Ehrenamt Vertrag

Vertrag über eine ehrenamtliche Tätigkeit (Muster)
Zu diesem Muster:
1. Grundsätzlich werden mit diesem Vertrag weder ein Arbeits- noch ein
Gefälligkeitsverhältnis begründet. Das Rechtsverhältnis ist als unentgeltlicher Auftrag
gem. §§ 662 BGB ff. zu werten.
2. Das nachstehende Formular bedarf unter allen Umständen der Anpassung auf den
Einzelfall. Im Zweifel fragen Sie bitte einen Arbeitsrechtler der ETL-Rechtsanwälte.
Wir stehen nicht für eigenmächtige Anpassungen unseres Formulars ein.
3. Zu nachfolgend § 2: Der Beauftragte ist berechtigt, von den Weisungen des
Auftraggebers abzuweichen, wenn er den Umständen nach annehmen darf, dass der
Auftraggeber bei Kenntnis der Sachlage die Abweichung billigen würde; der
Beauftragte hat vor der Abweichung dem Auftraggeber Anzeige zu machen und
dessen Entschließung abzuwarten, wenn nicht mit dem Aufschub Gefahr verbunden
ist (§ 665 BGB).
4. Zu nachfolgend § 3: Nach § 671 BGB kann der Vertrag jederzeit gekündigt werden.
Aus Gründen der Rechtssicherheit ist eine Kündigungsfrist in das Muster
aufgenommen worden. Sie kann abgeändert oder auch ganz gestrichen werden.
5. Zu nachfolgend § 4: Eine private Haftpflichtversicherung schließt in der Regel die
Haftung für Schäden aus, die bei der Ausübung einer ehrenamtlichen Tätigkeit
entstehen. Das bedeutet, dass ehrenamtlich Tätige mit ihrem persönlichen Vermögen
für eventuelle Schäden aufkommen müssen (siehe auch § 2 Abs. 1 SGB VII).
6. Zu nachfolgend § 5: Siehe hierzu auch § 2 Abs. 1a SGB VII
7. Zu nachfolgend § 6: Macht der Beauftragte zum Zwecke der Ausführung des Auftrags
Aufwendungen, die er den Umständen nach für erforderlich halten darf, so ist der
Auftraggeber zum Ersatz verpflichtet (§ 670 BGB).
8. Nach § 22 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) unterfallen die ehrenamtlich Tätigen
nicht den Bestimmungen über den Mindestlohn.
9. Steuerlich ist u. a. § 3 Nr. 26a EStG zu beachten. Der Steuerfreibetrag (sog.
Ehrenamtspauschale) beträgt 720,00 EUR jährlich. Die Ehrenamtspauschale gilt für
alle nebenberuflichen Tätigkeiten im Dienst von öffentlichen oder gemeinnützigen
Einrichtungen. Den Freibetrag kann z. B. in Anspruch nehmen, wer für einen
gemeinnützigen Verein oder eine gemeinnützige Stiftung nebenberuflich als
Vorstandsmitglied, Kassier, Platzwart, Sekretärin, Reinigungspersonal etc. tätig ist
und dafür eine Vergütung erhält. Der Begriff der Nebenberuflichkeit ist dabei rein
zeitlich zu bestimmen. Eine Tätigkeit ist dann nebenberuflich, wenn sie nicht mehr
als ein Drittel der Arbeitszeit eines vergleichbaren Vollzeiterwerbs in Anspruch
nimmt. In Zweifelfällen befragen Sie bitte einen versierten Steuerberater. Wir
empfehlen einen Steuerberater der ETL.
10. Das Muster ist unter Umständen u. a. wegen inzwischen veröffentlichter
Rechtsprechung zu aktualisieren. Bitte setzen Sie sich hierzu unverbindlich mit uns in
Verbindung.
11. Kritik und Anregungen nehmen wir gerne entgegen!
Urheber dieses Musters:
RA Steffen Pasler, Fachanwalt für Arbeitsrecht, Fachanwalt für Handels- und

Gesellschaftsrecht
ETL Rechtsanwälte GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft
Ernst-Barlach-Straße 4
18055 Rostock
Telefon: +49 (0) 381 25 22 95 0
Telefax: +49 (0) 381 25 22 95 95
Mail: [email protected]
RA/StB Michael Rossa

ETL Rechtsanwälte GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft
Helbingstraße 104
45128 Essen
Telefon: +49 201 565 810 10
Telefax: +49 201 565 810 99
E-Mail: [email protected]
Stand: 12. Juni 2020
Haftungsausschluss
Alle Formulare und Mustertexte sind unbedingt auf den

Einzelfall hin anzupassen. Wir haben uns bei der
Erstellung große Mühe gegeben. Trotz alledem können
wir keinerlei Haftung dafür übernehmen, dass das
jeweilige Dokument für den von Ihnen angedachten
Anwendungsbereich geeignet und ausreichend ist. In
Zweifelsfällen kontaktieren Sie uns bitte über unsere
Hotline unter 0 800 777 5 111.
Unser Mustertext unterliegt dem Urheberecht der

