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VEREINSGRÜNDUNG
IN 8 SCHRITTEN
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VEREINSGRÜNDUNG IN 8 SCHRITTEN
VON DER
GRÜNDUNGSVERSAMMLUNG
BIS ZUR REGISTEREINTRAGUNG:
SO GRÜNDEN SIE ERFOLGREICH
EINEN NEUEN VEREIN!
Sie haben ein besonderes Hobby, interessieren sich für ein neues Pro
jekt oder eine neue Idee und langsam, aber sicher schleicht sich der
Gedanke ein: „Ich würde gerne mit Gleichgesinnten einen Verein grün
den.“ Einen neuen Verein zu gründen, kann aber auch sinnvoll sein,
wenn Sie bereits ein Verein sind. Denken Sie zum Beispiel an einen
Förderverein für einen Hauptverein. Manchmal wird aber auch ein neuer
Verein gebraucht, weil Sie neue Angebote etablieren möchten, die zum
bisherigen Vereinszweck nicht so recht passen, und eine Zweckände
rung aufgrund der erforderlichen Mehrheiten bei der Beschlussfassung
hierüber kaum realistisch erscheint. Egal, aus welchem Grund Sie eine
Neugründung planen, dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie es einfach und
möglichst unproblematisch geht.
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VEREINSGRÜNDUNG IN 8 SCHRITTEN
Zusammen sind das ca. 90 bis 140 €. Weitere Kosten fallen nicht an; es
sei denn, Sie beauftragen z. B. einen Rechtsanwalt mit der Erstellung
der Satzung. In manchen Bundesländern erlassen die Registergerichte
gemeinnützigen Vereinen die Eintragungsgebühr. Diese Information
können Sie ganz einfach bei Ihrem Amtsgericht erfragen.
Günter Stein
Telefon: 0228 82 05 73 55
Fax: 0228 36 80 843
Mail: [email protected]
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VEREINSGRÜNDUNG IN 8 SCHRITTEN
INHALTSVERZEICHNIS
18 Versammlungsleiter wählen
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VEREINSGRÜNDUNG IN 8 SCHRITTEN
7 GLEICHGESINNTE SOLLT
IHR SEIN
Sie haben sich entschieden: Ein neuer Verein soll gegründet werden!
Damit befinden Sie sich in guter Gesellschaft. Denn die Zahl der Ver
einsneugründungen in Deutschland ist seit Jahren unverändert hoch.
Rund 26.000 sind es pro Jahr; aktuell gibt es rund 640.000 Vereine in
Deutschland.
Mindestzahl: 7 Gründungsmitglieder
Doch so ganz alleine können Sie keinen Verein gründen – und wollen
es ja auch vermutlich nicht. Denn meistens geht es ja auch darum,
Mitstreiter zu finden, die sich mit genauso viel Enthusiasmus für eine
Sache engagieren wie Sie selbst. Aber selbst, drei oder vier weitere
Personen reichen hier nicht, jedenfalls nicht, wenn Sie einen eingetra
genen Verein (e. V.) gründen wollen, also einen Verein, der beim zustän
digen Registergericht eingetragen und geführt wird und für den nicht
nur bei Fragen der Haftung einige vorteilhafte Besonderheiten gelten
(dazu später mehr).
Warum „e.V.“?
Ein wichtiger Grund spricht für den „eingetragenen Verein“. Auch wenn
für Schulden des Vereins sowohl beim eingetragenen als auch beim
nicht eingetragenen Verein erst einmal der Verein haftet, liegt bei der
Haftung der in der Praxis wichtigste Unterschied zwischen den beiden
Vereinsformen.
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VEREINSGRÜNDUNG IN 8 SCHRITTEN
Vorstand muss ggf. Insolvenz für den Vorstand muss ggf. Insolvenz für den
Verein beantragen. Verein beantragen.
Aus Haftungsgründen ist also der e.V. vorteilhafter für den Vorstand.
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VEREINSGRÜNDUNG IN 8 SCHRITTEN
Eine weitere wichtige Frage, die sich bei einer Neugründung stellt, ist
natürlich: „Soll unser Verein gemeinnützig sein oder nicht?“ In diesem
Zusammenhang spielt der Zweck, den Ihr Verein verfolgen möchte, die
entscheidende Rolle. Denn nicht jeder Zweck ist auch als gemeinnützig
anerkannt. Vielmehr hat der Fiskus in § 52 Abs. 2 der Abgabenordnung
(AO) insgesamt 25 als gemeinnützig anzuerkennende Vereinszwecke
aufgeführt. Generell gilt: Um als gemeinnützig anerkannt zu werden,
müssen die satzungsmäßigen Tätigkeiten dazu dienen, die Allgemein
heit auf materiellem, geistigem oder sittlichem Gebiet selbstlos zu
fördern.
