Betriebsanleitung Safexpert 8.2 Vollversion
Betriebsanleitung Safexpert 8.2 Vollversion
Betriebsanleitung Safexpert 8.2 Vollversion
Safexpert Betriebsanleitung
Impressum
Ausgabestand dieses Handbuches: 07. Mrz 2014
Copyright 1995 2014: IBF-Automatisierungs- und Sicherheitstechnik GmbH
Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses Buches und der dazugehrigen Software darf in irgendeiner
Form (Druck, Fotokopie oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung reproduziert
oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfltigt oder verbreitet werden.
SQL Server, VisualFoxPro und Windows sind Microsoft Trademarks.
Adobe Reader ist ein eingetragenes Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated.
XtraReportsTM Suite ist ein eingetragenes Warenzeichen der Developer Express Inc.
Citrix ist ein eingetragenes Warenzeichen der Citrix Systems Inc.
Oracle ist ein eingetragenes Warenzeichen der Oracle Corporation.
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Safexpert Betriebsanleitung
Inhaltsverzeichnis
Impressum............................................................................................................................ 2
1 Benutzerhinweise ....................................................................................................... 8
1.1 Aufbau und Inhalt des Handbuchs................................................................................ 8
1.2 Benutzeroberflche...................................................................................................... 8
1.2.1 Symbolleiste fr den Schnellzugriff.................................................................. 9
1.2.2 Multifunktionsleiste.......................................................................................... 9
1.2.3 Kontextmens................................................................................................. 9
1.2.4 Filterfunktionen ............................................................................................. 10
1.2.5 Safexpert Informationssystem ....................................................................... 10
1.2.6 Sprungziele zu Textstellen in PDF-Dokumenten ............................................ 11
1.2.7 Darstellung in Baumstrukturen ...................................................................... 13
1.2.8 Kontextabhngige Hilfe ................................................................................. 13
1.3 Abkrzungen ............................................................................................................. 13
1.4 Safexpert Hotline ....................................................................................................... 14
1.5 Eventuelle Fehler in Safexpert mitteilen ..................................................................... 15
1.6 Die wichtigsten Neuerungen ab Safexpert 8.0 ............................................................ 15
1.6.1 Neu in Safexpert 8.2 gegenber 8.1 .............................................................. 15
1.6.2 Neu in Safexpert 8.1 gegenber 8.0 .............................................................. 16
1.6.3 Neu in Safexpert 8.0 gegenber der Vorgngerversion 7.1............................ 16
2 Systembeschreibung................................................................................................ 20
2.1 Was ist Safexpert....................................................................................................... 20
2.2 Hinweise zur Anwendung........................................................................................... 20
2.3 Weitere Richtlinien..................................................................................................... 20
2.4 NormManager............................................................................................................ 20
2.5 Beispiel einer EU-konformen Betriebsanleitung.......................................................... 21
2.6 Prf- und Abnahmeassistent ...................................................................................... 21
2.7 Safexpert Aktualisierungs-Assistent ........................................................................... 21
3 Safexpert installieren................................................................................................ 22
3.1 Safexpert Vor der Installation .................................................................................. 22
3.1.1 Besonderheiten bei der Installation auf einem bestehenden Microsoft SQL
Server........................................................................................................... 22
3.2 Systemvoraussetzungen ............................................................................................ 23
3.3 Safexpert Lieferumfang.............................................................................................. 23
3.4 Installationsarten........................................................................................................ 24
3.4.1 Erstinstallation............................................................................................... 24
3.4.2 Update .......................................................................................................... 24
3.5 Installationstypen ....................................................................................................... 25
3.6 Lizenzierung .............................................................................................................. 25
3.7 Installationsmethoden ................................................................................................ 26
3.7.1 Direkte Installation......................................................................................... 26
3.7.2 Silent Installation........................................................................................... 26
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Safexpert Betriebsanleitung
3.7.3 Automatisierte Update Installation des Clients ber den Server ..................... 28
3.7.4 Installation in einer Terminalserver-Umgebung.............................................. 28
3.7.5 Installation und Verteilung mittels MSI-Paket ................................................. 28
3.8 Safexpert deinstallieren.............................................................................................. 32
6 Status......................................................................................................................... 64
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Safexpert Betriebsanleitung
7 CE-Leitfaden.............................................................................................................. 74
7.1 Einstufung des Erzeugnisses (Produktes) .................................................................. 77
7.2 Anwendung von Richtlinien klren.............................................................................. 77
7.2.1 Richtlinien einzeln hinzufgen ....................................................................... 78
7.2.2 So entfernen Sie eine Richtlinie aus der Liste................................................ 79
7.2.3 So bernehmen Sie Richtlinien aus einem frheren Projekt........................... 79
7.2.4 So definieren Sie, dass Richtlinien eingehalten wurden ................................. 80
7.3 Normenanwendung klren ......................................................................................... 80
7.3.1 So fgen Sie einem Projekt angewandte Normen hinzu................................. 80
7.3.2 So entfernen Sie eine Norm aus der Liste ..................................................... 82
7.3.3 Dokumente aus einem frheren Projekt bernehmen .................................... 82
7.4 Risikobeurteilung durchfhren.................................................................................... 82
7.4.1 Festlegung der Grenzen der Maschine.......................................................... 82
7.4.2 So ffnen Sie eine Risikobeurteilung ............................................................. 83
7.4.3 So whlen Sie die Gefhrdungsliste aus........................................................ 83
7.4.4 So konvertieren Sie die Gefhrdungsliste fr ein Projekt................................ 84
7.4.5 Risikobeurteilung abschlieen....................................................................... 86
7.5 Betriebsanleitungs-Assistent ...................................................................................... 86
7.6 Technische Unterlagen fr Maschinen zusammenstellen ........................................... 86
7.6.1 Betriebsanleitung .......................................................................................... 87
7.7 Konformittsbewertungsverfahren fr Anhang IV Erzeugnis klren............................. 88
7.8 Interne Fertigungskontrolle durchfhren ..................................................................... 88
7.9 EG-Konformitts- bzw. Einbauerklrung drucken ....................................................... 89
7.9.1 Konformittsbewertungsverfahren abschlieen ............................................. 90
8 Risikobeurteilung...................................................................................................... 91
8.1 Grundberlegungen zur Risikobeurteilung.................................................................. 91
8.1.1 Normative Branchenlsungen ....................................................................... 91
8.1.2 Branchenspezifische Risikobeurteilung mit Safexpert .................................... 92
8.1.3 Risikobeurteilung nicht in Safexpert durchfhren ........................................... 95
8.2 Risikobeurteilung durchfhren.................................................................................... 95
8.2.1 Gefhrdungsbaum ........................................................................................ 97
8.2.2 Beschreibung der Gefhrdung..................................................................... 100
8.2.3 Manahmenbeschreibung........................................................................... 100
8.2.4 Ansichten der Risikobeurteilung .................................................................. 115
8.2.5 bersicht ber erledigte und offene Punkte ................................................. 116
8.2.6 Querverweise zu Normen- und Richtlinienstellen......................................... 116
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Safexpert Betriebsanleitung
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Safexpert Betriebsanleitung
Lizenzvertrag.................................................................................................................... 218
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Safexpert Betriebsanleitung
1 Benutzerhinweise
1.2 Benutzeroberflche
Zur mglichst intuitiven Bedienung enthlt Safexpert eine moderne Benutzeroberflche mit diesen
Elementen:
Benutzeroberflche Safexpert
(1) Hauptmen
(2) Symbolleiste fr Schnellzugriff auf bestimmte Funktionen
(3) Multifunktionsleiste:
Beinhaltet Gruppen mit Befehlen oder Funktionen
(4) Projektmanager
Regiezentrum und berblick zum Projektstatus
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Safexpert Betriebsanleitung
Funktionen hinzufgen
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste mit der rechten Maustaste auf die Funktion, die Sie hinzufgen
mchten, und whlen Sie aus dem Kontextmen den Befehl Zu Symbolleiste fr den Schnellzugriff
hinzufgen.
Funktionen entfernen
Klicken Sie in der Symbolleiste fr den Schnellzugriff mit der rechten Maustaste auf die Funktion,
die Sie entfernen mchten, und whlen Sie aus dem Kontextmen den Befehl Aus Symbolleiste fr
den Schnellzugriff entfernen.
1.2.2 Multifunktionsleiste
In Abhngigkeit vom ausgewhlten Hauptmen oder vom ausgewhlten Objekt innerhalb einer
Bildschirmmaske werden unterschiedliche Multifunktionsleisten angezeigt.
Passt eine Multifunktionsleiste nicht komplett auf den Bildschirm, wird sie zusammengerckt.
Ausgeblendete Symbole sind ber die nach unten gerichteten Pfeile erreichbar.
1.2.3 Kontextmens
In nahezu allen Masken wird durch einen rechten Mausklick ein Kontextmen angezeigt. Die im
Kontextmen angezeigten Funktionen richten sich danach, an welcher Stelle des Bildschirms das
Kontextmen geffnet wurde.
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Safexpert Betriebsanleitung
1.2.4 Filterfunktionen
In Fenstern, in denen die Daten in Listen angezeigt werden (z. B. im NormManager), werden zwei
Filtermglichkeiten angeboten:
Filter: Allgemein
Filter: Spalten
Filter: Allgemein
Durch einen Texteintrag in das Feld Filter wird in allen angezeigten
Spalten der Tabelle gesucht.
Die in Klammer angezeigte Zahl gibt die Anzahl der Treffer wieder, in
denen zustzlich gefiltert werden kann.
Filter: Spalten
Es besteht die Mglichkeit, in jeder Spaltenberschrift einen Suchtext
einzutragen. Dadurch begrenzt sich der Filter im Gegensatz zu Filter:
Allgemein nur auf die jeweilige Spalte.
Klicken Sie auf die Schaltflche Filter: Allgemein und whlen Sie die
Filterfunktion Filter: Spalten.
Filter lschen
Lscht den Texteintrag im Feld Filter.
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Safexpert Betriebsanleitung
Safexpert Informationssystem
Sprungziel
Um an ein Sprungziel zu springen, muss in der PDF-Datei an der entsprechenden Stelle ein Ziel
(Named destination) eingetragen werden.
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Safexpert Betriebsanleitung
Safexpert wandelt die Eingabe automatisch in das in Safexpert
definierte Format fr ein Sprungziel /d(Named desination) um:
Lesezeichen
Das Sprungziel Lesezeichen kann gewhlt werden, wenn das PDF-Dokument, zu dem gesprungen
wird, Lesezeichen enthlt.
/b=Lesezeichen (Bookmark)
Seite
Das Sprungziel Seite kann gewhlt werden, um das PDF-Dokument auf einer bestimmten Seite zu
ffnen.
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Safexpert Betriebsanleitung
/p=Seite (Page)
Hinweis: Es wird zur Seite der PDF-Datei gesprungen. Beachten Sie, dass insbesondere bei
Europischen Normen hufig nationale Vorworte vorangestellt sind und dadurch die Seitenzahlen im
Dokument nicht mit den Seitenzahlen im PDF synchron sind.
1.3 Abkrzungen
Deutsch
GLI Gefhrdungsliste
QVL Querverweisliste
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KT Konvertierungstabelle
PAA Prf- und Abnahme-Assistent
PLI Prfliste
PIK Piktogramm
BTB Bauteilebibliothek
Englisch
HLI Hazards list
CRL Cross-reference list
CT Conversion table
CAA Check and Acceptance Assistant
CLI Checklist
PIC Pictogram
CPL Components library
Franzsisch
LR Liste de risques
LRC Liste rfrences croises
TC Tableau de conversion
ACV Assistant de contrle et validation
LC Liste de contrles
PIC Pictogramme
BDC Bibliothque de composants
Hotline-Adresse
Whlen Sie im Hauptmen die Funktion Optionen und klicken Sie dann im Bereich Ressourcen auf
Informationen zur Software.
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Safexpert Betriebsanleitung
Dem E-Mail wird automatisch ein Bildschirmausdruck von Safexpert angefgt. Auer den Daten am
Screenshot werden keinerlei Projektdaten versendet.
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Safexpert Betriebsanleitung
Anwenderfreundlichkeit
Die Benutzerfhrung wurde komplett berarbeitet und in weiten
Bereichen dem Windows-Standard angepasst.
Kontextmens sind durchgngig ber die rechte Maustaste verfgbar.
Mehrere Projekte knnen parallel in mehreren Fenstern geffnet werden.
Per Drag and Drop knnen an verschiedenen Stellen Daten kopiert
oder verschoben werden.
Fotos knnen an verschiedenen Stellen (z. B. in der Risikobeurteilung)
verknpft oder eingebettet werden.
Die Mitarbeiterverwaltung wurde erweitert: Es knnen jetzt u. a.
Benutzerrechte in Rollen zusammengefasst werden. Zustzlich knnen
fr Mitarbeiter, Abteilungen oder Standorte Zugriffsberechtigungen auf
Projekte vergeben werden.
Safexpert Projektmanager
Alle zu erledigenden Ttigkeiten des CE-Leitfadens werden direkt im
Projektmanager angezeigt.
Die Statusauswertung der noch offenen Punkte im gesamten Projekt ist
jetzt direkt im Projektmanager immer aktuell sichtbar es muss keine
eigene Auswertung mehr aktiviert werden maximale bersicht, v. a. in
Anlagenprojekten!
Wie bisher erfolgt beim Start von Safexpert eine automatische
Auswertung, welche Mitarbeiter in welchen Projekten noch offene Punkte
haben. Der neu entwickelte Safexpert Reminder erinnert jetzt auch per E-
Mail oder Systray an offene Punkte, wenn Safexpert nicht gestartet
wurde (siehe Kapitel 13.1.1.3).
Besonders interessante Neuigkeit: Beim ffnen eines Projekts prft
Safexpert, ob die angewandten Normen zum geplanten Datum des
Inverkehrbringens noch Konformittsvermutung besitzen (siehe Kapitel
13.1.1.5).
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Safexpert Betriebsanleitung
Risikobeurteilung
Gefahrenstellen und Lebensphasen knnen beim Anlegen des Projekts
vorab definiert und spter, z. B. whrend der Risikobeurteilung,
bearbeitet oder erweitert werden. Wenn die Risikobeurteilung als
erledigt markiert wird, wird automatisch geprft, ob alle Gefahrenstellen
und Lebensphasen bearbeitet wurden.
Manahmen knnen miteinander verknpft werden: Dadurch kann eine
Manahme zur Beseitigung mehrerer Gefhrdungen als geeignet erklrt
werden.
Die Texte in den Gefahren- und Manahmenbeschreibungen sind jetzt in
einem RTF-Editor formatierbar. Tabellen und Fotos knnen eingefgt
werden.
Die Gefhrdungsliste nach EN ISO 12100 ist in Baumstruktur aufgebaut
und in Gefhrdungen (mgliche Folgen) und Gefhrdungsereignisse
gruppiert.
Besonders interessante Neuigkeit: Querverweislisten knnen jetzt
eigenstndig gepflegt und aktualisiert werden. Die Verknpfung zur
Gefhrdungsliste erfolgt mittels Global Safexpert Identifier (GSI).
Dadurch knnen auch eigene Dokumente, wie z. B. Werknormen oder
Konstruktionshandbcher sehr einfach als Querverweise zur
Gefhrdungsliste hinzugefgt werden.
Die Risikobeurteilung kann nach Querverweisen strukturiert und
dargestellt werden. Dadurch knnen branchenspezifische
Querverweislisten nach C-Normen hergestellt werden, die bei der
Risikobeurteilung und Risikominderung signifikanter Gefhrdungen in
besonderer Weise untersttzen (siehe Abschnitt 13.3.6.2).
Verwaltung und Aktualisierung von Querverweislisten ber den Safexpert
Live Server ohne nderung der Gefhrdungsliste.
Verwaltung und Aktualisierung der Gefhrdungslisten ber den Safexpert
Live Server.
Besonders interessante Neuigkeit: Fr jede Manahme kann jetzt
definiert werden, welcher Normen- oder Richtlinienabschnitt fr die
Lsung herangezogen wurde. Im Rahmen des Aktualisierungslaufs wird
automatisch geprft, welche einzelnen Manahmen zwischenzeitlich
womglich nicht mehr dem Stand der Normung entsprechen.
NormManager
Der NormManager kann jetzt immer geffnet bleiben.
Angewandte Normen knnen direkt per Drag and Drop in das Projekt
bernommen werden.
Dokumente im Volltext (z. B. Normen), knnen jetzt direkt in der
Datenbank gespeichert werden. Dadurch kann Safexpert jetzt als reine
Client-Serverapplikation im Unternehmensnetzwerk betrieben werden.
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Safexpert Betriebsanleitung
Alle Ausdrucke knnen jetzt auch nach Word (RTF), Excel, PDF oder in
Textdateien erfolgen. Zustzlich bestehen eigene Exportfunktionen in
diese Dateiformate.
Alle in einem Projekt verknpften oder eingebetteten Unterprojekte
knnen mit einem Befehl zentral gedruckt werden.
Betriebsanleitungs-Assistent (BAA)
Hinweise fr die Betriebsanleitung sind jetzt direkt in den Detaildaten zu
einer Manahme ersichtlich.
Client Update
Zustzlich zu Silent Installations wird beim Start von Safexpert jetzt
automatisch berprft, ob am Server eine neuere Version verfgbar ist.
Das Update am Client kann direkt durchgefhrt werden.
Datenbanken
Anstatt der bisher verwendeten Microsoft Datenbank von Visual FoxPro
untersttzt Safexpert jetzt unterschiedliche Datenbanken (VistaDB, MS-
SQL-Server,).
Smtliche Daten werden in der SQL-Datenbank gespeichert.
Safexpert verwaltet smtliche Daten in Unicode.
Ein speziell entwickeltes Datenbankframework bietet die Mglichkeit,
verschiedene Client-Server Datenbanken optional zu entwickeln, zum
Beispiel MS-SQL, Oracle und Firebird. Dafr sind individuelle
Softwareentwicklungen und eine Installation vor Ort durch unsere
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Safexpert Betriebsanleitung
Techniker erforderlich. Bei Interesse fordern Sie bitte bei Ihrem Safexpert
Lieferanten ein unverbindliches Angebot an.
Fr Unternehmen, die keine Internetverbindung zur Normensuche
wnschen, kann der Safexpert Live Server optional als Appliance direkt
im eigenen Firmennetzwerk betrieben werden. Bei Interesse fordern Sie
bitte bei Ihrem Safexpert Lieferanten ein unverbindliches Angebot an.
Sonstiges
Safexpert wurde komplett in Unicode entwickelt. Dies ist eine wichtige
Voraussetzung fr zuknftige Erweiterungen in Hinblick auf
Schriftzeichen weiterer Schriftkulturen und Zeichensysteme.
Die gesamte Entwicklung wurde objektorientiert in professionellen
Schichtenmodellen (Datalayer, OR-Mapper, Business-Logik-GUI)
entwickelt und modularisiert. Der Datenzugriff erfolgt ber ein
Datenbankframework und einen eigens entwickelten OR-Mapper.
Safexpert wurde optimiert fr 32- und 64-Bit Betriebssysteme.
Eingabesprache - Projektsprache
Der Begriff Eingabesprache wurde durch den Begriff Projektsprache
ersetzt. Beim Anlegen eines neuen Projekts wird die Projektsprache
gewhlt. Es ist nicht mehr mglich, die Projektsprache nachtrglich zu
ndern. Fr eventuelle bersetzungen knnen die Daten aus der
Risikobeurteilung exportiert werden, zum Beispiel nach Excel, RTF,
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Safexpert Betriebsanleitung
2 Systembeschreibung
Zielgruppe
Die Maschinenrichtlinie richtet sich an Konstrukteure von Maschinen und Anlagen. Auch
Steuerungsbauer sind von den Bestimmungen der Maschinenrichtlinie intensiv betroffen, da viele
Gefhrdungen durch steuerungstechnische Manahmen beseitigt werden.
Safexpert umfasst den gesamten Prozess zur CE-Konformittsbewertung von Maschinen und
Anlagen und ist somit fr alle am Prozess Beteiligten geeignet. Safexpert untersttzt sogar die
Zusammenarbeit der unterschiedlichen Fachabteilungen in optimierten Arbeitsablufen.
Funktionen
Safexpert bietet eine leistungsfhige Projektverwaltung und den CE-Leitfaden, der Sie in 8 Schritten
durch die Konformittsbewertung fhrt. Umfangreiche und komfortable Recherchemglichkeiten in
Richtlinien- und Normentexten untersttzen die Arbeit.
Projekte und Teilprojekte lassen sich kopieren, Beschreibungen zu Gefhrdungen und Manahmen
knnen durch Bibliotheksfunktionen bequem wieder verwendet werden.
Vom Anlegen eines Produkts bis zur Abnahme untersttzt Safexpert alle Arbeiten u.a. durch eine
umfangreiche Hilfefunktion und durch die Bereitstellung von Richtlinien und Normen im Originaltext.
Der Prf- und Abnahme-Assistent untersttzt die Prfung von beliebigen Produkten anhand von
individuell konfigurierbaren Prflisten.
