Ty4121 Ausfüllhilfe iTWO Basisseminar
Ty4121 Ausfüllhilfe iTWO Basisseminar
Deutsche Bahn AG
DB Training, Learning & Consulting
Bezeichnung Facheinheit
Business Skills & Consulting
Version 22.1
Impressum
Deutsche Bahn AG, DB Training, Learning & Consulting – Frankfurt am Main, 18. Juli 2022
Das Urheberrecht sowie sämtliche Verwertungsrechte an den Unterlagen liegen bei der DB AG,
vertreten durch DB Training. Die Unterlagen dürfen ohne vorherige schriftliche Zustimmung durch
DB Training nicht vervielfältigt, verbreitet, öffentlich wiedergegeben, bearbeitet oder anderweitig
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Diese Unterlage dient ausschließlich Trainingszwecken und unterliegt nicht dem Änderungsdienst.
Sie kann in Details vom Stand des Regelwerks abweichen, welches zum Zeitpunkt des Trainings
gilt. Im Training werden die zwischenzeitlich eingeführten Änderungen behandelt.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit der Unterlage wurde i. d. R. darauf verzichtet, geschlechts-
spezifische Unterscheidungen zu treffen. Auch wenn grammatikalisch der Leser männlichen Ge-
schlechts angesprochen wird, so wird damit selbstverständlich die Leserin der Unterlage ebenso
angesprochen.
II
Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
Inhaltsverzeichnis
Impressum II
5 Tagesabschluss 12
3
Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
6.3 Wiederholung Tag 1 13
6.3.1 Brainstorming 13
6.3.2 Begriffe erläutern 13
6.3.3 Wiederholender Überblick 13
6.4 Kompetenz- und Lernziele Tag 2 13
4
Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
8.14 Drucken von vorkonfigurierten Drucklisten 25
8.15 Datenaustausch von GAEB-Dateien 26
8.15.1 Export 26
8.15.2 Import 26
8.16 Fragen zu iTWO 26
8.17 Abmelden vom System 26
5
Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
1 Willkommensworte, Seminarüberblick, Seminareinstieg
1.1 Rahmenbedingungen
1.2 Vorstellungsrunde
1.3 Agenda
6
Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
2 Projekte im Kontext der DB und in iTWO
2.7 Projektstruktur
7
Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
3 Rollen und Verantwortlichkeiten
8
Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
4 iTWO | Erste Schritte
Nächster Schritt:
Mit den Trainingsuserdaten in Citrix anmelden: https://vds.intranet.deutsche-
bahn.com/Citrix/XenAppWeb/
Die iTWO-App starten
Datenkonfiguration -> „Übernehmen“ auswählen
„Projektverwaltung“ klicken
Nächster Schritt:
Gemeinsam das korrekte Projekt öffnen
▪ Projekt-Schlüssel: 00_G016606135_4121_
▪ Projekt-Bezeichnung: Musterprojekt - Oberbau - Tag 1 für alle
4.2.2 Projektstrukturbaum
4.2.3 Controlling-Struktur
Nächster Schritt:
Die „Controlling Struktur“ mit Doppelklick öffnen
Wechseln in die Ansicht „01_DB Standard“
In der ersten Zelle stehend die Struktur komplett expandieren
Nächster Schritt:
Wechseln in die Ansicht „03_DB kaufmänn. Kontierung“
In der ersten Zelle stehend die Struktur komplett expandieren
9
Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
4.2.4 Kostenermittlung
Nächster Schritt:
Ordner „Kostenplanung“ aufklappen
Bauabschnitt 1 öffnen -> „01 Baukosten“
„Kostenberechnung“ öffnen
Ansicht „01_DB Kostenermittlung Planung“
In der ersten Zelle stehend die Struktur komplett expandieren
Nächster Schritt:
Modul „Kostenermittlungsübersicht“ öffnen
Wechseln in den Prozessschritt „Kostenermittlungsstruktur“
„Aktualisieren“ -> „Daten aktualisieren“
In der ersten Zelle stehend die Struktur komplett expandieren
Nächster Schritt:
Andockfenster Kostenermittlung: In der ersten Zelle der Kostenberechnung stehend
die Struktur komplett expandieren
Nächster Schritt:
Ordner „Vergabeeinheiten“ aufklappen
Vergabeeinheiten aufklappen
Nächster Schritt:
VE „4 (Auss) Erdarbeiten“ aufklappen
„LV: 4 - Erdarbeiten“ öffnen
Wechseln in die Ansicht „01_DB Ausschreibungs-LV Erstellung“
In der ersten Zelle stehend die Struktur komplett expandieren
10
Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
4.2.6 Terminplan
Nächster Schritt:
Terminplan „Standardterminplan Oberbau mit Planrecht“ öffnen
Aktualisieren? -> Ja!
