WS20182019 - SAP Praxis - 2018 10 19
WS20182019 - SAP Praxis - 2018 10 19
2. Motivation
3. SAP
28.06.2018 ERP-Systeme 2
1. Organisatorisches
Veranstaltung
Theorie & Einführung (heute)
Praxis (Fallstudie, Betreuung durch Hr. Bahr )
Dienstags 15:15 – 18:15 Uhr in Woche 3, 5 & 9
Donnerstags 13:30 – 16:30 Uhr in Woche 4, 8 & 10
Freie Übungszeiten
Ort: Labor
Prüfungsleistung:
Erfolgreiche Durchführung der Fallstudien
Zwischenwerte und Ergebnisse bzw. Endscreens sind dem
Kursleiter als Leistungsnachweis vorzulegen
Fehler -> Abzug von Punkten
3. SAP SE
Unternehmensorganisation
Mandant
organisatorisch und datentechnisch abgeschlossene Einheit
innerhalb eines R/3-Systems Buchungskreis
Mehrmandantenfähig
Mehrere juristisch (handelsrechtlich) und organisatorisch
eigenständige Unternehmen mit einem SAP System
betreibbar
Unternehmensorganisation
Buchungskreis
Organisationselement der Finanzbuchhaltung
selbstständig bilanzierende Einheit (Erstellung Bilanz und
GuV)
Festlegung Hauswährung und das „Inland“
Zuordnung eines Kontenplans -> Festlegung der Konten
für die FiBu
einem BuKr können weitere Organisationseinheiten
zugeordnet werden, bspw. Werke,
Vertriebsorganisationen und Einkaufsorganisationen
Quelle J&M Management Consulting, http://pi3.informatik.uni-
mannheim.de/downloads/grundstudium/erp/hws07/Vorlesung_1_ERP_WS0708.pdf vom 31.03.2017
Unternehmensorganisation
Werk
organisatorische Einheit der Logistik, die das
Unternehmen aus Sicht der Produktion, der
Bestandsführung, der Instandhaltung und der
Disposition gliedert
Produktion von Materialien und Bereitstellung von
Leistungen
Unternehmensorganisation
Verkaufsorganisation
organisatorische Einheit der Logistik, die das
Unternehmen nach den Erfordernissen des Vertriebs
gliedert
verkaufende Einheit im rechtlichen Sinne
Geschäftsvorfälle werden jeweils innerhalb einer
Verkaufsorganisation abgewickelt
Mehrsprachigkeit
• Deutsch
• Englisch
• Französisch
Kostenstellenplanung Verkauf
Fakturierung & Erzeugniskalkulation
Zahlung Stücklisten
Periodenabschluss Arbeitspläne
Buch-
Produktion Planung
haltung Materialübersicht
Produktionsplan
Fertigung Projektstunden
vorbereiten Urlaubstage
Beschaffung
Grundbegriffe
Stammdaten (masterdata) sind Daten, die über einen
längeren Zeitraum unverändert bleiben. Sie enthalten
Informationen, die in gleicher Weise immer wieder
benötigt werden, z.B. Produkt-, Kunden- und
Lieferantendaten
Bewegungsdaten (transactionaldata) werden in der
Prozessausführung, z.B. Auftragsabwicklung, erzeugt
Grundbegriffe
Sichten enthalten inhaltlich gruppiert die für den
fachlichen Bereich benötigten Datenfelder
Eine Stückliste ist ein formal aufgebautes Verzeichnis
für Gegenstände (Materialien, Dokumente,
Kundenaufträge, etc.) das alle zugehörigen
Bestandteile unter Angabe von Bezeichnung, Menge
und Einheit enthält.
Grundbegriffe
Ein Arbeitsplan beschreibt einen Fertigungsablauf zur
Herstellung von Werksmaterialien beziehungsweise
zur Erbringung von Leistungen. Arbeitspläne werden
dabei als Vorlage für Fertigungs- und Serienaufträge
und als Grundlage für die Erzeugniskalkulation
verwendet.
Die Erzeugniskalkulation dient dazu, die Herstell- und
Selbstkosten pro Erzeugniseinheit zu ermitteln.
Grundbegriffe
Mithilfe der Preisfortschreibung wird das Ergebnis der
Erzeugniskalkulation in den Materialstammsatz übertragen.
Die Fortschreibung besteht dabei aus zwei Schritten, der
Vormerkung und der Freigabe.
Ein Fertigungsauftrag umfasst alle Anforderungen an die
Produktion, um Materialien bzw. Dienstleistung zu einem
bestimmten Termin in einer bestimmten Menge
herzustellen bzw. zu erbringen. Er legt fest, auf welchem
Arbeitsplatz und mit welchen Einsatzmittel das Material zu
fertigen ist. Dabei unterscheidet man Fertigungsaufträge
(diskrete Fertigung) und Prozessaufträge (Prozessfertigung).
