Cortagerena - Evolución Del Pensamiento Administrativo
Cortagerena - Evolución Del Pensamiento Administrativo
FREIJEDO
B U E N O S AIRES - BOGOTA
- C A R A C A S
- MEXICO, D F
INDICE
Introduccin IX
UNIDAD 1
Lfl ADMINISTRACION C O M O DISCIPLINA
1.1. C o n c e p t o 1.2. Continentes e n q u e se desenvuelve la administracin 1.3. Los administradores, s u necesidad y funcin Actividades prcticas
3 5 6 9
UNIDAD 2
LAS ORGANIZACIONES
2 . 1 . Definicin 2.2. C o n c e p t o Objetivos y metas Recursos h u m a n o s Recursos materiales Informacin 2.3. Tipos Organizaciones formales Organizaciones informales 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. E s p a c i o organizacional L a organizacin y su contexto Cultura organizacional L o s fines organizacionales
13 14 14 14 15 15 17 17 17 18 19 21 22
XII
2.7.1.
Objetivos y metas
22 22 23 24 24 25 2 6
2.7.2. Jerarqua de los objetivos Interrelacin y jerarqua de objetivos 2 . 7 . 3 . Programas y presupuestos 2.7.4. Metas de largo, m e d i a n o y corto plazo 2 . 7 . 5 . Verificabilidad de los objetivos Actividades prcticas
UNIDAD 3
Lfi MPRSA C O M O UN TIPO PARTICULAR D ORGANIZACION
3.1. El c o n c e p t o de e m p r e s a 3.2. Clasificacin 3 . 2 . 1 . Segn el sector de la economa en que desarrollan s u actividad econmica a) Del sector primario b) Del sector secundario c) Del sector terciario 3.2.2. Segn s u tipo legal a) Unipersonales b) S o c i e d a d e s 3.2.3. Segn s u tamao a) Pequeas b) Medianas c) Grandes 3.2.4. Segn la propiedad del capital
31 31
32 32 32 33 33 33 35 35 35 36 36 36 36 36 37 39
4 1
a) Pblicas b) Privadas c) Mixtas 3.3. M i c r o e m p r e n d i m i e n t o s y PyMEs 3.4. Las organizaciones n o empresariales Actividades prcticas
UNIDAD 4
LA VOLUCION DL PNSAMINTO ADMINISTRATIVO
Las escuelas tradicionales (1900-1970) 4 , 1 . Las escuelas clsicas 4 . 1 . 1 . L a e s c u e l a de la administracin cientfica (1900-1925) 4 . 1 . 2 . L a e s c u e l a de la administracin industrial (1900-1925)
4
47 48
INDICE
de las relaciones humanas (1925-1935) de la sociologa industrial (1935-1950) de la psicologa industrial (1935-1950) neoclsica (1925-1945) estructuralista (1910-1950) de la teora de la organizacin (iniciada e n 1946) de la teora de los sistemas (1950-1970)
Actividades prcticas
UNIDAD 5
Lfl ESTRUCTURA D LAS ORGANIZACIONES
5.1. L a necesidad de la divisin del trabajo 5.2. C o n c e p t o de estructura 5.3. L a organizacin c o m o sistema 5.3.1. Funcionamiento del sistema 5.3.2. Lmites 5.4. Elementos bsicos de la estructura nivel superior o estratgico Nivel m e d i o o tctico Nivel inferior u operativo Tecnoestructura Staff de apoyo 5.5. Delegacin, centralizacin y descentralizacin 5.5.1. Delegacin. Autoridad y responsabilidad 5.5.2. Centralizacin y descentralizacin 5.6. Tipos de estructura 5.6.1. Organizacin lineal 5.6.2. Organizacin funcional 5.6.3. Comits y grupos de proyecto 5.7. Departamentalizacin 5.7.1. 5.7.2. 5.7.3. 5.7.4. 5.7.5. 5.7.6. 5.7.7. 5.7.8. Departamentalizacin Departamentalizacin Departamentalizacin Departamentalizacin Departamentalizacin Departamentalizacin Departamentalizacin Departamentalizacin mediante nmeros simples por tiempo por funcin empresarial por territorio o rea geogrfica por productos por tipo de clientes por canales de comercializacin matricial
XIV
6 , 1 . Areas habituales e n la estructura Area Area Area Area Area Area de de de de de de investigacin y desarrollo produccin comercializacin finanzas y control recursos h u m a n o s secretara y legales
A c t i v i d a d e s prcticas
UNIDAD 7
NOCIONES DE PROCESOS EN LAS ORGANIZACIONES
7.1. Introduccin 7.2. Proceso d e planeamiento 7.2.1. 7.2.2. 7.2.3. 7.2.4. Etapas Programas y presupuestos Clasificacin d e l planeamiento Presupuestos Presupuesto econmico Presupuesto financiero Presupuesto de inversiones 7.3. Proceso d e gestin 7 , 3 , 1 . Medicin d e l proceso d e gestin
117 117 119 120 121 122 122 124 124 125 127
1 2 7
129
1 3 0
1 3
30 1
1 3 2
1 1
3 3
3 5
INDICE
Decisiones no programadas Decisiones programadas 7,6. Sistemas d e informacin, circuitos, sistemas informatizados, manuales de procedimientos .... 137 Actividades prcticas 1 4 2
UNIDAD 8
l FACTOR HUMANO EN LAS ORGANIZACIONES
Introduccin El comportamiento individual y el grupal L a comunicacin El conflicto Los crculos de calidad La cogestin
149 150 152 156 157 157 158 159 159 159 160 162 163 163 163 164 165
8.5. 8.6.
