Apps Kasası'nda kuruluşunuzun Google Workspace verilerini muhafazaya almak, aramak ve dışa aktarmak için konu adlı bir çalışma alanı oluşturursunuz. Bir konu; dava veya araştırma gibi belirli bir e-Delil tespiti projesiyle ilgili muhafazalar, aramalar ve dışa aktarma işlemleri için bir kapsayıcı sağlar.
Konular hakkında
Bir konu aşağıdaki öğeleri içerir:
- Kayıtlı arama sorgularının listesi
- Muhafazaların listesi
- Konunun paylaşıldığı hesapların listesi
- Dışa aktarılanların listesi
- Konudaki Apps Kasası kullanıcı etkinliğinin denetim günlüğü
Konunun sahibi konuyu oluşturan kullanıcıdır. Bu dosya diğer Apps Kasası kullanıcılarıyla paylaşılabilir. Böylece bir e-delil tespiti projesine dahil olan herkes aynı çalışma alanını kullanabilir. Konu sahibinin hesabını silerseniz konu Apps Kasası'nda kalır. Konuları Yönetme ayrıcalığına sahip olan tüm Apps Kasası kullanıcıları konuyu açıp diğer Apps Kasası kullanıcılarıyla paylaşabilir. Konu artık gerekli olmadığında, kalan muhafazaları silebilir ve ardından konuyu kapatıp silebilirsiniz.
Konular coğrafi bir bölgede olabilir. Konuyu oluştururken bölgeyi seçersiniz.
Konuları yönetme
Konu oluşturma
Başlamadan önce: Konular için kuruluşunuzun adlandırma kurallarını inceleyin. Herhangi bir kural yoksa konu adlarının konunun amacını net bir şekilde tanımlamasını ve benzersiz olmasını sağlayacak kurallar oluşturun.
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular
Oluştur'u tıklayın.
Oluştur seçeneği yoksa Google Workspace yöneticinizden size gerekli ayrıcalıkları vermesini isteyin.
- Konu için kuruluşunuzun adlandırma kurallarına uygun, açıklayıcı bir ad girin.
- (İsteğe bağlı) Görev için bir açıklama girin. Konuyu açtığınızda açıklama gösterilir.
- (İsteğe bağlı) Kuruluşunuzun veri bölgesi politikası varsa konunuz için bir veri bölgesi seçin.
Daha fazla bilgi için Apps Kasası dışa aktarma verileriniz için konum seçme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Oluştur'u tıklayın.
Konuları görüntüleme
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular'ı tıklayın.
Konular sayfası açılır ve hesabınızın erişebileceği tüm etkin konuları (oluşturduğunuz konular ve sizinle paylaşılan konular) listeler.
- Kapalı veya Silinmiş konuların listesini açmak için Durum'u tıklayın ve açmak istediğiniz konu durumunu seçin.
- Listeyi sahibine göre filtrelemek için Sahip'i tıklayın ve Herhangi birinin sahip olduğu, Sahip olduklarım veya Benimle paylaşılanlar'ı seçin.
- Konular listesini konu adına veya sahibine göre sıralamak için ilgili sütun başlığını tıklayın.
- Bir konuyu açmak için satırı tıklayın.
Konuyu düzenleme
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular'ı
düzenlemek istediğiniz konuyu tıklayın.
- Düzenle'yi
tıklayın.
- Konu adını, açıklamasını veya veri bölgesini güncelleyip Kaydet'i tıklayın.
Bir konunun durumunu değiştirme
Bir konunun durumunu değiştirebilirsiniz. Durumunu değiştirirseniz konuyla ilişkilendirilen verilerin durumu da değişebilir:
- Kapalı: Apps Kasası, kayıtlı arama sorgularını ve konuyla ilişkili tüm denetim verilerini saklar. Dışa aktarma dosyaları hemen silinir. Kapatılan konuları yeniden açabilir veya silebilirsiniz. Tüm muhafazalar silinene kadar konuyu kapatamazsınız.
Kapatılan bir konuyu yeniden açabilirsiniz. Konu, etkin konular listesine geri taşınır. Bu sekmede denetim verileri ve kayıtlı arama sorguları korunur, ancak tüm muhafaza ve dışa aktarma işlemlerini yeniden oluşturmanız gerekir.
- Silindi: Konu, silinen konular listesine taşınır. Bir konu silindikten yaklaşık 30 gün sonra Apps Kasası konuyu kalıcı olarak siler. Silinen bir konu Apps Kasası'ndan silinene kadar, konuyu tüm verileriyle birlikte geri yükleyebilirsiniz.
Silinen bir konuyu geri yükleyebilirsiniz. Konu, etkin konular listesine geri taşınır. Bu sekmede denetim verileri ve kayıtlı arama sorguları korunur, ancak tüm muhafaza ve dışa aktarma işlemlerini yeniden oluşturmanız gerekir.
Bir konuyu kapatma
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular'ı
- Muhafazalar'ı tıklayın. Her muhafaza için:
- Muhafazayı inceleyip silinmesinin uygun olduğunu onaylayın.
- Muhafazalar listesinde, muhafazanın üzerine gelin ve Sil'i tıklayın.
- Konular listesine dönmek için Konular'ı tıklayın.
- Fare imlecini konunun üzerine getirin ve Kapat'ı tıklayın.
Bir konuyu yeniden açma veya silme
- Konular listesinin en üstündeki Durum menüsünde Kapalı'yı seçin.
- Fare imlecinizi etkinliğin üzerine getirin ve bir seçenek belirleyin:
- Konuyu yeniden açmak için Yeniden aç'ı tıklayın.
- Konuyu silmek için Sil
Silinen bir konuyu geri yükleme
- Konular listesinin en üstündeki Durum menüsünde Silindi'yi seçin.
Bu liste yaklaşık son 30 gün içinde silinen konuları içerir. Bundan daha önce silinmiş olan konular Apps Kasası tarafından kalıcı olarak silinir.
- Fare imlecini geri yüklemek istediğiniz konunun üzerine getirin ve Geri yükle'yi tıklayın.