Erfolgreich selbstständig! Handbuch für Freelancer und Existenzgründer (Grafik Design, Webdesign, Fotografie, Text).: Checkliste Existenzgründung: Freiberuflich oder Gewerbe? Kunden finden und behalten? Welches Einkommen? Honorarkalkulation, Angebote, Rechnungen, Buchhaltung? Versicherung, Steuern und Altersvorsorge.
Von Marco W. Linke
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Über dieses E-Book
Viele träumen von dem Schritt in die Selbstständigkeit, aber nur wenige wagen ihn. "Erfolgreich selbstständig" ermutigt und hilft, den eigenen Weg als Freelancer zu finden - und zu gehen.
Gewohnt kurz und knapp, mit viel Humor und erprobten Tipps aus seiner rund 15-jährigen Berufserfahrung erklärt Amazon-Bestseller-Autor Marco W. Linke, was Existenzgründer wirklich wissen sollten: Rechtsform der Selbstständigkeit, Erstellung eines Businessplans, Tricks zu preiswerter Eigenwerbung, die Professionelle Firmen-Website, SEO-Grundlagen, zielgerichtete Kundenakquise und kostendeckende Honorarkalkulation, Angebote und Rechnungen schreiben, Buchhaltung, Vertragsrecht, Steuern, Versicherungen und Altersvorsorge.
*** DER TRAUM: Unterschied zwischen Vision und Illusion. Die richtige Motivation. Mit und ohne Geld starten.
*** ERSTE SCHRITTE: Am Anfang war die Idee. Profi oder Alleskönner? Der Businessplan. Rechtsformen der Selbstständigkeit und Zusammenarbeit.
*** RÜSTZEUG FÜR DEN START: Der gute Name. Der Claim. Markencheck. Rechtliches. Was kann warten? Was nicht?
*** DIE FIRMEN-WEBSITE: Dein digitales Portfolio. Vorteile bewerben. Mit Referenzen überzeugen.
*** EIGENWERBUNG: Für sich werben. Preiswerte Werbung. Suchmaschinenoptimierung SEO. Social Media.
*** KUNDEN FINDEN: Allgemeines zur Kundensuche. Kaltakquise. Job Boards. Kundenmanagement.
*** KUNDEN BEHALTEN: Kunden halten, statt akquirieren. Richtig briefen. Kunden überzeugen. Professionell von Anfang bis Ende.
*** VERGÜTUNG: Was kannst du verdienen? Welchen Preis kannst du verlangen? Zeitaufwand oder pauschal?
*** DER MINDEST-STUNDENLOHN: Kenne dein Limit. Stundensatz berechnen.
*** DER VERTRAG: Vertragsrecht. Vertragsgegenstand. Nutzungsrechte. Berechnung von Lizenzen. Allgemeine Geschäftsbedingungen.
*** DIE RECHNUNG: Was gehört in die Rechnung? Zahlungsverzug, und nu?
*** STEUERN, VERSICHERUNGEN, ALTERSVORSORGE: Welche Steuern musst du zahlen? Versicherungspflicht in Deutschland. Künstlersozialkasse. Gesetzliche oder private Versicherung. Die Altersvorsorge nicht vergessen!
Marco W. Linke
Marco Wilhelm Linke studierte an der Humboldt Universität zu Berlin Rechtswissenschaften. Nach einem Ausflug in die juristische Praxiswelt sattelte er um, studierte Grafik-Design und gründete 2000 die Werbeagentur Artivista. Seitdem arbeitet er für bundesweite Projekte als Art- und Creative Director und fungierte als Gutachter für die Fachhochschule Brandenburg. Zu seinen Auszeichnungen gehören der »Designpreis des Landes Brandenburg 2008« und der »Designpreis der Bundesrepublik Deutschland 2010, nominee«. Als Autor schreibt er u.a. für den Uschtrin-Verlag und die Allianz Deutscher Designer AGD.