L a autoridad L a habilidad L a capacitacin L a legislacin laboral bsica 8.10.1. 8.10.2. 8.10.3. 8,10,4. L a ley de contrato de trabajo L o s convenios colectivos Otras disposiciones El sistema d e seguridad social, previsional y de salud
Actividades prcticas
UNIDAD 9
LAS NUEVAS IDEAS EN ADMINISTRACIN
1 1
7 7
1 2
.'
174
1 7 7 1 7 7
Introduccin El planeamiento estratgico L a globalizacin, el e m b l o c a m i e n t o y las nuevas estrategias L a cultura c o m p a r t i d a L a calidad total
7Q
181
XVI
ORGANIZACIONES
UNIDAD 10
Ln RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LAS ORGANIZACIONES
10.1. Grados en la responsabilidad social de las organizaciones 10.1.1. Responsabilidad social primaria 10.1.2. Responsabilidad social s e c u n d a r i a 10.2. Los mayores costos originados en atender la responsabilidad social 10.3. L a corrupcin en las organizaciones Actividades prcticas
flNXO
CONCEPTOS BSICOS DE ALGUNOS ELEMENTOS PARA EL DISEO DE PROCESOS: CURSOGRAMAS V DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS
flujo de datos venta en local (tareas totalmente manuales) venta en local (tareas c o n soporte informtico) venta telefnica
| Unidad 4 |
y la validez no pueden
ser cabalmente
entendidas
tento de respuesta. mantenida contra gresa, gueante, el impulso necesidades, tos de nuevos
cientfico
es la lucha
mentales
las de nuestros
lo hace,
observaciones
temperamen-
(11)
SCHUMPETER, J o s E f H A . , Historia
del anlisis
econmico,
s e x t a edicin, F o n d o d e C u l t u r a Econmica,
c a p . 1, pto. 2 .
4,1.
L A S E S C U E L A S CLASICAS
4, \, 1. L A E S C U E L A D E L A ADMINISTRACION CIENTIFICA (1900-1925)
C o m o c o n s e c u e n c i a d e l a R e v o l u c i n I n d u s t r i a l , d u r a n t e l o s ltimos a o s del siglo X I X y los primeros d e l X X fueron surgiendo los principales enf o q u e s d e l a Administracin m o d e r n a . E s a p a r t i r d e 1 8 8 0 c u a n d o e l d e s a r r o l l o d e l a s n u e v a s teoras c o b r a fuerza y sustancia. L a p r i m e r a e s c u e l a clsica q u e s e r e c o n o c e c u a n d o e s t u d i a m o s l a e v o lucin d e l p e n s a m i e n t o a d m i n i s t r a t i v o e s l a E s c u e l a d e l a A d m i n i s t r a c i n Cientfica.
S u f u n d a d o r e s FREDERICK W I M S L O W T A Y L O R ( 1 8 5 6 - 1 9 1 5 ) , q u i e n f u e u n i n g e -
s i c o s q u e haca; p o r e s o , f u e u n p e r m a n e n t e e s t u d i o s o d e n u e v o s m t o d o s q u e mejoraran la calidad de vida del trabajador y a s u vez aumentaran la productividad d e l trabajo. A continuacin e n u n c i a r e m o s s u s p r i n c i p a l e s a p o r t e s : 1. Se d e b e seleccionar a los obreros y posteriormente a c u e r d o c o n s u p o t e n c i a l e n tareas especficas. 2. S e d e b e e s t u d i a r cientficamente e l m t o d o d e p r o d u c c i n d e m a n e r a que u n a tarea n o e n t o r p e z c a o retrase l a siguiente. 3. Se d e b e n estudiar los tiempos y m o v i m i e n t o s q u e lleva c a d a tarea p a r a e n c o n t r a r u n a f o r m a ptima d e realizarla. 4. 5. S e d e b e d e s a r r o l l a r l a supervisin p o r c a p a t a c e s funcionales. capacitarlos de
6.