2.4 NormManager
Safexpert verfgt im Modul NormManager ber ein komfortables System, mit dem Sie Normen,
Richtlinien und andere technische Spezifikationen verwalten und kontinuierlich aktualisieren knnen.
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Safexpert Betriebsanleitung
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Safexpert Betriebsanleitung
3 Safexpert installieren
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Safexpert Betriebsanleitung
3.2 Systemvoraussetzungen
Mindestanforderungen
Prozessor: Pentium Prozessor (oder kompatibel) mit 1,4 GHz Taktfrequenz
Betriebssystem: Windows XP mit Servicepack 3, Windows Vista mit
Servicepack 2, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server
2003 mit Servicepack 2, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2
oder Windows Server 2012 jeweils 32 und 64 Bit.
Hauptspeicher: Mind. 1 GB, bei 64 Bit Betriebssystem mind. 2 GB
Mindestens 500 MB freie Festplattenkapazitt, zzgl. Speicherplatz fr
Daten
Grafikauflsung mindestens 1024 x 768
Internetexplorer, mind. Version 8
Installiertes .NET 4.0 Full Framework
Bei der Verwendung eines Microsoft SQL-Servers gelten zustzlich folgende Anforderungen
Microsoft SQL Server, Version 2008 R2 oder 2012 (32 oder 64 Bit)
Folgende Editionen knnen verwendet werden:
SQL Express mit Advanced Services
Workgroup Edition
Standard Edition
Enterprise Edition
Datacenter Edition
Business Intelligence Edition
Installierte Volltextsuche am Microsoft SQL Server
Eine stabile Netzwerkanbindung mit mindestens 1 MBit Bandbreite
Empfohlen
Prozessor: Aktuelle Pentium oder Xeon Prozessoren (oder 100%
kompatible Mehrkernprozessoren) mit mindestens 2 GHz Taktfrequenz
64 Bit Betriebssystem
Hauptspeicher: 2 GB (oder mehr), bei 64 Bit Betriebssystem 3 GB (oder
mehr)
Internetzugang (fr Normenaktualisierung, Suche nach Dokumenten
(Normen, Prflisten, Querverweislisten,) am Safexpert Live Server,
Internetupdate usw.)
Microsoft SQL Server fr Mehrplatzinstallation
MAPI- kompatibler Mailclient oder SMTP Server fr E-Mail
Benachrichtigungen
Microsoft Word 2003-2013 fr den Betriebsanleitungsassistenten. Nicht
kompatibel mit der Starter Edition
Windows Installer 4.5 oder hher
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Safexpert Betriebsanleitung
3.4 Installationsarten
Das Installationsprogramm unterscheidet zwischen einer Erstinstallation und einem Update.
3.4.1 Erstinstallation
Whlen Sie diesen Installationstyp, wenn Sie auf Ihrem PC noch kein Safexpert installiert haben.
3.4.2 Update
Whlen Sie diesen Installationstyp, wenn Sie von frheren Safexpert-Versionen updaten wollen. Dies
ist bis inklusive Version 3.1 mglich.
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Safexpert Betriebsanleitung
Achtung! Fhren Sie unmittelbar nach dem Update auf Safexpert 8.2
den Safexpert Aktualisierungs-Assistenten aus (siehe Abschnitt 12).
Dadurch werden zwischenzeitlich ggf. aktualisierte Systemdaten
(Gefhrdungslisten, Querverweislisten, Prflisten,) auf Ihr System
bertragen.
3.5 Installationstypen
Des Weiteren unterscheidet das Safexpert-Setup zwischen 3 Installationstypen.
Nur Datenbank
Whlen Sie diesen Installationstyp, wenn Sie die Safexpert Datenbank auf einem Datenserver im
Netzwerk installieren mchten. Dies kann ber das Netzwerk von einem Clientrechner durchgefhrt
werden.
Der Netzwerkpfad muss fr alle Rechner verfgbar sein und Vollzugriff erlauben.
Nur Client
Whlen Sie diesen Installationstyp, um nur die ausfhrbaren Teile von Safexpert zu installieren. Dies
ist dann der Fall, wenn die Datenbank auf einem Netzwerkserver installiert wurde. Eine
Clientinstallation darf nicht auf ein Netzwerklaufwerk durchgefhrt werden.
3.6 Lizenzierung
Lizenziert wird in Safexpert immer die Datenbank. Clients erhalten ihre Lizenz durch die Verbindung
mit einem Server. Die Lizenz von Safexpert ist nur fr eine Datenbank gltig. Sollte sie fr eine zweite
Installation verwendet werden, erscheint eine Lizenzfehlermeldung. Informationen darber, welche
Module fr Ihre Lizenznummer freigeschaltet sind, finden Sie in der Safexpert-Option
Lizenzbersicht (siehe Kapitel 13.1.1.17).
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Safexpert Betriebsanleitung
3.7 Installationsmethoden
Gerade im Bereich sensibler sicherheitstechnischer Projektdaten ist die Speicherung von Daten in der
internen IT-Umgebung besonders wichtig. Safexpert speichert keinerlei Projekt- oder Systemdaten im
Internet!
Zur Installation bietet Safexpert fnf verschiedene Installationsvarianten, inklusive "Silent Installation"
und "MSI-Pakete". Dadurch knnen die Kosten fr die Installation und die Verteilung im Netzwerk auf
ein Minimum reduziert werden. Dennoch stehen fr Ihre IT alle aktuell verfgbaren Mittel zum Schutz
Ihrer Daten zur Verfgung.
Parameter Bedeutung
INSTALLLOCATION=[Pfad] Ordner, in den die Dateien des Safexpert
Clients installiert werden.
-l=verbose Aktiviert das Erweiterte Logging fr das Setup.
-q Silent: Installation erfolgt im Hintergrund.
Voraussetzung: Der Parameter
/DBCONNECTION muss definiert sein.
-p Passive: Installation luft automatisch ab.
Statusinformationen werden angezeigt.
-i Neuinstallation von Safexpert
-x[=Parameter] Deinstallation des Safexpert Clients
Es knnen mehrere Parameter durch Komma
getrennt angefhrt werden.
[=Database] Datenbank zustzlich deinstallieren
[=ConfigFiles] Konfigurationsdateien zustzlich deinstallieren
-r[=Parameter] Reparatur: Die Safexpert-Clientinstallation
wird repariert
[=Database] Datenbank zustzlich reparieren
-u Update: Eine bereits installierte Safexpert-
Version wird aktualisiert. Wird kein Parameter
angegeben, wird das Update von der
hchsten aller installierten Safexpert-
Versionen durchgefhrt.
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Safexpert Betriebsanleitung
Parameter Bedeutung
1 Beispiel:
/DBCONNECTION="DBTYPE=VistaDB;DBSERVER=;DBDATABASE="C:\tmp\Datenbanken\Ziel\";DBUSERNAME=;DBPASS
WORD=;DBCREATE=True;DBPORT=0;"
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Safexpert Betriebsanleitung
Parameter Bedeutung
Bauteilebibliotheken.
Komplettbeispiel fr das Updaten bereits installierter Safexpert 8.x-Clients:
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Safexpert Betriebsanleitung
Starten Sie das Setup ber die Verknpfung. Die MSI Datei (Safexpert.msi) wird daraufhin in den
gewhlten Ordner entpackt.
Datenbanktyp.
Mgliche Werte:
DBSERVER Datenbankserver
DBPORT Port
DBUSERNAME Benutzername
DBPASSWORD Passwort
SETUP_LANGUAGE
Installationssprache. Wird als
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Safexpert Betriebsanleitung
DBTYPE=MSSQL2008;DBSERVER=localhost;DBDATABASE=SAFEXPERT;DBUSERNAME=;DBPA
SSWORD=;DBCREATE=False;DBPORT=0;SETUP_LANGUAGE=de
Installierte Komponenten
Sie mssen auswhlen, welche Komponenten installiert werden. Wenn Sie eine der Komponenten
nicht installieren mchten, lassen Sie diese einfach weg.
Parameter Beschreibung
SETUPLANGUAGE_DE
Setzen Sie einen dieser Parameter auf den
SETUPLANGUAGE_EN
Wert 1, damit die Hilfedateien fr diese
SETUPLANGUAGE_ES
Sprache installiert werden.
SETUPLANGUAGE_FR
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Safexpert Betriebsanleitung
Parameter Beschreibung
Parameter Beschreibung
Parameter Beschreibung
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Safexpert Betriebsanleitung
4 Whlen Sie aus diesen Optionen:
Entfernen: Der Safexpert-Softwareclient wird deinstalliert
Datenbank entfernen: Lscht auch die zuletzt verwendete
Datenbank. ACHTUNG: Smtliche Daten gehen dabei verloren!
Lokale Einstellungen entfernen: Lscht lokale Informationen
wie die Installationssprache und den Pfad zur Datenbank. Diese
Daten knnen eine Neuinstallation vereinfachen.
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Safexpert Betriebsanleitung
4 Safexpert verwenden
Safexpert Aktualittsprfungen
Danach werden die Safexpert Aktualittsprfungen durchgefhrt. Sie erhalten den Hinweis, die
Software auf Aktualitt zu prfen und die Unternehmensfavoriten einzurichten.
Weitere Informationen zum Einrichten der Unternehmensfavoriten finden Sie im Kapitel 12.3
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Safexpert Betriebsanleitung
Safexpert Anmeldung
Vorgehen
1 Whlen Sie im Windows Startmen Programme - Safexpert
Die Maske Safexpert Login wird angezeigt.
2 Tragen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein und
besttigen Sie mit OK.
Der Benutzer muss bereits durch den Safexpert-Administrator
angelegt worden sein. Ein Zutritt zu Safexpert ist ansonsten nicht
mglich!
Safexpert wird geffnet.
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Safexpert Betriebsanleitung
Mit dem Befehl Spalteneinstellungen kann das Aussehen der Projekteliste verndert werden.
Sollte das geplante Datum des Inverkehrbringens berschritten sein und die Spalte Geplantes Datum
des Inverkehrbringens sichtbar sein, wird dies angezeigt:
Gruppierung
In diesem Fenster steht die Funktion Gruppierung nach Spalten zur Verfgung. Ziehen Sie zur
Gruppierung eine Spaltenberschrift in den Gruppierungsbereich.
Erledigt
Wenn diese Spalte mit einem Haken gekennzeichnet ist, dann wurde dieses Projekt bereits komplett
bearbeitet und freigegeben. Im CE-Leitfaden wurden alle Schritte als erledigt markiert.
Kopierschutz
Wenn diese Spalte mit einem Haken gekennzeichnet ist, dann wurde dieses Projekt zum Kopieren in
ein neues Projekt gesperrt. Sie knnen diese Kopiersperre setzen oder aufheben, wenn Sie
Projektmitarbeiter definieren.
Lesend
Wenn diese Spalte mit einem Haken gekennzeichnet ist, wurde dieses Projekt fr einen lesenden
Zugriff fr alle Mitarbeiter freigegeben. Sie knnen diese Freigabe setzen oder aufheben, wenn Sie
Projektmitarbeiter definieren.
Projekttyp
Projekte knnen Teil eines oder mehrerer anderer Projekte sein (siehe dazu Registerkarte Struktur).
Solche Unterprojekte knnen Sie auch als Module kennzeichnen. Funktional besteht kein Unterschied
zwischen Projekten und Modulen.
Durch die Kennzeichnung als Modul knnen Sie solche Unterprojekte in der Projektliste ausblenden.
Die Projektliste bleibt so bersichtlicher.
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Safexpert Betriebsanleitung
Hinweis: Sie knnen keine Projekte anlegen oder bearbeiten, wenn Sie
nicht die entsprechenden Benutzerrechte haben.
Hinweis: Die hier definierten Parameter werden bei der Durchfhrung
der Risikobeurteilung und bei der Zusammenstellung der Technischen
Dokumentation / Technischen Unterlagen bercksichtigt. Achten Sie
daher darauf, dass die hier getroffenen Einstellungen korrekt sind.
Vorgehen
1 Whlen Sie im Hauptmen Projekte den Befehl Neues Projekt
anlegen
Der Assistent Projekt anlegen wird angezeigt.
2 Geben Sie in den einzelnen Masken die gewnschten Daten ein und
klicken Sie jeweils auf Weiter.
Projektsprache
Die angewhlte Projektsprache (Sprache, in der die Anwender das Projekt dokumentieren) wirkt sich
auf alle Datenbereiche aus, die fr die Eingabe von Projekten bentigt werden, zum Beispiel:
Gefhrdungsliste whrend der Risikobeurteilung
Auswahl der Lebensphasen
Normentitel im NormManager
Die beim Anlegen eines Projekts angewhlte Projektsprache lsst sich nachtrglich nicht umschalten.
Herstellerdaten erfassen
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Safexpert Betriebsanleitung
Diese Daten werden mit dem Haupthersteller vorbelegt. Whlen Sie gegebenenfalls die Schaltflche
Adresse auswhlen, um einen anderen Hersteller aus der Herstellerliste auszuwhlen.
Siehe auch Kapitel 5.1.4
Vorgehen
1 Whlen Sie im Hauptmen Projekte den Befehl Projekt ffnen.
Die Maske Projekt ffnen wird angezeigt.
2 Markieren Sie das Projekt, das geffnet werden soll.
3 Klicken Sie auf OK.
Das Projekt wird geffnet.
Automatische Prfungen
Beim ffnen eines nicht abgeschlossenen Projekts werden automatische Prfungen von Safexpert
durchgefhrt (siehe Kapitel 13.1.1.5)
Vorgehen
1 Whlen Sie im Hauptmen Projekte den Befehl Projektverwaltung.
Die Maske Projekte verwalten wird angezeigt.
2 Markieren Sie das Projekt, das gelscht werden soll.
3 Whlen Sie in der Gruppe Projekt verwalten den Befehl Projekt
lschen.
37
Safexpert Betriebsanleitung
Vorgehen
1 Whlen Sie im Hauptmen Projekte den Befehl Projektverwaltung.
Die Maske Projekte verwalten wird angezeigt.
2 Markieren Sie das Projekt, das Sie kopieren mchten.
3 Whlen Sie in der Gruppe Projekt verwalten den Befehl Projekt
kopieren.
4 Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten Projekt anlegen
Fertigmeldungen zurcksetzen
Whlen Sie auch, ob die Fertigmeldungen im kopierten Projekt zurckgesetzt werden sollen oder
nicht. In der Regel sollten Sie diese zurcksetzen, weil ein neues Projekt meist eine erneute
Konformittsbewertung verlangt.
38
Safexpert Betriebsanleitung
Weitere Projektdaten
Informationen zu den einzelnen Datenfeldern bzw. Optionen entnehmen Sie bitte dem Kapitel 5.1
39
Safexpert Betriebsanleitung
Vorgehen
1 Wenn Sie das geffnete Projekt exportieren mchten, whlen Sie,
im Hauptmen Projekte den Befehl Projekt exportieren,
Vorgehen
1 Whlen Sie im Hauptmen Projekte oder in der Maske Projekte
verwalten den Befehl Projekt importieren.
Die Maske Projekt importieren wird angezeigt.
2 Whlen Sie das Projekt aus, das Sie importieren mchten:
Dateierweiterung ini fr Projekte vor Safexpert 8.0, sedata ab der
Version 8.0.
40
Safexpert Betriebsanleitung
4 Whlen Sie fr die zu importierenden Projekte und ggf. fr die darin
enthaltenen Unterprojekte oder Module die Projektnummer,
Projektbezeichnung und ggf. Maschinennummer. Es werden die
Daten des archivierten Projekts vorgeschlagen.
5 Whlen Sie die Parameter in den Abschnitten Projektdaten Import
und Verknpfte Dateien und klicken Sie auf Weiter.
Der Projektimport wird ausgefhrt.
41
Safexpert Betriebsanleitung
Wenn Sie diese Option whlen, wird das Fenster Projekt ffnen angezeigt.
Whlen Sie das Projekt aus, das Sie berschreiben mchten und klicken Sie
auf OK.
Whlen Sie diese Option, wenn Sie ein Unterprojekt nicht importieren
mchten, sondern stattdessen ein bereits am System vorhandenes Projekt
als Ersatz dafr verwenden mchten.
Aufgabe hinzufgen
42
Safexpert Betriebsanleitung
Vorgehen
1 Whlen Sie im Hauptmen Projekte den Befehl Projektverwaltung.
Die Maske Projekte verwalten wird angezeigt.
2 Markieren Sie das als Vorlage markierte Projekt oder Modul, das Sie
kopieren mchten.
3 Whlen Sie in der Gruppe Projekt verwalten den Befehl Projekt
kopieren.
4 Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten Projekt anlegen
43
Safexpert Betriebsanleitung
Datenbank
In Safexpert werden alle Daten in einer eigenen Datenbank gespeichert. Der Speicherort wird im
Setup definiert.
Wenn Safexpert auf einem autarken PC installiert wurde, befindet sich die Datenbank auf dem
Rechner, auf dem die Installation durchgefhrt wurde.
Beim Start stellt Safexpert automatisch eine Verbindung zu der Datenbank her, mit der zuletzt
gearbeitet wurde. Falls Safexpert die Datenbank dort nicht findet, wird eine Maske zur Auswahl der
Datenbank angezeigt.
44
Safexpert Betriebsanleitung
2 Whlen Sie im Abschnitt System den Unterpunkt
Datenbankverbindung.
3 Whlen Sie die gewnschte Datenbankverbindung.
45
Safexpert Betriebsanleitung
Der Projektmanager stellt das Regiezentrum in Safexpert dar. Durch einen Doppelklick auf einen
Eintrag im Projektmanager werden auf der rechten Seite die entsprechenden Register mit den
Detaildaten angezeigt.
Im Projektmanager ist auf einen Blick ersichtlich, welche Punkte bereits erledigt und welche noch
offen sind.
Ein Projekt erhlt dann das Flag Erledigt, wenn:
alle in die Projektstruktur eingebundenen Unterprojekte, Module und
Schnittstellen erledigt sind,
alle Punkte des CE-Leitfadens erledigt sind,
alle in das Projekt einbezogenen Teile (z. B. Maschinenkomponenten,...)
erledigt sind,
alle Piktogramme in der Piktogrammliste als OK (angebracht)
gekennzeichnet wurden,
alle Prfungen abgeschlossen sind,
keine allgemeinen Projektaufgaben (in frheren Versionen von Safexpert
als Haltepunkte bezeichnet) mehr offen sind.
5.1 Projektdaten
Beim Anlegen von Projekten werden diverse Projektdaten erfasst. Diese knnen nachtrglich
gendert werden.
46
Safexpert Betriebsanleitung
Vorgehen
1 ffnen Sie ein Projekt
Das Register Projektdaten wird angezeigt:
2 Sollte das Register Projektdaten geschlossen worden sein, fhren
Sie im Projektmanager einen Doppelklick auf die
Projektbezeichnung aus:
Projektbezeichnung
Safexpert zeigt an, wenn die Projektbezeichnung bereits vergeben ist.
Projekttyp
Unterschieden werden die Projekttypen Projekt und Modul. Als Module sollten Projekte dann
gekennzeichnet werden, wenn diese zum Einbau in ein Projekt vorgesehen sind.
In der Projektverwaltung kann wahlweise nach Projekten oder Modulen gefiltert werden. Dies erhht
die bersicht.
Datentechnisch besteht kein Unterschied zwischen Projekten und Modulen. Der Projekttyp kann daher
jederzeit gendert werden.
Sowohl Projekte als auch Module knnen in die Struktur eines bergeordneten Projekts eingefgt
werden.
Kopierschutz
Diese Option verhindert, dass Projekte kopiert werden knnen. Damit kann zum Beispiel verhindert
werden, dass Projekte von Kollegen bereits kopiert werden, bevor diese abgeschlossen sind.
47
Safexpert Betriebsanleitung
Unternehmensstandort
Sind in den Systemdaten Unternehmensstandorte hinterlegt (siehe Kapitel 13.1.2), so kann das
Projekt einem der hinterlegten Unternehmensstandorte zugeordnet werden. Wenn kein
Unternehmensstandort hinterlegt ist, steht Ihnen die entsprechende Auswahlmglichkeit nicht zur
Verfgung.
Vorgaben fr Berichte
Safexpert bietet Ihnen die Mglichkeit, spezifische Vorgaben fr Ihre Projekt-Berichte zu definieren.
Diese werden Ihnen in den erweiterten Druckoptionen aller projektspezifischen Berichte angeboten
(siehe Kapitel 10.2.5).
Vorgaben fr Texteditoren
Um smtliche Texte, die ber den RTF-Editor gepflegt werden, in einem einheitlichen Format
vorliegen zu haben, bietet Ihnen Safexpert die Mglichkeit, eine Standardvorgabe fr Texteditoren zu
erschaffen (siehe Kapitel Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden.). Diese Vorgabe
kann hier fr all diese Texte des Projekts bernommen werden.
5.1.1 Maschinendaten
Die Maschinendaten werden in Ausdrucken von Projektdeckblttern und teilweise auch in der
Konformitts- oder Einbauerklrung verwendet.
