Gerente -Administración de Fincas ( San Lorenzo del Escorial)

Funciones Administrativas:

Preparación y presentación Impuestos, modelos 111, 190, 347 (184 si hubiera imputación de rentas), Tributos Municipales (licencias, tasas, etc.)

Preparación y presentación de Nominas y S. Sociales, aplicación de convenio colectivo, normativa de Prevención, seguridad y salud.

Contabilidad, aplicación de gastos, imputación de partidas, contabilización, documentación y archivo. Cierres mensuales.

Presupuesto de gastos, elaboración, seguimiento y cierre mensual.

Ingresos mensuales, actualización de cuotas y recibos, derramas, aplicación de coeficientes.

Tesorería: Pagos a proveedores, control de ingresos y recibos al cobro, gestión bancaria, caja.

Certificado digital personal como representante de la Comunidad.

Convocatoria de Juntas y Asambleas (Generales 2, de bloques 10), preparación y actas de las mismas

Funciones Gerenciales:

Personal:

Gestión de un equipo de 9 personas, control y organización de turnos y tareas rutinarias y puntuales, asignación de recursos y aplicación de medios necesarios.

Instalaciones:

Revisión rutinaria de instalaciones, intervenciones de mejora y mantenimiento, previsión y prevención de averías y mantenimiento en estado de uso.

Proveedores:

Solicitud de presupuestos, comparación y presentación.

Control de contratas de mantenimiento y obras; jardinería, ascensores, piscina, tejados, electricidad, coordinación con personal interno y entre contratas.

Revisión de contratos aportando mejoras a los mismos adecuándolos a las necesidades de la Urbanización.

Propietarios:

Aplicación de normativa interna, atención al usuario, mediación en conflictos, mediación con aseguradoras, coordinación de intervenciones con proveedores.

Programas Utilizados:

Entorno Windows, Office (OneDrive, Outlook, Excel, Word, Teams….)

Gesfincas, Iesanom, Siltra.

Aplicaciones web de la AEAT, INSS, Tesorería de la S. Social, oficina virtual Ayuntamiento….

Control accesos Crosschex (Anviz).

Experiencia de al menos 10 años como Gerente-Administrador de fincas.