I Sie zahlen mit Ihrem Verein (fast) keine Steuern und profitieren
darüber hinaus von einigen Steuervorteilen, zum Beispiel bei der
Umsatzsteuer („Mehrwertsteuer“).
I Sie können ehrenamtliche Helfer oder auch sich selbst als Vor
stand steuerfrei mit der Ehrenamtspauschale (maximal 840 Euro/
Jahr) wenigstens ein bisschen für die ehrenamtliche Arbeit ent
schädigen.
Selbst wenn Ihr Vereinszweck auf den ersten Blick nicht zu den in der
Abgabenordnung genannten gemeinnützigen Zwecken zählt, gilt:
Streiten lohnt sich. Denn es gibt zusätzlich dazu auch eine „Öffnungs
klausel“. Erreicht Ihr Verein mit seinem Zweck eine „Förderung der
Allgemeinheit“, kann der Fiskus auch diesen als gemeinnützig anerken
nen.
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VEREINSGRÜNDUNG
LEICHT GEMACHT
t mit praktischen
Handlungsanleitungen, die Ihnen
genau sagen, wann was zu tun ist
Dieser kompakte Ratgeber begleitet Sie Schritt für Schritt bei der
Gründung Ihres Vereins. Einfacher geht’s nicht!
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DIE SATZUNG:
DAS „GRUNDGESETZ“
IHRES VEREINS
Ein Verein braucht natürlich auch eine Satzung. Sie ist das „Grundge
setz“ Ihres Vereins. Mehr noch: An dem, was Sie in Ihrer Satzung schrei
ben, entscheidet sich, ob Ihr Verein als gemeinnützig anerkannt wird.
Denn dort legen Sie fest, welche Zwecke und Ziele Ihr Verein verfolgen
wird. Sie regeln in der Satzung ferner die Rechte und Pflichten der
Mitglieder, die Zusammensetzung des Vorstands, wer für den Verein
Rechtsgeschäfte tätigen darf, welche Vereinsstrafen verhängt werden
können, wie der Beitritt in den Verein und auch der Austritt erfolgen
sollen und, und, und.
Nun können Sie sich hier schon ans Werk machen, bevor Sie die sieben
Personen zusammenhaben. Sie können natürlich auch warten, bis Sie
zu siebt sind, um die Satzung für Ihren künftigen Verein dann gemein
sam zu entwerfen.
PRAXISTIPP
Satzungsentwurf frühzeitig erstellen
Sie können sich bei der Erstellung Ihrer Satzung an den Satzungen
bestehender Vereine orientieren sowie auch an der Mustersatzung, die
für Sie auf www.vereinswelt.de zum Download bereitsteht. Dabei gibt es
einige Regelungen, die die Satzung von eingetragenen Vereinen ent
halten muss, sowie einige, die für gemeinnützige Vereine vorgeschrie
ben sind. Die folgende Tabelle zeigt Ihnen, welche Pflichtangaben für
die Satzung von eingetragenen Vereinen vorgeschrieben sind und wie
eine entsprechende Klausel für Ihre Satzung aussehen könnte.
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VEREINSGRÜNDUNG IN 8 SCHRITTEN
PFLICHTANGABEN IN DER
SATZUNG VON
EINGETRAGENEN VEREINEN
Pflichtangabe/Erläuterung Formulierungsbeispiel
Vereinssitz Als Sitz des Vereins muss in Der Verein hat seinen Sitz in Neustadt.
der Satzung ein bestimmter Ort (Stadt,
Stadtteil, Gemeinde, Ortsteil) in
Deutschland angegeben werden.
Hierbei handelt es sich um den Rechts
sitz, also den Verwaltungsbereich des
zuständigen Registergerichts. Dieser ist
nicht zu verwechseln mit dem Verwal
tungssitz des Vereins. Das kann z. B. eine
ganz konkrete Adresse sein.