ORGANIZACIONES
T A Y L O R ( c o m o f u n d a d o r d e l a E s c u e l a d e l a Administracin Cientfica) c e n tr s u s e s t u d i o s e n l a r e l a c i n h o m b r e - m q u i n a - p r o d u c c i n , T r a t d e lograr el m a y o r r e n d i m i e n t o d e l h o m b r e a d a p t a d o a f u n c i o n a r e n u n proc e s o p r o d u c t i v o c o n u n n i v e l d e e f i c i e n c i a s e m e j a n t e a l d e u n a mquina. E n s u s e s t u d i o s n o h a y u n a visin i n t e g r a d o r a d e l a o r g a n i z a c i n c o n s u s recursos h u m a n o s y sus recursos naturales.
1,2.
es
A fe
3. 4.
Dirigir, c o n d u c i r , m a n d a r a l a organizacin. Coordinar, a r m o n i z a r todas las actividades, los recursos y los procesos para llegar a l a m et a .
5.
propuestas.
FAYOL defini a d e m s reas o f u n c i o n e s bsicas q u e t o d a organizacin debera tener p a r a c o n s i d e r a r s e e s t r u c t u r a d a : Produccin o fabricacin: i n c l u y e t o d o s l o s p r o c e s o s Compras-ventas: incluye todas las o p e r a c i o n e s productivos.
comerciales.
49
P a r a p o d e r a d m i n i s t r a r , F A Y O L e n u n c i 1 4 p r i n c i p i o s , l o s c u a l e s , c o m o l m i s m o afirm, n o s o n rgidos, s i n o q u e p a r a a p l i c a r l o s h a y q u e t e n e r e n cuenta las circunstancias, los hombres, el contexto, etc.: 1. Divisin d e l trabajo. E l o b j e t i v o e r a llegar a p r o d u c i r ms o nmero d e o b j e t o s s o b r e l o s c u a l e s h a y q u e prestar atencin. 2. A u t o r i d a d y responsabilidad. L a a u t o r i d a d se c o n c i b e c o m o el derecho de mandar y obedecer, dado que el que m a n d a tiene la posib i l i d a d d e a p l i c a r s a n c i o n e s , p e r o e s t o trae a p a r e j a d o u n a r e s p o n s a bilidad. La responsabilidad significa el c u m p l i m i e n t o de las tareas e n tiempo y forma. El jefe, el supervisor, posee la autoridad para sancionar a s u s subordinados, pero tiene l a responsabilidad de q u e todo el grupo q u e l s u p e r v i s a c u m p l a c o n l a t a r e a a s i g n a d a . 3. Disciplina. S o n los signos exteriores d e l respeto. Para mantenerla se debe contar con: Buenos jefes (justos). mejor
Toda disciplina implica obediencia. 4. Unidad de mando. Para cualquier trabajo, el personal d e b e recibir rdenes de u n solo jefe. G e n e r a l m e n t e , c u a n d o d o s j e f e s ejercen autoridad s o b r e u n m i s m o trabajador, se genera malestar; p r o b a b l e m e n te, l a t a r e a n o s e r e a l i c e . 5. U n i d a d d e direccin. D e b e h a b e r u n s o l o j e f e y u n s o l o programa
ORGANIZACIONES
gido; no puede existir unidad de m a n d o si no hay u n i d a d de direccin. 6. S u b o r d i n a c i n d e l inters g e n e r a l s o b r e el p a r t i c u l a r . E l inters del individuo o de los grupos no d e b e imponerse sobre l a organizacin. 7. Remuneracin del personal. Debe ser equitativa e incentivar a la persona recompensando el esfuerzo para q u e s e a razonable y j u s t a . l a caresta d e l a La m i s m a es el precio del servicio prestado. Para determinar la remuneracin h a y q u e t e n e r e n c u e n t a v a r i o s factores: presa y otros. Es u n punto conflictivo. 8. 9. Jerarqua. E s l a c a d e n a d e m a n d o . Quin m a n d a a quin. O r d e n . S e refiere al o r d e n e n l o s r e c u r s o s m a t e r i a l e s y e n l o s recursos humanos. 10. E q u i d a d . L a autoridad d e b e s e r ejercida c o n j u s t i c i a y b o n d a d . 11. Estabilidad del personal. Las personas d e b e n tener t i e m p o a p r e n d e r s u t r a b a j o y as, d a r s u m x i m o d e r e n d i m i e n t o . 12. Iniciativa. E s i m p o r t a n t e desarrollar l a i n i c i a t i v a y c r e a t i v i d a d d e l o s empleados. Es dar la oportunidad de que cada persona pueda decidir y ejecutar s u s ideas (alineadas c o n los objetivos cin). 13. Unin d e l p e r s o n a l . L a armona entre e l p e r s o n a l d e l a organizacin f a c i l i t a l a administracin, ro e s d i v i d i r p a r a r e i n a r , s i n o u n i r p a r a a d ministrar (gobernar, e n trminos d e FAYOL). de la organizapara v i d a , l a a b u n d a n c i a o l a e s c a s e z d e l p e r s o n a l , l a situacin d e l a e m -
14. Centralizacin. E n l o s pequeos n e g o c i o s e n l o s c u a l e s las rdenes d e l j e f e v a n d i r e c t a m e n t e a l o s a g e n t e s i n f e r i o r e s , l a centralizacin e s a b s o l u t a . E n las g r a n d e s e m p r e s a s e n q u e e l j e f e est s e p a r a d o p o r u n a l a r g a e s c a l a jerrquica d e s u s s u b o r d i n a d o s , l a centralizacin e s menor. T o d o lo q u e a u m e n t a la i m p o r t a n c i a d e l papel de los subord i n a d o s e s descentralizacin.
