Adobe Acrobat
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Uso de la Ayuda
Acrobat 6.0 incorpora documentación completa en un sistema de ayuda totalmente
accesible. En la documentación de la Ayuda se explican con detalle las herramientas,
comandos, conceptos, procesos y métodos abreviados de teclado.
Para abrir la Ayuda:
Elija Ayuda > Ayuda completa de Acrobat 6.0.
Se abre la Ayuda completa de Acrobat 6.0 en una ventana independiente con dos paneles:
un panel de navegación a la izquierda y un panel de temas a la derecha. Utilice las fichas
del panel de navegación de la Ayuda para buscar los temas que desee leer. Por ejemplo, si
hace clic en un título de Contenido, se abre ese tema en el panel de temas.
A B
Puede arrastrar la barra vertical entre los dos paneles para cambiar el ancho. Puede
arrastrar la esquina inferior derecha para ajustar toda la ventana. Con el menú contextual
(Windows), también puede mover, cambiar el tamaño, maximizar o minimizar la ventana
Ayuda en función de sus necesidades. La ventana Ayuda continúa visible hasta que
se cierra.
Para cerrar la Ayuda:
Haga clic en el botón Cerrar.
Ficha Índice Utilice la ficha Índice para encontrar los temas de la ayuda en una lista
alfabética de términos sobre diversas funciones, características y conceptos. Puede
examinar el índice de dos formas: Haga clic en los controles (+ o -) para expandir o
contraer las entradas debajo de una letra del alfabeto, desplazarse al término que desee y
hacer clic en un vínculo para abrir el tema de la Ayuda relacionado. También puede usar el
menú emergente Mostrar para expandir la lista de una sola letra del alfabeto, y luego
desplazarse y hacer clic en un vínculo para abrir el tema de la Ayuda.
También puede hacer clic en el botón de la página inicial de Instrucciones de uso para
volver a esa página. Sin embargo, si vuelve a la página inicial, ya no podrá utilizar los
botones Atrás y Adelante para navegar por las páginas que se han abierto en la sesión
anterior de Instrucciones de uso.
Contenido
Novedades de Adobe Acrobat 6.0 7
Aprendizaje de Adobe Acrobat 11
Descripción del área de trabajo 25
Creación de archivos PDF de Adobe 46
Creación avanzada de PDF de Adobe 83
Cómo guardar y convertir contenido de PDF de Adobe 114
Creación y cumplimentación de formularios PDF 123
Adición de funciones de navegación a documentos PDF 147
Edición de documentos PDF de Adobe 169
Adición de botones y clips multimedia 199
Búsqueda en documentos PDF de Adobe 213
Distribución y revisión de documentos 231
Uso de las herramientas de comentarios 255
Firma digital de documentos PDF 274
Adición de seguridad a documentos PDF 292
Publicación en formatos electrónicos 302
Generación de un color coherente 323
Preparación de los documentos PDF para impresión 338
Impresión 363
Personalización 381
Cómo comprar y ver eBooks 390
Mejora de la accesibilidad 399
Plug-ins Visor de imágenes y Tareas de imágenes 405
Preguntas más frecuentes 411
Métodos abreviados de teclado 419
Avisos legales 426
Tamaños de página personalizados Acrobat 6.0 cuenta con una interfaz mejorada para
agregar tamaños de página personalizados a la impresora PDF de Adobe.
Creación de archivos PDF desde varios archivos Puede combinar con facilidad varios
archivos de distintas aplicaciones en un documento PDF mediante el comando Crear PDF
> De varios archivos.
Creación de un archivo PDF desde capturas de pantalla Ahora puede crear archivos
PDF desde capturas de pantalla. En primer lugar, capture la imagen deseada en el
Portapapeles. A continuación, en Acrobat, elija Archivo > Crear PDF > Desde imagen del
Portapapeles.
Crear PDF desde un archivo de MS Office Ahora puede utilizar el comando Crear PDF -
De archivo para convertir archivos de Word, Excel y PowerPoint a PDF desde Acrobat.
También puede seguir creando documentos PDF fácilmente desde las aplicaciones de
MS Office.
Producción de impresión
Acrobat 6.0 incluye varias funciones de impresión que proporcionan el control necesario
para conseguir una salida impresa de calidad.
Comprobaciones La función de comprobación analiza el contenido de un documento
PDF de Adobe para determinar su validez para la producción impresa, entre otras
condiciones. Realice una comprobación del contenido del documento antes de enviarlo a
la prensa.
Archivos compatibles con PDF/X Mediante la función de comprobación, puede crear y
verificar archivos PDF/X-1a y PDF/X-3. También puede crear una configuración PDF de
Adobe personalizada para generar archivos compatibles con PDF/X durante la conversión
de archivos PostScript a PDF de Adobe.
Separaciones de color Puede crear separaciones de color y previsualizar posteriormente
en pantalla las placas de separación para garantizar que la pieza impresa se ajusta a sus
necesidades.
Acoplado de transparencias Puede especificar las opciones de acoplado de
transparencias y previsualizar los resultados antes de imprimir.
Opciones de impresión avanzadas Acrobat 6.0 cuenta con opciones para definir marcas
y sangrados, administración de color y opciones que dependen de los dispositivos para las
impresoras PostScript®. Estos controles son muy parecidos a los de otras aplicaciones de
Adobe, lo que permite desplazarse con facilidad entre las aplicaciones.
Navegación y presentación
Acrobat 6.0 incluye muchas herramientas para ajustar la presentación, las mediciones y la
navegación precisos en los documentos PDF de Adobe.
Herramientas de ampliación/reducción avanzadas Las herramientas Ampliación/
Reducción dinámica, Lupa y Panorámica y ampliar/reducir ventana proporcionan un
nuevo nivel de prestaciones y flexibilidad para ajustar la amplificación de los documentos
PDF de Adobe.
Herramientas de medición Las herramientas de medición permiten medir las distancias
y áreas de los objetos en los documentos PDF de Adobe.
Herramientas de presentación Acrobat 6.0 incluye varias herramientas para ajustar de
forma precisa la presentación de los documentos PDF de Adobe. Herramientas como
cuadrículas, reglas, guías y el panel Información es muy útiles para diseñar formularios,
inspeccionar dibujos de CAD y preparar impresiones profesionales.
Conceptos básicos
Cuando crea un documento PDF de Adobe, la información del documento original se
convierte en texto y gráficos en el documento PDF. Dependiendo de la configuración
que utilice durante la conversión y el tipo archivo que esté convirtiendo, el documento
también puede incluir elementos adicionales, como marcadores y vínculos a la Web. Por
ejemplo, si el documento original contiene una tabla de contenido, esta información
puede convertirse en un conjunto de marcadores en el documento PDF de Adobe,
permitiendo a los lectores desplazarse rápidamente a una sección concreta del
documento.
Pero incluso si el documento original no contiene esta clase de información útil, puede
agregar muchos de estos elementos una vez creado el documento PDF. Estos elementos
que agrega a Acrobat se denominan anotaciones e incluyen información como, por
ejemplo, vínculos, marcadores, archivos adjuntos y comentarios. Las anotaciones que
agregue a un documento PDF se guardan con el documento.
Conversión del documento original (izquierda) a PDF de Adobe (centro) y, a continuación, adición
de las anotaciones en Acrobat (derecha)
Por último, recuerde que los documentos PDF de Adobe están especialmente diseñados
para la distribución de documentos. Aunque puede realizar algunas modificaciones en los
documentos PDF (por ejemplo, eliminar una página o corregir una palabra mal escrita),
Acrobat no es una aplicación de creación de documentos. Si tiene que realizar muchos
cambios en un documento, es mejor editar el archivo de origen o, si no está disponible,
convertir el PDF en .rtf, .doc o en cualquier otro formato para su edición.
Por ejemplo, puede agregar marcadores para todos los encabezados principales de un
informe o para los gráficos y figuras más relevantes, de modo que la atención de los
lectores se dirija a los puntos más importantes. Si ha creado un único documento PDF a
partir de varios archivos de origen, puede agregar un pie de página con el título y el
número de página del documento para dar coherencia al PDF. Si el documento también va
a estar disponible en la Web, puede agregar un fondo con el logotipo de su empresa y una
declaración de confidencialidad.
Si se dedica al mundo del diseño, puede agregar un clip de vídeo o audio a un modelo
de anuncio para infundir un poco de vida a sus guiones. Incluso puede configurar el
documento como una presentación.
Acrobat también incluye un potente motor de búsqueda con una sencilla interfaz que
permite realizar búsquedas en una estructura de archivos con la misma facilidad que en
un solo documento. El motor admite criterios de búsqueda avanzados, como operadores
booleanos, y permite realizar búsquedas en las anotaciones y marcadores. También
permite buscar en documentos PDF ubicados en Internet desde Acrobat 6.0.
Puede proporcionar a sus lectores un índice de texto completo en el que pueden realizar
búsquedas para localizar en un momento palabras o frases concretas en los documentos
PDF de Adobe. Los lectores pueden hasta buscar texto en los documentos PDF creados a
partir de dibujos AutoCAD.
F
A
G
Cuando los revisores han agregado sus comentarios, sólo tienen que hacer clic en el botón
Enviar comentarios en la barra de herramientas Comentarios. Cuando reciba un correo
electrónico con los comentarios de los participantes, si abre el archivo adjunto
automáticamente se importarán los comentarios al documento PDF original.
Cuando tenga todos los comentarios de los participantes, utilice la Lista de comentarios
para ordenar, filtrar, resumir e imprimir los comentarios. Si el documento PDF se ha creado
desde un documento de Microsoft Word 2002 en Windows XP, puede exportar los
comentarios desde el documento PDF directamente en el documento de Word original.
Incluso puede realizar un seguimiento de las revisiones que ha iniciado o en las que está
participando mediante el Rastreador de revisiones, una función especialmente útil si se
están haciendo a la vez varias revisiones.
Con la revisión basada en explorador, Usted y los revisores siguen disponiendo de las
mismas herramientas automatizadas de revisión e inserción de comentarios. Además, los
participantes pueden ver y responder a los comentarios de los demás, posibilitando la
discusión y la resolución de problemas durante el ciclo de revisión.
Necesita instrucciones • Consulte la ventana Instrucciones de uso para ver si incluye un tema
paso a paso relacionado con la tarea. Si es necesario, elija Ayuda > Instrucciones de
uso > Ventana Instrucciones de uso para abrir la ventana Instrucciones
de uso.
• Utilice alguno de los tutoriales disponibles en el sitio Web de Adobe.
(Consulte “Uso del soporte técnico en línea” en la página 23.)
• Utilice el índice o la búsqueda de la Ayuda completa para buscar
información específica sobre una función.
• Incluya vínculos y marcadores para facilitar el desplazamiento entre las capas. (Consulte
“Adición de funciones de navegación a las capas” en la Ayuda completa.)
• Si es necesario, puede combinar o acoplar las capas en Acrobat; no es necesario volver a
generar el archivo PDF en la aplicación de creación. (Consulte “Combinación de capas”
y “Acoplado de capas de PDF de Adobe” en la Ayuda completa.)
• Defina la visibilidad, el estado inicial, la impresión y otras propiedades de las capas.
(Consulte “Edición de las propiedades de las capas de PDF de Adobe” en la Ayuda
completa.)
• Imprima las capas que desee. (Consulte “Impresión de documentos con capas” en la
Ayuda completa.)
Adobe Press
Adobe® Press dispone de manuales que proporcionan formación especializada en el
software de Adobe, incluida la elogiada serie Classroom in a Book ® desarrollada por los
expertos de Adobe. Para obtener información sobre cómo adquirir las publicaciones de
Adobe Press, visite el sitio Web en www.adobe.es o póngase en contacto con el
distribuidor de publicaciones de su país.
C D E
Área de trabajo
A. Barras de herramientas B. Panel del documento C. Panel de navegación (con la ficha Marcadores
activa) D. Barra de estado E. Ventana Instrucciones de uso
También puede elegir comandos en el menú del panel del documento. Haga clic en el
triángulo justo encima de la barra de desplazamiento para abrir el menú y elija Resumen
del documento, Estado de documento, Archivos adjuntos o Preferencias.
2 Haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) para
abrir el menú contextual y seleccione el comando que desee.
C D E F
Los botones de la barra de herramientas Tareas funcionan de forma algo diferente a los
botones de otras barras de herramientas. Cada uno de estos botones tiene un menú de
comandos asociado a él. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón para abrir el
menú. Por ejemplo, haga clic en la flecha contigua a Crear PDF para mostrar un menú
de comandos relacionados con la creación de documentos PDF.
Mantenga durante un momento el puntero del ratón sobre la herramienta para ver
su nombre.
Para mostrar u ocultar las barras de herramientas:
Realice una de las acciones siguientes:
• Elija Ver > Barras de herramientas y seleccione la barra de herramientas que desee
mostrar u ocultar. Una marca de verificación junto al nombre de la barra de
herramientas indica que está visible.
• Haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el
área de barras de herramientas y seleccione la barra de herramientas que desee
mostrar u ocultar. (Consulte “Uso de los menús contextuales” en la página 26.)
• Haga clic en la flecha contigua a un botón de la barra de herramientas Tareas y
seleccione el nombre de la barra de herramientas asociada. La barra de herramientas
ampliada aparece como una barra de herramientas flotante en el panel del documento.
Por ejemplo, haga clic en la flecha contigua a Revisar y comentar y seleccione la
barra de herramientas Comentario.
• Para ocultar todas las barras de herramientas, elija Ver > Barras de herramientas >
Ocultar barras de herramientas. Elija Mostrar barras de herramientas para mostrarlas
de nuevo.
• Elija Ver > Barras de herramientas > Restablecer barras de herramientas para mostrar el
conjunto de barras de herramientas predeterminado.
Para obtener información sobre cómo cambiar el aspecto y la posición de las barras de
herramientas, consulte “Personalización del área de trabajo” en la página 43.
Selección de herramientas
Como regla general, seleccione la herramienta Mano para desplazarse por
documentos PDF. Sin embargo, puede seleccionar otras herramientas en las barras de
herramientas.
Para seleccionar una herramienta:
Realice una de las acciones siguientes:
• En el menú Herramientas, elija el nombre de la barra de herramientas y, a continuación,
una herramienta.
• Para seleccionar una herramienta visible en una barra de herramientas, haga clic en la
herramienta o pulse las teclas apropiadas. (Consulte “Teclas para seleccionar
herramientas” en la página 419.)
• Para seleccionar temporalmente la herramienta Mano, sin anular la selección de la
herramienta actual, mantenga pulsada la barra espaciadora.
• Para seleccionar la herramienta Ampliar temporalmente, mantenga pulsada la barra
espaciadora y pulse Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS).
• Para seleccionar una herramienta oculta, mantenga pulsado el botón del ratón sobre la
herramienta relacionada o haga clic en el triángulo contiguo a la herramienta hasta que
aparezcan las herramientas adicionales y, a continuación, seleccione la herramienta
que desee.
• Para colocar herramientas ocultas en la barra de herramientas junto a las visibles, haga
clic sobre la herramienta relacionada o sobre el triángulo contiguo hasta que aparezcan
las herramientas adicionales y, a continuación, seleccione la opción Expandir este
botón o Mostrar barra de herramientas. Para contraer las herramientas ocultas, haga
clic en el triángulo situado a la derecha de las herramientas.
Haga clic en el triángulo de una herramienta para abrir un grupo de herramientas oculto.
Apertura de documentos
Puede abrir un documento PDF de Adobe desde su aplicación de correo electrónico,
desde el sistema de archivos, desde un explorador Web (sólo Windows) o eligiendo
Archivo > Abrir enAcrobat. El aspecto del documento PDF depende de la forma en que su
autor lo haya configurado. Por ejemplo, un documento puede abrirse por una página en
concreto o con un nivel de ampliación determinado.
Para abrir un documento PDF en Acrobat:
1 Realice una de las acciones siguientes:
• Elija Archivo > Abrir, o haga clic en el botón Abrir de la barra de herramientas. En el
cuadro de diálogo Abrir, seleccione uno o varios nombres de archivo y haga clic en
Abrir. Los documentos PDF suelen tener la extensión .pdf.
• (Windows) En el menú Archivo, elija el nombre de archivo del documento.
• (Mac OS) Elija Archivo > Abrir archivo reciente y el nombre de archivo del documento.
2 Si aparece el cuadro de diálogo Estado de documento, el documento tiene un estado o
funciones especiales. Por ejemplo, puede estar certificado o formar parte de una revisión
con comentarios. Haga clic en Cerrar. En la esquina inferior izquierda de la barra de estado
se muestran iconos que representan estos estados especiales. Haga clic en cualquiera de
ellos para ver el estado del documento.
Si el documento está configurado para que se abra en modo Pantalla completa, no estarán
visibles las barras de herramientas, de comandos y de menús, ni los controles de ventana.
Puede salir de dicha vista pulsando la tecla Esc (si así está especificado en las preferencias),
o bien pulsando las teclas Ctrl+L (Windows) o Comando+L (Mac OS). (Consulte “Lectura
de documentos en la vista Pantalla completa” en la página 39.)
Si se abre más de un documento, puede alternar entre los documentos eligiendo el
nombre del documento en el menú Ventana.
Controles de navegación
A. Botón Primera página B. Botón Página anterior C. Página actual
D. Página siguiente, botón E. Última página, botón
• Para reconstruir la ruta de visualización en otros documentos PDF, elija Ver > Ir a >
Documento anterior o Siguiente documento. Estos comandos abren los otros
documentos PDF en caso de que estén cerrados.
C
B
Ficha Marcadores
A. Ficha Marcadores B. Marcador expandido C. Haga clic para mostrar el menú Opciones del
marcador
Visualización de capas
La información se puede almacenar en diferentes capas de un documento PDF de Adobe.
Las capas que se muestran en el documento PDF se basan en las capas creadas en la
aplicación original. Mediante la ficha Capas del panel de navegación, puede examinar
las capas y mostrar u ocultar el contenido asociado a cada capa. Para obtener más
información acerca del trabajo con capas, consulte “Acerca de las capas de PDF de Adobe”
en la página 193.
A
B
Ficha Capas
A. El icono con forma de ojo indica una capa visible B. Capa oculta
• La herramienta Lupa permite ver una parte ampliada de un documento PDF en una
ventana pequeña. Esta herramienta es especialmente útil para ver los más pequeños
detalles en los documentos PDF.
A B C D
• Para mostrar la página de forma que ocupe todo el ancho de la ventana, elija Ver >
Ajustar ancho o haga clic en Ajustar ancho en la barra de herramientas. Puede que
parte de la página no aparezca en la vista.
• Para mostrar la página de forma que el texto y los gráficos que contenga ocupen el
ancho de la ventana, elija Ver > Ajustar visible, o haga clic en Ajustar visible en la barra
de herramientas. Puede que parte de la página no aparezca en la vista.
Para conocer los métodos abreviados de teclado para cambiar el tamaño del
documento, abra el menú Ver y consulte los métodos abreviados de cada comando.
Para restablecer una página a su tamaño real:
Elija Ver > Tamaño real, o haga clic en Tamaño real en la barra de herramientas. El
tamaño real de una página PDF suele ser 100%, aunque el autor del documento puede
definido otro valor de ampliación.
