Base-Handbuch

Entwurf einer Beispieldatenbank

bersetzung aus Issue 28136 OpenOffice.org

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Der 3itel der 7riginaldokumentation ist 8Base,9andbuch, :ntwurf einer Beispieldaten, bank, ;berset#ung aus <ssue 2=2>6? Der'die urspr@nglichen Autoren der 7riginaldokumentation sind im Abschnitt 8Auto, ren? aufgef@hrt und k"nnen entweder unter authorsAuser,faB openoffice org oder bei Cragen'Anmerkungen #ur ;berset#ung unter fran#4akobAopenoffice org kontaktiert werden 1ersonen, die das Dokument in irgendeiner Deise nach dem unten angegebenen %er"f, fentlichungsdatum &er+ndern, werden im Abschnitt 8Beitragende? mitsamt Datum der %er+nderung aufgef@hrt

Autoren
walteram Cran# Eakob !echtilde $tehmann .erald .eib Dolfgang 0hlig

Beitragende

Verffentlichung und Softwareversion

Die englische %ersion wurde am 26 0F 06 &er"ffentlicht, die deutsche am F Cebruar 200G Das Dokument basiert auf der %ersion 2 2 &on 7pen7ffice org

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<nhalts&er#eichnis

Inhaltsverzeichnis
Copyright Copyright und *i#en#en Autoren Beitragende %er"ffentlichung und $oftware&ersion :inf@hrung :rstellung der Datenbank,Datei :rstellen der 3abelle 3ermine :rstellen der 3abelle 83yp? :rstellen einer Be#iehung #wischen den 3abellen :rstellen des Cormulars 3yp .eben $ie einige Daten in das Cormular in :rstellen des Cormulars 8/euer 3ermin? Jndern des Cormulars 8/euer 3ermin? Die Dateneingabe einfacher gestalten :in *istenfeld in ein Cormular einf@gen Dem Cormular ein Kombinationsfeld hin#uf@gen Das Cormular testen Cestlegen der 3abulatorreihenfolge :in Cormular #ur An#eige aller 3ermine erstellen Das Cormular kopieren Das Cormular bearbeiten Dem Cormular eine $ortierreihenfolge hin#uf@gen :rstellen des Cormulars #ur Auflistung der 3ermine Die $ortierreihenfolge festlegen Jndern der .rundlage f@r das Cormular Jndern der %erbundeigenschaften Jndern der :igenschaften eines $teuerelements :ine Abfrage erstellen :ine Abfrage sortieren Jndern des %erbundtyps in der Abfrage :in Cormular basierend auf einer Abfrage erstellen Das Cormular kopieren Jndern der dem Cormular #ugrundeliegenden Abfrage :rstellen eines Berichts i i i i i 2 2 > G = 20 2H 2I 2= 20 22 26 2= 2F >0 >0 >0 >2 >2 >I >I >G >= H0 H> HH H6 H6 H6 HG

:ntwurf einer Beispieldatenbank

Copyright

Den Bericht bearbeiten :inige 3ipps f@r den .ebrauch der Datenbank 9in#uf@gen eines neuen 3yps im Cormular 9in#uf@gen eines neuen 3yps im Datenbankob4ektfensters Das Cormular aktualisieren Daten filtern

HF I0 I0 I2 I2 I2

:ntwurf einer Beispieldatenbank

ii

:inf@hrung

Einfhrung
<n diesem Dokument wollen wir $ie mit der Arbeit mit 77o Base &ertraut machen Da#u werden wir eine Datenbank #ur %erwaltung &on 3erminen aufbauen Dir werden

3abellen erstellen in denen die <nformationen gespeichert werden, Cormulare er#eugen, um die 3ermine an#ulegen und #u bearbeiten, bestimmte 3ermine aus unserem Datenbestand heraus filtern und 3ermine mit 9ilfe &on Berichten ausgeben :rstellung der Kalender,Datenbank

Erstellung der

aten!an"# atei

Klicken $ie im 9auptm en@ auf Datei > Neu > Datenbank, um den 7pen7ffice org Datenbank,Assistenten auf#urufen !arkieren $ie im ersten $chritt die 7ption Neue Datenbank erstellen und klicken $ie auf Weiter

Abbildung 2- Datenbank ausw+hlen

<m #weiten $chritt markieren $ie bitte Ja, die Datenbank soll angemeldet werden und Die Datenbank zum Bearbeiten ffnen Klicken $ie auf Fertig stellen

:ntwurf einer Beispieldatenbank

:inf@hrung

Abbildung 2- Anmeldung der Datenbank

.eben $ie der Datenbank einen aussagekr+ftigen /amen wie 3erminDB und w+hlen $ie einen $peicherort

Abbildung >- $peichern der Datenbank,Datei

:ntwurf einer Beispieldatenbank

:inf@hrung

Das folgende Censter "ffnet sich-

Abbildung H- 77o Base , $tartfenster

Dir k"nnen nun die ein#elnen :lemente unserer Datenbank erstellen

Erstellen der $a!elle $er%ine

Klicken $ie auf das 3abellensymbol auf der linken $eite Klicken $ie auf die 7ption Das Censter 3abellenentwurf erscheint

:ntwurf einer Beispieldatenbank

>

:inf@hrung

Abbildung I- 3abellenentwurf
Als erstes wollen wir uns ansehen, wie ein Celd erstellt wird<n die erste Leile der $palte Celdname geben $ie ID ein und dr@cken dann die TAB, 3aste <n der ersten Leile der $palte Celdtyp w+hlen $ie aus dem *istenfeld den :intrag In teger !INT"#"$%& <m Abschnitt Celdeigenschaften im unteren 3eil des Censters +ndern $ie den Dert bei AutoDert in Ja&

:ntwurf einer Beispieldatenbank

:inf@hrung

<n der folgenden Abbildung 6 sehen $ie den :intrag f@r die erste Leile-

Abbildung 6- Die :rstellung des Celdes <D

.eben $ie anhand der folgenden *iste alle Celder in die 3abelle einFeldname <D Be#eichnung 7rt Feldt'(
<nteger M</3:.:NO 3eQt M%ANC9ANO 3eQt M%ANC9ANR<./7N:, CA$:O Datum MDA3:O Leit M3<!:O Datum MDA3:O Leit M3<!:O !emo M*7/.%AN, C9AN O <nteger M</3:.:NO

Feldeigens)*aften
AutoDert P Ea :ingabe erforderlich P Ea6 *+nge P I0 :ingabe erforderlich P /ein6 *+nge P I0

Beginn Beginn,0hr#eit :nde :nde,0hr#eit Bemerkung

3yp<D

:ingabe erforderlich P Ea :ingabe erforderlich P /ein :ingabe erforderlich P /ein :ingabe erforderlich P /ein :ingabe erforderlich P /ein AutoDert P /ein6 :ingabe erforderlich P /ein

AnschlieSend klicken $ie mit der rechten !austaste auf die Celdmarkierungsschaltfl+, che des <D,Celdes (das ist der Bereich links &om Celdnamen) und w+hlen $ie aus dem KonteQtmen@ den :intrag +rim,rs)*l-ssel

