Office 2019 Der umfassende Ratgeber

1st Edition Robert Klaßen

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An den Leser

Liebe Leserin, lieber Leser,

mit Microsoft Office 2019 lassen sich viele Aufgaben des digitalen Alltags schnell und un-
kompliziert erledigen. Möchten Sie etwa einen Brief schreiben, wählen Sie in Word eine
Vorlage, schreiben Ihren Text und gestalten bei Bedarf auch noch den Briefumschlag. Mit
Outlook organisieren Sie Ihre E-Mail-Kommunikation und führen einen oder mehrere Ter-
minkalender. Und wenn Sie Ihre privaten oder geschäftlichen Finanzen im Blick behalten
wollen, steht Excel zur Verfügung. Sowohl für den Einsatz dieser Programme als auch für
PowerPoint und OneNote gilt allerdings: Voraussetzung für das Gelingen Ihrer Arbeit ist,
dass Sie wissen, welche Funktion sicher zum gewünschten Ergebnis führt. Sie zu finden
fällt bei so umfassenden Programmen mitunter nicht leicht.

Hierbei hilft Ihnen dieses verlässliche Lern- und Nachschlagewerk. Egal ob Sie das Soft-
warepaket auf Ihrem Computer installiert haben oder die Abovariante Office 365 nutzen:
Robert Klaßen stellt Ihnen alle wichtigen Funktionen von Office vor, und er zeigt Ihnen, wie
Sie sie in der Praxis anwenden. Anhand verständlicher Beispiele, ausführlicher Schritt-für-
Schritt-Anleitungen und vieler Screenshots lernen Sie, wie Sie die Office-Programme rich-
tig einsetzen. Greifen Sie also auf dieses Buch zurück, wann immer Sie Hilfe bei Ihrer tägli-
chen Arbeit mit Word, Excel, PowerPoint und Co. benötigen, oder stellen Sie es am besten
gleich griffbereit auf Ihren Schreibtisch.

Dieses Buch wurde mit größter Sorgfalt geschrieben und hergestellt. Sollten Sie dennoch
einmal Fehler finden oder inhaltliche Anregungen haben, freue ich mich, wenn Sie mit mir
in Kontakt treten. Für konstruktive Kritik bin ich dabei ebenso offen wie für lobende Worte.
Doch zunächst einmal wünsche ich Ihnen viel Freude beim Lesen!

Ihre Maike Lübbers

Lektorat Vierfarben

[email protected]
 Auf einen Blick

Auf einen Blick

Teil I: Microsoft Office 2019 kennenlernen ................................................. 37

Teil II: Texte schreiben mit Word ................................................................... 95

Teil III: Kalkulieren und Analysieren mit Excel ............................................ 371

Teil IV: E-Mails und Termine im Griff mit Outlook ...................................... 647

Teil V: Präsentieren mit PowerPoint ............................................................. 805

Teil VI: Office-Anwendungen im Zusammenspiel ...................................... 969

Teil VII: Makros in Microsoft Office ............................................................... 1035

Teil VIII: Anhang ............................................................................................... 1063

Impressum

Impressum

Dieses E-Book ist ein Verlagsprodukt, an dem viele mitgewirkt haben, insbesondere:

Lektorat Maike Lübbers, Simone Bechtold

Korrektorat Petra Bromand, Düsseldorf
Herstellung E-Book Melanie Zinsler, Maxi Beithe
Covergestaltung Bastian Illerhaus
Coverfotos Shutterstock: 54626698 © StockLite, 70356310 © Sergey_Nivens
Satz E-Book SatzPro, Krefeld

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek:

Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen
Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über
http://dnb.d-nb.de abrufbar.

ISBN 978-3-8421-0533-1

1. Auflage 2019

© Rheinwerk Verlag GmbH, Bonn 2019

Vierfarben ist eine Marke des Rheinwerk Verlags.
www.rheinwerk-verlag.de
 Inhalt

Inhalt

Muss es denn gleich so viel sein? ................................................................................... 35

Teil I: Microsoft Office 2019 kennenlernen

1 Für jeden die richtige Edition ................................................... 39

1.1 Die Unterschiede zwischen den Editionen .................................................. 39

Office Home and Student 2019 ........................................................................ 40
Office 2019 Professional Plus und Home & Business .............................. 41
Office für Mac ........................................................................................................... 41
Office 365 ................................................................................................................... 41
Office 365 für Unternehmen ............................................................................. 41
Office 365 University – die Universitätsversion ......................................... 42
Office testen .............................................................................................................. 42
1.2 Update, Upgrade, Vollversion ............................................................................ 43
Updates ....................................................................................................................... 43
Upgrades ..................................................................................................................... 43
Vollversion .................................................................................................................. 43
Versionsnummer und Produkt-ID für den Software Service
ermitteln ..................................................................................................................... 44
1.3 Diese Mindestanforderungen muss Ihr Rechner erfüllen ..................... 45
1.4 Office installieren .................................................................................................... 46
1.5 Der erste Start .......................................................................................................... 47

2 Die Oberfläche kennenlernen ................................................. 49

2.1 Die Benutzeroberfläche von Office kennenlernen ................................... 49

Programm, Anwendung, App – Begriffsdefinitionen ............................... 49
Eine Anwendung öffnen ...................................................................................... 50
Eine Beispieldatei öffnen ..................................................................................... 51
Unterschiedliche Kopfleisten ............................................................................. 51
Mit einem leeren Dokument beginnen ......................................................... 51
Office-Anwendungen in der Übersicht .......................................................... 52
Die Benutzeroberfläche anpassen ................................................................... 53
2.2 Das Menüband ......................................................................................................... 54
Aufgabenbereiche anzeigen lassen ................................................................. 54

5
Inhalt

Bereiche erweitern ................................................................................................. 57

QuickInfo im Menüband ...................................................................................... 57
Menüband reduzieren .......................................................................................... 58
Menüband anzeigen .............................................................................................. 59
Menüband ausblenden ........................................................................................ 59
Das Menüband für die Touch-Eingabe optimieren ................................... 60
Ein Segen: die Menüband-Befehle ................................................................... 61
2.3 Die Standardregisterkarten ................................................................................ 62
2.4 Die Programmregisterkarten ............................................................................. 63
2.5 Bedingte Registerkarten und Kontextbefehle ............................................ 63
Die bedingten Registerkarten ............................................................................ 64
Kontextbefehle ......................................................................................................... 64
2.6 Die Suchfunktion »Was möchten Sie tun?« nutzen ................................ 66
Eine einfache Suche starten ............................................................................... 66
Die Suchfunktion als Bedienungshilfe ........................................................... 67
Die Word-Hilfe benutzen ..................................................................................... 67
Recherche im Internet ........................................................................................... 68
Intelligente Suche aus dem Text heraus ........................................................ 69
2.7 Die Backstage-Ansicht verwenden .................................................................. 70
Übersicht über die Backstage-Ansicht ........................................................... 70
Neu, Öffnen, Speichern, Speichern unter ...................................................... 70
Automatisches Speichern .................................................................................... 72
Drucken, Freigeben, Exportieren ....................................................................... 73
PDF-Dokumente öffnen und konvertieren ................................................... 75
2.8 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ........................................................ 75
Schaltflächen hinzufügen ................................................................................... 76
Aktive Symbolleistenoptionen ........................................................................... 77
2.9 Die Livevorschau nutzen ...................................................................................... 77
Aufzählungszeichen mit der Livevorschau begutachten ....................... 77
Livevorschau deaktivieren ................................................................................... 79
2.10 So individualisieren Sie Ihre Office-Ansicht ................................................. 79
2.11 Tastenkombinationen, die Ihnen das Leben leichter machen ............. 81

3  ffice 2019 – Neuerungen in der

O
Kurzübersicht ............................................................................................... 83

3.1 Neues in Office 2019 ............................................................................................. 83

Verbesserte Teamarbeit ........................................................................................ 83
Grafische Verbesserungen .................................................................................. 84
Office spricht ............................................................................................................. 84
Übersetzen ................................................................................................................. 85

6
 Inhalt

Der Stift in Office ..................................................................................................... 85

3D-Modelle einfügen ............................................................................................ 85
Das Hilfe-Register ................................................................................................... 86
3.2 Neues in Word 2019 .............................................................................................. 87
Lerntools ..................................................................................................................... 87
Buch-Look ................................................................................................................... 88
Cue-Audio ................................................................................................................... 88
3.3 Neues in Excel 2019 ............................................................................................... 89
3.4 Neues in PowerPoint 2019 .................................................................................. 89
Bildgestaltung .......................................................................................................... 90
Zoomen und morphen .......................................................................................... 91
3.5 Neues in Outlook 2019 ......................................................................................... 91
Nachrichten mit Relevanz ................................................................................... 91
Nachrichten beim Löschen markieren ........................................................... 92
3.6 Neues in OneNote .................................................................................................. 92

Teil II: Texte schreiben mit Word

4 Die Oberfläche von Word 2019 kennenlernen . 97

4.1 Wo finde ich was? – Die wichtigsten Registerkarten .............................. 97

Word 2019 in der Übersicht ................................................................................ 97
Die Backstage-Ansicht .......................................................................................... 98
Die Registerkarte »Start« ..................................................................................... 99
Die Registerkarte »Einfügen« ............................................................................. 100
Die Registerkarte »Entwurf« .............................................................................. 101
Die Registerkarte »Layout« .................................................................................. 103
Die Registerkarte »Ansicht« ................................................................................ 104
Horizontal scrollen .................................................................................................. 104
Die übrigen Registerkarten ................................................................................. 105
Die Registerkarte »Entwicklertools« ............................................................... 106
Temporäre Registerkarten ................................................................................... 106
4.2 Die Ansicht bequem an Ihre Arbeit anpassen ............................................ 107
Menüband temporär deaktivieren .................................................................. 107
Navigationsbereich verschieben ....................................................................... 107
Lineale einblenden ................................................................................................. 109
4.3 Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden ................................................ 109
Gruppen und Registerkarten entfernen ........................................................ 109
Gruppen und Registerkarten hinzufügen ..................................................... 111
4.4 Die Darstellungsgröße optimieren .................................................................. 114
Darstellungsgröße der Schrift ändern ............................................................ 114

7
Inhalt

Darstellungsgröße der Steuerelemente ändern ........................................ 115

4.5 Die Statusleiste anpassen ................................................................................... 116
4.6 Mit Fenstern umgehen ......................................................................................... 117

5 Erste Schritte mit Word 2019 .................................................. 119

5.1 Ein neues Dokument beginnen ......................................................................... 119

Dokument erstellen ............................................................................................... 120
Ordner und Dateiendungen sichtbar machen ........................................... 121
Vorlagen-Vorschau aufrufen .............................................................................. 122
Vorlagen anheften .................................................................................................. 123
5.2 Schnell zum Ziel mit Onlinevorlagen von Office.com ............................. 124
5.3 Formatvorlagen, Designs und Deckblätter nutzen ................................... 124
Was sind Formatvorlagen? .................................................................................. 125
Was sind Designs? .................................................................................................. 126
Designs speichern und weiterverwenden .................................................... 129
Was sind Deckblätter? .......................................................................................... 130
Deckblätter hinzufügen ....................................................................................... 130
Deckblätter anpassen ........................................................................................... 131
Wissenswertes zu Deckblättern ....................................................................... 132
Deckblätter entfernen ........................................................................................... 133
5.4 Dokumente formatieren ...................................................................................... 133
Text manuell formatieren .................................................................................... 134
Schnellformatvorlagen verwenden ................................................................. 138
Schnellformatvorlagen zuweisen ..................................................................... 138
Schnellformatvorlagen anpassen .................................................................... 139
Eigene Formatvorlagen anlegen ....................................................................... 142
5.5 Textinhalte markieren, kopieren, ausschneiden, einfügen ................... 144
Text markieren .......................................................................................................... 144
Mehrere Textbereiche markieren ..................................................................... 145
Bilder und Grafiken markieren .......................................................................... 146
Copy & Paste ............................................................................................................. 146
Einfügeoptionen ...................................................................................................... 148
Zwischenablage öffnen ........................................................................................ 149
5.6 Den Einfüge- und Überschreibmodus nutzen ............................................ 150
5.7 Mit Aufzählungen, Nummerierungen und Listen arbeiten .................. 152
Schnell eine Aufzählung oder Nummerierung erzeugen ...................... 152
Aufzählungszeichen und Nummerierung einstellen .............................. 153
Eine Liste mit mehreren Ebenen erzeugen ................................................... 154
Liste nachträglich formatieren .......................................................................... 156
5.8 Die Absatzeinstellungen anpassen ................................................................. 157
Die Absatzmarke ..................................................................................................... 157

8
 Inhalt

Ausrichtung ändern ............................................................................................... 158

Zeilenabstände verändern .................................................................................. 159
Abstände zu anderen Absätzen einstellen ................................................... 159
5.9 Textinhalte in großen Dokumenten suchen ................................................ 160
Navigation aktivieren ............................................................................................ 160
Begriffe wiederfinden ........................................................................................... 160
5.10 Fehlerhafte Bearbeitungen rückgängig machen ...................................... 162
5.11 Dokumente speichern ........................................................................................... 163
OneDrive umgehen ................................................................................................ 164
Der Kompatibilitätsmodus .................................................................................. 164
Speichern unter ....................................................................................................... 165
Dokumente nachspeichern ................................................................................. 166
5.12 Zuletzt verwendete Office-Dokumente öffnen ......................................... 166
Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen .................................... 167
5.13 Tastenkombinationen für die Arbeit mit Word-Dokumenten ............. 169
5.14 Wichtige grundlegende Programmeinstellungen festlegen ................ 170
Word personalisieren ............................................................................................ 170
Formatierungszeichen permanent anzeigen .............................................. 171
Automatisches Speichern .................................................................................... 171
Schnellzugriff-Symbole erzeugen ..................................................................... 172
5.15 Wenn Sie einmal Hilfe brauchen ...................................................................... 174

6 Das Seitenlayout festlegen ......................................................... 175

6.1 Ein wenig Fachkunde ............................................................................................. 175

Der Satzspiegel ......................................................................................................... 176
Die Stege ..................................................................................................................... 176
6.2 Die Seitenränder des Dokuments einrichten .............................................. 177
Ansicht optimieren ................................................................................................. 177
Vorgegebene Seitenränder auswählen .......................................................... 177
Benutzerdefinierte Seitenränder einrichten ............................................... 178
6.3 Einzüge und Abstände anpassen ..................................................................... 181
Einzüge anlegen ...................................................................................................... 181
Abstände verändern ............................................................................................... 183
Einzüge und Abstände gemeinsam einstellen ........................................... 183
Sondereinzüge .......................................................................................................... 184
Einzüge und Abstände in Formatvorlagen ................................................... 185
6.4 Hoch- oder Querformat wählen ....................................................................... 185
6.5 Abschnitte in einem Dokument unterschiedlich formatieren ............ 186
6.6 Wasserzeichen, Grafiken und Farben als Hintergrund nutzen ............ 190
Ein Wasserzeichen einfügen .............................................................................. 191

9
Inhalt

Eine Hintergrundgrafik einfügen ..................................................................... 192

