SAP HCM 2025

DIESE TECHNOLOGIEN BESTIMME

DIE ZUKUNFT DES HR MANAGMENTS
_INHALT
_Über
3

_Vorwort
4

_Die zwei größten strategischen Weichenstellungen 5

_Die 5 Stufen der Evolution des SAP HCM 6

_Trends der vergangenen Jahre 8

_ESS/MSS
8

_HR Renewal 9

_Aktuelle Trends 11

_Talentmanagement mit SuccessFactors 11

_SuccessFactors als vollständige HCM Suite aus der Cloud 13

_Reisemanagement mit Concur 15

_Fiori Cloud Edition 16

_Wo sollten Sie in den nächsten 2 bis 3 Jahren investieren? 18

_Fazit
21

_Kontakt
22
_Über
Als Fachbereichsleiter ACTIVATEHR unterstützt Alexander Graf Unternehmen, ihr
HCM fit für die Herausforderungen des 21. Jahrhunderts zu machen. Mithilfe aktu-
eller HR-Technologien wie ESS/MSS, Fiori, HR Renewal oder SuccessFactors errei-
chen seine Kunden bis zu 30 Prozent mehr Produktivität in der Personalabteilung
und verschaffen sich strategische Wettbewerbsvorteile.

3
_Vorwort
Bis 2025 hat SAP den Support und die Wartung für HCM on-premise zugesichert.
Was danach passiert? Offen kommuniziert hat SAP dies bisher nicht. Wohin die
Richtung geht, zeigen die Investitionen des Unternehmens allerdings sehr deutlich:
SAP setzt auf die Cloud – SuccessFactors, Concur und Fieldglass.

Lohnt es sich für Unternehmen im HR also nicht mehr, auf On-Premise-Lösungen

zu setzen? Bis Herbst 2015 hatte SAP Innovationen dort über HR Renewal noch
massiv vorangetrieben. Gleichzeitig wird neben dem Trend in die Cloud SAP Fiori
als Zukunftstechnologie forciert.

Unternehmen finden sich in einem undurchsichtigen Dschungel aus Buzzwords

wieder. In diesem E-Book möchte ich Ihnen eine Orientierung geben, wie sich die
Strategie der SAP in den nächsten Jahren darstellen wird (Roadmap), was das für
Ihr Unternehmen bedeutet und welche Investitionsentscheidungen Sie bestmög-
lich auf die Zukunft mit SAP vorbereiten.

Ich wünsche Ihnen viele Erkenntnisse beim Lesen

Alexander Graf
Fachbereichsleiter ACTIVATEHR

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_DIE ZWEI GRÖSSTEN STRATEGISCHEN
WEICHENSTELLUNGEN
SAP CEO Bill McDermott hat zukünftige
SAP bereits 2014 in zwei Schlagworten
zusammengefasst:

Run Simple
Zunehmende Komplexität gehört zu den
großen unternehmerischen Herausfor-
derungen. Denn Innovation braucht Ein-
fachheit. Riesige permanent steigende
Datenberge und neue Märkte erschwe-
ren es Unternehmen allerdings zuneh-
mend, innovative Geschäftsmöglichkei-
ten und effiziente Prozesse umzusetzen.
Auch SAP hatte mit ihrem ERP in der Vergangenheit selbst zur Komplexität beigetra-
gen. Investitionen in Vereinfachungen und Anpassungen der Systeme waren hoch.
In Zukunft will SAP mit seinen Lösungen verstärkt das Bedürfnis nach Einfachheit
berücksichtigen. Ausdruck findet die neue strategische Ausrichtung bereits in den
Fiori-Designrichtlinien, die durch intuitive Oberflächen auffallen und nach denen
Transaktionen in Anwendungen in höchstens drei Schritten abgeschlossen werden
sollen.