ADMINISTRATIVO
51
4,2.
1 9 4 9 ) , q u i e n h i z o i n v e s t i g a c i o n e s e n u n a fbrica d e t e l f o n o s e n C h i c a g o ( t a l l e r e s H a w t h o r n e , d e l a W e s t e r n E l e c t r i c C o . ) . All a n a l i z c m o l a s m o d i f i c a c i o n e s a m b i e n t a l e s ( l u z , t e m p e r a t u r a , c o l o r e s , e t c . ) influan e n el r e n d i m i e n t o d e l o s t r a b a j a d o r e s . L a s c o n c l u s i o n e s extradas e n funcin d e l o s r e s u l t a d o s o b t e n i d o s e n e l experimento fueron las siguientes: 1. E l d i n e r o n o e s e l nico factor d e motivacin p a r a e l t r a b a j a d o r , e n c o n t r a d e l a teora d e T A Y L O R . 2. L a participacin p e r m i t e d i s t e n d e r e l c o n f l i c t o y g e n e r a u n a c o n d u c ta 3. 4. 5. 6. cooperativa.
L a supervisin f l e x i b l e a y u d a a i n c r e m e n t a r l a p r o d u c t i v i d a d . E l grupo de trabajo resulta importante. Todo individuo quiere pertenecer a u n grupo de trabajo. T o d o g r u p o t i e n e u n "lder" ( q u e n o e s n e c e s a r i a m e n t e e l s u p e r v i s o r ) .
As c o m o T A Y L O R c o n c i b i u n a o r g a n i z a c i n s i n h o m b r e s , M A Y O c o n c i b i a l o s h o m b r e s s i n l a organizacin. S u t r a b a j o result i n c o m p l e t o p o r q u e n o e l a b o r teoras q u e c o m b i n a r a n la c o n d u c t a h u m a n a y s u i n f l u e n c i a e n las o r g a n i z a c i o n e s , c o n u n a estructura o u n a forma para darles a esas organizaciones.
52
4,3.
Las c o n c l u s i o n e s q u e obtuvieron d e l estudio de la estructura grupal y la c o n d u c t a s o n las siguientes, al definir la e x i s t e n c i a d e : Un g r u p o autoritario: es a q u e l q u e tiene u n a produccin alta, p e r o e s t a situacin l e e s difcil d e m a n t e n e r d e b i d o a l a t e n s i n q u e s e genera en el grupo. Un g r u p o democrtico: es el grupo ideal, pero requiere honestidad y responsabilidad. Un g r u p o p e r m i s i v o : es el q u e tiene el m e n o r n i v e l d e produccin, con la peor calidad. L a s c o n c l u s i o n e s a l a s q u e a r r i b a r o n e n relacin c o n l a p a r t i c i p a c i n y l a estructura grupal s o n las siguientes, al definir la existencia de: L a n o participacin: resulta negativa d e s d e e l p u n t o d e vista de la organizacin y sirve p a r a ciertas e s t r u c t u r a s g r u p a l e s . L a participacin a m p l i a : es p o s i t i v a p a r a l a organizacin, p e r o d e b e aplicarse en grupos no m u y grandes. L a participacin relativa: tiene u n a connotacin ms p o s i t i v a q u e n e g a t i v a . L o i d e a l e s l a participacin d e l o s i n d i v i d u o s d e l g r u p o a travs de u n representante. Por ejemplo: los delegados estudiantiles. y la madurez,
ADMINISTRATIVO
53
E l jefe p e r m i s i v o : i n f o r m a , d e j a q u e el g r u p o h a g a lo q u e q u i e r a o lo q u e p u e d a .