Eine Hintergrundfarbe wählen .......................................................................... 194
Farben individuell einstellen .............................................................................. 195
Fülleffekte benutzen .............................................................................................. 196
6.7 Mit Designs arbeiten ............................................................................................. 197
6.8 Umbrüche benutzen .............................................................................................. 200
Seiten- und Abschnittsumbrüche .................................................................... 200
Seitenumbruch einfügen ..................................................................................... 200
Seitenumbrüche anzeigen .................................................................................. 201
Spalten- und Textumbrüche ............................................................................... 201
Spaltenausgleich ..................................................................................................... 201
6.9 Zeilennummerierungen einsetzen .................................................................. 203
6.10 Ein Dokument in Spalten unterteilen ............................................................ 205
6.11 Ebenen definieren und Dokumentstrukturen anpassen ....................... 206
Ebenen in Dokumenten definieren ................................................................. 206
Textblöcke verschieben ......................................................................................... 208
6.12 Objekte ausrichten, gruppieren und drehen ............................................... 210
Layoutoptionen anpassen ................................................................................... 210
Objekte ausrichten ................................................................................................. 211
Objekte gruppieren ................................................................................................ 211
Objekte drehen ......................................................................................................... 212
6.13 Weblayouts erstellen ............................................................................................. 213
Vorüberlegungen .................................................................................................... 213
Das Layout bestimmen ......................................................................................... 213
Webseiten speichern ............................................................................................. 215
6.14 Die Dokumenteigenschaften in der Backstage-Ansicht
anpassen ..................................................................................................................... 216

7 Vorlagen verwenden ........................................................................... 219

7.1 Dokumentvorlage vs. Formatvorlage ............................................................. 219

Vorlagen-Speicherort ............................................................................................. 220
Vorlagen aktualisieren .......................................................................................... 220
7.2 Dokumentvorlagen verwenden ........................................................................ 220
Vorhandene Dokumentvorlagen nutzen ....................................................... 221
Eine Dokumentvorlage erstellen und speichern ........................................ 221
Dokumentvorlage integrieren ........................................................................... 225
Vorlagen-Speicherort wählen ............................................................................ 226
Dokumentvorlagen ändern und anhängen ................................................. 227

10
 Inhalt

7.3 Mit Formatvorlagen arbeiten ............................................................................ 228

Vorhandene Formatvorlagen nutzen .............................................................. 229
Eine Formatvorlage ändern ................................................................................. 230
Formatvorlagenoptionen ..................................................................................... 232
Formate mit dem Formatinspektor überprüfen ........................................ 234

8 Gestaltungselemente einfügen ........................................... 237

8.1 Textfelder hinzufügen ........................................................................................... 237

Ein Textfeld erzeugen ............................................................................................ 237
Textfelder verknüpfen ........................................................................................... 238
8.2 Grafiken einbinden ................................................................................................ 239
Grafiken einfügen ................................................................................................... 239
Grafiken verknüpfen .............................................................................................. 239
Verknüpfungen reparieren .................................................................................. 241
Rahmen und Effekte hinzufügen ..................................................................... 244
Grafiken formatieren ............................................................................................. 245
Effekte übertragen .................................................................................................. 246
Änderungen an Grafiken zurücksetzen ......................................................... 246
Größe von Grafiken anpassen ............................................................................ 247
Grafiken zuschneiden ............................................................................................ 248
Grafiken freistellen ................................................................................................. 250
Grafiken nachbearbeiten ..................................................................................... 253
8.3 Verweise und Verzeichnisse einfügen ............................................................ 257
Inhaltsverzeichnis einfügen ............................................................................... 257
Inhaltsverzeichnis aktualisieren ....................................................................... 262
Querverweise einfügen ........................................................................................ 263
Querverweise mit Überschriften einfügen .................................................. 266
Fußnoten und Endnoten einfügen .................................................................. 269
Eigenschaften für Fuß- und Endnoten festlegen ....................................... 271
Index einfügen ......................................................................................................... 273
Querverweise im Index hinzufügen ................................................................ 277
8.4 Mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten .................................................................... 277
Kopf- und Fußzeilen hinzufügen ...................................................................... 278
Kopf- und Fußzeilen selbst gestalten ............................................................. 281
8.5 Tabellen in Word einfügen .................................................................................. 282
Tabellen einfügen ................................................................................................... 282
Tabellen per Dialog einfügen ............................................................................. 286
Tipps und Tricks zur Tabellenformatierung .................................................. 287

11
Inhalt

9  it Beschriftungen und ­Serienbriefen

M
arbeiten ............................................................................................................... 291

9.1 Umschläge beschriften ......................................................................................... 291

9.2 Etiketten mit Word anfertigen .......................................................................... 293
9.3 Einen Serienbrief erstellen .................................................................................. 296
Briefe mit dem Seriendruck-Assistenten verarbeiten .............................. 296
Seriendruckfelder erstellen und anpassen ................................................... 301
Empfängerlisten bearbeiten .............................................................................. 303
Eine Empfängerliste erzeugen ........................................................................... 305
9.4 Regeln aufstellen .................................................................................................... 307
Feldnamen hinzufügen ........................................................................................ 307
Persönliche Ansprache für Serienbriefe ......................................................... 310
9.5 Standardformulierungen in Schnellbausteinen festhalten .................. 312

10 Dokumente überprüfen .................................................................. 315

10.1 Die Silbentrennung nutzen ................................................................................ 315

Wörter mit Trennzeichen trennen ................................................................... 316
Silbentrennung aktivieren ................................................................................... 316
Manuelle Silbentrennung .................................................................................... 316
Silbentrennungsoptionen ................................................................................... 317
10.2 Den Thesaurus verwenden ................................................................................. 318
Synonyme nachschlagen ..................................................................................... 318
Thesaurus aktivieren ............................................................................................. 318
Wörterbücher herunterladen ............................................................................ 320
10.3 Recherchieren und Übersetzen ......................................................................... 321
Ein Wort recherchieren und übersetzen ........................................................ 321
10.4 Dokumente korrigieren ........................................................................................ 323
Manuelle Korrektur ................................................................................................ 323
Dokumentkorrektur ............................................................................................... 324
Korrekturoptionen .................................................................................................. 325
10.5 Die Einstellungen für das Nachverfolgen von Änderungen
anpassen ..................................................................................................................... 325
Änderungen anzeigen ........................................................................................... 326
Änderungen annehmen oder ablehnen ........................................................ 327
10.6 Mit Kommentaren arbeiten ............................................................................... 328
Einen Kommentar hinzufügen .......................................................................... 328
Kommentare bearbeiten ...................................................................................... 329
10.7 Dokumente akustisch überprüfen ................................................................... 329

12
 Inhalt

Dokumente laut vorlesen lassen ...................................................................... 329

Lerntools nutzen ...................................................................................................... 330
10.8 Barrierefreiheit überprüfen ................................................................................ 331
10.9 Mit OneNote Notizen einfügen und verknüpfen ...................................... 333
10.10 Ähnliche Dokumente vergleichen ................................................................... 334

11 Word-Dateien drucken ..................................................................... 337

11.1 Die Druckeinstellungen in der Backstage-Ansicht festlegen ............... 337

Die Druck-Optionen ............................................................................................... 337
Die Druckereigenschaften ................................................................................... 338
Dokumente drucken .............................................................................................. 340
Seite einrichten ........................................................................................................ 343
11.2 Den Schnelldruck verwenden ............................................................................ 343

12 Dokumente im Team bearbeiten ........................................ 345

12.1 Mit Berechtigungen arbeiten ............................................................................ 345

12.2 Bearbeitung für verschiedene Autoren einschränken ............................ 348
12.3 Verschiedene Dokumentversionen verwalten ........................................... 349
Aktuelle Dokumentversionen verwalten ...................................................... 350
Gespeicherte Dokumentversionen verwalten ............................................ 351
12.4 Ein Dokument als E-Mail-Anhang an einen Kollegen senden ............. 352
12.5 Dokumente auf OneDrive und SharePoint freigeben ............................. 353
OneDrive aktivieren ............................................................................................... 353
Dokumente auf OneDrive speichern .............................................................. 354
Dokumente für OneDrive freigeben ............................................................... 355
Direktzugriff auf OneDrive .................................................................................. 356
OneDrive-Inhalte teilen ........................................................................................ 358
12.6 Mit Word Online Dokumente bearbeiten .................................................... 359
12.7 Ein Office-Dokument auf einem Weblog veröffentlichen ..................... 360

13 Word einrichten und anpassen ............................................. 363

13.1 Die Programmeinstellungen individualisieren .......................................... 363

Minisymbolleiste deaktivieren .......................................................................... 363
QuickInfo deaktivieren .......................................................................................... 364
Benutzernamen und Initialen festlegen ....................................................... 364

13
Inhalt

Formatierungszeichen aktivieren ..................................................................... 364

Dateiformat für Speichern auswählen .......................................................... 365
Speichern und Wiederherstellen ...................................................................... 366
Die Konto-Optionen individualisieren ............................................................ 366
13.2 Das Menüband anpassen .................................................................................... 367
Eine Schaltfläche hinzufügen ............................................................................ 367
Entwicklertools aktivieren ................................................................................... 369
13.3 ­Häufig verwendete Befehle in der Symbolleiste für den
Schnellzugriff ablegen .......................................................................................... 370

Teil III: Kalkulieren und Analysieren mit Excel

14 Die Oberfläche von Excel 2019 kennenlernen .... 373

14.1 Datenbank vs. Tabellenkalkulation: Wo ist der Unterschied? ............. 373

14.2 Grundlagen zur Arbeit mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern .... 373
Eine neue Arbeitsmappe erzeugen .................................................................. 373
Tabellenblätter hinzufügen ................................................................................ 374
Tabellenblätter löschen ........................................................................................ 375
Tabellenblätter benennen ................................................................................... 375
Tabellenblätter sortieren ..................................................................................... 375
14.3 Wo finde ich was? – Die wichtigsten Registerkarten .............................. 376
Registerkarte »Start« ............................................................................................. 376
Registerkarte »Einfügen« ..................................................................................... 376
Registerkarte »Seitenlayout« ............................................................................. 376
Registerkarte »Formeln« ...................................................................................... 377
Weitere Registerkarten ......................................................................................... 377
14.4 Zwischen Ansichten wechseln .......................................................................... 378
Arbeitsmappenansichten einstellen ............................................................... 378
Die Umbruchvorschau .......................................................................................... 378
Benutzerdefinierte Ansichten ............................................................................ 379
14.5 Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden ................................................ 380
14.6 Die Darstellungsgröße ändern .......................................................................... 381
Auswahl zoomen ..................................................................................................... 382
Zoombalken ............................................................................................................... 382
14.7 Die Statusleiste optimieren ................................................................................ 383
14.8 Mit mehreren Fenstern arbeiten ...................................................................... 383
Fenster wechseln .................................................................................................... 384
Fenster anordnen .................................................................................................... 384
Fenster aus- und einblenden ............................................................................. 386

14
 Inhalt

An mehreren Stellen gleichzeitig arbeiten ................................................... 386

Dokumente vergleichen ....................................................................................... 387
Fenster fixieren ........................................................................................................ 388

15 Erste Schritte mit Excel 2019 .................................................... 389

15.1 Ein neues Dokument beginnen ......................................................................... 389

15.2 Schnell zum Ziel mit Vorlagen von Office.com ........................................... 390
15.3 Mit Zahlenformatvorlagen arbeiten ............................................................... 392
Daten eingeben und mit Zahlenformatvorlagen versehen .................. 392
Zahlenformate ändern .......................................................................................... 393
Zellen formatieren .................................................................................................. 394
Benutzerdefinierte Formate ............................................................................... 394
15.4 Navigation in Tabellendokumenten ............................................................... 396
Zellen markieren ...................................................................................................... 396
In Zellen bewegen ................................................................................................... 397
15.5 Bestimmte Werte mit einer bedingten Formatierung
hervorheben .............................................................................................................. 398
Ergebnisse hervorheben ....................................................................................... 399
Mit der Schnellanalyse arbeiten ....................................................................... 401
Zeichen ausgeben ................................................................................................... 402
Neue Regel erstellen .............................................................................................. 405
15.6 Tabellendokumente formatieren ..................................................................... 405
Schriften formatieren ............................................................................................ 406
Schnellformatvorlagen zuweisen ..................................................................... 406
Zellenformatvorlagen verwenden ................................................................... 407
15.7 Das Kontextmenü als wichtiges Hilfsmittel verwenden ....................... 408
15.8 Die Windows-Zwischenablage in Excel nutzen ......................................... 410
Besonderheiten der Zwischenablage ............................................................. 410
Die Excel-interne Zwischenablage ................................................................... 410
15.9 Zellen und benannte Bereiche markieren .................................................... 411
Eine Zelle benennen ............................................................................................... 411
Benannte Bereiche wiederfinden ..................................................................... 412
15.10 Datenreihen mit der AutoAusfüllen-Funktion schnell ergänzen ....... 412
15.11 Der richtige Umgang mit Zeilen und Spalten ............................................. 414
Einzelne Zeilen und Spalten einfügen ............................................................ 414
Mehrere Zeilen und Spalten einfügen ........................................................... 415
Zeilen und Spalten löschen ................................................................................. 415
Zeilen und Spalten vergrößern .......................................................................... 415

15
Inhalt

15.12 Summen und Mittelwerte bilden .................................................................... 415

Eine Summe bilden ................................................................................................ 416
Einen Mittelwert bilden ....................................................................................... 417
15.13 Wie Sie eine umfangreiche Tabelle richtig planen und umsetzen ..... 419

16 Mit Tabellendokumenten arbeiten .................................. 421

16.1 Zellen verbinden und mit Überschriften versehen ................................... 421

Zellen verbinden und zentrieren ....................................................................... 421
Zellen verbinden und nicht zentrieren ........................................................... 423
Zellen mit Inhalt verbinden ................................................................................ 424
Verbundene Zellen teilen ..................................................................................... 424
16.2 Tabellen mithilfe von Designs gestalten ....................................................... 424
16.3 Schnellformatvorlagen nutzen ......................................................................... 426
Tabellenformatvorlagen verwenden ............................................................... 426
Eigene Tabellenformatvorlagen anlegen ...................................................... 428
16.4 Hintergrundfarben verwenden ......................................................................... 430
Hintergrundfarbe ändern .................................................................................... 431
Rahmen einsetzen .................................................................................................. 432
Fülleffekte einsetzen .............................................................................................. 433
16.5 ClipArts (Online-Bilder) einfügen ..................................................................... 434
Passendes ClipArt hinzufügen ........................................................................... 435
Tipps zum Skalieren ............................................................................................... 437
Bilder einfügen ......................................................................................................... 438
Screenshots erzeugen und einfügen .............................................................. 439
Screenshots in Excel verarbeiten ...................................................................... 441
Screenshots in Excel erzeugen ........................................................................... 442
16.6 SmartArt-Grafiken einbauen ............................................................................. 444
Vorüberlegungen beim Einsatz von SmartArt ............................................ 444
Den SmartArt-Typ bestimmen ........................................................................... 444
Eine Unternehmensstruktur als SmartArt-Grafik darstellen ............... 445
SmartArt-Grafiken gestalten ............................................................................. 448
Weitere Optionen zur Diagrammgestaltung .............................................. 451
16.7 Tabellendokumente: kreative oder sachliche Gestaltung? .................. 453
16.8 Mit umfangreichen Tabellendokumenten arbeiten ................................ 454
Tabellenblätter benennen ................................................................................... 454
Kopf- und Fußzeile hinzufügen ......................................................................... 454
Registerfarbe ändern ............................................................................................. 457
Tabellenblätter verknüpfen ................................................................................. 457
Arbeitsmappen verknüpfen ................................................................................ 460
16.9 Tabellendokumente speichern, drucken und veröffentlichen ............. 461
Dokumente speichern ........................................................................................... 461

16
 Inhalt

Für ältere Anwendungen speichern ................................................................ 461

Speicheroptionen festlegen ................................................................................ 462
Dokumente drucken .............................................................................................. 462
Druckauswahl festlegen ...................................................................................... 464