Comparación de las presentaciones Una sola página, Continua, Continua: páginas opuestas y
Páginas opuestas
Para obtener información sobre cómo determinar la organización de las páginas cuando
se utiliza una presentación Continua: páginas opuestas, consulte “Obtención de
información acerca de los documentos PDF” en la página 295.
Para definir la presentación de página:
1 Realice una de las acciones siguientes:
• Elija Ver > Presentación de página, y a continuación elija Una sola página, Continua,
Páginas opuestas o Continua: páginas opuestas.
• Haga clic en el botón Una sola página , el botón Continua , el botón Continua:
páginas opuestas o el botón Páginas opuestas de la barra de estado.
2 Si es necesario, elija Ver > Ajustar página para mostrar el documento en la presentación
de página actual.
Nota: en la presentación Una sola página, el comando Edición > Seleccionar todo
selecciona todo el texto de la página actual. En otras presentaciones, Seleccionar todo
selecciona todo el texto del documento PDF.
Para rotar una vista de página:
Elija Ver > Rotar vista > Hacia la derecha o Hacia la izquierda. La vista de las páginas se
puede cambiar en incrementos de 90 grados. Cambia la vista de la página, no su
orientación real y no se puede guardar. Si desea guardar la página rotada con el
documento, utilice el comando Documento > Páginas > Rotar.
Visualización de cuadrículas
Utilice las cuadrículas para alinear texto y objetos con precisión en un documento. Cuando
está activa, la cuadrícula se puede ver en el documento. La opción Ajustar a cuadrícula
alinea un objeto con la línea de la cuadrícula más próxima al mover el objeto.
Para mostrar u ocultar la cuadrícula:
Elija Ver > Cuadrícula. Si se muestra cuadrícula, aparecerá una marca de verificación junto
al nombre del comando.
Para activar y desactivar la opción Ajustar a cuadrícula:
Elija Ver > Ajustar a cuadrícula. Si la opción está activa, aparecerá una marca de
verificación junto al nombre del comando.
Para cambiar el aspecto de la cuadrícula:
1 Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione
Unidades y guías en el panel izquierdo del cuadro de diálogo Preferencias.
2 Para cambiar la configuración de la cuadrícula, realice una de las acciones siguientes:
• Para cambiar el espaciado entre las líneas de la cuadrícula, utilice las teclas de flecha o el
cuadro de texto para especificar un valor para Ancho entre líneas y Alto entre líneas.
• Para modificar el origen de la cuadrícula, utilice las teclas de flecha o el cuadro de texto
para especificar un valor para Distancia de cuadrícula desde borde izquierdo y
Distancia de cuadrícula desde borde superior.
• Para cambiar el número de subdivisiones dentro de cada cuadrado de la cuadrícula,
utilice las teclas de flecha o el cuadro de texto para especificar un valor para
Subdivisiones. Las líneas de subdivisión son más claras que las líneas de la cuadrícula.
• Para modificar el color de las líneas de la cuadrícula, haga clic en el cuadrado Color de
línea de cuadrícula y seleccione un color nuevo en el panel. Haga clic en Aceptar.
3 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Preferencias.
Cuando use las herramientas Distancia, Perímetro y Área para hacer clic en los segmentos,
en la barra de herramientas Propiedades se muestran las medidas de los segmentos que
ha dibujado.
Herramientas de medición
A. Barra de herramientas Propiedades B. Barra de herramientas Medir C. Objeto medido
• Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione
General. En Mostrar rótulos de botones de herramientas y propiedades, seleccione
Rótulos predeterminados, Todos los rótulos o Sin rótulos. Haga clic en Aceptar.
Nota: los rótulos de las herramientas se desactivan de forma selectiva,
independientemente de la configuración de las preferencias, cuando el espacio en el área
de barras de herramientas es limitado.
Para mover una barra de herramientas:
Realice una de las acciones siguientes:
• Para mover una barra de herramientas en el área de barras de herramientas, arrastre la
barra separadora que está entre dos grupos de iconos. Puede mover la barra de
herramientas dentro del área de barras o arrastrarla al panel del documento para crear
una barra de herramientas flotante. Puede arrastrar la barra de nuevo a su posición
original.
• Para mover una barra de herramientas flotante en el panel del documento, arrastre la
barra de herramientas por su barra de título.
Creación de archivos
PDF de Adobe
Acerca de la creación de archivos PDF de Adobe
Puede convertir diversos formatos de archivo en el formato de documento portátil (PDF)
de Adobe, un formato de archivos universal que conserva todas las fuentes, formato,
gráficos y color del archivo de origen, independientemente de la aplicación y plataforma
utilizadas para crearlo. Los archivos PDF de Adobe son compactos y los puede inter-
cambiar, ver, recorrer e imprimir cualquiera que disponga del software gratuito Adobe
Reader, conservando la integridad del documento.
Además de crear archivos PDF de Adobe en prácticamente cualquier aplicación de
software, también puede crear archivos PDF en Adobe Acrobat Professional digitalizando
y capturando documentos en papel y descargando y convirtiendo páginas Web.
Hay varias formas de crear archivos PDF de Adobe, y la cantidad de información
estructural que contengan los archivos PDF dependen de cómo se hayan creado. Cuanta
más información estructural contenga el documento PDF, más oportunidad tendrá de
reutilizar correctamente el contenido y con más fiabilidad se podrá utilizar el documento
con lectores de pantalla. (Consulte “Generación de flexibilidad en los archivos PDF de
Adobe” en la página 302.)
Si está creando archivos PDF de Adobe a partir de archivos de Word, PowerPoint o Excel,
consulte “Conversión de archivos de aplicaciones de Microsoft” en la página 52. Si está
creando archivos PDF de Adobe a partir de archivos de Project, Visio o AutoCAD, consulte
“Conversión de archivos de Microsoft Project (Windows)” en la página 54, “Conversión de
archivos de Microsoft Visio (Windows)” en la página 56 y “Conversión de archivos de
Autodesk AutoCAD (Windows)” en la página 59. Para obtener información sobre qué
versiones de estas aplicaciones son compatibles, visite el sitio Web de Adobe
(www.adobe.es/acrofamily/main.html).
Si está convirtiendo un archivo QuarkXPress en PDF de Adobe, primero debe crear un
archivo PostScript y después convertirlo en un archivo PDF de Adobe. (Consulte “Acerca
de la creación de archivos PostScript” en la página 85.)
Si está creando un archivo PDF sólo de la página actual y si la opción Acoplar las capas
siempre en el PDF de Adobe no está seleccionada, se le presentarán una serie de cuadros
de diálogo para confirmar sus elecciones de conservación o acoplado de capas. Si decide
conservar algunas capas VSD, pero no todas, debe definir qué capas de Visio se van a
convertir a capas de PDF de Adobe. (Consulte “Definición de capas de Visio para
convertirlas en capas de PDF de Adobe” en la página 57.)
4 Haga clic en el botón Convertir a PDF.
• Para seleccionar más de una capa, pulse la tecla Control y haga clic para agregar las
capas deseadas. También puede pulsar Control y hacer clic en una capa para eliminarla
de la selección.
• Para seleccionar todas las capas, haga clic con el botón derecho y elija Seleccionar todo.
• Para desplazarse por las capas de Visio, utilice las teclas de flecha arriba y abajo.
2 Para mover las capas de Visio de la lista Capas en VSD a la lista Capas en PDF, realice una
de las acciones siguientes:
• Una vez seleccionadas las capas de Visio, haga clic en el botón Agregar capas.
• Si hay más de una capa seleccionada en la lista Capas en VSD, haga clic en el botón
Crear conjunto de capas para agregar las capas a la lista PDF como un conjunto de
capas. Los conjuntos de capas se numeran secuencialmente. El nombre del conjunto de
capas se puede editar. Puede expandir y contraer las capas dentro de un conjunto de
capas haciendo clic en el icono que se encuentra a la izquierda del nombre del
conjunto de capas.
• Haga clic con el botón derecho y elija uno de los comandos para rellenar la lista Capas
en PDF.
El nombre de la capa en la lista Capas en VSD se atenúa cuando se ha movido la capa a la
lista PDF. Si se selecciona la capa correspondiente en la lista Capas en PDF, el nombre de la
capa en la lista Visio se resalta. Esta asignación es útil si el nombre de la capa se ha editado
en la lista PDF.
3 Para guardar la configuración de capas actual para su reutilización, asigne un nombre a
la configuración mediante el botón Guardar configuración de PDF.
Nota: las capas del dibujo de Visio que estén configuradas, por ejemplo, como visibles,
imprimibles o bloqueadas se convierten en capas de PDF. La visibilidad y la posibilidad de
impresión de una capa se conservan en la capa PDF como configuración predeterminada.
Si el dibujo de Visio tiene una página de fondo, el archivo PDF automáticamente tendrá
una capa PDF llamada Fondo. De forma similar, si hay encabezados y pies de página en el
dibujo de Visio, el archivo PDF tendrá una capa llamada Encabezado y Pie de página
Si desea que el documento PDF conserve las capas del dibujo de AutoCAD, asegúrese de
que la opción Acoplar las capas siempre en el PDF de Adobe no esté seleccionada en la
ficha Configuración del cuadro de diálogo Adobe PDFMaker. Si desea acoplar las capas de
AutoCAD, es decir, crear un archivo PDF que no contenga ninguna información de capas y
sea más similar a un documento impreso, seleccione la opción Acoplar las capas siempre
en el PDF de Adobe.
Acrobat PDFMaker extrae y utiliza automáticamente el tamaño de página y la información
de trazado necesarios desde la aplicación AutoCAD para crear un documento PDF con el
tamaño correcto.
2 Realice una de las acciones siguientes:
• Elija PDF de Adobe y seleccione una opción de conversión.
• Haga clic en el botón Convertir a PDF de Adobe en la barra de herramientas para
convertir el dibujo en un archivo PDF.
• Haga clic en el botón Convertir a PDF de Adobe y enviar por correo electrónico en la
barra de herramientas para convertir el dibujo en un PDF y adjuntarlo automática-
mente a un nuevo mensaje electrónico en la aplicación de correo electrónico. El archivo
PDF se guarda en la misma carpeta que el archivo de AutoCAD de origen.
• Haga clic en el botón Convertir a PDF de Adobe y enviarlo para revisión en la barra
de herramientas para convertir el archivo en un archivo PDF de Adobe e iniciar el
proceso de revisión. (Consulte “Configuración de una revisión basada en correo
electrónico” en la página 232.)
• En la línea de comandos de AutoCAD, escriba PDF. Esta acción es equivalente a hacer
clic en el botón Convertir a PDF de Adobe.
Importante: puede aparecer un cuadro de diálogo de advertencia por varios motivos.
Entre ellos se incluye cuando la opción para rellenar modos de AutoCAD está desactivada,
la opción para ocultar objeto no está desactivada, la opción para ocultar trazado no está
activada, o el proceso de conversión de PDF se ha iniciado desde un espacio modelo. Debe
cerrar estos cuadros de diálogo antes de convertir el archivo de AutoCAD en un archivo
PDF de Adobe.
Dependiendo de si desea conservar o acoplar capas al crear el archivo PDF, se le presenta
una serie de cuadros de diálogo para comprobar sus selecciones. Si decide conservar
algunas capas, pero no todas, debe definir qué capas de AutoCAD se van a convertir a
capas de PDF de Adobe.
En la lista de capas de AutoCAD se muestran todas las capas del archivo de AutoCAD.
Transfiera las capas que desee conservar en el archivo PDF de Adobe desde la lista de
capas de AutoCAD a la lista de capas de PDF. Sólo las capas y los objetos de capas
presentes en la lista de capas de PDF aparecerán en el archivo PDF de Adobe.
A B
• Para desplazarse por las capas de AutoCAD, utilice las teclas de flecha arriba y abajo.
Utilice la barra de desplazamiento en la parte inferior de la columna para desplazarse
horizontalmente por la tabla.
4 Para mover las capas de AutoCAD de la lista Capas en dibujo a la lista Capas en PDF,
realice una de las acciones siguientes:
• Una vez seleccionadas las capas de AutoCAD, haga clic en el botón Agregar capas.
• Si tiene más de una capa seleccionada en la lista de capas de AutoCAD, haga clic en el
botón Crear conjunto de capas para agregar las capas como un conjunto de capas. Los
conjuntos de capas se numeran secuencialmente. El nombre del conjunto de capas se
puede editar. Las capas se pueden agregar a un conjunto. Puede expandir y contraer las
capas dentro del conjunto de capas haciendo clic en el icono que se encuentra a la
izquierda del nombre del conjunto de capas.
• Haga clic con el botón derecho y elija uno de los comandos para rellenar la lista de
capas de PDF.
Puede cambiar el estado de una capa en la lista de capas de PDF. Si la opción Siempre
activa no está seleccionada, la visibilidad de la capa se puede activar o desactivar en el
archivo PDF. Si esta opción está seleccionada (es decir, si está activada), la visibilidad de la
capa no se podrá activar o desactivar en el archivo PDF. Por tanto, si el estado de una capa
es Siempre activa, la visibilidad de la capa no se podrá desactivar en el archivo PDF.
El nombre de la capa en la lista de AutoCAD se atenúa cuando se ha movido la capa a la
lista PDF. Si se selecciona la capa correspondiente en la lista PDF, el nombre de la capa en
la lista AutoCAD se resalta. Esta acción es útil si el nombre de la capa se ha editado en la
lista PDF.
5 Para guardar la configuración de capas actual para su reutilización, asigne un nombre a
la configuración de PDF mediante el botón Agregar configuración de PDF.
6 Haga clic en el botón Convertir a PDF.
2 Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker (Convertir a
PDF de Adobe).
Nota: la Configuración de PDF se almacena en el dibujo, por tanto debe guardar el dibujo
para que se guarde la configuración.
Opciones de configuración
La configuración determina la calidad de la conversión.
Configuración de conversión Elija una de las configuraciones predefinidas o haga clic
en Configuración avanzada para personalizar la configuración de conversión. Para obtener
información acerca de la configuración de conversión predeterminada, consulte
“Configuración predefinida de PDF de Adobe” en la página 83. Para obtener información
acerca de la modificación de esta configuración y de la creación de otras, consulte
“Creación de una configuración personalizada de PDF de Adobe” en la página 88.
Ver el resultado de PDF de Adobe Inicia Acrobat para ver inmediatamente el
documento convertido. Independientemente de si se selecciona esta opción, Acrobat
no se inicia si convierte un archivo adjunto de correo electrónico.
Solicitar nombre de archivo PDF de Adobe Solicita un nombre de archivo. Para guardar
el archivo en el mismo directorio que el archivo de origen, con el mismo nombre que éste,
pero con la extensión .pdf, no seleccione esta opción.
Convertir datos del documento Agrega información del documento. Se agrega la
información del documento procedente del cuadro de diálogo Propiedades del archivo
de origen, incluyendo título, asunto, autor, palabras clave, director, empresa, categoría y
comentarios.
Configuración de la aplicación Dependiendo del tipo de archivo que esté convirtiendo,
puede definir las siguientes opciones específicas de la aplicación (no todas las opciones
están disponibles para todos los tipos de archivos de aplicaciones):
• Seleccione Adjuntar archivo de origen al PDF de Adobe para adjuntar el archivo de
origen como un comentario. El icono para el archivo de origen adjunto está en la
primera página del archivo PDF de Adobe.
• Seleccione Agregar vínculos al PDF de Adobe para conservar todos los vínculos al
convertir el archivo. El aspecto de los vínculos no suele cambiar.
Nota: en Excel y PowerPoint no se pueden crear vínculos a no ser que esté activa la opción
Activar accesibilidad y reflujo con PDF etiquetado.
• Seleccione Agregar marcadores a PDF de Adobe para convertir los títulos y estilos de
Word en marcadores en el archivo PDF de Adobe. Esta opción también agrega
marcadores en los archivos de Excel y PowerPoint.
• SeleccioneActivar accesibilidad y reflujo con PDF etiquetado para crear archivos PDF de
Adobe etiquetados. (Esta opción no está disponible para la conversión de archivos de
Project, Visio y AutoCAD.)
Opciones de Word
Puede controlar la conversión de funciones de Word en funciones de PDF de Adobe en la
ficha Word.
• Convertir comentarios en notas convierte comentarios de Word en comentarios de
notas de PDF.
• Convertir cuadros de texto vinculados en hilos de artículo convierte los cuadros de
texto vinculados en Word en hilos de artículo de PDF.
• Convertir referencias cruzadas y tabla de contenido en vínculos convierte las
referencias cruzadas de un archivo Word en vínculos de PDF, y convierte las entradas de
la tabla de contenido en vínculos de PDF.
• Convertir vínculos de notas al pie y notas al final convierte las notas al pie y notas al final
en vínculos de PDF con las citas respectivas.
Opciones de Marcadores
Puede controlar el aspecto y la funcionalidad de los marcadores de los archivos PDF de
Adobe creados en Word mediante la configuración de la ficha Marcadores. De forma
predeterminada, todos los títulos se convierten en marcadores.
• Seleccione Convertir los títulos de Word en marcadores para convertir los títulos del
archivo de Word en marcadores en el archivo PDF. En la columna Marcadores, elimine la
selección de los marcadores de títulos (o de otros elementos) que no desee que se
conviertan. Sólo puede cambiar el nivel del marcador asociado a un título (o cualquier
otro elemento) si se ha seleccionado el título (o elemento). Elimine la selección de la
opción Convertir los títulos de Word en marcadores para eliminar la selección de todos
los títulos de la lista. Si un archivo contiene párrafos formateados con niveles de títulos
discontinuos, PDFMaker inserta marcadores vacíos para cada uno de los niveles
ausentes.
• Seleccione Convertir los estilos de Word en marcadores para asignar marcadores a
estilos de Word. Esta opción es útil si ha usado estilos de Word para configurar, por
ejemplo, secciones de un archivo.
Digitalización de páginas
Utilice el comando Crear PDF Desde el escáner para poner en marcha el escáner. Antes
de comenzar la digitalización, asegúrese de que el escáner está instalado y funciona
correctamente. Siga las instrucciones del escáner y compruebe los procedimientos para
garantizar una correcta configuración.
Son compatibles los controladores de escáner TWAIN, que son controladores estándar
compatibles con la mayoría de los escáneres de escritorio, junto con los controladores
Windows Image Acquisition (WIA) en Windows XP.
Para digitalizar las páginas:
1 En Acrobat, elija Archivo > Crear PDF > Desde el escáner, o haga clic en el botón Crear
PDF en la barra de herramientas y elija Desde el escáner.
2 En el cuadro de diálogo Crear PDF Desde el escáner, seleccione el dispositivo de
digitalización.
3 Elija Una cara o Dos caras y especifique si desea crear un documento PDF o anexar la
digitalización convertida al documento PDF abierto.
4 Elija un nivel de compatibilidad para la operación. En general, la compatibilidad con la
versión más reciente de Acrobat suele proporcionar un tamaño de archivo más pequeño.
De forma predeterminada, las páginas se comprimen de forma adaptable para reducir su
tamaño y se elimina el sombreado de los bordes. (En los bordes del papel, se forman
sombras donde se cierra el paso de la luz del escáner.)