4,4.
p e r c i b e n el
L a s r e s p u e s t a s a e s t a s p r e g u n t a s p e r m i t e n i d e n t i f i c a r l o s n i v e l e s d e frustracin q u e p r o v o c a n e s t a s p e r c e p c i o n e s y l o s c o n f l i c t o s q u e g e n e r a n , y c m o tratar de s o l u c i o n a r l o s . S u s investigaciones d e s c u b r i e r o n q u e existen tres e s t a d o s d e l ego \o l a p e r s o n a , s e c o m p o r t a c o m o u n nio, u n a d u l t o o u n p a d r e . D e a c u e r d o c o n e l m o d o e n q u e interactan las p e r s o n a s y e l d e s d e el c u a l se c o m p o r t a n , las r e l a c i o n e s p u e d e n ser: Transacciones paralelas: cada p e r s o n a se c o m u n i c a c o n la otra d e s d e u n estado d e l ego b u s c a n d o e n el otro u n e s t a d o d o d e l e g o . P o r e j e m p l o : e n u n a relacin j e f e - e m p l e a d o j e f e acta d e s d e e l e g o no hay conflicto. T r a n s a c c i o n e s b l o q u e a d a s : se d a n c u a n d o u n a parte se c o m u n i c a c o n la otra desde u n estado del ego y no e n c u e n t r a al q u e b u s c a e n e l o t r o . P o r e j e m p l o , e n u n a relacin j e f e - e m p l e a d o aceptarlas. Hay conflicto. se encuentran dos quiere e g o s p a d r e s , es decir, d o s q u e d a n rdenes y n i n g u n o q u e determinaen la que el entonces estado (yo):
e l e g o nio, e l e g o a d u l t o y e l e g o p a d r e . S e g n e l e s t a d o e n e l q u e e s t
padre, da rdenes y se e n c u e n t r a c o n un
54
4,5.
M i e n t r a s c o n l a aparicin d e l a s i d e a s d e l a s o c i o l o g a y l a p s i c o l o g a i n d u s t r i a l l o s a d m i n i s t r a d o r e s c e n t r a r o n s u inters e n l a c o n d u c t a g r u p a l o i n d i v i d u a l d e l h o m b r e e n las o r g a n i z a c i o n e s , c o n el s u r g i m i e n t o d e l a E s c u e l a neoclsica s e busc d a r r e s p u e s t a a l t e m a d e l a e s t r u c t u r a (qu f o r m a d e b e tener u n a organizacin), l a delegacin d e f u n c i o n e s , e l a l c a n ce del control. E l a b o r a r o n s u s teoras y d e s a r r o l l a r o n h e r r a m i e n t a s (los o r g a n i g r a m a s y m a n u a l e s ) p a r a el diseo d e m o d e l o s d e estructura. S o n l o s c o n t i n u a d o res de TAYLOR y FAYOL.
l a organizacin d e s d e el
p u n t o d e v i s t a d e l a produccin; o t r o s t u v i e r o n u n a visin ms integrad o r a , p e n s a n d o q u e l a organizacin deba c o n t a r c o n l a s s i g u i e n t e s func i o n e s bsicas: Investigacin y d e s a r r o l l o . Secretara. Produccin. Asesoramiento legal.
D i c h o s a u t o r e s s e a p o y a r o n e n l o s p r i n c i p i o s d e TAYLOR y FAYOL. S u g r a n mrito fue e l d e s a r r o l l o d e u n a h e r r a m i e n t a q u e permita d a r l e f o r m a o e s t r u c t u r a a l a organizacin, e s t o es, " e l o r g a n i g r a m a d e f u n c i o n e s " , y a d e m s , l a e l a b o r a c i n d e u n m a n u a l q u e e x p l i c a b a c a d a funcin, sus responsabilidades y autoridad.
Qu se a p l i c a h o y d e e s t a teora? El u s o de l o s o r g a n i g r a m a s sigue vigente y el d e los m a n u a l e s , tambin. Sin e m b a r g o , fueron e x c e s i v a m e n t e formalistas y olvidaron la influencia de l a c o n d u c t a h u m a n a e n las organizaciones.
55
4,6.