Vereinszweck Dies ist die zentrale Zweck des Vereins ist die Pflege und
Regelung für Ihre Vereinssatzung. Förderung des Sports mit allen damit
Hiermit regeln Sie klipp und klar, welche unmittelbar und mittelbar in Zusammen-
Aufgaben und Ziele Ihr Verein verfolgt. hang stehenden Aufgaben. Der Vereins-
Um als zukünftig eingetragener Verein zweck wird insbesondere verwirklicht
auf der sicheren Seite zu sein, orientie durch:
ren Sie Ihre Satzungsregelung zum
t Abhaltung eines geordneten Sport-
Vereinszweck am besten an der Muster
und Spielbetriebs,
satzung der Finanzverwaltung (siehe
auch Seite 9 in diesem Beitrag). t Abnahme, Prüfung und Verleihung von
Viele Amtsgerichte und vor allem die Sportabzeichen, Beteiligung an
Finanzämter wollen wissen, welche Sport- und Spielgemeinschaften,
Sportarten betrieben werden, da nicht t Durchführung von sportspezifischen
alle Sportarten gemeinnützig sind, z .B. und allgemeinen Jugendveranstal
Paintball, oder bestimmte Kampfsport tungen,
arten.
t … (Hier die weiteren Zwecke nicht zu
eng fassen, damit sich Ihr Verein nicht
unnötig einengt!)
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VEREINSGRÜNDUNG IN 8 SCHRITTEN
Pflichtangabe/Erläuterung Formulierungsbeispiel
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VEREINSGRÜNDUNG IN 8 SCHRITTEN
Pflichtangabe/Erläuterung Formulierungsbeispiel
Regelung zur Bildung des vertretungs- Der Vorstand im Sinn des § 26 BGB
berechtigten Vorstands mit Vertre- besteht aus dem ersten und zweiten
tungsregelungen Vorsitzenden und dem Kassierer. Sie
vertreten den Verein gerichtlich und
außergerichtlich. Zwei Vorstandsmitglie-
der vertreten gemeinsam.
Der Vorstand wird von der Mitgliederver-
sammlung auf die Dauer von einem Jahr
gewählt. Vorstandsmitglieder können nur
Mitglieder des Vereins werden. Wieder-
wahl ist zulässig.
Der Vorstand bleibt so lange im Amt, bis
ein neuer Vorstand gewählt ist. Bei
Beendigung der Mitgliedschaft im Verein
endet auch das Amt als Vorstand.
Regelung, wann und wie die Mitglie- Im ersten Quartal eines jeden Geschäfts-
derversammlung einzuberufen und jahres findet eine ordentliche Mitglieder-
abzuhalten ist versammlung statt.
Der Vorstand ist zur Einberufung einer
außerordentlichen Mitgliederversamm-
lung verpflichtet, wenn mindestens ein
Drittel der Mitglieder dies schriftlich unter
Angabe von Gründen verlangt.
Die Mitgliederversammlung wird vom
Vorstand unter Einhaltung einer Frist von
einem Monat schriftlich unter Angabe der
Tagesordnung einberufen.
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VEREINSGRÜNDUNG IN 8 SCHRITTEN
Es gibt eine Steuer-Mustersatzung des Fiskus, die für Vereine, die ge
meinnützig sein wollen, maßgeblich ist. Strebt Ihr Verein also nach der
Gemeinnützigkeit, gehören die Formulierungen aus der Steuer-Muster
satzung zwingend mit in die Satzung. Welche Pflichtangaben das sind,
zeigt Ihnen die folgende Tabelle. Sie finden die Steuer-Mustersatzung
aber auch als Download unter www.vereinswelt.de.
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VEREINSGRÜNDUNG IN 8 SCHRITTEN
PRAXISTIPP
Meiner Erfahrung nach sehr hilfreich ist es, wenn der Satzungsent
wurf vorab an das Finanzamt geschickt wird mit der Bitte um Prü
fung. Wenn Sie das tun, fragen Sie sich vorher am besten telefonisch
zu Ihrem Ansprechpartner durch und besprechen dieses Anliegen
vorab mit ihm. Falls das Finanzamt dann noch Ergänzungs- oder
Änderungswünsche hat, können Sie diese noch einarbeiten, bevor
die Gründungsversammlung über die Satzung beschließt.
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VEREINSGRÜNDUNG IN 8 SCHRITTEN
1. Begrüßung
2. Feststellung der Anzahl der stimmberechtigten Teilnehmer
3. Wahl des Versammlungsleiters
4. Genehmigung der Tagesordnung
5. Aussprache über die Gründung des Dorfverschönerungsvereins
Neustadt von 2017 e. V.