La compresión adaptable está diseñada para una escala de grises de 300 ppp y RGB o
imágenes en blanco y negro de 400 ppp.
5 Utilice el control deslizante para definir la compresión y la calidad. El valor
predeterminado crea páginas compactas de buena calidad. Con mayor calidad, no se
reduce la resolución de las imágenes, sino que éstas se comprimen con mayor exactitud,
lo que da como resultado un tamaño de página mayor. Con menos calidad, las páginas
son más compactas.
6 Haga clic en Digitalización.
Palabra sospechosa como aparece resaltada en la página (izquierda) y esa misma palabra como
aparece en la ventana Buscar elemento (derecha)
El botón en la barra de herramientas PDF permite realizar conversiones muy sencillas y cuenta con
capacidades de impresión
Para agregar, cambiar el nombre o eliminar una nueva carpeta al panel PDF
de Adobe:
Realice una de las acciones siguientes:
• Para agregar una nueva carpeta al nivel de escritorio, seleccione el icono del escritorio
en el panel PDF de Adobe y haga clic en Carpeta nueva .
• Para agregar una nueva carpeta bajo una carpeta existente, seleccione la carpeta
principal en el panel PDF de Adobe y haga clic en Carpeta nueva o haga clic con el
botón derecho (Windows) en la carpeta y elija Carpeta nueva.
• Para cambiar el nombre o eliminar una carpeta, haga clic con el botón derecho en la
carpeta y elija el comando apropiado.
• Las opciones de Tamaño de fuente definen el tamaño de las fuentes utilizadas para el
texto principal, los títulos y el texto preformateado.
• Incrustar fuentes de plataforma cuando sea posible almacena las fuentes utilizadas en
las páginas en el archivo PDF de forma que el texto siempre aparezca con las fuentes
originales. Tenga en cuenta que la incrustación de fuentes aumenta el tamaño de
archivo.
4 Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.
• Tamaño de archivo más pequeño crea archivos PDF para mostrarlos en la Web o en una
intranet, o bien para distribuirlos mediante correo electrónico y mostrarlos en pantalla.
Este conjunto de opciones utiliza la compresión, la disminución de la resolución y una
resolución de imágenes relativamente baja. Convierte todos los colores a sRGB y no
incrusta las fuentes salvo que sea absolutamente necesario. Además, optimiza los
archivos para la carga de bytes. Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat 5.0 y
Acrobat Reader 5.0 y versiones posteriores.
• Estándar crea archivos PDF que se imprimen en impresoras de escritorio o copiadoras
digitales, se publican en un CD o se envían a un cliente como prueba de publicación.
Este conjunto de opciones utiliza compresión y disminución de la resolución para
mantener reducido el tamaño del archivo, pero también incrusta subconjuntos de
todas las fuentes utilizadas en el archivo, convierte todos los colores a sRGB e imprime
con una resolución media para crear una representación razonablemente precisa del
documento original. Tenga en cuenta que los subconjuntos de fuentes de Windows no
se incrustan de forma predeterminada. Estos archivos PDF se pueden abrir en Acrobat
5.0 y Acrobat Reader 5.0 y versiones posteriores.
Nota: (sólo Windows) Los cinco archivos de opciones de trabajo predeterminados de
Acrobat 5.0 (Pantalla, Imprimir, Prensa, CJKScreen y eBook) son compatibles para las
versiones anteriores de Adobe PageMaker y Adobe FrameMaker.
3 Para eliminar la carpeta, seleccione la carpeta y haga clic en Eliminar carpeta. Asegúrese
de que Distiller ha terminado de procesar todos los archivos de la carpeta antes de
eliminarla.
Nota: cuando elimina una carpeta controlada, Distiller no suprime las carpetas de
entrada y salida, su contenido, ni el archivo folder.joboptions. Puede suprimirlos
manualmente cuando lo desee.
4 Para definir la configuración de conversión de PDF de Adobe para las carpetas, realice
una de las acciones siguientes y haga clic en Aceptar:
• Para editar la configuración de PDF de Adobe que se va a aplicar a una carpeta,
seleccione la carpeta, haga clic en Editar configuración y edite la configuración de PDF
de Adobe. (Consulte “Creación de una configuración personalizada de PDF de Adobe”
en la página 88.) El archivo se guarda en la carpeta controlada como folder.joboptions.
• Para usar un conjunto diferente de configuraciones PDF de Adobe, seleccione la
carpeta y haga clic en Cargar configuración. Puede usar cualquier configuración que
haya definido y guardado con un nombre. (Consulte “Creación de una configuración
personalizada de PDF de Adobe” en la página 88.)
5 Para definir las opciones de seguridad de una carpeta, selecciónela y haga clic en Editar
seguridad. Configure las opciones como se describe en “Opciones de seguridad” en la
página 294. Haga clic en Aceptar para regresar al cuadro de diálogo Carpetas controladas.
Se añade un icono de seguridad al nombre de la carpeta para la que se ha definido la
seguridad. Para restaurar las opciones originales seleccionadas de una carpeta en la
ventana de Distiller, elija la carpeta y haga clic en Borrar seguridad.
6 Defina las opciones que controlan el proceso de conversión de los archivos:
• Introduzca un número de segundos que indique cada cuánto tiempo deben
comprobarse las carpetas. Puede introducir hasta 9999. (Por ejemplo, 120 igual a
2 minutos y 9999 igual a unas 2 horas y 3/4.)
• Elija lo que debe hacerse con el archivo PostScript tras ser procesado. Puede trasladarse
a la carpeta de salida (Out) junto con el archivo PDF o eliminarse. Cualquier archivo de
registro también se copia automáticamente en la carpeta de salida.
• Para eliminar los archivos PDF después de cierto tiempo, introduzca un número de días,
hasta 999. Esta opción también elimina los archivos PostScript y los de registro, si ha
elegido eliminarlos.
7 Haga clic en Aceptar.
Acrobat 3.0 (PDF 1.2) Acrobat 4.0 (PDF 1.3) Acrobat 6.0 (PDF 1.5)
y 5.0 (PDF 1.4)
Los archivos PDF se pueden Los archivos PDF se pueden La mayoría de los archivos PDF
abrir en Acrobat 3.0 y Acrobat abrir en Acrobat 3.0 y Acrobat se pueden abrir en Acrobat 4.0
Reader 3.0 y versiones Reader 3.0 y versiones y Acrobat Reader 4.0 y
posteriores. posteriores. Sin embargo, quizá versiones posteriores. Sin
se pierdan o no estén visibles embargo, quizá se pierdan
funciones específicas de o no estén visibles funciones
versiones posteriores. específicas de versiones
posteriores.
Los patrones aparecen en gris al Los patrones aparecen y se Los patrones aparecen y se
50%, pero se imprimen imprimen correctamente. imprimen correctamente.
correctamente.
Los usuarios pueden conservar, Los usuarios pueden conservar Los usuarios pueden conservar,
eliminar o aplicar las funciones o eliminar las funciones de eliminar o aplicar las funciones
de transferencia. transferencia en 4.0, pero no las de transferencia.
pueden aplicar. Los usuarios
pueden conservar, eliminar o
aplicar las funciones de
transferencia en 5.0.
Los usuarios pueden convertir Los usuarios pueden convertir Los usuarios pueden convertir
todos los colores a CalRGB. todos los colores sRGB. todos los colores sRGB.
Los objetos con sombreado Se admite el sombreado suave. Se admite el sombreado suave.
suave se convierten en
imágenes.
Las imágenes con máscara no Las imágenes con máscara se Las imágenes con máscara se
se muestran ni se imprimen muestran e imprimen muestran e imprimen
correctamente. correctamente. correctamente.
Las páginas pueden tener hasta Las páginas pueden tener hasta Las páginas pueden tener hasta
114,30 cm (45 pulgadas) en 508 cm (200 pulgadas) en 508 cm (200 pulgadas) en
cualquier sentido. cualquier sentido. cualquier sentido.
Acrobat 3.0 (PDF 1.2) Acrobat 4.0 (PDF 1.3) Acrobat 6.0 (PDF 1.5)
y 5.0 (PDF 1.4)
Resolución Emula la resolución de una impresora para archivos PostScript que ajustan
su funcionamiento de acuerdo a la resolución de la impresora en la que se están
imprimiendo. Con la mayoría de los archivos PostScript, una resolución más alta tiene
como resultado archivos PDF más grandes pero de mayor calidad, mientras que una
resolución más baja tiene como resultado archivos PDF más pequeños, pero de menor
calidad. Normalmente, la resolución determina el número de pasos en un degradado o
una fusión. Puede especificar un valor entre 72 y 4000, aunque, por lo general, conviene
conservar el valor predeterminado de esta opción, a menos que tenga pensado imprimir
el archivo PDF en una determinada impresora y desee emular la resolución definida en el
archivo PostScript original.
Nota: al incrementar la resolución, aumenta el tamaño del archivo y puede aumentar
ligeramente el tiempo necesario para procesar algunos archivos.
Páginas Especifica las páginas que se van a convertir en PDF de Adobe. Deje el cuadro A
en blanco para que el rango ocupe desde el número de página especificado en el cuadro
de texto Desde hasta el final del archivo.
Incrustar miniaturas Crea una previsualización en miniatura de cada página del archivo
PDF. Acrobat 5.0 y posterior (incluido Reader) genera automáticamente miniaturas de
forma dinámica siempre que se hace clic en la ficha Páginas de un archivo PDF; las
versiones anteriores no pueden hacerlo. La adición de miniaturas aumenta el tamaño del
archivo PDF. Elimine la selección de esta opción cuando los usuarios de Acrobat 5.0 y
versiones posteriores vayan a ver e imprimir el documento.
Optimizar para vista rápida en Web Reestructura el archivo para la descarga página a
página (carga de bytes) desde servidores Web. Esta opción comprime el texto y el arte
lineal, independientemente de las opciones seleccionadas en la ficha Imágenes, lo que
agiliza el acceso y la visualización del archivo cuando se carga desde la Web o desde
una red.
Tamaño de página predeterminado Especifica el tamaño de página que se utilizará si
no se especifica ninguno en el archivo original. Normalmente, los archivos PostScript
incluyen esta información, salvo los archivos EPS, que proporcionan un tamaño de cuadro
delimitador, pero no un tamaño de página. El tamaño máximo de página permitido es
508 x 508 cm (114 x 114 cm para compatibilidad con Acrobat 3.0).
El valor de la resolución para color y escala de grises debería oscilar entre 1,5 y 2 veces la
densidad de trama de línea con la que se imprimirá el archivo. (Si no baja de esta resolu-
ción recomendada, las imágenes sin líneas rectas ni patrones geométricos o repetitivos no
se verán afectadas.) La resolución de las imágenes monocromas debería ser la misma que
la del dispositivo de salida, pero tenga presente que si guarda una imagen monocroma
con una resolución superior a 1500 ppp, aumentará el tamaño del archivo, sin mejorar
significativamente su calidad de imagen.
También deberá considerar la posibilidad de que los usuarios tengan que ampliar la
presentación de una página. Por ejemplo, si crea un PDF de un mapa, puede emplear una
resolución de imagen mayor para que los usuarios puedan ampliar la imagen del mapa.
Nota: el cambio de resolución en imágenes monocromas puede tener resultados de
visualización imprevistos: por ejemplo, la imagen puede dejar de verse. Si ocurre esto,
desactive el cambio de resolución y vuelva a convertir el archivo. Es muy probable que el
problema se produzca con la subresolución y poco probable que se dé con el cambio de
resolución bicúbica.
En la tabla siguiente se muestran tipos comunes de impresoras con su resolución medida
en puntos por pulgada (ppp), su densidad de trama predeterminada medida en líneas por
pulgada (lpp) y un cambio de resolución de imágenes medida en píxeles por pulgada
(pipp). Por ejemplo, si usa una impresora de 600 ppp, introduzca 170 para la resolución a la
que se cambiarán las imágenes.
Nota: para mostrar las opciones de JPEG2000, debe seleccionar Acrobat 6.0 (PDF 1.5) en el
menú Compatibilidad de la ficha General.
• Para las imágenes monocromas, elija la compresión Grupo 4 de CCITT, Grupo 3 de
CCITT, ZIP o Áreas del mismo color.
Para obtener más información, consulte “Métodos de compresión” en la página 107.
Nota: compruebe que las imágenes monocromas se digitalizan como monocromas y no
en escala de grises. Algunas veces, el texto digitalizado se guarda como imágenes en
escala de grises de manera predeterminada. El texto en escala de grises comprimido
con el método JPEG resulta confuso en el mejor de los casos y puede llegar a ser ilegible.
Suavizar a gris Para suavizar los bordes irregulares en imágenes monocromas,
seleccione 2 bits, 4 bits u 8 bits para especificar 4, 16 o 256 niveles de gris. (El efecto de
suavización puede hacer que la letra pequeña o las líneas finas parezcan borrosas.)
Nota: la compresión de texto y arte de línea siempre está activada. Si tiene que
desactivarla, defina el parámetro de Distiller apropiado. Para obtener información
detallada, consulte la Guía de los parámetros de Distiller en el menú Ayuda de Acrobat
Distiller o en la carpeta de ayuda de Acrobat.
Incrustar todas las fuentes Incrusta todas las fuentes usadas en el archivo. Se requiere la
incrustación de fuentes para compatibilidad con PDF/X. (Consulte “Acerca de PDF/X” en la
página 356.)
Crear subconjunto de fuentes incrustadas cuando el porcentaje de caracteres
utilizado sea menor que especifica el porcentaje de umbral si desea incrustar sólo un
subconjunto de fuentes. Por ejemplo, si el umbral es 35 y se utiliza menos del 35% de los
caracteres, Distiller sólo incrusta esos caracteres.
Si falla la incrustación Especifica cómo debe responder Distiller si no puede encontrar
una fuente que se va a incrustar al procesar un archivo. Puede especificar que Distiller
ignore la petición y sustituya la fuente, le avise y sustituya la fuente, o bien cancele el
proceso de la tarea actual.
Incrustar siempre Para incrustar sólo ciertas fuentes, muévalas a la lista Incrustar
siempre. Asegúrese de que la opción Incrustar todas las fuentes no está seleccionada.
No incrustar nunca Mueva a esta lista las fuentes que no desee incrustar. Si es necesario,
elija otra carpeta de fuentes en el menú emergente para que la fuente aparezca en la lista
de fuentes. Pulse la tecla Ctrl y haga clic (Windows), o pulse la tecla Comando y haga clic
(Mac OS), para seleccionar varias fuentes para moverlas.
Nota: las fuentes con restricciones de licencia están precedidas por un icono de candado.
Si selecciona una fuente con restricción de licencia, en el área de explicación del cuadro de
diálogo Opciones de PDF de Adobe aparecerá una descripción de dicha restricción.
Agregar nombre Si la fuente deseada no se encuentra en una carpeta de fuentes, haga
clic en Agregar nombre, introduzca el nombre de la fuente, seleccione Incrustar siempre
(o No incrustar nunca) y haga clic en Agregar. Para obtener información sobre el modo de
obtener el nombre exacto de una fuente, consulte “Búsqueda de nombres de fuentes
PostScript” en la página 111.
Nota: una fuente TrueType puede contener un valor agregado por el diseñador de la
fuente que impida incrustarla en archivos PDF.
Quitar Elimina una fuente de la lista Incrustar siempre o No incrustar nunca. Este
procedimiento no elimina la fuente del sistema, sólo elimina la referencia a ella en la lista.
Nota: Adobe Acrobat 6.0 ya no incluye las fuentes Times, Helvetica™ y ZapfDingbats™,
que se incluían en versiones anteriores. Si desea que estas fuentes se vean y se impriman
en los archivos PDF que cree, deberá incrustarlas.
Archivo de configuración Elija la configuración de color que desee usar. Este menú
contiene una lista de opciones de color que también se utilizan en las principales
aplicaciones gráficas, como Adobe Photoshop y Adobe Illustrator. La configuración de
color que defina determina que otras opciones estarán disponibles en este cuadro de
diálogo. Por ejemplo, si selecciona cualquier opción salvo Ninguno, todas las opciones,
menos las relativas a Datos que dependen del dispositivo, están predefinidas y aparecen
atenuadas. Sólo puede editar los valores de Normas de administración de color y Espacios
de trabajo si selecciona Ninguno en Archivo de configuración. Para obtener una
descripción de las opciones de color, consulte “Uso de la configuración predefinida de
administración del color” en la página 328.
Normas de administración de color Si ha seleccionado Ninguno en el menú Archivo de
configuración, elija una norma de administración de color para especificar cómo Distiller
debe convertir el color no administrado en un archivo PostScript cuando no se usan CSF
de Distiller.
• Dejar color intacto. Deja intactos los colores dependientes del dispositivo y conserva los
colores independientes del dispositivo con su equivalente más próximo posible en PDF.
Puede resultar útil para imprentas que han calibrado todos sus dispositivos, han
utilizado la información para especificar el color en el archivo y que sólo imprimen en
dichos dispositivos.
• Marcar (o Convertir) todo para administración de color. Incrusta un perfil ICC cuando se
convierten archivos y se calibra el color en las imágenes, haciendo que los colores de
los archivos PDF resultantes sean independientes del dispositivo si ha seleccionado la
compatibilidad con Acrobat 4.0 (PDF 1.3) o versión posterior en la ficha General. Si ha
seleccionado la compatibilidad con Acrobat 3.0 (PDF 1.2) no incrusta los perfiles ICC en
los archivos. Sin embargo, los espacios de color dependientes del dispositivo de los
archivos (RGB, escala de grises y CMYK) se convierten en espacios de color
independientes del dispositivo (CalRGB, CalGray y LAB).
• Marcar (o convertir) sólo imágenes para administración de color. Sólo incrusta los
perfiles ICC en imágenes, no en texto o gráficos, cuando se convierten archivos si se
ha seleccionado la compatibilidad con Acrobat 4.0 (PDF 1.3) en la ficha General.
De este modo se evita que el texto negro se vea sometido a cambios de color. Si ha
seleccionado la compatibilidad con Acrobat 3.0 (PDF 1.2) no incrusta los perfiles ICC
en los archivos. Sin embargo, los espacios de color dependientes del dispositivo de
las imágenes (RGB, escala de grises y CMYK) se convierten en espacios de color
independientes del dispositivo (CalRGB, CalGray y LAB). El texto y los gráficos no se
convierten.
• Convertir todos los colores a sRGB (o Convertir todo a CalRGB). Calibra el color en
el archivo, haciendo que el color sea independiente del dispositivo, de forma similar
a Marcar (o convertir) todo para administración de color. Si ha seleccionado la
compatibilidad con Acrobat 4.0 (PDF 1.3) o posterior en la ficha General, las imágenes
CMYK y RGB se convierten en sRGB. Si ha seleccionado la compatibilidad con Acrobat
3.0, las imágenes CMYK y RGB se convertirán a RGB calibrado (CalRGB).