17 Mit Formeln und Funktionen arbeiten ........................ 465

17.1 Operatoren, ihre Bedeutung und Rangfolge ............................................... 465

Was sind Operatoren? ........................................................................................... 465
Bedeutung der Operatoren ................................................................................. 465
Rangfolge der Operatoren – also sprach KlaPoPuS ................................... 466
Eingabe von Operatoren ...................................................................................... 466
17.2 Relative und absolute Zellbezüge .................................................................... 467
Relative Bezüge ........................................................................................................ 467
Absolute Bezüge ...................................................................................................... 468
Relative Bezüge in der Praxis .............................................................................. 468
Relative Bezüge übertragen ................................................................................ 469
Absolute Bezüge in der Praxis ............................................................................ 470
AutoAusfüllen-Optionen festlegen ................................................................. 474
Blitzvorschau in der Praxis (AutoAusfüllen) ................................................. 475
Automatische Blitzvorschau ............................................................................... 476
17.3 Die richtige Formel über die Listenfelder auswählen .............................. 477
Die AutoVervollständigen-Option nutzen .................................................... 477
AutoVervollständigen aktivieren ...................................................................... 478
Praktische Beispiele zur AutoVervollständigung ....................................... 478
17.4 Formeln direkt in eine Tabelle eingeben ....................................................... 479
17.5 Mit Datums- und Zeitwerten rechnen ........................................................... 480
Datum und Uhrzeit hinzufügen ....................................................................... 480
Einen bestimmten Wochentag ermitteln ..................................................... 481
Zeit als Formel eingeben ...................................................................................... 483
Wissenswertes zu Zeitfunktionen ................................................................... 484
Sekunden umrechnen ........................................................................................... 485
17.6 Ergebnisse mit der Schnellanalyse erzeugen .............................................. 487
Durchschnitt mit der Schnellanalyse ermitteln ......................................... 487
Prozentuale Anteile mit der Schnellanalyse ermitteln ............................ 488
17.7 Matrixformeln verwenden ................................................................................. 489
Eine Matrixformel eingeben .............................................................................. 489
Die erste Matrixformel (mehrere Additionen) ............................................ 490
Die zweite Matrixformel (Gesamtumsatz berechnen) ........................... 491
17.8 Funktionen über den Funktionsassistenten suchen ................................ 492
17.9 Finanzmathematische Funktionen ................................................................. 494
Ratenkalkulation erzeugen ................................................................................. 494

17
Inhalt

Endwert ermitteln .................................................................................................. 496

17.10 Statistische Funktionen ........................................................................................ 497
Mittelwert im Tabellenblatt ermitteln ........................................................... 498
Abweichungen ermitteln ..................................................................................... 498
17.11 Logische Funktionen nutzen .............................................................................. 499
17.12 Mit umfangreichen Formeln arbeiten ........................................................... 501
Testergebnisse auswerten ................................................................................... 501
Formeln alternativ per Schnellanalyse eingeben ...................................... 504
17.13 Daten aus dem Web und aus Access-Datenbanken importieren ....... 505
Daten aus dem Web abrufen ............................................................................. 505
Access-Daten abrufen ........................................................................................... 507
17.14 Fehlermeldungen verstehen und die Fehlerursache beheben ............ 508
Korrekturhilfe benutzen ....................................................................................... 508
Fehler und ihre Ursachen ..................................................................................... 509
17.15 Das Überwachungsfenster gebrauchen ........................................................ 510
Formeln überwachen ............................................................................................ 510
17.16 Gültigkeitsprüfung durchführen ...................................................................... 511
Datumseingabe überwachen ............................................................................ 512

18 Mit Formularen arbeiten ............................................................... 515

18.1 Diese Formularsteuerelemente kennt Excel ............................................... 515

Registerkarte hinzufügen .................................................................................... 515
Übersicht über die wählbaren Formularsteuerelemente ...................... 516
Übersicht über die ActiveX-Steuerelemente ............................................... 518
18.2 Ein Formular für die Dateneingabe erstellen .............................................. 518
18.3 Mit VBA-Code arbeiten ......................................................................................... 523
Ein Formular erstellen (Steuerelemente mit Funktionen
ausstatten) ................................................................................................................. 523
Den Code ändern ..................................................................................................... 527
18.4 Ein Tabellenblattformular erstellen ................................................................ 529
Das Beispiel-Tabellenformular kennenlernen ............................................. 530
Das Tabellenformular mit Funktionen ausstatten .................................... 530
Namen definieren ................................................................................................... 533
Variable Listen verwalten .................................................................................... 534

19 Daten filtern und sortieren ........................................................ 537

19.1 Daten schnell alphabetisch sortieren ............................................................ 537

Eine Liste alphabetisch ordnen ......................................................................... 537
Spaltenpriorität setzen ......................................................................................... 539

18
 Inhalt

19.2 Umfangreiche Sortierungen durchführen ................................................... 539

Sortierung nach mehreren Kriterien vornehmen ...................................... 539
Sortierreihenfolge ändern ................................................................................... 541
Eigene Sortierkriterien aufstellen .................................................................... 542
19.3 Daten anhand bestimmter Merkmale filtern (AutoFilter) .................... 543
Daten filtern mit dem AutoFilter ...................................................................... 543
Farbfilter benutzen ................................................................................................. 545
Textfilter benutzen ................................................................................................. 546

20 D
 aten mit Diagrammen anschaulich
auswerten ........................................................................................................ 549

20.1 Diese Diagrammtypen kennt Excel 2019 ...................................................... 549

20.2 Ein Diagramm erstellen ........................................................................................ 550
Ein Diagramm per Schnellanalyse erstellen ................................................ 550
Ein Kursdiagramm per Schnellanalyse erstellen ........................................ 552
Ein Diagramm per Menüband einfügen ....................................................... 553
20.3 Diagramme mit Layouts und Formatvorlagen gestalten ...................... 555
Diagramme skalieren ............................................................................................ 555
Diagramme anordnen ........................................................................................... 556
Diagrammformatvorlagen anwenden ........................................................... 556
Farben ändern .......................................................................................................... 557
Diagrammbereich formatieren ......................................................................... 558
Diagrammtyp ändern ............................................................................................ 559
20.4 Einzelne Diagrammelemente gestalten ....................................................... 560
Diagrammelemente auswählen ....................................................................... 560
Der Dialog »Diagrammelemente« ................................................................... 561
Einen Diagrammtitel einfügen ......................................................................... 561
Tortendiagramm mit Auszug ............................................................................. 563
Prozente in Werte ändern .................................................................................... 565
20.5 Welches Element soll sich wo befinden? – Schnelllayouts
verwenden ................................................................................................................. 566
20.6 Diagrammelemente bearbeiten ....................................................................... 567
Diagramme erweitern und filtern ................................................................... 567
Diagrammdaten auswählen .............................................................................. 570
Diagrammelemente hinzufügen ...................................................................... 571
Diagrammelemente entfernen ......................................................................... 572
Diagrammelemente positionieren .................................................................. 572
Achsentitel hinzufügen ........................................................................................ 574

19
Inhalt

20.7 Legenden erstellen und editieren .................................................................... 576

Legende erstellen .................................................................................................... 576
Legende anpassen .................................................................................................. 576
Weitere Legendenoptionen ................................................................................ 577
20.8 Daten richtig beschriften ..................................................................................... 577
Namen anpassen .................................................................................................... 578
Weitere Beschriftungselemente ....................................................................... 579
20.9 Achsen und Skalierungen ändern .................................................................... 582
Achsendiagramm erzeugen und skalieren ................................................... 582
Mit Sekundärachsen arbeiten ............................................................................ 584
Achsentitel hinzufügen ........................................................................................ 587
20.10 Flächenkartogramme erstellen ......................................................................... 588
20.11 Mit Verbindungslinien, Trendlinien und Fehlerindikatoren
arbeiten ....................................................................................................................... 589
Verbindungslinien .................................................................................................. 589
Trendlinien hinzufügen ........................................................................................ 590
Trendlinienarten ...................................................................................................... 592
Fehlerindikatoren .................................................................................................... 592
20.12 Minidiagramme in Tabellenzellen einsetzen: Sparklines ...................... 594
Sparklines erzeugen ............................................................................................... 594
Sparklines per Schnellanalyse einfügen ........................................................ 595

21 P
 ivot-Tabellen und die Was-wäre-wenn-
Analyse ................................................................................................................. 597

21.1 Mit Pivot-Tabellen arbeiten ................................................................................ 597

Pivot-Tabelle erstellen ........................................................................................... 597
Tabellenfelder erzeugen ....................................................................................... 599
Tabellenfelder löschen .......................................................................................... 602
Pivot-Inhalte filtern ................................................................................................ 602
Eine Gruppe erzeugen ........................................................................................... 605
21.2 Pivot-Tabellen mit der Funktion »Datenschnitt« filtern ........................ 605
Datenschnitt einfügen .......................................................................................... 605
Datenschnitteinstellungen festlegen ............................................................ 607
21.3 So analysieren Sie umfangreiche Tabellendaten mit PivotCharts ..... 607
21.4 Power Pivot ................................................................................................................ 609
21.5 Die Was-wäre-wenn-Analyse ............................................................................ 611
Die Break-Even-Point-Analyse (Vorbereitung) ............................................. 611
Eine Break-Even-Point-Analyse durchführen ............................................... 612
21.6 Was-wäre-wenn-Analyse mit dem Solver .................................................... 614
Hinweise zum Solver ............................................................................................. 614
Eine Solver-Analyse durchführen ..................................................................... 614

20
 Inhalt

22 Tipps und Tricks für den Excel-Alltag .............................. 619

22.1 Zeilen, Spalten und Fenster fixieren ............................................................... 619

22.2 Mit Listenfeldern arbeiten .................................................................................. 620
22.3 Oft verwendete Tabellendokumente als Vorlage festhalten ............... 623
Standardspeicherort für eigene Vorlagen definieren .............................. 623
Als Vorlage speichern ............................................................................................ 624
22.4 Eigene Designs und Tabellenformatvorlagen erstellen .......................... 626
Eigene Designs erstellen ...................................................................................... 626
Tabellenformatvorlagen erstellen .................................................................... 627
22.5 Mit Excel Online Tabellendokumente online bearbeiten ...................... 629
Ein Tabellendokument bereitstellen ............................................................... 629
Dokument im Web bearbeiten .......................................................................... 630

23 Excel einrichten und anpassen .............................................. 633

23.1 Die wichtigsten Optionen in Excel 2019 ....................................................... 633

Benutzeroberflächenoptionen .......................................................................... 633
Schriftart voreinstellen ......................................................................................... 635
Automatisches Verschieben ............................................................................... 636
23.2 Optionen für den Umgang mit Berechnungen .......................................... 636
Arbeitsmappenberechnung ............................................................................... 636
AutoVervollständigen für Formeln .................................................................. 637
Fehlerüberprüfung ................................................................................................. 637
23.3 So passen Sie Excel an Ihre Bedürfnisse an .................................................. 638
Eigene Registerkarte erzeugen .......................................................................... 638
Add-Ins hinzufügen ................................................................................................ 641
Weitere Add-Ins ....................................................................................................... 643
Ansichten einrichten ............................................................................................. 644

Teil IV: E-Mails und Termine im Griff mit Outlook

24 Die Outlook-Oberfläche kennenlernen ....................... 649

24.1 Wo finden Sie was? – Die wichtigsten Registerkarten ........................... 649

Registerkarte »Start« ............................................................................................. 649
Weitere Registerkarten ......................................................................................... 650
Tools-Registerkarten .............................................................................................. 651

21
Inhalt

24.2 Die Bereiche im Outlook-Nachrichtenfenster ............................................. 651

Der Ordnerbereich .................................................................................................. 652
Ansichtsbereich und Lesebereich ..................................................................... 653
24.3 Nachrichtenelemente sortieren und in Gruppen anzeigen .................. 654
Nachrichten sortieren ........................................................................................... 654
Nachrichten im Ansichtsbereich sortieren ................................................... 655
24.4 Das Erinnerungsfenster nutzen ........................................................................ 656
Einen Termin anlegen ............................................................................................ 656
Erinnerungsfenster öffnen .................................................................................. 658
24.5 Die Ansichtseinstellungen verwenden .......................................................... 659
Kalender-Ansichtseinstellungen ....................................................................... 660
Ansicht ändern ......................................................................................................... 661
24.6 IMAP, Exchange oder POP3 ................................................................................. 661
Die Protokolle ............................................................................................................ 662
Kontoeinstellungen prüfen oder ändern ...................................................... 663
Ein E-Mail-Konto hinzufügen ............................................................................. 664
Ein POP- oder IMAP-Konto manuell konfigurieren .................................... 665
Microsoft-Exchange-Konto hinzufügen ........................................................ 668

25 Erste Schritte mit Outlook 2019 .......................................... 671

25.1 Ein neues E-Mail-Konto einrichten .................................................................. 671

25.2 Nachrichten und Adressen importieren ........................................................ 673
Nachrichten exportieren ...................................................................................... 673
Nachrichten importieren ..................................................................................... 676
Datendatei schließen ............................................................................................ 677
Adressen importieren ............................................................................................ 678
Adressen aus Excel-Daten importieren ......................................................... 678
25.3 Nachrichten abrufen, schreiben und beantworten .................................. 680
Nachrichten empfangen und lesen ................................................................. 681
Nachricht laut vorlesen lassen .......................................................................... 682
Neue Nachricht verfassen ................................................................................... 682
Nachrichten diktieren ........................................................................................... 685
Nachrichten später senden ................................................................................. 685
Auf Nachricht antworten ..................................................................................... 687
25.4 ­Designs, Briefpapier und andere gestalterische Elemente
verwenden ................................................................................................................. 689
Designs und Farben verwenden ....................................................................... 689
Briefpapiere verwenden ....................................................................................... 690
25.5 Mit Prioritäten arbeiten ....................................................................................... 691
25.6 Für Übersichtlichkeit sorgen: Ordner erstellen und verwalten ........... 692

22
 Inhalt

26 Der richtige Umgang mit Spam ............................................ 695

26.1 Eine Unterhaltung ignorieren ............................................................................ 695

Unterhaltung ignorieren ...................................................................................... 695
Ignorierte Unterhaltung wieder zulassen .................................................... 696
26.2 Absender und Domains mit dem Junk-E-Mail-Filter sperren ............... 697
Einen Absender sperren ....................................................................................... 697
Sperrung aufheben ................................................................................................ 698
Junk-E-Mail-Optionen festlegen ....................................................................... 698
26.3 Nachrichtenregeln zum Schutz vor unerwünschten E-Mails
erstellen ...................................................................................................................... 700

27 Nachrichtenordner pflegen ........................................................ 703

27.1 Nachrichten sortieren ........................................................................................... 703

E-Mails in Ordner verschieben ........................................................................... 703
E-Mails kopieren ...................................................................................................... 704
E-Mails löschen ........................................................................................................ 705
27.2 Mit Kategorien für mehr Übersicht sorgen .................................................. 705
Einer Nachricht eine Farbe zuweisen ............................................................. 705
Einer Nachricht eine Kategorie zuweisen ..................................................... 705
Farbkategorien benennen ................................................................................... 706
Kategorien hinzufügen ......................................................................................... 708
27.3 Nachrichten mit Regeln automatisch in
bestimmte Ordner verschieben ........................................................................ 708
Eine Nachrichtenregel für einen bestimmten Absender erstellen .... 708
Regeln mit dem Regel-Assistenten erstellen ............................................... 710
27.4 Archivfunktionen nutzen .................................................................................... 714
Ältere Daten manuell archivieren .................................................................... 714
Archiv öffnen und schließen .............................................................................. 715
Ältere Daten automatisch archivieren ........................................................... 717