:ntwurf einer Beispieldatenbank

:inf@hrung

Abbildung G- :rstellen des 1rim+rschl@ssels

C@r das let#te Celd in der 3abelle 3yp<D werden wir eine andere 3abelle erstellen u nd sie mit diesem Celd &erkn@pfen Dahrscheinlich wird es nur eine 9and&oll 3ermintypen wie T .esundheit, 1ers"nlich, 0rlaub, Arbeit usw geben <ndem man diese in eine eigene 3abelle auslagert, werden Dateneingabefehler &ermieden Klicken $ie auf Datei > .(ei)*ern, geben $ie in der DialogboQ den /amen Termine ein und klicken $ie auf /0 $chlieSen $ie den 3abellenentwurf, indem $ie auf Datei > .)*lie1en klicken

:ntwurf einer Beispieldatenbank

:inf@hrung

Abbildung =- 3abelle im Datenbankfenster

Anmerkung Der T'( 2A$34A$5I#N/$"3A." ist ein s(ezieller T'( 6on 2A$34A$ s(ezi fis)* f-r 4.78DB, der //o Base zugrundeliegenden Datenbankengine& "r ist )ase insensiti6e, was bedeutet, dass "intr,ge wie 9Arbeit: und 9A$B"IT; glei)*bedeutend sind&

<m Datenbankfenster klicken $ie auf Datei > .(ei)*ern, um die Arbeit #u speichern, die wir bisher an der Datenbank &orgenommen haben

Erstellen der $a!elle &$yp'

Klicken $ie nochmals auf Diese 3abelle ben"tigt nur #wei Celder-

Feldname
<D 3yp/ame

Feldt'(
<nteger M</, 3:.:NO 3eQt M%AN, C9ANO

Feldeigens)*aften
AutoDert P Ea :ingabe erforderlich P Ea6 *+nge P I0

*egen $ie f@r das Celd <D einen 1rim+rschl@ssel fest $peichern $ie die 3abelle unter dem /amen T'( und schlieSen $ie die :ntwurfs, ansicht

:ntwurf einer Beispieldatenbank

:inf@hrung

Abbildung F- Datenbankfenster mit neuer 3abelle

Erstellen einer Beziehung zwischen den $a!ellen

/un m@ssen wir 77oBase sagen, wie die beiden 3abellen miteinander &erbunden sind Klicken $ie auf "<tras > Bezie*ungen&&& Das Censter Nelationenentwurf wird ange#eigt (siehe Abbildung 22)-

Abbildung 20- Be#iehungen T 3abellen hin#uf@gen

<m Dialog Tabellen *inzuf-gen 2 Klicken $ie auf die 3abelle3ermine und dann auf die $chaltfl+che 4inzuf-gen

:ntwurf einer Beispieldatenbank

:inf@hrung

Klicken $ie auf die 3abelle 3yp und dann ebenfalls auf die $chaltfl+che 4inzu f-gen Beide 3abellen erscheinen im Censter Nelationenentwurf

Abbildung 22- Nelationenentwurf

Klicken $ie auf .)*lie1en im 3abellen hin#uf@gen,Dialog <m Nelationenentwurfsfenster2 2 Klicken $ie auf die untere Begren#ung der 3ermine,3abelle und #iehen $ie diese mit gedr@ckter !austaste nach unten um die An#eige #u &ergr"Sern Klicken $ie auf den :intrag 3yp<D in der 3ermine,3abelle und #iehen $ie diesen auf den <D,:intrag in der 3abelle 3yp

Das :rgebnis sollte wie folgt aussehen-

Abbildung 22- :rstellte %erkn@pfung

Klicken $ie auf Datei > .(ei)*ern, um <hre Arbeit #u sichern $chlieSen $ie das Censter Nelationenentwurf $peichern $ie die Datenbank

:ntwurf einer Beispieldatenbank

:inf@hrung

Erstellen des (or%ulars $yp

0m die Dateneingabe einfacher #u gestalten, enthalten Datenbanken normalerweise Cormulare Auf diese Deise m@ssen die Anwender nicht direkt in den 3abellen arbei, ten Deiter bieten Cormulare &iele !"glichkeiten, die :ingabe #u &ereinfachen Klicken $ie auf das $ymbol Formulare auf der linken $eite des Datenbankfensters

Klicken $ie auf <m ersten $chritt des Assistenten Celdauswahl klicken $ie auf die Dropdownliste 3abellen und Abfragen und w+hlen den :intrag Tabelle= T'(

Abbildung 2>- Cormular,Assistent , Celdauswahl

Klicken $ie auf den Celdnamen T'(Name und dann auf die $chaltfl+ che >, um das Celd in die *iste Celder im Cormular #u &erschieben Klicken $ie auf Weiter&

:ntwurf einer Beispieldatenbank

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:inf@hrung

Abbildung 2H- Celdauswahl mit ausgew+hltem Celd

<m #weiten $chritt $ubformular klicken $ie einfach auf Weiter, da dieses Cormular kein 0nterformular enthalten soll

Abbildung 2I- Cormular,Assistent , $ubformular

Die $chritte > und H werden @bersprungen, da wir kein 0nterformular ben"tigen <m $chritt I Anordnung der Kontrollfelder w+hlen $ie Als Datenblatt Die Daten er, scheinen dadurch in einer *iste Da es bisher relati& wenige 3ermintypen gibt und nur ein Celd in der 3abelle eQistiert, ist dies ein effekti&es *ayout Klicken $ie auf Weiter

:ntwurf einer Beispieldatenbank

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:inf@hrung

Abbildung 26- Cormular,Assistent , Anordnung der Kontrollfelder

<m $chritt 6 Dateneingabe bitte nur die 7ption Das Formular zeigt e<istierende Da ten ausw+hlen Dies erm"glicht uns sp+ter das 9in#uf@gen und Bearbeiten &on Daten, s+t#en im selben Cormular Klicken $ie auf Weiter

Abbildung 2G- Cormular,Assistent , Dateneingabe

<m $chritt G $tile (Abbildung 2=) k"nnen $ie einen $til festlegen, der <hnen #usagt D+hlen $ie f@r unser Beispiel "isblau und als Celdumrandung Fla)* Klicken $ie auf Weiter

:ntwurf einer Beispieldatenbank

22

:inf@hrung

Abbildung 2=- Cormular,Assistent , $tile

<m let#ten $chritt Cormularname belassen $ie den /amen bei T'( und stellen sicher, dass die 7ption >it dem Formular arbeiten markiert ist Klicken $ie auf Fertig stellen

Abbildung 2F- Cormular,Assistent , Cormularname

Das Cormular wird ge"ffnet und Daten k"nnen eingegeben werden

:ntwurf einer Beispieldatenbank

2>

:inf@hrung

Abbildung 20- Cormular #ur Dateneingabe

)e!en Sie einige

2 2 > H

aten in das (or%ular in

$olange das 3yp,Cormular ge"ffnet ist, k"nnen wir sofort einige Daten eingeben Klicken $ie in die leere Lelle unter der ;berschrift 3ypname und geben $ie #esund*eit ein $chlieSen $ie die :ingabe mit "NT"$ ab .eben $ie +ersnli)* ein und dr@cken $ie "NT"$ .eben $ie ?rlaub ein und dr@cken $ie "NT"$& .eben $ie Arbeit ein und dr@cken $ie "NT"$