Independientemente de la opción de compatibilidad que seleccione, las imágenes en
escala de grises permanecen invariables. Esta opción suele reducir el tamaño e
incrementar la velocidad de visualización de los archivos PDF, ya que se necesita menos
información para describir imágenes RGB que para describir imágenes CMYK. Dado que
RGB es el espacio de color nativo que se utiliza en los monitores, no es necesario llevar a
cabo ninguna conversión de color durante la visualización, lo que contribuye a acelerar la
presentación en pantalla. Ésta es la opción recomendada si el archivo PDF se va a utilizar
en pantalla o con impresoras de baja resolución.
Calidad Elija un método para asignar colores entre los espacios de color. El resultado del
método elegido dependerá de los perfiles de los espacios de color. Por ejemplo, algunos
perfiles producen resultados idénticos con métodos diferentes.
• Predeterminada significa que la calidad está especificada en el dispositivo de salida y
no en el archivo PDF. En muchos dispositivos de salida, Colorimétrica relativa es la
calidad predeterminada.
• Perceptual mantiene los valores de color relativos entre los píxeles originales cuando se
asignan a la gama de destino. Este método conserva la relación visual entre los colores,
aunque es posible que los valores de color cambien.
• Saturación mantiene los valores de saturación relativos de los píxeles originales. Este
método es apropiado para los gráficos de empresa, donde la relación exacta entre los
colores no es tan importante como obtener colores vivos saturados.
• Colorimétrica relativa vuelve a asignar el punto blanco del espacio de origen al punto
blanco del espacio de destino.
PDF/X-1a o PDF/X-3 Genera un informe que indica si el archivo es compatible con los
requisitos de PDF/X y, si no lo es, qué problemas se han encontrado. Si están seleccionadas
ambas opciones, se genera un único informe combinado. El archivo .log aparece en la
parte inferior del cuadro de diálogo.
Cuando no sea compatible Especifica si se crea el archivo PDF si el archivo PostScript no
es compatible con los requisitos de PDF/X.
• Continuar crea un archivo PDF y anota los problemas en el informe.
• Cancelar trabajo crea un archivo PDF si el archivo PostScript cumple los requisitos de
PDF/X de las opciones de informe seleccionadas y si es válido. Si se marcan ambas
opciones de informe de PDF/X, y si el archivo PostScript cumple sólo un criterio de PDF/
X (por ejemplo, PDF/X-3), Distiller crea el archivo compatible y anota los problemas en
el informe.
Informar como error Marca el archivo PostScript como no compatible si está
seleccionada una de las opciones de creación de informes y falta un TrimBox o ArtBox de
alguna página.
Definir TrimBox como MediaBox con desplazamientos Calcula los valores del TrimBox
en función de los desplazamientos del MediaBox de las páginas respectivas, si no se ha
especificado ni el TrimBox ni el ArtBox. El TrimBox es siempre pequeño o más pequeño
que el MediaBox circundante. Esta opción usa las unidades especificadas en la ficha
General del cuadro de diálogo Configuración de PDF de Adobe.
Definir BleedBox como MediaBox Usa los valores del MediaBox para el BleedBox si éste
no se ha especificado.
Definir BleedBox como TrimBox con desplazamientos Calcula los valores para el
BleedBox en función de los desplazamientos para el TrimBox de páginas respectivas si el
BleedBox no se ha especificado. El BleedBox siempre es grande o más grande que el
TrimBox incluido. Esta opción usa las unidades especificadas en la ficha General del cuadro
de diálogo Configuración de PDF de Adobe.
Nombre de perfil CalidadSalida (necesario) Indica la condición de impresión
caracterizada para la que se ha preparado el documento. Si un documento no especifica
un nombre de CalidadSalida, Distiller utiliza el valor seleccionado en este menú. Puede
seleccionar uno de los nombres proporcionados, o introducir un nombre en el espacio
asignado. Si el flujo de trabajo requiere que el documento especifica la calidad de salida,
elija Ninguno. Cualquier documento que no cumpla el requisito, no podrá realizar la
comprobación de la compatibilidad.
CondiciónSalida Describe la condición de impresión pretendida. Esta entrada puede ser
útil para el receptor pretendido del documento PDF.
NombreRegistro (URL) (opcional, pero recomendado) Indica la dirección Web para
obtener más información sobre el registro. La URL se introduce automáticamente para los
nombres de registro de ICC.
Reventado (necesario) Indica el estado del reventado del documento. La compatibilidad
con PDF/X requiere un valor verdadero o falso. Si el documento no especifica el estado de
reventado, se usa el valor proporcionado aquí. Si el flujo de trabajo requiere que el
documento especifique el estado de reventado, elija Dejar sin definir. Cualquier
documento que no cumpla el requisito, no podrá realizar la comprobación de la
compatibilidad.
Métodos de compresión
Distiller aplica la compresión ZIP al texto y al arte lineal; la compresión ZIP o JPEG a las
imágenes en color o escala de grises, y la compresión ZIP, Grupo 3 o 4 de CCITT o Áreas del
mismo color a las imágenes monocromas.
A B
Sales Plan
Kahili Mountain Coffee
C D
• JPEG (Joint Photographic Experts Group) es adecuado para imágenes en color o escala
de grises, como las fotografías de tono continuo que contienen más detalles de los que
se pueden reproducir en pantalla o imprimir. JPEG tiene pérdida de datos, es decir,
elimina datos de la imagen y puede reducir su calidad, pero intenta reducir el tamaño
del archivo con la mínima pérdida de información. Dado que JPEG elimina datos, puede
conseguir tamaños de archivo mucho menores que mediante la compresión ZIP.
Acrobat ofrece seis opciones JPEG, que van desde calidad Máxima (compresión y pérdida
de datos mínimas) hasta calidad Mínima (compresión y pérdida de datos máximas). La
pérdida de detalles que se produce con las opciones Máxima y Alta es tan pequeña que la
mayoría de las personas no pueden distinguir si una imagen se ha comprimido. Por el
contrario, con las opciones Mínima y Baja, la imagen puede aparecer como formada por
bloques y tener aspecto de mosaico. La opción de calidad Media suele obtener el mejor
equilibrio, ya que crea un archivo compacto al tiempo que mantiene la suficiente
información para generar imágenes de alta calidad.
• CCITT (Comité Consultivo Internacional de Telefonía y Telegrafía) es adecuado para
imágenes en blanco y negro creadas con programas de dibujo, así como imágenes
digitalizadas con una profundidad de imagen de 1 bit. El método CCITT no tiene
pérdida de datos.
Acrobat ofrece las opciones de compresión Grupo 3 y Grupo 4 de CCITT. Grupo 4 de CCITT
es un método de uso general que produce buena compresión en la mayoría de los tipos
de imágenes monocromas. Grupo 3 de CCITT, utilizado por la mayoría de los aparatos de
fax, comprime fila a fila las imágenes monocromas.
• Áreas del mismo color es una opción de compresión sin pérdida de datos que produce
los mejores resultados con imágenes que contienen grandes áreas en blanco o negro
sólidos.
Nota: para aplicar los parámetros Distiller insertados, seleccione Permitir que el archivo
PostScript anule la configuración de PDF de Adobe. Esta opción está en la ficha Avanzadas
del cuadro de diálogo Configuración de PDF de Adobe en Distiller. Sin embargo, si
selecciona esta opción, se anularán los valores de configuración que seleccionó en los
cuadros de diálogo de PDF de Adobe.
2 Para agregar una carpeta de fuentes, haga clic en Agregar, seleccione la carpeta y haga
clic en Aceptar (Windows) o Seleccionar carpeta (Mac OS).
Nota: para que Distiller tenga acceso a una carpeta de fuentes que se ha movido, utilice
este cuadro de diálogo para eliminar la carpeta de la lista con su ruta anterior y agregarla
con la nueva.
3 Para eliminar una carpeta de fuentes, seleccione la carpeta y haga clic en Quitar.
4 Seleccione la opción Ignorar las versiones TrueType de las fuentes PostScript estándar
para excluir las fuentes TrueType que tengan el mismo nombre que una fuente de la
colección de fuentes PostScript 3™.
5 Haga clic en Aceptar.
Distiller puede incrustar fuentes latinas Type 1 y TrueType en archivos PDF para evitar su
sustitución si los usuarios la tienen en el sistema o disponible en la impresora. Las fuentes
Type 1 y TrueType se pueden incrustar si se encuentran en el archivo PostScript o si están
disponibles en una de las ubicaciones de fuentes controladas por Distiller y no tienen
restringida la incrustación.
Nota: en algunas circunstancias, las fuentes TrueType que han pasado por un controlador
PostScript ya no admiten operaciones de búsqueda, copia, cortado ni pegado. Para
minimizar este problema, utilice Acrobat en el mismo sistema en que se ha creado el
archivo PostScript y compruebe que las fuentes TrueType utilizadas en el archivo se
encuentran en el sistema.
Usar prefijo Puede especificar que se agregue un prefijo a los nombres de archivo de
imágenes en caso que haya varias versiones del mismo archivo de imágenes. Los nombres
de archivo asignados a imágenes tienen el formato nombrearchivo_img_#.
Formato de salida El valor predeterminado es JPG.
Disminuir resolución a Si no selecciona esta opción, los archivos de imágenes tendrán la
misma resolución que en el archivo de origen. Nunca se aumenta la resolución de los
archivos de imágenes.
• Preguntar al guardar muestra un cuadro de diálogo que permite al usuario elegir entre
incrustar o descartar el perfil ICC del archivo de entrada. Se muestra el tamaño
del perfil.
Nota: si utiliza el comando Guardar como o Exportar todas las imágenes en un
documento PDF que contenga imágenes JPEG y JPEG2000 y convierte el contenido a
formato JPEG o JPEG2000, la imagen resultante puede tener un aspecto diferente cuando
se abre en Acrobat. Esto puede suceder si las imágenes tienen un perfil de color incluido en
el nivel de página pero no dentro de los datos de imágenes. En este caso, Acrobat no
puede convertir el color de nivel de página en la imagen guardada resultante.
Creación y cumplimentación de
formularios PDF
Acerca de los formularios PDF de Adobe
Un formulario PDF de Adobe es un formulario electrónico, parecido a uno de papel
convencional, que se utiliza para recopilar y enviar datos a través del correo electrónico
o la Web usando Acrobat Professional. Es muy sencillo crear, rellenar y enviar formularios
PDF electrónicos. Puede diseñar y crear un formulario completamente nuevo, o bien
convertir en PDF los ya existentes en papel y formato electrónico y posteriormente
agregarles campos de formulario PDF.
A B C
5 Haga clic en la ficha Acciones y especifique las acciones que desee asociar al campo de
formulario, como saltar a una página específica o reproducir un clip multimedia. (Consulte
“Uso de acciones para efectos especiales” en la página 159.)
6 Especifique las demás propiedades para el tipo de campo de formulario y haga clic en
Cerrar. Para obtener información detallada, consulte “Definición de las propiedades de
campos de formulario” en la página 126.
8 Haga clic en la ficha Formato y seleccione un tipo de categoría de la lista. Esto especifica
el tipo de datos (numérico, fecha, hora, etc.) que puede introducir el usuario. Para obtener
información detallada, consulte “Opciones de formato” en la página 129.
9 Haga clic en la ficha Validar para ejecutar una secuencia de comandos de validación
personalizada para establecer que el texto introducido por el usuario sea válido. Para
obtener información detallada, consulte “Opciones de validación” en la página 130.
10 Haga clic en la ficha Cálculo y seleccione las opciones si desea realizar operaciones
matemáticas. Para obtener información detallada, consulte “Opciones de cálculo” en la
página 131.
11 Haga clic en Cerrar.
• Seleccione Campo utilizado para selección de archivos para que el valor del campo
pueda ser una ruta de archivo. El archivo se envía junto con el formulario.
Nota: debe seleccionar Desplazarse texto largo y anular la selección de las otras opciones
para que esta opción esté disponible.
• Seleccione Revisar ortografía para revisar el texto introducido por el usuario.
• Seleccione Comb. de caracteres e introduzca un valor para crear un campo de texto que
extienda los caracteres uniformemente por el ancho del campo de texto. Es útil para
aquellos campos de texto que tengan sólo un cuadro por letra en un nombre.
2 Haga clic en la ficha Formato y seleccione un tipo de categoría de la lista. Esto especifica
el tipo de datos (numérico, fecha, hora, etc.) que puede introducir el usuario. Para obtener
información detallada, consulte “Opciones de formato” en la página 129.
3 Haga clic en la ficha Validar para ejecutar una secuencia de comandos de validación
personalizada para establecer que el texto introducido por el usuario sea válido. Para
obtener información detallada, consulte “Opciones de validación” en la página 130.
4 Haga clic en la ficha Cálculo y seleccione las opciones si desea realizar operaciones
matemáticas. Para obtener información detallada, consulte “Opciones de cálculo” en la
página 131.
5 Haga clic en Cerrar.
Opciones de formato
Puede elegir el formato de los datos introducidos en el texto y en el formulario de cuadro
combinado en el menú Seleccionar categoría de formato, como números, porcentajes,
fechas y horas.
En la categoría Especial, puede seleccionar el formato de los códigos postales, números
de teléfono y números de la seguridad social. También puede usar la opción Máscara
arbitraria para especificar los tipos de caracteres que el usuario puede introducir en
una posición determinada y cómo se muestran los datos en el campo. Los siguientes
caracteres se usan para especificar los tipos de caracteres que se pueden introducir:
• A—Acepta sólo letras (A–Z, a–z)
• X—Acepta espacios y la mayoría de los caracteres imprimibles, como todos los
caracteres disponibles en un teclado estándar y los caracteres ANSI dentro de los
rangos: 32–126 y 128–255.
• O—La letra “O” acepta caracteres alfanuméricos (A–Z, a–z y 0–9).
• 9—Acepta sólo caracteres numéricos (0–9).
Opciones de validación
Utilice las propiedades de validación para restringir las entradas a los rangos, valores o
caracteres especificados. De esta forma se asegura que los usuarios introducen los datos
apropiados en el campo de formulario especificado. También puede utilizar JavaScripts
personalizados para definir otros tipos de validación, como permitir sólo entradas
alfabéticas en un campo del formulario. Para acceder a la guía de referencia de JavaScript
para Acrobat, vaya a http://partners.adobe.com/asn/acrobat/index.jsp (sólo disponible en
inglés) en el sitio Web de Adobe.
Puede elegir entre las siguientes opciones de validación:
• Para desactivar la validación, seleccione El valor del campo no está validado.
• Para especificar un rango numérico para campos de formulario usando formatos de
número o de porcentaje, seleccione El valor del campo se encuentra en el intervalo.
Opciones de cálculo
Las opciones de cálculo permiten realizar operaciones matemáticas en entradas de campo
del formulario existentes y mostrar el resultado. Puede utilizar las operaciones comunes
predefinidas en la ficha Cálculo del cuadro de diálogo Propiedades del campo de texto, o
bien definir operaciones más complejas mediante un JavaScript personalizado. Para
acceder a la guía de referencia de JavaScript para Acrobat, vaya a
http://partners.adobe.com/asn/acrobat/index.jsp (sólo disponible en inglés) en el sitio
Web de Adobe.
Cuando define dos o más cálculos en un formulario, el orden de realización de estos
cálculos es el mismo en el que ha definido los cálculos. En algunos casos, puede ser
necesario cambiar este orden de cálculo para obtener los resultados correctos. Por
ejemplo, si desea utilizar el resultado obtenido calculando dos campos del formulario
para calcular el valor de un tercero, debe calcular primero los dos primeros campos de
formulario para obtener los resultados finales correctos. Acrobat Professional realiza
automáticamente todos los cálculos de campo asignados mientras el usuario crea y
comprueba los campos del formulario. Para mayor comodidad, puede desactivar la
función de cálculo automático mientras trabaja. (Consulte “Definición de las preferencias
de formularios” en la página 145.) Puede elegir entre las siguientes opciones de cálculo:
• Para definir el campo de formulario sin propiedades de cálculo, seleccione El valor no se
calcula.
• Para realizar un cálculo sencillo basado en los valores de dos o más campos, seleccione
El valor es el/la __ de estos campos, y elija una operación en el menú.
Nota: los cálculos simples sólo están disponible para campos de formulario cuyo formato
sea numérico o de porcentaje. (Consulte “Opciones de formato” en la página 129.)
• Para especificar expresiones de cálculo en un formato similar al de una hoja de cálculo,
como Sum=Field1+Field2, seleccione Anotación de campo simplificada.
• Para usar JavaScript en los cálculos personalizados, elija Secuencia de comandos de
cálculo personalizado, e introduzca el código JavaScript.
Para especificar el orden de cálculo de los campos de formulario:
1 Elija Avanzadas > Formularios > Orden de cálculo de campos. En el cuadro de diálogo
Campos calculados se muestran todos los campos que se pueden calcular en el formulario
y el orden de realización de los cálculos.
2 Para cambiar el orden de cálculo de los campos, seleccione el campo de la lista y luego
el botón Arriba o Abajo.
3 Haga clic en Aceptar.
• Pulse Ctrl (Windows) u Opción (Mac OS) y arrastre un marco de selección alrededor del
campo de formulario. Si está usando una herramienta de formularios, sólo se selec-
cionan los campos de formulario de ese mismo tipo. Por ejemplo, si está seleccionada
la herramienta Botón, sólo se seleccionan los campos de formulario de botón. Si está
usando la herramienta Seleccionar objeto, se seleccionan todos los campos de
formulario.
• Para agregar un intervalo de campos de formulario para su selección, seleccione un
campo de formulario y pulse Mayús y seleccione otro campo de formulario. Se
seleccionan todos los campos de formulario dentro del área alrededor de los dos
campos de formulario.
• Elija Edición > Seleccionar todo.
3 Para eliminar un campo de una selección, pulse Ctrl y haga clic (Windows), o pulse
Opción y haga clic (Mac OS), y haga clic dentro del campo de formulario que desee
eliminar. Para desactivar una selección completa, haga clic fuera del campo de formulario.
Si elimina el campo de anclaje de una selección, el campo de formulario ubicado en la
posición superior izquierda pasará a ser el nuevo campo de anclaje.
2 Pulse Mayús o Ctrl (Windows) o Control (Mac OS), seleccione los campos de formulario
y realice una de las acciones siguientes:
• Para cambiar un campo de formulario, pulse Mayús y una tecla de flecha para cambiar
el tamaño del campo de formulario en pequeños aumentos. Para reducir o aumentar el
ancho de un campo de formulario, utilice la tecla de flecha izquierda o derecha,
respectivamente; para reducir o aumentar la altura utilice tecla de flecha arriba o abajo,
respectivamente.
Nota: si pulsa la tecla Mayús. al cambiar el tamaño de un campo de formulario, se
mantiene la relación de aspecto original del mismo.
• Para cambiar todos los campos de formulario seleccionados, haga clic con el botón
derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS) y elija Alto, Ancho o Ambos en
el menú Tamaño. De esta forma se cambian todos los campos del formulario de la
selección al mismo alto y ancho.
Para alinear campos de formulario:
1 En la barra de herramientas Formulario, seleccione la herramienta usada para crear el
campo de formulario.
2 Pulse Mayús y seleccione los campos que desee alinear. Debe seleccionar dos campos
como mínimo.