L A E S C U E L A ESTRUCTURALISTA
(1910-1950)
M i e n t r a s l a s e s c u e l a s a n t e r i o r e s tenan v i s i o n e s p a r c i a l i z a d a s d e l a o r g a nizacin, y a q u e l o s m i e m b r o s d e l a s e s c u e l a s d e sociologa y psicologa i n d u s t r i a l s e c o n c e n t r a n e n u n a organizacin d e h o m b r e s s i n e s t r u c t u r a , l o s neoclsicos disearon u n a e s t r u c t u r a s i n t e n e r e n c u e n t a a l h o m b r e ni s u s c o n d u c t a s . / M A X WEBER ( 1 8 6 4 - 1 9 2 0 ) , e n c a m b i o , elabor u n m o d e l o d e c o n t r o l s o c i a l , y p a r a l l e v a r l o a l a prctica s e a p o y e n u n a e s t r u c t u r a j e r r q u i c a e i n f l e x i ble e n l a q u e l a r a c i o n a l i d a d y l a bsqueda d e l a e f i c i e n c i a s o n s u s b a ses. E s t e m o d e l o lo desarroll e n 1 9 1 4 p a r a l a Repblica d e W e i m a r . f v f L a s o r g a n i z a c i o n e s , a las q u e WEBER l l a m a b u r o c r a c i a , t i e n e n reglas, normas, reglamentos; e m i t e n rdenes q u e d e b e n s e r o b e d e c i d a s p o r s u s m i e m b r o s , si las organizaciones quieren ser eficientes. E s decir, p u e d e n usar s u s recursos para r e c o m p e n s a r a los q u e siguen s u s reglas y castigar a a q u e l l o s q u e n o lo h a c e n . Segn W E B E R , e l p o d e r e s l a c a p a c i d a d d e i n d u c i r a o t r o a a c e p t a r r d e n e s . Defini e l c o n c e p t o d e " a u t o r i d a d " c o m o p o d e r c o n l e g i t i m a c i n , e s t o e s , e l s u b o r d i n a d o o b e d e c e p o r q u e c o m p a r t e o est d e a c u e r d o c o n e l s i s t e m a de valores d e l superior q u e h a impartido las rdenes. P a r a W E B E R , S U m o d e l o e s l a garanta p a r a q u e u n a o r g a n i z a c i n a l c a n z a ra l a e f i c i e n c i a a d m i n i s t r a t i v a e n u n s i s t e m a e c o n m i c o .
Dada por el grado en que el miembro de la organizacin comparte con sta su escala de valores
56
ORGANIZACIONES
W E B E R a n a l i z e l l i d e r a z g o y l o clasific e n t r e s t i p o s : 1. Liderazgo tradicional: las rdenes impartidas s e a c e p t a n p o r tradicin o c o s t u m b r e . 2. L i d e r a z g o c a r i s m t i c o : e l lder e s o b e d e c i d o su personalidad tiene sobre los otros. 3. L i d e r a z g o b u r o c r t i c o : e l lder e s o b e d e c i d o p o r q u e s u p o d e r p r o viene de u n reglamento o conjunto de normas de las organizaciones. WEBER c r e a u n a e s t r u c t u r a d o n d e s e d e s a r r o l l a s u m o d e l o d e organizacin. En ella agrupa funciones delegando autoridad y responsabilidad e n c a d a p u e s t o y e s t a b l e c i e n d o p r o c e d i m i e n t o s p a r a c a d a funcin. L o s p u e s t o s s e estructuran p o r niveles jerrquicos. Qu se aplica hoy de W E B E R ? El e x c e s i v o f o r m a l i s m o d e l m o d e l o s u s c i t a r e a c c i o n e s e n l o s m i e m b r o s de las organizaciones y provoca disfunciones. El m o d e l o tiene v a l o r d e s d e e l p u n t o d e v i s t a d e s c r i p t i v o de l a o r g a n i z a c i n , rio r e s u e l v e p r o b l e m a s , c o m o , p o r e j e m p l o , e l d e l p r o c e s o rio o l a i n f l u e n c i a q u e u n o s m i e m b r o s t i e n e n s o b r e o t r o s . Fracasa porque propone excesiva cantidad de normas y controles que v u e l v e n a l a organizacin l e n t a e i n o p e r a n t e . Las r e a l i d a d e s d e l a Administracin Pblica, d e l a s e m p r e s a s d e l E s t a d o claros d e l fracaso de este decisopor la influencia que
4,7.
L a teora d e l a o r g a n i z a c i n s e c e n t r a e n d e s c u b r i r l a s l i m i t a c i o n e s q u e tiene la racionalidad h u m a n a . Se define al " h o m b r e administrativo" c o m o un ser q u e se c o m p o r t a c o n relativa r a c i o n a l i d a d y b u s c a o b t e n e r result a d o s s a t i s f a c t o r i o s , a d i f e r e n c i a d e l " h o m b r e e c o n m i c o " , q u e acta r a c i o n a l m e n t e y b u s c a l a maximizacin d e l b e n e f i c i o .
