1.
Weshalb
werden
Aufgaben
in
Form
von
Projekten
organisiert?
Welche
Vorteile
werden
daraus
erwartet?
-
Zeitliche
Befristung
-
Neuartiges
auerhalb
der
bestehenden
Organisation
umsetzen
-
komplexe
Aufgaben
mit
vielen
Schnittstellen
bewltigen
-
ausreichend
Ressourcen
und
Kompetenzen
zur
Bewltigung
der
Aufgabe
2.
Definieren
sie
folgende
Begriffe:
Projekt,
Projektmanagement,
Multiprojektmanagement!
Projekt:
zeitlich
befristetes
Vorhaben,
durch
Einmaligkeit
der
Bedingungen
in
Gesamtheit
gekennzeichnet,
klar
abgrenzbare
Ziele,
zugewiesene
Ressourcen,
vorauszusetzende
Rahmenbedingungen,
meist
mit
Projektorganisation
neben
Primrorganisation
Projektmanagement:
Planung,
Organisation,
Personalauswahl,
P-Einsatz,
Fhrung,
Kontrolle,
zur
Erreichung
von
Projektzielen,
Trger
=
Projektleiter,
Untersttzt
durch
Controlling,
QS,
Risikomgmt.
Multiprojektmanagement:
strategisches
Projektmanagement,
Mgmt.
Vielzahl
von
gleichzeitiger
Projekte
eines
U.
oder
Organisation
3.
Auf
welchen
Ebenen
im
Unternehmen
spielt
sich
Projektmanagement
ab?
-
Management-Ebene:
Management
durch
Projekte:
Definition
des
Projektbedarfs,
Auswahl
durchzufhrender
Projekte,
Einbindung
externer
wie
interner
Anspruchsgruppen
-
Management
des
Projekts:
Projektauftrag
in
geeigneter
Weise
zerteilen
-
Management
von
mehreren
Projekten:
projektbergreifende
Koordination,
Synergien
und
Ressourceneffizienz
4.
Was
sind
die
Aufgaben
des
Multi-Projektmanagements?
-
Auswahl,
Priorisierung
und
Planung
der
zu
realisierenden
Projekte
-
Identifizieren
von
Schnittstellen
zwischen
Einzelprojekten
-
Schaffen
von
Kompatibilitt
zwischen
Einzelprojekten
-
nutzenoptimale
Priorisierung
bei
gegebenen
Budget-,
Ressourcen-,
Kapazittsgrenzen
-
kontinuierliches
Controlling
des
Projektportfolios
-
regelmiges
und
systematisches
Bewerten
aller
laufenden
Projekte
-
Reagieren
auf
Vernderungen
(Rahmenbedingungen,
Einflsse...)
-
Entscheidung
ber
Fortfhrung
oder
Abbruch
von
Projekten
5.
Nennen
und
erlutern
sie
die
Aufgaben
und
Ziele
des
Projektmanagements!
Ziele:
- Projektziel
erreichen
wirtsch.
Strukturierte
Organisation
und
Steuerung
der
Projektarbeit
- Koordination
und
Integration
aller
Aktivitten
sowie
Denken
in
Zusammenhngen
- Starke
Orientierung
des
Projektergebnisses
am
Kunden
(intern/extern)
- Projektfrderliche
Kommunikation
(Projektmarketing)
- Frhe
Einbindung
aller
Projektbeteiligten
zur
Verbesserung
der
Ergebnisse
und
Verringerung
von
Widerstnden
in
Umsetzung
- Konsequente
Bercksichtigung
rechtlicher
und
wirtschaftlicher
Aspekte
- Einheitliche
und
transparente
Verfahren
zur
Projektzielbildung,
-bewertung,
- Auswahl
und
Abwicklung
Aufgaben
- Zielbildung
oder
Zielklrung,
Projektinitiierung
- Planung,
Steuerung
und
Kontrolle
des
Projektverlaufs
- Organisation
und
Fhrung
- Information
und
Kommunikation
- Qualitts-
und
Risikomanagement
6.
Welche
Fragen
sollten
sie
als
Projektleiter
bereits
zu
Beginn
des
Projektes
(Projektinitiierung)
klren?