3 Haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el
campo que debe permanecer fijo y elija uno de los comandos siguientes en el menú
Alinear.
• Izquierda, Derecha, Arriba o Abajo: alinean todos los campos de formulario con el
borde respectivo del campo de anclaje.
• Verticalmente: alinea todos los campos de formulario con el eje vertical del campo de
anclaje.
• Horizontalmente: alinea todos los campos de formulario con el eje horizontal del
campo de anclaje.
Para centrar campos de formulario:
1 En la barra de herramientas Formulario, seleccione la herramienta usada para crear el
campo de formulario.
2 Pulse Mayús y seleccione los campos que desee centrar.
3 Haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) para
elegir uno de los comandos siguientes en el menú Centrar.
• Verticalmente centra los campos de formulario con respecto a la dimensión vertical de
la página.
• Horizontalmente centra los campos de formulario con respecto a la dimensión
horizontal de la página.
• Ambos centra los campos de formulario en la página.
Para distribuir campos de formulario:
1 En la barra de herramientas Formulario, seleccione la herramienta usada para crear el
campo de formulario.
2 Pulse Mayús y seleccione los campos que desee distribuir. Debe seleccionar tres
campos de formulario como mínimo.
3 Haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) para
elegir uno de los comandos siguientes en el menú Distribuir.
• Verticalmente: distribuye los campos intermedios por igual entre el campo superior e
inferior de la selección. Esta acción ignora Ajustar a cuadrícula.
• Horizontalmente: distribuye los campos intermedios por igual entre el campo más
hacia la izquierda y a la derecha de la selección. Esta acción ignora Ajustar a cuadrícula.
Para eliminar un campo de formulario:
1 En la barra de herramientas Formulario, seleccione la herramienta usada para crear el
campo de formulario, y elija el campo que desee eliminar.
2 Realice una de las acciones siguientes:
• Pulse Supr.
• Elija Edición > Eliminar.
• Haga clic con el botón derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS),
y seleccione Edición y Eliminar.
Cumplimentación de formularios
Los formularios PDF de Adobe contienen campos especiales que permiten introducir
texto o seleccionar opciones. Para cumplimentar un formulario PDF, su autor debe haber
configurado el documento en Adobe Acrobat Professional o en Acrobat Content Server
con los campos de formulario adecuados. Si no puede introducir texto en los campos de
formulario ni seleccionar opciones, póngase en contacto con el autor del formulario PDF.
También puede imprimir el formulario y exportar los datos del formulario a otro archivo.
La exportación de datos permite guardar los datos existentes o transportarlos con otro
método alternativo, como el correo electrónico. Si va a cumplimentar un formulario PDF
en un explorador Web, es posible que pueda enviar el formulario a través de la Web.
(Consulte “Exportación e importación de datos de formulario” en la página 146.)
Para cumplimentar un formulario:
1 Seleccione la herramienta Mano .
2 Sitúe el puntero dentro de un campo de formulario y haga clic. El puntero en forma de I
permite introducir texto. Si el puntero adopta la forma de una mano con un dedo
apuntando , podrá seleccionar un botón, una casilla de verificación, un botón de radio o
un elemento de una lista.
3 Después de introducir el texto o de hacer una selección, realice una de las acciones
siguientes:
• Pulse la tecla Tab o Mayús+Tab para aceptar el cambio del campo de formulario y pasar
al siguiente campo o volver al anterior.
• Pulse Intro (Windows) o Retorno (Mac OS) para aceptar el cambio del campo de
formulario y desactivar el campo actual. Si el campo actual es una casilla de
verificación, al pulsar Intro o Retorno la casilla se activa o desactiva. En un campo de
formulario de varias líneas, pulsar Intro o Retorno crea un retorno de párrafo en el
mismo campo de formulario. Puede utilizar la tecla Intro del teclado numérico para
aceptar el cambio.
• Pulse Esc para rechazar el cambio del campo de formulario y deseleccionar el campo de
formulario actual. Si se encuentra en modo Pantalla completa, vuelva a pulsar la tecla
Esc para salir de dicho modo.
4 Una vez rellenos los campos de formulario adecuados, realice una de las acciones
siguientes:
• Haga clic en el botón Enviar formulario, si existe. El botón puede tener un nombre
diferente, según el autor del formulario. Al hacer clic en este botón, se envían los datos
del formulario a una base de datos a través de la Web o de la intranet de su empresa.
• Elija Archivo > Guardar como y cambie el nombre del archivo para guardar el formulario
con los datos introducidos.
• Exporte los datos de formulario. (Consulte “Exportación e importación de datos de
formulario” en la página 146.)
• Imprima el formulario. (Consulte “Impresión de documentos PDF de Adobe” en la
página 364.)
Para obtener información sobre cómo rellenar un campo de formulario de firma digital,
consulte “Acerca de la adición de firmas” en la página 280.
Para borrar un formulario en la ventana de un explorador:
Realice una de las acciones siguientes:
• Seleccione el botón Restablecer formulario, si existe. Esta acción no se puede deshacer.
• Salga del explorador e inícielo de nuevo.
Es posible que hacer clic en el botón Actualizar o Atrás, o seguir un vínculo en la ventana
de un explorador Web no borre un formulario.
Adición de funciones de
navegación a documentos PDF
Acerca de las miniaturas de página
Las miniaturas de página son previsualizaciones reducidas de las páginas de un
documento. Las miniaturas de página se usan en Adobe Acrobat Professional para ir
rápidamente a una página seleccionada y ajustar la vista.
Al mover, copiar o eliminar una miniatura de página, en realidad está utilizando la propia
página. Esta característica es de gran utilidad durante la fase de desarrollo de un
documento PDF de Adobe.
2 En el menú Opciones, elija Reducir miniaturas de página para ver las miniaturas de
página aproximadamente a la mitad de su tamaño predeterminado (38 x 48 píxeles). Para
volver a verlas con el tamaño predeterminado (76 x 98 píxeles), elija Aumentar miniaturas
de página en el menú Opciones.
• Haga clic con el botón derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS)
en la miniatura de página en la ficha Páginas y, a continuación, elija Propiedades de
página.
3 En el cuadro de diálogo Propiedades de página, haga clic en Acciones.
4 En el menú Seleccionar desencadenador, elija una de las siguientes opciones:
• Apertura de página define una acción que se realiza al abrir la página.
• Cierre de página define una acción que se realiza al cerrar la página.
5 Elija una acción en el menú Seleccionar acción y haga clic en Agregar.
Para obtener información sobre las acciones que pueden asociarse a las miniaturas de
página, consulte “Acerca de los tipos de acción” en la página 161.
6 Especifique las opciones de la acción y haga clic en Aceptar. Las opciones que puede
elegir dependen de la acción seleccionada.
Para crear una serie de acciones, elija una en el menú y vuelva a hacer clic en Agregar.
Utilice los botones Arriba y Abajo para organizar las acciones en el orden en el que se
deben realizar.
Nota: si define una acción que cambia a la Vista en pantalla completa al abrir o cerrar la
página, la próxima vez que abra o cierre una misma página, esta opción aparecerá
desactivada.
7 Para editar una acción de página, selecciónela y haga clic en Edición. Haga clic en
Aceptar para conservar los cambios y volver al cuadro de diálogo Propiedades de página.
8 Para eliminar una acción de página, selecciónela y haga clic en Eliminar.
9 Haga clic en Cerrar para aceptar las acciones de página.
Creación de marcadores
Los marcadores creados a partir de una tabla de contenido suelen ser adecuados para
navegar por los documentos. Sin embargo, a veces puede ser conveniente añadir
marcadores que señalen a secciones específicas para atraer la atención del lector. Puede
cambiar el aspecto de los marcadores y agregar acciones.
• Para anular la selección del texto o la imagen y volver a empezar, haga clic fuera de la
selección.
3 Haga clic con el botón derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS),
y elija Agregar marcador. Se agrega un nuevo marcador en la ficha Marcadores.
4 Si está utilizando la herramienta Seleccionar imagen, seleccione el rótulo del nuevo
marcador en la ficha Marcadores y escriba el texto.
Administración de marcadores
Normalmente, el destino de los marcadores es la vista que está utilizando cuando los crea.
Aunque puede definir el destino del marcador al crearlo, a veces resulta más fácil crear un
grupo de marcadores y posteriormente definir los destinos. Una vez creado un marcador,
puede cambiar su texto, destino o tipo de acción. También puede cambiar el aspecto de
un marcador para atraer la atención sobre él.
Para cambiar el nombre o el aspecto de un marcador:
Realice una de las acciones siguientes:
• Seleccione un marcador en la ficha Marcadores, elija Cambiar nombre de marcador en
el menú Opciones y escriba el nuevo nombre.
• Seleccione el marcador en la ficha Marcadores, haga clic con el botón derecho
(Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), y elija Cambiar nombre.
• Si lo desea, elija Ver > Barras de herramientas > Barra Propiedades para abrir la barra de
herramientas Propiedades. A continuación, seleccione el marcador y cambie el color y
el estilo.
• Seleccione el marcador y haga clic con el botón derecho (Windows), o pulse la tecla
Control y haga clic (Mac OS), y elija Propiedades. En la ficha Aspecto, cambie el color y el
estilo del texto.
• Para cambiar el tamaño de la fuente, elija pequeña, mediana o grande en la sección
Tamaño de texto del menú Opciones.
Marcadores etiquetados
Los marcadores etiquetados ofrecen un mayor control sobre el contenido de la página
que los marcadores normales. Dado que los marcadores etiquetados utilizan la
información estructural subyacente de los elementos del documento (por ejemplo,
niveles de encabezados, párrafos, títulos de tablas, etc.) para crear marcadores, pueden
utilizarse para editar el documento. Mediante los marcadores etiquetados, puede eliminar
páginas. Los marcadores etiquetados se reconocen fácilmente por su icono .
Varios procesadores de textos, como Adobe InDesign o Microsoft Word, proporcionan la
información interna necesaria para trabajar con marcadores etiquetados.
Creación de vínculos
Mediante la herramienta Vínculo puede crear vínculos que le permitan ir a otra sección del
mismo documento, a otro documento o a un sitio Web. Los vínculos pueden ser visibles o
invisibles y se crean directamente desde el texto o las imágenes mediante las
herramientas Seleccionar texto, Seleccionar imagen o Instantánea.
Para crear un vínculo con la herramienta Vínculo:
1 Vaya a la sección del documento en la que quiere crear el vínculo.
2 Elija Herramientas > Edición avanzada > Herramienta Vínculo, o bien elija Herramienta
Vínculo en la barra de herramientas Edición avanzada. El cursor se convierte en una cruz
(+) y se muestran temporalmente todos los vínculos del documento, incluidos los
invisibles.
3 Elija Ver > Barras de herramientas > Barra Propiedades. Puede cambiar el aspecto de los
vínculos mediante esta barra de herramientas o en la ficha Aspecto del cuadro de diálogo
Propiedades. Puede definir el aspecto de los vínculos antes o después de crearlos.
(Consulte “Definición del aspecto de un vínculo” en la página 156.)
Nota: la configuración del aspecto puede volver a utilizarse en otros vínculos. Haga clic
con el botón derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), en el
vínculo cuyas propiedades desee utilizar como predeterminadas y elija Usar el aspecto
actual como nuevo valor predeterminado.
4 Arrastre el ratón para crear un rectángulo (marco). El rectángulo define el área en la que
el vínculo está activo.
5 En el cuadro de diálogo Crear vínculo, elija una de las siguientes opciones y haga clic en
Aceptar:
• Elija Abrir una página de este documento, seleccione el número de página de destino
del vínculo y defina la ampliación de página.
• Elija Abrir un archivo, haga clic en Examinar para seleccionar el archivo de destino y
haga clic en Seleccionar. Si el archivo es un documento PDF de Adobe, especifique
cómo se debe abrir el documento. Haga clic en Aceptar.
Nota: si el nombre de archivo es demasiado largo y no cabe en el cuadro, se trunca por
el medio.
• Elija Abrir una página Web y escriba la URL de la página Web de destino. (Consulte
“Acerca de los destinos” en la página 158.)
• Seleccione Vínculo personalizado y haga clic en Aceptar para abrir el cuadro de diálogo
Propiedades de vínculo. En este cuadro de diálogo puede definir las acciones asociadas
al vínculo, como leer un artículo. (Consulte “Adición de acciones a un vínculo” en la
página 156.)
Para crear un vínculo mediante las herramientas Seleccionar texto, Seleccionar
imagen o Instantánea:
1 Elija la herramienta Seleccionar texto , Seleccionar imagen o Instantánea y
arrastre el cursor para seleccionar el texto o la imagen que va a utilizar para crear el
vínculo.
2 Haga clic con el botón derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS),
y elija Crear vínculo.
3 Realice una de las acciones siguientes:
• Elija Abrir una página de este documento, seleccione el número de página de destino
del vínculo y defina la ampliación de página. Haga clic en Aceptar para definir el
vínculo.
• Elija Abrir un archivo, haga clic en Examinar para seleccionar el archivo de destino y
haga clic en Seleccionar. Si el archivo es un documento PDF, especifique cómo se debe
abrir el documento en el cuadro de diálogo Especificar preferencias de apertura. Haga
clic en Aceptar y, después, en Cerrar para activar la acción.
Nota: si el nombre de archivo es demasiado largo y no cabe en el cuadro, se trunca por el
medio.
• Elija Abrir una página Web y escriba la URL de la página Web de destino. (Consulte
“Acerca de los destinos” en la página 158.) Haga clic en Aceptar para activar la acción.
Para obtener información sobre las acciones que puede asociar a los vínculos, consulte
“Acerca de los tipos de acción” en la página 161.
4 Especifique las opciones de la acción y haga clic en Aceptar. Las opciones que puede
elegir dependen de la acción seleccionada.
Para crear una serie de acciones, elija una en el menú y vuelva a hacer clic en Agregar.
Utilice los botones de flecha Arriba y Abajo para organizar las acciones en el orden en el
que se deben realizar.
5 Haga clic en Cerrar.
Edición de vínculos
Los vínculos se pueden editar en cualquier momento. Puede cambiar el aspecto, el área
interactiva o la acción asociada al vínculo, así como eliminar o cambiar el tamaño del
rectángulo del vínculo o cambiar el destino del vínculo. Al cambiar las propiedades de un
vínculo sólo resulta afectado el vínculo actualmente seleccionado.
Si selecciona los vínculos mediante las herramientas Vínculo o Seleccionar objeto,
puede cambiar simultáneamente las propiedades de varios vínculos.
Para mover o cambiar el tamaño de un rectángulo de vínculo:
1 Elija la herramienta Vínculo o Seleccionar objeto y, a continuación, mueva el cursor
sobre el rectángulo del vínculo. El cursor en forma de cruz cambia a una flecha al colocarlo
sobre una esquina. Si el cursor no se encuentra directamente sobre una esquina del
rectángulo de vínculo, éste es un puntero estándar.
2 Realice una de las acciones siguientes:
• Para mover el rectángulo de vínculo, coloque la flecha en cualquier lugar del rectángulo
y arrástrela hasta la nueva posición.
• Para cambiar el tamaño del rectángulo del vínculo, arrastre una de las esquinas hasta
obtener el tamaño deseado.
Para cambiar las propiedades de un vínculo:
1 Elija la herramienta Vínculo o Seleccionar objeto y haga doble clic dentro del
rectángulo del vínculo para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo.
2 Cambie el aspecto del vínculo o edite las acciones que realiza y haga clic en Aceptar.
(Consulte “Creación de vínculos” en la página 154.)
Nota: si está seleccionada la opción Bloqueado en el cuadro de diálogo Propiedades de
vínculo, es necesario desactivar la casilla para poder editar las propiedades.
Para eliminar un vínculo:
1 Elija la herramienta Vínculo o Seleccionar objeto y, a continuación, escoja el
rectángulo del vínculo que desee eliminar.
2 Realice una de las acciones siguientes:
• Elija Edición > Eliminar.
• Pulse la tecla Supr.
• En el menú contextual, elija Edición > Eliminar.
Adición de acciones
Para agregar una acción, normalmente se define un desencadenador que realiza la acción
y, luego, se define la acción en sí. Puede agregar varias acciones a un desencadenador. En
las acciones de marcadores y vínculos no se pueden utilizar desencadenadores. Estas
acciones se activan únicamente al hacer clic. (Consulte “Acerca de los desencadenadores”
en la página 160.)
Para especificar las opciones de la acción:
1 Para abrir el cuadro de diálogo Propiedades, realice una de las acciones siguientes:
• Seleccione el marcador, la miniatura de página, el vínculo o el campo de formulario que
desee editar o definir, haga clic con el botón derecho (Windows), o pulse Control y haga
clic (Mac OS), y elija Propiedades.
2 Haga clic en la ficha Acciones.
3 En el menú Seleccionar desencadenador, seleccione el funcionamiento del ratón o el
elemento de página que va a activar la acción.
4 En el menú Seleccionar acción, elija el tipo de acción que se va a ejecutar cuando se
active el desencadenador y, a continuación, haga clic en Agregar. (Consulte “Acerca de los
tipos de acción” en la página 161.) Puede agregar varias acciones.
5 Haga clic en Aceptar. Las acciones se ejecutan en el orden en el que aparecen en el
cuadro de lista Acciones.
6 Realice una de las acciones siguientes y haga clic en Cerrar:
• Si ha definido más de una acción para el funcionamiento del ratón y desea reorganizar
las acciones, seleccione la acción y, a continuación, el botón Arriba o Abajo.
• Para editar una acción, selecciónela, haga clic en Editar y realice los cambios necesarios.
• Para eliminar una acción, selecciónela y haga clic en Eliminar.
Salir de la página (sólo clips multimedia) Cuando un usuario pasa a una página distinta
a la que contiene el clip multimedia.
Ratón pulsado Cuando se hace clic con el botón del ratón sin soltarlo. El
desencadenador más utilizado es Ratón soltado.
Ratón dentro Cuando el cursor del ratón entra en el campo o en el área de reproducción.
Ratón fuera Cuando el cursor del ratón sale del campo o del área de reproducción.
Campo activado (sólo clips multimedia) Cuando se activa el campo de formulario
mediante una acción del ratón o la tecla Tabulador.
Al desactivar el campo (sólo clips multimedia) Cuando el campo se desactiva al pasar
a otro campo de formulario.
Tipos de marcadores
A. Marcador estándar que representa el servidor Web B. Marcador etiquetado que representa
las páginas Web descargadas C. Marcador principal D. Marcador secundario
Para mover o eliminar una página Web junto con su marcador etiquetado:
Realice una de las acciones siguientes:
• Para mover la página Web junto con su marcador etiquetado, pulse Ctrl (Windows) u
Opción (Mac OS) al tiempo que arrastra el marcador etiquetado.
• Para eliminar la página Web junto con su marcador etiquetado, haga clic con el botón
derecho del ratón (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en el marcador
etiquetado y elija Eliminar páginas.
Definición de artículos
Puede crear un artículo definiendo una serie de cuadros alrededor del contenido en el
orden en que se leerá. La ruta de acceso de navegación definida para un artículo se
denomina hilo del artículo. La herramienta Artículo se utiliza para crear un hilo que
conecte los distintos cuadros donde se encuentra el contenido del artículo, unificándolos
en un flujo de texto continuo.
