Versin 1.

TIMBRE ESCOLAR PROGRAMABLE

NDICE

1. 2. 3. 4. 4.1. 4.2. 5. 6. 7.

Introduccin. Caractersticas. Requisitos para la instalacin. Instalacin. Instalacin del software (programa). Instalacin del hardware (interfaz). Funcionamiento Configuracin del software Timbre musical

1. INTRODUCCIN
En las instituciones educativas existe una persona encargada de hacer sonar el timbre para cambio de clases u otras actividades, por lo general este encargado es un docente, ms especficamente el que colabora con la disciplina, Existe el problema que este profesor encargado de accionar el timbre para cambio de actividad debe abandonar su clase para ir a activarlo o pedirle el favor a un estudiante que lo haga el cual debe salir del saln antes de terminar su clase perjudicando su labor acadmica, adems, son inexactos los toques y a veces se olvida, ocasionando caos y confusin. El Timbre Escolar Programable es un producto diseado para el control automtico y programado de los timbres escolares, el cual consiste de un equipo electrnico (Hardware) operado por un programa (Software) que activa el timbre escolar segn el horario de clases establecido en la institucin educativa. Este equipo fue creado con el propsito principal de eliminar retrasos en el inicio de las clases, ya que esto es de suma importancia para el aprovechamiento acadmico de la jornada escolar. Est enfocado a todo tipo de institucin educativa, ya que cuenta con una gran flexibilidad para establecer los horarios de los timbres de clases y los tiempos de duracin.

2. CARACTERSTICAS

1. Fcil instalacin, programacin y operacin (no requiere ningn conocimiento de electrnica ni computacin). 2. Bajo consumo de energa elctrica. 3. Mltiples opciones de configuracin. 4. Puede programar hasta 3 secuencias (horarios) de timbrado. 5. Puede asignar secuencias de timbrado a cada da de la semana (Lunes a Domingo) 6. Puede programar el tiempo que durar el timbre sonando en cada toque. 7. Muestra la cuenta regresiva del tiempo que falta para sonar el timbre. 8. Cuenta con un botn que le indicar si los horarios establecidos presentan errores o no. 8. Se puede configurar para que el timbre tambin suene en la computadora. 9. Posee un botn en el software y en el hardware para activar el timbre de forma manual en caso de falla del sistema. 10. Se puede programar para que la computadora se apague cuando termine la jornada escolar. 11. Se puede configurar para que se inicie la secuencia de timbrado automticamente al iniciar el software. 12. Cuenta con seguridad por contrasea para evitar que cierren el programa o que lo desconfiguren. 13. Podemos configurarlo para que nos diga en que actividad u hora de clase estamos en ese momento. 14. Tambin posee una aplicacin para recordatorios de sucesos importantes el cual ser muy til para recordar eventos que se desarrollarn en das prximos. 15. Puede configurar hasta 10 archivos para que sean abiertos fcilmente para su consulta por ejemplo (horario de clases, turnos disciplinarios, programacin de izadas de bandera, decoracin de carteleras, etc.). 5. Cuenta con una herramienta adicional llamada TimPro Musical el cual servir para programar varios temas musicales para que anuncien el cambio de clases. 15. El programa estar en constante actualizacin y cuando se conecte a Internet ser avisado de las nuevas actualizaciones que existan, de esta manera el software estar permanentemente en desarrollo tomando en cuenta las sugerencias dadas por los usuarios.

3. REQUISITOS PARA LA INSTALACIN Los requisitos mnimos para la instalacin de TimPro son: 1. Una computadora con windows, preferiblemente xp o 7 2. La computadora debe contar con el puerto paralelo libre (Las computadoras de escritorio lo traen en la parte trasera, tambin lo venden para instalarlo y es muy econmico), ver imagen:

3. En la institucin debe estar funcionando el timbre tocado de forma manual por medio de un interruptor. 4. INSTALACIN 4.1. INSTALACIN DEL SOFTWARE (PROGRAMA): Para instalar el software que controlar al timbre debe dar doble clic sobre el archivo de instalacin TimPro.exe y seguir las instrucciones:

Despus de instalado se crear un acceso al programa en el men Inicio y adems en el escritorio de windows se crear un acceso directo para ejecutarlo. 4.2. INSTALACIN DEL HARDWARE (INTERFAZ): El sistema de control del timbre se compone del siguiente hardware: - Caja de control (interfaz). - Adaptador de corriente 6 voltios. - cable para puerto paralelo La instalacin de la interfaz que controlar el timbre es muy sencilla: La caja en su parte trasera trae las conexiones para los cables que se deben instalar:
3

1. Cable puerto paralelo conectado. 2. Adaptador de corriente 6 voltios conectado.

3. Cables del timbre conectados. Se deben tomar los dos cables que van al interruptor que acciona el timbre y se deben conectar en estos terminales.

En la computadora se debe conectar el otro extremo del cable paralelo como lo muestra a imagen. Se recomienda colocar una UPS a la computadora para evitar los cortes momentneos de energa, si el corte de energa es prolongado y se apaga la computadora, al encenderla nuevamente y abrir el programa (TimPro), el horario continuar sin ningn problema.

La interfaz en su parte frontal trae un interruptor de encendido para que el timbre funcione.