6. Beratung und Verabschiedung einer Satzung
7. Wahl des Vorstands
8. Wahl der Kassenprüfer
9. Beschluss über Anmeldung des Vereins und weitere Vorgehensweise
10. Verschiedenes.
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VEREINSGRÜNDUNG
LEICHT GEMACHT
VERSAMMLUNGSLEITER
WÄHLEN
Versammlungsleiter
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VEREINSGRÜNDUNG IN 8 SCHRITTEN
VERABSCHIEDETE SATZUNG
UNTERSCHREIBEN LASSEN
Die Gründungsversammlung entscheidet zunächst über die Satzung.
Aus der Satzung bzw. dem Satzungsentwurf ergibt sich bereits, wie
Beschlüsse im Verein gefasst werden sollen. Eine entsprechende
Satzungsregelung könnte wie folgt aussehen:
FORMULIERUNGSBEISPIEL
Jedes Mitglied hat eine Stimme. Bei der Beschlussfassung entscheidet die
Mehrheit der abgegebenen Stimmen.
Der letzte Halbsatz empfiehlt sich aus Gründen der Klarheit und
Transparenz, weil die Satzung in anderen Zusammenhängen andere
Mehrheiten vorsehen kann, etwa dann, wenn es um eine Änderung der
Satzung geht (siehe dazu auch die Mustersatzung, die Sie im Internet
auf www.vereinswelt.de finden).
Satzungsunterschriften
Handlungsfähigkeit sicherstellen
Stellen Sie sich vor, Sie beschließen nun über die Satzung und plötzlich
hat das Vereinsregister oder das Finanzamt doch noch etwas zu
mäkeln. Normalerweise müssten Sie dann eine Mitgliederversammlung
einberufen, um über die Änderungen zu beschließen. Das können Sie
umgehen. Lassen Sie die Gründungsversammlung beschließen, dass
der gewählte Vorstand vom Finanzamt oder dem Vereinsregister (Amts
gericht) gewünschte Änderungen eigenständig veranlassen und eintra
gen lassen kann (siehe Gründungsprotoktoll auf Seite 17, Punkt 9).
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VEREINSGRÜNDUNG IN 8 SCHRITTEN
Neben dem Beschluss über die Satzung sind die Vorstandswahlen ein
zentraler Akt auf der Gründungsversammlung. Ist der Vorstand gewählt,
beschließt die Mitgliederversammlung, dass der Vorstand den Verein
anzumelden hat. Dies wird im Protokoll vermerkt.
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VEREINSGRÜNDUNG
LEICHT GEMACHT
t mit praktischen
Handlungsanleitungen, die Ihnen
genau sagen, wann was zu tun ist
Dieser kompakte Ratgeber begleitet Sie Schritt für Schritt bei der
Gründung Ihres Vereins. Einfacher geht’s nicht!
PRAXISTIPP
Protokollführer vor der Versammlung bestimmen
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Teilnehmerliste
PRAXISTIPP
Spätestens bei der Anmeldung der Vorstandsmitglieder beim Amts
gericht müssen die gewählten Vorstandsmitglieder des
geschäftsführenden Vorstands (nach § 26 BGB) auch mit Vor- und
Zunamen, Geburtsdatum und Anschrift aufgeführt werden. Dies
können Sie auch bereits im Protokoll erledigen.
WICHTIG
Aus dem beigefügten Protokoll muss ferner erkennbar sein, wer
nach der Satzung oder nach Beschluss der Gründungsversammlung
das Protokoll führen und unterschreiben sollte. Vergessen Sie also
auch diese Angabe nicht. Wie das Protokoll einer Gründungsver
sammlung mit allen nötigen Informationen aussehen kann, zeigt das
folgende Beispiel.
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Musterprotokoll
Am 17. Juli 2017 fanden sich die in der beigefügten und zu diesem Proto-
koll gehörenden Anwesenheitsliste aufgeführten sieben Personen ein, um
über die Gründung des Dorfverschönerungsvereins Neustadt von 2017 e. V.
zu beschließen. Alle aufgeführten Personen besitzen ein Stimmrecht.
1. Begrüßung
2. Feststellung der Anzahl der stimmberechtigten Teilnehmer
3. Wahl des Versammlungsleiters
4. Genehmigung der Tagesordnung
5. Aussprache über die Gründung des Dorfverschönerungsvereins
Neustadt von 2017 e.V.
6. Beratung und Verabschiedung einer Satzung
7. Wahl des Vorstands
8. Wahl der Kassenprüfer
9. Beschluss über Anmeldung des Vereins und weitere Vorgehensweise
10. Verschiedenes.
Die Punkte 1 bis 4 der Tagesordnung waren damit bis zu diesem Zeitpunkt
der Versammlung ordnungsgemäß erledigt worden.
