Analista Administrativo de Compras Pleno

A sua missão:

Negociar termos favoráveis e administrar contratos com fornecedores e prestadores de serviço, desenvolvendo os processos e requisições de compras para aquisição de bens, serviços e insumos para que atendam as necessidades da companhia com foco em uma compra otimizada e atendimento ao cliente interno. Participar do processo de Melhoria Contínua de processos da área de compra.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Como será o seu dia a dia:

• Gestão do recebimento de Notas Fiscais de fornecedores, interagindo com diversas frentes como solicitantes, compradores, aprovadores, departamentos fiscal, contábil e contas a pagar;
• Garantir a fluidez dos processos de compras desde o lançamento das notas fiscais até o processo de pagamento de fornecedores contratados;
• Garantir que os documentos fiscais sejam recebidos dentro do prazo contábil, dentro da competência esperada e coerentes com o Pedido de Compra/Contrato;
• Analisar e resolver divergências de documentos fiscais;
• Acompanhamento da ferramenta de recebimento de NFs;
• Validação e cadastro de itens produtos/serviços SAP B1;
• Validação e cadastro de fornecedores no SAP B1;
• Criação, edição e gestão de pedidos de compra no SAP B1;
• Acompanhar e documentar os processos referente ao fornecedor criando relatórios/dashboards para análise das questões relacionadas aos processos de compras;
• Observar e garantir que os processos de ciclo de vida de suprimentos (NFs/Solicitações/PCs/contratos) estejam alinhados com os processos e políticas evitando gargalos, multas, tributações extras e atrasos;
• Elaborar procedimentos internos objetivando a padronização dos processos da área e garantir coerência com os procedimentos internos e de Compliance da organização;
• Auxiliar ao time de Compras com os KPIs relacionados à área;
• Sugerir automações para otimização dos processos da área.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

O que buscamos:

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Financeiro ou áreas correlatas;
• Experiência com algum ERP;
• Bons conhecimentos em Excel, Power Point, plataforma Google;
• Perfil extremamente organizado, senso de urgência, comprometimento e boa comunicação.

Pontos a mais que você possui:

• Experiência com ERP SAP B1;
• Conhecimento de metodologias ágeis;
• Conhecimento em PowerBI.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano Dental;
• Psicoterapia Online;
• Gympass;
• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação e Vale Refeição (VA/VR);
• Parcerias de Desconto (Universidade e Escolas de Idiomas);
• Despreocupe-se - Seguros Diversos;
• No dress code;
• Remoto.

#VEMPRACONTABILIZEI 💙

Cultura e Desenvolvimento = Construímos Juntos e Juntas 🚀

Acreditando que o sucesso de pessoas empreendedoras é o nosso sucesso, Guardiões e Guardiãs de nossa cultura constroem todos os dias o melhor lugar para se trabalhar. Crescendo com a Contabilizei e contando suas próprias histórias!

Buscar ser 1% melhor todos os dias é um valor importante no foguete. Um dos pilares para o encorajamento ao protagonismo dos nossos Guardiões e Guardiãs é feito através do Ciclo de Performance, com possibilidades de Carreira em Y, Cultura de Feedback (1:1) e ferramentas que ajudam entender oportunidades de desenvolvimento e evolução constante de nossos valores.

É importante que saiba, você pode ser quem é! Estamos conscientizando e construindo um ambiente psicologicamente seguro com iniciativas de Diversidade e Inclusão. Somos verdadeiros(as) e acreditamos que essa seja uma responsabilidade de todos os Guardiões e Guardiãs! Todas as nossas oportunidades estão abertas para pessoas diversas em identidade de gênero, cor e etnia, orientação sexual, origem, pessoas com deficiência (PcD), e todas as interseccionalidades possíveis.