Energa para los timbres

ESQUEMA GENERAL DEL SISTEMA

110 v. Cable paralelo

Timbres
Adaptador

Interfaz
110 v. Energa para la interfaz

5. FUNCIONAMIENTO Cuando el software determine que es hora de timbrar, mandar una seal elctrica que accionar el sistema de la interfaz la cual actuar como un interruptor dejando pasar la corriente por los dos cables que llevan la energa al timbre, de esta manera se accionar y sonar de acuerdo a la programacin hecha en el software. 6. CONFIGURACIN DELSOFTWARE Despus de realizar correctamente las instalaciones de hardware y software podemos realizar la configuracin del programa para que el sistema funcione correctamente, si al iniciar el software aparece como en la figura siguiente, debe comprobar que la interfaz est encendida:

IMPORTANTE: Es primordial que al encender la computadora la interfaz est apagada ya que puede hacer sonar el timbre momentneamente causando molestia.

Cuando todas las conexiones estn correctas el software se ver de la siguiente manera:

- Lo primero que debe hacer es establecer las secuencias de timbrado para cada horario que se necesite, puede programar 1, 2 o los 3 horarios, las horas deben ser en formato 24 horas y puede programar hasta 18 horas de timbrado, ejemplo:

Puede borrar todas las horas dando clic sobre el ttulo HORARIO 1 Recuerde escribir las horas en formato 24 horas, cuando la escriba, el programa colocar automticamente los dos puntos que separan las horas, minutos y segundos. - Despus de escribir todas las horas oprima el botn Verificar que los horarios estn bien configurados y el programa le dir si encontr errores en la configuracin de las horas.

- Cuando las horas estn bien configuradas, se debe programar el tiempo que durar sonando el timbre cuando se accione, este tiempo puede ser de un valor mximo de 20 segundos. IMPORTANTE: Para saber que funcin tiene un botn, deje un momento el puntero del ratn sobre el botn y aparecer la descripcin. - Para terminar la configuracin bsica ahora se debe seleccionar el horario que se utilizar en cada da de la semana, recuerde que el horario que se escoja debe estar programado previamente, ejemplo:

- Para configurar otras opciones debemos entrar al men Configuracin, encontrar las siguientes opciones: . Siempre apagar la computadora al terminar : Si selecciona esta opcin, siempre que se termine la jornada escolar, la computadora se apagar automticamente. . Iniciar secuencia automticamente: Si est seleccionada la secuencia de timbrado se iniciar automticamente despus de 10 segundos de abierto el programa. . Sonar timbre en la computadora: Si se activa, el timbre tambin sonar en la computadora cuando se accione. . Ocultar timbre manual: Cuando est seleccionada, ser visible el botn Timbrar manualmente con el cual se podr accionar el timbre en cualquier momento. . Activar seguridad: Al seleccionar esta opcin podr configurar una contrasea que le dar un nivel de seguridad al programa, esta contrasea servir para entrar a la configuracin y cambiar estas opciones, tambin evitar que el programa sea cerrado por alguien que la desconozca, despus de colocar la contrasea deber dar clic en el botn Guardar contrasea, podr ser cambiada en cualquier momento por el usuario que la conozca, RECUERDE escribir una contrasea fcil de recordar ya que si la olvida no podr volver a configurar el programa.

. Mostrar descripcin de horas: Al activar esta opcin podr escribir la descripcin de cada hora programada en los 3 horarios, esto servir para mostrar en pantalla en que hora estamos o que actividad se est desarrollando, despus de seleccionar esta opcin se debe dar clic en el botn Describir horas y aparecer la siguiente ventana:

. Botn Bloquear todo / Desbloquear todo: Con este botn se podrn desbloquear los controles para ser cambiados sus valores (horarios, tiempo del timbre, etc.). . Botn Recordatorios: Al oprimirlo podr configurar recordatorios de eventos, el programa dar un aviso sobre el recordatorio faltando 3, 2 o 1 da para realizarse.

Botn Archivos: Al dar clic en este botn podr configurar hasta 10 archivos que estn guardados en la computadora para que puedan ser consultados de manera rpida por los profesores, por ejemplo: horario de clases general, turnos disciplinarios, decoracin de carteleras y cualquier otro archivo que sea de inters para los docentes, all encontrar la ayuda correspondiente para configurarlos.

. Seleccionar puerto: Aqu podr seleccionar el puerto correspondiente a su computadora, si el programa no funciona con el puerto que viene predeterminado, se debe seleccionar otro en esta opcin hasta que funcione correctamente.

Despus de haber realizado todas las configuraciones de acuerdo a sus necesidades, podr dar en el botn Iniciar para que el software comience a controlar los timbres de la institucin. Al oprimir el botn Aplicar cambio efectuados o al cerrar el programa las configuraciones quedarn guardadas y no ser necesario realizarlas cada vez que se abra el programa, El programa funcionando y mostrando las configuraciones se ver de la siguiente manera:

Ahora podr despreocuparse del toque del timbre escolar y sincronizando su reloj con el de la computadora sabr exactamente cuando sonar y de esta manera planear mejor cada jornada de clase. Adems la computadora donde se instal el sistema se podr utilizar normalmente para lo que se necesite.

7. TIMBRE MUSICAL Este programa tambin viene equipado con un timbre musical, el cual se podr configurar para que avise los cambios de clases o actividades utilizando como sonido varias canciones o parte de ellas, para acceder a esta herramienta deber dar clic en el men Ver y luego en TimPro musical, ver figura:

El funcionamiento es muy sencillo y simple, al dar clic en Ver ayuda encontrar las instrucciones necesarias para configurarlo y usarlo adecuadamente, Ver la siguiente figura:

Esta herramienta le dar un toque diferente al cambio de clases en la institucin, podr combinar el uso de los dos, a veces el TimPro programable con los timbres y otras veces el Timbre musical con msica.