57
E s t a teora i n t e n t a a y u d a r a e s a r a c i o n a l i d a d d e l " h o m b r e a d m i n i s t r a t i v o " , s e a a c t u a n d o s o b r e e l h o m b r e ( c o n capacitacin, i n c e n t i v o s , m o t i v a c i o n e s , etc.) o r e h a c i e n d o e l e s q u e m a d o n d e s e d e s e n v u e l v e , organizacin. F u e d e s a r r o l l a d a p o r mltiples a u t o r e s . C a d a u n o e s t u d i d i f e r e n t e s t e m a s q u e n o haban s i d o a n a l i z a d o s h a s t a e s e m o m e n t o . Por ejemplo: CHESTER BARNARD: estudi l a s f u n c i o n e s d e l d i r i g e n t e . HERBERT SIMN ( P r e m i o N o b e l d e E c o n o m a 1 9 7 8 p o r s u s e s t u d i o s s o b r e Administracin): estudi e l c o m p o r t a m i e n t o a d m i n i s t r a t i v o . J A M E S M A R C H : e s t u d i l a teora d e l a s d e c i s i o n e s d e l a e m p r e s a . es decir, la
Qu hicieron s u s m i e m b r o s ? A q u c o n c l u s i o n e s n o s l l e v a n ? S e e s t a b l e c e u n m o d e l o integral p a r a l a organizacin; n i l o s organigram a s p o r u n l a d o n i l o s g r u p o s p o r e l o t r o , s i n o u n a sntesis d e t o d a s las teoras. S e p r o p o n e u n m o d e l o p a r a fijar o b j e t i v o s e n l a o r g a n i z a c i n . S e p r o p o n e u n m o d e l o p a r a a n a l i z a r e l p r o c e s o d e c i s o r i o (es decir, cmo se toman decisiones de la mejor manera posible), grupal y organizacionalmente. S e p r o p o n e u n m o d e l o terico p a r a a n a l i z a r l a c o n d u c t a , l a p a r t i c i p a cin, e l c o n f l i c t o , l a a u t o r i d a d y l a c o m u n i c a c i n ( i n f l u e n c i a ) e n l a s organizaciones. S e p r o p o n e u n m o d e l o d e u n m a y o r rigor lgico p a r a el t r a t a m i e n t o de l a e s t r u c t u r a jerrquica (organigrama). individual,
58
4,8.
inspi-
agrupados
y q u e existe u n a jerarqua e n e s a e s t r u c t u r a . Esto e s , h a y u n s i s t e m a y d i s t i n t o s s u b s i s t e m a s . Anlogamente, e n Biologa s e e s t u d i a e l c u e r p o humano c o m o un sistema, que contiene los subsistemas digestivo, nervioso, etctera. respiratorio,
E s t o m i s m o o c u r r e e n Administracin: l a o r g a n i z a c i n e s e l s i s t e m a , y l o s s u b s i s t e m a s s e c o n f o r m a n p o r l a s d i f e r e n t e s r e a s ( v e n t a s , c o m p r a s , fin a n z a s , produccin, etc.). E s t a teora d e j a c l a r a l a t r a s c e n d e n c i a d e l a j e r a r q u a e n l a e s t r u c t u r a d e s u b s i s t e m a s . De m o d o q u e u n s u b s i s t e m a d e nivel 1 es ms i m p o r t a n t e que un subsistema de nivel 4. Por otra parte, los s u b s i s t e m a s tienen funciones propias y otras interde-
pendientes, motivo p o r el cual la d e l s i s t e m a es m a y o r q u e la s u m a simple d e l o s s u b s i s t e m a s . E l t o d o (sistema-organizacin) e s m a y o r q u e l a s u m a d e l a s partes, la s i m p l e agregacin d e l o s d i s t i n t o s (ventas, c o m p r a s , finanzas). subsistemas
general
de os sistemas,
F o n d o de C u l t u r a Econ-
m i c a , Madrid, 1 9 7 6 .
59
L a s a p l i c a c i o n e s d e l a informtica y l a c o m p u t a c i n
a l a administracin
d e l a s o r g a n i z a c i o n e s s e b a s a n e n e l e n f o q u e d e l a teora d e l o s s i s t e m a s .
Insumos:
Materias primas, tecnologa, recursos h u m a n o s , etc.
^>
Recibe
Input (entrada)
Sistema Organizacin, z
M o d i f i c a los insumos a partir de d i f e r e n t e s procesos.
Output (salida)
Genera
60
ORGANIZACIONES
ACTIVIDADES PRACTICAS
I.
I n d i c a r qu p r i n c i p i o s de los e n u n c i a d o s p o r F A Y O L n o s o n t e n i d o s e n c u e n t a e n estos c a s o s : a) Mara Snchez es e m p l e a d a e n contadura y r e c i b e rdenes d e l g e r e n t e g e n e r a l y d e l j e f e de contadura. b) J u a n Lpez t r a b a j a c o m o p l a n c h a d o r e n u n a tintorera i n d u s t r i a l . T u v o u n a discusin c o n u n compaero de t r a b a j o q u e origin u n a t r a s o e n l a e n t r e g a de l o s p r o d u c t o s a s u c a r g o . L e escribi u n a c a r t a a l p r e s i d e n t e de l a e m p r e s a e x p r e s a n d o s u queja. c) S o u p S . R . L . es u n a e m p r e s a d e d i c a d a a l catering p a r a e m p r e s a s y e v e n t o s s o c i a l e s . E l g e r e n t e g e n e r a l le p i d e a l s e c t o r de produccin q u e p r e p a r e u n s e r v i c i o p a r a 1 0 0 p e r s o n a s c o n m o t i v o d e l cumpleaos de s u e s p o s a . P o r c u m p l i r este p e d i d o Soup S.R.L. pierde l a v e n t a p a r a c u b r i r otro evento e n u n a e m p r e s a cliente.