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Buchvorschau
Erfolgreich selbstständig! Handbuch für Freelancer und Existenzgründer (Grafik Design, Webdesign, Fotografie, Text). - Marco W. Linke
INHALT
BEVOR ES RICHTIG LOSGEHT
Was dieses Buch kann
Was dieses Buch nicht kann
DER TRAUM
Reich und sexy
Es ist machbar
Die richtige Motivation
Kein Notnagel
Mit und ohne Geld
Du musst kein Profi sein
Der Start ist erst der Anfang
Hab Spaß!
ERSTE SCHRITTE
Am Anfang war die Idee
Profi oder Alleskönner?
Sei eine Marke
Freiräume behalten
Der Businessplan
Vorwort
Gründerperson
Geschäftsidee
Markt
Marketing
Mitarbeiter
Chancen und Risiken
Finanzbedarf und -situation
Planung
Anhang
Tipps und Tricks
Rechtsformen der Selbstständigkeit
Rechtsformen der Zusammenarbeit
Arbeiten im Netzwerk
Arbeiten mit Subunternehmern
Die Kostenteilungsgesellschaft
Die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)
Die offene Handelsgesellschaft (OHG)
Die Kommanditgesellschaft (KG)
Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
WELCHES RÜSTZEUG FÜR DEN START?
Wie du einen guten Namen findest
Verfügbarkeit prüfen
Die Suche verfeinern
Beschreibende Namen oder Kunstnamen
Der Claim: ein Name kommt selten allein
Markencheck
Rechtliches
Gutes Design ist ein Muss.
Was kann warten? Was nicht?
DIE NOTWENDIGKEIT EINER WEBSITE
Dein digitales Portfolio
Vorteile bewerben
Mit Referenzen überzeugen
Zufriedene Kunden
Dein Profil muss überzeugen
Kontakt | Call To Action
EIGENWERBUNG
Für sich werben
Gastbeiträge als preiswerte Werbung
Relevante Blogbeiträge schreiben
Suchmaschinenoptimierung (SEO)
Keywords finden und nutzen
Keywords richtig nutzen
Sprechende URL
Semantisch formatieren
Bilder und Videos
Social Media
Schnellkontakt: Twitter
KUNDEN FINDEN
Allgemeines zur Kundensuche
Der erste Eindruck zählt
La Familia
Die Kaltakquise
Individuell reagieren
Job Boards
Am Ball bleiben
Kundenmanagement
DIE KUNDENBEZIEHUNG
Kunden halten, statt akquirieren
Richtig briefen
Pünktlichkeit ist (d)eine Zier
Erwartungen übertreffen
Professionell: von Anfang bis Ende
DIE VERGÜTUNG
Was kannst du im Schnitt verdienen?
Welchen Preis kannst du verlangen?
Der Markt
Die Qualität der Arbeit
Deine Reputation
Verhandlungsgeschick
Zeitaufwand oder pauschal?
DER MINDEST STUNDENLOHN
Kenne dein Limit
Design kostet Zeit
Zeitaufwand einschätzen
Vergütungstarifvertrag SDSt / AGD
Applikationen
Erfahrungen
Zeit kostet Geld
Projektunabhängige Kosten (Fixkosten)
Projektabhängige Kosten (Variable Kosten)
Stundensatz berechnen
Der Irrglaube
Zusammenfassung
Unterhalb des Existenzminimums
DER VERTRAG
Keine Arbeit ohne Auftrag
Vertragsrecht
Kaufvertrag
Dienstvertrag
Werkvertrag
Vertragsgegenstand
Vergütung
Zahlungsbedingungen
Ausfallhonorar
Nutzungsrechte
Gesetzliche Grundlagen
Urheberrecht im Internet
Berechnung
Beispiel „Einfaches Lizenzpaket"
Beispiel „Erweitertes Lizenzpaket"
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Was gehört in die Geschäftsbedingungen?
Urheberrecht und Nutzungsrechte
Vergütung
Eigentumsvorbehalt
Vorsicht Haftung
Dies und Das
DIE RECHNUNG
Was gehört in die Rechnung
Zahlungsverzug. Und nu?