"SAP verfolgt eine mutige Vision für das Geschäft der Zukunft – eine einfachere Welt,
eine einfachere SAP und eine einfachere Kundenerfahrung.“

Go Cloud
Die zweite strategische Säule ist Cloud-Technologie. SAP will sich in Zukunft stärker
als Cloud-Software-Anbieter verstehen. Über die HANA Cloud Platform sollen mehr
und mehr Applikationen als Managed Services angeboten werden. Die Übernahme
des zuvor unabhängigen Anbieters von Business-Cloudlösungen SuccessFactors ist
Ausdruck dieses Strategiewechsels weg von lokal zu installierender Software hin
zu abonnierbaren Lösungen aus der Cloud. Ein Alleinstellungsmerkmal von SAP
ist dabei HANA. Die revolutionäre in-memory-Datenbank erlaubt es Unternehmen,
auch komplexe Analysen in Echtzeit durchzuführen. Unternehmen, die künftig auf
SAP-Lösungen setzen, werden nicht nur wesentlich weniger Wartungs- und In-
standhaltungsressourcen investieren müssen, sondern profitieren auch von einer
bisher unvorstellbaren Rechenkapazität.

"Unsere Marschrichtung geht in die HANA Cloud. SAP ist eine Cloud-Firma."

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_Die 5 Stufen der Evolu-
tion des SAP HCM
1. Unterstützende HR-Prozesse
Bisher konzentrierten sich Lösungen im SAP HCM auf die Digitalisierung adminis-
trativer Tätigkeiten. Reisekosten- und Gehaltsabrechnungen, Arbeitszeiten und
Seminare wurden mit SAP-Anwendungen verwaltet. Die ersten Papierprozesse
konnten eingespart und Abläufe verschlankt werden. In dieser Phase befindet sich
bereits eine große Zahl von Unternehmen.

2. ESS/MSS
In einem zweiten Schritt wurden darauf aufbauend ESS/MSS entwickelt, die die
Arbeitsbelastung durch administrative Tätigkeiten auf viele Schultern verteilen.
Mitarbeiter müssen sich für viele Vorgänge nicht mehr an die Personalabteilung
wenden, sondern können zum Beispiel über Applikationen wie den Abwesenheits-
antrag, Rufbereitschaft oder Bescheinigungszentrale viele Vorgänge selbst ansto-
ßen und Änderungen vornehmen. Die Personalabteilung wird vom Tagesgeschäft
entlastet und hat freie Kapazitäten, um sich mit strategischen Fragen zu befassen,
die sich viel nachhaltiger auf den Unternehmenserfolg auswirken.

3. Digitalisierung von HR-Kernprozessen on-premise

Parallel zu ESS/MSS wurde die Entwicklung von Anwendungen zum Management
von HR-Kernprozessen vorangetrieben. SAP HCM hat sich als vollständige On-Pre-
mise-Suite etabliert, in der alle wesentlichen operativen Prozesse der Personalar-
beit abgebildet sind. Neben den Lösungen für administrative Aufgaben werden
auch Bereiche wie Recruiting, Talentmanagement, Performance und Skill Manage-
ment sowie Changemanagement abgebildet.

4. Management von HR-Kernprozessen in der Cloud

Die Erreichbarkeit erhöhen, sich von Wartung und Instandhaltung befreien und
immer die aktuellste Software nutzen – indem Unternehmen ihr HR-Management
in die Cloud verlagern, erklimmen sie die nächste Stufe in der Evolution des HCM
mit SAP. SuccessFactors, das ursprünglich aus der Business Execution kommt, wird
SAP HCM on-premise Schritt für Schritt ablösen und kann bereits heute als voll-
ständige HCM Suite aus der Cloud fungieren, deren Funktionsumfang von SAP suk-
zessive ausgeweitet wird. Die ersten Unternehmen haben sich bereits in diese Pha-
se begeben und erste Module des HR, häufig Recruiting und Talentmanagement, in
SuccessFactors verlagert.