A C
A B A
1 2 3
Flujo de un hilo de artículo. El usuario lee el texto A, omite el texto B y C y vuelve al texto A.
3 Vaya a la siguiente parte del documento que desee incluir en el artículo y dibuje un
marco alrededor del texto. Repita el procedimiento hasta que haya definido todo el
artículo.
Nota: para mover o cambiar el tamaño de un cuadro de artículo, primero debe terminar el
artículo.
4 Para terminar el artículo, pulse Intro o Retorno.
5 En el cuadro de diálogo Propiedades de artículo, introduzca el título, asunto, autor y
palabras clave para describir el artículo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6 Para ocultar la ficha Artículos después de abrir el artículo, seleccione Ocultar tras uso en
el menú Opciones de la ficha. (Para volver a abrir la ficha Artículos, elija Ver > Fichas de
navegación > Artículos.)
3 Arrastre un nuevo cuadro de artículo. El nuevo cuadro se inserta en el flujo del artículo y
todos los cuadros siguientes se vuelven a numerar.
Selección de texto arrastrando desde un punto de inserción hasta un punto final o arrastrando
diagonalmente sobre el texto.
Si los comandos Cortar, Copiar y Pegar aparecen atenuados al seleccionar el texto, puede
que el autor del documento PDF haya establecido restricciones que impiden copiar texto.
(Consulte “Obtención de información acerca de los documentos PDF” en la página 295.)
Nota: si una fuente copiada de un documento PDF no está disponible en el sistema en el
que se muestra el texto copiado, ésta no se puede conservar. Se utilizará una fuente
sustitutoria.
• Haga clic cuatro veces en la página. Este método selecciona todo el texto de la página,
independientemente de la presentación seleccionada.
Para copiar el texto seleccionado:
1 Mediante la herramienta Seleccionar texto , marque una parte del texto de la página.
2 Realice una de las acciones siguientes:
• Elija Edición > Copiar para copiar el texto seleccionado en otra aplicación.
• Haga clic con el botón derecho del ratón (Windows), o pulse Control y haga clic
(Mac OS), y elija Copiar en el Portapapeles.
• Pulse Ctrl-C (Windows) o Comando-C (Mac OS) para copiar el texto seleccionado.
Puede pegar el texto copiado en comentarios y marcadores, así como en documentos
creados en otras aplicaciones.
• Para copiar una tabla en formato RTF, arrastre la tabla seleccionada a un documento
abierto en la aplicación de destino.
Nota: no es posible copiar tablas que contengan caracteres en idiomas asiáticos.
Copia de imágenes
Mediante la herramienta Seleccionar imagen, puede copiar y pegar imágenes concretas
de un documento PDF de Adobe en el Portapapeles, en otra aplicación o en un archivo.
Puede crear vínculos a partir de texto e imágenes mediante las herramientas Seleccionar
texto, Seleccionar imagen e Instantánea. (Consulte “Creación de vínculos” en la
página 154.)
Para copiar una imagen mediante la herramienta Seleccionar imagen:
1 Elija la herramienta Seleccionar imagen y realice una de las acciones siguientes:
• Para seleccionar una sola imagen, haga clic en la imagen que va a copiar o arrastre un
marco alrededor de ella.
• Para seleccionar una parte de la imagen, arrastre un marco alrededor del área
que desee.
• Para anular la selección de la imagen y realizar otra selección, haga clic en cualquier
parte fuera de la imagen seleccionada.
2 Para copiar la imagen seleccionada, realice una de las acciones siguientes:
• Para pegar la imagen en otro documento, elija Edición > Copiar y, en un documento
abierto en otra aplicación, elija Edición > Pegar.
• Para copiar la imagen en el Portapapeles, haga clic con el botón derecho (Windows),
o pulse Control y haga clic (Mac OS), y elija Copiar imagen en el Portapapeles.
• Arrastre la imagen seleccionada a un documento abierto en otra aplicación.
• Para guardar la imagen como un archivo, haga clic con el botón derecho (Windows),
o pulse Control y haga clic (Mac OS), y elija Guardar imagen como. En el cuadro de
diálogo Guardar imagen como, asigne un nombre a la imagen y seleccione la ubicación
donde desee guardarla.
Para copiar todas las imágenes de un documento PDF, consulte “Conversión de
documentos PDF de Adobe en otros formatos de archivo” en la página 115.
• Para copiar una parte de la imagen, arrastre un marco sobre la sección que
desee copiar.
Los colores del área seleccionada se invierten momentáneamente para resaltar la
selección. La selección se copia automáticamente en el Portapapeles cuando se suelta
el botón del ratón. Si tiene un documento abierto en otra aplicación, puede utilizar el
comando Edición > Pegar para incluir la selección copiada en el documento.
Para guardar todas las imágenes de un documento PDF, consulte “Conversión de
imágenes PDF de Adobe a un formato de imágenes” en la página 122.
Edición de texto
Es posible realizar correcciones de última hora en un documento PDF de Adobe mediante
la herramienta Retocar texto. Puede editar distintas propiedades, como el tipo y tamaño
de las fuentes, el espaciado entre palabras y caracteres, el desplazamiento de la línea base,
las características de relleno y trazos, y la incrustación y creación de subconjuntos de
fuentes.
El texto de las líneas rotadas se edita igual que el de las líneas horizontales. Para editar
el texto, puede utilizar fuentes verticales del mismo modo que utiliza las fuentes
horizontales. El desplazamiento de la línea base para las fuentes verticales es izquierda y
derecha; y para las horizontales arriba y abajo. Para obtener información acerca de cómo
editar gráficos con la herramienta Retocar objeto, consulte “Edición de imágenes y objetos
gráficos” en la página 176.
2 Seleccione la imagen o el objeto y haga clic con el botón derecho (Windows), o pulse
Control y haga clic (Mac OS), y elija Editar imagen, Editar objeto, Editar objetos o Editar
página, según el elemento seleccionado (imagen, objeto, objetos o página). Editar página
aparece cuando no se ha seleccionado nada en la página.
Nota: si edita una imagen, un objeto o una página en una aplicación externa, y la página
contiene transparencias o una estructura lógica, la página puede tener un aspecto
distinto en la aplicación de edición que esté utilizando. Además, el aspecto de la página
puede cambiar de forma imprevista después de editar los objetos o la página, ya que se
han eliminado las etiquetas PDF. La eliminación de estas etiquetas también influye en la
forma en que se accede a la página, en la reorganización y en cómo se guarda en los
distintos formatos.
Si la imagen no se puede abrir en Adobe Photoshop, compruebe que este programa esté
configurado correctamente. Si aparece un mensaje en el que se le pregunta si desea
realizar una conversión a perfiles ICC, elija “No convertir”. Si al abrir la ventana de imagen
aparece un diseño de tablero de ajedrez, significa que no se han podido leer los datos de
imágenes.
La edición en Photoshop e Illustrator desde Acrobat es una función modal. Si cambia la
selección del objeto, la sesión de edición finaliza. Cualquier cambio posterior realizado en
el editor externo (una vez terminada la sesión), aunque se haya guardado, Acrobat no la
incluirá en el documento PDF. Por ello, si una sesión se termina, debe iniciar otra antes de
realizar otros cambios en el objeto.
3 Haga los cambios necesarios en la aplicación externa de edición. Si está trabajando en
Photoshop, acople la imagen. Debe acoplar las imágenes para guardarlas en formato PDF
Photoshop.
Si cambia las dimensiones de la imagen en Photoshop, ésta volverá a su posición en el
documento PDF, pero puede que la alineación sea distinta de la que tenía antes de
editarse. Además, la información de transparencia sólo se mantiene para las máscaras
especificadas como valores de índice en un espacio de color indexado. No se permite el
uso de máscaras de imágenes. Por último, si cambia de modo de imagen mientras la edita,
puede perder información valiosa que sólo se puede aplicar en el modo original.
4 En la aplicación externa de edición, elija Archivo > Guardar. El objeto gráfico se
actualizará automáticamente y se mostrará en el documento PDF al pasar Acrobat a
primer plano.
Importante: si el formato de la imagen editada es compatible con Photoshop 6.0, se
vuelve a guardar en el documento PDF. Sin embargo, si la imagen gráfica se encuentra en
un formato no compatible, Photoshop 6.0 la gestiona como una imagen PDF genérica y la
imagen editada se guarda en el disco duro, en lugar de guardarse en el documento PDF.
Puede que en ocasiones le interese reemplazar una página PDF completa por otra página
PDF. En esos casos, sólo se reemplazarán los gráficos y el texto de la página original. En
cambio, los elementos interactivos asociados a la página original, como vínculos y
marcadores, no se ven afectados. Asimismo, los vínculos y marcadores asociados
previamente a la página que ha reemplazado a la original no se incluyen en la sustitución.
Por otra parte, los comentarios se incluyen con la página que reemplaza a la original y se
combinan con los comentarios existentes del documento.
Página antes y después de su sustitución, comparación. Los marcadores y los vínculos de la página
se mantienen en las mismas ubicaciones.
Numeración de páginas
En algunos casos, puede que los números de página de un documento no coincidan con
los que aparecen bajo las miniaturas de página y en la barra de estado. Las páginas
siempre se numeran con números enteros, empezando por la página 1 para la primera
página del documento, y así sucesivamente. Puesto que algunos documentos PDF de
Adobe pueden contener texto preliminar, como la página de Copyright y la tabla de
contenido, las páginas principales no siguen la numeración de la barra de estado.
XXX
i ii 1 2 3
XXX
2 3 4 5 6
Las páginas del documento se pueden numerar de varias maneras. Puede especificar un
estilo de numeración distinto para diferentes grupos de páginas; por ejemplo, 1, 2, 3; o
i, ii, iii; o a, b, c. También puede personalizar el sistema de numeración agregando un
prefijo. Por ejemplo, la numeración del capítulo 1 sería 1-1, 1-2, 1-3, etc., la del capítulo 2
sería 2-1, 2-2, 2-3, etc.
9 Seleccione las páginas a las que desee aplicar el encabezado o el pie de página.
10 Para establecer el espacio en blanco alrededor del encabezado o el pie de página,
defina los márgenes. La configuración del margen superior se aplica a los encabezados.
La configuración del margen inferior se aplica a los pies de página.
11 Haga clic en Previsualizar para ver el resultado.
12 Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Agregar encabezados y pies de página
para aplicar los cambios.
Para eliminar o restablecer todos los encabezados y pies de página:
1 Realice una de las acciones siguientes:
• Elija Edición > Deshacer encabezados y pies de página. Se eliminan todos los
encabezados y pies de página agregados la última vez mediante el comando Agregar
encabezados y pies de página. Si los encabezados y pies de página se han agregado en
varias fases, deberá repetir este paso para eliminarlos todos.
• Elija Edición > Rehacer encabezados y pies de página para restablecerlos. Si los
encabezados y pies de página se han agregado en varias fases, deberá repetir este
paso para restablecerlos todos.
Para editar encabezados y pies de página:
1 Elija Documento > Agregar encabezados y pies de página.
A
B
Ficha Capas
A. El icono con forma de ojo indica una capa visible B. Capa oculta
2 Haga clic en el icono con forma de ojo para ocultar el contenido de la capa. Haga clic
en el cuadro vacío para mostrar el contenido de una capa oculta. Una capa está visible
cuando se muestra el icono en forma de ojo y oculta cuando no se muestra. Esta
configuración temporal tiene prioridad sobre la configuración del cuadro de diálogo
Propiedades de capa.
3 En el menú Opciones de la ficha Capas, realice una de las acciones siguientes:
• Seleccione Mostrar lista de capas de todas las páginas para mostrar todas las capas de
todas las páginas del documento.
• Seleccione Mostrar lista de capas de la página actual para mostrar únicamente las capas
de la página visible.
• Seleccione Restablecer a visibilidad inicial para restablecer las capas a su estado
predeterminado.
• Seleccione Aplicar anulaciones de capas para mostrar todas las capas. Esta opción
afecta a todo el contenido opcional del documento PDF, incluso a las capas no incluidas
en la ficha Capas. Se muestran todos las capas, independientemente de la
configuración del cuadro de diálogo Propiedades de capa. Para cambiar la visibilidad
de las capas mediante el icono en forma de ojo, debe desactivar este comando. Puede
editar las propiedades de las capas en el cuadro de diálogo Propiedades de capa, pero
los cambios (salvo los del nombre de capa) no entrarán en vigor hasta que seleccione
Restablecer a visibilidad inicial en el menú Opciones.
Nota: no es posible guardar la vista de un archivo PDF con capas creado mediante el
icono en forma de ojo en la ficha Capas para mostrar y ocultar capas. Cuando guarde el
archivo, la visibilidad de las capas se recupera automáticamente el estado de visibilidad
inicial. Si desea guardar una vista distinta de un archivo PDF con capas, debe cambiar el
estado predeterminado de las capas en el cuadro de diálogo Propiedades de capa.
Combinación de capas
Es posible combinar una o varias capas en un documento PDF de Adobe. Las capas
combinadas adquieren las propiedades de la capa en la que se han combinado (la capa de
destino). La combinación de capas no se puede deshacer.
Para combinar capas en un documento PDF:
1 En la ficha Capas, elija Combinar capas en el menú Opciones.
2 En el panel de la izquierda (Capas que se van a combinar), seleccione una o varias capas.
Pulse Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) y haga clic para seleccionar varias capas; a
continuación, haga clic en Agregar. Haga clic en Agregar todo para combinar todas
las capas.
3 Para eliminar capas del panel central, seleccione una o varias capas. Pulse Ctrl
(Windows) o Comando (Mac OS) y haga clic para seleccionar varias capas. Cuando estén
seleccionadas, haga clic en Eliminar.
4 En el panel derecho (la capa en la que se van a combinar), elija la capa en la que se van a
combinar las capas seleccionadas y haga clic en Aceptar.
Capas bloqueadas
Un icono bloqueado en la ficha Capas indica que la capa es sólo informativa. Las capas
bloqueadas se crean normalmente a partir de archivos de AutoCAD. La visibilidad de la
capa no se puede modificar. La única propiedad que puede cambiar es el nombre de la
capa bloqueada.
Home
Home Home Home
Home
A B C D E F G
Formatos de los botones
A. Sólo rótulo B. Sólo icono C. Icono arriba, rótulo abajo D. Rótulo arriba, icono abajo E. Icono
izquierda, rótulo derecha F. Rótulo izquierda, icono derecha G. Rótulo sobre icono
Puede crear iconos de botón mediante cualquier formato de archivo compatible con
Acrobat, como PDF, JPEG, GIF u otros formatos gráficos. En cualquiera de los formatos que
elija se utiliza toda la página; por tanto, si sólo desea utilizar parte de una página como
icono, debe recortar la imagen o la página antes de llevar a cabo este procedimiento. El
tamaño mínimo de página PDF permitido es 2,54 x 2,54 cm. Si desea que el icono sea aún
menor, redúzcalo hasta que encaje en el cuadro dibujado con la herramienta Botón. La
opción Avanzadas de la ficha Opciones del cuadro de diálogo Propiedades del botón le
permite especificar el modo en que se ajusta la escala de un icono dentro de un botón.
Para especificar las propiedades de aspecto de un botón :
1 En la barra de herramientas Edición avanzada, elija la herramienta Botón .
2 Haga doble clic en un botón y, a continuación, haga clic en la ficha Opciones del cuadro
de diálogo Propiedades del botón.
3 En Diseño, seleccione el tipo de rótulo que desee. (Para obtener información sobre
cómo adaptar el tamaño de los iconos de botones, consulte el siguiente procedimiento.)
4 En Funcionamiento, especifique el diseño del botón al hacer clic en él:
• Ninguno no cambia el aspecto del botón.
• Al activar permite definir distintos aspectos para los estados del ratón: No esté pulsado ,
Esté pulsado y Al pasar sobre él. Seleccione una opción en Estado y especifique una
opción de rótulo o icono. No esté pulsado determina el aspecto del botón cuando no
se ha hecho clic en él. Esté pulsado determina el aspecto del botón cuando se ha hecho
clic en él, pero antes de soltar el botón del ratón. Al pasar sobre él determina el aspecto
del botón al pasar el puntero del ratón sobre el botón. (Consulte “Cómo mostrar y
ocultar botones gráficos” en la página 203.)
• Sólo contorno resalta el borde del botón.
• Invertido invierte las sombras claras y oscuras del botón.
5 Para definir el rótulo o el icono que se muestra en el botón, haga lo siguiente:
• Si está seleccionada una opción de rótulo en el menú Diseño, escriba el texto en el
cuadro Rótulo.
• Si está seleccionada una opción de icono en el menú Diseño, haga clic en Seleccionar
icono y en Examinar. Seleccione el tipo de archivo en el menú Tipo (Windows) o
Mostrar (Mac OS), haga doble clic en el nombre de archivo y haga clic en Aceptar. (Haga
clic en Borrar para eliminar el icono seleccionado.)
6 Haga clic en Cerrar para aceptar estas propiedades de aspecto.
Para ajustar la escala y la posición de los iconos de botón:
1 En la barra de herramientas Edición avanzada, elija la herramienta Botón y haga
doble clic en el botón.
2 Haga clic en la ficha Opciones, seleccione una de las opciones de icono en el menú
Diseño y haga clic en Avanzadas.
3 En el menú Cuándo ajustar la escala, seleccione una de las opciones siguientes:
• Siempre adapta el icono definido, independientemente de su tamaño en relación al
tamaño del botón.
• Nunca mantiene el tamaño original del icono; el borde del botón recorta el icono si no
cabe. Si está seleccionado Nunca, las opciones de escala no están disponibles.
• El icono es demasiado grande ajusta la escala del icono según se defina, sólo si es más
grande que el botón.
• El icono es demasiado pequeño ajusta la escala del icono según se defina, sólo si es más
pequeño que el botón.
4 En el menú Escala, seleccione si se debe ajustar la escala del icono proporcionalmente.
Si el icono no se ajusta proporcionalmente, podría sesgarse.
5 Para que los cuatro lados del icono queden alineados con los bordes del botón, elija
Ajustar a los límites.
6 Para definir la ubicación del icono dentro del botón, utilice las flechas del control
deslizante. La ubicación del icono se define de acuerdo con el porcentaje de espacio
restante entre el icono y el borde izquierdo del campo, y entre el icono y el borde inferior
del campo. La configuración predeterminada (50, 50) coloca el icono en el centro del
campo. Puede hacer clic en Restablecer cuando lo desee para volver a los valores de
ubicación predeterminados.
7 Haga clic en Aceptar y luego en Cerrar.
A B C
Mostrar y ocultar iconos
A. El puntero no está sobre el área del botón B. El puntero entra en el área del botón C. El puntero
sale del área del botón
Para crear un botón que aparezca sólo al pasar el puntero sobre él:
1 Con la herramienta Botón , arrastre sobre el área en la que desee que aparezca el
botón con efecto emergente. Por ejemplo, en un documento PDF que contiene el mapa
de Francia, arrastre sobre el área en la que desee que aparezca un mapa detallado de París.
