Christian Vogler

We always make sure that our ERP tests are practice-oriented. Here, we try to test the test plans always create process-oriented test plans so that the end-to-end processes are tested. Depending on relevance and criticality, a stronger focus is set. The functional or mock tests also relate to individual functions that are used several times in the processes or represent a critical function.

Everything begins and ends with processes - business processes. If you understand which business processes exist, which business processes are used in the company, then it is easier to map these to the system processes of an ERP system. An ERP system should be able to cover all business and value creation processes of a company. Inductive thinking makes it easier to adapt the process requirements to the ERP system processes.

Transparency and communication! Sooner or later, problems or challenges will arise in every project. Of course, it would be ideal to see the problems coming at an early stage and avert them. Of course, this doesn't always work ... which is why you should always have a plan B up your sleeve. Risk management can be used to identify and categorize risks. The impact on the project and the corresponding corrective measures should also be presented. This brings transparency to the process and creates certainty and trust among stakeholders that the risks are being actively addressed and that alternative solutions are available.

Visualization and communication are key. The project plan, milestones and the journey must be prepared clearly and in a target group-oriented manner for the relevant stakeholders. The information must be freely accessible at all times and easy to retrieve. There should also be proactive communication about the status and changes - as set out in the communication plan.

Kontinuierliches Lernen ist in der heutigen, schnellen Zeit ein absolutes Muss geworden. Gerade im ERP-Umfeld bewegen sich alle großen Hersteller in die Cloud. Dort werden auch unterjährlich neue Releases angeboten, bei denen man immer Up-to-Date bleiben muss. Auch die Ansätze zur Implementierung haben sich geändert und finden agiler statt, also noch vor 10 Jahren. Eine wichtige Voraussetzung für lebenslanges Lernen ist aber die Art und Weise, wie man heute lernt. Kleine Teilbereiche, im eigenen Tempo und in virtueller Form. Lebenslanges Lernen istves für mich nicht, wenn ich 1-2x pro Jahr einen Klassenraum Kurs besuche.

Die Implementierung eines ERP-Systems (z.B. SAP S/4HANA) bringt eine große Veränderung für die Organisation mit sich. Das Organizational Change Management (OCM) ist ein Schlüsselfaktor, um den Erfolg der ERP-Einführung sicherzustellen. Das theoretische Wissen mit diversen Learnings aufzubauen ist eine gute Grundlage. Man sollte sich aber gerade für Konzeption und Strategie für das OCM auch externe Unterstützung reinholen. Hier sind Erfahrungswerte und Learnings extrem wichtig und jeden Euro wert. Schließlich macht man so eine ERP-Einführung nicht so oft im Unternehmen.