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Giordano La Gestion Del Secretario de Escuela
Giordano La Gestion Del Secretario de Escuela
D .F. Sarmiento
Departamento de Apoyo Documental
Preparacin pedaggica
Anlisis crtico
Capacidad reflexiva
Conocimiento y competencia
administrativas
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en
reas
de
gestin
tcnico
Capacidad de adaptacin
Capacidad de trabajo cooperativo en equipo
Capacidad organizativa
Falta de informacin
Exceso de urgencias del sistema
Exceso de burocracia
Falta de organizacin personal
Confusin de prioridades
Exceso de optimismo al apreciar las propias habilidades y potencial de
trabajo
Intento de abarcar un campo de actividades demasiado
amplios
Poca puntualidad y control de horarios
Dilacin de las decisiones importantes
Precipitacin en tomas de decisiones sin anlisis previo del tema
La planificacin har que se dedique con tiempo a ejecutar las tareas importantes,
que slo el secretario puede cumplir, y que deben estar concluidas en un plazo
determinado.
La agenda es un "organizador del tiempo" para el secretarlo. Corresponde
elaborar una correcta planificacin del tiempo sobre la base de las tareas que requieren
del cumplimiento de plazos y que son permanentes en cada ciclo lectivo. Su principal
gua para planificar el tiempo es el Calendario de Actividades Docentes. A ello deber
incorporarle las fechas mensuales de entrega de planillas de prestacin de servicios.
Algunas sugerencias a tener en cuenta a la hora de planificar y evaluar el uso del
tiempo son:
tTener organizado y limpio el lugar de trabajo:
tCuidar la presentacin personal
tRealizar cada tarea de acuerdo con su orden segn lo planificado.
tLlevar una planificacin adecuada en la agenda diaria: anotar todos los temas
que haya que resolver, las anotaciones que surjan durante el da. Una tcnica es
crear una lista de tareas a realizar -y a medida que se van cumpliendoeliminarlas de la agenda. Asimismo, se puede establecer un orden segn la
categora de las tareas a desarrollar: muy urgentes, urgentes, muy importantes,
importantes delegables, etc.
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"La informacin, por medio de sus componentes, toma los datos desde la actividad
para conducirlos en sucesivas fases y grados de elaboracin, al proceso de la
decisin.
Hasta aqu se ha hecho referencia al aspecto tcnico pedaggico de la funcin del
secretario del nuevo paradigma. En el aspecto tcnico administrativo o gestin de los
asuntos docentes, la informacin que transmite se vincula con prescripciones y el plexo
normativo que impactan en los deberes y derechos de los docentes y auxiliares. La
informacin en este aspecto se transmite a travs de un acto de comunicacin que es la
notificacin. Este tipo de informacin produce toma de decisiones en las
individualidades de todo el personal docente y no docente. Un docente debidamente
informado en una escuela, donde sabe que sus derechos son resguardados (por ejemplo:
notificaciones de pruebas de seleccin, de MAD, etc.), beneficiara el clima
organizacional a favor del logro de los propsitos del PEI. En consecuencia, el
secretario cuando planifica sobre comunicacin tendr en cuenta que la informacin
circule en ambos aspectos de su funcin.
Difundir prescripciones, recibir, producir y transmitir informacin, construir
consensos, unificar concepciones, relevar demandas y proveer insumos para la toma de
decisiones favorece el clima institucional en un trabajo cooperativo.
Trabajo en equipo
Descubriendo el talento colectivo
Los equipos de trabajo pueden ser definidos como:
Una comunidad de personas que comparten significados y metas comunes,
cuyas acciones son interdependientes y situadas socio-histricamente. El
sentido de pertenencia est dado por la responsabilidad, el compromiso y la
confianza que los miembros sienten en forma reciproca.
Segn Abel Crtese:
Un equipo es un conjunto de personas que se necesitan mutuamente para actuar.
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Todos los equipos son grupos, pero no todos los grupos son equipos. La nocin de
equipo implica el aprovechamiento del talento colectivo, producido por cada persona
en su interactuacin con las dems.
El estmulo y las motivaciones son las dos grandes alas de todo trabajo en equipo.
Estimular es excitar, incitar, mover con viveza a la realizacin de algo, o acelerar una
actividad, operacin o funcin.
El estmulo es una intervencin autntica en la vida de alguien. El estmulo, en un
equipo, debe fluir en cuatro direcciones: hada arriba, hacia abajo, a lo ancho y hacia
dentro.
En relacin con esta ltima direccin (hacia dentro) es donde se revela la
importancia de la motivacin. Motivar es dar causa o motivo para algo. El motivo
moviliza hacia la accin o precipita la accin.
Las principales motivaciones en un trabajo en equipo son similares a las
motivaciones individuales; a saber: el deseo de seguridad, el de una oportunidad
(econmica) y el ver reconocidos los mritos propios.
La sinergia: es la suma de energas individuales que se multiplica
progresivamente, reflejndose sobre la totalidad del grupo.