19.10.2018 SAP Praxiskurs 23
5. IDES & Geschäftsprozesse (Fallstudien)
Grundbegriffe
Die Kostenstelle stellt eine organisatorische Einheit
innerhalb eines Kostenrechnungskreises dar und
spezifiziert einen eindeutig abgrenzbaren Ort der
Kostenentstehung. Diese Abgrenzung kann
funktional, abrechnungstechnisch, räumlich oder
nach Kostenverantwortung erfolgen.
Grundbegriffe
Die Verrechnung der internen Kosten- und
Leistungsströme erfolgt in R/3 stets über sekundäre
Kostenarten. Eine Kostenart klassifiziert den
zweckbezogenen und bewerteten Verbrauch von
Produktionsfaktoren innerhalb eines
Kostenrechnungskreis. Im Gegensatz zur primären
Kostenart haben die sekundären Kostenarten keine
entsprechende kostenrelevante Kontenplanposition
(GuV-Konto mit gleicher Nummer).
Grundbegriffe
Leistungsarten sind organisatorische Einheiten
innerhalb des Kostenrechnungskreises, welche die
Leistungen einer Kostenstelle klassifizieren. Als
Maßeinheiten dienen sie der verursachungsgerechten
Verrechnung interner Leistungen.
Ein Orderbuch ist eine Liste der für ein Material (pro
Werk) vorgesehenen Bezugsquelle und Zeiträume , in
den die Beschaffung über diese Bezugsquellen
möglich ist.
Grundbegriffe
Kostenstellen können nach alternativen
Gesichtspunkten zu Kostenstellengruppen
zusammengefasst werden, um die Gliederung des
Unternehmens in Kostenstellen SAP System
darzustellen. Mithilfe der Gruppen können
Kostenstellenhierarchien gebildet werden, die
Entscheidungs-, Verantwortungs- und
Steuerungsbereiche nach den jeweiligen
Anforderungen des Unternehmens zusammenfassen.
Grundbegriffe
Die Organisationseinheit Arbeitsplatz legt fest, wo
und von wem ein Vorgang ausgeführt wird. Der
Arbeitsplatz hat ein bestimmtes Kapazitätsangebot.
Die dort durchgeführten Arbeiten werden mit
Verrechnungssätzen bewertet, die durch
Kostenstellen und Leistungsarten bestimmt werden.
Konditionen (Vereinbarungen über Preise, zu einer
Abschläge) werden in so genannten Konditionssätzen
abgebildet.
Grundbegriffe
Einkaufsinfosätze stellen im SAP System
Informationsquellen für die Beschaffung von
Materialien bei bestimmten Lieferanten dar. Sie
enthalten Daten sagten Preisen und Konditionen des
Lieferanten für ein Material, die Belegnummer der
letzten Bestellung und das Zeitintervall, in dem das
Material geliefert werden kann.
Grundbegriffe
Leistungsartengruppen sind Zusammenfassungen von
zuvor angelegten Leistungsarten. Diese Zuordnung in
später im Geschäftsprozess als Grundlage für die
aufwandsbezogene Fakturierung.
Zur Zeiterfassung dient die SAP Komponente CATS
(Cross Application Time Sheet). In dieser
anwendungsübergreifenden Komponente können alle
Arten von Zeitdaten gesammelt werden und später
den einzelnen Zielapplikationen zu
Weiterverarbeitung zur Verfügung gestellt werden.
19.10.2018 SAP Praxiskurs 30
5. IDES & Geschäftsprozesse (Fallstudien)
Grundbegriffe
Material Requirements Planning (MRP)
Materialbedarfsplanung ist der Oberbegriff für die
Aktivitäten zur Erstellung eines Produktions-
beziehungsweise Beschaffungsplans für die
Materialien eines Werkes oder eines Konzerns. Er
dient der Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
und besteht aus den Schritten Nettobedarfsrechnung,
Losgrößenberechnung und Ermittlung des
Beschaffungsvorschlags.
Grundbegriffe
Die Nettobedarfsrechnung vergleicht auf
Werksebene den verfügbaren Lagerbestand mit den
geplanten Zu- und Abgängen eines Materials.
Losgrößenberechnung basiert auf einen Nettobedarf.
Beschaffungsvorschlag ist ein Zugangselement, dass
bei der Planung angelegt wird, wenn
Unterdeckungssituationen auftreten.
Grundbegriffe
Die Rückmeldung ist ein Teil der
Auftragsüberwachung und dokumentiert den Stand
der Bearbeitung von Vorgängen und Untervorgängen.
Im SAP System unterscheidet man zwischen
Teilrückmeldung und Endrückmeldung.