Vorlage Für Einen Immobilienverwaltungsvorschlag
Vorlage Für Einen Immobilienverwaltungsvorschlag
Immobilienverwaltungsvorschläge
Vorbereitet für [CLIENT.Company]
[COMPANY.Company]
Anschreiben
Sehr geehrte/r [CLIENT.FirstName] [CLIENT.LastName],
[COMPANY.FirstName] [COMPANY.LastName]
[COMPANY.Company]
[FIRMENTELEFON]
1. Zusammenfassung
Leitbild
Die Kopfschmerzen:
Wir sichern Ihre Investition, indem wir Ihre Immobilie durch sorgfältige
detaillierte Wartung, Beachtung des Kosten-Nutzen-Verhältnisses und
regelmäßige Inspektionen attraktiv halten, um Probleme zu vermeiden
und nicht zu beheben.
2. Unternehmensprofil
Unternehmensinformationen
E-Mail-Adresse: [FIRMEN-E-MAIL]
Website: [FIRMENWEBSITE]
Referenzen
3. Kosten
Detaillierte Schätzung
[PREISTABELLE]
4. Grundstücksverwaltungsvertrag
DIESER IMMOBILIENVERWALTUNGSVERTRAG wird am [DATUM des
ABSCHLUSSES] von und zwischen: [CLIENT.Company], im Folgenden
als "EIGENTÜMER" bezeichnet, und [COMPANY.Company], im
Folgenden als "MANAGER" bezeichnet, geschlossen.
ANGABEN
Titelnummer: [TITELNUMMER]
Grundstücksfläche: [GRUNDSTÜCKSFLÄCHE]
Gebäude: [GEBÄUDE]
Grundfläche: [GRUNDFLÄCHE]
Ort: [ORT]
1.3
DER Reparatur-, Wartungs- und Verbesserungsmanager trifft, führt,
überwacht und kontrolliert alle Entscheidungen über den Erwerb von
Möbeln, Einrichtungsgegenständen und Zubehör für die Immobilie
und kann diese im Namen des EIGENTÜMERS kaufen, leasen oder
anderweitig erwerben. DER VERWALTER trifft und führt alle
Entscheidungen in Bezug auf die Wartung, Reparatur und
Landschaftsgestaltung der Immobilie aus oder überwacht und hat die
Kontrolle darüber. DER VERWALTER wird im Namen des
EIGENTÜMERS über die Installation aller Kapitalverbesserungen im
Zusammenhang mit der Immobilie verhandeln und Verträge
abschließen und diese überwachen; vorausgesetzt jedoch, dass der
VERWALTER zustimmt, die vorherige schriftliche Genehmigung des
EIGENTÜMERS für alle diese Ausgaben einzuholen, mit Ausnahme von
monatlichen oder wiederkehrenden Betriebskosten und/oder
Notfallreparaturen, wenn nach Ansicht des VERWALTERS solche
notfallbedingten Ausgaben erforderlich sind, um die Immobilie vor
Schäden zu schützen.
1.4 Der
PERSONALMANAGER wählt alle Lieferanten, Lieferanten,
Auftragnehmer, Subunternehmer und Mitarbeiter in Bezug auf die
Immobilie aus und stellt alle für den Betrieb und die Wartung der
Immobilie erforderlichen Arbeitskräfte und Mitarbeiter ein, entlastet
sie und überwacht sie. Alle so eingestellten Mitarbeiter sind
Mitarbeiter des MANAGERS und werden auf der Gehaltsliste des
MANAGERS geführt. Zu den Mitarbeitern können unter anderem Vor-
Ort-Manager, stellvertretende Vor-Ort-Manager und Hilfsmanager
gehören, die sich im Zusammenhang mit dem Betrieb und der
Verwaltung der Immobilie befinden, Dienstleistungen erbringen oder
Tätigkeiten auf der Immobilie ausführen. DER MANAGER ist für alle
rechtlichen und versicherungstechnischen Anforderungen in Bezug auf
seine Mitarbeiter verantwortlich.