La valoracin de las diferencias (mentales, emocionales, psicolgicas) es la
esencia de la sinergia. Y la clave para valorar esas diferencias consiste en comprender
que todas las personas ven el mundo no como es, sino como son ellas mismas.
El trabajo en equipo es una condicin que implica trabajar en cooperacin con
otros de una manera coordinada, armnica y enfocada, aprovechando las fortalezas de
cada cual y potencindolas a favor del grupo mediante la sinergia. Cuando se trabaja en
equipo las tareas se dividen, beneficindose con las competencias de cada integrante,
alcanzndose una mayor productividad.
Por qu trabajar en equipo
Los equipos renen habilidades y experiencias que, colectivamente, exceden las
de un solo individuo. Pueden ser ms creativos que los individuos puesto que desafan
las posturas de los dems. La comunicacin es el proceso que facilita la articulacin del
equipo. Confianza y compromiso mutuos son el nico reaseguro para que la
responsabilidad compartida crezca espontneamente dentro del equipo.
Cuando el equipo comparte propsitos, objetivos y enfoques, la responsabilidad
colectiva crece espontneamente como contrapartida natural, consolidando la
dedicacin del equipo.
Las responsabilidades deben ser distribuidas balanceadamente, pues de
lo contrario no slo el resultado se ver afectado, sino tambin la motivacin, tanto
de los sobrecargados como de los aligerados. Todos debern tener algo
importante para hacer. Se observa -tambin aqu- el nuevo paradigma de la
gestin del secretario en su trabajo cooperativo en equipo con todos los
actores institucionales.
Las mejores experiencias se han dado cuando la direccin le ha conferido al
equipo un mandato suficientemente amplio como para que ste pueda forjar y proponer
sus objetivos especficos. Se concibe -as- el cambio que se propone llevar a cabo en las
instituciones escolares.
Convertir el trabajo en equipo en un modo de gestin organizacional requiere
conviccin, fijacin de polticas y actitudes proactivas por parte de las personas que
trabajan en la institucin.
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Proyectos en accin
La planificacin es una herramienta gua para la organizacin: ordena los pasos y
los medios, partiendo del diagnostico previo.
Se diferencian tres tipos de planificacin, dependiendo del marco terico:
a. Tradicional o normativa
b. Estratgica
c. Prospectiva
De acuerdo con la poltica explicitada, que lleva como eje importante la
participacin, la planificacin conveniente es la tercera. La planificacin prospectiva es
una oportunidad para la produccin colectiva de conocimiento, en el marco de un
proceso educativo participativo. Las personas y la organizacin se fortalecen en sus
capacidades de gestin a partir de la generacin de compromisos recprocos entre los
integrantes, la organizacin y la sociedad. Se disea las futuras alternativas a partir de
instancias colectivas de produccin del conocimiento, tanto en lo referido al anlisis de
la situacin actual como a la formulacin de las alternativas para su transformacin.
El contenido de los pasos establecidos de la planificacin a seguirse son los
siguientes:
1. Objetivos general y especficos: el objetivo general se operativiza a travs de
los objetivos especficos, que indican los caminos para alcanzarlo y orientan
los programas a desarrollarse.
2. Metas y resultados esperados: las metas son la expresin cuantitativa del logro
de los objetivos especficos de la planificacin. Los resultados esperados son la
explicitacin de los servicios y/o productos, que se esperan generar, a partir de
las actividades previstas en la programacin.
3. Criterios de accin polticos y estratgicos: los primeros estn vinculados con
la misin, la visin, la cultura organizacional y el ideal de comunicacin. Son
los principios rectores y valores esperados que la organizacin desea observar
durante su ejecucin. Los criterios de accin estratgicos son lneas maestras
de accin para abordar situaciones de comunicacin especficas reconocidas en
el diagnstico.
4. Programacin: implica ordenar y describir lo que se quiere en la organizacin
para alcanzar los objetivos, los resultados esperados y las metas. En la
planificacin se diferencia el plan de los programas de los proyectos. Un
programa es un conjunto de proyectos relacionados entre s, y un proyecto es
una serie de actividades concretas.
5. Cuadros de correspondencia: verifica la correspondencia entre los objetivos
especficos, los resultados esperados y las actividades comprendidas en los
proyectos.
6. Calendarizacin: ordena cronolgicamente las actividades para su posterior
seguimiento.
7. Evaluacin:
7.1 Evaluacin de proyecto: se pregunta si debe realizarse o no un
proyecto y cmo debe hacerse.
7.2 Evaluacin continua: observa la ejecucin del proceso. Sirve para
detectar las dificultades e introducir los mecanismos de correccin.
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ANEXO I
Desarrollo de temas de inters en la tarea del secretario
Plantas Orgnico funcionales (POF)
En la actualidad, la normativa que regula la confeccin y aprobacin de las
Plantas Orgnico Funcionales de la DGCyE en la Provincia de Buenos Aires es la
Resolucin 3367/05.
Los docentes que desempean funciones jerrquicas no siempre hacen una
lectura adecuada de las normas para su aplicacin. Se valen del comentario de
otros y se conforman con que le cuenten qu dicen.