Bundesrepublik Deutschland. Jede Vervielfältigung,
Überarbeitung, Bearbeitung, Verbreitung,
Einspeicherung sowie sonstige Verwertung unseres
Mustertextes – gleich in welcher Art und Weise - bedarf
der vorherigen schriftlichen Zustimmung der
Rechteinhaber, wenn nicht das Urheberrecht anderes
vorsieht. Das unerlaubte Abspeichern und/oder
Vervielfältigen der hier eingestellten Informationen ist
strafbar.
Vereinbarung
Die Gemeinde / Der Verein / Die Stiftung ______________________________________
(nachfolgend „Auftraggeber“)
schließt mit
Frau/Herrn ______________________________________________________________
(nachfolgend „ehrenamtlich Tätiger“)
folgenden
Vertrag über eine ehrenamtliche Tätigkeit
§ 1 Auftragsinhalt
(1) Der ehrenamtlich Tätige erbringt für den Auftraggeber an bis zu 13 Stunden
wöchentlich folgende Tätigkeiten:
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
Er übernimmt diese Tätigkeiten ehrenhalber, also unentgeltlich und aus altruistischen

Motiven.
(2) Dieser Vertrag begründet keinen Arbeitsvertrag im Sinne von §§ 611, 611a BGB. Es
ergeben sich keine Ansprüche auf Übernahme in ein sozialversicherungspflichtiges
Beschäftigungsverhältnis.
§ 2 Weisungsrecht, Einsatzzeit, Hausordnung
(1) Der ehrenamtlich Tätige richtet sich bei der Erfüllung der Tätigkeiten nach den
Weisungen des Auftraggebers bzw. derjenigen Person(en), die hierzu vom Auftraggeber
ermächtigt worden ist/sind.
(2) Die Einsatzzeit wird im gegenseitigen Einvernehmen festgelegt.
(3) Der ehrenamtlich Tätige ist verpflichtet, die betriebliche Ordnung zu beachten.
§ 3 Kündigung
Die Parteien können den Vertrag ordentlich kündigen; die Kündigungsfrist beträgt vier
Wochen. Die Kündigung bedarf der Schriftform.
§ 4 Haftung des ehrenamtlich Tätigen
(1) Der ehrenamtlich Tätige haftet bei Schäden gegenüber dem Auftraggeber nur für
Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
(2) Der Auftraggeber verpflichtet sich zur Deckung eventueller Schäden, welche der
ehrenamtlich Tätige gegenüber Dritten verursacht, eine Haftpflichtversicherung zu
stellen.
§ 5 Unfälle und Schäden des ehrenamtlich Tätigen
Der Auftraggeber haftet dem ehrenamtlich Tätigen für Schäden, die dieser in Verrichtung
des Auftrags wegen eines Verschuldens des Auftraggebers entstehen. Dieses gilt nicht,
falls diese Schäden durch die gesetzliche Unfallversicherung gedeckt sind.
§ 6 Aufwendungsersatz
(1) Der ehrenamtlich Tätige hat einen Anspruch auf die Erstattung von Auslagen, die im
Zuge der Tätigkeit entstehen und die nach den Umständen für erforderlich gehalten
werden können.
(2) Der Auftraggeber kann den Anspruch auf Aufwendungsersatz durch pauschale,
monatliche Aufwandsentschädigung in Höhe von bis zu 60,00 EUR erfüllen. Der pauschale
Aufwendungsersatz hat den tatsächlichen Kosten des ehrenamtlich Tätigen zu
entsprechen.
§ 7 Datenschutz
Der ehrenamtlich Tätige ist darüber zu informieren, wie der Datenschutz vor
Beeinträchtigungen des Persönlichkeitsrechts durch den Umgang von öffentlichen und
nichtöffentlichen Stellen mit personenbezogenen Daten schützen soll. Er verpflichtet sich,
beim Umgang mit personenbezogenen Daten die gesetzlichen Vorschriften zu beachten.
§ 8 Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam sein oder werden, nichtig sein oder
nichtig werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon nicht berührt.
Anstelle der unwirksamen/nichtigen Bestimmung werden die Parteien eine solche Bestim-
mung treffen, die dem mit der unwirksamen/nichtigen Bestimmung beabsichtigten Zweck
am nächsten kommt. Dies gilt auch für die Ausfüllung eventueller Vertragslücken.
Ort, Datum Ort, Datum
_____________________________ _____________________________
_____________________________ _____________________________
(ehrenamtlich Tätige/r) Auftraggeber

Ehrenamt Vertrag

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Vertrag über eine ehrenamtliche Tätigkeit (Muster)

RA Steffen Pasler, Fachanwalt für Arbeitsrecht, Fachanwalt für Handels- und

RA/StB Michael Rossa

Stand: 12. Juni 2020

Alle Formulare und Mustertexte sind unbedingt auf den

Unser Mustertext unterliegt dem Urheberecht der

Die Gemeinde / Der Verein / Die Stiftung ______________________________________

(nachfolgend „ehrenamtlich Tätiger“)

Vertrag über eine ehrenamtliche Tätigkeit

Er übernimmt diese Tätigkeiten ehrenhalber, also unentgeltlich und aus altruistischen

§ 2 Weisungsrecht, Einsatzzeit, Hausordnung

(2) Die Einsatzzeit wird im gegenseitigen Einvernehmen festgelegt.

§ 4 Haftung des ehrenamtlich Tätigen

§ 5 Unfälle und Schäden des ehrenamtlich Tätigen

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