1.5 Der
VERWALTER von Dienstleistungsverträgen verhandelt und führt im
Namen des EIGENTÜMERS solche Verträge aus, die der VERWALTER
für die Bereitstellung von Versorgungsleistungen, Dienstleistungen,
Konzessionen und Lieferungen, für die Wartung, die Reparatur und
den Betrieb der Immobilie sowie für andere Vereinbarungen, die der
Immobilie zugute kommen oder mit den Angelegenheiten
zusammenhängen, für die der VERWALTER im Rahmen dieser
Vereinbarung verantwortlich ist, für notwendig oder ratsam hält.
1.6 Vorschriften und Genehmigungen
DER VERWALTER muss in jeder Hinsicht alle Gesetze, Verordnungen,
Gesetze, Regeln, Vorschriften oder Anordnungen einer Regierungs-
oder Aufsichtsbehörde einhalten, die für die Immobilie zuständig ist,
die Nutzung der Immobilie oder deren Wartung oder Betrieb
respektiert, deren Nichteinhaltung vernünftigerweise eine wesentliche
nachteilige Auswirkung auf den EIGENTÜMER oder die Immobilie
haben könnte. DER VERWALTER muss im Namen des EIGENTÜMERS
alle Lizenzen und Genehmigungen beantragen, erhalten und
aufrechterhalten, die im Zusammenhang mit der Verwaltung und dem
Betrieb der Immobilie erforderlich oder ratsam sind.
1.8
DER INKASSOMANAGER ist für die Abrechnung und den Einzug aller
Forderungen und für die Zahlung aller Verbindlichkeiten in Bezug auf
die Immobilie verantwortlich und ist für die Festlegung von Richtlinien
und Verfahren verantwortlich, um den Betrag der Forderungsausfälle
zu minimieren.
1.9
DER MANAGER für rechtliche Schritte veranlasst, dass im Namen und
in seinem Namen oder gegebenenfalls im Namen des EIGENTÜMERS
alle rechtlichen Schritte eingeleitet werden, die der MANAGER für
notwendig oder ratsam hält, um Gebühren, Miete oder andere
Einkünfte, die dem EIGENTÜMER in Bezug auf die Immobilie zustehen,
einzuziehen und Eigentümer oder andere Personen, die sich
unrechtmäßig im Besitz eines Mietvertrags, einer Lizenz, eines
Konzessionsvertrags oder anderweitig befinden, zu verdrängen oder
zu enteignen und Schadenersatz wegen Verletzung oder
Nichterfüllung durch einen solchen Eigentümer, Lizenznehmer,
Konzessionsnehmer oder Insassen einzuziehen.
1.10
DER VERSICHERUNGSMANAGER muss die Versicherung in Bezug auf
die Immobilie und den Betrieb des Geschäftsbetriebs des
EIGENTÜMERS und des Managers sowie der Mitarbeiter des
MANAGERS, wie gesetzlich vorgeschrieben, in vollem Umfang
abschließen und aufrechterhalten und durchführen.
1.11 Steuern
Während der Laufzeit dieser Vereinbarung zahlt der VERWALTER im
Namen des EIGENTÜMERS vor dem Verzug alle Grundsteuern,
persönlichen Grundsteuern und alle anderen Steuern, die auf die
Immobilie erhoben werden. Auf Verlangen des Inhabers einer durch
die Immobilie gesicherten Schuldverschreibung wird der VERWALTER
aus den Mitteln des EIGENTÜMERS eine Rücklage aus der monatlichen
Miete und anderen Einkünften in einer Höhe bilden, die der Inhaber
zur Zahlung von Grundsteuern benötigt.
3.3
DER EIGENTÜMER der Bücher und Aufzeichnungen hat das Recht,
nach vorheriger angemessener Benachrichtigung des MANAGERS die
Bücher und Aufzeichnungen des MANAGERS in Bezug auf die
Immobilie einzusehen, um sicherzustellen, dass die ordnungsgemäßen
Gebühren und Abgaben gemäß diesem Vertrag festgesetzt werden.