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_DIE 5 STUFEN DER EVOLUTION DES SAP HCM

5. HR Governance aus der Cloud

In Zukunft wird die gesamte HR-Strategie, werden Organisationsentwicklung und
Controlling von intelligenten IT-Lösungen unterstützt. Algorithmen mit HANA-Re-
chenpower helfen, riesige Datenmengen in Echtzeit auszuwerten und zukünftige
Entwicklungen zu extrapolieren. Unternehmen, die auf diese IT setzen, werden
schneller bessere Entscheidungen treffen – in allen Bereichen des HCM. Diese Evo-
lutionsstufe liegt noch in der Zukunft. Eine erste Idee, wie sich die Personalarbeit
durch die Systeme verändern wird, erhält man beim Blick auf die Leistungen von
IBM Watson und die Analytics des SuccessFactors Suite.

Die Evolutionsstufen des SAP HR-Managements.

7
_Trends der vergange-
nen Jahre
Derzeit befinden sich die meisten Unternehmen noch am Anfang des technologi-
schen Transformationsprozesses im HCM. Die Digitalisierung von administrativen
HR-Tätigkeiten ist zwar in der Regel abgeschlossen, doch über Prozessoptimierun-
gen und Automatisierungen lässt sich vielen Fällen noch Entwicklungsspielraum
nutzen. Im Folgenden möchte ich Ihnen einen Überblick über die Innovationen der
vergangenen Jahre geben und aufzeigen, welche Möglichkeiten sich damit konkret
für Ihr Unternehmen verbinden, damit Sie prüfen können, welche nächsten Schrit-
te Sie damit in der Optimierung Ihrer HR gehen können.

_ESS/MSS
Mit Employee Self-Services/Manager Self-Services (ESS/MSS) können Mitarbeiter
und Manager viele Daten im HCM selbstständig erfassen, anzeigen und auswerten.
Personalabteilungen werden von wiederkehrenden Routinearbeiten entlastet und
gewinnen freie Kapazitäten für strategisch relevante Aufgaben. Eine bis zu 30 Pro-
zent höhere Produktivität können Sie auf diese Weise in Ihrer Personalabteilung
erreichen – und das schon nach kurzer Zeit.
Der SAP Standard bietet eine Reihe von Apps für gängige Szenarien im HCM. Al-
lerdings sind diese nicht immer compliant und erfüllen nicht in jedem Fall die gel-
tenden deutschen Rechtsvorgaben. Statt daher ganz auf den Einsatz zu verzichten,
heißt die Lösung – wie so oft im SAP – Customizing. Da dies teilweise relativ auf-
wändig und damit kostspielig sein kann, bieten wir bei ACTIVATEHR unsere Best
Practices aus Kundenprojekten als vordefinierte Add-ons an. Diese machen die An-
wendung von ESS/MSS auch in Deutschland rechtssicher. Verschiedene Add-ons
sind verfügbar, die es Unternehmen ermöglichen, ihre ESS/MSS mit minimalem
Entwicklungsaufwand zu erweitern.

Beliebte ACTIVATEHR-Add-ons

• Abwesenheitsantrag

• Mehrarbeitsantrag

• Teamkalender

• Rufbereitschaft

• Manager Time Cockpit

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_TRENDS DER VERGANGENEN JAHRE

ESS/MSS erfahren eine hohe Mitarbeiterakzeptanz, da sie die Flexibilität von Pro-
zessen erhöhen und viele administrative Vorgänge, die zum Beispiel mit Genehmi-
gung von Vorgesetzten verbunden sind, deutlich beschleunigen.

Da der ROI nach der Einführung von ESS/MSS in kurzer Zeit erreicht wird und es
kaum Nachteile gibt, etabliert sich die dezentrale HR-Administration mehr und
mehr in Unternehmen, sowohl im Mittelstand als auch bei Global Playern.

Sie wollen mehr zu SAP ESS/MSS erfahren? Laden Sie hier unser kostenloses E-Book
herunter.

_HR RENEWAL

Neue Landingpages mit HR Renewal.

Mit HR Renewal hat SAP Add-ons für die Enhancement Packages releast, die die
HCM Suite on-premise um neue Oberflächentechnologien, Anwendungen und
Funktionalitäten erweitern.