Maschinendaten pflegen
48
Safexpert Betriebsanleitung
Vorgehen
1 Klicken Sie auf die Schaltflche Terminverschiebung:
Das Fenster Terminverschiebung planen wird geffnet.
2 Tragen Sie ein neues Datum des Inverkehrbringens ein und klicken
Sie auf die Schaltflche Prfung starten.
49
Safexpert Betriebsanleitung
Verwendungsgrenzen:
Bestimmungsgeme Verwendung
Vernnftigerweise vorhersehbare Fehlanwendung
Rumliche Grenzen
Zeitliche Grenzen
Weitere Grenzen
Die Grenzen der Maschine knnen in Safexpert eingetragen werden:
beim Anlegen eines neuen Projekts oder
im Register Projektdaten im Unterregister Grenzen der Maschine
So stehen die Informationen whrend der gesamten Projektarbeit
immer zur Verfgung.
50
Safexpert Betriebsanleitung
Vorgehen
1 Whlen Sie im Register Projektdaten das Unterregister
Zugriffsrechte.
2 Klicken Sie auf Zugriffsrechte definieren.
Die Maske Zugriffsrechte wird angezeigt:
3 Vergeben Sie ein Projektkennwort.
4 Legen Sie fest, ob Mitarbeiter eines gesamten
Unternehmensstandortes, bestimmter Abteilungen oder bestimmter
Funktionen oder namentlich genannte Mitarbeiter auf das Projekt
zugreifen drfen.
5.1.4 Herstellerdaten
Die Herstellerdaten werden in Ausdrucken von Projektdeckblttern und insbesondere in der
Konformitts- oder Einbauerklrung verwendet.
Die Herstellerdaten knnen beim Anlegen des Projekts oder nachtrglich im Register Projektdaten im
Unterregister Hersteller gepflegt werden:
Herstellerdaten pflegen
51
Safexpert Betriebsanleitung
Klicken Sie auf die Schaltflche Adresse auswhlen, um die Auswahl der voreingestellten
Herstellerdaten anzuzeigen (siehe Kapitel 13.1.3).
5.2 Projektfunktionen
Hier knnen fr ein geffnetes Projekt die Register CE-Leitfaden, Risikobeurteilung sowie
Prfungen / Abnahmen geffnet werden.
52
Safexpert Betriebsanleitung
Mit der Funktion Projektdateien prfen werden die verknpften oder eingebetteten Dateien auf ihre
Verfgbarkeit oder Aktualitt berprft.
Vorgehen
1 Klicken Sie im Hauptmen Bearbeiten in der Multifunktionsleiste auf
die Funktion Projektdateien prfen.
Das Fenster Projektdateien prfen wird angezeigt.
2 Klicken Sie auf Prfung starten.
Die Prfergebnisse werden angezeigt:
3 Klicken Sie in der Spalte Aktion auf die entsprechende Schaltflche,
um die von Safexpert vorgeschlagene Aktion auszufhren. Mgliche
Aktionen sind z. B. Eingebettete Datei aktualisieren oder
Verknpfung neu herstellen.
5.2.2 Projekthistorie
In den Safexpert-Optionen kann durch den Safexpert-Administrator eingestellt werden, ob bzw. in
welcher Weise die Historienprotokollierung erfolgen soll (siehe Kapitel 13.1.1.7).
Projekthistorie einsehen
1 Klicken Sie im Hauptmen Bearbeiten in der Multifunktionsleiste auf
die Funktion Projekthistorie.
Das Fenster Projekthistorie wird angezeigt.
In diesem Fenster steht die Funktion Gruppierung nach Spalten zur Verfgung. Ziehen Sie dazu
eine Spaltenberschrift in den Gruppierungsbereich oder aus dem Gruppierungsbereich hinaus.
Um den berblick zu behalten, stehen zwei Filter zur Verfgung. Wird die Projekthistorie aus dem CE-
Leitfaden bzw. der Risikobeurteilung geffnet, werden standardmig nur die dafr relevanten
Historieneintrge angezeigt. Sollte dennoch die komplette Historie angezeigt werden, kann der Filter
in der Multifunktionsleiste deaktiviert werden.
53
Safexpert Betriebsanleitung
5.2.3 Protokollverwaltung
Siehe Kapitel 5.9.
5.3 Projektvorgaben
Neben den Grenzen der Maschine knnen fr jedes Projekt vorab auch Gefahrenstellen und
Lebensphasen bergeordnet definiert werden.
5.4 Listen
5.4.1 Piktogrammliste
Die Maschinenrichtlinie (2006/42/EG) fordert in Abschnitt 1.7.2:
1.7.2 Warnung vor Restrisiken
Bestehen trotz der Manahmen zur Integration der Sicherheit bei der
Konstruktion, trotz der Sicherheitsvorkehrungen und trotz der ergnzenden
Schutzmanahmen weiterhin Risiken, so sind die erforderlichen
Warnhinweise, einschlielich Warneinrichtungen, vorzusehen.
Warnhinweisen (Piktogrammen) kommt somit durch die Maschinenrichtlinie besondere Bedeutung zu.
Piktogrammliste
Fr jedes Projekt wird eine spezifische Piktogrammliste angelegt. Diese Piktogrammliste enthlt die
Piktogramme, die an der Maschine oder Anlage angebracht werden mssen. Die Eintrge in die
Piktogrammliste erfolgen manuell oder whrend der Risikobeurteilung (siehe Kapitel 8.2.3.8). Eine
Fertigmeldung fr das Projekt ist erst mglich, wenn alle in der Piktogrammliste eingetragenen
Piktogramme als OK (angebracht) gekennzeichnet wurden.
Zum ffnen der Piktogrammliste klicken Sie im Hauptmen Bearbeiten in der Multifunktionsleiste auf
Piktogrammliste:
54
Safexpert Betriebsanleitung
Piktogrammliste
In der Liste erscheinen alle direkt in diesem Fenster eingefgten Piktogramme und alle Piktogramme,
die in der Risikobeurteilung hinzugefgt wurden (siehe Kapitel 8.2.3.8).
55
Safexpert Betriebsanleitung
Um das Symbol aus der Zwischenablage einzufgen, whlen Sie im Kontextmen die Funktion
Einfgen oder whlen Sie die Funktion Laden, um die Grafik aus einer Datei einzufgen.
5.4.2 Stckliste
Safexpert bietet die Mglichkeit, whrend der Risikobeurteilung zu definieren, welche Bauteile zur
Risikominderung angewandt wurden.
Alle Bauteile werden in der Stckliste angezeigt:
56
Safexpert Betriebsanleitung
Bauteile knnen der Stckliste ber das Kontextmen auch manuell hinzugefgt werden.
Im Projektmanager wird fr das geffnete Projekt im Unterpunkt Projektstruktur die Gliederung des
Anlagenprojekts vorgenommen. Diese Elemente knnen in der Projektstruktur hinzugefgt werden:
Dieses Men wird angezeigt, wenn Sie den Cursor auf Projektstruktur setzen und anschlieend in
der Multifunktionsleiste den Befehl Hinzufgen whlen oder indem Sie durch einen rechten Mausklick
auf Projektstruktur das Kontextmen ffnen.
57
Safexpert Betriebsanleitung
Projekt einbetten
Projekt verknpfen
Vorgehen
1 Whlen Sie im Kontextmen den Befehl Hinzufgen -
Bestehendes Projekt:
Die Maske Projekt ffnen wird angezeigt
2 Whlen Sie das Projekt aus, das Sie hinzufgen mchten und
klicken Sie auf OK.
Dieses Fenster wird angezeigt:
3 Klicken Sie auf die gewnschte Option.
Einbetten
Bei dieser Option werden alle Daten in das bestehende Projekt kopiert. Nach dem Kopiervorgang
besteht keine Verbindung mehr zu dem vorhergehenden Projekt.
Dieses Projekt erscheint spter nicht in der Projektliste. Es kann somit nur aus der Projektstruktur
geffnet werden.
Das Unterprojekt wird wie ein normales Projekt bearbeitet. Das Projekt muss abgeschlossen sein,
ansonsten kann auch das bergeordnete Projekt nicht abgeschlossen werden.
Verknpfen
Bei dieser Option wird lediglich eine Verknpfung zum gewhlten Projekt hergestellt. Jede nderung
im verknpften Projekt wirkt sich somit auf das Hauptprojekt aus.
Das verknpfte Projekt muss abgeschlossen sein, ansonsten kann auch das bergeordnete Projekt
nicht abgeschlossen werden.
58
Safexpert Betriebsanleitung
Safexpert bietet eine spezielle Funktion, mit der eine Risikobeurteilung an den Schnittstellen
durchgefhrt werden kann.
Vorgehen
1 Whlen Sie im Kontextmen den Befehl Hinzufgen -
Schnittstelle:
Die Maske Schnittstelle definieren wird angezeigt.
2 Klicken Sie auf die beiden Optionsfelder der beiden Projekte, die
miteinander verbunden werden sollen:
Im Feld Schnittstellenbezeichnung werden automatisch die
Projektbezeichnungen der Projekte eingetragen:
3 Klicken Sie anschlieend auf OK.
Nach der Auswahl der Gefhrdungsliste, die fr die
Schnittstellenbetrachtung verwendet werden soll, wird die
Schnittstelle nach dem Eintrag des erstgenannten Projekts
eingefgt:
Informationen zur Durchfhrung der Risikobeurteilung an Schnittstellen finden Sie in Kapitel 8.3.
59
Safexpert Betriebsanleitung
Sollte das geffnete Projekt ein Unterprojekt eines anderen Projekts sein, werden im Register
Gesamtstruktur auch die bergeordneten Projekte angezeigt.
60
Safexpert Betriebsanleitung
Aufgabe anlegen
1 Whlen Sie im Projektmanager den Punkt Allgemeine
Projektaufgaben aus.
2 Whlen Sie in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen die
Funktion Hinzufgen Aufgabe.
Das Fenster Aufgabe hinzufgen wird angezeigt (siehe Kapitel
4.5).
Eine bersicht ber alle offenen Aufgaben finden Sie im Hauptmen Status (siehe Kapitel 6)
61
Safexpert Betriebsanleitung
Zu jedem Projekt knnen beliebig viele Protokolle und zu jedem Protokoll wiederum beliebig viele
Dokumente (Dateien) angelegt werden.
Protokoll anlegen
1 Klicken Sie im Hauptmen Bearbeiten in der Gruppe Projekt auf
die Funktion Protokollverwaltung:
Das Register Protokollverwaltung wird angezeigt.
2 Whlen Sie im Kontextmen oder in der Multifunktionsleiste die
Funktion Protokoll hinzufgen.
3 Tragen Sie die Parameter ein und fgen Sie ggf. Dateien zum
Projekt hinzu.
62
Safexpert Betriebsanleitung
2 Wenn Sie die Option Datei in Safexpert einbetten whlen, wird die
Datei in die Safexpert Datenbank eingebettet, andererseits erfolgt
eine Verknpfung zur Datei auf einem Datentrger.
Klicken Sie auf ffnen, um die Datei dem Protokoll hinzuzufgen.
63
Safexpert Betriebsanleitung
6 Status
Gerade bei greren Projekten mit mehreren Beteiligten ist es oft schwierig festzustellen, ob alle
erforderlichen Punkte erledigt wurden.
Die Fertigmeldung fr ein Projekt ist dann gegeben, wenn:
alle Punkte des CE-Leitfadens erledigt sind,
alle untergeordneten Projekte, Module und Schnittstellen erledigt sind,
alle in das Projekt einbezogenen Teile (z. B. Maschinenkomponenten,...)
erledigt sind,
keine Aufgaben mehr offen sind,
alle Piktogramme in der Piktogrammliste als OK (angebracht)
gekennzeichnet wurden,
alle erforderlichen Prfungen oder Abnahmen positiv abgeschlossen
wurden.
Safexpert bietet komfortable Funktionen, die die Projektverfolgung erleichtern und die bersichtlichkeit
auch bei groen Projekten gewhrleisten.
Es erfolgt eine Auswertung, welche Aufgaben fr den angemeldeten Benutzer noch offen sind:
im aktuellen Projekt oder
projektbergreifend.
6.2.1 Projektstatus
Im Projektmanager kann eingestellt werden, dass nur die noch offenen oder nur die bereits erledigten
Punkte angezeigt werden. Klicken Sie dazu in der Multifunktionsleiste in der Gruppe Projektstruktur
auf das Men Anzeigen:
64
Safexpert Betriebsanleitung
Darber hinaus bietet Safexpert eine Auswertung aller zu erledigenden Ttigkeiten in einer
bersichtlichen Baumstruktur. Klicken Sie dazu in der Multifunktionsleiste Aktuelles Projekt auf die
Funktion Projektstatus:
65
Safexpert Betriebsanleitung
66
Safexpert Betriebsanleitung
Ein zum Lschen markiertes Dokument wird innerhalb der Prfungen nicht
mehr bercksichtigt.
Der Anwender besitzt immer die Mglichkeit, in Register 2 oder 3 des CE-
Leitfadens die Lsch-Markierung eines angewandten Dokuments wieder
zu entfernen.
Anzeigefilter
Whlen Sie einen passenden Anzeigefilter fr das Prfergebnis aus.
Unterprojekte prfen
Alle in diesem Projekt eingebetteten und verlinkten Unterprojekte knnen
ebenfalls geprft werden.
Aktualisieren
Aktualisiert die Anzeige des Prfergebnisses, nachdem eine Aktion
durchgefhrt wurde.
67
Safexpert Betriebsanleitung
68
Safexpert Betriebsanleitung
Querverweise anzeigen
Klicken Sie auf die Schaltflche Querverweise anzeigen:
Es werden alle Dokumente, auf die in der Gefhrdungsliste Querverweise
eingetragen wurden, in einer eigenen Spalte dargestellt.
Wenn Sie auf die Schaltflche Querverweise zusammenfassen klicken,
werden alle Querverweise in einer Zeile zusammengefasst.
Querverweise zusammenfassen
69
Safexpert Betriebsanleitung
Filterbedingungen setzen
Die Anzeige der Daten erfolgt auf Basis verschiedener Filterparameter:
Risikobeurteilung und Status der Erledigung:
Spaltenfilter: Sucht den Text in der jeweiligen Spalte:
Filterung durch einen Mausklick auf Filtersymbol innerhalb der
Spaltenberschrift:
70
Safexpert Betriebsanleitung
Filter-Assistent
Klicken Sie auf die Schaltflche Filter-Assistent im rechten unteren Bereich
des Fensters oder whlen Sie aus dem Kontextmen der
Spaltenberschriften den Befehl Filter-Assistent.
Es erfolgt eine Auswertung, welche Aufgaben von welchen Personen in allen Projekten noch offen
sind.
71
Safexpert Betriebsanleitung
Mit der Funktion Aufgabe hinzufgen knnen hier Aufgaben fr beliebige Projekte hinzugefgt
werden.
6.4 System
Die Funktion Angemeldete Benutzer dient zur Mglichkeit, mit Benutzern Kontakt aufzunehmen, die
im System angemeldet sind.
Die Funktion Wer sind Safexpert-Administratoren? bietet die Mglichkeit, alle Benutzer anzuzeigen,
die die Benutzerrolle Administrator mit Sonderrechten besitzen.
Beim Speichern knnen Sie whlen, ob die Ansicht fr alle Benutzer von Safexpert sichtbar sein soll.
72
Safexpert Betriebsanleitung
73
Safexpert Betriebsanleitung
7 CE-Leitfaden
Hinweis: Die Funktion CE-Leitfaden ist nur ausfhrbar, wenn Sie die
Lizenzberechtigung fr dieses Safexpert Modul besitzen!
Safexpert untersttzt Sie bei der systematischen Durchfhrung der Konformittsbewertung im Sinne
der Maschinenrichtlinie.
Der CE-Leitfaden fhrt Sie in sieben bzw. acht Schritten durch den gesamten Prozess der
Konformittsbewertung.
Sie knnen jeden Schritt durch einen direkten Mausklick auf das jeweilige Register anwhlen. Die
Bearbeitung muss nicht in der aufgefhrten Reihenfolge erfolgen, sie kann jedoch erst nach der
Einstufung des Erzeugnisses geschehen.
74
Safexpert Betriebsanleitung
Statusauswertung im CE-Leitfaden
Klicken Sie im Projektmanager auf einen Eintrag des CE-Leitfadens und klicken Sie anschlieend auf
Anzeigen. Whlen Sie die gewnschte Option, um zum Beispiel nur die offenen Punkte anzuzeigen:
75
Safexpert Betriebsanleitung
2 Fhren Sie einen Doppelklick auf CE-Leitfaden
Maschinenrichtlinie 2006/42/EG aus:
Der CE-Leitfaden wird geffnet.
Verfahrensbersicht (Konformittsbersicht)
Das Register Verfahrensbersicht der Maske CE-Leitfaden bildet das Regiezentrum fr die
Abwicklung der Konformittsbewertung. Hier sehen Sie, welche Punkte bereits erledigt und welche
noch offen sind.
Verfahrensbersicht im CE-Leitfaden
Die acht aufgefhrten Schritte sind im CE-Leitfaden den acht Registern zugeordnet. Die fr das
entsprechende Projekt erforderlichen Schritte sind durchzufhren. Die Abarbeitung muss nicht in der
aufgefhrten Reihenfolge erfolgen, sie kann jedoch erst nach der Einstufung des Erzeugnisses
geschehen.
76
Safexpert Betriebsanleitung
Jedes Register im CE-Leitfaden verfgt (rechts oben) ber ein Kontrollkstchen Erledigt.
Um Anwendern, die die Anforderungen der Maschinenrichtlinie noch nicht im Detail kennen, die
Einstufung des Erzeugnisses (Produkts) mglichst einfach zu gestalten, befindet sich bei allen
Begriffen ein Safexpert Informationsknopf: . Durch einen Mausklick auf diese Schaltflche wird die
Stelle der Maschinenrichtlinie angezeigt, die zum entsprechenden Begriff wichtige Aussagen trifft.
77
Safexpert Betriebsanleitung
In der EG-Erklrung werden die als angewandt gekennzeichneten Richtlinien angefhrt. Es werden
auch jene Richtlinien angefhrt, die keine CE-Kennzeichnung fordern.
78
Safexpert Betriebsanleitung
Vorgehen
1 ffnen Sie im CE-Leitfaden das Register 2.
2 Whlen Sie in der Gruppe Angewandte Richtlinien oder im
Kontextmen den Befehl Richtlinie hinzufgen.
Wenn Sie den Safexpert NormManager besitzen, dann wird
dieser angezeigt.
Wenn Sie den Safexpert NormManager nicht besitzen, dann wird
die Maske Richtlinie/Norm/Dokument aufnehmen angezeigt.
3 Wenn Sie den Safexpert NormManager besitzen, dann suchen Sie
im Safexpert NormManager die Dokumente, die Sie dem aktuellen
Projekt hinzufgen mchten.
Markieren Sie diese in der Liste der Suchergebnisse und klicken Sie
in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen auf die Funktion
bernehmen.
Wenn Sie den Safexpert NormManager nicht besitzen: Tragen Sie in
die Maske ein, welches Dokument aufgenommen werden soll und
klicken Sie auf OK.
Vorgehen
1 ffnen Sie im CE-Leitfaden das Register 2.
2 Whlen Sie aus der Liste die Richtlinie, die entfernt werden soll.
3 Whlen Sie in der Gruppe Angewandte Richtlinien oder im
Kontextmen den Befehl Richtlinie lschen.
Bei Richtlinien, auf denen der CE-Leitfaden basiert, wird die
Kontrollabfrage Datensatz lschen? angezeigt. Richtlinien, die
durch den Anwender in Register 2 aufgenommen wurden,
werden ohne Nachfrage gelscht.
4 Whlen Sie bei Nachfrage Ja, um den Eintrag zu lschen.
Hinweis: Der Eintrag wird durch das Entfernen aus der Liste in Register
2, jedoch nicht aus den Unternehmensfavoriten gelscht!
Sollten Dokumente bereits manuell in die Liste der angewandten Richtlinien aufgenommen worden
sein, werden diese Richtlinien nicht ein zweites Mal aufgenommen. In diesem Fall erfolgt keine
Prfung auf Aktualitt.
79
Safexpert Betriebsanleitung
Hinweis: Die berprfung auf Aktualitt der Normen erfolgt nur, wenn
Sie das Modul NormManager lizenziert haben.
Vorgehen
1 ffnen Sie im CE-Leitfaden das Register 2.
2 Whlen Sie in der Gruppe Angewandte Richtlinien oder im
Kontextmen den Befehl Richtlinien aus Projekt bernehmen.
Die Maske Projekt ffnen wird angezeigt.
3 Fhren Sie einen Doppelklick auf das Projekt aus, aus dem Sie die
angewandten Richtlinien bernehmen mchten.
Wenn Sie den Safexpert NormManager besitzen, dann prft
Safexpert bei der bernahme, ob die zu bernehmenden
Richtlinien noch aktuell sind.