28 Ein Adressbuch anlegen und verwalten ..................... 719

28.1 Adressen aus E-Mails übernehmen ................................................................. 719

28.2 Einen neuen Kontakt anlegen ........................................................................... 720
28.3 Adresseinträge suchen, sortieren und pflegen .......................................... 722
Kontakte suchen ...................................................................................................... 722
Kontakte sortieren .................................................................................................. 724

23
Inhalt

Voreinstellung benutzen ...................................................................................... 725

Daten pflegen ........................................................................................................... 725
28.4 Visitenkarten und Signaturen verwenden ................................................... 726
Eine Signatur erstellen .......................................................................................... 726
Eine Visitenkarte erstellen ................................................................................... 728
Visitenkarten zu Kontakten hinzufügen ....................................................... 730
28.5 Mit LDAP-Adressbüchern arbeiten .................................................................. 730
LDAP konfigurieren ................................................................................................. 730
Verzeichnis entfernen ........................................................................................... 732
28.6 Zusammengehörige Kontakte gruppieren und kategorisieren .......... 732
Kontaktgruppe erstellen ...................................................................................... 732
Personen zur Kontaktgruppe hinzufügen ..................................................... 733
Kontakte kategorisieren ....................................................................................... 735
Eine E-Mail an eine Kategorie schicken ......................................................... 736
28.7 Kontakte in andere Dateiformate exportieren .......................................... 737

29 Termine und Aufgaben planen .............................................. 739

29.1 Die optimale Kalenderoption für Ihre Bedürfnisse wählen .................. 739
Der Datumswechsler ............................................................................................. 739
Die Ansichten des Outlook-Kalenders ............................................................ 740
Die Planungsansicht .............................................................................................. 742
Bereiche einblenden .............................................................................................. 743
Ansichtseinstellungen speichern ..................................................................... 743
29.2 Termine und Terminserien eintragen ............................................................. 744
Einen Termin eintragen ........................................................................................ 744
Die Uhrzeit eines Termins ändern .................................................................... 746
Zeitzonen-Termine vergeben .............................................................................. 747
Termin auf einen anderen Tag verlegen ........................................................ 747
Terminserie erstellen ............................................................................................. 748
29.3 Einen Internetkalender einrichten und veröffentlichen ........................ 750
29.4 Eine Aufgabe erstellen .......................................................................................... 751
29.5 Aufgaben sortieren und verwalten ................................................................. 753
Aufgabenleiste anzeigen ..................................................................................... 754
Aufgaben sortieren ................................................................................................. 754
Aufgaben verwalten .............................................................................................. 754
Status angeben ........................................................................................................ 755
Aufgaben als erledigt markieren ...................................................................... 756
Aufgaben löschen ................................................................................................... 756
29.6 Mit Nachverfolgungen arbeiten ....................................................................... 756
Outlook für die Nachverfolgung einrichten ................................................. 757
Aufgaben nachverfolgen ...................................................................................... 757

24
 Inhalt

30 Notizen nutzen .......................................................................................... 759

30.1 Notizen erstellen und verwalten ...................................................................... 759

Eine Notiz erstellen ................................................................................................ 759
Notizen öffnen ......................................................................................................... 760
Notizen sortieren .................................................................................................... 760
30.2 Notizen in Kalendereinträge exportieren ..................................................... 762
30.3 Outlook mit OneNote verknüpfen .................................................................. 763
Notizen und Termine an OneNote übergeben ........................................... 764
Besprechungsnotizen an OneNote übergeben .......................................... 764
Eine Outlook-Aufgabe in OneNote erstellen ............................................... 768

31 Outlook im Team einsetzen ....................................................... 769

31.1 Mit Besprechungsanfragen arbeiten .............................................................. 769

Eine Besprechungsanfrage versenden ........................................................... 769
Auf eine Besprechungsanfrage antworten .................................................. 771
31.2 Abstimmungen erstellen ..................................................................................... 772
31.3 Kalender freigeben und versenden ................................................................. 774
Kalender in Outlook freigeben .......................................................................... 775
Kalender per E-Mail versenden ......................................................................... 775
31.4 Termine und Besprechungseinträge per E-Mail senden ........................ 777

32 Die wichtigsten Outlook-Einstellungen ..................... 779

32.1 Einstellungen zur Arbeit mit Nachrichten .................................................... 779

Rechtschreibung und Grammatik .................................................................... 779
Desktopbenachrichtigungen ............................................................................. 780
Originalnachricht gestalten ................................................................................ 781
Lesebestätigungen ................................................................................................. 782
32.2 Sicherheitseinstellungen ..................................................................................... 782
Datenschutzbestimmungen .............................................................................. 783
Safety & Security ..................................................................................................... 783
Outlook-Sicherheit .................................................................................................. 783
Nachrichten verschlüsseln .................................................................................. 784
32.3 Einstellungen für die Arbeit mit Aufgaben und Terminen .................... 784
Aufgaben-Erinnerungen ...................................................................................... 784
Arbeitszeiten ............................................................................................................. 785

25
Inhalt

33 T
 ipps und Tricks für den Umgang
mit Outlook .................................................................................................... 787

33.1 Elemente direkt über das Windows-Kontextmenü versenden ........... 787

»E-Mail senden«-Befehl festlegen ................................................................... 787
Dateien per Kontextmenü an Outlook übergeben ................................... 789
Mehrere Dateien senden ..................................................................................... 791
33.2 Mit Schnellbausteinen häufig verwendete
Formulierungen festhalten ................................................................................. 792
33.3 Wenn Sie einmal nicht da sind: automatische Antworten senden .... 794
Autoresponder mit Exchange-Server-Konto aktivieren ........................... 794
Autoresponder über Outlook.com aktivieren .............................................. 795
Autoresponder ohne Exchange-Server-Konto aktivieren ....................... 797
33.4 Häufige Arbeitsschritte in QuickSteps festhalten .................................... 799
33.5 Telefonlisten und Kalendereinträge drucken .............................................. 801
Kalender drucken .................................................................................................... 801
Telefonlisten drucken ............................................................................................ 802

Teil V: Präsentieren mit PowerPoint

34 Die PowerPoint-Oberfläche kennenlernen ............ 807

34.1 Wo finden Sie was? – Die wichtigsten Registerkarten ........................... 807

Der Erststart .............................................................................................................. 808
PowerPoint in der Übersicht ............................................................................... 808
Die Registerkarte »Start« ..................................................................................... 809
Die Registerkarten »Einfügen« und »Entwurf« .......................................... 809
Die Registerkarten »Übergänge« und »Animationen« ........................... 810
Die weiteren Registerkarten ............................................................................... 810
34.2 Die verschiedenen Ansichten richtig nutzen .............................................. 811
Die Normalansicht .................................................................................................. 811
Die Gliederungsansicht ........................................................................................ 812
Die Foliensortierung .............................................................................................. 813
Die Notizenseitenansicht .................................................................................... 814
Die Leseansicht ........................................................................................................ 815
Die Masteransichten ............................................................................................. 816
Die Bildschirmpräsentation ................................................................................ 816
34.3 Raster, Linien und Lineale bei Bedarf zuschalten ...................................... 817
Die Lineale .................................................................................................................. 817

26
 Inhalt

Die Gitternetzlinien ................................................................................................ 817

Die Führungslinien ................................................................................................. 818

35 Erste Schritte mit PowerPoint 2019 ................................ 821

35.1 Kreativ oder sachlich? – Den richtigen Stil wählen .................................. 821
Die inhaltliche Gestaltung .................................................................................. 821
Vorlagen nutzen ...................................................................................................... 822
Der Vortrag ................................................................................................................. 822
35.2 Dank passender Vorlagen schnell eine Präsentation erstellen ........... 822
Eine Vorlage aussuchen ........................................................................................ 822
Onlinevorlagen und -designs suchen ............................................................. 824
Designs zuweisen ................................................................................................... 825
Designideen einholen ........................................................................................... 826
Automatisches Seitenverhältnis ....................................................................... 827
Seitenverhältnis anpassen .................................................................................. 828
Ausrichtung ändern ............................................................................................... 829
Skalieren oder maximieren? ............................................................................... 829
35.3 Neue Folien einfügen und mit Inhalt füllen ................................................ 830
Neue Folie hinzufügen .......................................................................................... 830
Folien anordnen ....................................................................................................... 831
Folien duplizieren .................................................................................................... 832
Folien entfernen ...................................................................................................... 833
Folien ausblenden ................................................................................................... 833
Mit Platzhaltern arbeiten (Texte schreiben) ................................................ 834
Vorlagentexte überschreiben ............................................................................. 835
Texte diktieren .......................................................................................................... 836
Texte und Textfelder löschen .............................................................................. 836
Textfelder hinzufügen ........................................................................................... 837
Bilder hinzufügen .................................................................................................... 837
Grafische Elemente hinzufügen ....................................................................... 838
Formen zusammenführen .................................................................................. 838
Inhalt anhand von Schnellschaltflächen hinzufügen .............................. 840
Inhalte per Drag & Drop einfügen ................................................................... 840
Inhalte auf andere Folien übertragen ............................................................. 841
35.4 Folienlayout schnell ändern ............................................................................... 841
35.5 Folien-, Handzettel- und Notizenmaster verwenden .............................. 842
Der Folienmaster ..................................................................................................... 842
Der Handzettel- und Notizenmaster .............................................................. 846

27
Inhalt

36 Folien gestalten ......................................................................................... 849

36.1 Übergänge und Folienwechsel einrichten .................................................... 849

Die Beispielpräsentation aufbauen ................................................................. 849
Einen Übergang hinzufügen .............................................................................. 852
Einen Übergang einstellen .................................................................................. 853
Foliendauer automatisieren ............................................................................... 855
Folien individualisieren ......................................................................................... 856
Aufblende erzeugen ............................................................................................... 857
Soundübergänge hinzufügen ............................................................................ 857
Eigene Sounds verwenden .................................................................................. 858
Objekte morphen .................................................................................................... 859
36.2 Mit Animationen arbeiten .................................................................................. 863
Objekte animieren .................................................................................................. 863
Startoptionen ........................................................................................................... 865
Animationseffekte kennenlernen .................................................................... 865
Weitere Animationseffekte ................................................................................. 866
Animationseffekte kombinieren ....................................................................... 867
Der Animationsbereich ......................................................................................... 870
Mehrere Animationen gemeinsam bearbeiten ......................................... 873
Effektoptionen einstellen .................................................................................... 873
Textanimation .......................................................................................................... 874
36.3 Animationspfade .................................................................................................... 876
Eine Pfadanimation vorbereiten ....................................................................... 876
Grafiken animieren ................................................................................................. 878
Animationsablauf optimieren ........................................................................... 881
Transparente Grafiken verwenden .................................................................. 884
Hintergrund in einer PNG-Grafik entfernen ................................................ 885
Weitere Animationspfade ................................................................................... 886
Benutzerdefinierte Animation erzeugen ...................................................... 887
Pfadpunkte bearbeiten ......................................................................................... 891
36.4 Diagramme animieren .......................................................................................... 892
Diagramme und Arbeitsblätter in PowerPoint erzeugen ....................... 893
Vorhandene Tabellen und Diagramme integrieren .................................. 893
Eine Diagrammanimation erzeugen ............................................................... 894
36.5 Präsentationen mit Audio- und Videodateien aufwerten .................... 897
Wissenswertes zu Video und Audio ................................................................ 898
Ein Video einfügen .................................................................................................. 898
Ein Video bearbeiten .............................................................................................. 898
Video schneiden ...................................................................................................... 899
Videoanimation triggern ..................................................................................... 900
Eigene Schaltflächen erzeugen ......................................................................... 902

28
 Inhalt

Den Bildschirm aufzeichnen .............................................................................. 902

Audiodateien einfügen ......................................................................................... 904

37 Bildschirmpräsentationen ........................................................... 907

37.1 Eine Bildschirmpräsentation starten .............................................................. 907

Bevor es losgeht ....................................................................................................... 907
Tastaturbefehle üben ............................................................................................ 908
Skizzieren während der Präsentation ............................................................. 909
Präsentationen mit dem Stift steuern ........................................................... 910
Eine Präsentation für den Autostart vorbereiten ...................................... 911
37.2 Eine zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation erstellen .......... 912
Einfache zielgruppenorientierte Präsentationen ...................................... 912
Das Beispielprojekt kennenlernen ................................................................... 913
Einfache zielgruppenorientierte Präsentationen erstellen ................... 913
Eine zielgruppenorientierte Präsentation mit Links erstellen .............. 916
37.3 Weitere benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen erstellen ..... 920
Benutzerdefinierte Präsentation zur Weitergabe erstellen .................. 920
Bildschirmpräsentation aufzeichnen ............................................................. 921
Aufnahme editieren ............................................................................................... 924
37.4 Nicht benötigte Folien ausblenden ................................................................. 924
37.5 Folien zoomen .......................................................................................................... 925
Zusammenfassungszoom ................................................................................... 925
Abschnittszoom ....................................................................................................... 926
Folienzoom ................................................................................................................. 926
37.6 Die Anzeigedauer der Folien festlegen .......................................................... 927
Anzeigedauer-Automatik deaktivieren .......................................................... 927
Anzeigedauer individuell anpassen ................................................................ 928
37.7 Kommentare und Mediensteuerelemente ausblenden ......................... 929
Audiokommentare deaktivieren ....................................................................... 929
Mediensteuerelemente deaktivieren ............................................................. 930
37.8 Die Auflösung Ihrer Präsentation optimieren ............................................ 930
Auflösung manuell einstellen ........................................................................... 930
37.9 Mit zwei Bildschirmen arbeiten: die Referentenansicht ........................ 931
Referentenansicht aktivieren ............................................................................. 932
Bildschirmpräsentation mit mehreren Monitoren ................................... 932
Die Kopfleiste ............................................................................................................ 933
Die Werkzeuge der Referentenansicht ........................................................... 933
37.10 Eine Bildschirmpräsentation per Remoteverbindung
übertragen ................................................................................................................. 934

29
Inhalt

38 P
 räsentationen speichern, drucken und
als Video ausgeben ............................................................................... 937

38.1 Die Eigenschaften einer Präsentation einsehen und bearbeiten ....... 937
Eigenschaften abrufen .......................................................................................... 937
Eigenschaften ändern ........................................................................................... 938
38.2 Eine Präsentation speichern ............................................................................... 940
Eine Präsentation speichern ............................................................................... 940
PowerPoint-Speicherformate und ihre Besonderheiten ......................... 941
38.3 Vor dem Druck: Präsentationen in einzelne Abschnitte einteilen ..... 942
Benutzerdefinierte Abschnitte ausgeben ..................................................... 942
Einzelne Präsentationsfolien drucken ............................................................ 943
38.4 Präsentation als Video ausgeben ..................................................................... 945

39 PowerPoint 2019 im Teameinsatz ..................................... 947

39.1 Mit Berechtigungen und Freigaben arbeiten ............................................. 947

Eine Präsentation abschließen .......................................................................... 947
Eine Präsentation mit Kennwort schützen .................................................. 948
Zugriff einschränken .............................................................................................. 950
Für Personen freigeben ......................................................................................... 950
Freigabelink erstellen ............................................................................................ 952
39.2 Mit PowerPoint Online eine Präsentation auf OneDrive
bearbeiten .................................................................................................................. 954
39.3 Eine Präsentation versenden ............................................................................. 955

40 T
 ipps und Tricks für die Arbeit mit
Präsentationen ........................................................................................... 957