Wenn Sie ESS/MSS bereits nutzen, können Sie die User Experience über HR Rene-
wal deutlich verbessern und sie den modernen Business-Anforderungen anpas-
sen. Über SAPUI5 erhalten die Anwendungen beispielsweise intuitive Oberflächen,
in denen Mitarbeiter Transaktionen einfacher vornehmen können, sodass Prozes-
se beschleunigt werden. Über eine zentrale Landingpage haben Mitarbeiter und
Manager alle wichtigen Aufgaben direkt im Blick.

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_TRENDS DER VERGANGENEN JAHRE

Zu den starken neuen Applikationen gehören das Payroll Control Center und das
Lernerportal. Das Payroll Control Center bildet den kompletten Gehaltsabrech-
nungsprozess in einer Anwendung ab, sodass alle Schritte transparent verwaltet
und geprüft werden können. Das Lernerportal bietet eine zentrale Übersicht über
belegte und geplante Seminare eines Mitarbeiters und zeigt Diskrepanzen zwi-
schen Anforderungen und Qualifikationsprofil auf.

Mobilität gehört in vielen Unternehmen mittlerweile zum Businessalltag. Die Ober-

flächen des SAP Portal sind nicht auf die Darstellung auf Tablets und Smartphones
ausgelegt. Mit Fiori Apps können Sie wichtige Prozesse im HR mobil-optimiert dar-
stellen, sodass Manager und Mitarbeiter (vor allem) administrative Aufgaben auch
bequem ortsunabhängig erledigen können und Prozesse nicht wegen beispielswei-
se Geschäftsreisen ins Stocken geraten.

In HR Renewal ist mit Processes and Forms zudem ein leistungsstarkes Frame-
work enthalten. Während ESS/MSS das Erfassen und Verwalten von Mitarbeiter-
und Managerdaten ohne Medienbrüche ermöglicht, geht SAP Processes and Forms
einen Schritt weiter und integriert die Prozessabbildung. Personalwirtschaftsab-
läufe und involvierte Akteure werden in einer zentralen Plattform erfasst. Auch
die letzten Papierprozesse können mithilfe von Processes und Forms abgebildet.
Damit werden die administrativen und operativen Aufwände im Personalwesen
nochmals reduziert.

Eine vollständige Übersicht über alle Neuerungen, Systemvoraussetzungen und

Informationen zur Einführung finden Sie in unserem kostenlosen E-Book HR Rene-
wal.

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_Aktuelle Trends
Alle bisherigen Innovationen haben on-premise stattgefunden. Die Zukunft dage-
gen gehört der Cloud. Das ist der größte Change, den es im HCM zu bewältigen
gibt: der Wechsel der kompletten HR-Infrastruktur in die Cloud. Für SAP-Nutzer
heißt das die Verwendung von SuccessFactors.

_TALENTMANAGEMENT MIT SUCCESS-

FACTORS
Den Einstieg ins HCM aus der Cloud nehmen viele Unternehmen über cloudbasier-
tes Talentmanagement. Hier ist SuccessFactors weltweit Marktführer und spielt
alle Stärken aus.

Das Talentmanagement in SucessFactors besteht aus verschiedenen Modulen:

• Recruiting & Onboarding

• Performance und Goal Management

• Compensation Management

• Learning

• Succession & Development

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_AKTUELLE TRENDS

Recruiting & Onboarding

Das Modul unterstützt Sie, einen objektiven, kollaborativen und mobilen Auswahl-
prozess zu erstellen, mit dem Sie die besten Talente für den zuvor definierten
Personalbedarf finden und das auf möglichst effektive Weise. Es können Stellen-
anforderungsprofile erstellt, Bewerbungsprozesse strukturiert und Bewerbungs-
gespräche gemanagt werden. Das Modul unterstützt zudem bei Kandidatensuche
und -vergleich, Berichterstellung, Compliance und kompetenzbasierten Bewertun-
gen.