80
Safexpert Betriebsanleitung
Normenanwendung klren
Vorgehen
1 ffnen Sie im CE-Leitfaden das Register 3.
2 Whlen Sie in der Gruppe Angewandte Normen oder im
Kontextmen den Befehl Richtlinie hinzufgen.
Wenn Sie den Safexpert NormManager besitzen, dann wird
dieser angezeigt.
Wenn Sie den Safexpert NormManager nicht besitzen, dann wird
die Maske Richtlinie/Norm/Dokument aufnehmen angezeigt.
3 Wenn Sie den Safexpert NormManager besitzen, dann suchen Sie
im Safexpert NormManager die Dokumente, die Sie dem aktuellen
Projekt hinzufgen mchten.
Markieren Sie diese in der Liste der Suchergebnisse und klicken Sie
in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen auf die Funktion
bernehmen.
Wenn Sie den Safexpert NormManager nicht besitzen: Tragen Sie in
die Maske ein, welches Dokument aufgenommen werden soll und
klicken Sie auf OK.
81
Safexpert Betriebsanleitung
Hinweis: Der Eintrag wird durch das Entfernen aus der Liste in Register
3, jedoch nicht aus den Unternehmensfavoriten gelscht!
Hinweis: Die berprfung auf Aktualitt der Normen erfolgt nur, wenn
Sie das Modul NormManager lizenziert haben.
Sollten Dokumente bereits manuell in die Liste der angewandten Normen aufgenommen worden sein,
werden diese Dokumente nicht ein zweites Mal aufgenommen. In diesem Fall erfolgt keine Prfung
auf Aktualitt.
Vorgehen
1 ffnen Sie im CE-Leitfaden das Register 3.
2 Whlen Sie in der Gruppe Angewandte Normen oder im
Kontextmen den Befehl Angewandte Dokumente aus Projekt
bernehmen.
Die Maske Projekt ffnen wird angezeigt.
3 Fhren Sie einen Doppelklick auf das Projekt aus, aus dem Sie die
angewandten Normen bernehmen mchten.
Wenn Sie den Safexpert NormManager besitzen, dann prft
Safexpert bei der bernahme, ob die zu bernehmenden
Dokumente noch aktuell sind.
82
Safexpert Betriebsanleitung
Beim Anlegen eines neuen Projekts werden die Grenzen der Maschine aus der Bibliothek (siehe
Kapitel 13.3.1) automatisch in das Register 4 des CE-Leitfadens bernommen:
83
Safexpert Betriebsanleitung
Vorgehen
1 Whlen Sie im CE-Leitfaden das Register 4.
4 Fhren Sie einen Doppelklick auf die Gefhrdungsliste aus, die Sie
bernehmen mchten.
Vorgehen
1 Whlen Sie im CE-Leitfaden das Register 4.
2 Whlen Sie im Register 4 die Schaltflche Gefhrdungsliste whlen.
Falls eine Risikobeurteilung geffnet ist, erscheint eine Meldung,
dass Sie diese schlieen mssen.
Ansonsten wird das Fenster Gefhrdungslisten bernehmen
angezeigt.
84
Safexpert Betriebsanleitung
4 Whlen Sie aus den vorgeschlagenen Konvertierungstabellen
diejenige aus, die Sie fr die Konvertierung verwenden mchten.
Die Konvertierungstabelle wird angezeigt:
85
Safexpert Betriebsanleitung
7.5 Betriebsanleitungs-Assistent
Siehe Kapitel 8.2.3.11.
86
Safexpert Betriebsanleitung
Erforderlich
Die Spalte Erforderlich signalisiert, ob diese Angaben bzw.
Unterlagen im Sinne der Maschinenrichtlinie erforderlich sind.
Safexpert bernimmt die Voreinstellung automatisch.
Datei und Verzeichnis
In diesem Feld kann eine Verknpfung zu einer Datei oder zu einem
Verzeichnis eingetragen werden. Durch Doppelklick auf den
Verzeichniseintrag knnen Sie das jeweilige Dokument direkt ffnen,
wenn das zugehrige Anwendungsprogramm auf dem PC installiert
ist.
7.6.1 Betriebsanleitung
Die Betriebsanleitung ist in Bezug auf die Produktsicherheit ein besonders wichtiges Dokument.
Deshalb wurde in Safexpert eine Checkliste fr die Inhalte der Betriebsanleitung integriert.
87
Safexpert Betriebsanleitung
Klicken Sie auf Benannte Stelle, um die Adressdaten aus der in den Systemeinstellungen definierten
Liste zu bernehmen (siehe Kapitel 13.4.2).
88
Safexpert Betriebsanleitung
89
Safexpert Betriebsanleitung
Unterschriftenkarte drucken
Entsprechend der Maschinenrichtlinie muss die Unterschrift unter die EG-Erklrung fr das
Unternehmen rechtsverbindlich erfolgen. In der Praxis sind die Unterzeichner hufig nicht mit den fr
die jeweiligen Sachgebiete operativ zustndigen Personen identisch.
Es empfiehlt sich, dem Unterzeichner der EG-Erklrung eine sog. Unterschriftenkarte vorzulegen.
Der Ausdruck der Unterschriftenkarte erfolgt in Safexpert an denselben Stellen, an denen auch die
Konformittserklrung gedruckt werden kann, also im CE-Leitfaden in Register 8.
Vorgehen
1 ffnen Sie im CE-Leitfaden das Register 8. EG-Konformitts- bzw.
Einbauerklrung drucken.
2 Klicken Sie auf das Kontrollkstchen Erledigt (rechts oben), wenn
Sie das Konformittsbewertungsverfahren fr die Maschine bzw. das
Verfahren fr die unvollstndige Maschine abschlieen wollen.
Safexpert prft, ob alle ntigen Punkte erledigt sind.
In der Verfahrensbersicht wird der Punkt 8. EG-Konformitts-
bzw. Einbauerklrung drucken als Erledigt markiert, sofern
alle ntigen Punkte erledigt sind. Die Spalten Name und Datum
werden von Safexpert mit dem Namen des angemeldeten
Benutzers und dem Systemdatum automatisch belegt.
Eine Fehlermeldung erscheint, wenn noch nicht alle ntigen
Punkte erledigt sind.
90
Safexpert Betriebsanleitung
8 Risikobeurteilung
Die Durchfhrung einer Risikobeurteilung ist eine zentrale Forderung der Maschinenrichtlinie bzw. der
EN ISO 12100.
91
Safexpert Betriebsanleitung
Zu den einzelnen Gefhrdungen wird auf Abschnitte in der C-Norm verwiesen, in denen spezifische
sicherheitstechnische Lsungen beschrieben sind, die zur Risikominderung in besonderer Weise
geeignet sein knnen.
Aber Vorsicht! Viele C-Normen weisen darauf hin, dass neben den in der Liste der signifikanten
Gefhrdungen aufgelisteten Gefhrdungen auch andere Gefhrdungen relevant sein knnen. Diese
sind nach der Gefhrdungsliste nach EN ISO 12100 zu identifizieren.
Beispiel aus der C-Norm EN 692:2005+A1:2009 (Mechanische Pressen):
Tabelle 1 dieser Norm ist eine Auflistung der signifikanten Gefhrdungen
und der dazugehrigen, blicherweise an einer mechanischen,
kraftbetriebenen Presse vorhandenen Gefahrbereiche. Der Konstrukteur
muss im Rahmen der Risikobeurteilung die Liste der Gefhrdungen in
Tabelle 1 in Bezug auf die betreffende Presse auf Vollstndigkeit und
Anwendbarkeit berprfen.
Es ist also unerlsslich, immer auch zu prfen, ob an der zu entwickelnden Maschine Gefhrdungen
auftreten knnen, die in Ergnzung zu den in der C-Norm genannten signifikanten Gefhrdungen
auftreten knnen.
92
Safexpert Betriebsanleitung
Es ist zu empfehlen, die Risikobeurteilung mit der Darstellung nach der C-Norm zu beginnen, da hier
sowohl die Gefhrdungen als auch die Manahmen zur Risikominderung bereits vorgeschlagen
werden.
Vorgehen
1 ffnen Sie die Risikobeurteilung.
2 Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf den Befehl
Querverweisliste auswhlen:
3 Whlen Sie in der Liste die passende C-Querverweisliste an und
besttigen Sie mit OK.
Falls keine passende Querverweisliste existiert, knnen Sie ber
den Menpunkt System Querverweislisten am Safexpert Live
Server eine Querverweisliste suchen und diese in die
Unternehmensfavoriten bernehmen.
93
Safexpert Betriebsanleitung
.
5 Mit den Funktionen zur Auswahl der Ebenen knnen Sie eine
bersichtliche Liste aller in der Querverweisliste enthaltenen Kapitel
anzeigen:
94
Safexpert Betriebsanleitung
95
Safexpert Betriebsanleitung
Register Risikobeurteilung
96
Safexpert Betriebsanleitung
(8) Querverweisliste
Querverweise liefern den Anwendern zielgenaue Informationen zu
der im Gefhrdungsbaum (3) ausgewhlten Gefhrdung.
Mit der Funktion Querverweise auswhlen in der
Multifunktionsleiste (1) kann eingestellt werden, welche
Querverweise angezeigt werden sollen.
Bei der Herstellung von Querverweisen (siehe Kapitel 13.3.6)
knnen Bedingungen definiert werden. Querverweise werden nur
angezeigt, wenn diese Bedingungen erfllt sind.
(9) Lebensphasen
Entsprechend EN ISO 12100, Abschnitt 5.4 mssen die
Konstrukteure beim Identifizieren der Gefhrdungen smtliche
Phasen der Lebensdauer der Maschine bercksichtigen. Die
bereits definierten Lebensphasen im Projekt werden hier
angezeigt.
Die Lebensphasen knnen im Projekt vorab definiert werden. Die
Eintrge knnen aus der Systembibliothek (siehe Kapitel 13.3.2)
bernommen oder beliebig definiert werden.
(10) Gefahrenstellen
Hier werden die Gefahrenstellen bzw. Gefhrdungsbereiche
definiert. Durch einen rechten Mausklick auf einen Eintrag kann
die Gefahrenstelle als Schnittstellenrelevant definiert werden
(siehe Kapitel 8.3).
8.2.1 Gefhrdungsbaum
Im Gefhrdungsbaum erfolgt die Bewertung, welche Gefhrdungen an welchen Gefahrenstellen in
welchen Lebensphasen auftreten.
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Safexpert Betriebsanleitung
98
Safexpert Betriebsanleitung
Texte suchen
Die Filterfunktionen erleichtern das Auffinden von bestimmten Gefhrdungen, Gefahrenstellen,
Lebensphasen oder Manahmen:
Darstellungsreihenfolge im Gefhrdungsbaum
Die Reihenfolge der Gefahrenstellen und Lebensphasen im Gefhrdungsbaum erfolgt analog zur
Reihenfolge in den Fenstern Gefahrenstellen und Lebensphasen.
Zum ndern der Reihenfolge ziehen Sie die Eintrge in den Fenstern
Gefahrenstellen und Lebensphasen an die gewnschte Stelle.
99
Safexpert Betriebsanleitung
Sie knnen eine Beschreibung der Gefhrdung manuell eingeben oder eine bereits zuvor erstellte
Beschreibung aus der Beschreibungsbibliothek einfgen (siehe 8.4).
8.2.3 Manahmenbeschreibung
Hinweis: Beachten Sie in diesem Zusammenhang unbedingt die
Maschinenrichtlinie, Anhang I, Abschnitt 1.1.2b: Integration der
Sicherheit.
Nach der Beschreibung der Gefhrdung, die an einer bestimmten Stelle zu einer bestimmten
Lebensphase auftritt, muss festgehalten werden:
mit welchem Risiko diese Gefhrdung behaftet ist (Risikoeinschtzung),
welche konstruktiven Manahmen bzw. welche Schutzmanahmen
getroffen werden, um die Gefhrdung zu beseitigen oder zu minimieren,
welche Hinweise auf Restrisiken (Restgefhrdungen) getroffen werden,
falls sich eine Gefhrdung nicht restlos beseitigen lsst.
Manahmenbeschreibung
Fr jede identifizierte Gefhrdung werden schrittweise die Manahmen dokumentiert, die zur
hinreichenden Minderung der Risiken getroffen werden.
Um eine Manahme hinzuzufgen, whlen Sie in der Multifunktionsleiste Neu Manahme oder aus
dem Kontextmen die Funktion Manahme hinzufgen.
100
Safexpert Betriebsanleitung
101
Safexpert Betriebsanleitung
Vorgehen
1 Klicken Sie in der Spalte Art auf das Pfeilsymbol:
Die Liste der mglichen Manahmenarten wird angezeigt.
2 Whlen Sie die gewnschte Manahmenart aus.
Die entsprechende Kurzbezeichnung wird in der Spalte Art
eingetragen.
Risiko IN / OUT
In der Spalte Risiko IN / OUT wird wahlweise das Risiko eingeschtzt, bevor und/oder nachdem die
Manahme getroffen wurde:
102
Safexpert Betriebsanleitung
Klicken Sie in der Spalte Risiko IN / OUT auf die Schaltflche mit
den Punkten:
Das Fenster Risikoeinschtzung wird angezeigt
Quantitative Risikoeinschtzung
Der Wert des Risikos OUT einer Manahme wird als Risiko IN fr die nachfolgende Manahme
bernommen.
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Safexpert Betriebsanleitung
Klicken Sie auf das Zeilensymbol und ziehen Sie die Manahme mit
gehaltener Maustaste an die gewnschte Position.
Sie knnen eine Manahme auch im Gefhrdungsbaum
verschieben. Klicken Sie dazu im Gefhrdungsbaum auf die
Manahme, die Sie verschieben mchten und halten Sie beim
Verschieben die Shift-Taste gedrckt. Auf der linken Seite des
Gefhrdungsbaums erscheint ein Pfeil nach oben oder unten. So
kann gewhlt werden, ob die Manahme vor oder nach der
jeweiligen Manahme positioniert werden soll.
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Safexpert Betriebsanleitung
2 Whlen Sie aus, welche Detaildaten der Manahme kopiert werden
sollen und klicken Sie auf OK.
105
Safexpert Betriebsanleitung
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Safexpert Betriebsanleitung
Vorgehen
1
Das SISTEMA Projekt zur Bewertung fr den Erreichten Performance Level wird in der Safexpert
Datenbank zu dieser Manahme gespeichert und ist somit in Safexpert archiviert und bei einem
Projektexport enthalten.
8.2.3.8 Piktogramme
Wenn die Manahmenart PIK gewhlt wurde, wird das Register Piktogramme angezeigt:
107
Safexpert Betriebsanleitung
Um das Symbol aus der Zwischenablage einzufgen, whlen Sie im Kontextmen die Funktion
Einfgen oder whlen Sie die Funktion Laden, um die Grafik aus einer Datei einzufgen.
108
Safexpert Betriebsanleitung
8.2.3.9 Bauteile
Safexpert bietet die Mglichkeit, whrend der Risikobeurteilung zu definieren, welche Bauteile bzw.
Sicherheitsbauteile zur Risikominderung angewandt wurden.
Alle Bauteile werden in der Stckliste angezeigt (siehe Kapitel 5.4.2).
109
Safexpert Betriebsanleitung
Bauteil aufnehmen
1 Klicken Sie auf die gewnschte Manahme.
2 Klicken Sie auf das Register Bauteile:
3 Whlen Sie im Kontextmen den Befehl Bauteil hinzufgen, um ein
Bauteil manuell hinzuzufgen oder Bauteilebibliothek, um ein
Bauteil aus einer Bibliothek zu bernehmen.
Bauteilebibliothek
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Safexpert Betriebsanleitung
Suchen Sie das gewnschte Bauteil und klicken Sie auf OK.
Weitere Informationen zu Bauteilebibliotheken siehe Kapitel 13.2.2.
8.2.3.11 Betriebsanleitungs-Assistent
Um Dokumentationskosten zu sparen und mglichst sicher zu gehen, dass keine Angaben zu
Restrisiken in der Betriebsanleitung fehlen, sollten die Konstrukteure die Hinweise fr die
Betriebsanleitung bereits whrend der Konstruktionsphase dokumentieren. Die Hinweise fr die
Betriebsanleitung werden unter der Manahmenart BA - Hinweis in der Betriebsanleitung erfasst.
Safexpert bietet die Mglichkeit, alle Hinweise fr die Betriebsanleitung gruppiert zu drucken.
111
Safexpert Betriebsanleitung
4 Whlen Sie Hinweise fr die Betriebsanleitung und klicken Sie
anschlieend auf das gewnschte Druckziel.
Betriebsanleitungs-Assistent
Der Betriebsanleitungs-Assistent (BA-Assistent) basiert auf einer Word-Datei, die als Vorlage fr die
Betriebsanleitung verwendet wird. Damit knnen Sie Sicherheitshinweise direkt aus Safexpert
bernehmen und in die Betriebsanleitung einfgen:
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Safexpert Betriebsanleitung
Das Feld ist leer, wenn im geffneten Projekt noch keine
Betriebsanleitungs-Vorlage hinzugefgt wurde. Whlen Sie in
diesem Fall in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen die
Funktion Vorlage hinzufgen.
3 Klicken Sie auf die Textmarke, der der Manahmentext zugeordnet
werden soll.
Wenn die Risikobeurteilung abgeschlossen ist, kann eine Betriebsanleitung generiert werden. Klicken
Sie dazu in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen die Funktion Dokument generieren, whlen
Sie einen Dateinamen und klicken Sie auf Speichern.
Safexpert ersetzt die Textmarken durch die Manahmen-Texte und erzeugt eine neue Word-Datei.
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Safexpert Betriebsanleitung
8.2.3.12 Aufgaben
Safexpert bietet die Mglichkeit, allgemeine Projektaufgaben zu definieren (siehe Kapitel 4.5).
Darber hinaus knnen whrend der Risikobeurteilung zu jeder Manahme Aufgaben hinzugefgt
werden.
Aufgabe anlegen
1 Setzen Sie den Cursor im Fensterabschnitt Manahmen in die
Manahme, zu der Sie eine Aufgabe hinzufgen mchten.
2 Whlen Sie dazu aus dem Kontextmen die Funktion Aufgabe
hinzufgen.
Das Fenster Aufgabe hinzufgen wird angezeigt (siehe Kapitel
4.5).
Manahmen verknpfen
Ziehen Sie eine zuvor definierte Manahme mit gehaltener ALT-Taste an eine andere Stelle. Der Text
wird an der verknpften Stelle angefgt und kursiv dargestellt.
114
Safexpert Betriebsanleitung
Wenn auf einen der beiden Eintrge geklickt wird, werden beide verknpften Manahmen markiert
und der Manahmentext mit allen Detaildaten wird angezeigt. Wenn die Daten an einer Stelle
gendert werden, gilt dies auch fr die andere Stelle.
Zur maximalen bersicht knnen die Zusammenhnge von Gefhrdungen zu Gefahrenstellen und
Lebensphasen in Safexpert unterschiedlich dargestellt und ausgedruckt werden.
Standardansicht
Gefhrdungen - Gefahrenstellen - Lebensphasen
In dieser Ansicht sind alle Gefhrdungen aufgelistet. Unterhalb der
Gefhrdung wird die Gefahrenstelle angezeigt und die Lebensphase,
in der die Gefahr auftritt.
Gefahrenstellen
Gefahrenstellen - Gefhrdungen - Lebensphase
In dieser Ansicht sind alle Gefahrenstellen aufgelistet. Darunter
befinden sich die Gefhrdung und die Lebensphase, in der die Gefahr
auftritt.
Lebensphasen 1
Lebensphasen - Gefhrdungen Gefahrenstellen
In dieser Ansicht sind alle Lebensphasen aufgelistet. Darunter
befinden sich die Gefhrdung und die Gefahrenstelle.
Lebensphasen 2
Lebensphasen - Gefahrenstellen Gefhrdungen
In dieser Ansicht sind alle Lebensphasen aufgelistet. Darunter
befinden sich die die Gefahrenstellen und die Art der Gefhrdung.
115
Safexpert Betriebsanleitung
Querverweise
Diese Ansicht bietet besonders komfortable Mglichkeiten zur branchenspezifischen Darstellung der
Risikobeurteilung (siehe Kapitel 8.1.2).
Auerdem kann hier eine fachspezifische Darstellung erfolgen, zum Beispiel auch nach
unternehmensinternen Konstruktionshandbchern, QM-Vorgaben oder Firmennormen.
Maschinenrichtlinie Anhang I
Diese Ansicht zeigt alle Punkte von Anhang I der Maschinenrichtlinie und ordnet die zugeordneten
Gefhrdungen unter. Diese Darstellung eignet sich besonders zur Prfung, ob die Schutzziele der
Maschinenrichtlinie erfllt sind.
Vorgehen
1 Whlen Sie in der Gruppe Filter das Listenfeld Anzeigen.
Die Auswahl der mglichen Anzeigen erscheint.
2 Klicken Sie auf den gewnschten Eintrag.
Die Liste der Gefhrdungen wird entsprechend gefiltert.