40.1 WordArt-Effekte in einer Folie verwenden .................................................. 957

Ein neues WordArt-Textfeld erzeugen ............................................................ 957
Vorhandenen Text in WordArt konvertieren ................................................ 958
Noch mehr WordArt ............................................................................................... 960
40.2 Schnell und einfach ein Fotoalbum erstellen ............................................. 961
Ein Fotoalbum erstellen ....................................................................................... 961
Eine Diashow erzeugen ........................................................................................ 963
Fotoalben und Diashows ausgeben ................................................................ 964
Fotoalbum bearbeiten .......................................................................................... 965
40.3 Mit einer Vorlage einen Adventskalender erstellen ................................. 965

30
 Inhalt

Teil VI: Office-Anwendungen im Zusammenspiel

41 Anwendungsübergreifende Funktionen ................... 971

41.1 Die Zwischenablage nutzen ............................................................................... 971

Die Zwischenablage des Betriebssystems .................................................... 971
Mit der Office-Zwischenablage arbeiten ...................................................... 972
Die Einfügeoptionen .............................................................................................. 973
Einfügeoptionen festlegen ................................................................................. 974
41.2 Dokumente schreibgeschützt öffnen ............................................................. 975
Ein Dokument schreibgeschützt öffnen ........................................................ 975
Dokumente schützen ............................................................................................ 977
Der Windows-Schreibschutz .............................................................................. 978
41.3 Hyperlinks auf andere Dateien setzen ........................................................... 979
Verbindung zu einer externen Datei herstellen ......................................... 979
Die Link-Optionen im Dialog »Link einfügen« ............................................ 980
Verknüpfte Notizen erstellen ............................................................................. 981

42 Datenaustausch zwischen
Office-Anwendungen ........................................................................ 985

42.1 Einfügen oder verknüpfen? ................................................................................ 985

42.2 Objekte aus anderen Programmen einfügen ............................................. 985
Objekte über die Zwischenablage einfügen ................................................ 985
Objekte per Drag & Drop einfügen .................................................................. 986
42.3 Word 2019 – Daten aus Excel und Access übernehmen ........................ 987
Neue Excel-Tabelle in Word einfügen ............................................................. 988
Tabelle in Excel nachbearbeiten ........................................................................ 990
Eine vorhandene Excel-Tabelle in Word einfügen ...................................... 991
Tabellenbereiche aus Excel in Word einfügen ............................................. 992
Einfügeoptionen ...................................................................................................... 994
Eine einzelne Excel-Zelle auslesen und in Word integrieren ................. 994
Verknüpfte Dateien bearbeiten ........................................................................ 996
Einzelne Access-Daten in Word integrieren ................................................. 997
42.4 Excel 2019 – Daten aus Word und Access verwenden ............................ 998
Word-Texte in Excel integrieren ........................................................................ 998
Word-Tabellen in Excel integrieren .................................................................. 999
Textdokumente für die Integration in Excel vorbereiten ........................ 1000
Textdokumente in Excel integrieren und mit Power Query
anpassen ..................................................................................................................... 1001
Access-Datenbanken in Excel integrieren ..................................................... 1007

31
Inhalt

42.5 PowerPoint 2019 – Word- und Excel-Daten nutzen ................................. 1007

Word-Texte schnell in PowerPoint einfügen ................................................ 1007
Word-Texte per Drag & Drop einfügen .......................................................... 1008
Word-Dokumente verknüpfen .......................................................................... 1008
Aktualisierung nach Neustart ........................................................................... 1009
Gegliederte Word-Dokumente integrieren .................................................. 1010
Eine neue Excel-Tabelle in PowerPoint einfügen ........................................ 1011
Eine vorhandene Excel-Tabelle als Objekt in PowerPoint einfügen ... 1011
Eine vorhandene Excel-Tabelle als Verknüpfung in PowerPoint
einfügen ...................................................................................................................... 1012
42.6 Outlook 2019 – Kontakte aus Excel importieren ...................................... 1013

43 Kompatibilität zwischen Versionen ................................. 1015

43.1 Den Kompatibilitätsmodus nutzen ................................................................. 1015

Grundlagen der Kompatibilitätsmodi ............................................................ 1015
Ein Dokument auf Kompatibilitätsprobleme hin prüfen ....................... 1016
43.2 Office-Dateien konvertieren .............................................................................. 1017
Dateien in der Anwendung konvertieren ...................................................... 1017
Dateien beim Speichern konvertieren ............................................................ 1018
Funktionen der einzelnen Kompatibilitätsmodi ........................................ 1019

44 Dokumente gemeinsam bearbeiten .............................. 1021

44.1 Mit OneDrive Dokumente austauschen ....................................................... 1021

Was ist OneDrive? ................................................................................................... 1021
OneDrive-Anmeldung ........................................................................................... 1022
Erste Schritte mit OneDrive ................................................................................ 1023
Daten außerhalb der Cloud austauschen ..................................................... 1025
Ein OneDrive-Dokument erzeugen oder löschen ...................................... 1027
Daten direkt von OneDrive aus teilen ............................................................ 1027
44.2 Dokumente mit den Office Web Apps online bearbeiten ..................... 1030
Was sind Office Web Apps? ................................................................................ 1030
Veröffentlichungsoptionen ................................................................................. 1030
Ein Dokument mit mehreren Personen gleichzeitig bearbeiten ......... 1032
44.3 SharePoint aktivieren ............................................................................................ 1033

32
 Inhalt

Teil VII: Makros in Microsoft Office

45 Wozu verwendet man Makros? ............................................ 1037

45.1 Makros – eine kurze Einführung ...................................................................... 1037

Was sind Makros? ................................................................................................... 1037
Wie können Makros erzeugt werden? ............................................................ 1037
Makros im VBA-Editor programmieren .......................................................... 1038
Makros aufzeichnen .............................................................................................. 1039
Schutz vor Makroviren .......................................................................................... 1039
Vorhandene Makros anzeigen ........................................................................... 1041
Makrodokumente speichern .............................................................................. 1041
45.2 Beispiele für typische Makroaufgaben .......................................................... 1042
Wann Makros keinen Sinn machen ................................................................. 1042
Typische Makroaufgaben ..................................................................................... 1042

46 Makros in der Praxis ............................................................................ 1045

46.1 Makros in Word ........................................................................................................ 1045

Ein Beispielmakro kurz vorgestellt ................................................................... 1045
Ein Makro aufzeichnen ......................................................................................... 1045
Ein Makro ausführen ............................................................................................. 1049
Bestehende Makros bearbeiten ........................................................................ 1050
Makros duplizieren ................................................................................................. 1052
Makro in die Schnellstartleiste einfügen ...................................................... 1055
46.2 Makros in Excel ........................................................................................................ 1056
Ein Beispielmakro kurz vorgestellt ................................................................... 1057
Ein Makro zur schnellen Tabelleneingabe erstellen ................................. 1057
Makros in anderen Dokumenten benutzen ................................................. 1061

Teil VIII: Anhang

A Tastaturbefehle ........................................................................................................ 1065
B Hilfreiche Internetseiten ...................................................................................... 1071
C Glossar ......................................................................................................................... 1073

Stichwortverzeichnis ........................................................................................................... 1077

33
Einleitung
Muss es denn gleich
so viel sein?
Wenn Sie dieses Buch in die Hand nehmen, werden Sie vielleicht skeptisch fragen: »Ist
so viel Office wirklich nötig?« Immerhin ist dieser Schinken nur unwesentlich kleiner als
eine Schrankwand. Vielleicht wollen Sie ja gar nicht so tief in die Materie eintauchen
oder haben sich im Vorfeld bereits mit Office beschäftigt, sodass Sie auf viele Basics ver-
zichten können. Dazu möchte ich Ihnen versichern: »Ihre Ansprüche werden steigen –
ganz sicher.«

Antworten finden
Wenn man beginnt, eine Anwendung zu erlernen, kann man in den allermeisten Fällen
noch gar nicht abschätzen, was die Software so alles draufhat und wie sie den eigenen
Arbeitsalltag erleichtern kann. Dies gilt im Besonderen für Office. Wer beispielsweise die
Meinung vertritt: »Excel brauche ich nicht; ich mache alles mit Word«, der ist zunächst
einmal zu beneiden. Irgendwann jedoch wird er sich mehr Komfort, mehr Vielseitigkeit
wünschen, als Word ihm geben kann. Zudem tauchen an allen Ecken und Enden neue
Funktionen und nützliche Effekte auf, die insgesamt Lust auf mehr machen.
Jetzt benötigen Sie einen fundierten und leicht verständlichen Einstieg in Form eines
Grundlagen-Trainings. Excel erschließt sich leider nicht von selbst, sondern muss zunächst
entdeckt werden. Hier setzt dieses Buch an. Denn Sie benötigen gut nachvollziehbare Ant-
worten auf Fragen, die sich zu Beginn noch gar nicht abgezeichnet hatten. Wenn Sie nun
aber bloße Funktionen vorgestellt bekommen, wird sich der Lernerfolg nur zäh einstellen.
Besser, Sie erhalten praktische und nachvollziehbare Lösungswege, die immer einen Bezug
zur Realität haben. Genau das finden Sie in dieser »Schrankwand« – egal übrigens, ob Sie
Office privat, für die Schule oder beruflich nutzen.

Was nicht in diesem Buch steht

In diesem Buch will ich Ihnen nicht nur blanke Theorie vorstellen. Vielmehr sollen Sie von
Beginn an erfahren, was man mit Office so alles realisieren kann. Allerdings erhebt die-
ser Wälzer keinen Anspruch auf Vollständigkeit (auch 2.000 Seiten wären dafür noch zu
wenig), schafft aber den Rahmen für einen sattelfesten Einstieg in Office 2019 – mitsamt
zahllosen Tipps und Tricks, die auch den Fortgeschrittenen an der einen oder anderen Stel-
le begeistern werden.

35
Einleitung

Was muss ich als Leser tun?

Sie sollten dieses Buch als Lernmedium benutzen – es aber zwischendurch auch ruhig
mal beiseitelegen, um die Schritte eines Abschnitts nachzuvollziehen. Das machen Sie am
besten anhand Ihrer Aufgaben, die Sie täglich bewältigen müssen. Sollte allerdings gera-
de keine konkrete Aufgabe anstehen, macht das gar nichts. Benutzen Sie einfach das glei-
che Material, das ich zur Erstellung dieses Buches verwendet habe. Sie können es auf der
Internetseite zum Buch (rheinwerk-verlag.de/4754) herunterladen. Über 130 vorgefertigte
Dateien helfen Ihnen beim Direkteinstieg in die jeweilige Software.

Über mich
Bislang habe ich 60 Bücher und Video-Trainings verfasst. Da sollte man meinen, dass in-
zwischen vieles zur Routine geworden ist. Bis zu einem gewissen Grad stimmt das auch.
Allerdings versuche ich auch heute noch, die Erinnerung an meinen eigenen Einstieg per-
manent wachzuhalten. In den 1990er-Jahren kursierten wenige, kaum nachvollziehbare
Anleitungen zu Programmen, die größtenteils erheblich mehr Fragen aufwarfen, als Ant-
worten zu liefern. Aufgrund dessen weiß ich, dass passgenaue und jederzeit nachvollzieh-
bare Schritt-für-Schritt-Anleitungen unerlässlich sind. Ich hoffe, das ist mir in diesem Buch
gelungen.
Falls nicht bzw. falls Sie über einen Fehler stolpern, sagen Sie es mir. Sie erreichen mich
im Internet unter www.dtpx.de. Dort gibt es auch ein Kontaktformular. Allerdings weise
ich in diesem Zusammenhang ausdrücklich darauf hin, dass ich keinen technischen Sup-
port leisten kann. Bitte beachten Sie auch, dass die in den Abbildungen dieses Buches aus-
gewiesenen E-Mail-Adressen nur zur Erstellung der Anleitungen verwendet worden sind
und von mir nicht abgerufen oder betreut werden.

So, jetzt aber los!

Ich habe Sie lange genug aufgehalten, oder? Sicher wollen Sie jetzt in die vor Ihnen liegen-
den rund 2,5 Kilogramm Office einsteigen. Das sollen Sie auch. Bleibt mir nur noch, Ihnen
dabei viel Spaß und einen raschen Lernerfolg zu wünschen.

Ihr
Robert Klaßen

36
Teil I
Microsoft Office 2019
kennenlernen
 Kapitel 1 1

Für jeden die richtige Edition

Microsoft Office ist für alle geeignet, die Büroanwendungen privat und geschäftlich
nutzen wollen. Jedoch sind nicht immer sämtliche Office-Anwendungen in jedem
Paket enthalten. Informieren Sie sich deshalb in diesem Kapitel über die verschiede-
nen Editionen, und finden Sie heraus, welche am besten zu Ihnen passt. Außerdem
erfahren Sie, wo sich die Software herunterladen lässt und welche Mindestanforde-
rungen zur Installation von Office 2019 an den PC gestellt werden.

1.1 Die Unterschiede zwischen den Editionen

Office ist nicht gleich Office. Denn es kursieren unterschiedliche Versionen am Markt. Zu-
nächst einmal muss man unterscheiden zwischen Office 2019 und Office 365. Zwar sind
sämtliche Office-Anwendungen zunächst einmal identisch – wer also beispielsweise mit
Word 2019 arbeitet, findet die gleiche Arbeitsumgebung vor wie unter Word 365. Der prä-
gnante Unterschied ist jedoch: Mit dem Kauf von Office 2019 erwerben Sie eine Dauer­
lizenz, während Office 365 eine Mietvariante darstellt. Auf beiden Schienen werden wie-
derum unterschiedliche Editionen angeboten.

2019 = 365
INFO

Mathematisch ist diese Gleichung zwar falsch, bezogen auf Office ist sie aber
goldrichtig. Denn mit Office 2019 erwerben Sie im Kern Office-365-Anwendun-
gen – mit dem Unterschied, dass Sie im Anschluss an den Einmalkauf keine
weiteren Kosten mehr haben. Öffnen Sie eine 2019er-Anwendung (hier Power-
Point), ist während des Startvorgangs
sogar »Office 365« zu lesen. Hinweise zur
Installation des Office-Pakets entnehmen
Sie bitte Abschnitt 1.4, den Sie in diesem
Kapitel ab Seite 46 finden.
<<Abbildung 1.1 Office 2019 stellt 365er-
Software zur Verfügung.

Einen physikalischen Datenträger gibt es grundsätzlich nicht mehr. Stattdessen erhalten

Sie entweder einen Product Key oder einen Onlinecode. Weitere Informationen finden Sie

39
Kapitel 1: Für jeden die richtige Edition

unter https://www.office.com/. Klicken Sie anschließend auf Produkte oder auf Office er-
halten. Microsoft bewirbt hier allerdings vorrangig seine 365er-Editionen. Als einzige Di-
rektkauf-Variante wird Office Home & Student 2019 erwähnt. Wer alternativ Office 2019
Professional Plus erwerben möchte, muss bei einschlägigen Software-Anbietern nachse-
hen (zumindest war das bis zur Drucklegung dieses Buches der Fall).

<<Abbildung 1.2
Informieren Sie sich vor
dem Kauf im Internet.

Box ohne Datenträger

INFO

Bitte beachten Sie, dass auch die Box-Versionen keine physikalischen Daten-
träger mehr beinhalten. Vielmehr bekommen Sie eine sogenannte Product Key
Card mit einem Aktivierungscode. Alternativ können Sie sich den Code auch per
Mail zusenden lassen.