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Zu 5:
Zu 6:
Zu 7:
Zu 8:
Wahlergebnis:
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VEREINSGRÜNDUNG IN 8 SCHRITTEN
Zu 9:
Der Vorstand wird beauftragt, den Verein zur Eintragung in das Vereinsre-
gister anzumelden und die Gemeinnützigkeit beim Finanzamt für Körper-
schaften zu beantragen. Auf Vorschlag des Vorsitzenden wurde folgender
Beschluss einstimmig gefasst: Der Vorsitzende wird ermächtigt, Änderun-
gen und Ergänzungen der Satzung vorzunehmen, von denen das Amtsge-
richt die Eintragung in das Vereinsregister oder das Finanzamt für Körper-
schaften die Anerkennung als gemeinnützig abhängig macht, soweit
diese Abänderungen sich nicht auf die Bestimmungen über den Zweck
des Vereins, über bei Wahlen und Beschlüssen notwendige Mehrheiten
und über den Anfall des Vereinsvermögens bei der Auflösung beziehen.
Zu 10: ...
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VEREINSGRÜNDUNG
LEICHT GEMACHT
Erbitten Sie dort das Anmeldeformular für Ihren Verein, das die meisten
Gerichte anbieten. Es ist zwar nicht zwingend vorgeschrieben, dass Sie
dieses Formular auch nutzen, wenn Sie es aber tun, haben Sie die
Sicherheit, dass Sie bei der Anmeldung alle nötigen Angaben gemacht
und nichts vergessen haben.
Notar beauftragen
Falls Sie ganz auf Nummer sicher gehen möchten, können Sie auch
einen Notar beauftragen, die Anmeldung für Sie zu übernehmen. Ohne
Notar kommen Sie nicht aus, da dieser vor der Eintragung die Unter
schriften des vertretungsberechtigten Vorstands beglaubigen muss.
Gehen Sie von Notarkosten zwischen 60 bis 100 Euro aus, inklusive der
Beglaubigung Ihrer Unterschriften.
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VEREINSGRÜNDUNG IN 8 SCHRITTEN
I Teilnehmerliste,
PRAXISTIPP
Teilen Sie schon bei Anmeldung mit, dass Ihr Verein die Gemeinnüt
zigkeit anstrebt und daher von Ihnen ein Erlass der Gebühren beim
Registergericht angestrebt wird.
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VEREINSGRÜNDUNG IN 8 SCHRITTEN
Erst ab diesem Zeitpunkt ist Ihr Verein voll rechtsfähig. Das heißt:
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VEREINSGRÜNDUNG IN 8 SCHRITTEN
Feststellungsbescheid
PRAXISTIPP
Lehnt das Finanzamt Ihren Antrag auf Gemeinnützigkeit ab, kann Ihr
Verein innerhalb eines Monats Einspruch dagegen einlegen. Achten
Sie unbedingt darauf, dass der Einspruch vom Vorstand in vertre
tungsberechtigter Zahl und Zusammensetzung unterschrieben wird.
FAZIT
Eine Vereinsgründung ist kein Buch mit sieben Siegeln. Gehen Sie
systematisch vor. Holen Sie Amtsgericht und ggf. Finanzamt frühzei
tig mit ins Boot. Möglicherweise bekommen Sie hier dann schon
vorab wichtige Anregungen, die Ihnen die Gründung erleichtern.
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VEREINSGRÜNDUNG IN 8 SCHRITTEN
CHECKLISTE: IN 8 SCHRITTEN
ZUM NEUEN VEREIN
01. Legen Sie den Vereinszweck fest und bringen Sie mindestens
sieben Personen oder juristische Personen (inklusive Sie selbst) zusam
men, die einen Verein zur Verwirklichung dieses Zwecks gründen
möchten.
02. Entwerfen Sie eine Satzung und stimmen Sie diesen Entwurf mit
dem Amtsgericht und ggf. auch mit dem Finanzamt ab.
03. Berufen Sie eine Gründungsversammlung ein und laden Sie die
(mindestens) sieben Mitglieder dazu ein.
I Wahlergebnisse,
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Impressum
Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG
Theodor-Heuss-Straße 2-4
D-53177 Bonn
Großkundenpostleitzahl: D-53095 Bonn
Tel.: 0228 – 95 50 130 (Kundendienst)
Fax: 0228 - 36 96 480
USt.-ID: DE 812639372 Amtsgericht Bonn, HRB 8165
Internet: www.vereinswelt.de/
E-Mail: [email protected]
Vorstand: Richard Rentrop
Redaktionell Verantwortliche: Kathrin Righi
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