Denn $ie diesen $chritten gefolgt sind, sollten <hr Cormular so +hnlich wie Abbildung 22 aussehen

Abbildung 22- Datens+t#e im Cormular

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2H

:inf@hrung

$chlieSen $ie das Cormular $ie sollten die Date nbank erneut speichern

Erstellen des (or%ulars &*euer $er%in'

Klicken $ie auf das Cormularsymbol auf der linken $eite des Datenbankfensters

Klicken $ie auf <m ersten $chritt des Assistenten Celdauswahl klicken $ie auf die Dropdownliste 3abellen und Abfragen und w+hlen dort den :intrag Tabelle=Termine %erschieben $ie alle Celder ausgenommen <D in die $palte Celder im Cormular Klicken $ie auf Weiter

Abbildung 22- Assistent f@r das neue Cormular

<m #weiten $chritt $ubformular klicken $ie einfach auf Weiter, da auch dieses Cormu, lar kein 0nterformular ben"tigt $chritt > und H werden @bersprungen <m $chritt I Anordnung der Kontrollfelder w+hlen $ie In Bl)ken @ Bes)*riftung oben, die &ierte 7ption gan# rechts Klicken $ie auf Weiter

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2I

:inf@hrung

Abbildung 2>- *ayout f@r das neue Cormular

$chritt 6 Dateneingabe- Da wir dieses Cormular nur f@r eine Dateneingabe &erwenden m"chten, markieren wir die 7ption Das Formular wird nur zur "ingabe neuer Da ten 6erwendet Klicken $ie auf Weiter

Abbildung 2H- Art der Dateneingabe festlegen

<m $chritt G $tile w+hlen $ie, um ein einheitliches Aussehen #u erhalten, einen $til entsprechend dem, den $ie f@r das Cormular 3yp gew+hlt haben Dir w+hlen hier wieder "isblau und Fla)* f@r die Celdumrandung Klicken $ie auf Weiter

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26

:inf@hrung

Abbildung 2I- $til f@r das Cormular bestimmen

<m let#ten $chritt Cormularname +ndern $ie den /amen in Neuer Termin $tellen $ie sicher, dass die 7ption Das Formular weiter 6er,ndern markiert ist Klicken $ie auf Fertig stellen

Abbildung 26- 3itel f@r das Cormular

Das Cormular wird im Bearbeiten,!odus ge"ffnet, im .egensat# #um Dateneingabe, !odus Dir k"nnen nun das Cormular weiter &er+ndern

:ntwurf einer Beispieldatenbank

2G

:inf@hrung

Abbildung 2G- Cormular im Bearbeiten,!odus

+ndern des (or%ulars &*euer $er%in'

Klicken $ie auf das Bemerkungsfeld und dr@cken $ie die 1feil,nach,unten,3aste A <, um es #u &erschieben
Anmerkung In //o Base werden ein Feld und die dazuge*rige Bes)*riftung standardm, 1ig gru((iert, damit .ie beide zusammen 6ers)*ieben knnen&

:ntwurf einer Beispieldatenbank

2=

:inf@hrung

Abbildung 2=- %erschieben &on Celdern

Klicken $ie auf das 3yp<D,Celd und &erschieben $ie es nach links unt er das Beginn, Celd Dir &erschieben dieses Celd nur &or@bergehend Klicken $ie auf das :nde,0hr#eit,Celd und &erschieben $ie dieses ungef+hr dahin wo das 3yp<D,Celd war %erschieben $ie das Beginn,, Beginn,0hr#eit, und :nde,Celd auf die linke $eite des :nde,0hr#eit,Celdes $ie k"nnen mehrere Celder markieren, indem $ie ein Celd ankli, cken, die 0mschalttaste gedr@ckt halten und dann auf ein anderes Celd klicken 7rd, nen $ie diese Celder so, wie es <hnen gef+llt
Anmerkung .ie knnen das Bemerkungsfeld gr1er ma)*en, indem .ie einmal darauf kli )ken, um es zu markieren& 0li)ken .ie auf den gr-nen >arkierungs(unkt in der >itte der linke Feldseite und zie*en .ie diesen +unkt mit gedr-)kter >austaste na)* links&

%erschieben $ie das 3yp<D,Celd #ur@ck unter das 7rt,Celd Denn eines der Celder gr"Ser gemacht werden muss, k"nnen $ie es 4eder#eit w+hrend der Bearbeitung des Cormulars anpassen %ersuchen $ie, das Cormular in Anlehnung an Abbildung 2F auf $eite 20 auf#ubauen

:ntwurf einer Beispieldatenbank

2F

:inf@hrung

Abbildung 2F- ;berarbeitetes Cormular

$peichern $ie das Cormular

ie

ateneinga!e einfacher gestalten

Dir k"nnen das Cormular nun &erwenden, aber der Lweck eines :ingabeformulars ist es, die Dateneingabe m"glichst einfach #u gestalten Dir erreichen dies indem wir einige Celdeinstellungen +ndern Klicken $ie einmal auf das Beginn,Celd Klicken $ie mit der rechten !austaste und w+hlen $ie den KonteQteintrag #ru((e > Betreten Klicken $ie doppelt auf das Celd Beginn (nicht auf das Beschriftungsfeld) :in Censter :igenschaften- Datumsfeld wird ange#eigt Auf der Negisterkarte Allge, mein @berpr@fen $ie bitte, ob folgende 7ptionen markiert sind

Diederholung sollte auf Ja geset#t werden Aufklappbar sollte ebenfalls auf Ja stehen

:ntwurf einer Beispieldatenbank

20

:inf@hrung

Abbildung >0- :igenschaften des Beginn,Celdes

1ositionieren $ie die :igenschaften,DialogboQ so, dass $ie das :nde,Celd sehen k"nnen Klicken $ie ei nmal auf das Celd Klicken $ie mit der rechten !austaste und w+hlen erneut den :intrag #ru((e > Betreten Klicken $ie erneut auf das Celd
Anmerkung Da das "igens)*aften Fenster bereits geffnet ist, rei)*t diesmal ein "in zelkli)k in dem Feld& .ollten .ie das Fenster zwis)*enzeitli)* ges)*lossen *aben, do((elkli)ken .ie in das Feld&

Beachten $ie im :igenschaften,Dialog folgende 7ptionen

Diederholung sollte auf Ja geset#t werden Aufklappbar sollte auf Ja stehen

D+hlen $ie nun nacheinander die unten stehenden Celder und set#en die folgenden :igenschaften

Beginn,0hr#eit- $tandard#eit- B=CC=CC6 Drehfeld- Ja6 Diederholung- Ja :nde,0hr#eit- $tandard#eit- B=DC=CC6 Drehfeld- Ja6 Diederholung- Ja

1assen $ie gegebenenfalls die .r"Se der Celder an

:ntwurf einer Beispieldatenbank

22

:inf@hrung

Abbildung >2- :igenschaften Beginn,0hr#eit

$chlieSen $ie den :igenschaften,Dialog und speichern $ie das Cormular 0nser n+chster $chritt, die Dateneingabe einfacher #u gestalten, ist das 9in#uf@gen eines *istenfelds