Office Home and Student 2019

Eine der verbreitetsten Einmalkauf-Editionen dürfte Office 2019 Home & Student sein. Im-
merhin kostet sie im Microsoft-Store nur 149 Euro und ist im freien Handel oft sogar deut-
lich günstiger zu erstehen – wie gesagt: einmal zahlen, für immer besitzen. Grund genug,

40
 1.1 Die Unterschiede zwischen den Editionen

Ihnen dieses Paket etwas genauer vorzustellen. Die Version beinhaltet die Standardpro-
1
gramme Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Leider müssen Sie hier jedoch sowohl auf
Outlook wie auch auf OneDrive verzichten. Wie der Name schon vermuten lässt, darf die-
ses Paket nur für private Zwecke sowie für schulische Aufgaben genutzt und nur auf ei-
nem Rechner installiert werden. Kommerzielle Arbeiten sind untersagt.

Office 2019 Professional Plus und Home & Business

Diese beiden Varianten werden für gewerbliche oder freiberufliche Nutzung angeboten.
Der Benutzer erhält zusätzlich zu den in Home & Student bereits erwähnten Anwendun-
gen auch Outlook. Wer zudem Access, Lync, Skype for Business 2019, Publisher und die
Office WebApps benötigt, muss sich Professional Plus zulegen – oder eben die Mietvarian-
ten Office 365 Home oder Personal.

Office für Mac

Bitte beachten Sie, dass Office zwar auch für Mac angeboten wird, jedoch sind Publisher
und Access grundsätzlich nur in den Windows-Varianten enthalten. Zudem müssen Sie
wissen, dass die 1-Platz-Pakete tatsächlich nur auf einem Rechner installiert werden kön-
nen. Hier gilt dann: entweder Mac oder PC.

Office 365
Zur Dauermiete werden zwei Varianten angeboten: Office 365 Home und Office 365 Perso-
nal. Die Personal-Version ist (was auf den ersten Blick erstaunen mag) preiswerter als das
Home-Paket. Allerdings ist die Installation bei Office 365 Personal nur auf einem PC oder
Mac gestattet, während bei Office 365 Home insgesamt sechs Rechner bestückt werden
können. Beide Pakete bieten den OneDrive-Cloudspeicher.

Office 365 für Unternehmen

Für Unternehmen gibt es zusätzliche Varianten, deren Preise von 4,20 Euro bis 10,50 Euro
monatlich reichen. Auskunft gibt hier die Webseite https://products.office.com/de-de/
business/compare-office-365-for-business-plans. Ich möchte Sie noch darauf hinweisen,
dass die günstigste Variante (Office 365 Business Essentials) keine Standardprogramme
wie Word, Excel und PowerPoint enthält, sondern lediglich das stark abgespeckte Office
Online bereitstellt.

Office 365 für Institutionen

INFO

Nebenbei sei noch erwähnt, dass Microsoft auch spezielle Angebote für das
Office-365-Abonnement für Bildungs- und Verwaltungseinrichtungen sowie für
gemeinnützige Organisationen herausgibt. Entsprechende Hinweise und gel-
tende Bedingungen finden Sie ebenfalls im Internet auf https://products.office.
com/de-de/academic/office-365-education-plan.

41
Kapitel 1: Für jeden die richtige Edition

Office 365 University – die Universitätsversion

Und dann wäre da noch die Office 365 University-Edition für Schüler, Studenten, Lehrer,
Dozenten und Bildungseinrichtungen erwähnenswert. Sofern Sie berechtigt sind (siehe
https://products.office.com/de-DE/student/office-in-education), dürfen Sie die Online-Apps
kostenlos benutzen.

Kaufen vs. mieten

INFO

Letztlich müssen Sie für sich entscheiden, ob Sie sich eine Kauf- oder Mietver-
sion zulegen möchten. Wenn Sie kaufen, müssen Sie zwar zunächst tiefer in
die Tasche greifen, vermeiden aber auf diese Weise ständige Kosten. Als Mieter
hingegen haben Sie einen nicht zu vernachlässigenden Vorteil: Sie bleiben mit
Ihrem Abo stets auf dem Laufenden. Kommt eine neue Softwareversion auf
den Markt, können Sie diese sofort nutzen. Haben Sie Office zuvor gekauft, wird
lediglich die aktuelle Version aktualisiert. Es stehen jedoch keine Nachfolgever-
sionen zur Verfügung.

Office testen
Bei dieser Vielfalt von Möglichkeiten – und für den Fall, dass man noch gar nicht so ge-
nau weiß, was die einzelnen Office-Programme so alles können, bietet es sich an, diese zu-
nächst einmal zu testen. Unter https://products.office.com/de-de/try lässt sich Office 365
Home oder Office 365 Personal ausprobieren.

yyAbbildung 1.3 Testen Sie bei Bedarf zunächst einen Monat lang, ob Sie mit Office zurechtkommen.

42
 1.2 Update, Upgrade, Vollversion

1.2 Update, Upgrade, Vollversion

1
Was benötigt denn nun derjenige, der noch kein Office in Besitz hat? Nutzt es etwas, wenn
schon eine ältere Office-Version vorhanden ist? Was ist eigentlich der Unterschied zwi-
schen einem Update und einem Upgrade?

Updates
Ganz allgemein: Wenn Sie eine Version einer bestimmten Software besitzen, sind Sie in
der Regel auch update-berechtigt. Das bedeutet: Wenn der Softwarehersteller Programm­
aktualisierungen herausgibt, in denen er den Leistungsumfang der Anwendung erweitert,
zusätzliche Sicherheitsfunktionen einbaut oder bekannte Fehler ausmerzt, sollen Sie da-
von auch profitieren. In der Regel prüft die Software selbstständig nach, ob im Internet
eine aktuellere Version existiert. Wenn ja, aktualisiert sich die Anwendung automatisch.
So ist es auch bei Microsoft Office. Sie müssen sich um nichts kümmern. Wenn allerdings
eine neue Programmversion herauskommt, erhalten Sie diese nur, wenn Sie die Software
mieten. Haben Sie beispielsweise Office 2016 seinerzeit gekauft, erhalten Sie sämtliche
Aktualisierungen, die Office 2016 betreffen, jedoch keine Aktualisierung auf Office 2019.
Wenn Sie Office 365 mieten, erhalten Sie auch ganz automatisch die Nachfolgeversion, so-
fern Sie weitermieten.

Upgrades
Im Gegensatz zu Updates beinhalten Upgrades immer einen Versionssprung, sprich: einen
Wechsel von einer Vorgängerversion auf eine neuere Version. Das kann, muss aber nicht
die nächsthöhere sein. Es ist nämlich bei manchen Softwareherstellern durchaus legitim,
eine oder auch mehrere Versionen zu überspringen. Allerdings sollten Sie in diesem Fall
vor dem Kauf des Upgrades prüfen, ob die Vorgängerversion dann noch upgrade-berech-
tigt ist. Wenn ja, lässt sich das Upgrade in der Regel zu einem geringeren Preis erwerben
als die Vollversion.
Und jetzt die schlechte Nachricht: Was Upgrades auf Office 2019 angeht, gibt es leider
gar nichts zu vermelden. Besitzer einer Vorgängerversion können keine vergünstigten An-
gebote erhalten, müssen also die Vollversion kaufen – oder mieten.

Vollversion
Die sogenannte Vollversion ist ein eigenständiges Programmpaket, das installierbar ist,
ohne dass eine Vorgängerversion oder eine zusätzliche Lizenzierung benötigt wird. Wenn
Sie eines der beschriebenen Office-Pakete gekauft haben, sind Sie ebenso stolzer Besitzer
einer Vollversion wie derjenige, der die Software mietet. Aber nur auf dem Papier. Denn
heutzutage bekommen Sie keine CD oder DVD mehr in die Hände, sondern lediglich einen
Lizenzschlüssel (Code). Das heißt: Sie müssen Office selbst aus dem Internet herunterla-
den. Abschließend ist noch erwähnenswert, dass sich auch eine zuvor installierte Test-
version zur Vollversion umwandeln lässt, indem Sie während bzw. nach Ablauf des Test-
zeitraumes einen Lizenzschlüssel käuflich erwerben. Dazu wählen Sie in einer beliebigen

43
Kapitel 1: Für jeden die richtige Edition

Office-Anwendung Datei > Konto und klicken anschließend auf die Schaltfläche Lizenz­
optionen. Jetzt lässt sich ein Lizenzschlüssel kaufen oder ein zuvor käuflich erworbener
Schlüssel eingeben.

Versionsnummer und Produkt-ID für den Software Service ermitteln

Updates werden anwendungsintern mit Versionsnummern versehen. Sollten Sie einmal
Probleme mit der Software bekommen, müssen Sie diese Versionsnummer möglicherwei-
se dem Microsoft Service mitteilen. Außerdem benötigen Sie die Produkt-ID. Bitte berück-
sichtigen Sie, dass der Microsoft-Support nur dann Hilfe leistet, wenn Sie eine gültige Pro-
dukt-ID angeben können.

1 Sie können beide Nummern einsehen, wenn Sie in der geöffneten Software (z. B. in
Word) oben links auf die Registerkarte Datei klicken und anschließend in der linken
Spalte die Rubrik Konto wählen.
2 Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Produktinformationen. Klicken Sie hier auf
die Schaltfläche Info zu Word A (oder zu der Software, die Sie gerade geöffnet haben).

3 Jetzt gelangen Sie in ein Fenster, in dem sich ganz oben die aktuell gültige Versions-
nummer ablesen lässt B. Bitte berücksichtigen Sie, dass sich diese Nummer nach je-
dem Update ändert. Werfen Sie auch einen Blick auf die Produkt-ID etwas tiefer C (in
der folgenden Abbildung ausgegraut dargestellt). Sie benötigen diese, wenn Sie sich
mit dem Support in Verbindung setzen.

44
 1.3 Diese Mindestanforderungen muss Ihr Rechner erfüllen

4 Klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen.

1

B
C

5 Wollen Sie prüfen, ob sich die Software auf dem neuesten Stand befindet? Das soll-
ten Sie grundsätzlich machen, bevor Sie sich an den Support wenden. Klicken Sie dazu
im Bereich Produktinformationen (siehe die Abbildung zu Schritt 2) auf den Button
Updateoptionen, gefolgt von Jetzt aktualisieren. Sofern sich Office auf dem neuesten
Stand befindet, erhalten Sie eine Erfolgsmeldung.

1.3 Diese Mindestanforderungen muss Ihr Rechner erfüllen

Office prüft bereits zu Beginn der Installation, ob Ihr PC für eine Installation von Office
2019 oder Office 365 geeignet ist. Wenn das nicht der Fall ist, kann die Installation nicht
ausgeführt werden. Wenn Sie Office jedoch direkt käuflich erwerben oder demnächst
einen neuen PC kaufen möchten, auf dem Office dann betrieben werden soll, müssen Sie
sich Gedanken über die Systemvoraussetzungen machen, mit denen das Endgerät ausge-
stattet sein soll.

45
Another random document with
no related content on Scribd:
Bull and the Cockpit probably whistled the tune as they wended their
way homeward to crab-apple ale and spiced gingerbread.
Next to the Champions of Christendom, the King’s Knight Champion
of England is perhaps the most important personage—in the point of
view of chivalry. I think it is some French author who has said, that
revolutions resemble the game of chess, where the pawns or pieces
(les pions) may cause the ruin of the king, save him, or take his
place. Now the champ pion, as this French remark reminds me, is
nothing more than the field pion, pawn, or piece, put forward to fight
in the king’s quarrel.
The family of the Champion of England bears, it may be observed,
exactly the name which suits a calling so derived. The appellation
“Dymoke” is derived from De Umbrosâ Quercu; I should rather say it
is the translation of it; and Harry De Umbrosâ Quercu is only Harry of
the Shady or Dim Oak, a very apt dwelling-place and name for one
whose chief profession was that of field-pawn to the king.
This derivation or adaptation of names from original Latin surnames
is common enough, and some amusing pages might be written on
the matter, in addition to what has been so cleverly put together by
Mr. Mark Anthony Lower, in his volume devoted especially to an
elucidation of English surnames.
The royal champions came in with the Conquest. The Norman dukes
had theirs in the family of Marmion—ancestors of that Marmion of Sir
Walter Scott’s, who commits forgery, like a common knave of more
degenerate times. The Conqueror conferred sundry broad lands in
England on his champions; among others, the lands adjacent to, as
well as the castle of Tamworth. Near this place was the first nunnery
established in this country. The occupants were the nuns of St.
Edith, at Polesworth. Robert de Marmion used the ladies very
“cavalierly,” ejected them from their house, and deprived them of
their property. But such victims had a wonderfully clever way of
recovering their own.
My readers may possibly remember how a certain Eastern potentate
injured the church, disgusted the Christians generally, and irritated
especially that Simeon Stylites who sat on the summit of a pillar,
night and day, and never moved from his abiding-place. The offender
had a vision, in which he not only saw the indignant Simeon, but was
cudgelled almost into pulp by the simulacre of that saint. I very much
doubt if Simeon himself was in his airy dwelling-place at that
particular hour of the night. I was reminded of this by what happened
to the duke’s champion, Robert de Marmion. He was roused from a
deep sleep by the vision of a stout lady, who announced herself as
the wronged St. Edith, and who proceeded to show her opinion of De
Marmion’s conduct toward her nuns, by pommelling his ribs with her
crosier, until she had covered his side with bruises, and himself with
repentance. What strong-armed young monk played St. Edith that
night, it is impossible to say; but that he enacted the part
successfully, is seen from the fact that Robert brought back the
ladies to Polesworth, and made ample restitution of all of which they
had been deprived. The nuns, in return, engaged with alacrity to inter
all defunct Marmions within the chapter-house of their abbey, for
nothing.
With the manor of Tamworth in Warwickshire, Marmion held that of
Scrivelsby in Lincolnshire. The latter was held of the King by grand
sergeantry, “to perform the office of champion at the King’s
coronation.” At his death he was succeeded by a son of the same
Christian name, who served the monks of Chester precisely as his
sire had treated the nuns at Polesworth. This second Robert fortified
his ill-acquired prize—the priory; but happening to fall into one of the
newly-made ditches, when inspecting the fortifications, a soldier of
the Earl of Chester killed him, without difficulty, as he lay with broken
hip and thigh, at the bottom of the fosse. The next successor, a third
Robert, was something of a judge, with a dash of the warrior, too,
and he divided his estates between two sons, both Roberts, by
different mothers. The eldest son and chief possessor, after a
bustling and emphatically “battling” life, was succeeded by his son
Philip, who fell into some trouble in the reign of Henry III. for
presuming to act as a judge or justice of the peace, without being
duly commissioned. This Philip was, nevertheless, one of the most
faithful servants to a king who found so many faithless; and if honors
were heaped upon him in consequence, he fairly merited them all.
He was happy, too, in marriage, for he espoused a lady sole heiress
to a large estate, and who brought him four daughters, co-heiresses
to the paternal and maternal lands of the Marmions and the Kilpecs.
This, however, is wandering. Let us once more return to orderly
illustration. In St. George I have shown how pure romance deals with
a hero. In the next chapter I will endeavor to show in what spirit the
lives and actions of real English heroes have been treated by native
historians. In so doing, I will recount the story of Sir Guy of Warwick,
after their fashion, with original illustrations and “modern instances.”
 SIR GUY OF WARWICK,
AND WHAT BEFELL HIM.

“His desires
Are higher than his state, and his deserts
Not much short of the most he can desire.”
Chapman’s Byron’s Conspiracy.