Wechseln in den Prozessschritt „Terminplan (Manuell)“ (Ansicht 01)
In der ersten Zelle stehend die Struktur komplett expandieren
Einen Meilenstein oder Vorgang auswählen
Nächster Schritt:
„Projektcontrolling“ öffnen
Wechseln in den Prozessschritt „Zeitbezogene Hochrechnung“ (Ansicht: Jahr (nach
VA-Menge))
„Aktualisieren“ -> „Daten aktualisieren“
In der ersten Zelle stehend die Struktur komplett expandieren
11
Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
5 Tagesabschluss
12
Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
6 Einstieg und Wiederholung
6.3.1 Brainstorming
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Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
7 IT-Systemlandschaft bei der DB
14
Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
8 iTWO | Anmelden im Trainingssystem
8.1 Anmeldeinformationen
Nächster Schritt:
Mit den Trainingsuserdaten via Google-Chrome in Citrix anmelden: https://vds.intra-
net.deutschebahn.com/Citrix/XenAppWeb/
Die iTWO-App „iTWO_64 2021 Schulung“ starten
Datenkonfiguration -> „Übernehmen“ auswählen
Startseitenfunktionen testen
„Projektverwaltung“ klicken
8.2.1 Datenkonfiguration
8.2.2 Startseite
8.3 Projektverwaltung
Nächster Schritt:
Das eigene Trainingsprojekt öffnen
Den eigenen Namen bei „Projektleiter“ eintragen
15
Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
8.6 Übersicht zum eigenen Projekt
Multifunktionsleiste Konfiguration
Hilfe/so. Dok.
Registerkarten
Projektstrukturbaum
Andockfenster
Geöffnete
Navigator starten Navigatorleiste iTWO Taskleiste iTWO Desktop Dokumente
16
Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
8.7 Controlling-Struktur
Nächster Schritt:
Das Modul „Controlling Struktur“ mit Doppelklick öffnen
Wechseln in die Ansicht „01_DB Standard“
In der ersten Zelle stehend die Struktur komplett expandieren
Nächster Schritt:
Wechseln in die Ansicht „03_DB kaufmänn. Kontierung“
auf PSP-Element „Baukosten Technische Anlagen“ stellen und Einträge vorneh-
men:
Rechtsklick ins weiße Feld (Fenster Kontierung) Neu
Bezeichnung Baukosten Technische Anlagen
Typ A (= Anlagen)
Rahmenkostenstelle 46900 (46900-STRECKE)
Anlagenart 3 (Investition)
Anlagenklasse 344100B (Eisenbahnbrücke AIB)
Anlagennummer im Bau 000006054817.0000
Neu -> Bezeichnung: Anlage 5 - Technische Anlagen
Bahnstelle 0000745604 (Glückstadt EÜ)
Anlagenbestand 000004112236.0000
17
Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
8.8 Adressdaten suchen
Nächster Schritt:
Kopfebene
Registerkarte „Firma/Büro“
„Suchen“
Adresse hinterlegen
18
Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
Nächster Schritt:
Anlegen mit Rechtsklick. Umbenennen im Eigenschaftenfenster: Karte „Grunddaten“
Terminplan: Kopfebene -> Vorgangsmodell
Bezeichnung Trainingsprojekt
Ordner: Kopfebene -> Dokumentenordner
Schlüssel PE 90000
Bezeichnung Planungskosten
Kostenermittlung: Ordner PE 90000 Planungskosten -> Kostenermittlung
Bezeichnung Kostenschätzung
Typ 02 Kostenschätzung
Vergabeeinheit: Ordner Vergabeeinheiten -> Vergabeeinheit
Schlüssel 1.200
Bezeichnung Planung Lph 1-4
Leistungsverzeichnis: Vergabeeinheit 1.200 Planung Lph 1-4 -> LV
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Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
8.10 Arbeiten mit Filtern
Nächster Schritt:
Ordner „PE 10000 Baukosten“ öffnen
Modul „Kostenberechnung“ öffnen
Ansicht „01_DB Kostenermittlung Planung“ wählen
Alles expandieren
Systembezogener Filter (Dropdown): „DB aktive KE (ohne Hierarchieebenen)“
Textfilter: „Baugrube“
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Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
8.11.2 Ergebnissicherung: Benutzerbezogene Ansicht erstellen
Nächster Schritt:
Andockfenster „Langtext“ schließen und wieder einblenden
Andockfenster „KE prüfen“ links im Hauptfenster andocken
Spalte „Hinweis“ hinter die Spalte „Bezeichnung“ verschieben
Spalte „LB Bezeichnung“ einblenden und hinter die Spalte „LB“ verschieben
Spalten „LB Bezeichnung“ und „LB“ hinter die Spalte „Jahr“ verschieben
„Andockfenster (Eigenschaftenfenster 1)“ flexibilisieren
Diverse Spalten ausblenden
21
Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
8.11.3 Eigene Ansichten speichern
Nächster Schritt:
Kleines Menü: Ansicht -> Bildschirm-Konfiguration -> Speichern
Benutzerverzeichnis auswählen (!)
