An der Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU/UniBw H) ist in der Fakultätsverwaltung der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Bürosachbearbeitung
(m/w/d)
(Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD);
39 Stunden wöchentlich)
befristet für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen.
Aufgabengebiet:
Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Geschäftszimmer der Fakultätsverwaltung, z. B. Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial, Verteilung der Post, Buchung von Räumlichkeiten sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Anfertigungen von Beglaubigungen
Vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten für die Leitung der Fakultätsverwaltung
Auskunftserteilung an u. a. Angehörige der Fakultäten, Studierende, Promovendinnen, Promovenden, Professorinnen und Professoren in akademischen und allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten
Abwicklung der Beschäftigung soldatischer Hilfskräfte für die Fakultät
Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Promotions- und Habilitationsverfahren
Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Gastvorträgen
Auf Weisung der Leitung der Fakultätsverwaltung Übernahme von unterstützenden / vorbereitenden Tätigkeiten im Hinblick auf die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Fakultätsgremien sowie Haushaltsangelegenheiten
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