The Christian name of Guy was once an exceedingly popular name

in the county of York. I have never heard a reason assigned for this,
but I think it may have originated in admiration of the deeds and the
man whose appellation and reputation have survived to our times. I
do not allude to Guy Faux; that young gentleman was the Father of
Perverts, but by no means the first of the Guys.
The “Master Guy” of whom I am treating here, or, rather, about to
treat, was a youth whose family originally came from
Northumberland. That family was, in one sense, more noble than the
imperial family of Muscovy, for its members boasted not only of good
principles, but of sound teeth.
The teeth and principles of the Romanoffs are known to be in a
distressing state of dilapidation.
Well; these Northumbrian Guys having lived extremely fast, and
being compelled to compound with their creditors, by plundering the
latter, and paying them zero in the pound, migrated southward, and
finally settled in Warwickshire. Now, the head of the house had a
considerable share of common sense about him, and after much
suffering in a state of shabby gentility, he not only sent his daughters
out to earn their own livelihood, but, to the intense disgust of his
spouse, hired himself as steward to that noble gentleman the Earl of
Warwick. “My blood is as good as ever it was,” said he to the fine
lady his wife. “It is the blood of an upper servant,” cried she, “and my
father’s daughter is the spouse of a flunkey.”
The husband was not discouraged; and he not only opened his office
in his patron’s castle but he took his only son with him, and made
him his first clerk. This son’s name was Guy; and he was rather
given to bird-catching, hare-snaring, and “gentism” generally. He had
been a precocious youth from some months previous to his birth,
and had given his lady-mother such horrid annoyance, that she was
always dreaming of battles, fiery-cars, strong-smelling dragons, and
the wrathful Mars. “Well,” she used to remark to her female friends,
while the gentlemen were over their wine, “I expect that this boy”
(she had made up her mind to that) “will make a noise in the world,
draw bills upon his father, and be the terror of maid-servants. Why,
do you know——” and here she became confidential, and I do not
feel authorized to repeat what she then communicated.
But Master Guy, the “little stranger” alluded to, proved better than
was expected. He might have been considerably worse, and yet
would not have been so bad as maternal prophecy had depicted
him. At eight years ... but I hear you say, “When did all this occur?”
Well, it was in a November’s “Morning Post,” that announcement
was made of the birth; and as to the year, Master Guy has given it
himself in the old metrical romance,

“Two hundred and twenty years and odd,

After our Savior Christ his birth,
When King Athelstan wore the crown,
I livéd here upon the earth.”

At eight years old, I was about to remark, young Guy was the most
insufferable puppy of his district. He won all the prizes for athletic
sports; and by the time he was sixteen there was not a man in all
England who dared accept his challenge to wrestle with both arms,
against him using only one.
It was at this time that he kept his father’s books and a leash of
hounds, with the latter of which he performed such extraordinary
feats, that the Earl of Warwick invited him from the steward’s room to
his own table; where Guy’s father changed his plate, and Master
Guy twitched him by the beard as he did it.
At the head of the earl’s table sat his daughter “Phillis the Fair,” a
lady who, like her namesake in the song, was “sometimes forward,
sometimes coy,” and altogether so sweetly smiling and so beguiling,
that when the earl asked Guy if he would not come and hunt (the
dinner was at 10 a. m.), Guy answered, as the Frenchman did who
could not bear the sport, with a Merci, j’ai été! and affecting an iliac
seizure, hinted at the necessity of staying at home.
The youth forthwith was carried to bed. Phillis sent him a posset, the
earl sent him his own physician; and this learned gentleman, after
much perplexity veiled beneath the most affable and confident
humbug, wrote a prescription which, if it could do the patient no good
would do him no harm. He was a most skilful man, and his patients
almost invariably recovered under this treatment. He occasionally
sacrificed one or two when a consultation was held, and he was
called upon to prescribe secundum artem; but he compensated for
this professional slaying by, in other cases, leaving matters to
Nature, who was the active partner in his firm, and of whose success
he was not in the least degree jealous. So, when he had written the
prescription, Master Guy fell a discoursing of the passion of love,
and that with a completeness and a variety of illustration as though
he were the author of the chapter on that subject in Burton’s
“Anatomy of Melancholy.” The doctor heard him to the end, gently
rubbing one side of his nose the while with the index-finger of his
right hand; and when his patient had concluded, the medical
gentleman smiled, hummed “Phillis is my only joy,” and left the room
with his head nodding like a Chinese Mandarin’s.
By this time the four o’clock sun was making green and gold pillars
of the trees in the neighboring wood, and Guy got up, looked at the
falling leaves, and thought of the autumn of his hopes. He whistled
“Down, derry, down,” with a marked emphasis on the down; but
suddenly his hopes again sprang up, as he beheld Phillis among her
flower-beds, engaged in the healthful occupation which a sublime
poet has given to the heroine whom he names, and whose action he
describes, when he tells us that

“Miss Dinah was a-walking in her garding one day.”

Guy trussed his points, pulled up his hose, set his bonnet smartly on
his head, clapped a bodkin on his thigh, and then walked into the
garden with the air of the once young D’Egville in a ballet, looking
after a nymph—which indeed was a pursuit he was much given to
when he was old D’Egville, and could no longer bound through his
ballets, because he was stiff in the joints.
Guy, of course, went down on one knee, and at once plunged into
the most fiery style of declaration, but Phillis had not read the Mrs.
Chapone of that day for nothing. She brought him back to prose and
propriety, and then the two started afresh, and they did talk! Guy felt
a little “streaked” at first, but he soon recovered his self-possession,
and it would have been edifying for the young mind to have heard
how these two pretty things spoke to, and answered each other in
moral maxims stolen from the top pages of their copy-books. They
poured them out by the score, and the proverbial philosophy they
enunciated was really the origin of the book so named by Martin
Tupper. He took it all from Phillis and Guy, whose descendants, of
the last name, were so famous for their school-books. This I expect
Mr. Tupper will (not) mention in his next edition.
After much profitable interchange of this sort of article, the lady
gently hinted that Master Guy was not indifferent to her, but that he
was of inferior birth, yet of qualities that made him equal with her;
adding, that hitherto he had done little but kill other people’s game,
whereas there were nobler deeds to be accomplished. And then she
bade him go in search of perilous adventures, winding up with the
toast and sentiment, “Master Guy, eagles do not care to catch flies.”
Reader, if you have ever seen the prince of pantomimists, Mr.
Payne, tear the hair of his theatrical wig in a fit of amorous despair,
you may have some idea as to the intensity with which Master Guy
illustrated his own desperation. He stamped the ground with such
energy that all the hitherto quiet aspens fell a-shaking, and their
descendants have ever since maintained the same fashion. Phillis
fell a-crying at this demonstration, and softened considerably. After a
lapse of five minutes, she had blushingly directed Master Guy to
“speak to papa.”
Now, of all horrible interviews, this perhaps is the most horrible.
Nelson used to say that there was only one thing on earth which he
dreaded, and that was dining with a mayor and corporation.
Doubtless it is dreadful, but what is it compared with looking a grave
man in the face, who has no sentiment into him, and whose first
remark is sure to be, “Well, sir, be good enough to tell me—what can
you settle on my daughter? What can you do to secure her
happiness?”
“Well,” said Guy, in reply to this stereotyped remark, “I can kill the
Dun cow on the heath. She has killed many herself who’ve tried the
trick on her; and last night she devoured crops of clover, and twice
as many fields of barley on your lordship’s estate.”
“First kill the cow, and then——,” said the earl with a smile; and
Shakespeare had the echo of this speech in his ear, when he began
the fifth act of his Othello. Now Guy was not easily daunted. If I
cared to make a pun, I might easily have said “cowed,” but in a grave
and edifying narrative this loose method of writing would be
extremely improper. Guy, then, was not a coward—nay, nothing is
hidden under the epithet. He tossed a little in bed that night as he
thought the matter over, and the next morning made sheets of paper
as crumpled as the cow’s horns, as he rejected the plans of assault
he had designed upon them, and sat uncertain as to what he should
do in behoof of his own fortune. He at length determined to go and
visit the terrible animal “incognito.” It is the very word used by one of
the biographers of Guy, an anonymous Northumbrian, who published
the life on a broad sheet, with a picture of Master Guy which might
have frightened the cow, and which is infinitely more ugly. Neither
the black-letter poem, the old play, nor the pamphlets or ballads, use
the term incognito, but all declare that Guy proceeded with much
caution, and a steel cuirass over his jerkin. I mention these things,
because without correctness my narrative would be worthless. I am
not imaginative, and would not embroider a plain suit of fact upon
any account.
Guy’s carefulness is to be proved. Here was a cow that had been
more destructive than ever Red Riding Hood’s Wolf was—that Count
Wolf, who used to snap up young maidens, and lived as careless of
respectability as was to be expected of a man once attached to a
“marching regiment,” and who turned monk. The cow was twelve
feet high, from the hoof to the shoulder, and eighteen feet long, from
the neck to the root of the tail. All the dragons ever heard of had
never been guilty of such devastation to life and property as this
terrible cow. Guy looked at her and did not like her. The cow
detected him and rushed at her prey. Guy was active, attacked her in
front and rear, as the allies did the forts of Bomarsund; very
considerably confused her by burying his battle-axe in her skull;
hung on by her tail as she attempted to fly; and finally gave her the
coup de grace by passing his rapier rapidly and repeatedly through
her especially vulnerable point behind the ear. In proof of the fact,
the scene of the conflict still bears the name of Dunsmore Heath,
and that is a wider basis of proof than many “facts” stand upon, to
which we are required by plodding teachers to give assent.
Besides, there is a rib of this very cow exhibited at Bristol. To be sure
it is not a rib now of a cow, but out of reverence to the antiquity of the
assertion which allegedly makes it so, I think we are bound to
believe what is thus advanced. Not that I do myself, but that is of no
consequence. I have a strong idea that the cow was not a cow, but a
countess (not a Countess Cowper), who made war in her own right,
lived a disreputable life, was as destructive to wealthy young lords as
a Lorette, and won whole estates by cheating at écarté. Guy took a
hand, and beat her.
Poor Master Guy, he was as hardly used as ever Jacob was, and
much he meditated thereupon in the fields at eventide. The stern earl
would by no means give his consent to the marriage of his daughter
with the young champion, until the latter had performed some
doughtier deeds than this. The boy (he was still in his teens) took
heart of grace, divided a crooked sixpence with Phillis, and
straightway sailed for Normandy, where he arrived, after meeting as
many thieves by the way as if he had walked about for a month in
the streets of Dover. But Master Guy killed all he met; there is a
foolish judicial, not to say social, prejudice against our doing the
same with the bandits of Dover. I can not conjecture why; perhaps
they have a privilege under some of the city companies, whereby
they are constituted the legal skinners of all sojourners among them,
carrying filthy lucre.
Guy met in Normandy with the last person he could have expected
to fall in with—no other than the Emperor of Almayne, a marvellously
ubiquitous person to be met with in legends, and frequently
encountered in the seaports of inland towns. The historians are here
a little at issue. One says that Master Guy having found a certain
Dorinda tied to the stake, and awaiting a champion who would stake
his own life for her rescue, inquired the “antecedents” of the position.
Dorinda, it appears, had been as rudely used as young lady possibly
could be, “by the Duke of Blois, his son,” and the duke was so
enraged at Dorinda’s charge against his favorite Otto, that he
condemned her to be burned alive, unless a champion appeared in
time to rescue her by defeating the aforesaid Otto in single combat.
Guy, of course, transacted the little business successfully; spoiled
Otto’s beauty by slashing his nose; and so enchanted Dorinda, that
she never accused her champion of doing aught displeasing to her.
Anxious as I am touching the veracity of this narrative, I have
recorded what biographers state, though not in their own words. But
I must add, that in some of the histories this episode about Dorinda
is altogether omitted, and we only hear of Master Guy appearing in
panoply at a tournament given by the Emperor of Allemagne, in
Normandy—which is much the same, gentle reader, as if I were, at
your cost, to give a concert and ball, with a supper from Farrance’s,
and all, not in my house, but in yours. Nevertheless, in Normandy
the tournament was held, and the paternal Emperor of Allemagne,
having then a daughter, Blanche, of whom he wished to get rid, he
set her up as the prize of the conquering knight in the tournament.
I think I hear you remark something as to the heathenness of the
custom. But it is a custom sacred to these times; and our neighbors
(for of course neither you nor I could condescend to such manners)
get up evening tournaments of whist, quadrilles, and a variety of
singing—of every variety but the good and intelligible, and at these
modern tournaments given for the express purpose which that
respectable old gentleman, the Emperor of Allemagne, had in view
when he opened his lists; the “girls” are the prizes of the carpet-
knights. So gentlemen, faites votre jeu, as the philosopher who
presided at Frescati’s used to say—faites votre jeu, Messieurs; and
go in and win. Perhaps if you read Cowper, you may be the better
armed against loss in such a conflict.
I need not say that Master Guy’s good sword, which gleamed like
lightning in the arena, and rained blows faster than ever Mr.
Blanchard rained them, in terrific Coburg combats, upon the
vulnerable crest of Mr. Bradley—won for him the peerless prize—to
say nothing of a dog and a falcon thrown in. Master Guy rather
ungallantly declined having the lady, though her father would have
given him carte blanche; he looked at her, muttered her name, and
then murmured, “Blanche, as thou art, yet art thou black-a-moor,
compared with my Phillis;”—and with this unchivalric avowal, for it
was a part of chivalry to say a thing and think another, he returned to
England, carrying with him the “Spaniel King’s Charls,” as French
authors write it, and the falcon, with a ring and a perch, like a huge
parroquet.
Master Guy entered Warwick in a “brougham,” as we now might say,
and sorely was he put to it with the uneasy bird. At every lurch of the
vehicle, out flapped the wings, elongated was the neck, and Master
Guy had to play at “dodge” with the falcon, who was intent upon
darting his terrific beak into the cavalier’s nose. At length, however,
the castle was safely reached; the presents were deposited at the
feet of Phillis the Fair, and Guy hoped, like the Peri, and also like that
gentle spirit to be disappointed, that the gates of paradise were
about to open. But not so, Phillis warmly praised his little regard for
that pert minx, Blanche, or Blanc d’Espagne, as she wickedly added;
and she patted the spaniel, and offered sugar to the falcon; and,
after the dinner to which Guy was invited, she intimated in whispers,
that they were both “too young as yet” (not that she believed so), and
that more deeds must be done by Guy, ere the lawyers would be
summoned by her papa to achieve some of their own.
The youthful Guy went forth “reluctant but resolved,” and he would
have sung as he went along,