DER MANAGER muss bei einer solchen Inspektion mitwirken. DER
EIGENTÜMER trägt die Kosten einer solchen Inspektion; vorausgesetzt
jedoch, dass, wenn festgestellt wird, dass der MANAGER dem
EIGENTÜMER in einem bestimmten Monat mehr als [PROZENT ZU
VIEL BERECHNET]% zu viel berechnet hat, die Kosten einer solchen
Inspektion vom MANAGER getragen werden. DER MANAGER erstattet
dem EIGENTÜMER unverzüglich eine Überzahlung.
4. VERZUG; KÜNDIGUNG
4.1 Jedes wesentliche Versäumnis des MANAGERS oder EIGENTÜMERS
(eine „säumige Partei“), ihre jeweiligen Pflichten oder Verpflichtungen
aus diesem Vertrag zu erfüllen (mit Ausnahme eines Verzugs des
EIGENTÜMERS gemäß Abschnitt 3 dieses Vertrags), das nicht innerhalb
von dreißig (30) Kalendertagen nach Erhalt einer schriftlichen
Mitteilung der nicht säumigen Partei behoben wird, gilt als
Verzugsereignis im Sinne dieses Vertrags; vorausgesetzt, das
Vorstehende stellt kein Ereignis dar, Verzug im Rahmen dieses
Vertrags, falls die säumige Partei innerhalb dieser Frist von dreißig (30)
Tagen mit der Behebung eines solchen Materialversagens beginnt und
die Behebung eines solchen Materialversagens danach sorgfältig
verfolgt, aber in keinem Fall darf eine solche verlängerte
Behebungsfrist neunzig (90) Tage ab dem Datum des Eingangs einer
schriftlichen Mitteilung eines solchen Materialversagens bei der nicht
säumigen Partei überschreiten; Darüber hinaus hat der EIGENTÜMER
nach Mitteilung an den MANAGER über das Bestehen eines solchen
Materialversagens durch den MANAGER das Recht, ein solches
Materialversagen durch den MANAGER zu beheben, und alle so für die
Behebung aufgewendeten Beträge haben vom MANAGER einer
solchen heilenden Partei geschuldet werden und können mit allen
Beträgen verrechnet werden, die dem MANAGER im Rahmen dieser
Vereinbarung geschuldet werden.
4.2 Jedes wesentliche Versäumnis DES EIGENTÜMERS, seine Pflichten
oder Verpflichtungen gemäß Abschnitt 3 zu erfüllen, das nicht
innerhalb von zehn (10) Kalendertagen nach Erhalt einer schriftlichen
Mitteilung des MANAGERS behoben wird, stellt einen Verzugsfall dar.
4.3 DER EIGENTÜMER hat das Recht, diesen Vertrag mit oder ohne
Grund mit einer Frist von mindestens dreißig (30) Tagen schriftlich
gegenüber dem MANAGER gemäß Abschnitt 10 zu kündigen. DER
MANAGER hat das Recht, diesen Vertrag mit oder ohne Grund mit
einer Frist von mindestens neunzig (90) Tagen schriftlich gegenüber
dem EIGENTÜMER gemäß Abschnitt 10 zu kündigen.
5. Der Freistellungsmanager
verpflichtet sich hiermit, den EIGENTÜMER, alle mit dem EIGENTÜMER
verbundenen Personen und Unternehmen sowie alle leitenden
Angestellten, Aktionäre, Direktoren, Mitarbeiter und Vertreter des
EIGENTÜMERS und aller verbundenen Unternehmen oder Personen
(zusammen die „freigestellten Personen“) von allen Kosten,
Aufwendungen, Anwaltsgebühren, Klagen, Verbindlichkeiten, Urteilen,
Schäden und Ansprüchen im Zusammenhang mit der Verwaltung des
Eigentums und des Betriebs (einschließlich des Nutzungsausfalls nach
Schäden, Verletzungen oder Zerstörungen) freizustellen, die sich aus
irgendeinem Grund oder irgendeiner Angelegenheit ergeben,
einschließlich, aber nicht beschränkt auf Umweltbedingungen oder -
angelegenheiten, außer in dem Umfang, der auf vorsätzliches
Fehlverhalten oder grobe Fahrlässigkeit seitens der freigestellten
Personen zurückzuführen ist.