Onboarding als Station im Mitarbeiterlebenszyklus wird oft vernachlässigt. Da-

bei bildet gelungenes Onboarding die Basis, damit ein Mitarbeiter produktiv und
zufrieden arbeitet. Das Modul basiert auf einem strukturierten, konfigurierbaren
Onboarding-Prozess, der den Einstellungsmanager, den neuen Mitarbeiter selbst
und einen Onboarding Buddy involviert, der bei Fragen zur Seite steht. Über das
Dashboard kann der neue Mitarbeiter direkt auf wichtige Ressourcen und Infor-
mationen, zum Beispiel Kontaktdaten zum Buddy, Termine für Orientierungsver-
anstaltungen und Schulungen, zugreifen und sich so leicht in die Organisation in-
tegrieren.

Performance & Goals

Die Module zu Performance und Zielen sind eng miteinander verknüpft. Sie unter-
stützen, die Mitarbeiterziele an die Unternehmensstrategie anzupassen. Über das
Modul Goal Management können Ziele nach dem SMART-Prinzip erstellt werden.
Über das Modul Performance Management wird die Zielerreichung Bestandteil der
Leistungsbewertung eines Mitarbeiters. Die Informationen fließen auch in andere
Module, zum Beispiel Vergütung oder Nachfolgeplanung, mit ein.

Compensation
Das Modul bildet sämtliche Prozesse ab, die in Verbindung mit der Vergütung von
Mitarbeitern stehen. Daten, wie z.B. Leistungsbeurteilungen oder Stammdaten
werden genutzt, um eine faire und transparente Vergütung zu ermöglichen, Über-
bezahlung zu vermeiden, das Budget zu optimieren und manuelle Fehler zu redu-
zieren. Zentrales Element ist das Vergütungsprofil für jeden Mitarbeiter, in dem die
Gehaltshistorie und -positionierung mit Empfehlungen für die weitere Entwicklung
abgebildet sind.

Learning
Das Modul stellt eine Lernplattform dar. Sie kann mit zahlreichen weiteren Modu-
len verknüpft werden. Schulungen können z.B. in Zielen verankert sein oder Vor-
aussetzung für eine Nachfolgeposition darstellen. Auch für das Onboarding kann

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_AKTUELLE TRENDS

die Anwendung genutzt werden (Einführungskurse). Die Lernplattform ist jederzeit

verfügbar und kann online sowie offline auf mobilen Geräten genutzt werden.

Succession and Development

Das Modul nutzt das Organigramm des Employee Central, um mithilfe von Orga-
nisationsdaten ein Nachfolge-Organigramm zu bauen. Über zahlreiche Funktionen
kann die Nachfolge geplant werden. Der Nutzer kann nach Talenten suchen, Stel-
lenbeschreibungen erstellen, auf die Performance-Potential-Matrix zugreifen, die
leistungsstarke und talentierte Mitarbeiter identifiziert. Wurde ein Nachfolger fest-
gelegt, können über einen Development-Plan Entwicklungsziele festgelegt und der
individuelle Fortschritt des Mitarbeiters dokumentiert werden.

_SUCCESSFACTORS ALS VOLLSTÄNDIGE

HCM SUITE AUS DER CLOUD
Talentmanagement ist nur ein Baustein. SAP baut SuccessFactors sukzessive zu
einem vollständigen SAP HCM aus der Cloud aus. Langfristig wird SAP HCM on-pre-
mise ganz durch SuccessFactors abgelöst.
Neben den Talentmanagementfunktionalitäten bildet die Suite bereits jetzt alle
wesentlichen Kernfunktionen des HR ab, die Sie aus dem on-premise HCM kennen.
Im Modul Employee Central finden sich beispielsweise Informationen zu Lohn und
Gehalt, Zeiterfassung und Arbeitszeitmanagement sowie Mitarbeiterprofile und
Organigramme.

SuccessFactors Dashboard: alle wichtigen Funktionen auf einen Blick.