- Projektauftrag
klar
(Ziele,
nicht-Ziele,
Rahmenbedingungen)
- Ressourcenverfgbarkeit
- Projekt-Setup
- Untersttzung
des
Projektes
durch
Management
7.
Was
sind
die
Hauptaufgaben
des
Projektmanagements?
- Planung,
Organisation,
Personalauswahl,
P-Einsatz,
Fhrung,
Kontrolle,
zur
Erreichung
von
Projektzielen
8.
Wer
hat
Einfluss
auf
die
Ziele
von
Projekten?
Woher
kommen
die
Ziele
fr
Projekte?
- Ziele
kommen
von
Auftraggeber
- Einfluss
haben
alle
Projektbeteiligten
(sowohl
im
Projekt
als
Stakeholder)
9.
Welche
Defizite
sind
aus
dem
Fehlen
von
klaren
Projektzielen
zu
erwarten?
(S.17)
- Probleme
nicht
als
solche
identifizierbar
- Soll-/Ist
Abweichungen
nicht
feststellbar
- Handlungs-/Lsungsalternativen
nicht
abgeleitet
und
bewertet
werden
- Zielorientierte
Entscheidungen
nicht
mglich
- Aktivitten
und
Verhalten
nicht
zielorientiert
koordinieren
- Konfliktbewltigung
erschwert,
da
Arbeitsbasis
fehlt
- Motivation
durch
Zielvorgaben
leidet,
keine
zielabhngigen
Anreize
10.
Fr
erfolgreiche
Projekte
gilt
es
die
Zieldimensionen
aus
dem
magischen
Vierecks
beachten.
Welche
Dimensionen
sind
dies?
Erlutern
Sie
deren
Bedeutung
fr
den
Projekterfolg.
- Dimensionen:
kurze
Termine,
niedrige
Kosten,
hohe
Qualitt,
hohe
Akzeptanz
- Termine:
nicht
zu
lange
ziehen,
sonst
leider
Motivation
zur
Vernderung
- Kosten:
Ressourcen
und
Budgetprobleme
- Qualitt:
Projektergebnis,
das
Problem
nicht
adquat
lst
- Akzeptanz:
Probleme
in
Realisierungsphase
durch
Widerstnde
11.
Beim
Management
von
Projekten
haben
verschiedene
Faktoren
Einfluss
auf
den
Erfolg.
Nennen
und
erlutern
Sie
die
10
zentralen
Erfolgsfaktoren
der
Projektarbeit.
- Projektwrdige
Aufgabenstellung
- Klarer
Projektauftrag,
messbare
Ziele
- Sichere
Untersttzung
Machtpromotoren
- Kompetente
Projektleiter
und
Teammitglieder
- Soviel
Projektmanagement
wie
ntig,
nicht
wie
mglich
- Zeitliche
Freistellung
notwendige
Ressourcen
- Klare
Rollenverteilung
- Gezielte
Projektkommunikation
- Elektronische
Hilfsmittel
- PM-Kultur
12.
Was
sollte
im
Rahmen
eines
Projektauftrages
in
jedem
Fall
geklrt
worden
sein?
Bennen
Sie
diese
und
erlutern
Sie
Ihre
Antwort!
(S.37)
- Zeitlicher
Rahmen
- Klare
Ergebnisse
und
Ziele
(auch
Nichtziele)
- Hauptaufgaben
(Projektphasen)
- Projektressourcen
und
Kosten
- Auftraggeber
und
Projektleiter
- Projektteam
13.
Welche
Fehler
knnten
bei
Vernderungsprojekten
nach
Doppler
vermeiden
werden?
(S.29)
- Kaltstart:
keine
vorausschauende
Planung
- Fehlende
Beteiligung
der
Betroffenen
- Zu
viel
auf
einmal:
Aktionismus
- Lsung
ist
Teil
des
Problems:
Vorauswahl
von
Lsungen
- Abwiegeln
oder
Salamitaktik
(Wahrheit
auf
Raten)
- Insellsungen:
selten
berlebensfhig
- Etikettenschwindel
und
Glaubwrdigkeitslcke
14.