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Safexpert Betriebsanleitung
Durch einen Doppelklick auf einen Querverweis wird das Dokument an der entsprechenden Stelle
geffnet.
Schnittstellenrelevante Gefahrenstellen
Gefahrenstellen knnen als schnittstellenrelevant gekennzeichnet werden. Wird eine Schnittstelle zu
einem Projekt mit schnittstellenrelevanten Gefahrenstellen definiert, werden diese Gefahrenstellen mit
allen identifizierten Gefhrdungen automatisch in der Risikobeurteilung der Schnittstelle angelegt:
117
Safexpert Betriebsanleitung
Beispiel
Die im Bild dargestellte Anlage 1 wurde aus dem Entnahmeroboter und der Schleifmaschine
zusammengebaut. Dadurch entstand die Schnittstelle Schleifmaschine <-> Entnahmeroboter.
Aus dem Unterprojekt Entnahmeroboter wurde die schnittstellenrelevante Gefahrenstelle Greifer
und aus dem Unterprojekt Schleifmaschine die schnittstellenrelevante Gefahrenstelle Kurbelwelle
inklusive aller an diesen Gefahrenstellen dokumentierten Gefhrdungen automatisch in die
Risikobeurteilung der Schnittstelle des Hauptprojekts (Anlage 1) bernommen.
Die Gefahrenbeschreibung wurde aus dem Unterprojekt kopiert und kann im Hauptprojekt beliebig
verndert werden. Die Daten im Unterprojekt werden dadurch nicht verndert.
Wenn Sie auf Anzeigen klicken, wird das Fenster Risikobeurteilung des Unterprojekts angezeigt:
118
Safexpert Betriebsanleitung
119
Safexpert Betriebsanleitung
Whlen Sie die Bibliothek aus, geben Sie die Bezeichnung und den Matchcode ein, unter der die
Beschreibung abgelegt werden soll und klicken Sie anschlieend auf OK.
8.5 Manahmenbibliothek
Die in Safexpert integrierte Manahmenbibliothek bietet sehr komfortable Mglichkeiten, bestimmte
Manahmen zentral zu hinterlegen und abzurufen. So knnen bewhrte Lsungen in einheitlicher
Weise benutzt werden.
Hinweis: Prfen Sie bei der bernahme von Manahmen aus der
Manahmenbibliothek oder aus einem frheren Projekt, ob die
hinterlegten Manahmen noch aktuell sind.
Bei Auslieferung von Safexpert ist die Manahmenbibliothek leer. Diese fllt sich mit der tglichen
Arbeit der Safexpert-Anwender und passt sich so Ihren spezifischen Gegebenheiten kontinuierlich an.
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Safexpert Betriebsanleitung
Whlen Sie die Bibliothek aus, geben Sie die Bezeichnung und den Matchcode ein, unter der die
Manahmen abgelegt werden sollen und klicken Sie anschlieend auf OK.
Vorgehen
1 Whlen Sie, fr welche Gefhrdung die Manahme bernommen
werden soll:
die Risikobeurteilung zu einer Grenze der Maschine ffnen,
die Gefhrdung und die Gefahrenstelle ffnen und dann
die Lebensphase markieren.
2 Whlen Sie im Kontextmen die Funktion Aus Bibliothek
bernehmen.
Die Manahmenbibliothek wird angezeigt:
3 Definieren Sie, welche Detaildaten bernommen werden sollen und
klicken Sie anschlieend auf OK.
121
Safexpert Betriebsanleitung
Durch einen Doppelklick auf Prfungen / Abnahmen wird der Prf- und Abnahme-Assistent geffnet.
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Safexpert Betriebsanleitung
2 Klicken Sie auf Prfung / Abnahme hinzufgen und whlen Sie
aus den vorgegebenen Bezeichnungen eine aus oder definieren Sie
eine neue Bezeichnung.
3 Klicken Sie im Feld Prfliste auf Prfliste hinzufgen und whlen
Sie aus dem Kontextmen die gewnschte Funktion.
Prfliste anlegen: Sie knnen Ihre eigene, projektspezifische
Prfliste anlegen
Prfliste suchen: Sie suchen in den Unternehmensfavoriten
oder am Safexpert Live Server nach einer bereits bestehenden
Prfliste und bernehmen diese in das Projekt.
Prfliste anlegen
Der Prfer kann komplett eigene Prflisten anlegen oder in das Projekt bernommene Prflisten
verndern.
Um neue Prfpunkte anzulegen, whlen Sie in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen die
Funktion Neuen Prfpunkt anlegen.
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Safexpert Betriebsanleitung
Prfliste suchen
Prflisten werden in Safexpert in gleicher Weise verwaltet wie Normen. Detaillierte Informationen zur
Verwaltung und Suche von Prflisten finden Sie daher in Kapitel 11.
Wenn Sie Prfliste suchen whlen, wird das Fenster Prfliste
bernehmen angezeigt. Suchen Sie dort die gewnschte Prfliste aus
und klicken Sie anschlieend auf Prfliste bernehmen.
Prfergebnisse dokumentieren
Dokumentieren Sie im Abschnitt Prfkommentar eventuelle negative Prfergebnisse.
Im Abschnitt Prfung notwendig erscheinen die Prfarten, die der Hersteller der Prfliste als fr den
jeweiligen Prfpunkt als erforderlich erachtet hat.
124
Safexpert Betriebsanleitung
Prfergebnisse dokumentieren
Grundstzliche Funktionsweise
Durch Bettigung eines der in der folgenden Tabelle angefhrten Shortcuts wird:
ausgehend von der aktuellen Cursorposition im Fensterabschnitt
Prfungen / Abnahmen (Baumstruktur) der nchste Prfpunkt
angesprungen, bei dem Geprft noch nicht eingeschaltet ist,
fr diesen Prfpunkt je nach Shortcut das Kontrollkstchen Geprft und
Prfung erfolgreich auf Ja oder Nein gesetzt,
der Cursor ggf. in das Feld Prfkommentar gestellt. Falls bereits ein
Text eingetragen ist, wird der Cursor an das Ende des Textes gestellt.
Sollte sich innerhalb des gesamten Projekts in allen unterhalb des Cursors befindlichen Prfpunkten
kein weiterer zu prfender Prfpunkt mehr befinden, wird die Meldung Keinen weiteren Prfpunkt
gefunden angezeigt. Beachten Sie bitte, dass sich oberhalb der Cursorposition noch nicht bewertete
Prfpunkte befinden knnen.
STRG + J
Geprft wird eingeschaltet
Prfung erfolgreich wird auf Ja gesetzt
125
Safexpert Betriebsanleitung
STRG + E
Geprft wird eingeschaltet
Prfung erfolgreich wird auf Nein gesetzt
STRG + Z
Prfpunkt zutreffend wird aus- bzw. eingeschaltet
STRG + N
Kontextmen Neu wird geffnet
Vorgehen
1 Whlen Sie im Fensterabschnitt Prfstruktur die Prfliste aus, die
Sie abschlieen mchten.
2 Klicken Sie im Fensterabschnitt Kopfinformation auf das
Kontrollkstchen Prfung abschlieen.
Wenn alle relevanten Prfpunkte der Prfliste den Status
Geprft und OK aufweisen, dann erfolgt die Umschaltung des
Kontrollkstchens und der Name des angemeldeten Prfers
sowie das aktuelle Datum werden eingetragen.
Beim Versuch, eine Prfliste abzuschlieen, deren relevante
Prfpunkte noch nicht alle den Status Geprft und OK
aufweisen, erfolgt eine entsprechende Meldung. Es ist dennoch
mglich, die Prfung abzuschlieen.
126
Safexpert Betriebsanleitung
Vorgehen
1 Markieren Sie die Prfung oder die Prfliste, die Sie wiederholen
mchten.
2 Whlen Sie in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen die
Funktion Kopieren.
3 Setzen Sie den Cursor an die Position, an die Sie die Prfung oder
Prfliste kopieren mchten.
4 Whlen Sie in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen die
Funktion Einfgen.
Das Fenster Prfung wiederholen wird angezeigt.
5 Whlen Sie aus, welche Daten kopiert werden sollen und klicken Sie
anschlieend auf OK.
127
Safexpert Betriebsanleitung
Vorgehen
1 Whlen Sie im Fensterabschnitt Prfstruktur mit der rechten
Maustaste den Prfpunkt aus, zu dem Sie eine Verknpfung zu
einer Datei hinzufgen mchten.
Das Kontextmen wird geffnet.
2 Whlen Sie Neu Datei / Verzeichnis.
Das Fenster ffnen wird angezeigt.
3 Whlen Sie die Datei aus, die Sie mit dem Prfpunkt verknpfen
mchten.
128
Safexpert Betriebsanleitung
Bild einfgen
Um ein Bild einzufgen, klicken Sie auf Bild aus Datei einfgen und whlen Sie das Bild aus. Das Bild
kann anschlieend in seiner Gre verndert werden.
Bild drucken
Die in Textfelder eingefgten Bilder werden im Ausdruck immer gedruckt. Der Ausdruck erfolgt in der
Gre, wie das Bild im RTF-Editor eingebettet wurde. Achten Sie daher darauf, dass das Bild nicht
grer ist als der verfgbare Platz im Ausdruck.
Neben der Mglichkeit, Bilder direkt in den Text einzufgen, knnen Bilder an bestimmte Punkte
angehngt und im Anschluss an den Bericht als Beilagen ausgedruckt werden (siehe Kapitel 10.1.2).
RTF-Editierfelder stehen in Safexpert zum Beispiel zur Verfgung:
129
Safexpert Betriebsanleitung
130
Safexpert Betriebsanleitung
Bild anhngen
1 Fhren Sie an die Stelle, an der Sie die Datei anfgen mchten
einen rechten Mausklick aus uns whlen Sie aus dem Kontextmen
Neu Datei / Verzeichnis.
Die Maske ffnen wird angezeigt:
2 Whlen Sie die Datei aus, die Sie anhngen mchten.
3 Whlen Sie Datei in Safexpert einbetten, wenn die Datei in die
Datenbank eingebettet werden soll. Ansonsten wird eine
Verknpfung zur Datei angelegt.
Bildposition
Zustzlich kann eingestellt werden, ob die angefgten Bilder innerhalb des Berichts oder als Anhang
zum Bericht gedruckt werden sollen.
Wenn Sie Innerhalb des Berichts drucken whlen, wird das Bild in den Ausdruck eingebettet. Sollte
die Spalte, in der das Bild gedruckt wird, schmaler sein als die Bildbreite, wird das Bild skaliert. Die
Seitenverhltnisse des Bildes werden beibehalten.
Je nach Berichtsvorlage kann dies dazu fhren, dass das Bild so stark verkleinert wird, dass das Bild
nicht mehr erkennbar ist. In diesem Fall sollten Sie die Option Als Anhang zum Bericht drucken
whlen. In diesem Fall wird innerhalb des Berichts das jeweilige Bild in Miniaturformat mit einer
Endnote und dem Dateinamen angezeigt. Am Ende des Berichts werden die Bilder jeweils auf einer
eigenen Seite gedruckt. Sollte das Bild grer sein als der verfgbare Platz auf der Seite, wird das
Bild skaliert. Die Seitenverhltnisse des Bildes werden beibehalten.
131
Safexpert Betriebsanleitung
Druckziele
Druckziel auswhlen
10.2.1 Seitenansicht
Mit der Funktion Seitenansicht wird der Bericht am Bildschirm angezeigt.
132
Safexpert Betriebsanleitung
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Safexpert Betriebsanleitung
Whlen Sie den oder die Berichte aus, die Sie drucken mchten und klicken Sie dann auf das
gewnschte Druckziel.
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Safexpert Betriebsanleitung
Vorgehen
1 Whlen Sie die Funktion Zentrales Drucken.
Die Maske Zentrales Drucken wird angezeigt.
2 Whlen Sie im Abschnitt Projekte aus, welche Projekte gedruckt
werden sollen.
3 Laden Sie ggf. einen bereits vorhandenen Stapelbericht oder stellen
Sie sich aus den verfgbaren Berichten einen neuen zusammen.
Hinweis: Einige Berichte bieten die Mglichkeit, Parameter
einzustellen ( ). Die Parameter mssen gewhlt werden, bevor
der Bericht in den Stapelbericht bernommen wird!
4 Whlen Sie die Druckoptionen aus.
5 Klicken Sie auf das gewnschte Druckziel
Sie knnen whlen, ob die Seitennummerierung bei jedem Bericht wieder mit 1 beginnen soll oder ob
alle Berichte der Reihe nach durchnummeriert werden sollen.
Stapelberichte speichern
Es knnen beliebig viele Stapelberichte zur Wiederverwendung gespeichert werden. Diese knnen
auch von allen anderen Safexpert Anwendern verwendet werden.
135
Safexpert Betriebsanleitung
Markieren Sie das Kontrollkstchen Als Standard festlegen, wenn diese Auswahl beim nchsten
Aufruf von Zentrales Drucken automatisch geladen werden soll.
136
Safexpert Betriebsanleitung
Logo drucken
Safexpert bietet Ihnen die Mglichkeit, Druckoptionen in verschiedenen Bereichen zu definieren.
Diese sind:
Projekt (siehe Kapitel 5.1)
Herstelleradresse (siehe Kapitel 13.1.3)
Unternehmensstandort (siehe Kapitel 13.1.2)
System (siehe Kapitel 13.1.1.13)
137
Safexpert Betriebsanleitung
Die zu den aufgelisteten Berichten definierten Vorgaben stehen Ihnen beim Drucken immer zur
Verfgung. Standardmig wird hier das Logo angezeigt, das im ersten Bereich definiert wurde, der
logisch zum Bericht passt (so wird das beim Projekt definierte Logo nur dann zur Auswahl angeboten,
wenn der Bericht Daten eines Projekts beinhaltet). Stehen fr einen Bericht keine speziellen
Druckvorgaben zur Verfgung, so wird das Logo vorgeschlagen, das in den Safexpert-Optionen
(siehe Kapitel 13.1.1.13) hinterlegt ist.
Das Logo kann hier zudem fr den aktuellen Bericht gendert werden. Die Voreinstellung in den
Safexpert-Optionen wird dadurch nicht verndert.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld Logo und whlen Sie im Kontextmen Logo laden.
Piktogrammliste Projektdaten
Risikobeurteilung
CE-Leitfaden, Register 4
138
Safexpert Betriebsanleitung
Protokolle Protokollverwaltung
Aktuelles Protokoll Protokollverwaltung
Prf-/ Abnahmeprotokoll (in Farbe) Prfungen / Abnahmen
Prf-/ Abnahmeprotokoll (kurz) Prfungen / Abnahmen
Prf-/ Abnahmeprotokoll (lang) Prfungen / Abnahmen
Unterschriftenkarte CE-Leitfaden, Register 8
Konformitts- oder Einbauerklrung CE-Leitfaden, Register 8
Anlegen eigener Berichte siehe Kapitel 13.1.5
Aktualisierungs-Assistent
Aktualisierungsberichte drucken
139
Safexpert Betriebsanleitung
Safexpert bietet sehr leistungsfhige Funktionen zur Aktualisierung der Unternehmensfavoriten und
von Safexpert Updates (siehe Kapitel 12).
Die Aktualisierungsberichte der Unternehmensfavoriten knnen im Anschluss an die
Aktualisierungslufe oder spter gedruckt werden.
140
Safexpert Betriebsanleitung
11 Safexpert NormManager
141
Safexpert Betriebsanleitung
Dennoch besteht die Mglichkeit, im umfassenden Normenpool des Austrian Standard Institutes (ber
40.000 Datenstze) auch nach Normen anderer Sachgebiete zu recherchieren. So werden auch alle
vom ASI verffentlichten EN- und ISO-Normen gefunden, wie z. B. die Dokumente der ISO 9000-
Reihe.
Viele Anwender sind mit der Normen- und Gesetzesflut berfordert. Mit dem NormManager ist es
daher mglich, die in Ihrem Unternehmen hauptschlich bentigten Normen und Vorschriften in einer
firmeninternen Datenbank als Unternehmensfavoriten zu verwalten.
Beim Einrichten untersttzt Sie der Safexpert Aktualisierungs-Assistent (siehe Abschnitt 12).
Als Anwender knnen Sie festlegen, welche Normen fr Sie persnlich besonders wichtig sind, indem
Sie diese jeweils als Persnlicher Favorit markieren. Die Wahrscheinlichkeit, passende Normen und
Vorschriften rasch zu finden, wird so erheblich erhht, vor allem fr weniger gebte Normen-
Anwender.
Um im Unternehmen die Anwendung veralteter Normen zu vermeiden, wird der Safexpert-
Administrator beim ffnen des NormManagers auf Wunsch automatisch informiert, wenn die letzte
Aktualisierung mehr als die in den Safexpert-Optionen angegebene Anzahl an Tagen zurckliegt.
Favoriten
Die fr ein Unternehmen oder fr einzelne Anwender wichtigen Dokumente knnen als Favoriten
deklariert werden. In die Unternehmensfavoriten knnen auch eigene Dokumente wie Werksnormen
aufgenommen werden.
Neben den Unternehmensfavoriten knnen Sie auch persnliche Favoriten (Persnlicher Favorit)
deklarieren. Die Suche nach Dokumenten kann auf diese Favoriten (Nur meine Favoriten) begrenzt
werden.
142
Safexpert Betriebsanleitung
11.5 Datenpakete
Um das Auffinden der fr die CE-Kennzeichnung wichtigen harmonisierten Normen zu erleichtern,
werden mit Safexpert spezielle Datenpakete angeboten, die auf Basis der Verffentlichungen im EU-
Amtsblatt zusammengestellt wurden.
Die Datenpakete werden vom Safexpert Team kontinuierlich aktualisiert. Im Rahmen der
Wartungsvertrge erfolgen die Updates ber das Internet (Safexpert Live Server) oder per
Datentrger (CD/DVD).
Diese Datenpakete sind die Basis fr:
das erstmalige Einrichten der firmeneigenen Datenbanken
(Unternehmensfavoriten) und
die kontinuierliche interaktive Aktualisierung der Unternehmensfavoriten.
143
Safexpert Betriebsanleitung
Sie knnen bereits beim ffnen des NormManagers entscheiden, ob Sie in den
Unternehmensfavoriten oder am Safexpert Live Server (Internet) suchen mchten. Diese Option kann
auch nach dem ffnen des NormManagers noch gendert werden.
144
Safexpert Betriebsanleitung
Safexpert NormManager
Suchbegriff
Sie knnen mehrere Suchbegriffe eintragen. Es werden alle Datenstze gefunden, die alle im
Suchfeld eingetragenen Suchbegriffe enthalten. Gro-/Kleinschreibung wird ignoriert.
Das Vorzeichen - vor einem Suchtext bewirkt, dass Datenstze nicht im Suchergebnis erscheinen,
die diese Zeichenfolge beinhalten.
Im Suchergebnis werden die Suchbegriffe fett angezeigt. Wenn nach EN ISO 12100 gesucht wird,
wird jeweils EN, ISO und 12100 fett angezeigt.
Beispiele fr Suchbegriffe
EN ISO 12100
Findet Datenstze, in denen vorkommt: EN und ISO und 12100
quetschen Maschine
Findet Datenstze, in denen beide Wrter vorkommen
Beispiele: EN 349
quetschen -Maschine
Findet Datenstze, in denen das Wort quetschen aber nicht
gleichzeitig das Wort Maschine vorkommt
Beispiele: EN 60682
Sachgebiet ICS
Sie knnen mehrere ICS-Nummern eintragen, durch Komma oder Leerzeichen getrennt. Es werden
alle Datenstze gefunden, die eine oder mehrere der eingetragenen ICS-Nummern enthlt (ODER-
Verknpfung).
145
Safexpert Betriebsanleitung
Suchen in
Whlen Sie hier, ob Sie Normen und Vorschriften am Safexpert Live Server oder in den
Unternehmensfavoriten suchen wollen.
Weitere Parameter
Mit diesen Suchparametern schrnken Sie die Suche weiter ein und verringern so die Anzahl der
Treffer.
Datenpakete
In dieser Liste kann nur in den schwarz dargestellten Eintrgen gesucht werden. Mit der rechten
Maustaste knnen Sie ber das Kontextmen alle ausschalten und nur die gewnschten Pakete
einschalten.
11.6.2 Suchergebnis
Das Suchergebnis wird in einer Tabelle angezeigt.
146
Safexpert Betriebsanleitung
CE
Persnlicher Favorit
Das Dokument ist als persnlicher Favorit markiert. Markieren Sie nur die
fr Sie wichtigen Dokumente als Persnlicher Favorit.
Weitere Informationen dazu finden Sie in Abschnitt 11.7.6.
Status
Details zu den einzelnen Stati werden angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger ber das Symbol
bewegen.
Aktuell
Anwendbarkeit unklar
Links
Siehe Kapitel 11.8.1
Dokumententyp
Entwurf
Achtung: Auch Normenentwrfe erhalten ggf. den Status Aktuell. Aus
diesem Grund wird in der Spalte Dokumententyp gesondert hingewiesen,
wenn es sich um einen Entwurf handelt.
