Visualiza tus costos con Looker Studio

Crea tu copia del panel

Configura las credenciales de la fuente de datos (opcional)

De forma predeterminada, el panel de uso de facturación usa tus credenciales para acceder a la fuente de datos de BigQuery. Si deseas compartir el panel con otras personas, te recomendamos que uses una cuenta de servicio de Google Cloud para autenticarte en el conjunto de datos de BigQuery, de modo que la fuente de datos no dependa de tus credenciales.

Si usaste Terraform para copiar el panel, obtendrás el ID de la cuenta de servicio cuando ejecutes el comando terraform apply. Si usaste la secuencia de comandos de Python, debes crear la cuenta de servicio de forma manual siguiendo estos pasos:

1. Obtén la dirección de correo electrónico del agente de servicio de Looker Studio en la página de ayuda del agente de servicio de Looker Studio.

2. Crea una cuenta de servicio para el agente de servicio de Looker Studio

3. Otorga a la cuenta de servicio los siguientes permisos en el proyecto que tiene la vista de BigQuery para el panel:

   • bigquery.dataViewer
   • bigquery.jobUser
   • iam.serviceAccountTokenCreator

Cuando tengas el ID de la cuenta de servicio, sigue estos pasos para usar la cuenta de servicio para la autenticación:

1. En la página principal de Looker Studio, abre el panel.

2. Haz clic en Editar para editar el panel.

3. En el menú Recurso, selecciona Administrar las fuentes de datos agregadas. El nombre de la fuente de datos para el panel comienza con billing-export-view.

4. En la columna Acciones de la fuente de datos, haz clic en Editar.

5. Haz clic en Credenciales de datos.

6. En la página Actualizar credenciales de datos, selecciona Credenciales de la cuenta de servicio y, luego, ingresa el ID de la cuenta de servicio.

7. Haz clic en Actualizar para usar las credenciales de la cuenta de servicio.

8. Haz clic en Listo para guardar los cambios en la fuente de datos.

9. Para ver el panel, haz clic en Ver.

Actualiza el panel para usar las etiquetas de tu organización

Varios gráficos del panel, como los de la página Cost Reporting: Labels, se basan en las etiquetas de tus recursos. Para ver un desglose preciso de tus costos por etiquetas específicas, debes modificar los filtros predeterminados para usar tus propias etiquetas.

1. En la página principal de Looker Studio, abre el panel.

2. Haz clic en Editar para editar el panel.

3. En el menú Recurso, selecciona Administrar filtros.

4. Revisa los filtros que se basan en labels.key y project.labels.key y, cuando corresponda, haz clic en Editar para cambiar las claves de etiqueta por las que usa tu organización.

   Por ejemplo, si usas la clave de etiqueta department para organizar recursos por unidad de negocios, edita el filtro business_unit y cambia el filtro project.labels.key a department.

5. Haz clic en Cerrar para terminar de editar el filtro.

Analiza tus datos en el panel

Las páginas del panel de Looker Studio desglosan tus datos de costos para que puedas ver resúmenes rápidos de tus costos y tendencias, y obtener información detallada sobre tus gastos.

En la mayoría de las páginas, puedes filtrar los datos por proyecto y usar el calendario para elegir el período para el que deseas analizar los costos.

Obtén una vista de alto nivel de tus costos

Usa la página Descripción general para obtener una visión general de los costos netos de los meses de facturación actuales y anteriores, los costos de tus principales servicios y los costos diarios de los últimos 30 días.

Usa la página Tendencias para comparar tus costos en diferentes períodos, como el mes actual y el mes anterior, o el trimestre actual y el anterior.

Usa la página Análisis para analizar tus costos a lo largo del tiempo y, también, identificar anomalías como un gasto inusualmente alto o bajo.

Identifica los generadores de costos

Utiliza las siguientes páginas para saber en qué gastas más:

• Costo por servicio por mes
• Costo por proyecto por mes
• Costo por proyecto, servicio y SKU
• Costo por región

Para obtener una visión detallada de los costos de cada servicio, usa las páginas específicas del servicio. Por ejemplo, la página Clústeres de GKE muestra los costos desglosados por tus clústeres y espacios de nombres de GKE.

Identifica oportunidades para ahorrar con los descuentos por compromiso de uso

Los descuentos por compromiso de uso (CUD) proporcionan precios con descuento a cambio de un compromiso de usar un nivel mínimo de recursos en un período específico.

En las páginas de descuento por compromiso de uso (CUD) del panel, se muestra el uso de Compute Engine, Cloud SQL y Memorystore que podría ser apto para los CUD. Si ya tienes uno o más CUD, en estas páginas solo se muestra el uso que tus CUD existentes no cubren.

Consulta los costos del software de Cloud Marketplace y las licencias adicionales

Usa la página Marketplace para ver los costos del software que compraste en Cloud Marketplace, como Google Cloud NetApp Volumes.

Usa la página Licencias para ver cuánto inviertes en licencias adicionales, como las de Windows Server en Compute Engine, y las licencias de terceros que compraste en Cloud Marketplace.

