Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Checkliste Erfolgreich Delegieren
Checkliste Erfolgreich Delegieren
BUSINESS®
Kompetenzfeld Führung | Management
Checkliste:
Erfolgreich
Delegieren
Checkliste
Erfolgreich Delegieren
Erfolgreiches Delegieren ist für Führungskräfte von großer Bedeutung, zählt doch das
Delegieren von Aufgaben und Projekten zu ihren zentralen Aufgaben.
In dieser Checkliste erhalten Sie wertvolle Tipps. Diese helfen Ihnen dabei sicherzustellen, dass
die Aufgaben, die Sie an Ihre Mitarbeiter delegieren, von diesen auch bewältigt und erfolgreich
abgeschlossen werden können. Sie haben direkt in dieser Checkliste die Möglichkeit zur
Analyse der Aufgaben, die delegiert werden sollen.
Der folgende Überblick nennt alle inhaltlichen Aspekte, die angesprochen werden:
Bei dieser Checkliste handelt es sich lediglich um Denkanstöße und nützliche Aspekte rund um
das Thema Delegieren. Im Einzelfall empfiehlt sich eine Anpassung möglichst nach
entsprechender Beratung. Jedwede Verwendung dieses Textes geschieht auf eigenes Risiko
und unter jeglichem Haftungsausschluss der I.O. BUSINESS.
Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie sich über dieses Thema mit einem Experten austauschen
möchten.
© I.O. BUSINESS® | Engelsstrasse 6 | D-42283 Wuppertal | +49 (0)202 69 88 99-0 | www.io-business.de. Alle enthaltenen
Beiträge und Abbildungen sind urheberrechtlich geschützt. Kopieren oder Nachdruck verboten; Ausnahmen nur mit ausdrücklicher
Genehmigung. Das Zitieren von Auszügen kann nur gestattet werden, wenn I.O. BUSINESS® als Quelle genannt wird.
Geeignete Aufgaben zum Delegieren
Nicht alle Aufgaben eignen sich zum Delegieren. Delegierbare Aufgaben sollten in
angemessener Zeit und mit vertretbarem Aufwand bearbeitet werden können.
A. Routinetätigkeiten
1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________
1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________
1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________
1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________
1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________
Voraussetzungen der Person, an die delegiert werden soll
In der letzten Spalte können Sie notieren, ob die betreffende Person direkt zum Einsatz
kommen kann oder noch eingearbeitet werden muss. Haben Sie häufig Aufgaben zu
delegieren, ist es hilfreich, die Kompetenzen der in Frage kommenden Personen zu erfragen
und zu inventarisieren.
A. Routinetätigkeiten
1.
2.
3.
1.
2.
3.
C. Aufgaben mit wenig Koordinierungsbedarf
1.
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
Tipps zum Delegationsprozess
X Delegieren Sie nicht zwischen „Tür und Angel“. Nehmen Sie sich Zeit.
X Sprechen Sie Erwartungen klar aus. Erklären Sie: Aufgabe, Ziel und Zeitrahmen.
X Betonen Sie, die Bedeutung der Aufgabe für das Unternehmen oder Ihre Abteilung.
X Bitten Sie den Mitarbeiter den Auftrag mit eigenen Worten zu wiederholen. So können
Sie feststellen, ob er alles richtig verstanden hat.
X Bringen Sie zum Ausdruck, dass Sie Vertrauen in die Fähigkeiten des Mitarbeiters haben.
Nach Beendigung der Aufgabe ist es für Sie und den Mitarbeiter hilfreich, über den
Delegationsprozess zu sprechen. Je nach Komplexität und Schwierigkeitsgrad kann das
Feedback aus einer Frage und einer Antwort bestehen oder ein längeres Gespräch erfordern.
X Fragen Sie den Mitarbeiter, wie er mit der ihm übertragenen Aufgabe zurechtgekommen
ist, ob er mit dem erzielten Ergebnis zufrieden ist und was seiner Ansicht nach gut und
weniger gut geklappt hat.
X Geben Sie dann sachlich Ihr Feedback bezüglich Ihrer Zufriedenheit mit dem Ergebnis
und Ihrer Sicht zu guten und verbesserungswürdigen Schritten bei der Zielerreichung.
X Kritisieren Sie konstruktiv. Auch, wenn sie unzufrieden mit der Art der Aufgaben-
bewältigung bzw. dem Ergebnis sind. Bedenken Sie: Negative Kritik demotiviert.
X Lassen Sie den Mitarbeiter Vorschläge machen, wie er – oder alternativ eine andere
Person - in Zukunft eine ähnliche Aufgabe besser bewältigen kann.
X Beschreiben Sie gegebenenfalls klar Ihren Wunsch für eine zukünftig effizientere
Bearbeitung einer delegierten Aufgabe.
X Nennen Sie einem noch unerfahrenen Mitarbeiter klare Ziele und geben Sie ihm
Orientierungspunkte an die Hand. Er kann lernen, Aufgaben besser zu bewältigen.
I.O. BUSINESS®
Unternehmensberatung und Training
I.O. BUSINESS ist eine Marke der Wolf I.O. Group GmbH, Engelsstr. 6, D-42283 Wuppertal.
Handelsregister: HRB 22341, Amtsgericht Wuppertal. USt-IdNr.: DE267693528.
Geschäftsführung: Diplom-Betriebswirt (FH) Yvonne Wolf.