147
Safexpert Betriebsanleitung
ICS-Nummernangabe
Diese Einteilung in Sachgebiete untersttzt die Auswahl der fr Ihr Unternehmen wichtigen Normen.
Safexpert ntzt dieses System
beim Einrichten und Aktualisieren Ihrer Unternehmensfavoriten und
bei der Suche nach Normen.
Beispiel
Angenommen, es interessieren Sie alle Normen aus dem Bereich Verpackungsmaschinen und aus
dem Bereich Sicherheit von Maschinen.
Beim Einrichten Ihrer Unternehmensfavoriten markieren Sie die beiden Sachgebiete 13.110 und
55.200 bzw. tragen Sie diese, durch Komma getrennt, direkt in der Suchmaske ein.
148
Safexpert Betriebsanleitung
Vorgehen
1 Klicken Sie im Safexpert NormManager auf die Schaltflche ICS:
Gro-/ Kleinschreibung wird ignoriert. Die Suche erfolgt in den
Bezeichnungen der ICS-Sachgebiete sowie in den
dazugehrigen Schlsselwrtern.
149
Safexpert Betriebsanleitung
4 Klicken Sie auf Suchen.
Die Suchergebnisse werden angezeigt:
Schlsselwrter anzeigen
150
Safexpert Betriebsanleitung
Filter lschen
Lscht den Texteintrag im Feld Filter.
Filter: Allgemein
Durch einen Texteintrag in das Feld Filter wird in allen angezeigten
Spalten der Tabelle gesucht.
Die in Klammer angezeigte Zahl gibt die Anzahl der Treffer wieder, in
denen zustzlich gefiltert werden kann.
Filter: Spalten
Es besteht die Mglichkeit, in jeder Spaltenberschrift einen Suchtext
einzutragen. Dadurch begrenzt sich der Filter im Gegensatz zu Filter:
Allgemein nur auf die jeweilige Spalte.
Klicken Sie auf die Schaltflche Filter: Allgemein und whlen Sie die
Filterfunktion Filter: Spalten
Falls kein Dokument angezeigt wird, haben Sie entweder kein Dokument
als persnlichen Favorit definiert oder Ihre persnlichen Favoriten
entsprechen nicht den anderen eingestellten Suchparametern.
Filter lschen
Lscht den Texteintrag im Feld Filter.
151
Safexpert Betriebsanleitung
Zu jedem Datensatz existieren Detaildaten. Da die Detaildaten vom Herausgeber abhngig sind,
mssen nicht alle Felder Informationen enthalten.
Detaildaten zu einem Dokument werden im NormManager in einem neuen Register angezeigt.
152
Safexpert Betriebsanleitung
Aktuell
Anwendbarkeit unklar
Sorgen Sie durch geeignete interne Prozesse dafr, dass die eigenen
Dokumente in den Unternehmensfavoriten kontinuierlich und zeitnah
aktualisiert werden.
Vorgehen
Whlen Sie im Hauptmen NormManager die Funktion in der Gruppe
Normen / Vorschriften suchen die Funktion In den
Unternehmensfavoriten
Tragen Sie in den Feldern die bibliografischen Daten fr Ihr Dokument
ein.
153
Safexpert Betriebsanleitung
154
Safexpert Betriebsanleitung
Vorgehen
1 ffnen Sie den Safexpert NormManager.
2 Markieren Sie in dem Suchergebnis das Dokument, das Sie
bearbeiten mchten.
3 Whlen Sie in der Gruppe Dokumente die Funktion Alternative
Dokumenttitel bearbeiten: .
Das Dialogfenster Alternative Dokumenttitel bearbeiten wird
angezeigt.
4 Bearbeiten Sie den Alternativen Dokumenttitel.
5 Klicken Sie auf OK.
155
Safexpert Betriebsanleitung
156
Safexpert Betriebsanleitung
Urheberrechte
157
Safexpert Betriebsanleitung
Links vorhanden
Zu dem Datensatz existiert ein direkter Link zu einer Datei.
Durch einen Klick auf das Symbol wird das Standarddokument der
verlinkten Dokumente geffnet.
Durch einen rechten Mausklick wird ein Kontextmen mit allen
verlinkten Dokumenten angezeigt.
Weitere Informationen dazu finden Sie in Abschnitt 11.8.2 und 11.8.3.
Vorgehen:
1 ffnen Sie den Safexpert NormManager und suchen Sie in den
Unternehmensfavoriten oder am Safexpert Live Server nach dem
gewnschten Dokument.
2 Markieren Sie in den Suchergebnissen den gewnschten Datensatz.
158
Safexpert Betriebsanleitung
4 Whlen Sie in der Gruppe Links verwalten oder im Kontextmen
die Funktion Neu.
Das Fenster ffnen wird angezeigt
5 Whlen Sie die Datei aus, die Sie verknpfen oder einbetten
mchten.
6 Stellen Sie die Sprache der verknpften oder eingebetteten Datei
ein.
159
Safexpert Betriebsanleitung
Vorgehen
1 Im Zuge unserer Safexpert Aktualisierungsttigkeiten spielen wir
eine neue oder genderte Norm im PDF-Format auf unsere Internet
Normendatenbank am Safexpert Live Server.
2 Wir vergeben auf diesem Server die entsprechenden Zugriffsrechte,
die Sie im Rahmen Ihres Wartungsvertrages fr Ihre Safexpert
Lizenz erworben haben.
3 Fhren Sie im Hauptmen Aktualisierungs-Assistent in der
Gruppe Unternehmensfavoriten die Funktion Aktualisierungs-
Assistent starten aus.
4 Fhren Sie die Schritte zum Einrichten oder Aktualisieren der
Unternehmensfavoriten aus. Details zur Funktionsweise entnehmen
Sie bitte Abschnitt 12.3.
Vorgehen
1 Starten Sie den Safexpert PDF-Viewer ber den Eintrag im
Startmen oder mit der Tastenkombination (Shortcut)
STRG+ALT+SHIFT+P.
2 Geben Sie anschlieend Ihren Safexpert Benutzernamen und Ihr
Passwort ein.
Der Safexpert PDF-Viewer wird angezeigt:
160
Safexpert Betriebsanleitung
3 Geben Sie einen Suchbegriff ein und klicken Sie auf Suchen.
4 Fhren Sie einen Doppelklick auf eines der Suchergebnisse aus, um
die Norm im Originaltext zu ffnen.
Weitere Parameter
Mit diesen Suchparametern schrnken Sie die Suche weiter ein und verringern so die Anzahl der
Treffer.
Tastenkombination ndern
Die Tastenkombination fr den Programmstart wird beim Setup des Safexpert PDF-Viewer gesetzt.
Sie kann nachtrglich vom Benutzer gendert oder gelscht werden.
1 Rufen Sie im Startmen mit der rechten Maustaste die
Eigenschaften der Verknpfung zum PDF-Viewer auf.
2 ndern oder lschen Sie im Register Verknpfung den Eintrag im
Feld Tastenkombination. Besttigen Sie die nderung mit
bernehmen.
161
Safexpert Betriebsanleitung
12 Safexpert Aktualisierungs-Assistent
Datenpakete
Im Fensterabschnitt Weitere Parameter befindet sich die Liste der Datenpakete:
Zur Aktualisierung dieser Liste klicken Sie mit der rechten Maus in die Liste und whlen Sie Liste vom
Safexpert Live Server aktualisieren.
Fr eventuell grau dargestellte Datenpakete besitzen Sie keine Lizenzrechte. Zum Erwerb weiterer
Lizenzrechte wenden Sie sich bitte an Ihren Safexpert Lieferanten. Die Freischaltung erfolgt direkt am
162
Safexpert Betriebsanleitung
Safexpert Live Server. Die Installation auf Ihrem System erfolgt per Internet Update (siehe Kapitel
12.4).
Hinweis: Die Volltexte sind nicht Teil der bibliografischen Daten! Es ist
jedoch mglich, Links zu Originaltexten, z. B. im PDF-Format,
anzulegen. Beachten Sie dabei in eigenem Interesse die Urheberrechte
der jeweiligen Herausgeber!
Datenpaket EU Plus
Dieses Paket enthlt bibliografische Daten zu europischen Normen und technischen Spezifikationen,
die im jeweiligen EU-Amtsblatt im Sinne der folgenden EU-Richtlinien verffentlicht wurden:
Niederspannungsrichtlinie,
EMV-Richtlinie,
ATEX-Richtlinie,
Druckgerterichtlinie.
Datenpaket ON/VE
Die Daten fr dieses Datenpaket werden von der Austrian Standards Plus GmbH (www.as-plus.at) zur
Verfgung gestellt.
Auch fr Safexpert Anwender auerhalb sterreichs kann dieses Datenpaket sehr interessant sein,
da viele sterreichische Normen identische nationale Umsetzungen von CEN, CENELEC oder ISO-
Normen sind. ber das Datenfeld Stimmt berein mit finden Sie somit auch identische europische
oder internationale Dokumente.
Dieses Paket enthlt neben Normeninformationen zum Maschinen- und Anlagenbau auch Daten zu
anderen Sachgebieten, wie z. B. Qualittsmanagement, Prfwesen, Elektrotechnik,
163
Safexpert Betriebsanleitung
Vorgehen
1 Whlen Sie im Hauptmen Aktualisierungs-Assistent in der
Gruppe Unternehmensfavoriten die Funktion Aktualisierungs-
Assistent starten.
Der Safexpert Aktualisierungs-Assistent (1/5) wird angezeigt:
2 Folgen Sie den Anweisungen des Safexpert Aktualisierungs-
Assistenten.
Klicken Sie auf Weiter >, um in den nchsten Schritt des
Assistenten zu gelangen bzw. auf Zurck, um den vorhergehenden
Schritt anzuzeigen.
164
Safexpert Betriebsanleitung
Whlen Sie die Sachgebiete aus, die fr Ihr Unternehmen grundstzlich von Bedeutung sind.
Beachten Sie dazu auch die Beschreibung der ICS-Klassifizierung, Kapitel 11.6.3.
Die bei der letzten Aktualisierung angewhlten Sachgebiete werden wieder angezeigt. Sie knnen die
Sachgebiete beliebig verndern.
Wenn Sie Sachgebiete ausschalten, werden die in den
Unternehmensfavoriten enthaltenen Dokumente deshalb nicht gelscht.
Wenn Sie Sachgebiete hinzufgen, werden die jeweiligen Datenstze
zustzlich in die Unternehmensfavoriten aufgenommen.
Tipp: Nehmen Sie sich fr diesen Schritt ausreichend Zeit. Sie treffen diese Auswahl nur einmalig.
Beschrnken Sie sich auf die in Ihrer Organisation hufig bentigten Dokumente. Der Umgang mit
Normen und anderen Dokumenten wird fr die Zukunft erheblich erleichtert und qualitativ verbessert!
165
Safexpert Betriebsanleitung
Obere Tabelle
In der oberen Tabelle whlen Sie aus, welche bibliografischen Daten in die Unternehmensfavoriten
bernommen werden sollen. Es werden keine Volltexte der Dokumente bernommen.
166
Safexpert Betriebsanleitung
Beim Klick auf die Dokumentnummer ffnet das Dialogfenster Details anzeigen und zeigt
Detailinformationen zu dem Dokument an.
Die Spalte nderungsinformation zeigt nderungsvermerke gegenber Dokumenten, die bereits in
die Unternehmensfavoriten aufgenommen sind oder Keine gltige Lizenz, falls Sie keinen
Wartungsvertrag zur Aktualisierung des Datensatzes besitzen.
Mittlere Tabelle
ber die mittlere Liste bestimmen Sie, welche Vorlagen (Gefhrdungslisten, Querverweislisten,
Prflisten, etc.) bernommen werden sollen.
Dokument bernehmen
Schalten Sie das Kontrollkstchen aus, wenn Sie das Dokument nicht
bernehmen wollen.
Details zu den nderungen anzeigen
Hier wird angezeigt, welche Unterschiede zwischen den aktuellen Daten
im System und jenen am Safexpert Live Server bestehen.
Vorlage in Safexpert anwendbar
Schalten Sie das Kontrollkstchen aus, wenn die Vorlage in Safexpert
nicht anwendbar sein soll.
Untere Tabelle
In der unteren Tabelle wird angezeigt, welche Dokumente im Volltext automatisch vom Safexpert Live
Server auf die lokale Datenbank bertragen werden. Durch die bernahme stehen die Dokumente
den Anwendern auch zur Verfgung, wenn keine Internetverbindung besteht.
167
Safexpert Betriebsanleitung
168
Safexpert Betriebsanleitung
Vorgehen
1 Klicken Sie im Hauptmen Aktualisierungs-Assistent auf
Aktualisierungsberichte anzeigen.
2 Whlen Sie im Bereich Aktualisierungslauf vom den gewnschten
Aktualisierungslauf aus (siehe Kapitel 12.3.1).
Standardmig wird beim ffnen dieses Dialogfensters der zuletzt ausgefhrte Aktualisierungslauf
angezeigt.
169
Safexpert Betriebsanleitung
170
Safexpert Betriebsanleitung
Vorgehen
1 Klicken Sie im Hauptmen Aktualisierungs-Assistent auf
Verfgbarkeit prfen.
Die Maske Internet Update wird angezeigt.
2 Klicken Sie auf Updates suchen
Eventuell verfgbare neue Versionen oder Lizenzerweiterungen
werden angezeigt:
3 Klicken Sie auf Gewhlte Dateien installieren.
Die Daten werden bertragen und die Installation wird
ausgefhrt. Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm.
Lizenzprfung
Vor dem Updaten werden zur Lizenzprfung die Lizenznummer und der bei der Installation der
Datenbank generierte Lizenzschlssel an den Safexpert Live Server bertragen. Es werden keinerlei
Kunden- oder Anwenderdaten bertragen.
Setup lschen
Beim Update von Safexpert ber das Internet Update hinterlegt die Installationsroutine die aktuelle
Setup-Datei im System. ber die Schaltflche Setup lschen wird die Setup-Datei aus der
Datenbank gelscht.
171
Safexpert Betriebsanleitung
Klicken Sie im Hauptmen auf den Menpunkt System. Die Multifunktionsleiste mit diesen Gruppen
wird angezeigt:
172
Safexpert Betriebsanleitung
Vorgehen
1 Whlen Sie im Hauptmen Status den Befehl Angemeldete
Benutzer.
Die Liste der angemeldeten Benutzer wird angezeigt.
173
Safexpert Betriebsanleitung
Datumsformat
Safexpert Masken enthalten hufig Datumsfelder. Sie knnen einstellen, welches Datumsformat
verwendet werden soll.
Oberflchensprache
Jeder Safexpert Anwender kann seine gewnschte Oberflchensprache whlen.
174
Safexpert Betriebsanleitung
Hinweis: Melden Sie sich in Safexpert neu an, damit die nderung
wirksam wird.
175
Safexpert Betriebsanleitung
Voraussetzung dafr ist, dass ein SMTP fr den E-Mailversand in der Option System E-Mail
Einstellungen konfiguriert ist.
Maschinennummer
Hier knnen Sie whlen, ob und wie die Maschinennummer beim Anlegen von Projekten eingetragen
werden soll. Zur Auswahl stehen:
Maschinennummer wird nicht vorgegeben
Maschinennummer gem Schablone
Die Nummer der letzten Vorgabe wird abhngig von der Art der Nummerierung automatisch auf 0
gesetzt, wenn ein neues Jahr bzw. ein neuer Monat beginnt.
Doppelbenennungen vermeiden
Bei eindeutigen Projektnummern, Projektbezeichnungen oder Maschinennummern verhindert
Safexpert das Anlegen von Projekten mit denselben Benennungen.
Achtung! Viele dieser Prfungen erfolgen auf Basis der Daten in den
Unternehmensfavoriten. Achten Sie darauf, dass die
Unternehmensfavoriten kontinuierlich aktuell gehalten werden.
176
Safexpert Betriebsanleitung
Prfen, ob die neue Gattung Maschine zur Ausbringung von Pestiziden bewertet wurde.
Es wird geprft, ob das Projekt bereits bezglich der Gattung Maschine zur Ausbringung von
Pestiziden bewertet wurde, wenn es mit einer Version vor Safexpert 8.1 erstellt wurde. Die
Maschinenrichtlinie 2006/42/EG wurde hier durch die Richtlinie 2009/127/EG gendert. Diese
nderung trat mit 15.12.2011 in Kraft. Die Aufforderung zur Prfung des Projekts findet einmalig statt.
Prfen, ob die angewandten Normen zum geplanten Datum des Inverkehrbringens noch
Konformittsvermutung besitzen.
Es wird geprft, ob fr angewandte Normen ein Nachfolgedokument existiert. Wenn dies der Fall ist,
wird beim Nachfolgedokument geprft, ob dazu im EU-Amtsblatt fr das Vorgngerdokument (das ist
die im Projekt angewandte Norm) ein Datum der Beendigung der Konformittsvermutung festgelegt
wurde. In diesem Fall prft Safexpert beim ffnen eines Projekts, ob die im Projekt angewandten
Normen zum geplanten Datum des Inverkehrbringens noch Konformittsvermutung besitzen werden.
Prfen, ob die angewandten Listen (Gefhrdungs-, Querverweis- und Prflisten) noch aktuell
sind.
Es wird geprft, ob die angegebenen Listen noch aktuell sind bzw. einen Nachfolger besitzen.
177
Safexpert Betriebsanleitung
13.1.1.6 Datenbankverbindung
In Safexpert werden alle Daten in einer eigenen Datenbank gespeichert.
Wenn Safexpert auf einem autarken PC installiert wurde, befindet sich die Datenbank auf dem
Rechner, auf dem die Installation durchgefhrt wurde. Wenn Safexpert im Netzwerk installiert wurde,
sollte sich die Datenbank auf dem Server befinden.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Zugriffsrechte auf die Safexpert-
Verzeichnisse im Netzwerk auf Betriebssystemebene jedenfalls
gewhrleistet sein mssen.
Beim Start stellt Safexpert automatisch eine Verbindung zu der Datenbank her, mit der zuletzt
gearbeitet wurde. Falls Safexpert die Datenbank dort nicht findet, wird eine Maske zur Auswahl der
Datenbank angezeigt.
Wartung - Reorganisation
Die Reorganisation berprft die Datenbank und gibt unbenutzten Speicher wieder frei. Dies ist nur
mglich, wenn kein anderer Benutzer in Safexpert angemeldet ist.
Ist die Option An Reorganisation erinnern eingeschaltet, werden alle Safexpert-Administratoren
beim ffnen von Safexpert automatisch daran erinnert, dass innerhalb des eingetragenen Intervalls
Intervall (Tage) keine Reorganisation der Datenbank vorgenommen wurde.
PDF-Dokumente
Werden mehrere PDFs zu Normendaten hinzugefgt oder Dokumente mit verlinkten PDFs erstellt, die
nicht vom Safexpert Live Server stammen, dann kann mit der Schaltflche Index fr alle PDF-
Dokumente aktualisieren ein neuer Index fr die PDF-bergreifende Suche erstellt werden.
Benchmarks
Diese Funktion testet in mehreren Bereichen die Leistungsfhigkeit von Safexpert, um eine
Leistungsoptimierung in Abstimmung mit der Safexpert Hotline zu erreichen.
178
Safexpert Betriebsanleitung
Ergebnis speichern
Mit dem Kontextmen kann ein Ergebnis als .sedata gespeichert
und der Safexpert Hotline bermittelt werden.
Historienprotokollierung
Wenn die Historienprotokollierung eingeschaltet ist, zeichnet Safexpert nderungen im CE-Leitfaden
auf. Diese Aufzeichnungen dienen der Qualittssicherung. Die Protokollierung kann ausgeschaltet
werden.
Details zu den Optionen finden Sie im Safexpert Infosystem:
Logging
Diese Optionen dienen der eventuellen Fehlersuche. Sie sollen nur nach Anweisung der Safexpert
Hotline eingeschaltet werden.
Systemprotokoll
Hier werden die Aktualisierungen mittels Internet Update (siehe 12.4) protokolliert.
179
Safexpert Betriebsanleitung
Um die Dateien auf den unterschiedlichen Rechnern eindeutig zu kennzeichnen, wird in Safexpert der
UNC-Name (Universal Naming Convention) eingetragen, wenn auf Dateien von fremden Rechnern
eine Verknpfung angelegt wird.
UNC-Serverangaben ndern
Notwendig ist diese Funktion nur, wenn UNC-Pfade in der Datenbank vorhanden sind und der Server
gewechselt wird. Sind Netzwerkpfade im UNC-Format in der Datenbank vorhanden, werden diese auf
der linken Seite in der Auswahlbox dargestellt.
Hinweis: Setzen Sie als Servername immer den Namen des Computers
ein, auf dem sich die Daten befinden.
180
Safexpert Betriebsanleitung
Einstellungen fr Berichtsvorlagen
Das importierte Logo wird in den Ausdrucken in der Gre ausgedruckt, in der das Logo in der
Berichtsvorlage angelegt wurde. Die Standardgre der Logos in den Systemberichten betrgt
202x96 Pixel. Die Seitenverhltnisse des Logos werden beibehalten.
