอเรเตอร์การค้นหา sharedwith:
จะแสดงผลลัพธ์ไฟล์ที่บัญชีนั้นๆ มีสิทธิ์ดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไข รวมทั้งไฟล์ซึ่งบัญชีนั้นเป็นเจ้าของ หากเปรียบเทียบผลลัพธ์ระหว่าง sharedwith:
และ to:
ผลลัพธ์จาก sharedwith:
จะมีจำนวนไฟล์มากกว่าเนื่องจากแสดงผลลัพธ์ไฟล์ที่บัญชีเป็นเจ้าของด้วย
ระยะที่ 3: ลักษณะการทำงานของ to:
และ from:
เปลี่ยนแปลงในไดรฟ์ - มีนาคม 2021 จนถึงเมษายน 2021
ลักษณะการทำงานใหม่จะทยอยเปิดตัวในการค้นหาในไดรฟ์ก่อนอันดับแรก ในระยะนี้ การค้นหาไฟล์ไดรฟ์ในห้องนิรภัยที่ใช้ to:
หรือ from:
จะดำเนินการตามลักษณะการทำงานเดิม หากคุณเปรียบเทียบผลการค้นหาระหว่างไดรฟ์และห้องนิรภัย ผลลัพธ์ของคุณจะไม่ตรงกันหลังจากการเปลี่ยนแปลงในไดรฟ์มีผลกับองค์กรของคุณ
ระยะที่ 4: ลักษณะการทำงานของ to:
และ from:
เปลี่ยนแปลงในห้องนิรภัย - 27 เมษายน 2021
ในวันที่ 27 เมษายน 2021 ลักษณะการทำงานใหม่ของ to:
และ from:
จะมีผลกับการค้นหาทั้งหมดในห้องนิรภัย
คำอธิบายการเปลี่ยนแปลงลักษณะการทำงานของโอเปอเรเตอร์การค้นหา
ลักษณะการทำงานใหม่ของ to:
และ from:
สำหรับการค้นหาไดรฟ์จะทำให้โอเปอเรเตอร์เหล่านี้เข้าใจได้ง่ายยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณกำหนดผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ และผู้ที่จะให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้ใช้เหล่านั้นได้อีกด้วย อย่างไรก็ตามลักษณะการทำงานดังกล่าวอาจไม่ตรงตามความต้องการในการใช้งานด้าน eDiscovery ของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลักษณะการทำงานที่เปลี่ยนไปและดูตัวอย่างในตารางต่อไปนี้
โอเปอเรเตอร์การค้นหาของไดรฟ์ | ลักษณะการทำงานในปัจจุบัน | ลักษณะการทำงานใหม่ (เริ่มต้นวันที่ 27 เมษายน 2021) |
---|---|---|
to: |
แสดงผลลัพธ์ไฟล์ทั้งหมดซึ่งบัญชีนั้นๆ มีสิทธิ์ดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไข แต่ไม่ได้เป็นเจ้าของ หากไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์กับบัญชี แต่ตัวไฟล์ไม่ได้แชร์โดยตรง ก็จะถือเป็นผลลัพธ์ที่ตรงกันด้วย ตัวอย่าง หาก
|
แสดงผลลัพธ์ไฟล์ที่แชร์โดยตรงกับบัญชีที่ระบุ จะไม่แสดงผลลัพธ์ที่ตรงกับไฟล์ที่แชร์ก่อนหน้าเดือนมีนาคม 2021 หากไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์กับบัญชีที่ระบุ แต่ตัวไฟล์ไม่ได้แชร์โดยตรง ก็จะถือเป็นผลลัพธ์ที่ไม่ตรงกัน ตัวอย่าง หาก
|
from: |
แสดงผลลัพธ์ไฟล์ที่บัญชีนั้นๆ เป็นเจ้าของ (เช่นเดียวกับ ตัวอย่าง หากไฟล์เป็นของ
|
แสดงผลลัพธ์ไฟล์ที่แชร์โดยบัญชีที่ระบุ จะไม่แสดงผลลัพธ์ที่ตรงกับไฟล์ที่แชร์ก่อนหน้าเดือนมีนาคม 2021 ตัวอย่าง หากไฟล์เป็นของ
|
sharedwith: |
ไม่มี - โอเปอเรเตอร์ใหม่ |
จับคู่กับไฟล์ทั้งหมดซึ่งบัญชีมีสิทธิ์โดยตรงหรือโดยอ้อมในการดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขในไดรฟ์ รวมถึงไฟล์ที่บัญชีนั้นเป็นเจ้าของ หากต้องการใช้ลักษณะการทำงานเดียวกับ |