Pārredzamības pasākumi
Eiropas Parlaments, Padome un Komisija 2021. gada 20. maijā parakstīja Iestāžu nolīgumu, ar ko tās izveidoja obligātu ES Pārredzamības reģistru.
Saskaņā ar Iestāžu nolīguma noteikumiem interešu pārstāvji Pārredzamības reģistra tīmekļvietnē reģistrējas brīvprātīgi. Taču, ja viņi vēlas piekļūt ES iestādēm, attiecīgo ES iestāžu pieņemtie nosacītības pasākumi var paredzēt, ka viņiem Pārredzamības reģistrā ir jāreģistrējas de facto obligāti.
ES Pārredzamības reģistra darbības joma neaptver vairākus dalībniekus, piemēram, dalībvalstu publiskās iestādes valsts un subnacionālā līmenī, kā arī publisko iestāžu apvienības un tīklus ES, valstu vai subnacionālā līmenī. Arī ES iestāžu darbiniekiem un locekļiem nav jāreģistrējas ES Pārredzamības reģistrā. Turklāt ES Pārredzamības reģistra darbības jomā nav iekļautas dažas darbības, piemēram, situācijas, kad dalībniekam ir tikai netieša ietekme (piemēram, ekspertiem, kas ar savu ieguldījumu palīdz ziņotājiem) vai kad ieguldījums tiek dots oficiālajā apspriešanās ar ieinteresētajām personām procesā.
Šajā sakarā no 2024. gada janvāra vairākus pārredzamības pasākumus piemēro arī RK locekļiem.
Ņemot vērā Komitejas konsultatīvo lomu Eiropas institucionālajā struktūrā, kas ļauj vietējām un reģionālajām pašvaldībām piedalīties Eiropas Savienības lēmumu pieņemšanas procesā, šie pasākumi ir vērsti uz to locekļu kategorijām, kuriem ir visreālākā, tiešākā un individuālākā ietekme uz ES lēmumu pieņemšanas procesu, proti:
- amatos iecelti Komitejas locekļi, kuri varētu ietekmēt politisko darba kārtību (RK priekšsēdētājs un priekšsēdētāja pirmais vietnieks, politisko grupu priekšsēdētāji, komisiju priekšsēdētāji);
- ziņotāji, kuri var virzīt atzinuma/ziņojuma orientāciju un iesniegt atsevišķus ziņotāju grozījumus (ar priekšroku pār citiem grozījumiem).
RK pieņemtie pārredzamības pasākumi ietver:
- uzaicinājumu amatos ieceltiem Komitejas locekļiem un ziņotājiem tikties vienīgi ar tiem interešu pārstāvjiem, kuri ir reģistrējušies Pārredzamības reģistrā, un mudināt ieinteresētās personas reģistrēties Pārredzamības reģistrā;
- pienākumu amatos ieceltiem Komitejas locekļiem un ziņotājiem tiešsaistē publicēt informāciju par jebkuru tikšanos, kas viņiem RK locekļa statusā notikusi ar interešu pārstāvjiem; informācija par šādām tikšanās reizēm jāpublicē attiecīgajā RK locekļu lapā;
- iespēju ziņotājiem atzinuma/ziņojuma dosjē iekļaut brīvprātīgu ietekmes uz likumdošanu novērtējumu, norādot neizsmeļošu to organizāciju un personu sarakstu, no kurām ziņotājs saņēmis ieguldījumu ziņojuma vai atzinuma izstrādē.
Interešu pārstāvji, kuri uzsāk mijiedarbību ar RK locekļiem saskaņā ar ES Pārredzamības reģistra noteikumiem, attiecīgajos datu aizsardzības paziņojumos var atrast plašāku informāciju par savu personas datu apstrādi saistībā ar informācijas par tikšanos ar interešu pārstāvjiem publicēšanu un ietekmes uz likumdošanu novērtējuma izstrādi.
Piekļuve dokumentiem
Lēmums Nr. 18/2020 par publisku piekļuvi Reģionu komitejas dokumentiem
Lēmumā Nr. 18/2020 par publisku piekļuvi Reģionu komitejas dokumentiem skaidri norādīts uz Regulā (EK) Nr. 1049/2001 paredzētajiem principiem un ierobežojumiem un arī noteikta procedūra, kā pieprasīt piekļuvi Komitejas dokumentiem.
Lēmumam Nr. 18/2020 pievienotajā sarakstā minētajiem Komitejas dokumentiem iedzīvotāji var tieši piekļūt elektroniskā dokumentu reģistrā. Minētajā dokumentu reģistrā var iekļaut arī citus dokumentus.
Pēc pieprasījuma iedzīvotāji, ievērojot Regulā (EK) Nr. 1049/2001 noteiktos ierobežojumus, var lūgt piekļuvi arī citiem dokumentiem.
Pieteikumiem jābūt pietiekami precīzi formulētiem, un tajos konkrēti jānorāda informācija, kas ļauj identificēt pieprasīto dokumentu vai dokumentus, kā arī jāmin pieteikuma iesniedzēja vārds, uzvārds un kontaktinformācija. Tomēr pieteikuma iesniedzējam nav obligāti jānorāda pieteikuma pamatojums (izņemot dažus gadījumus, kas saistīti ar piekļuvi personas datiem). Tiklīdz pieteikums ir reģistrēts, Komitejai jāapstiprina tā saņemšana un 15 darba dienu laikā no reģistrācijas jāsniedz atbilde (izņēmuma kārtā šo termiņu var pagarināt par 15 darba dienām).
Ja Komiteja pilnībā vai daļēji atsaka piekļuvi pieprasītajam dokumentam, tai jānorāda šāda atteikuma iemesli. Pieprasījuma iesniedzējs 15 darba dienu laikā var iesniegt atkārtotu pieteikumu. Pēc tam Komitejai atkal 15 darba dienu laikā jāsniedz atbilde (ar iespēju pagarināt termiņu par vēl 15 darba dienām).
Ja pēc atkārtota pieteikuma saņemšanas Komiteja joprojām atsakās piešķirt pilnu piekļuvi pieprasītajam dokumentam, pieteikuma iesniedzējam ir iespēja ierosināt tiesvedību pret Komiteju un/vai iesniegt sūdzību Eiropas Ombudam.
Ja dokuments elektroniskajā dokumentu reģistrā nav atrodams, pieprasījumu par piekļuvi šim dokumentam var iesniegt, izmantojot zemāk redzamo saiti.
Pieprasīt dokumentu
Lai pieprasītu piekļuvi kādam dokumentam, aizpildiet šo veidlapu un izvēlieties “Piekļuvi dokumentiem”.
Kontaktinformācija attiecībā uz piekļuvi dokumentiem
Dienests “Pārredzamība un dokumentu pieejamība” labprāt atbildēs uz Jūsu jautājumiem un palīdzēs Jums dokumentu meklējumos.
Varat mums nosūtīt e-pastu vai izmantot mūsu pasta adresi:
Committee of the Regions of the European UnionArchives service (office JDE 4253)Rue Belliard/Belliardstraat 991040 Bruxelles/Brussel
Bijušo augstākā līmeņa ierēdņu darbība