Ein Listenfeld in ein (or%ular einfgen

<n der $ymbolleiste Cormular,$teuerelemente klicken $ie auf die *istenfeld,$chaltfl+, che

Anmerkung

Wenn .ie diese Auswa*l ni)*t se*en, *olen .ie sie si)* im >en- -ber An si)*t > .'mbolleisten > Formular .teuerelemente auf den Bilds)*irm&

Klicken und #iehen $ie in einem leeren Bereich unseres Cormulars ein Nechteck auf, das ungef+hr die .r"Se des &orhandenen 3yp<D,Celdes besit#t Der *istenfeld,Assistent erscheint
:ntwurf einer Beispieldatenbank 22

:inf@hrung

<m ersten $chritt 3abellenauswahl klicken $ie auf T'( und dann auf Weiter

Abbildung >2- *istenfeld,Assistent , 3abellenauswahl

<m #weiten $chritt Celdauswahl klicken $ie auf T'(Name und dann auf Weiter

Abbildung >>- *istenfeld,Assistent , Celdauswahl

<m dritten $chritt Celd&erkn@pfung klicken $ie auf T'(ID in der Celder aus der Derte, tabelle,$palte und ID in der Celd aus der *istentabelle,$palte Klicken $ie auf Fertig stellen

:ntwurf einer Beispieldatenbank

2>

:inf@hrung

Abbildung >H- %erkn@pfung der Celder

Das Cormular k"nnte nun wie folgt aussehen-

Abbildung >I- Cormular mit *istenfeld

Als n+chstes wollen wir das Aussehen des neuen *istenfeldes festlegen Klicken $ie doppelt in das Celd, um den :igenschaften,Dialog auf#urufen

:ntwurf einer Beispieldatenbank

2H

:inf@hrung

$et#en $ie die 0mrandungsfarbe auf .)*warz Klicken $ie anschlieSe nd auf die $chaltfl+che mit den drei 1unkten rechts &on 9in, tergrundfarbe

<n der CarbdialogboQ set#en $ie die Derte f@r Not, .r@n und Blau 4eweils auf EEF und klicken dann auf /0

Abbildung >6- :instellungen f@r die 9intergrundfarbe &ornehmen

Anmerkung Wenn diese Farbe ni)*t zu der 4intergrundfarbe I*rer Formularfelder (asst, knnen .ie sie beliebig ,ndern&

$ie k"nnen den :igenschaften,Dialog f@r den Augenblick schlieSen $tellen $ie sicher, dass das alte 3yp<D,Celd und seine Beschriftung nicht mehr grup, piert sind und l"schen $ie das 3eQtfeld
TI++ Wenn die beiden "lemente no)* gru((iert sind, kli)ken .ie mit der linken und ans)*lie1end mit der re)*ten >austaste auf das Feld und w,*len aus dem 0onte<tmen- #ru((e > Auf*eben&

%erschieben $ie das Beschriftungsfeld #um neuen *istenfeld

:ntwurf einer Beispieldatenbank

2I

:inf@hrung

Abbildung >G- Cormular mit neu angeordneten $teuerelementen

!arkieren $ie nun beide Celder, indem $ie auf eines klicken, die 0mschalttaste ge, dr@ckt halten und auf das andere Celd klicken Klicken $ie mit der rechten !austaste und w+hlen den Befehl #ru((e > #ru((ieren

e% (or%ular ein ,o%!inationsfeld hinzufgen

Der n+chste $chritt bei unseren Bem@hungen, die Dateneingabe #u &ereinfachen, ist nun, ein Kombinationsfeld f@r den 7rt hin#u#uf@gen :in Kombinationsfeld kann, im 0nterschied #u einem *istenfeld, nicht nur die ange#eigten Derte einf@gen, $ie k"nnen auch neue Derte eingeben Denn wir dagegen einen :intrag aus einem *isten, feld einf@gen, speichern wir einen <dentifikationsschl@ssel (# B eine /ummer) in dem &erkn@pften Celd ab <n der Cormular,$teuerelemente,$ymbolleiste klicken $ie auf die Kombinationsfeld, $chaltfl+che

Liehen $ie in einem leeren Bereich ein Kombinationsfeld auf Der Kombinationsfeld, Assistent wird automatisch aufgerufen <m ersten $chritt 3abellenauswahl klicken $ie auf Termine und dann auf Weiter

:ntwurf einer Beispieldatenbank

26

:inf@hrung

Abbildung >=- Kombinationsfeld,Assistent , 3abellenauswahl

<m #weiten $chritt Celdauswahl klicken $ie auf /rt und dann auf Weiter

Abbildung >F- Kombinationsfeld,Assistent , Celdauswahl

<m dritten $chritt Datenbankfeld markieren $ie die 7ption Ja, und zwar in folgendem Datenbankfeld und w+hlen den :intrag /rt aus der Dropdownliste Kli, cken $ie auf Fertig stellen

Abbildung H0- Kombinationsfeld,Assistent , Datenbankfeld

$ie sollten das Aussehen des Celdes nun ebenfalls den anderen Celdern anpassen

Klicken $ie doppelt auf das Kombinationsfeld, um den :igenschaften,Dialog auf#urufen

2G

:ntwurf einer Beispieldatenbank

:inf@hrung

$et#en $ie die 0mrandungsfarbe auf .)*warz Klicken $ie auf die $chaltfl+che mit den drei 1unkten rechts &on der :igen, schaft 9intergrundfarbe <n der Carb,DialogboQ set#en $ie bitte die Derte &on Not, .r@n und Blau auf 4eweils EEF und klicken dann auf /0 $ie k"nnen den :igenschaften,Dialog wieder schlieSen

/un, &erschieben $ie das Kombinationsfeld, wie $ie es bereits mit dem 3yp,Celd ge, macht haben 1ositionieren $ie das Celd direkt unter der Beschriftung 7rt $ie m@ssen nat@rlich &orher das alte 3eQtfeld l"schen .ruppieren $ie die beiden Celder <hr Cormular k"nnte nun folgendermaSen aussehen-

Abbildung H2- Das fertige Cormular

as (or%ular testen
$peichern $ie das Cormular und schlieSen $ie es Klicken $ie nun im Cormularabschnitt der Datenbank doppelt auf das Cormular /euer 3ermin Das Cormular wird nun schreibgesch@t#t ge"ffnet Das bedeutet, dass $ie keine Jnderungen am Cormularentwurf &ornehmen k"nnen $ie k"nnen nur Daten ein, geben .eben $ie einen 3ermin ein %ersuchen $ie, sich bei der Dateneingabe #wischen den ein#elnen Celdern #u bewegen $ie werden &ielleicht bemerken, dass die Celder nicht in der richtigen Neihenfolge angesprungen werden <m 3yp<D,Celd stehen <hnen nur die :intr+ge #ur %erf@gung, die sich bereits in der 3abelle 3yp befinden C@r den 7rt erg+n#t 4eder neue :intrag, den $ie t+tigen, die *is, te f@r alle neuen Datens+t#e Denn $ie einen Datensat# eingegeben haben, k"nnen $ie auf das $ymbol Datensatz s(ei)*ern gehen oder auf die Neuen Datensatz,$chaltfl+che klicken, die die bishe,

