Analisis
Analisis
DESCRIPCION DE
CARGOS
Análisis de cargos
Procedimiento que nos permite
determinar los deberes de los puestos
y al mismo tiempo los tipos de
personas que lo deben desarrollar, nos
proporcionan los datos del puesto que
nos permitirán evaluar las
características de la persona que
desarrollara el cargo.
DESCRIPCION DE CARGOS
Paso 1
Determine el uso de la información del análisis
de puesto. Empiece por identificar el uso que
dará la información, ya que esos determinar el
tipo de datos que se reúna y la técnica que
utilice para hacerlo.
Algunas técnicas como entrevistar a los
empleados y preguntarles en qué consiste el
puesto y cuáles son sus responsabilidades son
útiles para redactar las descripciones de
puestos y seleccionar los empleados
Otras técnicas de análisis de puestos como el
cuestionario de análisis de posición no
proporcionan la información específica para
descripciones de puestos, pero proporcionan
clasificaciones numéricas para cada puesto,
que se pueden utilizar para compararlos con
Paso 2
Reunida la información es necesario revisar
la disponible anteriormente, como
organigramas, diagramas de proceso y
descripciones de puestos. Los organigramas
muestran la forma en que el puesto en
cuestión se relaciona con otras posiciones y
cuales su lugar en la organización.
- En el organigrama se identifica el título de
cada posición y, por medio de las líneas que
las conectan, se muestra quién reporta a
quién y con quien se espera que la persona
que ocupa el puesto se comunique.
Un diagrama de proceso permite una
comprensión más detallada del flujo de
trabajo que en la que se puede obtener del
organigrama. En su forma más simple, un
diagrama de proceso muestra el flujo de
datos de entrada y datos de salida del puesto
estudiado. Por ejemplo, se espera que el
empleado de control de inventario reciba el
inventario de los proveedores, tome las
solicitudes de inventario de los dos gerentes
de planta y proporcione en lo que le solicitan
a estos gerentes, así como la información del
estado de los inventarios actuales.
La descripción del puesto con consecuente, si
existe, puede ser un buen punto a partir del
cual podría preparar una descripción revisada
METODOS
Entrevista
Cuestionario
Observación
Método mixto
Método de informes
sucesivos
La Entrevista
•METODO MIXTO
1) Identificación y actualización
2) Deberes y responsabilidades
3) Aptitudes humanas y condiciones de trabajo
4) Niveles de desempeño
así:
A.- Identificación
Idioma: Inglés.
Estudios superiores: Universitarios y/o Técnicos.
Títulos: Secretariado Ejecutivo Bilingüe o Secretariado
Gerencial.
Estudios complementarios: Computación y administración.
Experiencia: que tenga 6 meses de experiencia como mínimo
en cargos
similares, pudiendo después realizar cursos de
perfeccionamiento.
.- Responsabilidad por decisiones
Se especifica la responsabilidad
del ocupante con respecto al uso,
supervisión y mantenimiento de las
máquinas, herramientas, equipo y
auxiliares utilizados en el cargo o
sus dependientes directos.
CONTEXTO DEL PUESTO
Determinar el uso de la
información de
análisis de puesto
Organigrama
Seleccionar posiciones
representativas,es
necesario cuando hay
Entrevista muchos puestos
s a los similares por analizar
empleados
preguntar Se realizan analisis de
cuales son posicion aunque no
Reunir informacion de
sus proporcionan informacion
analisis de puesto
responsabi especifica
lidades
Revisar informacion
Elaborar informe
con descripcion
especifica del
Reunida la información se puesto
realiza un organigrama,
estos muestran toda la
organización