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_AKTUELLE TRENDS

Als Modul Analytics werden die vielen Analyse- und Reporting-Funktionalitäten in

SuccessFactors bezeichnet, die sich in verschiedenen anderen Modulen wiederfin-
den. Ihnen stehen damit Möglichkeiten der Datenauswertung zur Verfügung, die
bisher IBM Watson vorbehalten waren. Mit andere Worten: Dank der extrem ho-
hen Rechenkraft von Analytics können Sie können sie komplexe Datenauswertun-
gen in kurzer Zeit durchführen, verlässlichere Prognosen erstellen und Vergleiche
ziehen und Ihre Entscheidungen so auf eine fundierte Basis stellen.

Welche Auswertungen unterstützt SuccessFactors Analytics?

Das Analytics-Modul bietet eine Vielzahl an umfangreichen auswertungs- und Re-

portingfunktionen, die in den einzelnen Modulen integriert sind.

Das Modul Mobile und Social ergänzt SuccessFactors um die Möglichkeit, mobi-
le Anwendungen zu integrieren, und um Kommunikations- sowie Kollaborations-
tools, wie zum Beispiel das unternehmensinterne Netzwerk Jam.

Detailliertere Informationen zu den einzelnen Modulen, zur Einführung und zur

Integration von SuccessFactors in SAP HCM on-premise finden Sie in unserem kos-
tenlosen E-Book.

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_AKTUELLE TRENDS

_REISEMANAGEMENT MIT CONCUR

Mit Concur bietet SAP eine cloudbasierte Lösung für Reisemanagement. Sie un-
terstützt alle Schritte von der Buchung der Reisemittel über die Abrechnung der
Reisekosten bis zur Analyse der Gesamtkosten. Die Applikation kann in das SAP
ERP integriert werden, sodass Prozesse wesentlich transparenter und schneller ab-
laufen können.

Dabei entstehen keine Medienbrüche. Kostenbelege können einfach fotografiert

und dem Antrag auf Geschäftskostenerstattung angehängt werden. Alle Daten
werden in einer Anwendung gesichert und Datenredundanz verringert.

Da die Anwendung komplett cloudbasiert läuft, entfallen Kosten für Wartung und
Instandhaltung und können sich Unternehmen immer darauf verlassen, die neues-
te Software zu nutzen.

Mit Concur gewinnen Unternehmen eine bessere Übersicht über die verursachten
Reisekosten. Denn es stehen verschiedene Analyse- und Reporting-Tools zur Ver-
fügung, mit denen die richtige immer Daten immer zeitnah zur Verfügung stehen.
Zudem kann das Unternehmen Richtlinien zur Buchung von Reisen vorgeben und
nutzen immer die aktuellste Version von Concur.

Ein Vorläufer war die Cloud-Lösung SAP Travel and Expense. Kunden werden zwar
über den festgelegten Zeitraum des Rahmenvertrags unterstützt. Langfristig wer-
den beide Lösungen Concur und SAP Travel und Expense aber unter der Marke
Concur verschmelzen, sodass die Anwendung noch leistungsstärker wird.

Sie wollen das Konzept von Concur, die Möglichkeiten und Grenzen besser verste-
hen? In meinem kostenlosen Webinar stelle ich Ihnen das Reisemanagement aus
der Cloud vor und beantworte häufige Kundenfragen.

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_AKTUELLE TRENDS

Die Oberfläche von Concur Cliqbook Travel Air.

_FIORI CLOUD EDITION

Seit einigen Jahren schon steht Fiori synonym für mobiles SAP. Es ist ein Prototyp
für das von SAP proklamierte Run simple. Die Fiori-Designrichtlinien stellten die
User Experience in den Mittelpunkt. Anwendungen sollen intuitiv zu bedienen sein,
rollenbasiert funktionieren und sich responsiv darstellen. Damit ist Fiori mehr als
nur eine mobile Lösung, sondern bietet zeitgemäße Oberflächen und vereinfach-
ten Prozesse auch für die Arbeit an stationären Endgeräten.
Die Einführung von Fiori on-premise gestaltete sich bisher allerdings aufwändig.
Seit 2016 ist auch hier das Prinzip Run simple angekommen. Mit der Fiori Cloud
Edition punkten die Anwendungen jetzt zusätzlich mit allen durch die Nutzung von
Cloud-Lösungen verbundene Vorteile.