Benennen
und
erlutern
Sie
die
neun
Ttigkeits-
oder
Wissensbereiche
fr
das
operative
Projektmanagement!
- Inhalts-
und
Umfangsmanagement
- Integrationsmanagement
- Terminmanagement
- Kostenmanagement
- Qualittsmanagement
- Personalmanagement
- Kommunikationsmanagement
- Risikomanagement
- Beschaffungsmanagement
15.
Welche
Fragen
werden
im
Rahmen
einer
Projekt-Risikoanalyse
beantwortet?
- Akzeptanzrisiken:
Lsung
von
Betroffenen
abgelehnt
- Qualittsrisiken:
Ergebnis
nicht
erwartete
Qualitt
- Forschungs-
oder
Technologierisiken:
keine
passende
Technologie
- Ressourcenrisiken:
Personalressourcen
- Finanzielle
Risiken:
Investitionsmittel-
und
Kostenrisiken
- Terminrisiken:
nicht
Einhaltung
16.
Zeichen
und
erlutern
Sie
den
Projektmanagementprozess
und
seine
Elemente.
Projektbeauftragung
ist
erfolgt
- Projektstart
und
Planung
(Know-how
Transfer,
On-Boarding,
Auftragsklrung,
Projektablauf
planen)
- Projektsteuerung
und
Controlling
(Projektstatus,
Soll-/Ist,
Korrektur)
- Parallel:
Laufende
Projektkoordination
(Informationen
und
Arbeiten,
Disposition
Ressourcen,
Abstimmung
Termine)
- Parallel:
Laufendes
Projektmarketing
(Awareness
und
Akzeptanz
bei
Management,
Tue
gutes
und
rede
darber)
- Falls
ntig:
Bewltigung
einer
Projektkrise
(kein
Warten
auf
LA)
- Projektdokumentation
und
Abschluss
(wichtig,
keine
Daueraufgaben,
Motivation
fr
neue
Projekte)
Projektabnahme
17.
Erlutern
Sie
den
Objekt-
und
den
Projektstrukturplan
und
erklren
Sie
den
Unterschied
an
einem
Beispiel.
- Objektstrukturplan:
gemeinsame
Sichtweise
der
zu
erstellenden
Objekte
(vom
Ganzen
zum
Detail
verfeinert)
- Projektstrukturplan:
Erfassung
und
Strukturierung
der
Aufgaben,
Bndelung
zu
Arbeitspaketen
(AP),
Grundlage
fr
Ablauf-,
Termin-,
Kosten-,
Ressourcen-Pl.
18.
Erlutern
Sie
den
Netzplan-
und
den
Balkenplan
und
erklren
Sie
den
Unterschied
an
einem
selbst
erstellen
Beispiel.
(S.73)
- Balkenplan
(Gantt-Diagramm):
zeitliche
Abfolge
von
Aktivitten
grafisch
in
Form
von
Balken
auf
Zeitachse,
Aktivittslnge
erkennbar,
zeitliche
Abhngigkeiten,
keine
logischen
Abhngigkeiten
- Netzplan:
temporale
und
finale
Verkettung
von
Aktionen,
schnell
nderbar,
CPM,
PERT,
Identifikation
von
kritischen
Pfaden
/
Meilensteinen,
logische
Abhngigkeiten
erkennbar
19.
In
Unternehmen
stehen
oftmals
mehr
Projekte
auf
der
Wunschliste,
als
realisiert
werden
knnen.
Welche
Einflussgren
bestimme
die
Projektauswahl
/
das
Projektportfolio?
(S.38)
- Wirtschaftlichkeit
- Strategie
- Gesetzliche
Auflagen
- Budgetrestriktionen
- Ressourcenrestriktionen
- Terminrestriktionen
20.
Wie
knnen
Projekte
in
einer
Aufbauorganisation
eingebunden
werden?
Zeichen
und
Erlutern
Sie
die
Formen!
Gehen
Sie
auf
die
Vor-
und
Nachteile
ein!
Stabsorg.
Matrixorg.
Projektorientierte
Reine
Projektorg.
