Financeiro | Assistente Financeiro

A Costa Brava Viagens e Eventos é uma empresa que tem como propósito “PROTAGONISMO e GENTILEZA para transformar as viagens e eventos de qualquer empresa”. Somos uma empresa de 33 anos de mercado, líder na RMC, estamos entre as 15 maiores TMCs (Travel Management Company) do Brasil e temos atuação global através da Radius Travel, nossa aliança global.

Como Assistente Financeiro, seu objetivo será apoiar na conciliação de faturas e cartões de crédito, nos levantamentos e controles das transações financeiras, desenvolver atividades de suporte e atendimento para os analistas e priorizar qualidade nas entregas do departamento financeiro.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a conciliação de faturas de passagens aéreas e serviços terrestres como hotelaria, rodoviário e locação de veículos;
• Realizar a conciliação de cartão de crédito;
• Realizar as atividades administrativas relativas ao faturamento de passagens aéreas e serviços terrestres como hotelaria, rodoviário e locação de veículos;
• Receber e conferir notas fiscais e faturas dos fornecedores de viagens e eventos corporativos;
• Adequar vencimento da fatura do cliente com o pagamento da fatura do fornecedor com o objetivo de evitar desencaixe financeiro, solicitando prorrogação de vencimento da fatura do fornecedor, quando necessário;
• Entregar ao departamento de faturamento toda documentação para emissão de fatura final ao cliente;
• Realizar o acompanhamento de emissão e envio da fatura ao cliente, com ajuste do status de "conciliação" ou "fechamento" do processo na plataforma;
• Atuar em atividades inerentes a operação administrativa de uma agência de viagens com foco em viagens corporativas, viagens a lazer e gestão de eventos.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Superior cursando ou completo em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas, Economia, Engenharia ou áreas relacionadas;
• Excel avançado;
• Experiência no setor de Turismo ou atividades relacionadas, especialmente se envolverem dinâmicas específicas conciliação e faturamento do turismo, será um diferencial;
• Conhecimento no sistema Benner será um diferencial;
• Inglês intermediário será um diferencial.
  
  
  

Competências Comportamentais:

• Autonomia e autogestão;
• Atendimento de excelência;
• Comunicação assertiva;
• Espírito de equipe e colaboração;
• Comprometimento e foco em resultado;
• Gentileza;
• Habilidades de comunicação oral e escrita para reporte das atividades desenvolvidas e se comunicar com clientes de forma clara e concisa;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, especialmente em colaboração com outras equipes financeiras e operacionais;
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e cumprir prazos curtos;
• Forte atenção aos detalhes e precisão no cumprimento das atividades;
• Capacidade de desenvolver relacionamentos interpessoais com os stakeholders do processo;
• Afinidade com um clima organizacional que preza pela diversidade, liberdade, autonomia, responsabilidade e respeito às singularidades.
  
  
  

Informações adicionais

O que você encontrará aqui?

• Modelo de trabalho Híbrido;
• Plano de Saúde SulAmérica (90% subsidiado);
• Plano Odontológico Uniodonto (100% subsidiado);
• Wellhub (antigo Gympass);
• Seguro de Vida;
• Vale Transporte (sem desconto em folha);
• Vale Refeição (Ticket Flex);
• Frutaria CB - Com o objetivo de proporcionar facilidade para nossos colaboradores e incentivar os hábitos de alimentação saudável, disponibilizamos frutas na nossa sede;
• CBirthday - Day off no seu aniversário para curtir esse momento com sua família e amigos!;
• Oportunidade de conseguir viagens pessoais com condições diferenciadas;
• Ambiente que preza pela diversidade, pelo aprendizado e pela evolução constante de todos os colaboradores.