STEUERN, VERSICHERUNGEN UND ALTERSVORSORGE
Steuern
Einkommensteuer
Umsatzsteuer
Versicherungen
Generelle Versicherungspflicht in Deutschland
Künstlersozialkasse
Gesetzliche oder private Versicherung
Pflegeversicherung
Unfallversicherung
Berufsunfähigkeitszusatzversicherung
Berufshaftpflichtversicherung
Rechtsschutzversicherung
Altersvorsorge
Gesetzliche Rentenversicherung
Private Altersvorsorge
EPILOQUE
ÜBER MICH
FEEDBACK
WEBINARE & MEHR
DANKE
Zunächst möchte ich mich bei dir für den Kauf dieses Buchs bedanken. Es freut mich sehr, dass du diesen Ratgeber unter den Millionen von Veröffentlichungen gefunden und für kaufenswert erachtet hast.
Auf den folgenden Seiten zeige ich dir Schritt für Schritt, wie ICH den Weg in die Selbstständigkeit gegangen bin, welche Fehler ich dabei gemacht habe und wie du diese vermeiden kannst. Dieses Buch ist also kein abstrakter Wirtschaftsleitfaden mit anonymen Statistiken, sondern ein direkter Einblick in meine Praxis.
Du wirst viele Tipps finden, wie ich mein Unternehmen gegründet, vom 1-Mann-Kreativbüro zur Corporate-Agentur aufgebaut und nachhaltig auf dem Markt platziert habe. Ich hoffe, dass du großen Nutzen aus meiner rund 15-jährigen Berufserfahrung, meinen Fehlern und Erfolgen ziehen kannst. Dabei fängt dieses Buch im wahrsten Sinne des Wortes „ganz vorne" an: bei den ersten, mutigen Schritten in die Selbstständigkeit.
Nun, warum sollte ich einen Rat geben können, wenn mein eigener, erster Schritt schon so lange zurückliegt? Weil ich über all die Jahre (mit steigender Begeisterung) den Kontakt zu jungen Kollegen halte. Neben dem täglichen „Leben und Arbeiten als Designer arbeite ich als Gutachter an der Fachhochschule, engagiere mich in der Allianz Deutscher Designer und gebe Seminare und Workshops für das Kompetenzzentrum für Kreativwirtschaft der Bundesregierung und das Rationalisierungs- und Innovationszentrum der Deutschen Wirtschaft e.V. Mit all diesen Erfahrungen aus Praxis und Theorie hoffe ich, auch dir einen guten Einblick in die anstehenden Herausforderungen des „Arbeitsalltags als Kreativer
geben zu können.
Sollten dennoch Fragen offenblieben, lade ich dich ein, dich mit mir in meinem Forum in Verbindung zu setzen: www.DesignKalkulieren.de
Ein kleiner Hinweis: Ich schreibe dieses Buch in der Du-Form. Diesen persönlichen Ton pflege ich mit den meisten meiner Kunden und eigentlich allen Kollegen. Ich hoffe, dass diese Anrede auch für dich in Ordnung ist.
Außerdem werde ich Berufsbezeichnungen neutral oder als männliche Form formulieren; statt immerzu Designer und Designerinnen zu schreiben. Aber selbstverständlich sind beide Geschlechter gemeint. Ich bitte, diese Ungenauigkeit zugunsten der Lesefreundlichkeit zu verzeihen.
WAS DIESES BUCH KANN
Viele fürchten den Schritt in die Selbstständigkeit. Grund dafür sind meines Erachtens die zahlreichen Unwägbarkeiten die eigene Zukunft betreffend; aber vor allem die bürokratischen Hindernisse, vom Businessplan, der Wahl der richtigen Rechtsform, die Etablierung des eigenen Unternehmens, der budgetorientierten Eigenwerbung, der Kundenakquise bis hin zu Fragen zu Themen wie Honorarkalkulationen, Vertragsverhandlung, Steuern, Versicherungen und Altersvorsorge.
Fast ein Drittel der Deutschen hält die Selbstständigkeit für attraktiv, doch nur rund 15% der Nicht-Selbstständigen können sich eine Selbstständigkeit vorstellen.