:ntwurf einer Beispieldatenbank

2=

:inf@hrung

rigen Daten speichert und #u einem neuen leeren Datensat# f@hrt *et#teres geschieht auch, wenn $ie im let#ten :ingabefeld eines Datensat#es die 3AB, oder :nter,3aste dr@cken .eben $ie einige 3ermine ein, damit wir f@r sp+ter einige Daten #ur %erf@gung haben Bitte legen $ie mindestens #wei mit dem gleichen Beginn (Datum) an, # B dem >2 0I 200G

(estlegen der $a!ulatorreihenfolge

Der Benut#erfreundlichkeit ist es weiterhin dienlich, wenn der Cursor so &on einem Celd in das n+chste springt, wie es der Anordnung der :lemente auf dem Bildschirm entspricht Dir legen nun also die 3abulatorreihenfolge fest
Anmerkung >it Tabulatorrei*enfolge ist die $ei*enfolge gemeint, in der der 3ursor 6on einem Feld in das n,)*ste s(ringt& "s ist egal, ob .ie sazu mit der TAB oder mit der "nter Taste die "ingabe in einem Feld abs)*lie1en&

Klicken $ie mit der rechten !austaste auf das Cormular im Datenbankfenster und w+hlen den Befehl Bearbeiten Klicken $ie einmal auf irgendein $teuerelement im Cormular Dann klicken $ie mit rechts auf das gleiche :lement und w+hlen #ru((e > Betreten 0nd 4et#t noch einen Doppelklick auf das :lement, um sein :igenschaften,Censter #u "ffnen Klicken $ie 4et#t auf die drei 1unkte neben Akti&ierungsreihenfolge

*egen $ie die Neihenfolge wie folgt fest-

Abbildung H2- Akti&ierungsreihenfolge

Dies kann dadurch geschehen, dass $ie ein :lement in der *iste markieren und mit den $chaltfl+chen Inde< kleiner b#w Inde< gr1er an die gew@nschte 1osition bringen
TI++ .ie knnen au)* einen "intrag mit der >aus markieren und ans)*lie1end einfa)* an die gew-ns)*te +osition s)*ieben&

ComboBoQ ist ein $tandardname f @r das Kombinationsfeld 7rt und *istBoQ ist der /ame f@r das *istenfeld3yp<D

:ntwurf einer Beispieldatenbank

2F

:inf@hrung

$peichern $ie das Cormular und schlieSen $ie es $peichern $ie auch die Date nbank

Ein (or%ular zur Anzeige aller $er%ine erstellen

0nsere Datenbank enth+lt noch keine komfortable An#eige f@r alle 3ermine, die in ihr gespeichert sind /at@rlich k"nnten wir direkt in der 3abelle nachsehen, aber das ist keine sehr benut#erfreundliche Darstellung der Daten Da das Cormular /euer 3ermin nur f@r die Dateneingabe kon#ipiert ist, k"nnen $ie hier keine fr@her eingegebenen Da, tens+t#e sehen Andererseits haben wir doch einige Leit damit &erbracht, das Cormular /euer 3ermin #u erstellen /un k"nnen wir uns Arbeit ersparen, indem wir dieses Cormular kopieren und einfach einige seiner :igenschaften +ndern

as (or%ular "opieren
<m Cormularabschnitt des Datenbankfensters klicken $ie mit der rechten !austaste auf /euer 3ermin und w+hlen den !en@eintrag 0o(ieren Klicken $ie erneut mit der rechten !austaste und w+hlen $ie diesmal den Befehl "in f-gen Als Cormularnamen geben $ie Terminliste ein und klicken $ie auf /0

Abbildung H>- Kopieren eines Cormulars

$peichern $ie die Datenbank erneut

as (or%ular !ear!eiten
Klicken $ie mit der rechten !austaste auf das neue Cormular und w+hlen $ie den Befehl Bearbeiten Klicken $ie auf die $chaltfl+che des Cormular,/a&igators
Anmerkung Das .'mbol f-r den Formular Na6igator ist @ wie einige andere au)* @ bei den 6ers)*iedenen Betriebs'stemen unters)*iedli)*, ge*en .ie einfa)* mit der >aus -ber die einzelnen .'mbole und lesen die Toolti((s&

TI++

Wenn .ie die .'mbolleiste Formular "ntwurf im 8aufe unserer Gbung ge s)*lossen *aben, ffnen .ie sie einfa)* -ber das >en- Ansi)*t > .'mbolleis ten > Formular "ntwurf wieder&

:ntwurf einer Beispieldatenbank

>0

:inf@hrung

Abbildung HH- Cormular,/a&igator

<m Dialogfenster des Cormular,/a&igators klicken $ie mit der rechten !austaste auf den :intrag !ainCorm und w+hlen den Befehl "igens)*aften Auf der Negisterkarte Daten des :igenschaften,Dialogs set#en $ie die :igenschaft /ur Daten hin#uf@gen auf Nein

Abbildung HI- Cormular,:igenschaften , Daten

$chlieSen $ie den :igenschaften,Dialog $chlieSen $ie den Cormular,/a&igator und speichern $ie das Cormular /un klicken $ie, anstatt das Cormular #u schlieSen, auf die :ntwurfmodus an'aus, $chaltfl+che in der Derk#eugleiste

:ntwurf einer Beispieldatenbank

>2

:inf@hrung

$ie k"nnen die Cormular,/a&igations,Derk#eugleiste &erwenden, um sich durch die Datens+t#e #u bewegen

Die Datens+t#e stehen aktuell so in der Neihenfolge, wie sie in die Datenbank eingege, ben worden sind 0m den ;berblick @ber die eigenen 3ermine #u behalten, ist dies nicht sehr hilfreich Deshalb sollten wir eine $ortierung #u unserem Cormular hin#u, f@gen

e% (or%ular eine Sortierreihenfolge hinzufgen

Klicken $ie erneut auf die :ntwurfsmodus an'aus,$chaltfl+che Klicken $ie auf irgendein $teuerelement in dem Cormular Klicken $ie auf die Cormular,$chaltfl+che <m Dialog Cormular,:igenschaften auf der Negisterkarte Daten klicken $ie auf die $chaltfl+che mit den drei 1unkten rechts &on der 7ption $ortierung :s erscheint die DialogboQ $ortierung (Abbildung H6)

Als ersten Celdnamen w+hlen $ie Beginn und lassen die $ortierreihenfolge bei Auf steigend C@r den #weiten Celdnamen w+hlen $ie Beginn,0hr#eit und f@r den dritten Celdnamen das Celd :nde,0hr#eit *assen $ie die $ortier ung bei allen Celdern auf Aufsteigend

Abbildung H6- $ortierung

Klicken $ie auf /0 $chlieSen $ie den :igenschaften,Dialog, speichern $ie das Cormular und schlieSen $ie es $peichern $ie die Datenbank

Erstellen des (or%ulars zur Auflistung der $er%ine

$icher werden $ie regelm+Sig alle 3ermine in <hrer Datenbank in einer ;bersicht se, hen wollen, ohne dass diese ge+ndert werden k"nnen Das werden wir als n+chstes erledigen <m Cormularabschnitt der Datenbank klicken $ie auf die 7ption-