181
Safexpert Betriebsanleitung
Zeitlimits
Diese Timeout-Werte beschreiben die Zeit, die auf eine Internetabfrage gewartet wird, bevor ein
Fehler ausgelst wird.
Suchoptionen
Die Einstellung bestimmt, wie viele Suchtreffer maximal vom Safexpert Live Server bertragen und
angezeigt werden sollen (z. B. bei gefundenen Normen). Dadurch wird die Antwortzeit reduziert. Der
Anwender erhlt eine Information, wie viele Treffer insgesamt gefunden wurden. Er kann dann alle
gefundenen Treffer anzeigen lassen.
182
Safexpert Betriebsanleitung
Datei
Die Zusendung der aktualisierten Daten per CD/DVD ist ein kostenpflichtiger
Service. Er wird fr jene Unternehmen angeboten, die auch fr den Abgleich
der Unternehmensfavoriten keine Internetverbindung erlauben.
Automatische Prfung
Ist die Option Beim Start von Safexpert auf Updates prfen eingeschaltet, wird automatisch
berprft, ob der Stand des Safexpert Live Servers aktueller ist als der Stand der
Unternehmensfavoriten. Dadurch erhalten Sie gezielt die Information, dass eine Aktualisierung der
Unternehmensfavoriten erforderlich ist.
An Normenaktualisierung erinnern
Ist die Option An Normenaktualisierung erinnern eingeschaltet, werden alle Safexpert-
Administratoren beim ffnen von Safexpert automatisch daran erinnert, dass innerhalb des
eingetragenen Intervalls Intervall (Tage) keine Aktualisierung der Unternehmensfavoriten
vorgenommen wurde. Dies soll verhindern, dass veraltete Dokumente wie z. B. Normen, Vorschriften,
Querverweislisten oder Prflisten angewendet werden.
13.1.1.17 Ressourcen
Informationen zur Software
Hier finden Sie die Safexpert Hotline- und Herstelleradressen.
Software-Update
Hier werden die Einstellungen fr die Internet Aktualisierungen von Safexpert vorgenommen (siehe
Kapitel 12).
Des Weiteren finden Sie hier Informationen zum aktuellen Stand der Unternehmensfavoriten und das
Datum des letzten Updates von Safexpert.
183
Safexpert Betriebsanleitung
Lizenzbersicht
Hier ist ersichtlich, fr welche Safexpert Module Sie Lizenzrechte besitzen.
Zudem finden Sie hier die Funktion zum Reservieren von Lizenzen (siehe Kapitel 13.5).
CE-InfoService
Hier finden Sie das Anforderungsformular zum kostenlosen CE-InfoService.
Hauptadresse
Beim Anlegen eines neuen Projekts werden automatisch die Daten des Hauptherstellers in die
Projektdaten bernommen. Die Daten knnen im Projekt nachtrglich beliebig verndert werden.
Vorgaben fr Berichte
Safexpert bietet Ihnen die Mglichkeit, berichtsspezifische Vorgaben fr Ihre Berichte zu definieren.
Diese werden Ihnen in den erweiterten Druckoptionen aller Berichte angeboten, die
Unternehmensstandort-Daten beinhalten (siehe Kapitel 10.2.5).
184
Safexpert Betriebsanleitung
Herstellerdaten pflegen
Hauptadresse
Der als Hauptadresse gekennzeichnete Eintrag wird beim Anlegen eines
neuen Projekts standardmig bernommen.
Vorgaben fr Berichte
Safexpert bietet Ihnen die Mglichkeit, berichtsspezifische Vorgaben fr Ihre Berichte zu definieren.
Diese werden Ihnen in den erweiterten Druckoptionen aller Berichte angeboten, die Hersteller-Daten
beinhalten (siehe Kapitel 10.2.5).
185
Safexpert Betriebsanleitung
13.1.4 Benutzerverwaltung
Safexpert kann nur von Anwendern geffnet werden, die zuvor in der Benutzerverwaltung angelegt
wurden.
Zum ffnen der Benutzerverwaltung whlen Sie im Hauptmen System die Funktion
Benutzerverwaltung:
Safexpert Benutzerverwaltung
Um einen Benutzer hinzuzufgen, whlen Sie in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen die
Funktion Neuer Benutzer.
13.1.4.1 Benutzerdaten
Tragen Sie die entsprechenden Daten ein. Pflichtfelder sind mit diesem Symbol gekennzeichnet: .
Fehlerhafte Eingaben sind mit diesem Symbol gekennzeichnet:
Nachname, Vorname
Die Eintrge dieser Felder werden in den Projekten fr die Aufzeichnung der Historien verwendet.
Benutzername
Der Eintrag in diesem Feld kann eine beliebige Zeichenfolge sein, z. B. der Name, eine Abkrzung,...
Dieser Eintrag wird bei der Anmeldung in Safexpert bentigt. Der Eintrag erfolgt automatisch in
Grobuchstaben.
Kennwort
Der Eintrag in diesem Feld kann eine beliebige Zeichenfolge sein, z. B. der Name, eine Abkrzung,...
Dieser Eintrag wird bei der Anmeldung in Safexpert bentigt.
186
Safexpert Betriebsanleitung
Oberflchensprache
Unabhngig von der Oberflchensprache kann beim Anlegen eines Projekts die Projektsprache
eingestellt werden.
Die Verwaltung der Unternehmensstandorte kann auch ber die Funktion Unternehmensstandorte
pflegen vorgenommen werden (siehe Kapitel 13.1.2).
13.1.4.2 Benutzerrechte
Benutzerrolle
Die definierten Benutzerrollen umfassen typische Benutzerrechte fr verschiedene Zielgruppen. Wenn
Sie eine Rolle auswhlen, werden die entsprechenden Rechte automatisch ausgewhlt und grau
dargestellt. Schwarz dargestellte Rechte knnen zustzlich vergeben werden.
Benutzerrechte
Die Benutzerrechte knnen ber Rollen oder einzeln zugeteilt werden.
13.1.5 Berichteverwaltung
187
Safexpert Betriebsanleitung
Systemberichte
Safexpert wird mit Standardberichten ausgeliefert (siehe Kapitel 10.3 und 10.4). Diese
Standardberichte sind als Systembericht gekennzeichnet und knnen vom Anwender nicht gendert
werden.
Diese Berichte knnen aber kopiert und die Kopie kann durch den Safexpert-Administrator gendert
werden. So knnen Sie die Berichte entsprechend Ihren Wnschen anpassen.
Safexpert gruppiert die Berichte funktionsabhngig. Das heit: wenn die Funktion Drucken gewhlt
wird, werden nur jene Berichte zur Auswahl angeboten, die fr den entsprechenden Ausdruck (z. B.
Risikobeurteilung, Projektbersicht, Status,...) anwendbar sind. Eigene Berichte erhalten dieselbe
Gruppenkennung wie der Systembericht, von dem eine Kopie angefertigt wurde. Die eigenen Berichte
werden somit automatisch in die entsprechende Berichteliste eingetragen.
188
Safexpert Betriebsanleitung
Definieren Sie, ob der Bericht den Anwendern von Safexpert zur
Auswahl angezeigt werden soll und ob er im Zentralen Drucken
(siehe Kapitel 10.2.4) verfgbar sein soll.
Bei dem in Safexpert zur Verfgung gestellten Berichtsdesigner handelt es sich um die XtraReportsTM
Suite von Developer Express Inc.
Weitere Informationen zum Berichtsdesigner entnehmen Sie bitte der Homepage
http://www.devexpress.com/Products/NET/Reporting/.
13.2 Bibliotheken
13.2.1 Piktogrammbibliothek
Die Safexpert Piktogrammbibliotheken beinhalten zahlreiche genormte oder praxiserprobte
Piktogramme.
189
Safexpert Betriebsanleitung
Safexpert Piktogrammbibliotheken
Die Verwaltung und Aktualisierung der Safexpert Piktogrammbibliotheken erfolgt ber den Safexpert
Live Server.
Piktogrammbibliothek anlegen
1 Klicken Sie dazu in der Multifunktionsleiste auf die Funktion Neue
Piktogrammbibliothek anlegen.
Das Register Bibliografische Daten wird angezeigt.
2 Geben Sie die bibliografischen Daten ein und klicken Sie
anschlieend auf Detaildaten.
3 Whlen Sie in der Multifunktionsleiste oder im Kontextmen die
Funktion Neu Piktogramm.
Das Fenster Piktogramm hinzufgen wird angezeigt:
4 Um das Symbol aus der Zwischenablage einzufgen, whlen Sie im
Kontextmen die Funktion Einfgen oder whlen Sie die Funktion
Laden, um die Grafik aus einer Datei einzufgen.
5 Klicken Sie auf OK.
190
Safexpert Betriebsanleitung
13.2.2 Bauteilebibliothek
In Bauteilebibliotheken knnen durch den Safexpert-Administrator Gerte, Bauteile oder
Vorrichtungen eingetragen werden, die fr die tgliche Arbeit der Safexpert-Anwender wichtig sein
knnen.
Unter anderem wird in dieser Liste zu jedem Gert die Risikokategorie, der Performance Level oder
der Safety Integrity Level eingetragen, fr den dieses Gert eingesetzt werden kann.
Dies ermglicht es, in der Risikobewertung eine bersichtliche Auswahl an Gerten anzuzeigen, die
fr die Beseitigung oder Minimierung von Gefhrdungen tauglich sind.
Safexpert Bauteilebibliotheken
191
Safexpert Betriebsanleitung
4 Tragen Sie die entsprechenden Daten ein.
5 Klicken Sie auf OK.
Nachfolgend eine Beschreibung der Datenfelder:
Bezeichnung
Tragen Sie in diesem Feld die Typenbezeichnung des Gertes ein.
Beschreibung
Dieses Textfeld dient zur Beschreibung des Gertes.
Hersteller
Tragen Sie in diesem Feld die Firmenbezeichnung des Herstellers des
Gertes ein.
Herstellercode
Der Herstellercode dient als Schlssel zur mglichst eindeutigen
Identifikation eines Gertes oder einer Serie von Gerten.
Anwendungsbereich
Dieses Feld beschreibt den Anwendungsbereich des Gertes, zum
Beispiel Schutztrberwachung, Zugangsabsicherung,...
Internetseite
Tragen Sie in diesem Feld die Adresse der Internetseite des
Herstellers ein, die ggf. weitere Informationen zum Gert enthlt.
Hilfedatei und Sprungziel
Siehe Kapitel 1.2.6
Technische Beschreibung
Dieses Textfeld dient zur Beschreibung technischer Details zum
Gert.
192
Safexpert Betriebsanleitung
13.2.3 Beschreibungsbibliothek
Um die Beschreibungsbibliothek zu ffnen, whlen Sie im Hauptmen System die Funktion
Beschreibungsbibliothek.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte Kapitel 8.4
13.2.4 Manahmenbibliothek
Um die Manahmenbibliothek zu ffnen, whlen Sie im Hauptmen System die Funktion
Manahmenbibliothek.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte Kapitel 8.5
13.2.5 Betriebsanleitungsbibliothek
Der Betriebsanleitungs-Assistent (BA-Assistent) basiert auf einer Word-Datei, die als Vorlage fr die
Betriebsanleitung verwendet wird. Damit knnen Sie Sicherheitshinweise direkt aus Safexpert
bernehmen und in die Betriebsanleitung einfgen (siehe Kapitel 8.2.3.11).
Die Betriebsanleitungs-Vorlagen werden in der Betriebsanleitungsbibliothek verwaltet.
193
Safexpert Betriebsanleitung
Um eine Betriebsanleitungsbibliothek zu ffnen, klicken Sie im Hauptmen System auf die Funktion
Betriebsanleitungsbibliothek.
Auf Basis der Muster-Betriebsanleitung knnen Sie sich eigene, auf Ihr Unternehmen angepasste
Vorlagen erstellen. Durch entsprechende Vorlagen knnen Sie beliebige Dokumente fr
unterschiedliche Zwecke erstellen.
194
Safexpert Betriebsanleitung
Vorgehen
1 Whlen Sie im Fenster Betriebsanleitungsbibliothek die
Betriebsanleitungsvorlage aus, die Sie ndern mchten.
2 Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Dokument bearbeiten.
Die Betriebsanleitungsvorlage wird in Microsoft Word geffnet.
3 Nehmen Sie im Dokument die gewnschten nderungen vor.
4 Klicken Sie in Word auf Speichern und schlieen Sie in Word das
Fenster, das die Datei enthlt.
Es erscheint diese Meldung:
5 Klicken Sie auf Ja.
Vorgehen
1 Erstellen Sie ein Word-Dokument.
2 Fgen Sie in das Word-Dokument Textmarken ein (Einfgen -
Textmarke...) und benennen Sie diese. Unter diesen Bezeichnungen
werden die Textmarken in Safexpert eingelesen.
3 Weisen Sie den Abstzen mit den Textmarken die Absatz-
Formatvorlage zu, die der Manahmentext erhalten soll. Sie knnen
die Textmarke auch mit Zeichenformatvorlagen belegen.
4 Speichern Sie das Word-Dokument (*.doc).
5 Whlen Sie im Fenster Betriebsanleitungsbibliothek in der
Multifunktionsleiste die Funktion Neu Betriebsanleitungsvorlage.
6 Whlen Sie die Word-Datei aus, die Sie importieren mchten und
klicken Sie auf ffnen.
Die Struktur und die Textmarken der Word-Datei werden in die
Safexpert Datenbank importiert.
7 Passen Sie im Register Bibliografische Daten die Daten
entsprechend an und klicken Sie auf Speichern.
195
Safexpert Betriebsanleitung
PrjNo_ Projektnummer
PrjName_ Projektbezeichnung
PrjMade_ Projekt angelegt von
PrjDate_ Projekt angelegt am
PName_ Produktname
PType_ Typ
PSerNo_ Seriennummer
PFunct_ Funktion
PNote_ Notiz
POrder_ Auftrag
PLSpan_ Lebensdauer
PFMisuse_ Vorhersehbarer Missbrauch
PIUse_ Bestimmungsgeme Verwendung
PDisName1_ Hersteller Name1
PDisName2_ Hersteller Name2
PDisPoBox_ Hersteller Postfach
PDisPoCode_ Hersteller PLZ
PDisStreet_ Hersteller Strae
PDisTown_ Hersteller Stadt
PDisPhone_ Hersteller Telefon
PDisFax_ Hersteller Fax
PDisMail_ Hersteller E-Mail
PSigCEName1_ Unterzeichner Name1
PSigCEFunc1_ Unterzeichner Funktion1
PSigCEName2_ Unterzeichner Name2
PSigCEFunc2_ Unterzeichner Funktion2
PRepName1_ Bevollmchtigter Name1
PRepName2_ Bevollmchtigter Name2
PRepPoBox_ Bevollmchtigter Postfach
PRepStreet_ Bevollmchtigter Strae
PRepPoCode_ Bevollmchtigter PLZ
PRepTown_ Bevollmchtigter Stadt
PRepPhone_ Bevollmchtigter Telefon
PRepFax_ Bevollmchtigter Fax
PRepMail_ Bevollmchtigter Mail
PNBName_ Benannte Stelle
PNBNo_ Benannte Stelle Nummer
PNBStreet_ Benannte Stelle Strae
196
Safexpert Betriebsanleitung
Wenn Sie gleiche Systemvariablen, z. B. den Namen des Herstellers, an verschiedenen Stellen des
Word-Dokuments bentigen, dann fgen Sie die Textmarke an einer Stelle ein und erstellen Sie einen
Querverweis auf diese Textmarke.
Sie mssen der Textmarke einen Inhalt zuordnen, sonst knnen Sie keinen Querverweis darauf legen.
Verwenden Sie hierzu nur 1 Buchstaben. Dieser Buchstabe wird beim Generieren des neuen
Dokuments aus Safexpert mit dem Text der Systemvariablen berschrieben.
Beim Anlegen eines Projekts werden die folgenden Daten standardmig angelegt:
Grenzen der Maschine
Lebensphasen
Checkliste technische Unterlagen
Checkliste Betriebsanleitung
Die Standardvorgaben knnen durch den Safexpert-Administrator angepasst werden.
197
Safexpert Betriebsanleitung
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Kapiteln 5.1.2 und 7.4.1.
13.3.2 Lebensphasen
So fgen Sie Lebensphasen hinzu
1 Melden Sie sich als Safexpert-Administrator in Safexpert an.
2 Whlen Sie im Hauptmen System in der Multifunktionsleiste die
Funktion Lebensphasen.
Die Maske Lebensphasen bearbeiten wird angezeigt:
3 Klicken Sie auf Neu Lebensphase.
4 Tragen Sie in allen verfgbaren Landessprachen eine Bezeichnung
und ggf. eine Beschreibung ein.
5 Klicken Sie auf Speichern.
198
Safexpert Betriebsanleitung
Erforderlich
Schalten Sie diese Option ein, wenn die Herstellung der entsprechenden Unterlagen jedenfalls
erforderlich ist. Wenn die Option nicht eingeschaltet wird, bedeutet dies, dass der Punkt in der
Checkliste in Register 5 des CE-Leitfadens angezeigt wird und der Anwender dort entscheidet, ob die
Unterlage erforderlich ist.
Bedingung
Fr jeden Punkt kann eingestellt werden, unter welchen Bedingungen der Punkt angezeigt werden
soll.
199
Safexpert Betriebsanleitung
Gefhrdungslisten verwalten
Die Verwaltung und Aktualisierung der Safexpert Gefhrdungslisten erfolgt ber den Safexpert Live
Server.
Vorgehen
1 Klicken Sie im Fenster Gefhrdungsliste verwalten in der
Multifunktionsleiste auf die Funktion Neue Gefhrdungsliste
anlegen.
Das Register Bibliografische Daten wird angezeigt:
2 Geben Sie die bibliografischen Daten ein.
200
Safexpert Betriebsanleitung
4 Tragen Sie die entsprechenden Daten ein.
5 Fgen Sie weitere Gefahrengruppen und Gefhrdungen ein und
bauen Sie so den Gefhrdungsbaum auf.
6 Klicken Sie auf Speichern.
Querverweise
In diesem Fensterabschnitt werden sowohl direkte als auch indirekte Querverweise angezeigt. Es wird
empfohlen, in Querverweislisten keine direkten Querverweise einzutragen, wenn Sie mit GSI arbeiten
(siehe Kapitel 13.3.6).
Wenn Sie dennoch direkte Querverweise hinzufgen mchten, whlen Sie in der Multifunktionsleiste
oder im Kontextmen den Befehl Direkten Querverweis hinzufgen (aus NormManager).
201
Safexpert Betriebsanleitung
Ursprung / Beschreibung
EN ISO 12100 unterteilt beim Identifizieren von Gefhrdungen in Ursprung und Mgliche Folgen:
Vorgehen
1 Klicken Sie im Fenster Gefhrdungsliste verwalten in der
Multifunktionsleiste auf die Funktion Gefhrdungsliste bearbeiten.
Das Register Bibliografische Daten wird angezeigt.
2 Klicken Sie im Gefhrdungsbaum auf den Eintrag den Sie ndern
mchten, und nehmen Sie in den Detaildaten die nderungen vor.
3 Klicken Sie auf Speichern.
Konvertierungstabelle erstellen
1 Markieren Sie im Fenster Gefhrdungslisten verwalten zuerst die
alte und dann die neue Gefhrdungsliste.
2 Whlen Sie im Kontextmen Konvertierungstabelle erstellen.
Das Fenster Bibliografische Daten wird angezeigt:
202
Safexpert Betriebsanleitung
3 Tragen Sie die bibliografischen Daten ein und klicken Sie auf OK.
Die Maske Konvertierungstabelle erstellen wird angezeigt:
4 Whlen Sie in der alten Gefhrdungsliste eine Gefhrdung aus und
definieren Sie in der neuen Gefhrdungsliste, welcher Gefhrdung
die in der alten Gefhrdungsliste ausgewhlte Gefhrdung
zugeordnet werden soll.
5 Whlen Sie Zuweisung bernehmen.
Die Zuweisungen werden in der unteren Tabelle angezeigt:
6 Speichern Sie die Konvertierungstabelle, nachdem alle
Gefhrdungen der alten Gefhrdungsliste der neuen zugeordnet
wurden.
203
Safexpert Betriebsanleitung
13.3.4.4 Projektvariablen
Bei der Neuanlage eines Projekts werden auf Grund diverser Bewertungen des Anwenders
verschiedene Projektvariablen belegt.
Die Projektvariablen werden innerhalb eines Projekts zur Steuerung von Manahmen bzw. zur
selektiven Auswahl passender Informationen genutzt.
Beim Anlegen von Gefhrdungslisten, Prflisten oder Querverweislisten kann festgelegt werden, unter
welchen Bedingungen bestimmte Gefhrdungspunkte, Prfpunkte oder Querverweise in Abhngigkeit
von Projektvariablen angezeigt oder ausgewhlt werden knnen.