8. LAUFZEIT; GELTUNGSBEREICH
Vorbehaltlich der Bestimmungen dieses Vertrags hat dieser Vertrag
eine anfängliche Laufzeit von [LAUFZEIT] Jahr(en), die am
[TAG] des [MONATS], [JAHRES] beginnt und am [TAG
ENDET] des [MONATS ENDET], [JAHRES ENDET].
9. ÜBERSCHRIFTEN
Die hierin enthaltenen Überschriften dienen nur der Übersichtlichkeit
und sind nicht dazu gedacht, den Umfang oder die Absicht einer
Bestimmung dieser Vereinbarung zu definieren, einzuschränken oder
zu beschreiben.
10. MITTEILUNGEN
Alle hierin geforderten oder zulässigen Mitteilungen bedürfen der
Schriftform und sind persönlich zuzustellen oder per Post an die
jeweiligen Adressen der Parteien, die oben auf der ersten Seite dieser
Vereinbarung angegeben sind, oder an eine andere Adresse, die eine
Partei der anderen schriftlich angibt, zuzustellen. Jede Mitteilung, die
nach dieser Vereinbarung erforderlich ist, gilt als persönlich zugestellt
oder einen Tag nach der Zustellung an einen Zustelldienst über Nacht
oder fünf Tage nach der Hinterlegung in der Post erster Klasse.
11. SALVATORISCHE KLAUSEL
Sollte eine Bestimmung oder Bestimmung dieser Vereinbarung in ihrer
Gesamtheit oder in einer bestimmten Anwendung als ungültig, nichtig
oder nicht durchsetzbar erachtet werden, bleibt der Rest dieser
Vereinbarung dennoch in vollem Umfang in Kraft und wirksam, und
wenn die betreffende Bestimmung oder Bestimmung nur in Bezug auf
eine bestimmte Anwendung als ungültig, nichtig oder nicht
durchsetzbar erachtet wird, bleibt diese Bestimmung oder
Bestimmung in Bezug auf alle anderen Anwendungen in vollem
Umfang in Kraft und wirksam.
12. RECHTSNACHFOLGER
Diese Vereinbarung ist für die jeweiligen Parteien und ihre zulässigen
Abtretungsempfänger und Rechtsnachfolger bindend und kommt
ihnen zugute.
13. Anwaltskosten
Wenn es für eine Partei notwendig wird, Anwälte zu beauftragen,
rechtliche Schritte einzuleiten, um ihre jeweiligen Rechte aus diesem
Vertrag durchzusetzen oder um rechtliche Schritte der anderen Partei
zu verteidigen, sind die Partei oder Parteien, die in einem solchen
Rechtsstreit maßgeblich sind, berechtigt, alle Kosten, Aufwendungen
und Gebühren (einschließlich angemessener Anwaltskosten) zu
erhalten, die ihr in einem solchen Rechtsstreit entstehen (einschließlich
Rechtsmittel).
14. AUSFERTIGUNGEN
Diese Vereinbarung kann in einer oder mehreren Ausfertigungen
ausgefertigt werden, von denen jede als Original gilt, aber alle
zusammen ein und dasselbe Instrument darstellen.
______________________________ _______________
[CLIENT.FirstName] [CLIENT.LastName]
[Mandant.Unternehmen]
______________________________ _______________
[COMPANY.FirstName] [COMPANY.LastName]
[COMPANY.Company]