Executive Assistant

¡Bienvenid@ a Hyatt Inclusive Collection!

La familia Hyatt continúa creciendo y buscamos a un@ PA Assitant Managing Director, que se incorpore a nuestra oficina corporativa en Palma.

¿ Qué harás en tu día a día?

• Asistencia general a dirección general y otros cargos directivos
• Control y coordinación de sus agendas.
• Coordinación de viajes de negocios logísticos Comité Ejecutivo y otros VPs (vuelos, traslados, alojamiento, etc.)
• Organización y seguimiento de los servicios logísticos de reuniones / visitas importantes a Palma y Madrid (salas de reuniones, catering, traslados, alojamientos, restauración de restaurantes y otros servicios necesarios).
• Coordinación y seguimiento de estancias VIP de alto nivel
• Control y aprobación de facturas y recibos
• Asistencia, seguimiento y autorización de servicios logísticos para nuevas incorporaciones en la oficina corporativa y hoteles
• Recepción Corporativa y Coordinación de Servicios Técnicos en la oficina corporativa
• Control y seguimiento de asignaciones de estacionamientos, mesas de trabajo, apertura y cierre de la oficina corporativa.
• Organización de eventos corporativos.
• Demostrar un compromiso con los valores fundamentales de la compañía.

Qualifications

• Conocimiento de alto nivel de Outlook, Excel y Power Point
• Inglés y español fluidos
• Persona organizada
• Persona discreta
• Con capacidad de resolución y flexible ante cambios que puedan producirse.

Y nosotros, ¿Qué podemos ofrecerte?

• Serás parte de Hyatt Hotels Corporation, un grupo hotelero con más de 1300 hoteles por todo el mundo en 76 países.
• Podrás beneficiarte de descuentos en nuestra red de hoteles por todo el mundo.
• Apoyamos el bienestar de todos nuestros talento, por lo que dispondrás de un servicio integrado de psicología como apoyo en tu día a día.
• Las oportunidades de crecer con nosotros son infinitas: apostamos por nuestros equipos y damos oportunidades de movilidad tanto interna, como al resto de nuestros hoteles por todo el mundo.
• Nos enorgullece ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y nos comprometemos a crear un entorno inclusivo para todas las personas que trabajamos en nuestros hoteles, independientemente de género, orientación sexual, identidad y/o expresión de género, origen racial o étnico.