Visualiza los costos por etiquetas

Puedes personalizar los filtros del panel para usar las etiquetas de tu organización. Después de actualizar los filtros, puedes usar las siguientes páginas para ver los costos en todos los proyectos y carpetas:

• En la página Por aplicación, se muestran los costos de todos los recursos de la clave de etiqueta application. Por ejemplo, si tienes una app web y una para dispositivos móviles, y etiquetas sus recursos con application:web y application:mobile respectivamente, puedes ver los costos de cada aplicación por separado.

• En la página Etiquetas, se muestran los costos de etiquetas específicas, como el centro de costos y el código de empresa. Si personalizaste los filtros del panel, puedes cambiar los títulos de los gráficos para que reflejen tus filtros.

Modifica los datos para varias cuentas de Facturación de Cloud (avanzado)

Si deseas que el panel incluya datos de varias cuentas de Facturación de Cloud, puedes modificar las vistas de BigQuery para incluir las exportaciones de datos de facturación de todas las cuentas de Facturación de Cloud.

Antes de comenzar

Para cada cuenta de Facturación de Cloud que desees incluir, sigue todos los pasos de los requisitos previos del instructivo.

Actualiza las vistas de BigQuery para incluir las exportaciones adicionales de la Facturación de Cloud

1. En la consola de Google Cloud, abre la página de BigQuery.

   Ir a BigQuery

2. Selecciona el proyecto que contiene el conjunto de datos que creaste para el panel.

3. En el panel Explorer, expande tu proyecto y, luego, expande el conjunto de datos.

4. Haz clic en la vista de la valla publicitaria para ver sus detalles. En esta vista, se consulta la exportación de datos de uso y costos estándar.

5. Haz clic en la pestaña Detalles y, luego, en Editar consulta. La consulta de la vista es similar a la siguiente:

   SELECT *,
     COALESCE((SELECT SUM(x.amount) FROM UNNEST(s.credits) x),0) AS credits_sum_amount,
     COALESCE((SELECT SUM(x.amount) FROM UNNEST(s.credits) x),0) + cost as net_cost,
     PARSE_DATE("%Y%m", invoice.month) AS Invoice_Month,
      _PARTITIONDATE AS date
   from `PROJECT_ID.BILLING_ACCOUNT_EXPORT` s
   WHERE _PARTITIONDATE > DATE_SUB(CURRENT_DATE(), INTERVAL 13 MONTH)
   

   En el ejemplo anterior, PROJECT_ID es el proyecto que contiene la exportación de datos de costos estándar de BigQuery para la Facturación de Cloud, y BILLING_ACCOUNT_EXPORT es el nombre de la tabla de BigQuery con los datos de costos estándar.

6. Duplica la consulta existente y, en la cláusula FROM, reemplaza el ID del proyecto y la tabla de BigQuery por la información de la cuenta adicional de Facturación de Cloud.

7. Agrega el operador UNION ALL entre las dos consultas para combinar los datos. La consulta final es similar al siguiente ejemplo, que combina las exportaciones de datos para BILLING_ACCOUNT_1 y BILLING_ACCOUNT_2, que están en PROJECT_ID_1 y PROJECT_ID_2, respectivamente.

   SELECT *, --query for BILLING_ACCOUNT_1
     COALESCE((SELECT SUM(x.amount) FROM UNNEST(s.credits) x),0) AS credits_sum_amount,
     COALESCE((SELECT SUM(x.amount) FROM UNNEST(s.credits) x),0) + cost as net_cost,
     EXTRACT(DATE FROM _PARTITIONTIME) AS date
   FROM `PROJECT_ID_1.BILLING_ACCOUNT_1_EXPORT` s
   WHERE _PARTITIONTIME >"2021-01-01"
   UNION ALL
   SELECT *, --query for BILLING_ACCOUNT_2
   COALESCE((SELECT SUM(x.amount) FROM UNNEST(s.credits) x),0) AS credits_sum_amount,
   COALESCE((SELECT SUM(x.amount) FROM UNNEST(s.credits) x),0) + cost as net_cost,
   PARSE_DATE("%Y%m", invoice.month) AS Invoice_Month,
   _PARTITIONDATE AS date
   from `PROJECT_ID_2.BILLING_ACCOUNT_2_EXPORT` s
   WHERE _PARTITIONDATE > DATE_SUB(CURRENT_DATE(), INTERVAL 13 MONTH)
   

8. Repite estos pasos para la vista billboard_detail, que consulta los datos de uso y costo detallados.

9. Si una de tus cuentas está en una moneda diferente del dólar estadounidense, repite estos pasos y usa la columna currency_conversion_rate para convertir a USD, de forma similar al siguiente ejemplo:

   select *,
     (COALESCE((SELECT SUM(x.amount)
     FROM UNNEST(s.credits) x),0))/currency_conversion_rate AS credits_sum_amount,
       (COALESCE((SELECT SUM(x.amount)
       FROM UNNEST(s.credits) x),0))/currency_conversion_rate + cost/currency_conversion_rate as net_cost,
       'USD' as net_cost_currency,
        PARSE_DATE("%Y%m", invoice.month) AS Invoice_Month,
         _PARTITIONDATE AS date
   from `PROJECT_ID.BILLING_ACCOUNT_DATASET` s
   WHERE _PARTITIONDATE > DATE_SUB(CURRENT_DATE(), INTERVAL 13 MONTH)