Bedingungen definieren
In diversen Masken wird eine Schaltflche zur Festlegung von Bedingungen angezeigt.
Wenn Sie auf das Bedingungsfeld klicken, wird dieses Fenster angezeigt:
Klicken Sie auf Bedingungstyp hinzufgen und legen Sie die gewnschten Bedingungen fest.
Variablengruppen
Die Projektvariablen sind in vier Variablengruppen unterteilt:
204
Safexpert Betriebsanleitung
Spezielle Eigenschaften
CE-Leitfaden
Maschinentyp
Anhang IV
Die Variablengruppen stehen in allen Masken zur Verfgung, in denen Bedingungen definiert werden
knnen:
Spezielle Eigenschaften
In dieser Variablengruppe sind diese Projektvariablen verfgbar:
Nahrungsmittelmaschine, Maschine fr kosmetische oder
pharmazeutische Erzeugnisse
Handgehaltene und/oder handgefhrte Maschine
Maschine zur Bearbeitung von Holz und von Werkstoffen mit hnlichen
physikalischen Eigenschaften
Maschine auch zur Verwendung durch Verbraucher bestimmt
Maschine zur Ausbringung von Pestiziden
Beweglichkeit der Maschine
Hebevorgnge
Einsatz der Maschine unter Tage
Heben von Personen
CE-Leitfaden
In dieser Variablengruppe sind diese Projektvariablen verfgbar:
205
Safexpert Betriebsanleitung
Maschinenrichtlinie 98/37/EG
Diese Variable wird gesetzt, wenn das Datum des Inverkehrbringens
der Maschine vor dem 29.12.2009 liegt.
Maschinenrichtlinie 2006/42/EG
Diese Variable wird gesetzt, wenn als Datum des Inverkehrbringens
der Maschine der 29.12.2009 oder ein spteres Datum eingetragen
ist.
Die projektspezifische Belegung dieser Projektvariablen erfolgt in den Projektdaten im Register
Maschinendaten (siehe Kapitel 5.1.1).
Maschinentyp
Diese Variablengruppe enthlt die Projektvariablen, die bei der Einstufung des Erzeugnisses im CE-
Leitfaden belegt werden (siehe Kapitel 7.1).
Anhang IV
Diese Projektvariable enthlt die Information, ob das Erzeugnis unter Anhang IV der
Maschinenrichtlinie fllt. Die projektspezifische Belegung erfolgt bei der Einstufung des Erzeugnisses
(siehe Kapitel 7.1).
206
Safexpert Betriebsanleitung
Die in Verbindung mit Safexpert standardmig angebotenen Prflisten werden am Safexpert Live
Server verwaltet und aktualisiert.
Prflisten verwalten
Die Verwaltung und Aktualisierung der Safexpert Prflisten erfolgt ber den Safexpert Live Server.
2 Geben Sie die bibliografischen Daten ein.
207
Safexpert Betriebsanleitung
4 Tragen Sie die entsprechenden Daten ein.
5 Fgen Sie weitere Prfpunkte ein und bauen Sie so die Prfliste auf.
6 Klicken Sie auf Speichern.
Nummer
Diese Nummer kann frei gewhlt werden und dient zum besseren Zurechtfinden innerhalb von
Prflisten, v. a., wenn diese einen greren Umfang annehmen.
Bei der Herstellung der Prfliste der Maschinenrichtlinie (MRL) haben wir hier beispielsweise die
Nummerierung entsprechend Anhang I der MRL bernommen. Allerdings tritt hier eine Schwierigkeit
auf: Die MRL beschreibt z. B. in Abschnitt 1.7.4 die Anforderungen an die Betriebsanleitung; in
Abschnitt 2.1 werden zustzliche Anforderungen an die Betriebsanleitung gestellt.
Wenn alle Punkte zur Prfung der Betriebsanleitung in einer Gruppe zusammengefasst werden, ist die
Nummerierung in der Praxis nicht mehr fortlaufend. Dennoch haben wir die Nummerierung
entsprechend der MRL gewhlt, um mglichst groe bereinstimmung mit der Richtlinie zu
gewhrleisten.
Prftiefe
Um bei Prfungen und Abnahmen Zeit zu sparen, ist es mglich, festzulegen, in welcher Tiefe die
Prfung oder Abnahme durchgefhrt werden soll. Zum Beispiel wre es denkbar, dass bei einem
bewhrten Lieferanten nur eine Grobprfung durchgefhrt wird, bei einem neuen Lieferanten jedoch
eine Detailprfung.
208
Safexpert Betriebsanleitung
Bezeichnung
Der in diesem Feld eingetragene Text wird in der Baumstruktur angezeigt.
Zu prfen
Hier kann / soll eine mglichst kurze und prgnante Beschreibung gegeben werden, was bzw. wie der
Prfpunkt geprft werden soll.
Ergnzende Untersttzung zum Vorgehen finden Sie ggf. in Normen oder anderen Dokumenten. Auf
diese Dokumente kann im Abschnitt Querverweise verwiesen werden.
Anmerkung
Hier knnen die Autoren der Prfliste zu jedem Prfpunkt spezielles Know-how hinterlegen, das den
Prfern bei der Prfung des Prfpunktes ntzlich ist.
Hufige Fehler
Im Register Hufige Fehler knnen die Autoren der Prfliste zu jedem Prfpunkt Informationen ber
hufige Fehler hinterlegen, die bei Prfungen festgestellt wurden.
Prfung notwendig
Fr jeden Prfpunkt wird festgelegt, in welcher Weise der Prfer die Prfung durchfhren soll. Im
Register Prfung stehen dafr vier Prfarten zur Verfgung:
Sichtprfung
Funktionsprfung
Messung
Dokumentationsprfung
Whlen Sie im Kontextmen Prfung lschen oder Prfung hinzufgen, um die notwendigen
Prfarten einzustellen.
Fr jeden Prfpunkt kann eingestellt werden, unter welchen Bedingungen der Punkt angezeigt werden
soll. Siehe auch Kapitel 13.3.4.4.
Querverweise
Zu jedem Prfpunkt knnen Querverweise gespeichert werden. Whlen Sie dazu im Kontextmen den
Befehl
Direkten Querverweis hinzufgen (aus NormManager) oder
Direkten Querverweis hinzufgen (zu Datei).
Sprungziel
Siehe Kapitel 1.2.6
Bedingung
Siehe Kapitel 13.3.4.4
209
Safexpert Betriebsanleitung
Vorgehen
1 Klicken Sie im Fenster Prflisten verwalten in der
Multifunktionsleiste auf die Funktion Prfliste bearbeiten.
Das Register Bibliografische Daten wird angezeigt.
2 Klicken Sie in der Prfliste auf den Eintrag den Sie ndern mchten
und nehmen Sie in den Detaildaten die nderungen vor.
3 Klicken Sie auf Speichern.
Gefhrdungslisten
Direkte Querverweise sind Querverweise, die bei der Herstellung von Gefhrdungslisten jeder
einzelnen Gefhrdung zugeordnet werden.
Informationen, wie Sie dennoch direkte Querverweise anlegen knnen, entnehmen Sie bitte Abschnitt
13.3.4.1.
Prflisten
In Prflisten knnen nur direkte Querverweise zugewiesen werden, da Prflisten in der Regel
Dokumente sind, die zur Prfung von Erzeugnissen dienen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in den
Verkehr gebracht wurden. Somit drfen die Querverweise in Prflisten zu einem spteren Zeitpunkt
nicht dem Stand der aktuellen Normung angepasst werden.
210
Safexpert Betriebsanleitung
Sorgen Sie durch geeignete interne Prozesse dafr, dass die eigenen
Dokumente in den Unternehmensfavoriten kontinuierlich und zeitnah
aktualisiert werden.
Safexpert Querverweislisten
Die mit Safexpert ausgelieferten Querverweislisten werden ber den Safexpert Live Server angeboten
und aktualisiert. Unter anderem sind diese Querverweislisten im Modul Safexpert Standard enthalten
und werden bei der Installation von Safexpert automatisch in die Unternehmensfavoriten
bernommen:
Maschinenrichtlinie 2006/42/EG (Deutsch, Englisch Franzsisch)
Maschinenrichtlinie 98/37/EG (Deutsch, Englisch Franzsisch)
Diese Liste wird fr historische Projekte bentigt.
EN ISO 12100:2010 (Deutsch, Englisch Franzsisch)
Diese Listen werden im Zuge der angebotenen Wartungsvertrge kontinuierlich aktualisiert.
Zur einfachen Unterscheidung werden die Querverweislisten sowie sicherheitstechnische Normen in
Gruppen verwaltet:
A-, B- und C-Querverweislisten:
Diese sind auf Basis von A-, B- oder C-Normen hergestellt.
Querverweislisten:
Dieser Gruppe sind alle anderen Querverweise zugeordnet.
Branchenlsungen
Safexpert bietet sehr leistungsfhige Funktionen, die Risikobeurteilung entsprechend den in den
Unternehmensfavoriten enthaltenen Querverweislisten darzustellen.
Dadurch knnen zum Beispiel branchenspezifische Querverweislisten nach C-Normen hergestellt
werden, die bei der Risikobeurteilung und Risikominderung in besonderer Weise untersttzen (siehe
Abschnitt 8.1.1).
Durch das oben beschriebene GSI-Konzept knnen branchenspezifische Querverweislisten von
Drittanbietern hergestellt werden. Diese knnen mit der Funktion Querverweisliste importieren im
Fenster Querverweislisten verwalten sehr einfach in die Unternehmensfavoriten aufgenommen
werden.
Sorgen Sie durch geeignete interne Prozesse dafr, dass die eigenen
Dokumente in den Unternehmensfavoriten kontinuierlich und zeitnah
aktualisiert werden.
Damit auch spezielle C-Querverweislisten ber den Safexpert Aktualisierungs-Assistent im Zuge der
Aktualisierungslufe automatisch auf Aktualitt geprft werden knnen, ist vorgesehen, auch
Querverweislisten von ausgewhlten Drittanbietern ber den Safexpert Live Server anzubieten.
Damit derartige Querverweislisten mglichst rasch gefunden werden, stehen alle im NormManager
enthaltenen Such- und Filterfunktionen auch im Fenster Querverweislisten verwalten zur Verfgung.
Ntzen Sie insbesondere auch die Mglichkeiten der Suche nach ICS-Sachgebieten (siehe Kapitel
11.6.3).
211
Safexpert Betriebsanleitung
Die Suche nach Querverweislisten erfolgt in derselben Weise wie die Suche nach Normen (siehe
11.6) wahlweise in den Unternehmensfavoriten oder am Safexpert Live Server. Auch die Suche nach
ICS-Sachgebieten steht zur Verfgung.
Achtung! Eigene Dokumente sind Dokumente, die nicht am
Safexpert Live Server verwaltet werden. Safexpert kann diese
nicht automatisch aktualisieren!
212
Safexpert Betriebsanleitung
5 Tragen Sie die entsprechenden Daten ein und klicken Sie dann auf
Detaildaten.
Das Register Detaildaten wird angezeigt:
213
Safexpert Betriebsanleitung
7 Fgen Sie die Abschnitte ein, die Sie als Querverweis verfgbar
machen mchten:
Nach dem Eintrag eines neuen Abschnitts werden die
verfgbaren GSI angezeigt:
8 Whlen Sie im Men Bezeichnung(en) von eine Gefhrdungsliste
aus:
214
Safexpert Betriebsanleitung
10 Schalten Sie bei allen Eintrgen das Kontrollkstchen ein, wenn
der Abschnitt als Querverweis erscheinen soll, wenn in der
Risikobeurteilung die Gefhrdung ausgewhlt wird.
11 Klicken Sie auf Speichern.
215
Safexpert Betriebsanleitung
Diese Daten knnen Sie im CE-Leitfaden in das Register 6 bernehmen (siehe Kapitel 7.7).
216
Safexpert Betriebsanleitung
Lizenzbersicht
ffnen Sie die Lizenzbersicht in den Safexpert- Optionen.
Vorgehen
1 Klicken Sie auf die Schaltflche Lizenz importieren.
2 Whlen Sie den Pfad, auf dem sich die Lizenzdatei befindet, aus
und klicken Sie auf ffnen.
217
Safexpert Betriebsanleitung
Lizenzvertrag
Vertrag ber die Nutzung der Software Safexpert (nachfolgend Software) sowie der
dazugehrigen Softwaredokumentation zwischen SICK AG und dem Lizenznehmer. Durch den
Download der Software aus dem Internet oder durch die Verwendung des berlassenen Datentrgers
(ffnen der Hlle und/oder Verwendung der Software) stimmt der Lizenznehmer zu, dass er diese
Bestimmungen gelesen hat und dass er alle unten angefhrten Bedingungen in vollem Umfang
anerkennen und befolgen wird:
1. Definitionen
1.1. SICK: SICK AG, Erwin-Sick-Strae 1, 79183 Waldkirch
1.2. Lizenznehmer: der rechtmige Empfnger der Software und der dazugehrenden
Softwaredokumentation.
1.3. Software: die Software Safexpert , wie sie auf dem beiliegenden Datentrger enthalten ist oder
im Internet zum Download zur Verfgung steht, als Vollversion oder Demoversion. Der Begriff
Software umfasst im Rahmen dieser Vereinbarung auch Updates, die auerhalb eines
Wartungsvertrages bei SICK erworben werden, sofern fr diese nicht abweichende Regelungen
gelten.
1.4. Software-Dokumentation: die zum Download bereitstehende oder dem Datentrger beiliegende
elektronische oder schriftliche Software-Dokumentation (insbesondere Benutzerhandbuch) und Teile
derselben sowie alle sonstigen Begleitunterlagen.
2. Nutzungsrechte
2.1. SICK rumt dem Lizenznehmer vorbehaltlich der Zahlung der geschuldeten Lizenzgebhr das
zeitlich unbegrenzte und nur gem Ziffer3 bertragbare Recht ein, die Software und die Software-
Dokumentation gem den nachstehenden Bedingungen zu nutzen.
2.2. Bei berlassung einer Demo- oder Trialversion ist die Lizenz inhaltlich bzw. zeitlich beschrnkt in
dem von SICK jeweils bei berlassung mitgeteilten Umfang.
2.3. Der Lizenznehmer erhlt von SICK einen Lizenzcode. Er hat das Recht, auf seinem Computer
eine Server-Installation der Software durchzufhren und diese zu benutzen. Sie muss komplett auf
einem Computer installiert werden. Eine Teilung oder gleichzeitige Nutzung der Server-Installation auf
mehreren Computern ist nicht erlaubt.
2.4. Der Lizenznehmer hat das Recht, auf beliebig vielen Computern eine Client-Installation
durchzufhren. Die gleichzeitige Nutzung der Client-Installationen setzt jedoch den Erwerb einer der
Zahl der gleichzeitigen Nutzer entsprechenden Anzahl Lizenzberechtigungen voraus.
2.5. Der Lizenznehmer ist nicht berechtigt, die Software zu dekompilieren der zu disassemblieren
(Reverse Engineering).
218
Safexpert Betriebsanleitung
4. Vervielfltigung
4.1. Das vollstndige oder teilweise Kopieren der Software ist nur zu Datensicherungszwecken
gestattet.
4.2. Die vollstndige oder teilweise Vervielfltigung der Software-Dokumentation sowie der
Normentexte ist nicht gestattet. Zustzlich erforderliche Software-Dokumentationen knnen bei SICK
bezogen werden.
5. Urheberrecht
5.1. Die Software und die Software-Dokumentation sind urheberrechtlich geschtzt.
5.2. Dem Lizenznehmer ist es untersagt, Urhebervermerke, den Lizenzcode oder sonstige der
Identifikation dienende Merkmale der Software zu verndern oder zu entfernen.
6. Gewhrleistung
6.1. Der Lizenznehmer ist verpflichtet, die gelieferte Software auf offensichtliche Mngel zu
untersuchen. Offensichtliche Mngel, insbesondere das Fehlen von Datentrgern oder Handbchern
sind gegenber SICK innerhalb von 2 Wochen nach Lieferung bzw. nach erstmaligem Download
schriftlich zu rgen. Mngel, die nicht offensichtlich sind, sind innerhalb von 2 Wochen nach Erkennen
des Mangels zu rgen. Bei Verletzung der Untersuchungs- und Rgepflicht gilt die Software in Bezug
auf den betreffenden Mangel als genehmigt.
6.2. Mngel der Software einschlielich Softwaredokumentation werden von SICK innerhalb der
Gewhrleistungsfrist von 12 Monaten ab Lieferung bzw. erstmaligem Download behoben,
vorausgesetzt die Mngel sind mit angemessenem Aufwand reproduzierbar. Dies geschieht nach
Wahl von SICK durch Nachbesserung oder Ersatzlieferung. Sofern es zum Zwecke der Nacherfllung
erforderlich ist, den Datentrger bzw. eine Kopie der Software auf einem eigenen Datentrger an
SICK zurckzugeben, ist dieser Datentrger auf Kosten von SICK an SICK zurckzusenden.
6.3. Schlagen zwei Nacherfllungsversuche fehl, kann der Lizenznehmer Rckgngigmachung des
Vertrages oder angemessene Herabsetzung der Vergtung verlangen. Im Falle der
Rckgngigmachung des Vertrages hat er ggf. den Originaldatentrger und die
Softwaredokumentation zurckzugeben, zusammen mit der schriftlichen Besttigung, dass alle
installierten Versionen deinstalliert und ggf. angelegte Sicherungskopien vernichtet wurden. Nur
unerhebliche Mngel berechtigen nicht zur Rckgngigmachung des Vertrages.
7. Haftung
Auf Schadensersatz haftet SICK aus welchen Rechtsgrnden auch immer nur:
bei Vorsatz,
bei grober Fahrlssigkeit der Organe oder leitender Angestellter,
bei schuldhafter Verletzung von Leben, Krper oder Gesundheit,
bei Mngeln, die SICK arglistig verschwiegen hat,
soweit SICK eine Garantie fr eine bestimmte Beschaffenheit des
Liefergegenstandes bernommen hat,
soweit SICK eine Garantie bernommen hat, dass der Liefergegenstand
fr eine
bestimmte Dauer eine bestimmte Beschaffenheit behlt, sowie
soweit nach dem Produkthaftungsgesetz fr Personen- oder
Sachschden an privat genutzten Gegenstnden gehaftet wird.
Bei schuldhafter Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet SICK auch bei grober Fahrlssigkeit
nicht leitender Angestellter und bei leichter Fahrlssigkeit, in letzterem Fall jedoch begrenzt auf den
vertragstypischen, vernnftigerweise vorhersehbaren Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind
solche Verpflichtungen, die vertragswesentliche Rechtspositionen des Bestellers schtzen, die ihm
der Vertrag nach seinem Inhalt und Zweck gerade zu gewhren hat; wesentlich sind ferner solche
Vertragspflichten, deren Erfllung die ordnungsgeme Durchfhrung des Vertrags berhaupt erst
ermglicht und auf deren Einhaltung der Besteller regelmig vertraut und vertrauen darf.
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Safexpert Betriebsanleitung
8. Kndigung
Sofern der Lizenznehmer und/oder der Dritte gegen die Verpflichtungen aus den Ziffern 2, 3, 4 oder 5
verstt, endet die Lizenz automatisch, ohne dass es einer Kndigung bedarf.. In diesem Fall ist der
Lizenznehmer und/oder der Dritte verpflichtet, die Software unverzglich auf allen Computern zu
deinstallieren und alle Original-Datentrger, alle ggf. angefertigten Sicherungskopien und die
Software-Dokumentation vollstndig zu vernichten. In diesem Fall ist SICK nicht zur Rckerstattung
der gezahlten Vergtung verpflichtet, die Geltendmachung von Schadensersatzansprchen durch
SICK bleibt vorbehalten.
9. Normenstand
Der Stand der Normen, die in der Software bercksichtigt sind, ist der Software zu entnehmen.
11. Schlussbestimmungen
11.1. Ergnzend zu diesem Vertrag gelten die Vertragsbedingungen der SICK Unternehmensgruppe
fr die berlassung von Softwareprodukten in ihrer jeweils gltigen Fassung. Diese knnen unter
www.sick.com abgerufen oder bei SICK angefordert werden.
11.2. Nebenabreden und Vertragsnderungen bedrfen zu ihrer Gltigkeit der Schriftform. Dies gilt
auch fr die Aufhebung dieser Schriftformklausel. Mndliche Nebenabreden bestehen nicht.
11.3. Sollte einer oder mehrere Punkte dieses Vertrages unwirksam sein, so behalten alle brigen
Regelungen ihre Gltigkeit. In diesem Falle verpflichten sich die Vertragspartner, eine solche
Regelung zu vereinbaren, die dem Gehalt der unwirksamen Regelung am nchsten kommt.
220
Safexpert Betriebsanleitung
221
Safexpert Betriebsanleitung
Stichwortverzeichnis
Abnahme-Assistent ................................... 122 Betriebsanleitung
Abschlieen einer Prfung......................... 126 bearbeiten ............................................ 113
222
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223
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