Teilbereiche
Projekt- Sehr
gering
mittel
hoch
Vollstndig
Ausrichtung
+/-
+
einfach
-
aufwendig
-
aufwendig
-
aufwendigste
+
+
vollamtliche
+
alles
vollamtlich
Lsung
nebenamtlich
Leitung
+
hohe
+
alles
-
schmale
-
nebenamtl.
Professionalis.
vollamtlich
Wissensbasis
Durchfhrung
+
Know-How
+
bereichsber- -
geringe
+
Durchgriff
Transfers
greifend
Professionalis.
auf
Mitglieder
-
keine
interdisz.
+
breiter
Know- +
Bndelung
KH-Bndelung
How
Transfer
Know-How
Anwendung
Einfach
Komplexe
Neuartige
Einzelanwendung
Vorhaben
Vorhaben,
Vorhaben,
bei
sehr
hoher
hufige
bereichsbez.
Bedeutung
Projekte
Probleme
21.
Die
Zusammenarbeit
von
Menschen
in
Projekten
durchluft
mehrere
Phasen.
Welche
sind
dies
und
wodurch
sind
diese
gekennzeichnet?
Was
kann
der
Projektleiter
in
der
jeweiligen
Phase
tun,
um
zu
einer
Verbesserung
/
Weiterentwicklung
beizutragen?
- Phase
I
:
TEST
hflich,
unpersnlich,
gespannt,
vorsichtig
- Phase
II:
NAHKAMPF
Konflikte,
Konfrontation,
auswegslos,
Cliquen,
mhsam
- Phase
III:
ORGANISATION
Feedback,
Standpunkte,
Umgangsformen,
neue
Verhaltenweisen
- Phase
IV:
VERSCHMELZUNG
Ideenreich,
offen,
flexibel,
leistungsfhig,
solidarisch
Untersttzung
- Keine
Phase
berspringen
- Hufige
Sitzungen
um
Prozess
abzukrzen
- Stil
der
Phase
I
prgt
Projektverlauf
- Phase
I:
Vertrauen
und
Sicherheit
geben
- Phase
II:
Struktur
und
Werte
geben
- Phase
III:
Methoden
und
Moderation
geben
- Phase
IV:
Schtzen
nach
Auen
23.
Nenne
Sie
die
fnf
Schritte,
die
bis
zum
Projektauftrag
durchlaufen
werden
sollten
(nach
Hagen)!
(S.35)
- Situations-
und
Kontextanalyse
- Projektzielsetzung
- Projektorganisation
- Aufwands-
und
Kostenschtzung
- Entscheidungsvorlage
zum
Projektauftrag
24.
Erlutern
Sie
die
Steuerung
fr
die
drei
Zieldimensionen
Zeit,
Kosten
und
Leistung
mittels
Abweichungsanalyse,
Abweichungstyp
und
Manahmen.
??????????
Seite
18
/
19
????
25.
Was
sind
die
Bestandteile
eines
Projektauftrages?
Nennen
und
erlutern
Sie
diese!
(S.37)
- Zeitlich:
Anfang/Ende
- Ergebnis:
Start/Ende
- Ziele/Nicht-Ziele
- Hauptaufgaben
/
Phasen
- Projektressourcen
- Auftraggeber
/
Projektleiter
/
Projektteam
26.
Was
ist
die
Aufgabe
des
Risikomanagement
in
Projekten?
Erlutern
Sie
dies
umfassend.
(S.95)
- Projektrisiken
=
potenzielle
Bedrohung
fr
Projekterfolg
- Akzeptanz-,
Qualitts-,
Forschungs-/Technologie-,
Ressourcen-,
Termin-,
Finanzielle
Risiken
- Identifizierung/Bewertung/Priorisierung,
Risikostrategie/Manahmen/Anpassung
Projektplan,
Risikocontrolling
27.
Welche
Aufgaben
und
Formen
der
Information,
Dokumentation
und
Kommunikation
sind
in
Projekten
anzutreffen?
(S.102)
- Projektstatusberichte
bei
Erreichen
von
Meilensteinen
- Projektbersichten
als
Fortschreibung
von
Projektstatusberichten
- Ausnahmeberichte
bei
berschreiten
vorgegebener
Toleranzen
- Projektabschlussberichte