A Costa Brava Viagens e Eventos é uma empresa que tem como propósito “PROTAGONISMO e GENTILEZA para transformar as viagens e eventos de qualquer empresa”. Somos uma empresa de 33 anos de mercado, líder na RMC, estamos entre as 15 maiores TMCs (Travel Management Company) do Brasil e temos atuação global através da Radius Travel, nossa aliança global.
Como Assistente Financeiro, seu objetivo será apoiar na conciliação de faturas e cartões de crédito, nos levantamentos e controles das transações financeiras, desenvolver atividades de suporte e atendimento para os analistas e priorizar qualidade nas entregas do departamento financeiro.
Responsabilidades e atribuições
Realizar a conciliação de faturas de passagens aéreas e serviços terrestres como hotelaria, rodoviário e locação de veículos;
Realizar a conciliação de cartão de crédito;
Realizar as atividades administrativas relativas ao faturamento de passagens aéreas e serviços terrestres como hotelaria, rodoviário e locação de veículos;
Receber e conferir notas fiscais e faturas dos fornecedores de viagens e eventos corporativos;
Adequar vencimento da fatura do cliente com o pagamento da fatura do fornecedor com o objetivo de evitar desencaixe financeiro, solicitando prorrogação de vencimento da fatura do fornecedor, quando necessário;
Entregar ao departamento de faturamento toda documentação para emissão de fatura final ao cliente;
Realizar o acompanhamento de emissão e envio da fatura ao cliente, com ajuste do status de "conciliação" ou "fechamento" do processo na plataforma;
Atuar em atividades inerentes a operação administrativa de uma agência de viagens com foco em viagens corporativas, viagens a lazer e gestão de eventos.
Requisitos e qualificações
Superior cursando ou completo em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas, Economia, Engenharia ou áreas relacionadas;
Excel avançado;
Experiência no setor de Turismo ou atividades relacionadas, especialmente se envolverem dinâmicas específicas conciliação e faturamento do turismo, será um diferencial;
Conhecimento no sistema Benner será um diferencial;
Inglês intermediário será um diferencial.
Competências Comportamentais
Autonomia e autogestão;
Atendimento de excelência;
Comunicação assertiva;
Espírito de equipe e colaboração;
Comprometimento e foco em resultado;
Gentileza;
Habilidades de comunicação oral e escrita para reporte das atividades desenvolvidas e se comunicar com clientes de forma clara e concisa;
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, especialmente em colaboração com outras equipes financeiras e operacionais;
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e cumprir prazos curtos;
Forte atenção aos detalhes e precisão no cumprimento das atividades;
Capacidade de desenvolver relacionamentos interpessoais com os stakeholders do processo;
Afinidade com um clima organizacional que preza pela diversidade, liberdade, autonomia, responsabilidade e respeito às singularidades.
Informações adicionais
O que você encontrará aqui?
Modelo de trabalho Híbrido;
Plano de Saúde SulAmérica (90% subsidiado);
Plano Odontológico Uniodonto (100% subsidiado);
Wellhub (antigo Gympass);
Seguro de Vida;
Vale Transporte (sem desconto em folha);
Vale Refeição (Ticket Flex);
Frutaria CB - Com o objetivo de proporcionar facilidade para nossos colaboradores e incentivar os hábitos de alimentação saudável, disponibilizamos frutas na nossa sede;
CBirthday - Day off no seu aniversário para curtir esse momento com sua família e amigos!;
Oportunidade de conseguir viagens pessoais com condições diferenciadas;
Ambiente que preza pela diversidade, pelo aprendizado e pela evolução constante de todos os colaboradores.
Etapas do processo
Etapa 1: Cadastro1Cadastro
Etapa 2: Entrevista com Gestor2Entrevista com Gestor
Etapa 3: Contratação3Contratação
Sobre a Costa Brava
A Costa Brava Travel & Events tem uma história de sucesso de 35 anos. Somos líderes de mercado na RMC, estamos entre as 15 maiores TMC's (Travel Management Company) do Brasil e temos atuação global em aliança com a Radius Travel.
Nosso trabalho é pautado no propósito que rege a cultura da organização: PROTAGONISMO e GENTILEZA para transformar as viagens e eventos de qualquer empresa.
Atuamos Em Três Frentes De Negócios
CORPORATIVO
Nossa maior satisfação é poder fazer parte da história dos nossos clientes, proporcionando segurança, controle, economia e tecnologia para viagens corporativas. Junto ao cliente, montamos um modelo de gestão de viagens personalizado, baseado em suas necessidades e condições específicas. Além disso, cuidamos de cada detalhe antes, durante e depois das viagens para que realizem as tarefas com mais tranquilidade.
EVENTOS
Aproveitamos toda e qualquer oportunidade para transformar um encontro em um evento inesquecível. Com uma metodologia de projetos, criatividade e conhecimento dos processos, tratamos cada evento como um projeto único, sempre alinhado a estratégia e necessidades do cliente.
VIAGENS PERSONALIZADAS - YOU By Costa Brava
A YOU By Costa Brava é a marca de lazer e turismo que conta com todo o respaldo e tradição da Costa Brava Travel & Events. Nosso time é eficiente e formado por pessoas de grande expertise, cujo objetivo é ir além das expectativas, oferecendo roteiros personalizados, com experiências únicas, segurança e tudo pensado para que nossos clientes não precisem se preocupar com mais nada, além de aproveitar as férias!
Para nós, luxo é marcar a vida das pessoas com experiências incríveis.
Nossos Valores
(C) Clientes no Centro - Compromisso com nossos clientes por resultados sustentáveis
(O) Olhar de Dono - Autonomia, atitude, pensamento e cuidado com o todo.
(S) Simplicidade e Resultados - Protagonismo e foco para fazer sempre mais e melhor.
(T) Transparência - Ações responsáveis e relações pautadas no bem coletivo.
(A) Adaptabilidade de Gestão - Valorizamos e desenvolvemos cada pessoa de forma única.
Aqui na Costa Brava você encontrará um ambiente que preza pela diversidade, pelo aprendizado e pela evolução constante de todos os colaboradores!
#VemSerCostaBrava
Nível de experiência
Assistente
Tipo de emprego
Tempo integral
Função
Financeiro e Vendas
Setores
Planejamento, assessoramento e organização de viagens
As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na Costa Brava Travel & Events