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_AKTUELLE TRENDS

Vorteile der Fiori Cloud Edition:

• Schnelles Setup: Es wird deutlich weniger Zeit zur Vorbereitung der

Infrastruktur benötigt

• Keine Betriebs- und Wartungskosten für Frontend-Infrastruktur

notwendig

• Regelmäßige Updates des Frontend Servers erfolgen automatisch

• Es steht immer die aktuellste Version der Apps zur Verfügung

Die Apps der Cloud Edition laufen auf der HANA Cloud Platform. Entwicklungsum-
gebung ist ebenfalls die Cloud Platform. Eine Vorbereitung der eigenen Infrastruk-
tur fällt somit deutlich kürzer und weniger aufwändig aus. Gleichzeitig laufen auch
umfangreichere Anwendungen dank der neuen in-memory-Datenbanktechnologie
extrem schnell und zuverlässig.
Bedenken von Unternehmen hinsichtlich ihrer Datensicherheit, sind unbegründet.
Die Server der HANA Cloud Platform stehen in Deutschland und erfüllen hohe Si-
cherheitsanforderungen. Zumal zwar das eigene Backendsystem über den Cloud
Connector via VPN-Verbindung mit der Cloud verbunden wird, die eigenen Daten
allerdings nicht in der Cloud liegen, sondern im eigenen Unternehmen bleiben.

Nachteil: Ein wesentliches Argument, das derzeit noch gegen die Nutzung der Fiori
Cloud Edition spricht, ist die begrenzte Auswahl an verfügbaren Standard Apps.
Während für Fiori on-premise 803 bereitstehen, sind es für die Cloud Version der-
zeit nur 27. Allerdings fokussiert SAP aufgrund seiner neuen strategischen Aus-
richtung auf die Cloud Innovationen in diesem Bereich, sodass laufend mit neuen
Anwendungen und Services zu rechnen ist.

Sie wollen mehr Informationen zu Fiori? In unserem kostenlosen E-Book Fiori im

HCM stellen wir Ihnen sowohl Fiori on-premise als auch die Fiori Cloud Edition vor,
geben einen Überblick über verfügbare HR Apps vor und teilen Hinweise zur Ein-
führung sowie den Möglichkeiten des Customizing.

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_AKTUELLE TRENDS

Infrastruktur der Fiori Cloud Edition.

_Wo sollten Sie in den

nächsten 2 bis 3 Jahren
investieren?
Wenn Sie derzeit SAP HCM on-premise nutzen, müssen Sie sich grundsätzlich die
Frage stellen: Will ich in die Cloud gehen? Will ich mobile Services nutzen? Wenn
Sie beide Fragen ganz klar mit Ja beantworten können, dann sollten Sie sich Fiori
Cloud Services ansehen.

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_WO SOLLTEN SIE IN DEN NÄCHSTEN 2 BIS 3 JAHREN INVESTIEREN?

Wenn Sie allerdings viele verschiedene Anforderungen haben, das Gros administ-
rativer Aufgaben dezentralisieren, möglichst Prozesse automatisieren und mobile

Applikationen einführen wollen, bietet sich aktuell noch eher eine Kombination
aus verschiedenen Technologien an. So lässt sich der maximale Leistungsumfang
Ihres SAP Systems besser auszunutzen und eine hohe Nutzerakzeptanz zu gewähr-
leisten.

Klar ist allerdings: Der Trend geht in die Cloud. Daher sind umfangreiche Investiti-
onen im on-premise-Umfeld nicht zu empfehlen. Die meisten Unternehmen haben
hier auch bereits alle wichtigen Funktionen im Core HR über SAP abgebildet, wie
beispielsweise Zeitwirtschaft, Abrechnung etc. Es gilt die vorhandenen Prozesse
zu optimieren und zu nutzen. Investitionen im On-Premise-Umfeld sollten Sie bis
Anfang 2018 tätigen, um sicherzustellen, dass Sie noch den ROI erreichen. Berei-
che, in denen Sie noch Effekte erzielen können sind vor allem HR Renewal, mit dem
Sie auch die letzten Papierprozesse abschaffen können, und Fiori, um Mobilität zu
integrieren.

