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Lern Skrip T
Lern Skrip T
1 Überblick ................................................................................................................................. 3
2 Ziele und Zielkonflikt.............................................................................................................. 3
2.1 Projektmerkmale .............................................................................................................. 3
2.2 Ziele von Projektmanagement .......................................................................................... 3
2.3 SMART Zielformulierung................................................................................................ 4
2.4 Zielkonflikte ..................................................................................................................... 4
2.5 Scheitern von Projekten ................................................................................................... 5
3 - Organisation von Projekten................................................................................................... 5
3.1 Projektarten ...................................................................................................................... 5
3.2 Allgemeine Managementaufgaben ................................................................................... 5
3.2 Besprechungen ................................................................................................................. 5
3.3 Projektinvolvierte Instanzen ............................................................................................. 6
3.4 Projektorganisation....................................................................................................... 6
3.4.1 Reines Projektmanagement ........................................................................................... 7
3.4.2 Matrix Projektorganisation ............................................................................................ 7
3.4.3 Einfluss-Projektorganisation / Stab-Projektorganisation .............................................. 7
3.4.4 Projektorientierter Teilbereich ...................................................................................... 8
3.5 Vergleich Projektorganisationen ...................................................................................... 8
3.6 Grundlagen Ablauforganisation ....................................................................................... 8
3.7 Planung ............................................................................................................................. 9
3.8 Zielhierarchie ................................................................................................................... 9
3.9 Projektstrukturplan (PSP) ................................................................................................. 9
3.10 Ablaufplanung .............................................................................................................. 11
4 Agile Vorgehensmodelle ....................................................................................................... 11
4.1 Grundgedanke ................................................................................................................ 11
4.2 Agile Prinzipien.............................................................................................................. 11
4.3 Agile Methoden .............................................................................................................. 12
4.4 Scrum ist ......................................................................................................................... 12
4.5 Drei Säulen von SCRUM ............................................................................................... 12
4.6 SCRUM Rollen .............................................................................................................. 12
4.7 Sprint .............................................................................................................................. 12
5 Phasenübergreifende Methoden ............................................................................................ 12
5.1 Netzplantechnik .............................................................................................................. 12
5.2 Netzplantechnik – Schritte zur Erstellung ...................................................................... 13
5.3 Vorgangsliste .................................................................................................................. 13
6 Phasenspezifische Methoden................................................................................................. 14
1
6.1 Wirtschaftlichkeitsanalyse.............................................................................................. 14
6.2 Nutzwertmethode ........................................................................................................... 15
6.3 Vor- Nachteile Nutzwertmethode .................................................................................. 15
6.4 Methoden der Investitionsrechnung – Statische vs. Dynamische Verfahren ................. 16
6.5 Statische Verfahren ........................................................................................................ 16
6.6 Dynamische Verfahren ................................................................................................... 16
6.7 Mind Mapping ................................................................................................................ 17
6.8 Brain Storming ............................................................................................................... 18
6.9 Methode 6-3-5 ................................................................................................................ 18
2
1 Überblick
Aufbauorganisation:
Aufgabendimension
Aufgabenträger
Projektorganisation
Ablauforganisation
Projektphasen
Planung
Kontrolle
Steuerung
Phasenübergreifende Methoden:
Netzplantechnik
Gantt-Diagramm
Checklisten
Phasenspezifische Methoden:
Nutzwertanalyse
Kreativitätstechniken
Arbeitstechniken
2.1 Projektmerkmale
Einmaligkeit der Bedingung
Klare Zielvorgabe
Zeitliche Befristung mit Anfangs- und Endtermin
Begrenzung finanzieller, personeller und anderer Art
Begrenzung gegenüber anderen Vorhaben
Projektspezifische Organisation
Komplexität
Interdisziplinarität
Teamarbeit
Neuartigkeit
2.4 Zielkonflikte
Zeit:
Startzeit zur der ein Projekt beginnt
Endzeit zu der ein Projekt endet
Dauer des Projektes
Meilensteine
Kosten:
Personal
o Intern
o Extern
Ressourcen
o Materialien
o Geräte
o Räume
Reisekosten
Leistung / Qualität:
Sachliches Ergebnis
Umfasst verschiedenartige
o Merkmale
o Eigenschaften
o Rahmenbedingungen
Abstimmung zwischen Auftraggeber und Projektleiter muss erfolgen
Beide Parteien müssen der gleichen Auffassung darüber sein, was zu erstellen ist
4
2.5 Scheitern von Projekten
3.1 Projektarten
3.2 Besprechungen
Routinebesprechung
Feste Zeitabstände
Statusbericht
5
Zusammenfassung der offenen Punkte
Problembesprechung
Im Bedarfsfall
Lösungsansätze finden
Aufgabenverteilung
Verhandlungen
Ausfechtung von Standpunkten
Verhandlungsregeln beachten
3.4 Projektorganisation
6
3.4.1 Reines Projektmanagement
7
3.4.4 Projektorientierter Teilbereich
8
3.7 Planung
3.8 Zielhierarchie
9
10
3.10 Ablaufplanung
4 Agile Vorgehensmodelle
4.1 Grundgedanke
Projekte mit neuer Technik und neuen Partnern können nur schwer geschätzt werden.
Gründe:
Häufig ändernde Zielsetzungen
Unvollständige Informationen
Lernen im Projekt
Agilität ist die Fähigkeit, auf Veränderungen in einer turbulenten Umwelt, in der sich
Unternehmen befinden, zu reagieren
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Menschen statt Prozesse
Offen für Änderungen
Einfachheit
4.7 Sprint
30 tägiger Entwicklungsschritt für das nächste Inkrement
5 Phasenübergreifende Methoden
5.1 Netzplantechnik
Der Netzplan ist eine graphische Darstellung der Vorgänge und Abhängigkeiten eines
Projektablaufs.
Vorteile:
Zwingt die Projektplaner zum logischen Durchdenken des Projektverlaufs
Komplizierte Abhängigkeiten der Vorgänge werden übersichtlich dargestellt
Zeitkritische Vorgänge werden erkannt.
Nachteile:
Die Anwendung erfordert einen hohen Aufwand, der bei kleinen Projekten häufig
nicht erforderlich ist
Erfordert IT-Unterstützung durch Projektmanagementsoftware bei gräßeren Projekten
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5.2 Netzplantechnik – Schritte zur Erstellung
5.3 Vorgangsliste
13
Beispiel Netzplan
6 Phasenspezifische Methoden
6.1 Wirtschaftlichkeitsanalyse
Als Grundlage für Entscheidungen
Kosten und Nutzen werden durch Methoden gegenübergestellt
Kosten durch
Personal
Betriebsmittel
Dienstleistungen
14
6.2 Nutzwertmethode
- Subjektiv
- Aufwendig
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6.4 Methoden der Investitionsrechnung – Statische vs. Dynamische Verfahren
Pflichtprojekte
Schwer messbare Projekte
Projekte von kurzer Dauer
16
Bei Zinsvergleich
Bei Kapitalanlageprojekten
Zu vergleichbaren Projekten
17
6.8 Brain Storming
18