2 Con la herramienta Botón , haga doble clic en el botón.
3 Haga clic en la ficha Opciones y elija Sólo icono en el menú Diseño.
4 Elija Al activar en el menú Funcionamiento y elija Al pasar sobre él en la lista Estado.
5 Haga clic en Seleccionar icono y luego en Examinar. Seleccione el tipo de archivo en el
menú Tipo (Windows) o Mostrar (Mac OS), vaya a la ubicación del archivo de imagen y
haga doble clic en el archivo. En este ejemplo, seleccionaría un mapa de París. Haga clic en
Aceptar para aceptar la imagen previsualizada como botón.
6 Haga clic en la ficha Aspecto. Si es necesario, desactive las opciones Color de borde y
Color de relleno y haga clic en Cerrar.
7 Seleccione la herramienta Mano y mueva el puntero del ratón sobre el botón. El
campo de imagen definido aparece cuando el puntero entra en el área del botón y
desaparece cuando éste sale de la misma.
Si desea que la imagen tenga un tamaño mayor que el área interactiva o colocarla en
una ubicación distinta a la del botón gráfico que aparece, use la acción Mostrar u ocultar
un campo. En primer lugar, especifique un icono para el botón que se va a mostrar u
ocultar, como se ha explicado anteriormente. A continuación, cree otro botón para
utilizarlo como área interactiva al pasar el puntero sobre él. No asigne un icono para el
aspecto de este segundo botón. Utilice la ficha Acciones para mostrar el primer botón
cuando el puntero entra en el segundo y para ocultar el primero cuando sale. (Consulte
“Uso de acciones para efectos especiales” en la página 159.)
Si selecciona Acrobat 6, los usuarios que vean el documento PDF podrán aprovechar las
ventajas de las nuevas funciones, como la incrustación de películas en los documentos.
No obstante, deberán disponer de Acrobat o Adobe Reader 6 para poder ver los
archivos multimedia.
• Los documentos PDF reproducen todos los archivos de vídeo y sonido compatibles con
Apple QuickTime, Flash Player, Windows Built-In Player, RealOne™ y el Reproductor de
Windows Media. Para ver el documento PDF es necesario disponer de hardware y
software que permita reproducir archivos multimedia.
• Los archivos multimedia también se pueden reproducir desde vínculos, marcadores,
campos de formulario y acciones de página. (Consulte “Uso de acciones para efectos
especiales” en la página 159.)
• Puede configurar las preferencias para aumentar la seguridad y la accesibilidad del
documento PDF. (Consulte “Preferencias de Pantalla completa” en la página 385.)
Adición de películas
Si está seleccionada la opción Multimedia compatible con Acrobat 6, puede incrustar
archivos multimedia en el documento o crear vínculos a ellos. También puede permitir
distintas representaciones de reproducción de una película, dependiendo de la
configuración del usuario. Por ejemplo, puede permitir que se reproduzca una película en
baja resolución si el usuario tiene una conexión a Internet lenta, o permitir que se utilice
un reproductor distinto cuando no está instalado el predeterminado.
Cuando agregue un clip de película, muestre el documento en su tamaño real (100%) y
haga clic para crear el área de película, sin arrastrar, porque se podría sesgar el área de
reproducción.
Nota: si aparece un mensaje indicando que no hay ningún controlador multimedia
disponible, deberá instalar un reproductor multimedia, como QuickTime, antes de
agregar los clips multimedia al documento PDF.
Para agregar un clip de película:
1 Para seleccionar la herramienta Película , realice una de las acciones siguientes:
• Elija Herramientas > Edición avanzada > Herramienta Película.
• Haga clic con el botón derecho (Windows), o pulse Control y haga clic (Mac OS), en la
barra de herramientas y seleccione Edición avanzada. Seleccione la herramienta
Película en la barra de herramientas Edición avanzada.
2 Haga doble clic en la página en la que desee que se muestre la esquina superior
izquierda de la película. El área de reproducción tendrá el mismo tamaño que el
fotograma (siempre que Acrobat pueda leer las medidas del clip multimedia). Aparecerá el
cuadro de diálogo Agregar película.
3 Seleccione Multimedia compatible con Acrobat 6 para tener acceso a todas las
opciones de película, o Multimedia compatible con Acrobat 5 (y versiones anteriores) si
desea que el clip multimedia esté disponible para usuarios que no disponen de la
actualización a Acrobat 6 o Adobe Reader 6.
Nota: para incrustar clips multimedia, asignar representaciones distintas, crear un póster
a partir de un archivo independiente y especificar el tipo de contenido, debe seleccionar la
opción Multimedia compatible con Acrobat 6. Si selecciona la opción Multimedia
compatible con Acrobat 5 (y versiones anteriores), estas opciones no estarán disponibles.
Al crear una lista de representaciones alternativas, los usuarios pueden reproducir el clip
multimedia que mejor se adapte a sus sistemas. Por ejemplo, puede tener dos versiones
de una película en Internet: un archivo de alta calidad, grande, y otro de menor tamaño y
menos calidad. Puede configurar las representaciones para que reproduzcan el archivo
adecuado, dependiendo del sistema del usuario.
Configuración de representación
El cuadro de diálogo Configuración de representación se abre al hacer clic en Editar
representación en la ficha Configuración del cuadro de diálogo Propiedades multimedia.
Estas opciones sólo están disponibles para clips multimedia compatibles con Acrobat 6.
Requisitos del sistema Utilice esta ficha para seleccionar los requisitos mínimos de los
sistemas en los que se va a reproducir el clip multimedia. Por ejemplo, puede indicar que
es necesaria una resolución mínima de pantalla de 1024 x 768 para reproducir un clip de
película. En opciones como Reproducir audio doblado, puede seleccionar Cualquiera,
Desactivada o Activada. Si selecciona Cualquiera, se utiliza la configuración del usuario en
el panel Multimedia del cuadro de diálogo Preferencias. Si selecciona Desactivada o
Activada, la configuración correspondiente de las preferencias de Multimedia debe
permitir que se utilice la representación. Por ejemplo, si la opción Reproducir audio
doblado se ha configurado como Activada, sólo se podrá utilizar la reproducción cuando
esté activada la opción de la preferencia Reproducir audio doblado. (Consulte “Definición
de las preferencias multimedia” en la página 386.)
Requisitos de reproducción Utilice esta ficha para seleccionar qué atributos son
obligatorios para reproducir la representación. Los atributos de esta ficha incluyen
opciones de configuración de otros paneles que permiten indicar cuáles son obligatorios.
Por ejemplo, si establece el volumen al 50% en la ficha Requisitos de reproducción y no
desea que se reproduzca la representación a menos que se utilice ese volumen. Para ello,
active la casilla Obligatorio junto a Volumen en la ficha Requisitos de reproducción.
5 Haga clic en Buscar. El resultado se muestra en el orden de las páginas con unas
palabras del contexto en el que aparece la búsqueda.
6 Haga clic en un elemento de la lista.
Nota: los documentos PDF de Adobe pueden tener varias capas. La función Buscar realiza
una búsqueda automática en todas las capas. Si parte de los resultados encontrados se
encuentran en una capa oculta, al seleccionarlos aparece un mensaje que le pregunta si
desea hacer visible la capa.
Durante la búsqueda, puede hacer clic en un resultado para ir a él, o bien usar los
métodos abreviados de teclado de Buscar para pasar a los resultados sin interrumpir la
búsqueda. (Consulte “Teclas para navegación general” en la página 422.)
7 Además de hacer clic en la lista de resultados, puede seleccionar Edición > Resultados
de la búsqueda > Resultado siguiente para mostrar la siguiente aparición en el
documento. Mediante los botones Atrás y Adelante puede avanzar o retroceder en
los paneles de búsqueda.
En Usar estos criterios adicionales, puede seleccionar tantas opciones como necesite. Si
selecciona más de una opción, la lista de resultados incluirá únicamente las palabras que
cumplan todos los criterios. Por ejemplo, si selecciona Palabras enteras y Coincidir
mayúsculas/minúsculas para buscar la palabra Color, en el resultado no se incluirán las
apariciones de color ni Colores.
En las opciones Usar estos criterios adicionales, puede seleccionar lo siguiente:
Proximidad Devuelve únicamente los documentos que contengan varias palabras
cercanas entre sí. Por ejemplo, si está buscando las palabras impresora Adobe, esta opción
buscará todas los casos en los que aparezcan las palabras Adobe e impresora, siempre que
el número máximo de palabras entre ellas no supere las 900. Esta opción sólo está
disponible para búsquedas en varios documentos o en archivos de definición de índice
cuando está activada la opción Buscar todas las palabras.
Etimología Busca palabras que contengan parte (la raíz) de la palabra de búsqueda
especificada. Esta opción se aplica a palabras individuales o frases al realizar una
búsqueda en el documento PDF actual, en una carpeta o en los índices de Acrobat. Esta
opción no está disponible al buscar frases en índices creados con Acrobat 5.0 o anterior.
Nota: en las búsquedas de etimología no puede utilizar los caracteres comodín (*, ?).
Puede catalogar documentos escritos en idiomas con caracteres latinos, chinos, japoneses
o coreanos. Es posible catalogar texto de documentos, comentarios, marcadores, campos
de formularios, etiquetas, información sobre el documento, firmas digitales, XIF, XMP y
campos personalizados.
Antes de generar el índice de un grupo de documentos, es fundamental que configure la
estructura de documentos en la unidad de disco o en el volumen del servidor de red y
verifique los nombres de archivo entre plataformas. Posteriormente, puede definir otras
opciones para ayudar a los lectores a buscar la información.
Creación de un índice
Antes de empezar a generar un índice de archivos PDF de Adobe, compruebe que todos
los archivos y grupos se han preparado adecuadamente. La función Catálogo genera un
índice de todos los documentos en las carpetas que elija. (Consulte “Preparación de
documentos para su inclusión en el índice” en la página 222.)
Para definir y generar un índice nuevo:
1 Elija Avanzadas > Catálogo y haga clic en Nuevoíndice.
2 En Título del índice, escriba un nombre de archivo. (Consulte “Pautas de compatibilidad
de documentos indexados entre plataformas” en la página 223.)
3 En Descripción del índice, escriba una descripción. Haga clic en Opciones y realice las
selecciones. Para obtener información detallada, consulte “Opciones avanzadas de
descripciones de índices” en la página 226.
4 Agregue los directorios que desee incluir.
Nota: si no tiene previsto mover el índice o elementos del grupo de documentos, puede
agregar carpetas de varios servidores o unidades de disco. (Consulte “Definición de las
preferencias del catálogo” en la página 229.)
5 Para excluir subdirectorios específicos del índice, haga clic en Agregar y seleccione las
carpetas anidadas en las carpetas que desee.
6 Haga clic en Generar y especifique la ubicación del archivo de índice. Haga clic en
Guardar.
Si los nombres de ruta largos aparecen truncados en las opciones Incluir estos
directorios o Excluir estos subdirectorios, mantenga pulsado el puntero sobre cada botón
de puntos suspensivos (...) y se mostrará un consejo sobre herramientas con la ruta
completa de la carpeta incluida o excluida.
Para detener la generación de un índice:
Haga clic en el botón Detener en el cuadro de diálogo Catálogo.
Si detiene la generación de un índice, no podrá reanudar la misma sesión. Tendrá que
volver a abrir el índice y volver a generarlo o depurarlo. Las opciones y las selecciones de
carpetas no se modifican, por lo que no será necesario repetir estas operaciones.
No incluir números Seleccione esta opción si desea excluir del índice todos los números
que aparezcan en el texto del documento. La exclusión de números puede reducir
considerablemente el tamaño de un índice y acelerar las búsquedas.
Adición de ID a archivos PDF de Acrobat v1.0 Seleccione esta opción si en el grupo hay
archivos PDF de Adobe creados en versiones anteriores a Adobe v2.0, en la que no se
incluían automáticamente números de identificación. Los números de ID son necesarios
cuando se acortan los nombres largos de Mac OS al convertirlos en archivos de DOS.
Acrobat 2.0 y las versiones posteriores incluyen automáticamente los identificadores.
No avisar de documentos modificados al realizar la búsqueda Si esta opción no está
activada, aparece un mensaje cuando se busca en documentos que han cambiado desde
la última generación del índice.
Propiedades personalizadas Utilice esta opción para convertir los campos de los
documentos PDF en campos personalizados que se puedan buscar. Los nombres de los
campos personalizados especificados se incluyen en el índice, por tanto, se muestran en
los cuadros de lista desplegables de criterios adicionales para que se puedan buscar en los
índices seleccionados. (Consulte “Adición de propiedades personalizadas” en la
página 227.)
Nota: si crea los campos personalizados en una aplicación de Microsoft Office con la
opción Convertir datos del documento activada en PDFMaker, los campos se transfieren
a todos los archivos PDF de Adobe que cree.
Palabras vacías Utilice esta opción para excluir palabras concretas del índice de
resultados de búsqueda. (Consulte “Exclusión de palabras concretas del índice” en la
página 227.)
Etiquetas Utilice esta opción para convertir nodos de etiqueta de elementos de hoja
específicos que se pueden buscar en documentos con una estructura lógica etiquetada.
Nota: la configuración de Propiedades personalizadas, Palabras vacías y Etiquetas se
aplica únicamente al índice actual. Si desea que la configuración se aplique a todos los
índices que cree, puede cambiar los valores predeterminados de estas opciones en
Preferencias. (Consulte “Definición de las preferencias del catálogo” en la página 229.)
4 En el cuadro de diálogo Definición del índice, haga los cambios que desee y seleccione
una de las opciones siguientes:
• Generar para actualizar el índice, es decir, para agregar únicamente las entradas nuevas
y marcar las obsoletas como no válidas.
• Volver a generar para crear un índice sobrescribiendo el índice anterior y los archivos
relacionados.
• Depurar para eliminar el contenido del índice sin eliminar el archivo.
5 Cuando termine, haga clic en Cerrar.
Distribución y revisión de
documentos
Acerca de la distribución y revisión de documentos
Para que otras personas revisen el contenido de un documento PDF, puede elegir entre las
siguientes opciones:
• Enviar un documento PDF como un archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico
y pedir a los revisores que agreguen los comentarios y devuelvan el documento o los
comentarios exportados. Cuando los reciba, podrá importar los comentarios en el
documento original. (Consulte “Envío de documentos PDF de Adobe por correo
electrónico” en la página 231.)
• Iniciar una revisión automatizada basada en correo electrónico. (Consulte
“Configuración de una revisión basada en correo electrónico” en la página 232.)
• Iniciar una revisión basada en el explorador. La principal ventaja de iniciar una revisión
basada en el explorador es que los participantes pueden ver los comentarios que
insertan otras personas durante el proceso, pero es necesario disponer de acceso a un
servidor compartido. (Consulte “Configuración de una revisión basada en el explorador
(sólo Windows)” en la página 235.)
En las revisiones basadas en correo electrónico y en el explorador, Acrobat proporciona a
la persona que ha iniciado la revisión y a los participantes todas las herramientas e instruc-
ciones necesarias para cada fase del ciclo de revisión. Hay una persona que inicia la revisión.
En una revisión basada en correo electrónico, la persona que inicia la revisión utiliza el comando
Enviar por correo electrónico para revisión para iniciar la revisión. Los participantes agregan los
comentarios y los devuelven a la persona que ha iniciado la revisión.
En una revisión basada en el explorador, la persona que inicia la revisión copia el documento PDF en
un servidor y envía el archivo de configuración a los revisores, que pueden ver los comentarios de
los demás.
Los revisores pueden insertar comentarios en el documento PDF en línea o guardar una
copia para revisarlos fuera de línea. Los revisores no pueden editar ni eliminar los
comentarios de otro revisor, pero pueden responder a ellos.
Importante: los revisores deben utilizar Acrobat 6.0 Professional o Standard en Windows
para participar en una revisión basada en el explorador.
3 En Acrobat, abra el panel Revisión del cuadro de diálogo Preferencias, elija WebDAV en
el menú Tipo de servidor y escriba la dirección http:// en Configuración de servidor para
especificar dónde se almacenarán los comentarios.
4 Abra el documento PDF que desee revisar, elija Archivo > Cargar para la revisión basada
en el explorador y seleccione el sitio de red que ha creado como destino. Para enviar el
mensaje de correo electrónico a los revisores, siga los pasos descritos en “Configuración
de una revisión basada en el explorador (sólo Windows)” en la página 235.
• Al abrir un archivo adjunto de correo electrónico por segunda vez, puede elegir entre
abrir el documento PDF en el que se ha realizado el seguimiento, que contiene los
comentarios que ha insertado, o abrir una nueva copia del documento para revisarlo.
Para participar en una revisión basada en correo electrónico:
1 En la aplicación de correo electrónico, abra el archivo FDF adjunto para abrir una copia
del documento PDF.
2 Guarde el documento en una ubicación fiable en la que pueda recuperarlo más
adelante.
3 Utilice la barra de herramientas Comentario, que se muestra automáticamente durante
la revisión, y la de Comentarios avanzados para agregar notas y marcar el documento.
(Consulte “Acerca de la adición de comentarios” en la página 255.)
4 Cuando termine de insertar los comentarios, guarde el documento y haga clic en Enviar
comentarios en la barra de herramientas Comentario (o elija Archivo > Enviar comentarios
a la persona que inicia la revisión). El documento FDF que contiene los comentarios se
incluye como adjunto en un mensaje de correo electrónico que puede devolver a la
persona que ha iniciado la revisión. Para obtener más información sobre cómo configurar
la aplicación de correo electrónico, consulte “Envío de documentos PDF de Adobe por
correo electrónico” en la página 231.
5 Si desea enviar comentarios adicionales, abra la versión que ha guardado, agregue o
modifique los comentarios y vuelva a hacer clic en el botón Enviar comentarios. La
persona que ha iniciado la revisión recibirá los comentarios nuevos y los modificados. Los
comentarios que no han cambiado no se duplican; los comentarios eliminados no se
eliminan del documento de la persona que ha iniciado la revisión. Si no guardó el
documento durante la primera revisión, vuelva a abrir el archivo adjunto que le ha
enviado la persona que ha iniciado la revisión para agregar nuevos comentarios.
Nota: Aunque el comando Enviar comentarios aparezca atenuado, o la aplicación de
correo no esté configurada correctamente, puede exportar los comentarios a un archivo
FDF y enviarlo por correo electrónico a la persona que ha iniciado la revisión. (Consulte
“Exportación e importación de comentarios” en la página 251.)
Después de enviar los comentarios al servidor, puede decidir que uno ya no es válido. Al
hacer clic en Enviar y recibir comentarios después de eliminarlos, éstos se eliminan del
depósito de comentarios. No obstante, no puede eliminar los comentarios de otros
revisores. Todos los comentarios agregados al documento PDF antes de cargarlo en el
servidor quedan incrustados y no se pueden eliminar en línea.
Nota: si cierra la ventana del explorador o se desplaza a otra página Web, los comentarios
se cargarán automáticamente en el servidor.
Para enviar y recibir comentarios:
1 Realice una de las acciones siguientes:
• Abra el documento PDF en el explorador Web como se explica en “Participación en una
revisión basada en el explorador” en la página 239.