:ntwurf einer Beispieldatenbank

>2

:inf@hrung

<m $chritt 2 w+hlen $ie die 3ermin,3abelle aus und f@gen alle Celder (auSer dem Celd <D) in die Celder im Cormular,*iste ein Klicken $ie auf Weiter

Abbildung HG- Cormular,Assistent- Celdauswahl

$chritt 2- Dir ben"tigen kein 0nterformular, deshalb k"nnen $ie auf Weiter klicken

Abbildung H=- Cormular,Assistent - $ubformular

Der Assistent springt #u $chritt I *assen $ie die :instellung auf Als Datenblatt und klicken $ie auf Weiter

Abbildung HF- Cormular,Assistent T Anordnung der Kontrollfelder

<m $chritt 6 markieren $ie die 7ption Das Formular zeigt e<istierende Daten an und markieren #us+t#lich die drei Kontrollk+stchen darunter, sodass :intr+ge nicht ge,
:ntwurf einer Beispieldatenbank >>

:inf@hrung

+ndert, gel"scht oder hin#ugef@gt werden k"nnen Dieses Cormular ist nur da#u da, um die Daten an#u#eigen Klicken $ie auf Weiter

Abbildung I0- Cormular,Assistent T Dateneingabe

<m $chritt G w+hlen wir wieder "isblau als $til und Fla)*, oder $ie passen den $til <h, ren bisher getroffenen :instellung an Klicken $ie auf Weiter

Abbildung I2- Cormular,Assistent T $tile

<m $chritt = &ergeben $ie als /amen Terminaufstellung und lassen die 7ption >it dem Formular arbeiten markiert Klicken $ie auf Fertig stellen

:ntwurf einer Beispieldatenbank

>H

:inf@hrung

Abbildung I2- Cormular,Assistent T Cormularname

<hr Cormular sollte nun etwa so aussehen-

Abbildung I>- Certiges Cormular

Die Daten werden in der Neihenfolge ange#eigt, in der sie in die Datenbank eingege, ben wurden, da wir als .rundlage f@r dieses Cormular die 3abelle 3ermine gew+hlt haben Deshalb wird auch das 3yp<D,Celd als /ummer ange#eigt

ie Sortierreihenfolge festlegen
Calls die $chaltfl+che :ntwurfsmodus an'aus nicht &erf@gbar sein sollte, schlieSen $ie das Cormular, klicken mit der rechten !austaste auf dem /amen des neuen Cormulars und w+hlen den Befehl Bearbeiten Klicken $ie mit der rechten !austaste in die 3abelle und w+hlen $ie den :intrag Formular Auf der Negisterkarte Daten klicken $ie auf die $chaltfl+che mit den > 1unkten neben der 7ption $ortierung

$et#en $ie die $ortierung wie &orher Beginn, Beginn ?*rzeit und "nde $ortierung- Aufsteigend Klicken $ie auf /0

+ndern der )rundlage fr das (or%ular

Dir haben nun die $ortierung f@r unser Cormular ge+ndert /un m@ssen wir noch da, f@r sogen, dass wir nicht nur die 3yp<D sondern den 3yp im KlarteQt ange#eigt bekom, men
:ntwurf einer Beispieldatenbank >I

:inf@hrung

<mmer noch auf der Negisterkarte Daten klicken $ie auf die Dropdownliste Art des <n, halts und w+hlen dort den :intrag .78 Befe*l

Abbildung IH- :igenschaften T Art des <nhaltes

Klicken $ie auf die $chaltfl+che mit den drei 1unkten bei <nhalt

Der Dialog 3abellen hin#uf@gen erscheint &or dem $U*,Kommando,Censter %erwenden $ie dieses Censter, um die beiden 3abellen ins $U*,Censter #u @ber, nehmen Danach schlieSe n $ie das Censter

Abbildung II- $U*,Befehl

C@gen $ie folgende Celder aus der 3ermine,3abelle hin#u-

:ntwurf einer Beispieldatenbank

>6

:inf@hrung

Anmerkung

Be#eichnung 7rt Beginn Beginn,Leit :nde :nde,Leit Bemerkung

.ie knnen die Felder der Abfrage *inzuf-gen, indem .ie entweder auf den Feldnamen do((elkli)ken oder das Feld mit der >austaste in die Tabelle in der unteren 4,lfte des Fensters zie*en&

C@gen $ie das Celd 3yp/ame aus der 3yp,3abelle hin#u Be&or wir diesen $U*,Befehl fertig stellen, m@ssen wir einen Blick auf die %er, bindungen #wischen den beiden 3abellen werfen

+ndern der Ver!undeigenschaften

Klicken $ie mit der rechten !austaste auf die %erbindungslinie #wischen den 3abellen im oberen Bereich des $U*,:ntwurfs und w+hlen $ie Bearbeiten

Abbildung I6- %erbundeigenschaften

Der $tandardtyp der %erkn@pfung ist <nnerer, was nur Datens+t#e liefert, wenn die &erkn@pften Celder denselben <nhalt haben Denn $ie keine 3yp<D f@r einen 3ermin ausgew+hlt haben, wird das 3yp<D,Celd in diesem 3ermin,Datensat# keinen passenden :intrag im <D,Celd der 3yp,3abelle finden Der 3ermin w@rde also nicht ange#eigt <m %erbundeigenschaften,Dialog im Abschnitt 7ptionen klicken $ie auf die Art,Drop, downliste und w+hlen dort den :intrag 8inker

:ntwurf einer Beispieldatenbank

>G

:inf@hrung

Abbildung IG- .e+nderte %erbundart

:in linker %erbund #eigt uns alle Datens+t#e der 3ermin,3abelle auch dann, wenn diese ein leeres 3yp<D,Celder besit#en Denn 3yp<D allerdings einen <nhalt hat, wird dieser mit dem <D,Celd der 3yp,3abelle &erglichen und wir bekommen die #ugeh"rigen <nformationen aus dieser 3abelle mit ange#eigt <n unserem Call ist das nur das Celd 3yp/ame :in rechter %erbund w@rde alle Datens+t#e aus der 3abelle 3yp liefern auch wenn kein 3ermin da#u passt, aber er liefert auf 4eden Call nur die passenden Datens+t#e aus der 3ermin,3abelle
TI++ Die 2erbundart Bezei)*nungen bezie*en si)* nur darauf, auf wel)*er .eite eben re)*ts oder links im Dialog 2erbundeigens)*aften die 4au(ttabelle Hin unserem Fall TermineI ste*t& Hs& Abbildung JK auf .eite DLI

Klicken $ie auf /0 $peichern $ie den $U*,Dialog unter Abfrage > Terminaufstel lung und schlieSen $ie das $U*,Befehl, und anschlieSend das Cormular,:igen, schaften,Censter Denn $ie dieses Cormular nun ausf@hren, werden $ie bemerken, dass die 3yp<D, $palte f@r alle Datens+t#e leer ist Das 3abellensteuerelement beruht auf dem 3yp<D, Celd und nicht auf dem Celd 3yp/ame

+ndern der Eigenschaften eines Steuerele%ents

Klicken $ie mit der rechten !austaste auf die ;berschrift der 3yp<D,$palte und w+h, len $ie den :intrag .(alte