d) S u p e r S . R . L . es u n a e m p r e s a d e d i c a d a a d a r m a n t e n i m i e n t o a los e q u i p o s de a i r e a c o n d i c i o n a d o de v a r i a s e m p r e s a s . E n e l t a l l e r de t r a b a j o n o h a y u n o r d e n p a r a l a s h e r r a m i e n t a s y e q u i p o s . T a m p o c o e l p e r s o n a l t i e n e u n l u g a r fijo de t r a b a j o asignado. II. A s o c i a r los 1 4 p r i n c i p i o s e n u n c i a d o s p o r tos c o n c e p t o s : E l sector operativo. Las relaciones jefes-subordinados. L a motivacin. L a s reas de r e s p o n s a b i l i d a d .
FAYOL
c o n a l g u n o de es-
61
III. U n i r c o n f l e c h a s :
TAYLOR
S o c i o l o g a Industrial
E s c u e l a Estructuralista Teora d e l a O r g a n i z a c i n
FAYOL
L a d e c i s i n e s un p r o c e s o
62
V.
C a d a c o s a e n s u lugar y un lugar p a r a cada cosa E l s a l a r i o e s la nica m o t i v a c i n del trabajador L a s p e r s o n a s a c t a n d e m o d o diferente c u a n d o trabajan e n grupo
E s c u e l a d e la A d m i n i s t r a c i n C i e n t f i c a
E s c u e l a d e la A d m i n i s t r a c i n Industrial
E s c u e l a d e la S o c i o l o g a Industrial
E s c u e l a d e la Psicologa Industrial
E s c u e l a Estructuralista
E s c u e l a Neoclsica
E s c u e l a d e la Teora d e la O r g a n i z a c i n
E s c u e l a d e la Teora d e los S i s t e m a s
VI.
VIL
y elabora u n infor-
L a f u e r z a i m p u l s o r a d e l siglo de l a p r o d u c t i v i d a d fue u n m o v i m i e n t o conocido c o m o m a n a g e m e n t cientfico, l a n z a d o p o r e l i n g e n i e r o y g e r e n t e n o r t e a m e r i c a n o FREDERICK W . TAYLOR. TAYLOR p r o d u j o u n c a m b i o r a d i c a l e n l o s mtodos g e r e n c i a l e s : separ l a planificacin de l a ejecucin. L a p r e m i s a q u e dio sustento a l c a m b i o deca que los t r a b a j a d o r e s y l o s s u p e r v i s o r e s de esos t i e m p o s carecan de l a educacin n e c e s a r i a p a r a p l a n i f i c a r . E n t o n c e s , TAYLOR asign l a t a r e a de l a planificacin a l o s g e r e n t e s y dej e n m a n o s de l o s s u p e r v i s o r e s y e m p l e a d o s l a funcin de e j e c u t a r l o s p l a n e s .
E l s i s t e m a de TAYLOR t u v o u n xito a s o m b r o s o p a r a a u m e n t a r l o s n i v e l e s de p r o d u c t i v i d a d y fue a d o p t a d o p o r m u c h a s e m p r e s a s de l o s E s t a d o s U n i dos. Quizs sta s e a l a p r i n c i p a l razn p o r l a c u a l E s t a d o s U n i d o s se c o n virti e n lder m u n d i a l e n l o q u e h a c e a l a p r o d u c t i v i d a d . O r i g i n a l m e n t e , TAYLOR aplic s u s p r i n c i p i o s a los d e p a r t a m e n t o s de p r o d u c cin y l a fbrica. A s u d e b i d o t i e m p o , s u s s e g u i d o r e s e x t e n d i e r o n e s a s a c t i v i d a d e s a reas q u e n o tenan que v e r c o n l a produccin y , f i n a l m e n te, a l a s i n d u s t r i a s de s e r v i c i o s . P e r o e l s i s t e m a de TAYLOR p r o n t o deriv e n a l g u n o s efectos c o l a t e r a l e s i n d e s e a b l e s . A l t e r e l e q u i l i b r i o que a n t e s exista e n t r e c a l i d a d y p r o d u c t i v i dad. E l nfasis p u e s t o p o r l a a l t a g e r e n c i a e n l a p r o d u c t i v i d a d cobr g r a n i n t e n s i d a d . L o s s u p e r v i s o r e s de fbrica se v i e r o n obligados a c o n v e r t i r este f a c t o r e n s u m x i m a p r i o r i d a d . L o s s i s t e m a s de t r a b a j o p o r p i e z a g e n e r a r o n l a c o r r e s p o n d i e n t e p r i o r i d a d e n t r e l o s o p e r a r i o s . L a c a l i d a d declin debido a q u e se a c o r t a r o n l a s e t a p a s de produccin, a l envo de p r o d u c t o s deficientes, etc."