Lehrgang Fertig

Access Schulung Grundlagen
Die Zielgruppe der Schulung: Anwender, Mitarbeiter des Benutzerservice,

Anwendungsberater, PC-Betreuer, Web-Administratoren.
Voraussetzungen: Windows für Anwender, Windows NT für Anwender oder vergleichbare
Kenntnisse.
Ein wesentliches Anliegen bei der Archivierung einer Vielzahl von Daten ist deren bequeme
und komfortable Auffindbarkeit und das Ordnen nach bestimmten, wiederkehrenden oder
ständig neuen Kriterien.
Ein leistungsfähiges Hilfsmittel sind hierbei relationale Datenbanken.
Das Seminar: Access Schulung Grundlagen
führt in die Grundfunktionen der Datenbank Access ein und ermöglicht ein erstes
selbständiges Arbeiten mit dieser Software.
Die Teilnehmer lernen das Erstellen und Bearbeiten von Datensätzen, erste Tools zur
individuellen Konzeption einer Datensammlung sowie die wichtigsten Abfragefunktionen
kennen
Themenschwerpunkte der Schulung:
Einführung Grundlagen Datenbank
Datenbankbegriffe/-modelle
Merkmale einer Access-Datenbank
Die Arbeitsoberfläche
Mit Datenbanken arbeiten
Datenbank erstellen Tabellen mit dem Tabellen-Assistenten erstellen
Tabellen manuell erstellen und bearbeiten
Feldeigenschaften
Formularansicht
Arbeiten mit Daten Datensätze anlegen/bearbeiten
Feldinhalte suchen
Datensätze sortieren
verschiedene Filter
Ausdrücke
Besonderheiten bei UND/ODER - Verknüpfungen
Beziehungen zwischen Tabellen Indizierung
Der Primärschlüssel
Indexerstellung
Beziehungen erzeugen/löschen
Referenzielle Integrität
Abfragen Abfragearten
Abfragen erstellen/bearbeiten/ausführen
Abfragekriterien
Der Ausdrucks- Generator
Berichte Daten aus Tabellen
Berichte erstellen
Gruppierte Berichte erstellen
Dauer der Schulung: 2-3 Tage
Access Schulung Fortgeschrittene

Die Zielgruppe der Schulung: Anwender, Mitarbeiter des Benutzerservice,
Datenbankbetreuer.
Voraussetzungen: Schulung Access Grundlagen
Moderne Datenbanken leisten wesentlich mehr als die reine Verwaltung von Adressen oder
anderen Datensätzen. Als Support-Instrument für eine professionell gepflegte Database
können sie entscheidend zum Erfolg beispielsweise von Direktmarketing-Aktionen beitragen.
Das Seminar: Schulung Access – Fortgeschrittene
vermittelt Detailkenntnisse für die Pflege großer Datenbestände, etwa das Erstellen von
Kreuztabellen oder die Suche nach Duplikaten und Inkonsistenzen.
Es zeigt die Import- und Exportfunktionen, auch für das Internet und gibt eine erste
Einführung in die Möglichkeiten der Automatisierung mit Makros.
Funktionen/Abfragen Abfragen mit Funktionen
Sprachumfang von SQL
Datenanalyse Kreuztabellenabfragen
Pivot- Tabellen und Diagramme
Formulare Formulare mit Steuerelementen versehen
Ausrichtungshilfen für Steuerelemente
Aktivierreihenfolge für die Eingabe
Berichte Fortgeschrittene Berichte
Entwurfsansicht von Berichten
Steuerelemente hinzufügen
Weitere Funktionen einfügen
Bilder und Grafiken einfügen
Nützliche Methoden
Makros Makros erstellen
Einsatzmöglichkeiten von Makros
Fehlersuche in Makros
Makros in Formulare/Berichte einbinden
Bedingte Ausführung von Aktionen
Tastenbelegungsmakros
Internet und Datenzugriff Verknüpfungen mit Hyperlinks
Access-Daten fürs Internet aufbereiten
Statische HTML-Ausgabe
Datenzugriffsseiten
Netzwerk Installationsmöglichkeiten im Netz
Aufgaben der Datensicherheit
Zugriffsberechtigungen
Datenbank schützen
Anmeldevorgang
Mehrbenutzerumgebung
Dauer der Schulung: 2 Tage
Schulung Komplexe Abfragen mit Access

Die Zielgruppe der Schulung: Anwender mit ausreichenden Vorkenntnissen, die mit
Daten arbeiten und diese in verschiedenster Form auswerten und weiter nutzen möchten.
Voraussetzungen: Grundkenntnisse über das Arbeiten mit verteilten Tabellen. Die
Funktionsweise und Struktur relationaler DBMS sowie von Access und seiner Bausteine
sollte bekannt sein.
Das Seminar: Komplexe Abfragen mit Access
gibt einen Überblick über die vielfältigen Einsatzzwecke von Abfragen und die große Anzahl
von Abfragetypen. In dem Seminar wird problemorientiert gearbeitet.
Aufbau komplexer Kriterien mittels Operatoren
Einsatz zusammengesetzter und berechneter Felder
Nutzung von Funktionen
Die verschiedenen Abfragetypen und deren Einsatz in der Praxis
Datenimport aus unterschiedlichen Datenquellen
Verteilung von Daten in mehrere Zieltabellen mittels Anfüge- und Tabellenerstellungsabfrage
Datenexport
Nutzung von Access- Daten in Excel und in Word
Dauer der Schulung: 2 Tage

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