Spätestens 2018 sollten Unternehmen damit beginnen, ihre eigene Cloud-Strate-

gie zu erarbeiten.

Für Talentmanagement empfiehlt es sich in der Regel in die Cloud zu investieren.

Recruiting und Learning sind die Module, mit denen viele Unternehmen beginnen.
Employee Central ist von nachrangiger Priorität. Es tut nicht Not, bereits jetzt das
gesamte SAP HCM in die Cloud zu verlagern. Hier können die weiteren Entwicklun-
gen abgewartet werden. Zumal für einige zentrale Bereiche noch überhaupt keine
Lösungen angeboten werden.

Wer sein Reisemanagement bisher mit SAP FI umgesetzt hat, kann dabei nach mei-
ner Einschätzung erst einmal bleiben. Für Unternehmen, die auf Mobilität großen
Wert legen, lohnt sich ein Blick auf Fiori. Gerade wenn es um weltweites, umfang-
reiches Reisemanagement geht, sollte man sich mit Concur beschäftigen, das hier
seine Stärken ausspielt.

19
Wo lohnen sich Investitionen im SAP HR-Umfeld?

On Premise Cloud
HR Renewal SuccessFactors
Fiori Concur

Für neue Individualentwicklung ist die HANA Cloud Platform eine interessante Opti-
on, selbst wenn zunächst noch keine weiteren Anwendungen in die Cloud verlagert
werden sollen. Denn auch SuccessFactors, das perspektivisch SAP HCM on-premi-
se ablösen wird, basiert auf der Cloud Platform, sodass sich wahrscheinlich mit
relativ geringem Aufwand später Anwendungen portiert werden können, da viele
Prozesse und Oberflächen übernommen werden können.

Der strategische Horizont von SAP reicht bis 2025. Was danach passiert, ist noch
völlig offen. Betrachtet man die bisherigen Markteinführungen ähnlich weitrei-
chender Innovationen, ist es nicht unwahrscheinlich, dass sich das tatsächliche
Ende der On-Premise-Welt um einige Jahre verzögert. Dennoch sollten Unterneh-
men von der offiziellen Roadmap orientieren und bereits jetzt die ersten Weichen
stellen.

20
_Fazit
Die vorangegangenen Kapitel haben gezeigt: Die Zukunft im SAP beginnt jetzt. Wol-
len Sie auch zukünftig mit SAP erfolgreich sein, sollten Sie sich jetzt mit Ihrer eige-
nen Roadmap bis 2025 beschäftigen.

Nachdem Sie einen Überblick über aktuelle und kommende Innovationen im SAP
erhalten haben, konnten Sie vielleicht bereits nächste Schritte ins Auge fassen.
Viele Ihrer Fragen wurden hoffentlich beantwortet, andere sind womöglich unbe-
antwortet geblieben.

Da ich möchte, dass dieses E-Book Ihnen den größtmöglichen Nutzen liefert, biete
ich Ihnen an, Ihre individuellen Fragen in einem persönlichen Telefonat mit mir zu
besprechen. Ich nehmen mir 30 Minuten Zeit für Ihr Anliegen, gebe Ihnen Hand-
lungsempfehlungen und zeige Ihnen im Rahmen der Fachberatung mögliche nächs-
te Schritte auf. Melden Sie sich einfach per E-Mail oder telefonisch unter 0211 9462
8572-45.

Ich freue mich auf unser Gespräch

und wünsche Ihnen viel Erfolg in der Transformation Ihres SAP HCM

Alexander Graf
Fachbereichsleiter ACTIVATEHR

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_KONTAKT

ACTIVATEHR
Ein Fachbereich der mindsquare GmbH

Otto-Brenner-Str. 207
33604 Bielefeld

Tel. 0211 9462 8572-45

[email protected]