“Elle a quinze ans, moi j’en ai seize,”

of Sedaine and Grétry, only neither poet nor composer, nor the opera
of Richard Cœur de Lion, had yet appeared to gladden heart and
ear. But the sentiment was there, and perhaps Sedaine knew of it
when he penned the words. However this may be, Master Guy,
though soft of heart, was not so of arm, for on this present cause of
errantry he enacted such deeds that their very enumeration makes
one breathless. His single sword cleared whole forests of hordes of
brigands, through whose sides his trenchant blade passed as easily
as the sabre, when held by Corporal Sutton, through a dead sheep.
Our hero was by no means particular as to what he did, provided he
was doing something; nor what cause he fought for, provided there
were a cause and a fight. Thus we find him aiding the Duke of
Louvain against his old friend the Emperor of Allemagne. He led the
Duke’s forces, slew thousands upon thousands of the enemy, and,
as though he had the luck of a modern Muscovite army, did not lose
more than “one man,” with slight damage to the helmet of a second.
Master Guy, not yet twenty, surpassed the man whom Mr. Thiers
calls “ce pur Anglais,” Mr. Pitt, for he became a prime minister ere he
had attained his majority. In that capacity he negotiated a peace for
the Duke with the Emperor. The two potentates were so satisfied
with the negotiator, that out of compliment they offered him the
command of their united fleet against the Pagan Soldan of
Byzantium. They did not at all expect that he would accept it; but
then they were not aware that Master Guy had much of the spirit
which Sidney Smith, in after-years, discerned in Lord John Russell—
and the enterprising Guy accepted the command of the entire fleet,
with quite an entire confidence.
He did therewith, if chroniclers are to be credited, more than we
might reasonably expect from Lord John Russell, were that
statesman to be in command of a Channel squadron. Having swept
the sea, he rather prematurely, if dates are to be respected, nearly
annihilated Mohammedanism—and he was as invincible and
victorious against every kind of Pagan. It was in the East that he
overthrew in single combat, the giants Colbron and his brother
Mongadora. He was resting after this contest, and leaning like the
well-breathed Hotspur, upon his sword, at the entrance to his tent,
when the Turkish governor Esdalante, approaching him, politely
begged that he might take his head, as he had promised the same to
an Osmanlee lady, who was in a condition of health which might be
imperilled by refusal. Master Guy as politely bade him take it if he
could, and therewith, they went at it “like French falconers,” and Guy
took off the head of his opponent instead of losing his own. This little
matter being settled, Guy challenged the infidel Soldan himself,
putting Christianity against Islamism, on the issue, and thus
professing to decide questions of faith as Galerius did when he left
Olympus and Calvary to depend upon a vote of the Roman senate.
Master Guy, being thrice armed by the justness of his quarrel,
subdued the infidel Soldan, but the latter, to show, as we are told, his
insuperable hatred for Christianity, took handfuls of his own blood,
and cast it in the face of his conqueror—and no doubt here, the
victor had in his mind the true story of Julian insulting “the Galilæan.”
We thus see how history is made to contribute to legend.
And now the appetite of the errant lover grew by what it fed upon. He
mixed himself up in every quarrel, and could not see a lion and a
dragon quietly settling their disputes in a wood, by dint of claws,
without striking in for the lion, slaying his foe, and receiving with
complacency the acknowledgments of the nobler beast.
He achieved something more useful when he met Lord Terry in a
wood, looking for his wife who had been carried off by a score of
ravishers. While the noble lord sat down on a mossy bank, like a
gentleman in a melodrama, Guy rescued his wife in his presence,
and slew all the ravishers, “in funeral order,” the youngest first. He
subsequently stood godfather to his friend Terry’s child, and as I am
fond of historical parallels, I may notice that Sir Walter Scott
performed the same office for a Terry, who if he was not a lord, often
represented them, to say nothing of monarchs and other characters.
Master Guy’s return to England was a little retarded by another
characteristic adventure. As he was passing through Louvain, he
found Duke Otto besieging his father in his own castle—“governor”
of the castle and the Duke. Now nothing shocked Master Guy so
much as filial ingratitude, and despite all that Otto could urge about
niggardly allowance, losses at play, debts of honor, and the
parsimony of the “governor,” our champion made common cause
with the “indignant parent,” and not only mortally wounded Otto, but,
before the latter died, Guy brought him to a “sense of his situation,”
and Otto died in a happy frame of mind, leaving all his debts to his
father. The legacy was by way of a “souvenir,” and certainly the
governor never forgot it. As for Guy, he killed the famous boar of
Louvain, before he departed for England, and as he drew his sword
from the animal’s flank, he remarked, there lies a greater boar, and
not a less beast than Otto himself. However, he took the head and
hams with him, for Phillis was fond of both; and as she was wont to
say, if there was anything that could seduce her, it was brawn!
When Master Guy stepped ashore at Harwich, where that
amphibious town now lies soaking, deputations from all quarters
were awaiting him, to ask his succor against some terrible dragon in
the north that was laying waste all the land, and laying hold of all the
waists which the men there wished to enclose. King Athelstan was
then at York hoping to terrify the indomitable beast by power of an
army, which in combat with the noxious creature made as long a tail,
in retreat, as the dragon itself.
Now whatever this nuisance was which so terribly plagued the good
folks in the North, whether a dragon with a tongue thirty feet long, or
anything else equally hard to imagine, it is matter of fact that our
Master Guy assuredly got the better of it. On his return he met an
ovation in York; Athelstan entertained him at a banquet, covered him
with honor, endowed him with a good round sum, and thus all the
newborn male children in the county became Guys. At least two
thirds of them received the popular name, and for many centuries it
remained in favor, until disgrace was brought upon it by the York
proctor’s son, whose effigy still glides through our streets on each
recurring 5th of November.
I will not pause on this matter. I will only add that the Earl of Warwick,
finding Guy a man whom the King delighted to honor, accepted him
for a son-in-law; and then, ever wise, and civil, and proper, he
discreetly died. The King made Guy Earl of Warwick, in his place,
and our hero being now a married man, he of course ceased to be
Master Guy.
And here I might end my legend, but that it has a moral in it Guy did
a foolish but a common thing, he launched out into extravagant
expenses, and, suddenly, he found himself sick, sad, and insolvent.
Whether, therewith, his wife was soured, creditors troublesome, and
bailiffs presuming, it is hard to say. One thing, however, is certain,
that to save himself from all three, Earl Guy did what nobles often do
now, in the same predicament, “went abroad.” Guy, however,
travelled in primitive style. He went on foot, and made his inn
o’nights in church-yards, where he colloquized with the skulls after
the fashion of Hamlet with the skull of “poor Yorick.” He had given
out that he was going to Jerusalem, but hearing that the Danes were
besieging Athelstan at Winchester, he went thither, and, in modest
disguise, routed them with his own unaided hand. Among his
opponents, he met with the giant Colbron whom he had previously
slain in Orient lands, and the two fought their battles o’er again, and
with such exactly similar results as to remind one of the peculiar
philosophy of Mr. Boatswain Cheeks.
This appearance of Colbron in two places is a fine illustration of the
“myth,” and I mention it expressly for the benefit of the next edition of
the Right Reverend Doctor Whateley’s “Historical Fallacies.” But to
resume.
Guy, imparting a confidential statement of his identity and intentions
to the King, left him, to take up his abode in a cave, in a cliff, near his
residence; and at the gates of his own castle he received, in the
guise of a mendicant, alms of money and bread, from the hands of
his wife. I strongly suspect that the foundation of this section of our
legend rests upon the probable fact that Phillis was of that quality
which is said to belong to gray mares; and that she led Guy a life
which made him a miserable Guy indeed; and that the poor
henpecked man took to bad company abroad, and met with small
allowance of everything but reproach at home And so he “died.”
A dramatic author of Charles I.’s reign, has, however, resuscitated
him in “A Tragical History of Guy, Earl of Warwick,” enacted several
times in presence of that monarch, and professedly written by a
certain “B. J.,” whom I do not at all suspect of being Ben Jonson.
The low comedy portion of this tragic drama is of the filthiest sort,
dealing in phrases and figures which I can hardly conceive would
now be tolerated in the lowest den of St. Giles’s, certainly not out of
it. If Charles heard this given more than once, as the titlepage
intimates, “more shame for him.” If his Queen was present, she
haply may not have understood the verba ad summam caveam
spectantia, and if a daughter could have been at the royal
entertainment, why then the very idea revolts one, and pity is almost
lost in indignation. That the author himself thought well of the piece,
which he printed in 1661, is proved by the defiant epigraph which
says:—

“Carpere vel noli nostra vel ede tua.”

I must not devote much space to a retrospective review of this piece,

particularly as the action begins after Guy has ceased to be “Master,”
and when, on his announcement of going to Jerusalem (perhaps to
the Jews to do a little business in bills), Phillis makes some matronly
remarks in a prospective sense, and a liberty of illustration which
would horrify a monthly nurse.
However, Guy goes forth and meets with a giant so huge, that his
squire Sparrow says it required four-and-twenty men to throw
mustard in his mouth when he dined. From such giants, Heaven
protects the errant Guy, and with a troop of fairies, wafts him to
Jerusalem. Here he finds Shamurath of Babylon assaulting the city,
but Guy heaps miracle on miracle of valor, and produces such
astounding results that Shamurath, who is a spectator of the deeds
and the doer; inquires, with a suspicion of Connaught in the accent
of the inquiry, “What divil or man is this?”
The infidel is more astonished than ever when Guy, after defeating
him, takes him into controversy, and laying hold of him as Dr.
Gumming does of Romanism, so buffets his belief that, the soldier,
fairly out of breath and argument, gives in, and declares himself a
Christian, on conviction.
During one-and-twenty years, Guy has a restless life through the five
acts of this edifying tragedy, and when he is seen again in England,
overcoming the Danes, he intimates to Athelstan that he has six
years more to pass in disguise, ere a vow, of which we have before
heard nothing, will be fulfilled. Athelstan receives all that is said, in
confidence; and promises affably, “upon my word,” not to betray the
secret. Guy is glad to hear that Phillis is “pretty well;” and then he
takes up his residence as I have before told, according to the legend.
He and an Angel occasionally have a little abstruse disquisition; but
the most telling scene is doubtless where the bread is distributed to
the beggars, by Phillis. Guy is here disguised as a palmer, and Phillis
inquires if he knew the great Earl, to which Guy answers, with a wink
of the eye, that he and the Earl had often drank at the same crystal
spring. But Phillis is too dull, or too melancholy to trace her way
through so sorry a joke.
And now, just as the hour of completion of the vowed time of his
disguise, Guy takes to dying, and in that state he is found by
Rainhorn, the son who knows him not. He sends a token by the
young fellow to Phillis, who begins to suspect that the palmer who
used to be so particular in asking for “brown bread” at her gate, must
be the “Master Guy” of the days of sunny youth, short kirtles, and
long love-making. Mother and son haste to the spot, but the vital
spark has fled. Phillis exclaims, with much composed thought, not
unnatural in a woman whose husband has been seven-and-twenty
years away from home, and whose memory is good: “If it be he, he
has a mould-wart underneath his ear” to which the son as
composedly remarks, “View him, good mother, satisfy your mind.”
Thereupon the proper identification of the “party” is established; and
the widow is preparing to administer, without will annexed, when
Rainhorn bids her banish sorrow, as the King is coming. The son
evidently thinks the honor of a living king should drown sorrow for a
deceased parent; just as a Roman family that can boast of a Pope in
it, does not put on mourning even when that Pope dies; the having
had him, being considered a joy that no grief should diminish.
Athelstan is evidently a King of Cockayne, for he affably expresses
surprise at the old traveller’s death, seeing, says his Majesty, that “I
had appointed for to meet Sir Guy” to which the son, who has now
succeeded to the estate, replies, in the spirit of an heir who has been
waiting long for an inheritance:—“that the death has happened, and
can not now be helped.”
But the most remarkable matter in this tragedy is that uttered by
Time, who plays prologue, epilogue, and interlude between the acts.
Whatever Charles may have thought of the piece, he was doubtless
well-pleased with Time, who addresses the audience in verse, giving
a political turn to the lesson on the stage. I dare say the following
lines were loudly applauded, if not by the king, by the gallants,
courtiers, and cavaliers generally:—

“In Holy Land abroad Guy’s spirits roam,

And not in deans and chapters’ lands at home.
His sacred fury menaceth that nation,
Which held Judea under sequestration.
He doth not strike at surplices and tippets,
To bring an olio in of sects and sippets;
But deals his warlike and death-doing blows
Against his Saviour’s and his sov’reign’s foes.”

How the Royalist throats must have roared applause, and

warrantably too, at these genial lines; and how must the churchmen
in the pit have stamped with delight when Time subsequently
assured them that Guy took all his Babylonian prisoners to
Jerusalem, and had them probably christened by episcopally-
ordained ministers! If the house did not ring with the cheers of the
Church-and-King audience there, why they were unworthy of the
instruction filtered through legend and tragedy.
Such is the story of “Master Guy;” a story whose incidents have
doubtless meaning in them, but which were never turned to more
practical purpose than when they were employed to support a
tottering altar and a fallen throne. Reader, let us drink to the immortal
memory of Master Guy; and having seen what sort of man he was
whom the king delighted to honor, let us see what honors were
instituted by kings for other deserving men.
 GARTERIANA.
“Honor! Your own worth before
Hath been sufficient preparation.”— The Maid’s Revenge.

A brief sketch of the history of the foundation of the Order of the

Garter will be found in another page. Confining myself here to
anecdotical detail, I will commence by observing, that in former
times, no Knight could be absent from two consecutive feasts of the
order, without being fined in a jewel, which he was to offer at St.
George’s altar. The fine was to be doubled every year, until he had
made atonement. Further, every knight was bound to wear the
Garter in public, wherever he might be, on pain of a mulct of half a
mark. Equally obligatory was it on the knight, in whatever part of the
world he was residing, or however he was engaged, to wear the
sanguine mantle of the order from the eve of St. George till vesper-
time on the morrow of the festival. Some of the chevaliers who were
in distant lands must have caused as much surprise by their
costume, as a Blue-coat boy does, wandering in his strangely-
colored garb, in the streets of Paris. I need not allude to the absurd
consequence which would attend the enforcing of this arrangement
in our own days. Hunting is generally over before the eve of St.
George’s day, and therefore a robed Knight of the Garter could never
be seen taking a double fence, ditch and rail, at the tail of the
“Melton Mowbray.” But even the sight of half a dozen of them riding
down Parliament street at the period in question, would hardly be a
stranger spectacle. A slight money offering of a penny exempted any
rather loose-principled knight from attending divine service at St.
George’s Chapel when he was in or near Windsor. When a knight
died, all his surviving comrades were put to the expense of causing a
certain number of masses to be said for his soul. The sovereign-lord
of the order had one thousand masses chanted in furtherance of his
rescue from purgatory. There was a graduated scale through the
various ranks till the knight-bachelor was come to. For him, only one
hundred masses were put up. This proves either that the knight’s
soul was not so difficult of deliverance from what Prince Gorschakoff
would call the “feu d’enfer,” or that the King’s was so heavily pressed
to the lowest depths of purgatory by its crimes, that it required a
decupled effort before it could be rescued.
“Companionship,” it may be observed, profited a knight in some
degree if, being knave as well as knight, he fell under the usual
sentence of being “drawn, hanged, and beheaded.” In such case, a
Knight of the Garter only suffered decapitation, as Sir Simon Burley
in 1388. The amount of favor shown to the offending knight did not
admit of his being conscious of much gratitude to him at whose
hands it was received. It may be mentioned, that it did not always
follow that a nobleman elected to be knight willingly accepted the
proffered Garter. The first who refused it, after due election, in 1424,
was the Duke of Burgundy. He declined it with as much scorn as
Uhland did the star of merit offered to the poet by the present King of
Bavaria.
In treating of stage knights, I shall be found to have placed at their
head Sir John Falstaff. The original of that character according to
some namely, Sir John Fastolf, claims some notice here, as a Knight
of the Garter who was no more the coward which he was said to be,
than Falstaff is the bloated buffoon which some commentators take
him for. Sir John Fastolf was elected Knight of the Garter in 1426.
Monstrelet says he was removed from the order for running away,
without striking a blow, at the battle of Patay. Shakespeare’s popular
Sir John has nothing in common with this other Sir John, but we
have Falstolf himself in Henry VI. act iv. sc. 1, with Talbot, alluding to
his vow, that

“When I did meet thee next,

To tear the Garter from thy craven’s leg,
The which I have done, because unworthily
Thou wast installed in that high degree.”

This sort of suspension or personal deprivation was never allowed

by the rules of the order, which enjoined the forms for degrading a
knight who was proved to have acted cowardly. The battle of Patay