Public Relations Ba (JMC) Notizen
Public Relations Ba (JMC) Notizen
EINHEIT 1
THEMA 1: Definition von Public Relations: Funktionen und
Arten von Öffentlichkeiten
Definition
• Public Relations ist die Art und Weise, wie Organisationen, Unternehmen und
Einzelpersonen mit der Öffentlichkeit und den Medien kommunizieren.
1. Gezielt: Die PR-Aktivität erfolgt mit Absicht. Ziel ist es, Einfluss zu nehmen,
Verständnis zu gewinnen, Informationen bereitzustellen und Feedback von den von der
Aktivität Betroffenen einzuholen.
Analyse.
eine Umgebung aufrechtzuerhalten, die sowohl der Organisation als auch der
Gemeinschaft zugute kommt.
10. Finanzbeziehungen: Schaffen und Erhalten des Vertrauens der Anleger und
Aufbau guter Beziehungen zur Finanzgemeinschaft. Es wird auch als Investor Relations
oder Shareholder Relations bezeichnet.
14. Besondere Ereignisse: Das Interesse an einer Person, einem Produkt oder einer
Organisation durch ein gut geplantes Ereignis wecken; auch Aktivitäten, die darauf
ausgelegt sind, mit der Öffentlichkeit zu interagieren und ihr zuzuhören.
Öffentlich
Die Öffentlichkeit kann als eine Gruppe von Menschen definiert werden, die in einer
bestimmten Situation gemeinsame Interessen oder gemeinsame Werte haben. In der
PR umfasst die Öffentlichkeit jede Gruppe von Menschen, die durch ein gemeinsames
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Interesse oder Anliegen, wenn auch nur lose, miteinander verbunden sind und
Konsequenzen für eine Organisation haben.
Im „Longman Dictionary of Mass Media and Communication“ wird die Öffentlichkeit wie
folgt definiert: „Menschen, die in einer immer gleichen, sich ständig verändernden und
nicht notwendigerweise organisierten Beziehung zueinander stehen; die einzelnen
Mitglieder einer Öffentlichkeit können einander kennen und miteinander kommunizieren,
müssen es aber nicht.“
In jeder Organisation stehen die Mitarbeiter an erster Stelle. Das Funktionieren jeder
Organisation – sei es eine Handels- oder Regierungsbehörde – hängt von den in der
Organisation tätigen Mitarbeitern ab. Allerdings stehen die Mitarbeiter in erster Linie in
der Öffentlichkeitsarbeit, denn ohne Mitarbeiter kann ein Unternehmen bei der
Bereitstellung von Dienstleistungen für Investoren oder Kunden nicht funktionieren.
a. Aktionäre
3. Lieferanten – Die Lieferanten von Materialien und Dienstleistungen sind für jedes
produzierende Unternehmen von großer Bedeutung. Ohne Rohstoffe können keine
Produkte hergestellt werden. Die Pflege guter Beziehungen zu Lieferanten und
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4. Distributoren: Eines der Ps im Marketing steht für „Ort“, an dem das Produkt über
Distributoren verkauft wird. Für Hersteller und Dienstleister sind mit Distributoren
Großhändler, Kaufhäuser, Supermarktketten, Einkaufszentren und Vertragshändler oder
Vertreter, Franchiseunternehmen, Hotels, Internethändler, Exporteure und ausländische
Importeure usw. gemeint. Die Beziehungen zu den Vertriebshändlern sind ein Aspekt
der Öffentlichkeitsarbeit und der Marketingunterstützung, den kein Hersteller oder
Dienstleister vernachlässigen kann. Vertriebshändler werden wahrscheinlich kein neues
Produkt verkaufen, von dem sie kein Vertrauen haben.
5. Kunden – „Der Kunde ist der Meister“ und „Der Kunde hat immer Recht“ sind die
Sprichwörter, denen alle Organisationen folgen. Ein Unternehmen kann nur dann
erfolgreich sein, wenn die Menschen seine Produkte mögen. Den Kunden stehen
Rechte nach dem Verbraucherschutzgesetz von 1986 zu. Zu diesen Rechten gehört das
Recht, über Qualität, Menge, Reinheit, Standard und Preis von Waren und
Dienstleistungen informiert zu werden. Zielgruppe der PR-Kommunikation sind nicht nur
die aktuellen Kunden, sondern auch die potenziellen Kunden von morgen. Die Kunden
müssen zu Kommunikationszwecken sorgfältig identifiziert und als sehr wichtige
Personen behandelt werden. „Kundentreff“ ist ein wichtiges Instrument der Kunden-
Öffentlichkeitsarbeit.
In der Regierung spielt die Bürokratie eine Schlüsselrolle. Alle Organisationen benötigen
die Unterstützung der Regierung, bestehend aus verschiedenen Ministerien und
Aufsichtsbehörden. Der Staat beeinflusst die Wirtschaft durch Steuern und Geldpolitik
und stellt Wasser, Strom, Abwasserentsorgung und kommunale Dienstleistungen bereit.
Regierungsabteilungen, Ministerien, Staatssekretäre und Abteilungsleiter, die die
öffentliche Verwaltung leiten, bilden für die meisten Organisationen sowohl im
öffentlichen als auch im privaten Sektor die wichtigsten Regierungsvertreter. Im Rahmen
der Beziehungen zur Regierung sind Wirtschaftsorganisationen in erster Linie damit
beschäftigt, die Auswirkungen künftiger Gesetze auf das Unternehmen abzuwägen.
Daher ist es notwendig, die Regierung als Öffentlichkeit zu erkennen und Kontakte zu
knüpfen, um die Kommunikation mit Regierungsbeamten und -abteilungen zu
verbessern. Auf der Basisebene sind der Vorsitzende des Dorfpanchayat und sein
Sekretär die wichtigsten Regierungsvertreter.
Ein Meinungsführer ist eine wichtige Person in einer bestimmten Gruppe von Menschen,
die als „öffentlicher Vordenker“ das Denken beeinflusst. Sie verfügen über das nötige
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A. PROBLEMMANAGEMENT
• Beim Issue-Management handelt es sich um einen proaktiven Prozess zur
Antizipation, Identifizierung, Bewertung und Reaktion auf politische Fragen, die
sich auf die Beziehung einer Organisation zu ihrer Öffentlichkeit auswirken. Zwei
Punkte, die Sie beachten sollten:
• 2. Eine strategische Reaktion, die darauf abzielt, die Folgen zu mildern oder
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Es handelt sich dabei um einen Prozess, bei dem die „Lücke zwischen
unternehmerischem Handeln und den Erwartungen der Stakeholder“ geschlossen
wird.
B. LOBBYARBEIT
Unter Lobbying versteht man den Prozess der Interessenvertretung von Unternehmen
mit dem Ziel, Einfluss auf die Entscheidungsfindung bei Gesetzgebern,
Aufsichtsbehörden und Regierungsbeamten zu nehmen.
Das Wort Lobby leitet sich vom lateinischen Wort „Lobia“ ab, das „überdachter Gang“
bedeutet. Lobbying ist ein Prozess, bei dem Einzelpersonen oder Gruppen versuchen,
Einfluss auf die Machthaber zu nehmen. Lobbyarbeit zielt darauf ab, die Aufmerksamkeit
auf die Gesetzgebung und Regulierung von Regierungen auf lokaler, bundesstaatlicher
und nationaler Ebene zu lenken.
Der Begriff „Lobbyagent“ entstand im frühen 19. Jahrhundert und bezeichnet jemanden,
der die Foyers von Regierungsgebäuden besucht, um mit Beamten oder Gesetzgebern
zu sprechen.
Ein Lobbyist ist jemand, der im Auftrag einer Interessengruppe versucht, Einfluss auf
verschiedene Formen staatlicher Vorschriften zu nehmen. Er/sie ist außerdem ein
Spezialist, dessen Haupttätigkeit darauf ausgerichtet ist, Minister, Politiker, Gesetzgeber
und Medienvertreter dazu zu bewegen, Dinge zu erledigen.
1. Hintergrundinformation
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2. Deutung
4. Fürsprecher
Merkmale:
4. Das öffentliche Interesse an der Angelegenheit, aber nicht nur das der Kunden
9. Gutes Timing
1. Ziel der Lobbyarbeit ist es, ein begrenztes Publikum wie etwa Gesetzgeber und die
Regierung zu erreichen. Führungskräfte, während PR ein vielfältiges Publikum hat
(intern und extern)
2. Die Strategie des Lobbyings besteht darin, entweder bestehende Gesetze zu ändern
oder neue Gesetze zu verabschieden, während die PR-Strategie darauf abzielt, ein
gegenseitiges Verständnis zwischen einer Organisation und ihrer Öffentlichkeit,
einschließlich der Regierung, herzustellen.
Das Konzept der CSR basiert auf der Ideologie des Gebens und Nehmens.
Unternehmen entziehen der Gesellschaft Ressourcen in Form von Rohstoffen,
Humanressourcen usw. Indem sie ihre CSR-Aktivitäten wahrnehmen, geben die
Unternehmen der Gesellschaft etwas zurück.
CSR in Indien
CSR wird in Indien traditionell als philanthropische Aktivität angesehen. Und gemäß der
indischen Tradition war es eine Aktivität, die zwar durchgeführt, aber nicht absichtlich
ausgeführt wurde. Wie einige Beobachter anmerken, bleibt die Praxis der CSR in Indien
noch immer dem philanthropischen Bereich vorbehalten, hat sich jedoch vom
institutionellen Aufbau (Bildung, Forschung und Kultur) hin zur Gemeindeentwicklung
durch verschiedene Projekte verlagert. Angesichts globaler Einflüsse und zunehmender
Aktivität und Ansprüche der Gemeinschaften ist zudem ein Trend erkennbar: Zwar bleibt
CSR weiterhin weitgehend auf die Entwicklung der Gemeinschaft beschränkt, doch wird
es zunehmend strategischer (d. h., es wird stärker mit der Wirtschaft verknüpft) als
philanthropisch.
Indien ist das erste Land der Welt, das Corporate Social Responsibility (CSR) nach einer
Änderung des Companies Act 2013 im April 2014 verpflichtend gemacht hat.
Unternehmen können ihre Gewinne in Bereiche wie Bildung, Armut, Gleichberechtigung
der Geschlechter und Hunger investieren.
Viele Unternehmen haben erkannt, wie wichtig soziale Verantwortung für ihre Kunden
ist. Daher konzentrieren sich viele Unternehmen auf einige allgemeine CSR-Kategorien
und praktizieren diese:
Beispiel
Unilever ist ein multinationaler Konzern im Nahrungsmittel- und Getränkesektor mit einer
umfassenden CSR-Strategie. Das Unternehmen wurde im Dow Jones Sustainability
World Index elf Jahre in Folge als „führendes Unternehmen der Lebensmittelbranche“
eingestuft und belegte auf der Liste der „100 nachhaltigsten Unternehmen der Welt“ den
7. Platz.
Eine der größten und einzigartigsten Initiativen ist das Programm „Nachhaltiger Tee“.
Auf Grundlage eines partnerschaftlichen Modells mit der Rainforest Alliance (einer
Nichtregierungsorganisation) möchte Unilever bis 2015 alle seine Lipton- und PG Tips-
Teebeutel von Rainforest Alliance Certified™-Farmen beziehen.
Die Rainforest Alliance-Zertifizierung bietet Farmen eine Möglichkeit, ihre Produkte als
sozial, ökonomisch und ökologisch nachhaltig zu differenzieren.
Machen Sie das Beste aus Ihren Corporate Social Responsibility (CSR)-
Aktivitäten, indem Sie sie öffentlich machen. Stellen Sie sicher, dass
Kunden, Lieferanten und die lokale Gemeinschaft wissen, was Sie tun. CSR
eignet sich für gute Nachrichten und ist eine Quelle positiver
Öffentlichkeitsarbeit (PR).
Werbung kann ein wesentlicher Bestandteil der Nutzung von CSR zur
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Gewinnung von Aufträgen sein. Die Leute möchten bei Unternehmen
kaufen, die sie respektieren. Besonders effektiv kann CSR sein, wenn
ethische Unternehmen, der öffentliche Sektor und gemeinnützige
Organisationen angesprochen werden.
Gleichzeitig sollten Sie CSR als Teil eines fortlaufenden Prozesses zur
Schaffung langfristiger Werte betrachten. Alles, was Sie tun, sollte dazu
beitragen, Ihren Ruf zu verbessern und Kunden und andere
Interessenvertreter dazu zu ermutigen, weiterhin mit Ihnen in Kontakt zu
bleiben. Ein Unternehmen, das Recyclingpapier kauft, aber seine Kunden
ausbeutet und die Gemeinschaft ignoriert, hat das Wesentliche nicht
verstanden.
Wie sich herausstellt, würden 90 % der Verbraucher ein Unternehmen boykottieren, wenn sie
Daher dürfte es keine Überraschung sein, dass Marken ihren Fokus auf ökologische und
Neben den gesellschaftlichen Vorteilen bieten ihnen CSR-Maßnahmen auch die Möglichkeit, ihr
Geschäftsergebnis zu steigern und gleichzeitig ihr positives Image auf dem Markt zu stärken.
Und genau hier wird die komplexe Beziehung zwischen Corporate Social Responsibility und PR
deutlich.
Vor einigen Jahren wurde von der renommierten Finanzmarke SUNDARAM FINANCE in
Chennai eine sehr interessante CSR-Initiative unternommen. Ich erläutere dieses Beispiel, um
zu veranschaulichen, wie diese CSR-Initiative initiiert wurde und wie erfolgreich sie war. Die
Marke Sundaram Finance ist im Finanzbereich eine äußerst vertrauenswürdige und zuverlässige
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Marke. Die Marke ist den meisten Familien im Süden wohlbekannt. Die Marke war im Laufe der
Zeit Teil vieler Familien im Süden, indem sie ihren Kunden die richtigen Markenwerte und die
Unternehmensvision vor Augen führte. Das Unternehmen macht kaum Werbung und hat sich
den Kunden vor allem durch starke Mundpropaganda und einen gut vernetzten Vertrieb seiner
Produkte mit starkem Fokus auf den Service in ganz Südindien einen Namen gemacht.
Als Teil ihrer CSR-Initiative entwickelte das Unternehmen gemeinsam mit Ogilvy PR die
neuartige Idee, karnatische Musik bei Kindern in Chennai bekannt zu machen. Dieser Schritt
wurde ins Leben gerufen, weil man feststellte, dass in diesem Teil der Welt immer mehr Kinder
süchtig nach Computern, Chats und Fernsehsendungen wurden und die klassische karnatische
Musik kaum Anerkennung fand. Das Unternehmen sah hierin eine große Chance und gab
(Musikkonzert). Das Programm fand in einem Park statt und das Konzept wurde entwickelt, um
jungen Kindern unter 15 Jahren die Möglichkeit zu geben, ihr musikalisches Talent zu zeigen.
Die Idee bestand eher darin, im Rahmen einer CSR-Maßnahme der Gesellschaft etwas
zurückzugeben. Hoher Rückruf. Niedrige Kosten waren das Motiv dieser CSR-Bemühungen.
D. ÖFFENTLICHE MEINUNG
Die öffentliche Meinung ist die ständige Bildung und Überarbeitung der Meinungen der
Menschen zu Persönlichkeiten, Organisationen und Themen des öffentlichen Lebens.
Die öffentliche Meinung besteht aus den Wünschen, Bedürfnissen und Ansichten der
Mehrheit der Bevölkerung. Sie ist die kollektive Meinung der Menschen einer
Gesellschaft oder eines Staates zu einem Thema oder Problem.
Deshalb versuchen PR-Profis, auf die Meinungsführer einzuwirken, da diese Einfluss auf
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die breite Öffentlichkeit haben.
E. WERBUNG
Öffentlichkeitsarbeit und Werbung werden oft als dasselbe betrachtet, was jedoch nicht
stimmt.
Definition
1. Laut der American Marketing Association (AMA) ist Werbung „jede bezahlte
Form der unpersönlichen Präsentation oder Förderung von Ideen, Waren und
Dienstleistungen durch einen identifizierten Sponsor“.
• Werbung:
Das Unternehmen zahlt für Werbefläche. Sie wissen genau, wann die Anzeige
ausgestrahlt oder veröffentlicht wird.
• Öffentlichkeitsarbeit:
Ihre Aufgabe ist es, kostenlose Werbung für das Unternehmen zu machen. Von
Pressekonferenzen bis zu Pressemitteilungen geht es Ihnen darum, kostenlose
Medienpräsenz für das Unternehmen und seine Produkte/Dienstleistungen zu
erzielen.
3. Werbung:
Da Sie für den Platz bezahlen, haben Sie die kreative Kontrolle darüber, was in
die Anzeige einfließt.
4. Öffentlichkeitsarbeit:
Sie haben keine Kontrolle darüber, wie die Medien Ihre Informationen
präsentieren, wenn sie sich überhaupt dazu entschließen, Ihre Informationen zu
verwenden. Sie sind nicht verpflichtet, über Ihre Veranstaltung zu berichten oder
Ihre Pressemitteilung zu veröffentlichen, nur weil Sie ihnen etwas geschickt
haben.
3. Haltbarkeit
• Werbung:
Da Sie für den Speicherplatz bezahlen, können Sie Ihre Anzeigen so lange
schalten, wie Ihr Budget es erlaubt. Eine Anzeige hat grundsätzlich eine längere
Haltbarkeit als eine Pressemitteilung.
• Öffentlichkeitsarbeit:
Eine Pressemitteilung zu einem neuen Produkt versendet man nur einmal. Eine
Pressemitteilung zu einer Pressekonferenz geben Sie nur einmal heraus. Die PR-
Präsenz, die Sie erhalten, wird nur einmal verbreitet. Ein Redakteur wird Ihre
Pressemitteilung nicht drei- oder viermal in seiner Zeitschrift veröffentlichen.
4. Kluge Verbraucher
• Werbung:
Verbraucher wissen, dass ihnen beim Lesen einer Anzeige ein Produkt oder eine
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Dienstleistung verkauft werden soll. "Der Verbraucher versteht, dass wir dafür
bezahlt haben, ihm unsere Verkaufsbotschaft zu präsentieren, und leider
begegnet er unserer Verkaufsbotschaft oft mit sehr großer Vorsicht", sagte Paul
Flowers, Präsident des in Dallas ansässigen Unternehmens Flowers & Partners,
Inc. „Schließlich wissen sie, dass wir versuchen, ihnen etwas zu verkaufen.“
• Öffentlichkeitsarbeit:
Wenn jemand einen Artikel eines Dritten über Ihr Produkt liest oder sich eine
Berichterstattung über Ihre Veranstaltung im Fernsehen ansieht, sieht er etwas,
für das Sie nicht mit Werbegeldern bezahlt haben, und betrachtet es anders als
bezahlte Werbung.
• Werbung:
In der Werbung können Sie Ihre Kreativität bei der Erstellung neuer
Werbekampagnen und -materialien ausleben.
• Öffentlichkeitsarbeit:
In der Öffentlichkeitsarbeit muss man ein Gespür für Neuigkeiten haben und in
der Lage sein, mit diesen Neuigkeiten für Aufsehen zu sorgen. Sie können Ihrer
Kreativität bis zu einem gewissen Grad freien Lauf lassen, indem Sie nach neuen
Nachrichten suchen, die Sie an die Medien weitergeben können.
• Werbung:
Wenn Sie in einer Werbeagentur arbeiten , sind Ihre Hauptkontakte Ihre Kollegen
und die Kunden der Agentur. Wenn Sie wie Media Director Barry Lowenthal
Werbeflächen im Auftrag des Kunden kaufen und planen, interagieren Sie auch
mit Medienverkäufern.
• Öffentlichkeitsarbeit:
Sie interagieren mit den Medien und bauen eine Beziehung zu ihnen auf. Ihr
Kontakt beschränkt sich nicht nur auf die interne Kommunikation. Sie stehen im
ständigen Kontakt mit Ihren Ansprechpartnern bei den Print- und
Rundfunkmedien.
• Öffentlichkeitsarbeit:
PR-Zielgruppen werden in Mitarbeiter, Kunden, Aktionäre, Medien usw.
segmentiert.
• Werbung:
Einige Branchenprofis wie Account Executive Trey Sullivan haben Kontakt zu den
Kunden. Andere, wie etwa Texter oder Grafikdesigner in der Agentur, treffen sich
möglicherweise überhaupt nicht mit dem Kunden.
• Öffentlichkeitsarbeit:
In der Öffentlichkeitsarbeit sind Sie für die Medien sehr präsent. PR-Profis werden
nicht immer für gute Nachrichten gerufen.
9. Besondere Anlässe
• Werbung:
Wenn Ihr Unternehmen eine Veranstaltung sponsert, möchten Sie sicherlich
keine Anzeige schalten, in der Sie sich selbst auf die Schulter klopfen, weil Sie
ein so großartiges Unternehmen sind. Hier kommt Ihre PR-Abteilung ins Spiel.
• Öffentlichkeitsarbeit:
Wenn Sie eine Veranstaltung sponsern, können Sie eine Pressemitteilung
herausgeben, die möglicherweise in den Medien auftaucht. Sie können die
Informationen veröffentlichen oder über die Veranstaltung berichten.
10. Schreibstil
• Werbung:
Kaufen Sie dieses Produkt! Handel jetzt! Ruf heute an! Dies sind alles Dinge, die
Sie in einer Anzeige sagen können . Mit diesen Schlagwörtern möchten Sie
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Menschen zum Kauf Ihres Produkts motivieren.
• Öffentlichkeitsarbeit:
Sie schreiben strikt in einem sachlichen Nachrichtenformat. Offensichtliche
kommerzielle Botschaften in Ihrer Kommunikation werden von den Medien
ignoriert.
F. PROPAGANDA
Unter Propaganda versteht man die gezielte Manipulation der Gedanken, des
Verhaltens, der Einstellungen und Überzeugungen anderer Menschen mittels Symbolen,
Worten, Gesten, Bildern, Flaggen und Musik.
Als Propaganda bezeichnet man Kommunikation, die darauf abzielt, Glauben und
Handeln zu beeinflussen, unabhängig davon, ob sie wahr oder falsch ist.
Bei der weißen Propaganda wird die Informationsquelle identifiziert, während bei der
schwarzen Propaganda die Informationsquelle nicht preisgegeben wird. Der Empfänger
der Propaganda wird davon abgehalten, Fragen zu stellen, die außerhalb des
Inhaltsbereichs liegen.
Ethik in der PR
• Das Wort Ethik leitet sich vom griechischen Wort „Ethos“ ab, das den Charakter
eines Einzelnen, den Glauben und die Kultur einer Gemeinschaft bezeichnet. Der
Oxford English Dictionary Thesaurus definiert Ethik als die moralischen
Prinzipien, die das Verhalten bestimmen oder beeinflussen. So sollten wir leben
und dabei verstehen, was richtig und was falsch ist.
• Das Prinzip der Berufsethik besteht darin, dass die eigenen Handlungen darauf
ausgerichtet sind, das größtmögliche Wohl sowohl für den Klienten als auch für
die Gemeinschaft als Ganzes zu schaffen, und nicht darauf, die Position und
Macht des Praktikers zu stärken. -Cutlip et al
• PR-Mitarbeiter müssen sich an einen hohen Standard der Berufsethik halten,
wobei die Wahrheit der entscheidende Faktor für ihr Verhalten sein muss. -Seitel
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• Der professionelle Status der Öffentlichkeitsarbeit beginnt notwendigerweise mit
der Ethik.
• Ein Berufsethikkodex grenzt freie Berufe von anderen qualifizierten Tätigkeiten
ab. Sie sind deshalb von besonderer Bedeutung, weil Fachleute mit
Spezialkenntnissen Entscheidungsgewalt haben, die jeden Aspekt der
Gesellschaft betreffen. Berufliche Macht und Einfluss machen nicht an nationalen
oder kulturellen Grenzen halt. Daher sind Ethik und Professionalität globale
Anliegen mit sozialer Verantwortung.
• Praktiker und PR-Wissenschaftler sind gleichermaßen der Meinung, dass
Berufsverbände eine wichtige und einflussreiche Rolle bei der Förderung
ethischer Praktiken spielen können.
1. Ehrlichkeit,
2. Offenheit,
3. Loyalität,
4. Fairness,
5. respektieren,
6. Integrität und
7. offene Kommunikation.
1. öffentliches Vertrauen,
2. Mitarbeiter halten und
3. zu mehr Innovation in der Branche führen
4. Glaubwürdigkeit gewinnen: Glaubwürdigkeit wiederum beginnt damit, die
Wahrheit zu sagen.
5. Transparenz und Vermeidung von Interessenkonflikten
• Unethisches Verhalten eines Kunden kann sich sowohl auf die PR-Agentur als
auch auf Einzelpersonen in ihrer Beziehung zu aktuellen und zukünftigen Kunden
und Mitarbeitern auswirken
• Vertrauen und Loyalität werden untergraben
• Das Zurückhalten von Informationen erzeugt mehr Interesse und Misstrauen –
das könnte schädlicher sein, als reinen Tisch zu machen
• Einmal verloren, sind Glaubwürdigkeit und Ruf schwer wiederzuerlangen
PRSI-CODE
• Die Public Relations Society of India (PRSI), der nationale Verband der PR-
Fachleute, wurde 1958 gegründet.
• Ziel der Gründung war es, die Anerkennung von Public Relations als Beruf zu
fördern und der Öffentlichkeit die Ziele und Möglichkeiten von Public Relations als
strategische Managementfunktion zu vermitteln und näherzubringen.
• Die Gesellschaft fungierte als informelle Organisation bis 1966 und wurde dann
nach dem Indian Societies Act XXVI von 1961 mit Hauptsitz in Mumbai registriert.
• Kali H. Mody, die Vaterfigur der professionellen PR-Praktiker in Indien, war von
1966 bis 1969 Gründungspräsident des PRSI.
• In Mumbai und Delhi wurden Kapitel eröffnet. Chennai und Kalkutta bis 1969.
• Die erste All India Public Relations-Konferenz wurde am 21. April 1968 in Delhi
organisiert. Das Thema der Konferenz war „Professioneller Ansatz“. Dies war ein
sehr bedeutsames PR-Treffen in unserem Land, bei dem der Öffentlichkeitsarbeit
ein professioneller Ansatz gegeben wurde (eine Abkehr von Werbung,
Pressearbeit, Information) und außerdem ein Ethikkodex für den PR-Beruf
verabschiedet wurde. Tatsächlich war dies der Beginn der professionellen
Öffentlichkeitsarbeit in Indien.
• Seit 1968 organisiert die PRSI alle zwei Jahre die All India Public Relations
Conference
• Die Konferenz verfolgt zwei Ziele: 1) Public Relations als Managementdisziplin in
Nicht-Nutzerorganisationen einzuführen; und
• 2) Ziel ist die Verbesserung der beruflichen Fähigkeiten der Mitglieder durch die
Vermittlung der Kenntnisse über die Öffentlichkeitsarbeit. Auf diese Weise soll die
Zahl der Mitglieder durch die Anwerbung talentierter Personen aus verwandten
Berufen, z. B. Journalismus und Werbung, erhöht werden.
PRSI-Organisation.
Das PRSI ist zweistufig aufgebaut. Es gibt einen Nationalrat im Zentrum sowie
Regionalverbände auf der Basisebene. Die Regionalverbände nehmen Mitglieder
auf, veranstalten Treffen und Workshops und organisieren Schulungsprogramme.
Jedes Professional Public Relations Chapter wählt seinen eigenen Vorsitzenden,
Sekretär und Mitglieder des Exekutivkomitees. Jedes Kapitel unterliegt der
Gesamtleitung des Nationalrats.
Mitgliedschaft:
• Die Mitgliedschaft im Verein steht jeder natürlichen Person sowie allen Firmen,
juristischen Personen und Personenvereinigungen offen.
• Die Mitgliedschaft wird mit der Aufnahme und Einstufung durch den Nationalrat
wirksam.
• Jeder Antrag auf Mitgliedschaft wird vom Regionalverband zusammen mit
Empfehlungen hinsichtlich der Aufnahme und Einstufung an den Nationalrat zur
Prüfung weitergeleitet und dieser leitet diese wiederum an den Generalsekretär zur
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Prüfung durch den Nationalrat weiter.
• Mitglieder;
• Lebenslange Mitglieder;
• Assoziierte Mitglieder;
• Ehrenmitglieder; und
• Studentische Mitglieder
IPRA
• Die International Public Relations Association wurde am 1. Mai 1955 in London
mit der Verabschiedung der Satzung und der Ernennung des ersten IPRA-Rates
gegründet.
• Zu diesem Zeitpunkt hatte sie 15 Mitglieder in 5 Ländern.
• Die Idee, PR-Experten in einer transnationalen Gesellschaft zu organisieren:
• Verbesserung der Standards der Öffentlichkeitsarbeit in den verschiedenen
Ländern
• Verbesserung der Qualität und Effizienz der Praktiker.
• Heute befindet sich der Hauptsitz der IPRA in Genf, Schweiz.
• Es ist das internationale Forum für PR-Fachleute aus aller Welt.
• Derzeit hat sie 700 Mitglieder in 80 Ländern.
• Sie ist von der UNO anerkannt und ihre Mitglieder fungieren als Berater für den
Wirtschafts- und Sozialrat der UNO.
• Im Jahr 1965 verabschiedete man den Kodex von Athen, der auf der UN-
Menschenrechtserklärung basiert.
• Anlässlich des 25-jährigen Jubiläums der IPRA im Jahr 1980 gab die
französische Post die erste und einzige Briefmarke heraus, die der
Öffentlichkeitsarbeit gewidmet war.
• IPRA fördert:
1. Berufliche Anerkennung
2. Hohe Ansprüche
1. Beachtung
2. Integrität
4. Transparenz
5. Konflikt
6. Vertraulichkeit
7. Genauigkeit
8. Lüge
9. Täuschung
10. Offenlegung (Nutzung einer Organisation zur Verfolgung eines nicht offengelegten
Interesses)
11. Profitieren
12. Vergütung (Akzeptieren Sie im Zusammenhang mit diesen Dienstleistungen keine
Form der Zahlung von anderen Personen als dem Auftraggeber)
13. Anreize (weder direkt noch indirekt finanzielle oder sonstige Anreize an öffentliche
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Vertreter oder die Medien anbieten oder gewähren)
14. Beeinflussen
15. Konkurrenten (schädigen den beruflichen Ruf eines anderen Praktikers nicht
vorsätzlich)
18. Kollegen (Kodex in Bezug auf andere IPRA-Mitglieder und PR-Fachleute weltweit.)
IPRA-Mitglieder verpflichten sich im Rahmen der Einhaltung dieses Kodex dazu, die
Disziplinarverfahren der International Public Relations Association im Hinblick auf
jegliche Verstöße gegen diesen Kodex einzuhalten und bei deren Durchsetzung
mitzuwirken.
Ein wichtiger Aspekt der Medienarbeit ist die Pflege langfristiger Beziehungen zu
Journalisten und Medienpublikationen. Die Pflege dieser langfristigen Beziehungen kann
einem Unternehmen mehrere Vorteile bieten.
Einer dieser Vorteile besteht darin, dass ein Journalist, der eine positive
Arbeitsbeziehung mit einer PR-Agentur oder einer Pressestelle hat, eher bereit ist, in der
Presse zu berichten, als ein Journalist, dem ein Angebot unterbreitet wird, ohne dass
bereits eine Beziehung besteht. Vielleicht noch nützlicher ist: Eine positive langfristige
Beziehung zu einem Journalisten kann dazu führen, dass der Journalist sich an Sie
wendet, wenn er eine Quelle für einen Artikel oder ein Feature benötigt. Eine solche
Berichterstattung kann unglaublich hilfreich sein, um Ihre Marke als Wissensquelle zu
etablieren.
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Public Relations ist die Kunst, gegenseitiges Verständnis zwischen der Organisation
und ihren verschiedenen Zielgruppen aufzubauen. Unter „Öffentlichkeit“ versteht man
im Public-Relations-Jargon jene Gruppe oder Gruppen von Personen, deren Meinung
einen direkten Einfluss auf die Funktionsweise einer Organisation hat. Die Öffentlichkeit
variiert je nach Art der Organisation. Um diese Öffentlichkeit zu erreichen, muss der
PR-Experte die Medien und Kanäle auswählen, die am besten geeignet und
kostengünstigsten sind. Um eine wirksame Kommunikation zu gewährleisten, müssen
Sie die Botschaft, die Medien und das Publikum im Auge behalten.
Wenn wir von PR-Instrumenten sprechen, meinen wir nichts anderes als die Mittel,
Medien und Praktiken, die PR-Leute zur Kommunikation mit der Öffentlichkeit nutzen.
Und die Kommunikation eines PR-Mitarbeiters beschränkt sich nicht nur auf die
herkömmliche Kommunikation, sondern erfolgt auch über gesprochene Worte,
geschriebene Worte, Audio- oder Videokassetten, Ausstellungen usw. Hierzu gehören
auch Aktionen, Aktivitäten, Anreize usw.
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INTERNE PR
Schwarze Bretter: Schwarze Bretter spiegeln das Leben und die Mission der
Organisation wider. Es ist das effektivste, dynamischste und leistungsstärkste
Instrument der Unternehmenskommunikation. Mithilfe von Anschlagtafeln können Sie
die Leute über Ihre Arbeit auf dem Laufenden halten und ihnen Informationen wie
Besprechungsprotokolle anbieten oder sie an Veranstaltungstermine erinnern. Dabei
handelt es sich um gängige Tools einer Organisation, mit denen das Büro Mitteilungen
für seine Mitarbeiter anzeigt. Normalerweise werfen Mitarbeiter zumindest einen Blick
auf das Schwarze Brett. Auf diese Weise wird es zu einem nützlichen Instrument, um
die Mitarbeiter zu erreichen.
Ausstellungen tragen dazu bei, das Image des Unternehmens und des Landes
bekannter zu machen. Es kann ein Treffpunkt für potenzielle und bestehende Kunden
werden. Sie können neue Verkaufsgebiete/Verkaufsstellen identifizieren. Neue Produkte
können vorgestellt und das Feedback der Kunden sofort eingeholt werden. Darüber
hinaus hilft es bei der Beurteilung der Leistung der Wettbewerber hinsichtlich Produkt,
Service und Präsentation.
Tage der offenen Tür : Ein „Tag der offenen Tür“ ist ein wichtiges Mittel, um ein
Vertrauensverhältnis zur Gemeinde/Nachbarschaft aufzubauen, in der sich das Werk
befindet. Darüber hinaus ist es eine traditionelle Möglichkeit, den Stolz und die Moral
Ihrer Mitarbeiter und ihrer Familien zu stärken. Die PR-Abteilung organisiert an einigen
Tagen im Jahr sogenannte „Tage der offenen Tür“ Besuche im Werk für die Familien der
Mitarbeiter und die breite Öffentlichkeit, um ihnen die Produktherstellung und andere
Aspekte eines Werks vorzustellen. Solche Besuche werden von der Gastfreundschaft
der Hosenbesitzer begleitet.
Als das Delhi Milk Scheme ins Leben gerufen wurde, organisierte es Tage der offenen
Tür für Schulkinder. Bei ihren Besuchen wurden die Kinder mit aromatisierter Milch
verwöhnt. Auch Coca Cola organisierte derartige Besuche. Als Erinnerungsstück
erhielten die Besucher zudem Flaschenöffner oder Tabletts mit dem Aufdruck „Coca
Cola“.
Tage der offenen Tür und Werksführungen sollten sich an ein breites Publikum richten,
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Das interne Tagebuch ist eines der wichtigsten Instrumente für eine effektive Kommunikation.
Externe Hauszeitschriften zielen hingegen auf bestimmte Segmente der externen „Öffentlichkeit“
ab, etwa Händler und Aktionäre.
Dritte Parteien sind eine Kombination aus internen und externen Parteien und richten sich
sowohl an Mitarbeiter als auch an die externe Öffentlichkeit.
Das Hauptziel einer Mitarbeiterzeitschrift besteht darin, ein Forum für den Gedanken- und
Visionsaustausch zu verschiedenen Themen zu schaffen, die eine Organisation und ihre
Mitarbeiter betreffen.
Eine sorgfältig erstellte Mitarbeiterzeitung dient als wichtiges Bindeglied zwischen der
Geschäftsführung und ihren verschiedenen Mitarbeitern.
Das Format der Hauszeitschriften variiert je nach Managementphilosophie und
Mittelverfügbarkeit. Einige davon haben möglicherweise das Format einer Zeitung und sind rein
funktional, während andere die Form einer Broschüre mit unterschiedlichem Aufwändigkeitsgrad
haben können.
Ein Jahresbericht ist ein umfassender Bericht über die Aktivitäten eines Unternehmens
im vergangenen Jahr. Geschäftsberichte sollen Aktionären und anderen Interessierten
Informationen über die Aktivitäten und die finanzielle Entwicklung des Unternehmens
geben.
EXTERNE PR
Viele Unternehmen beschäftigen Werbe- oder Marketingfachleute, die sie bei der
Entwicklung von TV-Advertorials unterstützen. Diese werden häufig als Form der
Werbung und Produktplatzierung eingesetzt.
Pressekonferenz – Ein Medienereignis, das von jemandem organisiert wird, der eine
Ankündigung direkt an die Nachrichtenmedien richten möchte. Pressekonferenzen
werden normalerweise einberufen, um Reportern Einzelheiten zu aktuellen Nachrichten
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Broschüren und Kataloge: Broschüren und Kataloge zum Mitnehmen oder zum
Versenden an die Post können dazu beitragen, dass Ihre Kunden an Ihr Unternehmen
und seine Produkte und Dienstleistungen denken.
Richtig gestaltete Broschüren und Kataloge vermitteln den Kunden Vertrauen in Sie und
Ihre Marke und tragen dazu bei, Kunden auf Ihre Website oder in Ihr Geschäft zu locken.
Die in Geschäftsbroschüren und Katalogen enthaltenen Informationen können effektiv
für Ihre Website überarbeitet werden und Ihnen so dabei helfen, Online-Geschäfte
abzuwickeln.
Medientour: PR-Experten machen ihr Unternehmen und seine Produkte durch eine
Medientour bekannt, bei der Schlüsselpersonen des Unternehmens an wichtige Plätze
und Standorte reisen und ihre Produkte in verschiedenen Interviews mit
Medienvertretern vorstellen. Sie interagieren und teilen die Vorteile und
Alleinstellungsmerkmale ihrer Produkte/Dienstleistungen mit Menschen aus
verschiedenen Nachrichtenkanälen, Radiosendern und sogar Printmedien.
Organisationen engagieren auch Prominente oder andere in der breiten Masse beliebte
Personen, um Werbung für ihre Organisation zu machen.
3.5 Traditionelle PR
Die Medientaktiken, die unter den Begriff traditionelle Öffentlichkeitsarbeit fallen, sind
vielfältig und umfassen beispielsweise Veranstaltungskoordination,
Krisenkommunikation, Reputationsmanagement, Messen, Sponsoringmöglichkeiten und
die Verbreitung von Pressemitteilungen. Die bedeutendste Initiative der traditionellen PR
ist die Pressearbeit mit besonderem Augenmerk auf traditionelle Medien wie Zeitungen,
Fernsehen und Radio. Fachleute, die bei herkömmlichen PR-Firmen arbeiten, verfügen
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wahrscheinlich über ein Adressbuch mit Medienkontakten, mit denen sie häufig zu tun
haben und die mit ihren Klienten vertraut sind.
Traditionelle PR-Agenturen werden darauf achten, wie ihr Kunde dargestellt wird, wie die
Botschaft vermittelt wird und wie oft die Marke in der Platzierung erwähnt wird. Der
traditionelle PR-Weg erfordert auch ein wenig Geduld, da Printpublikationen eine lange
Vorlaufzeit benötigen. Das bedeutet für den Publizisten, dass er recherchieren muss,
welche Themen in welchem Monat in den Printmagazinen behandelt werden und wann
die entsprechenden Erscheinungstermine sind.
Traditionelle Öffentlichkeitsarbeit ist in der heutigen hoch digitalisierten Welt immer noch
relevant und kann eine breite Palette von Komponenten umfassen, die mit einer PR-
Kampagne verbunden sind. Positiver und umfassender Markenaufbau ist die
Hauptaufgabe der klassischen PR und wird sich immer lohnen.
3.6 Digitale PR
Der Aufbau von Beziehungen und die Sicherung von Platzierungen stehen bei diesem
digitalen Zweig im Vordergrund, digitale PR hat jedoch den zusätzlichen Vorteil, dass sie
sich auf SEO und den Linkaufbau im gesamten Web auswirkt. Diese messbaren,
digitalen Taktiken liefern greifbare Ergebnisse und Erkenntnisse. SEO steht für
„Suchmaschinenoptimierung“. Dabei handelt es sich um den Prozess, Datenverkehr aus
den „kostenlosen“, „organischen“, „redaktionellen“ oder „natürlichen“ Suchergebnissen
von Suchmaschinen zu generieren.
Bei digitaler PR geht es darum, hochwertige Backlinks von Websites und Online-
Publikationen sowie ehrliche (hoffentlich gute) Kundenbewertungen zu erhalten. Mithilfe
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digitaler PR erreichen Sie Ihre Zielkunden, indem Sie Ihr Unternehmen auf Websites
präsentieren, die sie lesen, in Podcasts, die sie anhören, und auf Social-Media-Konten,
die sie lieben. Sie können damit Fünf-Sterne-Bewertungen bei Google und Amazon
erhalten. Letztendlich wirkt sich digitale PR positiv auf die Sichtbarkeit und das Ranking
einer Website in Suchmaschinen aus.
Mit Google Analytics können Sie verfolgen, wie viele Benutzer einer Website auf einen
Link zur Website Ihres Kunden klicken. Sie können das Benutzererlebnis vom ersten
Klicken auf den Link innerhalb einer Platzierung bis hin zur Website der Marke und die
Art und Weise, wie der Benutzer mit der Website interagiert, vollständig verfolgen.
Berichterstattung abzielen
• Infografiken teilen und syndizieren
a) . Daten
Von Big Data bis Small Data – die moderne Öffentlichkeitsarbeit ist immer abhängiger
von Daten geworden. In der Öffentlichkeitsarbeit dreht sich alles um Geschichten. Um
dem Zielmarkt überzeugende Geschichten zu erzählen, müssen wichtige Daten
gesammelt und untersucht werden. Dies ist vor allem auf das Internetzeitalter
zurückzuführen, in dem so viele Informationen auf Knopfdruck verfügbar sind, so viele
Unternehmen so schnell starten, wie es dauert, ein Logo und eine Website zu erstellen,
und so viele Unternehmen daher mit ihren eigenen Geschichten werben.
Alles wird künftig problemlos messbar sein. Angefangen bei der Zeit, die auf allen
Bildschirmen verbracht wird, bis hin zu den erfassten und zum Kommentieren
gespeicherten Cookies. Wir werden leicht
Für Startups ist es wichtiger geworden, Daten zur Entwicklung einer PR-Strategie zu
nutzen. Die PR-Teams der Startups müssen die Bedeutung jedes einzelnen
Datenelements verstehen, das sie erfassen, und wissen, wie sie diese Daten nutzen
können, um spannende Geschichten zu erschaffen, die ihre Leserschaft, Journalisten
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b) . Pitchen 2.0
Früher war der Massenversand von E-Mails deshalb so erfolgreich, weil Journalisten,
Autoren und Blogger nur sehr wenige E-Mails und Pitches erhielten. Das ist nicht mehr
dasselbe.
Heutzutage ist Pitching nur dann effektiv, wenn Sie sich die Zeit nehmen, alle Personen
auf Ihrer Presseliste, deren Leserschaft und Nischen zu studieren. Massen-E-Mails und
andere Pitching-Fehler sind für Sie keine Option mehr, da Journalisten und Blogger
heute täglich Unmengen von Pitches erhalten. Sie können außerdem leicht feststellen,
wann die E-Mail an zahllose andere Journalisten gesendet wurde.
In der modernen Öffentlichkeitsarbeit muss das Pitching mit Bedacht und durch
Recherche untermauert werden. Die Startups, die sich auf ein Pitching auf der
Grundlage gesammelter Daten konzentrieren, erhalten leichter Medienberichterstattung
als diejenigen, die E-Mails versenden und versuchen, ihre neue Markteinführung oder
Produktfunktion anzupreisen.
c) Influencer
Moderne Öffentlichkeitsarbeit kann nicht mehr allein durch die Medien gesteuert oder
bestimmt werden. Das Spiel ändert sich. Dank des Internets und verbesserter
Technologie ist heute die ganze Welt ein globales Dorf. Bisher war es die Presse, die
den Bekanntheitsgrad einer Marke definierte und steuerte.
In der heutigen Welt kann Ihr Nachbar, der 100.000 Follower auf Instagram hat, jedoch
einen lebensverändernden Einfluss auf Ihre Marke haben.
Der Aufstieg der Influencer ist ein heißer Trend. Heute geht es eher darum, den
richtigen Influencer zu finden, der Ihre Story rüberbringt. Sie haben begonnen,
digitales Marketing und digitale Kommunikation weiterzuentwickeln. Ein Influencer
kann Verbraucher über seine Blogs und sozialen Netzwerke erreichen, was der
Marke durch eine persönliche Note zu einem größeren Publikum verhilft.
Die heutige Welt besteht aus Menschen, die das Vertrauen und die Wertschätzung
anderer genießen. Auch Blogger haben mittlerweile einen enormen Einfluss und
glaubwürdige Blogger können die richtige Anlaufstelle sein, wenn Sie Ihr Unternehmen
bekannt machen möchten.
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G). Content-Strategie
Der Glaube, dass Werbung nur durch die Medien erreicht wird, ist längst vorbei. Wie wir
bereits gesehen haben, sind Influencer und Blogger für die Markenbekanntheit von
entscheidender Bedeutung geworden. Grundlegender sind jedoch die sozialen Medien.
Noch vor etwa einem Jahrzehnt war es ein enormer Kampf, auf dem Markt
Aufmerksamkeit zu erregen, wenn die Medien nicht über das eigene Unternehmen
berichteten. Mit dem Eintreten von Facebook hat sich das Spiel geändert. Mittlerweile
zählt das soziale Netzwerk weltweit über 1,5 Milliarden Nutzer. Dann folgten Twitter,
Instagram, Pinterest und Google Plus – mit mehr als einer Milliarde Nutzern, die jeden
Monat in diesen vier sozialen Netzwerken interagieren.
Die einzige Möglichkeit, in diesen sozialen Netzwerken aufzufallen, besteht darin, der
Inhaltserstellung und dem Marketing Priorität einzuräumen. Das, meine Freunde, ist
moderne Öffentlichkeitsarbeit. Der Erfolg dieser Strategie hängt in hohem Maße davon
ab, ob Sie in Ihrem Startup ein kreatives PR-Team oder einen PR-Chef einstellen. Wenn
es Ihnen gelingt, Ihrem Unternehmen in den sozialen Medien Aufmerksamkeit zu
verschaffen, wird es sogar von den Medien wahrgenommen. Ihre Inhalte können unter
anderem Artikel, Videos, Infografiken, Grafiken und Audio umfassen.
Soziale Medien sind großartig, weil sie eine freudige Schleife erzeugen: Der Kunde
besucht Ihre Website/Firmenseite —> findet interessante Inhalte —> teilt sie —> sieht
sich Ihr Angebot an —> kauft es wahrscheinlich und verlässt die Seite —> ein anderer
Kunde findet Ihre in den sozialen Medien geteilten Inhalte —> klickt darauf und besucht
Ihre Website/Firmenseite, um sie zu lesen —> teilt sie, und die Schleife geht weiter.
EINHEIT 3
THEMA 1: Rolle und Verantwortung von PRO
Ein Public Relations Officer (PRO), auch Medienspezialist genannt, ist der Sprecher
eines Unternehmens oder einer Organisation. Die Aufgabe eines PR-Beauftragten
besteht darin, die Richtlinien und Interessen der Organisation über verschiedene Medien
der Öffentlichkeit zu vermitteln. Bedarf an PR-Beauftragten besteht in nahezu allen
Branchen, beispielsweise bei Werbefirmen, Regierungsbehörden, Wahlkommissionen
usw.
Die Hauptaufgabe eines PR-Beauftragten besteht darin, den Ruf des Unternehmens oder der
Organisation aufzubauen und zu wahren. Es liegt in der Verantwortung des PR-Beauftragten, für
die Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens zu werben, in dem er arbeitet.
Reputationsmanagement:
Die Hauptaufgabe eines PR-Beauftragten besteht darin, den Ruf eines Unternehmens
aufzubauen, zu wahren und zu verbessern. Es liegt in der Verantwortung des PRO, die
Personen, Produkte, Dienstleistungen oder Lösungen des Unternehmens zu fördern, für das er
arbeitet.
Ein erfahrener PRO sollte nicht nur den Ruf verwalten und wahren, sondern auch kontinuierlich
daran arbeiten, den guten Ruf der Organisation aufzubauen und zu verbessern. Dies trägt dazu
bei, ein positives öffentliches Image der Organisation zu schaffen, indem es ihre Glaubwürdigkeit
stärkt.
Krisenmanager
Organisationen verlassen sich bei der Bearbeitung von Medienanfragen während einer Krise auf
ihre PR-Beauftragten. Kommt es beispielsweise zu einem Todesfall am Arbeitsplatz oder stößt
die Emission neuer Aktien eines Unternehmens auf kein Interesse, muss der PR-Beauftragte einen
Plan bereithalten, wie er mit den Fragen der Medien umgeht und sein Unternehmen im
bestmöglichen Licht darstellt.
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Medienkontakt
Ein PR-Beauftragter ist für die Medien der Hauptansprechpartner für Neuigkeiten über eine
Organisation oder ein Unternehmen. Der PR-Beauftragte verfasst für die Medien
Pressemitteilungen über bevorstehende Veranstaltungen und pflegt Beziehungen zu Vertretern
der lokalen und nationalen Medien. Der PR-Beauftragte kann bei besonderen Ereignissen auch
Medienkonferenzen abhalten. So könnte ein Beamter beispielsweise eine Pressekonferenz
abhalten, nachdem ein Universitätsforscher eine große Entdeckung gemacht hat, oder er könnte
anlässlich der Eröffnung der neuesten Niederlassung seines Unternehmens eine Pressekonferenz
abhalten.
Ein PRO sollte ständig nach Möglichkeiten Ausschau halten, die Organisation in einem positiven
Licht darzustellen. Er muss verschiedene PR-Strategien entwickeln, die zu einer problemlosen
Akzeptanz und Anerkennung aller neuen Schritte des Unternehmens führen. Wenn ein
Unternehmen ein neues Produkt auf den Markt bringen, ein neues Konzept ankündigen, eine
neue Absichtserklärung oder ein neues Joint Venture eingehen usw. muss, ist es die Aufgabe
des PR-Verantwortlichen, die nötigen Vorkehrungen zu treffen, um einen neuen
Unternehmensschritt zu fördern. Er muss Werbestrategien planen und dabei die Zielgruppe und
das gewünschte Ergebnis im Auge behalten.
Interne Kommunikation:
Eine weitere Aufgabe eines PR-Beauftragten besteht in der Organisation von Veranstaltungen
und Programmen, die einer Person oder Organisation Bekanntheit verschaffen. Dieser Teil der
Arbeit besteht darin, das „Gesicht“ Ihrer Kunden durch eine Vielzahl verschiedener Programme
in der Öffentlichkeit bekannt zu machen. Beispielsweise könnte ein PR-Beauftragter, der eine
Berühmtheit vertritt, seinem Klienten die Teilnahme an einer Reality-TV-Show oder eine Rolle in
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einem großen Film verschaffen. Ein PR-Beauftragter, der einen Autor vertritt, könnte diesen auf
eine landesweite Signierstunde-Tour schicken oder ihn für Vorträge einladen.
Marketing
Eine PR-Beauftragte ist außerdem dafür verantwortlich, der Öffentlichkeit Informationen über
ihre Organisation mitzuteilen. Zu ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Veröffentlichungen,
die von der Community oder den Mitgliedern ihrer Organisation gelesen werden, und das
Wecken von Interesse für die Teilnahme an vom Unternehmen gesponserten Veranstaltungen.
Ein PRO nutzt alle Formen von Medien und Kommunikation, um den Ruf Ihrer Kunden
aufzubauen, zu pflegen und zu verwalten.
Als PR-Beauftragter überwachen Sie die Öffentlichkeitsarbeit und führen Untersuchungen durch,
um die Anliegen und Erwartungen der Stakeholder Ihrer Kundenorganisation herauszufinden.
CSR-Aktivitäten:
Organisationen auf der ganzen Welt werden sich zunehmend der Idee der ökologischen
Nachhaltigkeit und der sozialen Verantwortung von Unternehmen (CSR) bewusst. Von der PRO
wird erwartet, dass sie solche Aktivitäten anstößt und ihnen durch die Nutzung verschiedener
Kommunikationsplattformen gute Publizität verschafft.
Während die PR im Land vor etwa fünf Jahrzehnten Fuß fasste, begann der
Bildungssektor erst vor knapp zwei Jahrzehnten damit, PR-Fachkräfte in Vollzeit
einzustellen.
Der Bildungssektor ist in Indien ein sehr großer Sektor. Dazu gehören Grundschulen
und weiterführende Schulen, Colleges und Postgraduiertenkollegs, Business Schools
usw. Obwohl große Teile Indiens noch immer ländlich geprägt sind, gibt es dort auch
kleine staatliche und private Bildungseinrichtungen sowie Berufsschulen.
Schlüsselpublikum in Bildungseinrichtungen-
1. Fakultät und Mitarbeiter – Angesichts der Komplexität der Leitung einer großen
Hochschule beziehen fähige Hochschulpräsidenten ihre Fakultät und Mitarbeiter so weit
wie möglich in die Entscheidungsfindung ein. Eine gute Moral ist eine Notwendigkeit und
wird in hohem Maße durch Kommunikation erreicht.
2. Studierende – Aufgrund ihrer großen Zahl und der vielen Familien, die sie vertreten,
sind Studierende der wichtigste PR-Arm einer Universität – im Guten wie im Schlechten.
Die Qualität der Lehre und ihre Gesamterfahrung sind ausschlaggebend für die
Verbundenheit der Studierenden mit einer Institution.
4. Die Gemeinschaft – Ein College oder eine Universität muss eine gute Beziehung zu
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den Mitgliedern der Gemeinschaft pflegen, in der es/sie sich befindet. Die größten
Unterstützer einer Institution sind die Menschen in ihrem unmittelbaren geografischen
Einzugsgebiet.
„Schaffen Sie ein Image für Ihr Unternehmen, sonst erledigen das Ihre Konkurrenten für
Sie.“ Auch im Hochschulbereich trifft diese Aussage Keevers zu. Da der Wettbewerb um
Studierende zunimmt und die Finanzierung sinkt, ist es für die Universitäten erforderlich,
sich auf dem Markt ein unverwechselbares Image aufzubauen und zu wahren.
Eine PR-Firma steigert erfolgreich die Sichtbarkeit der Bildungseinrichtung, sodass mehr
Menschen davon erfahren, wenn sie die Einschulung ihrer Kinder an Schulen und
Hochschulen planen. PR-Firmen verbreiten das positive Image des Instituts, indem sie
dessen Infrastruktur, Studiengänge, Gebührenstruktur, Beschäftigungsmöglichkeiten
usw. hervorheben.
Sitzungen. Die Fakultät stand während der Woche für Beratungen mit der
Industrie zur Verfügung.
• Die Tage der offenen Tür wurden in allen NCERT-Einheiten in Delhi,
Bhopal, Bhubaneswar, Ajmer und Mysore organisiert.
• Alle interessierten Gruppen erging eine allgemeine Einladung, an den im
Rahmen der Jubiläumsfeierlichkeiten organisierten Programmen
teilzunehmen. Hierzu erschienen in nahezu allen Zeitungen prominente
Anzeigen; thematisch wurde abgestimmt auf die Themen und
Diskussionen, die die jeweiligen Meinungsgruppen am meisten bewegten.
Hinter all diesen Übungen steckte eine sorgfältige Planung. Die
Ergebnisse bestätigten dies, denn die Resonanz war überwältigend und
Tausende Teilnehmer nutzten diese Gelegenheit. Die beiden in den
Jahren 1991 und 1992 organisierten Programme halfen den
verschiedenen Gruppen, sich selbst ein Bild von den Vorgängen im
NCERT zu machen. Darüber hinaus wurden viele Fragen der
Öffentlichkeit beantwortet und ihre Zweifel ausgeräumt. Diese
verschiedenen Missverständnisse wurden
Gesundheitssektor
In diesem Fall spielt die Öffentlichkeitsarbeit eine wichtige Rolle bei der Etablierung
einer herausragenden Stellung von Gesundheitsdienstleistern in diesem dynamischen
und komplexen Markt.
1. KOMMUNIKATION:
Im Gesundheitssektor kommt es in hohem Maße auf Glaubwürdigkeit an. Der Ruf eines
Gesundheitsdienstleisters ist ausschlaggebend für die Weiterentwicklung seines
Unternehmens. In der Öffentlichkeitsarbeit kommt der Vorteil der Unterstützung durch
Dritte zum Tragen, um das Unternehmen in einem guten Licht darzustellen. Wenn sich
eine Person, die nicht einmal im Entferntesten mit dem Unternehmen verbunden ist, für
dieses ausspricht, ist die Wirkung auf das Publikum größer. Durch Artikel und
Rezensionen bildet sich Healthcare Public Relations eine positive Meinung.
In diesem Sinne spielt die Markenbekanntheit eine entscheidende Rolle. Auf das
Gesundheitswesen spezialisierte PR-Agenturen bieten erstklassige Beratung und
strategische Planung beim Aufbau einer starken Marke.
Wie in jeder Branche gibt es Organisationen aller Art und Größe. Das Gleiche gilt auch
für das Gesundheitswesen. Deshalb ist es wichtig, dass sich Ihr Unternehmen von den
anderen abhebt. Dies kann durch den Aufbau einer Markenpräsenz erreicht werden. Die
Teilnahme an Networking-Events und Ausstellungen ist ein guter Anfang, eine andere
Möglichkeit ist jedoch die Öffentlichkeitsarbeit. Profis können mit ihren spezifischen
Fähigkeiten die Marke aufbauen.
3. UNTERNEHMENSBERATER:
4. MEDIENBEZIEHUNG
5. GESCHÄFTSWACHSTUM STEIGERN:
Durch den Aufbau einer starken Marke und die Verbreitung von Botschaften und
Informationen, die das Zielpublikum verlangt, gewinnen Unternehmen im
Gesundheitswesen neue Kunden, pflegen gute Beziehungen zu Bestandskunden und
fördern das Vertrauen, auf dem diese aufbauen. Kundenbeziehungen erfordern wie alle
PR-Aufgaben Strategien, die in die Vertriebs-, Marketing- und Managementabteilungen
eines Unternehmens integriert werden müssen. Bei richtiger Umsetzung können diese
Strategien zwar zeit- und gedankenaufwändig sein, sind aber die Mühe wert. Sie können
die Marke aufwerten, zu größerer Medienpräsenz führen und Nachfrage generieren, was
letztlich zu höheren Umsätzen führt.
Public Relations ist eine kreative, schnelllebige Branche, die sich in vielen
verschiedenen Wirtschaftszweigen entwickelt, von Musik und Sport bis hin zu Politik und
Diplomatie. Meiner Meinung nach ist die Öffentlichkeitsarbeit im Gesundheitswesen
einer der interessantesten und lohnendsten Bereiche der PR-Branche. Auch wenn es
aufgrund hoher Arbeitsbelastung oder unvorhergesehener Umstände, die zu längeren
Arbeitszeiten führen, stressig sein kann, kann eine Karriere in einer Gesundheitsagentur
endlose Möglichkeiten bieten, da das Gesundheitswesen, wie bereits geschrieben, einer
der wachstumsstärksten Bereiche in der Öffentlichkeitsarbeit ist und mehrere Sektoren
abdeckt. Um alle PR-Aufgaben und Schlüsselrollen der Gesundheits-PR bewältigen zu
können, müssen Sie natürlich über bestimmte Fähigkeiten verfügen
[Kommunikationsfähigkeiten (Schreiben und soziale Medien), Recherchefähigkeiten,
internationale Perspektive, Zeitmanagement und kreatives Denken] und es wäre
hilfreich, über Erfahrung, eine entsprechende Qualifikation oder einen Abschluss im
Bereich der Gesundheitsbranche zu verfügen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es zwar harte Arbeit ist und ein schwieriger
Weg dorthin führt, die Belohnung die Mühe jedoch wert ist. Gesundheit ist das
Wichtigste und indem wir den Menschen helfen zu verstehen, wie sie ihr Leben besser,
einfacher, gesünder oder glücklicher gestalten können (oder indem wir medizinischem
Fachpersonal dabei helfen, problemlos mit Patienten/Klienten zu kommunizieren),
werden wir selbst zu besseren und glücklicheren Menschen.
1. Nachrichtenmanagement
Für jeden politischen Kandidaten ist die Medienpräsenz in vielerlei Hinsicht von
entscheidender Bedeutung. Dadurch kann ein Politiker ein breites Publikum erreichen,
insbesondere eines, das gezielt angesprochen werden kann, um sein Ansehen zu
verbessern. PR-Fachleute sind oft dafür verantwortlich, Medienauftritte zu organisieren
und dafür zu sorgen, dass das öffentliche Profil ihres Kandidaten stark bleibt.
Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn eine Kampagne versucht, eine bestimmte
Untergruppe von Wählern anzusprechen. Wenn ein Kandidat bei jüngeren Wählern
Probleme hat, wäre ein Interview mit einem bei jungen Menschen besonders beliebten
Medium vielleicht eine gute Idee. Möchte ein Kandidat ein bestimmtes geographisches
Gebiet umwerben, kann ein Auftritt in einer regionalen Fernseh- oder Radiosendung von
Vorteil sein.
2.3 Veranstaltungsmanagement
Politische Reden sind zwar eindeutig eine Kommunikationsaktivität, können aber auch
als Ereignisse betrachtet werden. Sie werden sowohl im Wahlkampf (z. B. in Form von
Wahlkampfreden) als auch in der Politik (z. B. zur Lage der Nation) eingesetzt.
Untersuchungen legen nahe, dass Reden wirksam sein können, um die Agenda
festzulegen, das politische Wissen zu erweitern und Unterstützung für eine Sache, eine
Politik oder einen Kandidaten zu gewinnen.
2.4 Krisenmanagement
Die Verantwortung fällt in vier große Gruppen: Politiker, Bürokraten, gewählte Behörden
und bürokratische Stellen. Somit kann sich die Verantwortung von der Ebene des
Einzelnen auf die Ebene der Organisation verlagern. Darüber hinaus ergeben sich
Unterschiede hinsichtlich der Frage, ob der Einzelne oder die Behörde ernannt oder
gewählt wird.
Public Relations ist ein wichtiger Aspekt in der Politik. Dabei werden Instrumente zur
Bekanntheitssteigerung über Massenmedien, Veranstaltungen und direkte
Kommunikation eingesetzt. Wichtige Werkzeuge sind:
Aus der Sicht eines Kandidaten oder einer politischen Organisation helfen
Veranstaltungen wie Kundgebungen dabei, mit der Öffentlichkeit zu
kommunizieren und das Vertrauen der Wähler zu gewinnen.
Die Parlamentswahlen 2014 waren in vielerlei Hinsicht eine Premiere. Es war die erste
Wahl, bei der PR-Strategien in großem Maßstab eingesetzt wurden, um die Marke
„Modi“ aufzubauen. Top-Namen der Branche, darunter Piyush Pandey von Ogilvy &
Mather, Prasoon Joshi von McCann Worldgroup und Sam Balsara von Madison World,
führten die Kampagne von Modi im Jahr 2014 an. Die Werbeagentur Soho Square, Teil
der WPP Group, kümmerte sich um Fernseh-, Radio- und Printkampagnen mit
eingängigen Slogans wie „Ab ki Baar Modi Sarkar“.
Diese einzigartige Plattform wurde entwickelt, um bei einer Tasse Tee mit führenden Politikern
der BJP und Narendra Modi lokale Themen zu diskutieren und hervorzuheben. Dies ist in der
Tat ein revolutionärer Schritt in Richtung direkter und partizipativer Demokratie. Das Thema der
ersten Ausgabe von Chai Pe Charcha war „Gute Regierungsführung“.
DIGITALE PR
Mit mehr als 45 Millionen Followern auf seinem Twitter-Konto und über 42 Millionen auf
Facebook verfügt Narendra Modi heute über eine der stärksten Markenkonnektivitäten
und Online-Präsenz.
Durch diese Social-Media-Kampagnen gelang es der BJP im Jahr 2014, viele junge
Wähler zu überzeugen. Während seines erfolgreichen Wahlkampfes wurden auf Twitter
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PR im Zeitalter sozialer Medien hat die Art und Weise weiterentwickelt, wie Umfragen
durchgeführt und gewonnen werden. Es wird interessant sein zu sehen, was uns
angesichts der neuen Wahrnehmungsmaschinerie in der Zukunft erwartet.
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EINHEIT 4
THEMA 1: Entwicklung der Unternehmenskommunikation
Diese in den meisten Unternehmen taktische Funktion wurde fast immer entweder
„Public Relations“ (PR) oder „Public Affairs“ genannt.
Normalerweise konzentrierte man sich darauf, zu verhindern, dass die Presse dem
Management zu nahe kam. Ähnlich einer Patriot-Rakete, die im Krieg anfliegende
Raketen aufhalten soll, wurden die ersten PR-Profis damit beauftragt, das Unternehmen
vor schlechter Publicity zu schützen. Dies geschah häufig, indem sie schädliche
Nachrichten in einem positiven Licht darstellten. Der Begriff „Flak“ wurde daher
verwendet, um zu beschreiben, was PR-Leute tatsächlich taten: Sie schützten
Topmanager vor „Raketen“, die von außen auf sie abgefeuert wurden.
Die Ära der Öffentlichkeitsarbeit, in der Kritik stand, dauerte mehrere Jahrzehnte, und
als Unternehmen Bedarf an anderen Kommunikationsaktivitäten hatten, waren PR-
Mitarbeiter die naheliegende Wahl, um diese zu übernehmen. In den 1960er Jahren war
es beispielsweise nichts Ungewöhnliches, dass PR-Mitarbeiter für das Verfassen von
Reden, Geschäftsberichten und dem Firmennewsletter zuständig waren. Da der Großteil
der Arbeit in diesem Bereich mit den Printmedien zu tun hatte (Fernsehen spielte erst
mit der
Anfang der 1970er Jahre stellten viele Unternehmen ehemalige Journalisten für diese
Aufgabe ein. Der ehemalige Journalist und heutige Kritiker verschaffte der Organisation
den ersten engagierten Experten auf dem Gebiet der Kommunikation.
Bis vor kurzem kamen die Spitzenmanager großer Unternehmen aus den Bereichen
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Die Legenden der Öffentlichkeitsarbeit - wie etwa Ivy Lee und Edward Bernays und
später Howard Rubenstein und Daniel Edelman - trugen dazu bei, dass sich die
Öffentlichkeitsarbeit von ihren journalistischen Wurzeln zu einem kultivierteren und
angeseheneren Beruf entwickelte.
In den 1970er Jahren erforderte das Geschäftsumfeld mehr als die einfache interne PR-
Funktion, ergänzt durch externe Berater. Die zunehmende Bedeutung und Macht von
Interessengruppen wie Ralph Naders Public Interest Research Group (PIRG) und
ökologisch
1970er Jahren geriet die gesamte Ölindustrie in die Kritik, weil die Verbraucher
stundenlang auf eine Tankfüllung warten mussten und die großen Ölkonzerne von
Profiten in Höhe von Hunderten Millionen Dollar berichteten, die viele
Verbraucherverbände als „obszön“ empfanden.
Diese Situation veranlasste Mobil Oil dazu, eine der modernsten PR-Abteilungen seiner
Zeit aufzubauen. Herb Schmertz von Mobil revolutionierte dieses Feld, indem er
Kommunikationsprobleme mit Strategien löste, an die zuvor niemand gedacht hatte. In
seiner Anzeigenserie, den sogenannten „ Issue Ads “ (weitere Informationen zu diesem
Thema finden Sie in Kapitel 4), die ein- bis zweimal wöchentlich auf den Meinungsseiten
der New York Times und des Wall Street Journal erschien, griff er die Vorwürfe
„obszöner“ Profite und der Ölhortung zur Steigerung der Preise direkt an. Anstatt
lediglich auf diese Vorwürfe zu reagieren, schoben die Mobil-Werbungen die Schuld auf
die Regierung, erklärten, warum die Ölkonzerne für die Exploration hohe Gewinne
brauchten und lenkten die Diskussion auf andere Themen, die der Konzernchef für
wichtig für die Aktionäre hielt.
Da einzelne Unternehmen und ganze Branchen immer stärker unter die Lupe
genommen wurden und sich gegenüber einem weitaus anspruchsvolleren Kreis von
Journalisten verantworten mussten, war die PR-Abteilung alten Stils nicht länger in der
Lage, mit der Kritik fertig zu werden. Was bei Mobil Anfang der 1970er Jahre zunächst
als Ressourcenverschwendung galt, wurde in der amerikanischen Wirtschaft zur
Normalität. Der Schwerpunkt verlagerte sich nun auf die effektive Strukturierung dieser
neuen Unternehmenskommunikationsabteilungen, um die Funktion in die vorhandene
Unternehmensinfrastruktur zu integrieren.
Ein PR-Profi arbeitet normalerweise in einer PR-Firma oder einer PR-Beratung (es gibt
nichts, was man PR-Agenturen nennt). Das ist ein Begriff, der falsch verwendet wird.)
Diese Unternehmen arbeiten an Aufträgen für mehrere Kunden. Als sich in der Mitte des
letzten Jahrhunderts im Westen und in der zweiten Hälfte des letzten Jahrhunderts in
Indien Public-Relations-Unternehmen entwickelten, begannen die Unternehmen, eine
interne Position für die Person zu schaffen, die mit der PR-Beratung interagieren würde.
Um diese Person von der externen Firma zu unterscheiden, wurde die Abteilung
„Unternehmenskommunikation“ geschaffen und die Person erhielt die Bezeichnung
„Leiter der Unternehmenskommunikation“. Je nach Dienstalter wird die Führungskraft
durch einen Manager oder Direktor ersetzt. Hochentwickelte Organisationen haben
diese Person zum Chief Communications Officer oder in manchen Fällen zum Chief
Reputation Officer ernannt. Nun, es gibt Organisationen, die nur eine interne Abteilung
haben und keine PR-Agentur beauftragen.
In Indien konzentrierten sich PR-Firmen in den Anfangsjahren vor allem darauf, ihren
Kunden dabei zu helfen, Kontakte zu Medienkanälen zu knüpfen. Daraus entwickelte
sich ein weiterer wichtiger Interessenvertreter: die Regierung. Einige Firmen verfügen
über Public-Affairs-Abteilungen, die im Auftrag ihrer Kunden Öffentlichkeitsarbeit bei der
Regierung leisten. Und nur wenige andere verfügen über Abteilungen für Corporate
Responsibility, die ihre Klienten durch Zuschüsse und Aktivitäten bei ihrem sozialen
Engagement unterstützen. In jüngster Zeit ist in PR-Firmen eine neue Abteilung für
Mitarbeiterengagement entstanden, die Unternehmen Strategien und Taktiken bietet, um
besser mit ihren wichtigsten Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
CSR. Diese drei sind externer Natur. Das Engagement der Mitarbeiter und die interne
Kommunikation sind nach innen gerichtet und fallen in manchen Fällen in den
Aufgabenbereich der Personalabteilung oder werden, je nach Stärke der Mitarbeiter, von
einer separaten Person verantwortet.
Typischerweise verbringt eine Person einige Jahre in einer PR-Firma und arbeitet für
mehrere Kunden, um ihre Fähigkeiten zu verfeinern, bevor sie in eine Stelle in der
Unternehmenskommunikation wechselt, die sich auf eine einzelne Organisation
konzentriert. Bei Jobs in der Unternehmenskommunikation wird die Person sofort zum
Kunden, was zusätzliche Macht und Verantwortung bedeutet. Außerdem gibt es ein
besseres Gehalt und mehr Vergünstigungen. In jüngster Zeit könnte eine Person mit 15
bis 20 Jahren Erfahrung in einer PR-Firma und einer unternehmensinternen
Kommunikationsabteilung möglicherweise eine ähnliche Position wie ein Senior Vice
President oder Executive Vice President erhalten und ein vergleichbares Gehalt
zwischen 60 Lakh und einer Crore pro Jahr beziehen.
Die einzige Aufgabe, die man in einem PR-Beratungsjob übernimmt, die in einem Job in
der Unternehmenskommunikation möglicherweise nicht erforderlich ist, ist die
Entwicklung neuer Geschäftsfelder. Und die einzige Aufgabe, die man in einem Job in
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Organisationshierarchie