Silvia Rossi Sicchierolli

Silvia Rossi Sicchierolli

Assistente Executiva na Orica | Suporte Executivo

São José dos Campos, São Paulo, Brasil
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UNIVAP

Sobre

Com mais de uma década trabalhando como Assistente Executiva na Orica, trago uma proficiência consolidada em gestão de agendas e planejamento de eventos que sustentam as operações executivas diárias. A colaboração ativa com equipes multifuncionais me permitiu desenvolver habilidades organizacionais robustas, garantindo a fluidez dos processos internos e a satisfação dos clientes.

Minha atuação estende-se ao suporte em viagens corporativas, sempre com um olhar atento aos detalhes e compromisso com a excelência no atendimento. Valorizo a comunicação eficaz e o relacionamento interpessoal, elementos que considero essenciais para o sucesso tanto das minhas funções quanto da organização como um todo.

Contribuições

Atividades

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Experiência

  • Gráfico Orica

    Assistente Executiva

    Orica

    - o momento 10 anos 10 meses

    São José dos Campos e Região, Brasil

    Trabalho como Assistente Executiva do Gerente Geral Brasil.
    Sou responsável pela gestão da agenda, apoio e planejamento de viagens, suporte no treinamento dos funcionários no sistema de viagem. Tenho como parte do meu trabalho a conferência e despacho de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico e recepção de clientes nacionais e internacionais, planejamento e organização de festas e eventos, atendimento e apoio à clientes internos e externos, acompanhamento e preparação…

    Trabalho como Assistente Executiva do Gerente Geral Brasil.
    Sou responsável pela gestão da agenda, apoio e planejamento de viagens, suporte no treinamento dos funcionários no sistema de viagem. Tenho como parte do meu trabalho a conferência e despacho de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico e recepção de clientes nacionais e internacionais, planejamento e organização de festas e eventos, atendimento e apoio à clientes internos e externos, acompanhamento e preparação de reuniões, controle orçamentário, administração e manutenção do escritório.
    Tenho interface com todas as áreas, participo ativamente nos processos de comunicação dentro da empresa. Tenho um bom relacionamento interpessoal, com objetivo de atender às demandas dos clientes internos e externos. Atuo como parceira de confiança dos líderes executivos, focando nos objetivos estratégicos da empresa a fim de intensificar a sinergia de trabalho entre secretária e líder.

  • Gráfico STB Student Travel Bureau

    Coordenadora de Vendas

    STB Student Travel Bureau

    - 2 anos 2 meses

    São José dos Campos e Região, Brasil

     Responsável pela orientação na venda de intercâmbio cultural, como curso de idiomas e programas de trabalho no exterior, atuando também na parte administrativa, efetivação de matrícula junto às escolas no exterior, follow up com clientes, contas a receber, orientação nos processos de visto e suporte ao cliente, desde a venda até o seu retorno ao Brasil.

  • Latapack-Ball

    Latapack-Ball

    14 anos 4 meses

    • Gráfico Latapack-Ball

      Analista de Logísitica de Materiais

      Latapack-Ball

      - 1 ano 10 meses

      Jacareí - SP

      Apoio à área de Expedição de Produtos Acabados no controle de embalagens, faturamento e entrada de notas fiscais. Planejamento e Programação de Insumos para produção da planta de Jacareí. Previsão de demanda, política de estoque e cadastro de itens. Atendimento a clientes internos e externos;

    • Gráfico Latapack-Ball

      Assistente Administrativa

      Latapack-Ball

      - 12 anos 7 meses

      Jacareí

      Expressiva experiência na área administrativa, atendendo a Gerência, a Diretoria e a Presidência, tendo desenvolvido diversas habilidades inerentes a profissão.
      Habilidade na otimização de atividades e recursos, agilidade e precisão no fluxo de informações e materiais, eficiência nos processos e na garantia da qualidade dos serviços prestados, agilidade e flexibilidade de trabalho em equipe, ótimo relacionamento interpessoal.
      Responsável pela agenda pessoal e profissional, atendimento…

      Expressiva experiência na área administrativa, atendendo a Gerência, a Diretoria e a Presidência, tendo desenvolvido diversas habilidades inerentes a profissão.
      Habilidade na otimização de atividades e recursos, agilidade e precisão no fluxo de informações e materiais, eficiência nos processos e na garantia da qualidade dos serviços prestados, agilidade e flexibilidade de trabalho em equipe, ótimo relacionamento interpessoal.
      Responsável pela agenda pessoal e profissional, atendimento telefonico e realização de chamadas internacionais. Preparação, acompanhamento e participação em reuniões. Elaboração de planilhas, gráficos, relatórios e apresentação no Power Point, controle de arquivo e tratamento de documentos variados. Atendimento a clientes internos e externos, nacionais e internacionais. Interface com prestadores de serviços tercerizados. Responsável pela execução de atividades como controle orçamentário e contas a pagar, organização de viagens corporativas (nacionais e internacionais), administração de projetos sociais e eventos.
      Conhecimento na área de faturamento e entrada de notas fiscais, acompanhamento dos prazos de entrega de materiais. Sucesso na redução do estoque de Spare Parts, através da análise de classes de itens, exclusão de itens obsoletos e adequação do mínimo x máximo de acordo com a demanda.
      Êxito na adequação da quantidade do estoque de insumos e otimização das compras com programação a longo prazo, possibilitação de uma visão maior por parte da empresa e fornecedores. Destaque para a diminuição do descarte de embalagens, por meio do contato direto com os clientes, solicitação de retorno imediato das folhas separadoras por não terem local adequado de estoque.
      Atuação na área de Recursos Humanos, responsável pela movimentação dos benefícios (médico, odontológico, farmácia e transporte), atualização de registro, carteira de trabalho e descrições de cargos e controle de ponto, além de atuação como preposto em audiências trabalhistas

Formação acadêmica

Experiência de voluntariado

  • Sempre fiz parte da organização dos Eventos

    Na Latapack era resp. por receber algumas escolas na empresa e pela org. de eventos na comunidade.

Idiomas

  • Ingles

    Nível avançado

  • Espanhol

    Nível intermediário

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