:ntwurf einer Beispieldatenbank

>=

:inf@hrung

Abbildung I=- :igenschaften , Cormatiertes Celd

:in :igenschaften,Dialog erscheint, diesmal f@r ein formatiertes Celd Auf der Negisterkarte Daten, klicken $ie auf das Dropdownfeld bei Datenfeld und w+h, len den :intrag T'(Name

Abbildung IF- /eues Datenfeld

Jndern $ie auf dem Neiter Allgemein noch /ame und 3itel auf T'(

Abbildung 60- .e+nderter /ame

AnschlieSend k"nnen $ie den Dialog schlieSen $peichern $ie das Cormular und die Datenbank
:ntwurf einer Beispieldatenbank >F

:inf@hrung

Eine A!frage erstellen

$inn und Lweck einer Datenbank ist nicht nur die Aufnahme &on Daten, sondern &or allem, diese Daten ge#ielt ausgeben #u k"nnen Dir wollen nun eine Abfrage erstellen, die die 3ermine an#eigt, welche heute beginnen

Klicken $ie auf das Abfragen,$ymbol auf der linken $eite Klicken $ie dann auf Das Censter 3abellen hin#uf@gen wird ange#eigt C@gen $ie beide 3abellen in die Abfrage ein Klicken $ie auf .)*lie1en Das Abfrageentwurfsfenster sollte ungef+hr so aussehen-

Abbildung 62- Abfrageentwurf

C@gen $ie dieselben Celder in die Abfrage ein, die $ie bereits f@r den $U*,Befehl im let#ten $chritt ausgew+hlt haben Aus der 3ermin,3abelle Be#eichnung, 7rt, Beginn, Beginn,0hr#eit, :nde, :nde,0hr#eit und Bemerkung sowie aus der 3yp,3abelle das Celd 3yp/ame

:ntwurf einer Beispieldatenbank

H0

:inf@hrung

Abbildung 62- Abfrageentwurf mit eingef@gten Celdern

<n der Leile Kriterium geben $ie in der $palte Beginn ein Datum wie # B >0 0I 200G ein

Abbildung 6>- :in Kriterium wurde eingetragen

Klicken $ie auf den 0mschaltknopf Design,Ansicht an,, ausschalten
:ntwurf einer Beispieldatenbank H2

:inf@hrung

/un k"nnen $ie den $U*,Befehl sehen, der <hrer Abfrage #ugrunde liegt $ie werden #iemlich am :nde des Befehls folgenden Ausdruck bemerken 8A/D ( ( 53ermine5 5Be, ginn5 P VD W200G,0I,>0W X ) )? Dieser Ausdruck findet Datens+t#e, bei denen der Be, ginn am >0 0I 200G ist /un wird man diese Abfrage aber h"chst selten brauchen und wir wollten 4a eine Abfrage f@r den heutigen 3ag erstellen :r set#en $ie hier#u den Ausdruck VD W200G, 0I,>0W X durch 3?$$"NT5DAT" und klicken $ie den 0mschaltknopf f@r die Design, Ansicht erneut

Abbildung 6H- Abfrageentwurf f@r heutige 3ermine

Klicken $ie auf den Abfrage ausf@hren,Button

:ntwurf einer Beispieldatenbank

H2

:inf@hrung

/un sehen $ie ein dreigeteiltes Censter mit den Abfrageergebnissen im oberen 3eil

Abbildung 6I- Abfrage mit :rgebnis

$peichern $ie die Abfrage als 83ermine 9eute? und schlieSen $ie sie

Abbildung 66- Abfrage speichern

Anmerkung Wenn .ie einen Termin f-r *eute *inzuf-gen m)*ten, 6erwenden .ie das Formular Neuer Termin und f-*ren dann die Abfrage aus indem .ie do((elt darauf kli)ken&

Eine A!frage sortieren

Denn $ie mehr als einen 3ermin t+glich haben, m"chten $ie das Abfrageergebnis &ermutlich sortiert erhalten 0m eine $ortiereihenfolge f@r die Abfrage fest#ulegen, m@ssen wir diese bearbeiten Klicken $ie mit der rechten !austaste auf die soeben erstellte Abfrage und w+hlen $ie den Befehl Bearbeiten

:ntwurf einer Beispieldatenbank

H>

:inf@hrung

<n der :ntwurfstabelle sehen $ie eine Leile $ortierung, direkt unter der Leile, in der der /ame der 3abelle steht, #u der das Celd geh"rt 0m eine $ortierreihenfolge #u einer $palte hin#u#uf@gen, klicken $ie in die Leile $ortierung dieser $palte /un ist die Dropdownliste f@r die $ortierung akti& und $ie k"nnen aufsteigend oder ab, steigend ausw+hlen $et#en $ie nun die $ortierung f@r die Beginn,Leit auf aufsteigend

Abbildung 6G- Der Abfrageentwurf mit $ortierung

$peichern $ie die ge+nderte Abfrage und schlieSen $ie das Censter C@hren $ie nun die Abfrage durch einen Doppelklick auf ihren /amen aus

Abbildung 6=- Der Abfrageentwurf mit $ortierung

TI++ .ie knnen au)* na)* me*reren Feldern sortieren& Wenn .ie i*re Daten in einer Abfrage na)* Datum und ?*rzeit anzeigen wollen, setzen .ie einfa)* in beiden .(alten die .ortierung auf aufsteigend& A)*ten .ie in diesem Fall dar auf, dass das Feld Datum 6or dem Feld ?*rzeit ste*t, da //o Base die .ortierung 6on links na)* re)*ts abarbeitet&

+ndern des Ver!undtyps in der A!frage

Klicken $ie mit der rechten !austaste auf die %erbindungslinie #wischen beiden 3abellen und w+hlen $ie den :intrag Bearbeiten

:ntwurf einer Beispieldatenbank

HH

:inf@hrung

Abbildung 6F- %erbundeigenschaften

Yffnen $ie im %erbundeigenschaften,Dialog im Abschnitt 7ptionen die Dropdownliste Art und w+hlen den :intrag 8inker

Abbildung G0- .e+nderte %erbundart

Klicken $ie auf /0 $peichern $ie die Abfrage $ie k"nnen $ie erneut ausf@hren, wenn $ie m"chten
Anmerkung Wenn .ie die 2erbundart ni)*t wie bes)*rieben umstellen, werden Termine, f-r die wir keinen T'( festgelegt *aben, in der Abfrage ni)*t angezeigt&

:ntwurf einer Beispieldatenbank

HI

:inf@hrung

Ein (or%ular !asierend auf einer A!frage erstellen

Denn wir alle heutigen 3ermine @bersichtlich an#eigen m"chten, k"nnen wir das Cormular 3erminaufstellung kopieren, umbenennen und bearbeiten

as (or%ular "opieren
<m Cormularabschnitt des Datenbankfensters klicken $ie mit der rechten !austaste auf das Cormular 3erminaufstellung und w+hlen dann den !en@befehl 0o(ieren Klicken $ie mit der rechten !austaste unter den Cormularnamen und w+hlen $ie "in f-gen <n der 3eQtboQ Cormularname geben $ie als /amen Termine 4eute ein und klicken auf /0 $peichern $ie die Datenbank erneut

