In der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende unbefristete Stelle in Vollzeit zu besetzen:
PERSÖNLICHE*R REFERENT*IN DES KANZLERS (W/M/D)
Ihre Aufgaben
Unterstützung des Kanzlers im Tagesgeschäft inkl. kommunikativer Abstimmungen und koordinierender Tätigkeiten
Leitung des Kanzlerbüros
Gestaltung des Projektmanagements und -controllings
Bearbeitung interner und externer Anfragen
Konzeptionelle Arbeit: Durch fundierte Recherche erstellen Sie präsentationsreife Konzepte
Erstellung von versandfertigen Textentwürfen und beschlussreifen Entscheidungsvorlagen
Effektive Zusammenarbeit mit den verschiedenen zentralen und dezentralen Bereichen der Universität
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Staatsexamen, Diplom univ., Master) in einem für die Position einschlägigen Studiengang (z. B. Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften)
Analytisches und strategisches Denkvermögen
Wertschätzender Führungsstil
Proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Durchsetzungsfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen
Wir Bieten
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Volluniversität
Eine freundliche und professionelle Arbeitsatmosphäre mit ausgewiesenen Expertinnen und Experten
Eine Schärfung Ihrer Kompetenzen auch durch ein breites internes Weiterbildungsprogramm
Stark subventioniertes Deutschlandticket
Zentrale Lage im Herzen von Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Bezuschusste Parkmöglichkeiten
Beschäftigungsrabatt bei der Nutzung der Mensen der Universität
Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 21.07.2024 unter Angabe Ihres voraussichtlich frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bevorzugt senden Sie Ihre Unterlagen bitte per E-Mail in einer PDF an:
[email protected] oder postalisch an den Kanzler der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg - persönlich -, Seminarstraße 2, 69117 Heidelberg. Für Fragen zur Stelle steht Ihnen der Personaldezernent der Universität Heidelberg, Herr Colin Morgenthal, telefonisch unter 06221 54-12501 bzw. per E-Mail über [email protected] zur Verfügung. Wir bitten um Verständnis, dass postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.
Karrierestufe
Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Geschäftsentwicklung und Vertrieb
Branchen
Hochschulen und Universitäten
Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Heidelberg verdoppeln.