Vorhandene Benutzerbezogene Ansicht auswählen
Die Bezeichnung der Benutzerbezogenen Ansicht ändern
Speichern: „Überschreiben“ auswählen
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Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
8.12 Wichtige Shortcuts
Nächster Schritt:
EP-Wert beim Kostenelement „Baustraße“ von ursprünglich 30 auf 100 setzen
Aktualisieren F5-Taste
Nächster Schritt:
Ansicht „05_DB Kaufmännische Kontierung“
alle Andockfenster ausblenden F7-Taste
Filter setzen „DB aktive KE (inkl. Hierarchieebenen)“
Tabelle expandieren
Zuordnung des PSP-Elements in der Spalte „Co-Struktur“:
Kostenelement „2.01.41 Baufeld freimachen“
F3-Taste
„Baukosten Baufeld / Baugrube“
Kopieren des PSP-Elements aus der darüberliegenden Zelle für das
Kostenelement „2.01.42 Sicherungsmaßnahmen“
F11-Taste
Kopieren des PSP-Elements für das
Kostenelement „2.01.43 Baustraße“
Ziehfunktion
F7-Taste: alle Andockfenster wieder einblenden
23
Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
8.13 Kopierfunktionen
8.13.1 Übung: Verschieben vs. Kopieren von Elementen auf der Projektebene
Nächster Schritt:
Neuen Ordner anlegen Bezeichnung „Kostenplanung“
Die Ordner „PE 90000 Planungskosten“ und „PE 10000 Baukosten“ in den Ordner „1
Kostenplanung verschieben“
Nächster Schritt:
Vergabeeinheiten LV: 100 - Baustelleneinrichtung öffnen
Ansicht 01_DB Ausschreibungs-LV Erstellung
alles expandieren
„Räumen“ als neue Gruppenstufe anlegen
LV-Position „Baustelle räumen“ verschieben
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Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
8.13.4 Ergebnissicherung: Kopieren und Verschieben in Modulen/ Tabellenstrukturen
Nächster Schritt:
Ansicht 02_DB Ausschreibungs-LV mit Kopierfenster
TLK TLK: 00 – MLV Allgemeine Leistungen…
zu „Einrichten / Vorhalten“ -> Häkchen in der Spalte „Kopieren“:
01.02.0010. Baustellenlogistik
zu „Räumen“ -> via Drag & Drop:
01.03.0040. Baugelände abräumen
Nächster Schritt:
LV: 100 -Baustelleneinrichtung öffnen
Drucker wählen
LV -> DB_Ausschreibungs-Leistungsverzeichnis -> Drucken -> Ja
25
Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
8.15 Datenaustausch von GAEB-Dateien
8.15.1 Export
Nächster Schritt:
LV: 100 -Baustelleneinrichtung öffnen
iTWO-Ball -> Datenaustausch -> Export
DA83 Angebotsaufforderung -> OK
8.15.2 Import
Nächster Schritt:
LV: 200 -Planung Lph1-4
in VE 1.200 das LV „LV 200 – Planung Lph 1-4.X81“ importieren
Nächster Schritt:
Termin: 2 (1) – Trainingsprojekt öffnen
Terminplan importieren
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Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
9 iTWO | Häufige Fehler, Hilfe und Tipps
27
Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung
10 Tages- und Seminarabschluss
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Basisseminar: Projektverständnis, Prozesse und Systemeinführung