+ndern der de% (or%ular zugrundeliegenden A!frage

Klicken $ie auf das neue Cormular mit der rechten !austaste und w+hlen Bearbei ten Klicken $ie auf die Cormularna&igator,$chaltfl+che Klicken $ie <m Cormularna&igator,Dialog mit der rechten !austaste auf den 1unkt !a, inCorm und w+hlen $ie "igens)*aften

Abbildung G2- /a&igator

Auf der Negisterkarte Daten set#en $ie bitte die Art des <nhalts auf Abfrage Das Celd <nhalt set#en $ie bitte auf Termine 4eute

Abbildung G2- Cormular,:igenschaften

$chlieSen $ie den :igenschaften,Dialog und den Cormularna&igator und speichern das Cormular
:ntwurf einer Beispieldatenbank H6

:inf@hrung

Erstellen eines Berichts

Klicken $ie auf das $ymbol 0nd dann auf Der Berichtsassistent erscheint $chritt 2- Jndern $ie die %orgabe im Abschnitt 3abellen und Abfragen #u Abfrage= Termine 4eute Klicken $ie auf die >> $chaltfl+che, um alle Celder in die *iste Celder im Bericht #u &erschieben Klicken $ie auf Weiter auf der linken $eite des Datenbankfensters

Abbildung G>- Berichts,Assistent , Celdauswahl

$chritt 2- Dir wollen die $tandardbeschriftungen &erwenden, deshalb klicken $ie auf Weiter

Abbildung GH- Berichts,Assistent , Celder beschriften

$chritt >- Dir ben"tigen keinerlei .ruppierung in diesem Bericht, deshalb klicken $ie bitte wieder auf Weiter

:ntwurf einer Beispieldatenbank

HG

:inf@hrung

Abbildung GI- Berichts,Assistent , .ruppierungen

$chritt I- C@r die :rstellung dieses Berichts w+hlen $ie bitte links ausgeri)*tet @ modern f@r das *ayout der Daten und .tandard f@r das *ayout der Kopf, und CuS#ei, len $elbst&erst+ndlich k"nnen $ie auch hier nach Belieben eQperimentieren Denn $ie diesen $chritt abgeschlossen haben, klicken $ie auf Weiter

Abbildung G6- Berichts,Assistent , Auswahl des *ayouts

$chritt 6- Dir lassen den 3itel f@r den Bericht wie &orgeschlagen bei Termine 4eute Die Art &on Bericht, den wir erstellen wolle n, ist ein D'namis)*er Beri)*t Als let#te :instellung markieren $ie bitte die 7ption Jetzt Beri)*t erste llen Klicken $ie auf Fertig stellen

:ntwurf einer Beispieldatenbank

H=

:inf@hrung

Abbildung GG- Berichts,Assistent , Bericht erstellen

Der Bericht wird erstellt und ange#eigt Dir k"nnen ihm nun den let#ten $chliff geben

Abbildung G=- :rstellter Bericht

en Bericht !ear!eiten
$chlieSen $ie den Bericht Klicken $ie mit der rechten !austaste auf den Bericht und w+hlen den Befehl Be arbeiten :in Bericht ist ein einfaches 77o Driter,Dokument mit hin#ugef@gten Celdern $ie werden die leere Leile @ber den Celdnamen bemerken Diese wird angelegt, da die meisten Berichte .ruppierungen enthalten 9ier k"nnte # B das Beginn,Datum stehen, wenn wir danach gruppiert h+tten Klicken $ie einmal in der 3abelle und w+hlen $ie dann im !en@ Tabelle > Tabellen eigens)*aften&&& und wechseln auf die Negisterkarte .(alten .eben $ie die folgenden Derte f@r die ein#elnen $palten ein .(alte
:ntwurf einer Beispieldatenbank

Breite
HF

:inf@hrung

2 2 > H I 6 G =

G,00 cm H,00 cm 2,00 cm 2,00 cm 2,00 cm 2,00 cm I,20 cm 2,00 cm

Abbildung GF- 3abellenformat , $palten

$peichern $ie den Bericht und schlieSen $ie ihn

Einige $ipps fr den )e!rauch der

aten!an"

:s wird &orkommen, dass $ie einen neuen 3yp in das 3yp,Dropdown,Celd aufnehmen wollen Da diese Daten in einer eigenen 3abelle gespeichert sind, m@ssen $ie den :in, trag in die 3abelle schreiben :s gibt &erschiedene Dege dies #u tun

-inzufgen eines neuen $yps i% (or%ular

$ie k"nnen #um Datenbankfenster schalten und dort das 3yp,Cormular "ffnen und <hre Daten eingeben %ergessen $ie nicht, den Datensat# #u speichern, be&or $ie das Cormular schlieSen

:ntwurf einer Beispieldatenbank

I0

:inf@hrung

Abbildung =0- :ingabe im Cormular

-inzufgen eines neuen $yps i%

aten!an"o!.e"tfensters

Denn $ie gerade dabei sind, einen neuen 3ermin an#ulegen, k"nnen $ie auch auf An si)*t > DatenbankMuellen klicken oder FN auf <hrer 3astatur dr@cken <m oberen 3eil des Cormularfensters wird der DatenBuellenbereich sichtbar

Abbildung =2- Datenbankob4ektfenster

%ergewissern $ie sich, dass in diesem Bereich die Datenbank 3erminDB ausgew+hlt ist Klappen $ie die 3abellenliste auf, indem $ie auf das 1lus#eichen da&or klicken

:ntwurf einer Beispieldatenbank

I2

:inf@hrung

Klicken $ie nun auf die 3yp,3abelle .eben $ie einen neuen 3ypnamen ein und speichern $ie den Datensat#

Abbildung =2- /euer Datensat#

$chlieSen $ie den DatenBuellenbereich mit FN

as (or%ular a"tualisieren
Denn $ie einen neuen 3yp angelegt haben, m@ssen $ie die 3yp,*istboQ aktualisieren Klicken $ie auf die Aktualisieren,$chaltfl+che

aten filtern
Denn $ie nur die 3ermine eines 3ages sehen m"chten, k"nnen $ie nat@rlich eine Abfrage erstellen, di e nur die Daten dieses 3ages #ur@ckgibt :s ist aber ebenso m"glich T und deutlich einfacher T das Cormular 3erminaufstellung #u &erwenden und nach dem entsprechenden 3ag #u filtern :ine !"glichkeit ist2 2 > .ehen $ie #u einem Datensat# des bestimmten 3ages, der $ie interessiert Klicken $ie in das Celd Beginn Klicken $ie auf die AutoCilter,$chaltfl+che der $ymbolleiste Cormular,/a&igati,

on
/un wird anhand des ausgew+hlten Date nsat#es gefiltert $ie k"nnen auchAuf die $chaltfl+che Cormularbasierter Cilter der $ymbolleiste Cormular,/a&igation klicken Die Cormular,Cilter,$ymbolleiste wird ange#eigt

.eben $ie ein Datum in das Beginn,Celd ein und klicken $ie auf die $chaltfl+che

Cormularbasierter Cilter anwe nden

:s wird nun anhand der eingegebenen Daten gefiltert 0m den Cilter wieder #u entfernen, klicken $ie auf die $chaltfl+che Cilter'$ortierung

entfernen

:ntwurf einer Beispieldatenbank

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