Gerade in den ersten Monaten meiner eigenen Existenzgründung hatte ich viel Zeit und Geld vergeudet, weil ich meine Prioritäten falsch gesetzt hatte. Unzählige Informationen musste ich mühsam zusammentragen und nett gemeinte Ratschläge waren im Rahmen meiner finanziellen Mittel ohnehin nicht umsetzbar. In meinen heutigen Seminaren stelle ich fest, dass ich ganz offensichtlich nicht der Einzige bin, der sich mit den damals wie heute gängigen Fragen und Problemen herumschlägt. Dabei ist der Weg in die Selbstständigkeit gar nicht so schwer. Auf den folgenden Seiten habe ich die nach meinem Dafürhalten wichtigsten Erfahrungen, Tipps und Informationen für den Berufsstart in zehn Schritten zusammengefasst. Schritt für Schritt gehen wir die Phasen der Existenzgründung durch, sodass ihr am Ende dieses Buchs eine Blaupause in der Hand habt, nach der ihr euren Weg in die Selbstständigkeit wagen könnt:
Wie mache ich mich selbstständig?
Was gibt es bei der Unternehmensgründung zwingend zu beachten? Welche Rechtsformen der Selbstständigkeit gibt es? Wie kann man sich als Team gründen?
Was sind die ersten Schritte?
Wie schärfst du dein Profil? Und warum solltest du dies tun?
Welches Rüstzeug brauchst du für den Start?
Wie setzt du dein Budget sinnvoll ein? Welche Werbemittel sind notwendig und welche Investitionen können warten?
Wie machst du dich und deine Leistungen bekannt?
Was gilt es, bei der Eigenwerbung zu berücksichtigen? Mit welchen preiswerten Maßnahmen bewirbst du dein Unternehmen optimal - und auf was kannst du zunächst verzichten?
Wie findest du Kunden?
Wo und wie erreichst du deine ersten Auftraggeber? Wie baust du ein Netzwerk auf? Wie bildest du Wertschöpfungsketten und sicherst dir langfristige Kundenbeziehungen?
Welche Verdienstmöglichkeiten gibt es?
Wie berechnest du deinen Preis? Ist es klüger pauschal oder nach Stunde abzurechnen? Welche Rolle spielt der Marktpreis und wie kannst du darauf reagieren?
Wie kalkulierst du deinen Stundensatz?
Nach welchen Kriterien berechnest du einen seriösen Stundenlohn? Wie hoch kann dein Honorar sein, und welchen Minimal-Stundensatz darfst du nicht unterschreiten?
Was gehört in einen Vertrag?
Was ist bei einem Auftrag zu vereinbaren? Was ist ein Ausfallhonorar und wie vereinbarst du Nutzungsrechte? Sind dem Auftraggeber die digitalen Daten zu überlassen? Und was gehört in die Allgemeinen Geschäftsbedingungen?
Wie sicherst du langfristig deine Selbstständigkeit?
Wie baust du beständige Kundenbeziehungen auf? Mit welchen Tricks kannst du Geschäftspartner von deiner Arbeit begeistern?
Was gilt es über Steuern und Versicherungen zu wissen?
Welche Steuern musst du als Selbstständiger zahlen? Welche Auswirkung hat eine Gewerbegründung auf die Steuerpflicht? Was sind die Vor- und Nachteile privater und gesetzlicher Krankenversicherung und Altersvorsorge?
WAS DIESES BUCH NICHT KANN
Dieses Buch soll möglichst viele Stolpersteine auf dem Weg der Existenzgründung beiseite räumen. Aber bereits die begrenzte Seitenanzahl macht es unmöglich, alle Einzelheiten niederzuschreiben. Aus diesem Grunde beschränke ich mich auf die nach meiner Erfahrung wirklich notwendigen Informationen. Solltest du den einen oder anderen Punkt als zwingend ergänzungswürdig erachten, scheu dich nicht, mich darauf hinzuweisen.
Beim Durcharbeiten der nächsten Seiten bedenke bitte, dass dieses Buch kein »Kochbuch« ist. Auch wenn manche Tabellen dazu einladen, diese eins zu eins zu übernehmen, möchte ich davon abraten.
Wie bei einem gelungenen Gericht kommt es auch hier auf die individuelle Dosierung der Zutaten an.