Európsky výbor regiónov sa pri plnení svojich úloh a poskytovaní svojich služieb zaväzuje chrániť vaše osobné údaje.
Ochrana osobných údajov je základným právom zakotveným v Zmluve o fungovaní Európskej únie (článok 16), ako aj v Charte základných práv Európskej únie (článok 8).
V nariadení (EÚ) č. 2018/1725 sa stanovujú pravidlá ochrany údajov v inštitúciách, orgánoch, úradoch a agentúrach EÚ. Poskytuje sa v ňom prehľad právnych zásad týkajúcich sa spracúvania osobných údajov a zároveň sa stanovujú práva dotknutých osôb, povinnosti prevádzkovateľov a úloha zodpovednej osoby.
Dotknuté osoby (osoby, ktorých osobné údaje sa spracúvajú) majú právo požiadať o prístup k svojim osobným údajom, a to bezplatne a bez obmedzenia. Majú právo požiadať o opravu alebo vymazanie údajov, prípadne o obmedzenie spracovania svojich osobných údajov. Takisto majú právo namietať voči spracovaniu svojich osobných údajov.
Dotknuté osoby majú, ak je to uplatniteľné, právo získať svoje osobné údaje, ktoré poskytli prevádzkovateľovi, alebo majú právo, aby sa tieto osobné údaje poskytli priamo inému prevádzkovateľovi (prenosnosť údajov). Majú tiež právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať, a to v prípadoch, keď sú ich údaje spracovávané na tomto právnom základe.
Delegovaní prevádzkovatelia (organizačné útvary prevádzkovateľa, ktorým je Európsky výbor regiónov) určujú účel a prostriedky spracovania osobných údajov a musia zabezpečiť, aby sa osobné údaje spracúvali len na jasne vymedzené a oprávnené účely, a to spravodlivo a zákonne a bezpečným spôsobom. Ich úlohou je zároveň zabezpečiť, aby boli údaje presné, primerané, relevantné, aby neboli nadbytočné a neuchovávali sa dlhšie, než je potrebné. Delegovaní prevádzkovatelia musia tiež informovať dotknuté osoby o tom, ako sa ich údaje spracúvajú, a zaistiť, aby boli údaje postúpené tretím stranám až po tom, ako sa zavedú adekvátne ochranné opatrenia.
Úlohou zodpovednej osoby je nezávislým spôsobom zabezpečovať správne uplatňovanie predpisov na ochranu údajov v rámci Európskeho výboru regiónov. Zodpovedná osoba poskytuje informácie a poradenstvo prevádzkovateľovi, delegovaným prevádzkovateľom a sprostredkovateľovi údajov, spolupracuje s európskym dozorným úradníkom pre ochranu údajov (EDPS) a informuje dotknuté osoby o ich právach a povinnostiach. Úradník pre ochranu údajov vedie aj centrálny register, v ktorom sa uchovávajú záznamy o spracúvaní osobných údajov Európskym výborom regiónov v súlade s článkom 31 nariadenia (EÚ) č. 2018/1725.
Aké osobné údaje sa spracúvajú v Európskom výbore regiónov?
Väčšina osobných údajov spracúvaných Európskym výborom regiónov sa týka jeho aktívnych a bývalých členov a zamestnancov.
Osobné údaje občanov sa spracúvajú najmä vtedy, keď navštívia Európsky výbor regiónov, zaregistrujú sa na podujatie, podajú žiadosť alebo využívajú elektronické služby, ako sú:
- interaktívne komunikačné služby, ktoré umožňujú lepší kontakt s občanmi, podnikmi, občianskou spoločnosťou a verejnými činiteľmi, čím uľahčujú politické konzultácie, a mechanizmy spätnej väzby s cieľom prispieť k navrhovaniu politík, činností a služieb EÚ,
- transakčné služby, ktoré umožňujú prístup ku všetkým základným formám transakcií s EÚ, ako sú verejné obstarávanie, finančné operácie, nábor nových zamestnancov, registrácia na podujatia, nadobudnutie alebo nákup dokumentov atď.
Presné informácie o konkrétnom spracovaní osobných údajov nájdete v príslušnom oznámení o ochrane údajov.
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania svojich osobných údajov, môžete sa obrátiť na príslušné oddelenie zodpovedné za spracúvanie osobných údajov (delegovaného prevádzkovateľa), ako je uvedené v príslušnom oznámení o ochrane údajov, alebo na zodpovednú osobu v Európskom výbore regiónov ([email protected]). Takisto sa môžete kedykoľvek obrátiť na európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov.