Asistente/a Administrativa/o
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Talent Job Seeker
Madrid
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KTI Talent Indicator es una plataforma de software de descubrimiento de talento con IA que ofrece: servicios de mapeo, evaluación y reskilling de talento con capacitación a empresas.
Objetivo: Asegurar el buen funcionamiento de las políticas y procesos establecidos para las oficinas centrales de la empresa, consiguiendo que los espacios estén en perfecto estado, orden y equipamiento, siendo el garante del uso de dichos espacios de forma correcta y acorde a las funcionalidades previstas, consiguiendo de las oficinas un entorno de trabajo agradable.
Lugar: Madrid
Sector: Administrativo
Personal a cargo: NO
Funciones
Objetivo: Asegurar el buen funcionamiento de las políticas y procesos establecidos para las oficinas centrales de la empresa, consiguiendo que los espacios estén en perfecto estado, orden y equipamiento, siendo el garante del uso de dichos espacios de forma correcta y acorde a las funcionalidades previstas, consiguiendo de las oficinas un entorno de trabajo agradable.
Lugar: Madrid
Sector: Administrativo
Personal a cargo: NO
Funciones
- Atender las llamadas de centralita y recepción, principalmente de naturaleza comercial.
- Gestionar el correo de recepción, que incluye correos comerciales, currículums, propuestas de apertura de nuevos centros, facturas, entre otros.
- Administrar y recibir a los proveedores y gestionar la relación con las personas que visitan la oficina regularmente por diversas razones, como la supervisión de extintores, limpieza, ambientadores, técnicos del campus, etc.
- Mantener el orden y la limpieza general de las oficinas, asegurando que se cumplan las normas de uso y que todo esté en perfectas condiciones.
- Supervisar, preparar y atender las salas de reuniones y áreas comunes, asegurando la limpieza, el orden, el suministro de agua y café, y el estado de los equipos tecnológicos necesarios para las reuniones.
- Estudios mínimos: Grado medio o superior en Secretariado, Auxiliar Administrativo o relacionado.
- Alguna especialidad concreta (master/certificación): Alto nivel de inglés
- Experiencia mínima: 2 anos en cargos similares
- Valorable: NA
- Atención al Cliente
- Empatía
- Orientación al Servicio
- Tipo de Jornada: Parcial (25 horas a la semana)
- Presencial/híbrido/remoto: Presencial
- Horario: Mananas
- Salario: Negociable
-
Nivel de antigüedad
Sin experiencia -
Tipo de empleo
Jornada completa -
Función laboral
Administración -
Sectores
Servicios de recursos humanos
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