Un anlisis minucioso de la norma permitir al secretario comprender que la
confeccin de los formularios de Plantas Orgnico Funcionales (POF) y de Plantas
Orgnico Funcionales Analticas (POFA) merece ser parte de un proyecto anual de
trabajo.
POF/POFA
Fundamentos del articulado de la Resolucin 3367/05 (Seleccin)
-Que es necesario asegurar la prestacin del servicio en todos ios establecimientos
educativos dependientes de la Direccin General de Cultura y Educacin,
garantizando el derecho a aprender de todos los habitantes de la Provincia de Buenos
Aires;
- Que una adecuada organizacin de las Plantas Orgnico Funcionales juntamente con
el mejoramiento de la formacin y capacitacin docente, la previsin de las
necesidades de infraestructura y equipamiento entre otras variables, sern la clave
que posibilitar optimizar los logros de los alumnos;
- Que el Proyecto Educativo Provincial propone considerar los aspectos de cada
institucin y sus particularidades regionales en las tomas de decisiones distritales;
-Que los servicios educativos, unidad de administracin y gestin educativa, podrn en
el marco del propio Proyecto Institucional y en funcin de la infraestructura edilicia
proponer la organizacin y distribucin de la matrcula escolar dentro de cada
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institucin;
-Que corresponde generar propuestas institucionales para organizar la matrcula;
-Que cada Proyecto Institucional tendr en cuenta los recursos humanos necesarios
sobre la base de los derechos de los educandos y la calidad y eficiencia del servicio
educativo;
- Que el sistema educativo bonaerense se ha fijado metas de mejoramiento de la
gestin institucional y de las prcticas del aula, para lo cual -entre otras
variables- es necesario una observacin directa y comprometida de los
inspectores de rea, directivos y secretarios con el fin de distribuir la
matrcula, y conformar las secciones con la cantidad de alumnos que garantice
el desarrollo adecuado de los distintos proyectos ulicos;
-Que los equipos directivos y de supervisin deben superar las barreras que imponen
ciertas culturas burocrticas, democratizando la organizacin institucional;
- Que el conocimiento de las caractersticas singulares de los alumnos y la toma de
decisiones pedaggicas sobre cada grupo de alumnos facultarn a los docentes de
cada establecimiento a proponer, en el marco del Proyecto Institucional, una
distribucin racional, basada en el principio de equidad;
Articulado de la Resolucin 3367/05 (seleccin)
ARTICULO 9o: Establecer que la verificacin previa al tratamiento de POF consistir
en la verificacin de los datos de POF y POFA, a cuyo efecto la Comisin se
reunir con el directivo y secretario (si lo tuviera) de cada servicio y el Inspector
areal, quienes presentarn, adems, el fundamento de incrementos, fusiones y dems
informacin relativa a su POFA y vacantes.-ARTICULO 11: Establecer que la
aplicacin de la presente se realizar en forma gradual y progresiva, sujetndose a
las disponibilidades presupuestarias.La asignacin de Plantas Orgnico Funcionales. Principios y Fundamentos del acto
resolutivo
La velocidad de los cambios en los ltimos aos del siglo XX y en ios primeros
del siglo XXI obliga a disear polticas educativas adecuadas. En ese contexto se
elabor el Plan educativo 2004-2007 entendiendo que el desafo de nuestra poca
consiste en lograr una educacin de calidad para todos, donde la escuela se transforme
en un instrumento de inclusin social. En ese desafo se inscriben los Propsitos
estratgicos 1: La escuela del proyecto nacional, 4: Todos en la escuela aprendiendo
y 5: Escueta Exigente. Estos propsitos deben convergir, garantizando la articulacin
entre ciclos y niveles, adaptando la organizacin de los ciclos a la diversidad de nuestra
provincia;
promoviendo la responsabilidad de toda la sociedad con la educacin,
impulsando la inscripcin total,
mejorando los ndices de retencin en los niveles de escolarizacin
obligatorios,
brindando oportunidades reales a los nios y jvenes en riesgo social
planificando la erradicacin de grados superpoblados.
Para ello, en el marco de la descentralizacin de la gestin y la desburocratizacin en
beneficio de la escuela, se persigue como objetivo propiciar organizaciones
institucionales ms flexibles, que se adecen a las necesidades de la poblacin
escolar.
De lo expuesto surge la necesidad de establecer pautas de estructuracin de ias
Plantas Orgnico Funcionales que permitan la organizacin de los servicios
educativos considerados en su contexto social, cultural y econmico, respetando sus
especificidades y que a su vez posibiliten aprovechar eficazmente los recursos humanos
y edilicios existentes.
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ANEXO III
Cuadro Normativo
De Direccin General de Cultura y Educacin d la Provincia de Buenos Aires.
Normativa legal que debe conocer, interpretar y aplicar el secretario
Constitucin de la Nacin Argentina.
Constitucin de la Provincia de Buenos Aires
> Ley 26206- Ley de Educacin Nacional
(Sancionada en 2006-Antecedente Ley 1420 y Ley 24195)
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>
Decreto 1787/03.
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