• Si está revisando el documento fuera de línea, elija Volver a poner en línea. (Consulte
“Trabajo fuera de línea en una revisión basada en el explorador” en la página 241.)
2 Realice una de las acciones siguientes:
• Haga clic en el botón Enviar y recibir comentarios en la barra de herramientas
Comentario o elija Revisar y comentar > Enviar y recibir comentarios.
• Haga clic en la flecha situada a la derecha de Enviar y recibir comentarios en la barra de
herramientas Comentario y elija Enviar comentarios . Los comentarios se agregan al
archivo del servidor.
• Haga clic en la flecha situada a la derecha de Enviar y recibir comentarios en la barra de
herramientas Comentario y elija Recibir comentarios .
Si las notas son difíciles de leer, puede cambiar su tamaño de fuente. (Consulte
“Definición de las preferencias de comentarios” en la página 271.)
Para leer comentarios de nota:
Realice una de las acciones siguientes:
• Para abrir una nota, seleccione las herramientas Nota o Mano y haga clic o doble
clic en el icono de nota.
• Para mover una ventana de nota, arrastre su barra de título.
• Para cerrar una nota, haga clic en el cuadro de cierre, situado en la esquina superior
derecha de la ventana de nota, o haga doble clic en el icono de nota.
• Para ver una lista de comentarios, haga clic en la ficha Comentarios, en la parte
izquierda de la ventana del documento. (Consulte “Administración de comentarios” en
la página 244.)
• Para cambiar la forma en que se muestran los comentarios en el documento, cambie la
configuración en el panel Comentario del cuadro de diálogo Preferencias. (Consulte
“Definición de las preferencias de comentarios” en la página 271.)
Nota: dado que los comentarios pueden colocarse en cualquier lugar dentro del marco
del documento, quizás tenga que desplazarse por la ventana o ampliar la vista para ver
los comentarios situados fuera de la página. Según se va desplazando, unas flechas
muestran los comentarios que están fuera de la vista en la página actual.
Administración de comentarios
En la Lista de comentarios puede buscar comentarios concretos, filtrarlos, importarlos y
exportarlos, cambiar su estado y resumirlos para su impresión. En la Lista de comentarios
se muestran los comentarios del documento PDF de Adobe y se proporciona una barra de
herramientas con opciones comunes. Para comprobar el estado de la revisión, enviar
mensajes de recordatorio e invitar a otros revisores, puede utilizar el Rastreador de
revisiones.
Lista de comentarios
2 Mediante las opciones de la parte superior de la Lista de comentarios, realice una de las
acciones siguientes:
• Para expandir o contraer los comentarios, haga clic en Expandir todo o en Contraer
todo en la barra de herramientas de la Lista de comentarios. Para expandir o contraer
comentarios concretos, haga clic en los signos más o menos situados junto al
comentario.
• Para examinar los comentarios, haga clic en uno de la lista, o en los botones
Siguiente o Anterior para pasar a los comentarios correspondientes. (Estos
botones aparecen atenuados si no hay comentarios seleccionados.) En el panel del
documento aparecerá la página en la que se encuentra el comentario seleccionado
para que éste se vea. Para ir a la página donde se encuentra otro comentario, basta con
hacer clic en el comentario en la lista.
• Para responder a un comentario, selecciónelo, haga clic en Responder y escriba el
mensaje. Los mensajes de respuesta se muestran con un sangrado en la Lista de
comentarios. (Consulte “Respuesta a los comentarios de otro revisor” en la página 243.)
• Para eliminar un comentario, haga clic en él en la Lista de comentarios y haga clic en el
icono de papelera en la barra de herramientas de la Lista de comentarios. También
puede seleccionar y eliminar varios comentarios. (Consulte “Eliminación de
comentarios” en la página 267.)
• Para especificar si la ventana emergente debe permanecer abierta en la ventana del
documento cuando está abierta la Lista de comentarios, puede cambiar la
configuración en Preferencias. (Consulte “Definición de las preferencias de
comentarios” en la página 271.)
• Cambie el estado de los comentarios o márquelos con una marca de verificación.
(Consulte “Cambio del estado de los comentarios” en la página 245 o “Cómo marcar
comentarios con marcas de verificación” en la página 246.)
• Ordene la lista de comentarios. (Consulte “Cómo ordenar comentarios” en la
página 246.)
• Filtre los comentarios. (Consulte “Cómo mostrar y ocultar comentarios” en la
página 247.)
• Busque un comentario. (Consulte “Búsqueda de comentarios” en la página 250.)
• Resuma e imprima los comentarios. (Consulte “Impresión de un resumen de
comentarios” en la página 248.)
A B
C D
Resumen de comentarios
A. Documento y comentarios con líneas de conexión en páginas sueltas B. Documento y
comentarios con líneas de conexión en páginas separadas C. Sólo comentarios D. Documento y
comentarios con números de secuencia
3 En el cuadro de diálogo Resumir opciones, realice estas acciones y haga clic en Aceptar:
• Especifique la presentación de los comentarios en la página.
• Elija cómo desea ordenar los comentarios. (Consulte “Cómo ordenar comentarios” en la
página 246.)
• Seleccione si desea que aparezcan en el resumen todos los comentarios o sólo los que
están visibles.
Si ha creado un resumen, se abre un documento PDF independiente que puede guardar o
imprimir. Si desea volver a resumir los comentarios, seleccione el documento original en el
menú Ventana.
Para imprimir o resumir los comentarios directamente, sin abrir el cuadro de diálogo
Resumir opciones, elija Imprimir resumen de comentarios o Crear PDF de resumen de
comentarios en el menú Imprimir comentarios de la Lista de comentarios. En este
menú, seleccione Más opciones para especificar la configuración del resumen que se
utilizará en estas instancias.
Rastreador de revisiones
A. Opciones de revisión B. Revisiones enviadas y recibidas C. Información sobre la revisión
seleccionada
Búsqueda de comentarios
Puede utilizar una función de búsqueda especial de comentarios para buscar comentarios
concretos en su texto.
Para buscar un comentario:
1 Haga clic en la ficha Comentarios para mostrar la Lista de comentarios.
2 Haga clic en Buscar comentarios en la barra de herramientas de la Lista de
comentarios.
3 En el panel Buscar PDF, escriba la palabra o la frase que desee buscar y haga clic en
Buscar.
Para obtener información acerca de otras opciones de búsqueda, consulte “Búsqueda de
palabras en un documento” en la página 213.
A B C D E F G H
Adición de sellos
Puede utilizar la herramienta Sello para aplicar un sello a un documento PDF de Adobe de
modo similar a si aplicara un sello de caucho a un documento impreso. Puede seleccionar
un sello en una lista de sellos predefinidos o crear otros suyos. Los sellos dinámicos
obtienen información del sistema y del panel Identidad del cuadro de diálogo
Preferencias, y permiten indicar el nombre, la fecha y la hora del sello.
Eliminación de comentarios
Al eliminar comentarios, tenga en cuenta lo siguiente:
• Si los comentarios están apilados, al eliminarlos puede dar la impresión de que no se ha
hecho nada porque se sigue viendo el elemento que estaba debajo. En este caso,
deberá repetir la operación hasta eliminarlos todos.
• Si un comentario está bloqueado, debe desbloquearlo para poder eliminarlo. Para
desbloquear un comentario, haga clic con el botón derecho (Windows), o pulse la tecla
Control y haga clic (Mac OS), en el comentario y elija Propiedades. Desactive la opción
Bloqueado y haga clic en Cerrar.
• Los participantes en una revisión basada en el explorador quizá no puedan eliminar los
comentarios de otros revisores. Si ha iniciado una revisión basada en el explorador y ha
agregado los comentarios al documento antes de cargarlo en el servidor, es posible
que tampoco pueda eliminar sus propios comentarios. (Consulte “Configuración de
una revisión basada en el explorador (sólo Windows)” en la página 235.)
Para eliminar comentarios:
Realice una de las acciones siguientes:
• Haga clic con el botón derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS),
en el comentario y elija Eliminar.
• Seleccione la herramienta Mano , haga clic en la marca y pulse Supr.
• Haga clic en la ficha Comentarios para abrir la Lista de comentarios, seleccione los que
desee eliminar y haga clic en el icono de papelera .
Para obtener información sobre cómo cambiar las preferencias de comentarios; por
ejemplo, para determinar si se mostrarán líneas de conexión entre un icono de nota y
una ventana emergente, consulte “Definición de las preferencias de comentarios” en la
página 271.
Para definir las propiedades de un solo comentario mediante la barra de
herramientas Propiedades:
1 Para mostrar la barra de herramientas Propiedades, haga clic con el botón derecho
(Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS), en el área de barras de
herramientas y elija Barra Propiedades. O bien, elija Ver > Barras de herramientas >
Barra Propiedades.
• Elija Edición > Revisar ortografía > Editar diccionario. Escriba la palabra que desee
agregar en el cuadro Entrada y haga clic en Agregar. Cuando termine, haga clic en
Hecho.
2 Para quitar una palabra de la lista, selecciónela en el cuadro de diálogo Editar
diccionario personalizado y haga clic en Eliminar.
Para excluir palabras de la revisión ortográfica:
1 Elija Edición > Revisar ortografía > Editar diccionario.
2 Seleccione Palabras excluidas en el menú del cuadro de diálogo.
3 Escriba la palabra que desee excluir en el cuadro Entrada y haga clic en Agregar.
Cuando finalice, haga clic en Hecho.
Firma digital de
documentos PDF
Acerca de la firma digital de documentos PDF
Una firma digital, al igual que una firma manuscrita convencional, identifica a la persona
que firma un documento. Sin embargo, a diferencia de las firmas tradicionales en papel,
cada firma digital almacena información subyacente acerca de la persona que firma el
documento.
Nota: para obtener la información más reciente acerca de las firmas digitales, elija
Ayuda > Soporte técnico en línea para abrir la página de soporte técnico de Adobe
Acrobat en el sitio Web de Adobe y busque “firmas digitales”.
Certificación de un documento
Al guardar un documento PDF de Adobe como certificado, está avalando su contenido al
tiempo que especifica los tipos de cambios permitidos para que el documento siga
estando certificado. Por ejemplo, suponga que un departamento gubernamental crea un
formulario con campos de firma. Al completar el formulario, el departamento certifica el
documento para permitir que los usuarios cambien únicamente los campos de formulario
y firmen el documento. Los usuarios pueden rellenar el formulario y firmar el documento,
pero si eliminan páginas o agregan comentarios, el documento dejará de estar certificado.
Al guardar un documento como certificado, se muestra un icono de lazo azul junto a la
firma digital y en la ficha Firmas.
Firma de certificación
Para obtener información acerca de otros métodos de seguridad, consulte “Acerca de las
contraseñas y la seguridad del documento” en la página 292.
A B
Formatos de firma
A. Firma de texto B. Firma gráfica
Nota: si firma un campo, tenga en cuenta que el autor del documento puede haber
agregado duplicados del campo en otras páginas del documento. Por ejemplo, a veces un
campo se copia en el mismo lugar en todas las páginas. Firmando el campo una sola vez
la firma aparecerá en todas las repeticiones del campo. Este duplicado permite agregar de
forma rápida las iniciales en todas las páginas de un documento.
Firma de un documento
Una firma digital puede ser visible o invisible. Una firma visible se muestra en el
documento y en la ficha Firmas. Una firma invisible sólo se muestra en la ficha Firmas.
Agregar una firma no afecta a la validez de las firmas existentes en el documento.
Cuando firma un documento, su firma y la información relacionada se almacenan en un
campo de firma incrustado en la página. Un campo de firma es un campo de formulario de
Acrobat. Puede agregar un campo de firma a una página al firmar, o bien utilizar la
herramienta Firma para crear un campo de firma vacío que pueda firmarse más tarde.
Importante: firme los documentos cuando termine de hacer todos los cambios. Si hace
cambios en un documento PDF después de firmarlo, la firma puede seguir siendo válida,
pero se muestra un triángulo de precaución en el campo de firma y en la ficha Firma,
para indicar que se han realizado cambios después de agregar la firma. El autor del
formulario PDF también puede bloquear los campos después de firmar el documento para
impedir que se hagan más cambios.
Para firmar un documento:
1 En el panel Firmas digitales del cuadro de diálogo Preferencias, especifique un método
de firma predeterminado.
2 Haga clic en el campo de firma sin firmar en el documento PDF (el campo debe ser un
campo de formulario de firma, no sirve cualquier cuadro vacío) o elija Documento >
Firmas digitales > Firmar este documento.
3 Si el documento no está certificado, se le pedirá que lo firme o lo certifique. Haga clic en
Seguir con la firma. De lo contrario, para certificar el documento, consulte “Certificación de
un documento” en la página 279.
4 Especifique si desea firmar un campo de firma existente, crear uno o crear una firma
invisible y haga clic en Siguiente. Si se le solicita, dibuje un campo de firma.
5 Si se le solicita, seleccione el método de certificación y haga clic en Aceptar. (Consulte
“Acerca de los ID digitales y los métodos de certificación” en la página 275.)
6 Si no ha seleccionado ningún ID digital, seleccione uno y haga clic en Aceptar.
(Consulte “Acerca de los ID digitales y los métodos de certificación” en la página 275.)
7 En el cuadro de diálogo Aplicar firma al documento, escriba la contraseña cuando se le
pida y especifique el motivo de la firma del documento.
8 Haga clic en Mostrar opciones y realice una de las acciones siguientes:
• Si lo desea, agregue información de contacto que se utilizará para la validación.
• Elija un aspecto de la firma. Texto normal, muestra un icono de validación con el
nombre y otra información. Si ha definido una firma personalizada, elíjala en el menú.
Para previsualizar la firma antes de firmar el documento, haga clic en Previsualizar. Para
crear un aspecto de la firma, haga clic en Nueva y siga los pasos descritos en “Creación
de un nuevo aspecto de la firma” en la página 282.
9 Para firmar y guardar el documento, realice una de las acciones siguientes:
• Seleccione Firmar y guardar como (recomendado) para firmar el documento y
guardarlo con un nombre de archivo distinto. Este comando permite hacer cambios en
el documento PDF original sin invalidar la firma.
• Elija Firmar y guardar si ya ha guardado el documento con un nombre de archivo
distinto. Si hace cambios en el documento PDF guardado, podría invalidar la firma.
2 Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat (Mac OS) > Preferencias y haga clic en
Firmas digitales.
3 Haga clic en Nuevo.
4 En el cuadro de diálogo Configurar aspecto de la firma, escriba un título para el aspecto
de la firma. Al firmar un documento, la firma se selecciona por el título; por tanto, utilice un
título breve que describa la firma con precisión.
5 Realice una de las acciones siguientes:
• Seleccione Sin gráfico si desea que el área de firma solamente contenga el icono y otra
información especificada en Configurar texto.
• Seleccione Gráfico importado para utilizar una firma gráfica y haga clic en Archivo PDF.
En el cuadro de diálogo Seleccionar imagen, haga clic en Examinar para localizar el
archivo. (El archivo debe ser PDF.) Haga clic en Aceptar (Windows) o en Seleccionar
(Mac OS).
Nota: el botón Organizador Palm aparecerá atenuado a menos que se detecten archivos
de aspecto Palm OS ®. (Consulte “Configuración de archivos de aspecto Palm OS” en la
página 283.)
• Seleccione Nombre para utilizar el nombre del perfil de firma para el aspecto.
6 Seleccione los elementos de texto que desee mostrar con la firma en las páginas del
documento. Seleccione Nombre de reconocimiento, para mostrar los atributos de usuario
definidos en el perfil, incluido su nombre, la organización y el país.
7 Haga clic en Aceptar.
Para que al firmar un documento se muestre la imagen, debe seleccionar el aspecto de la
firma. (Consulte “Firma de un documento” en la página 281.)
Para editar o eliminar un aspecto de firma:
1 Abra el cuadro de diálogo Preferencias y elija Firmas digitales.
2 Realice una de las acciones siguientes:
• Para editar el aspecto de la firma, seleccione su título en el panel derecho y haga clic en
Editar. Puede cambiar el título, seleccionar otra imagen o cambiar los elementos de
texto.
• Para eliminar un aspecto de la firma, seleccione su título en el panel derecho y haga clic
en Eliminar.
Validación de firmas
Cuando se valida una firma, se verifica la identidad del firmante y se analiza cualquier
cambio realizado después de firmar el documento. Para considerar válida una identidad,
debe incluirse en la lista de identidades de confianza el certificado del firmante o uno de
sus certificados principales utilizados para emitirlo. (Consulte “Creación de una lista de
identidades de confianza” en la página 287.)
El estado de verificación se muestra en la página del documento y en la ficha Firmas.
Si no dispone del certificado del firmante, la validez de la firma es desconocida. Los
controladores de firma de otros fabricantes pueden verificar identidades mediante
otros métodos.
Para validar una firma:
1 Abra el documento PDF que contiene la firma que desea validar.
2 En el campo de firma o en la ficha Firmas, compruebe si aparece junto a la firma un
icono de advertencia que indica que el documento se ha modificado . Si aparece este
icono, es posible que el documento se haya modificado después de firmarlo.
3 Seleccione la firma en la ficha Firmas y elija Validar firma en el menú Opciones. En
Estado de validación de la firma se describe el estado de la firma.
4 Si el estado es desconocido o si el documento se ha modificado desde que se firmó,
haga clic en Propiedades de la firma, realice una de las acciones siguientes y haga clic en
Cerrar:
• Haga clic en Mostrar certificado para verificar la información de huella digital y haga clic
en Cerrar.
• Haga clic en Aviso legal para conocer las restricciones legales de esta firma y haga clic
en Propiedades de la firma.
• Si el documento tiene más de una firma, haga clic en Ver la versión firmada para ver una
copia de la versión firmada en otra ventana del documento. (Consulte “Visualización de
versiones anteriores de un documento firmado” en la página 285.) También puede
comparar las versiones para ver los cambios. (Consulte “Comparación de versiones de
un documento firmado” en la página 286.)
Para cambiar la configuración de validación, consulte “Definición de las preferencias de
Firma digital” en la página 290.
Adición de seguridad a
documentos PDF
Acerca de las contraseñas y la seguridad del documento
Al crear documentos PDF de Adobe, los autores pueden usar la seguridad mediante
contraseña para agregar restricciones que impidan que un documento se abra, se
imprima o se edite. Los documentos PDF que incluyen estas restricciones de seguridad se
denominan documentos restringidos.
Los siguientes métodos pueden mejorar la seguridad del documento:
• Restringir la apertura, edición e impresión. (Consulte “Adición de contraseñas y
definición de opciones de seguridad” en la página 293.)
• Limitar el acceso al documento PDF a una lista de usuarios definida. La determinación
de los usuarios que pueden abrir un documento PDF se denomina codificación.
(Consulte “Codificación de archivos PDF para una lista de destinatarios” en la
página 298.)
• Certificar un documento PDF. Cuando se certifica un documento, se restringen las
modificaciones. (Consulte “Certificación de un documento” en la página 279.)
• Cambiar la configuración de permisos para reproducir películas y clips de sonido.
(Consulte “Definición de las preferencias del Administrador de confianza” en la
página 300.)
Cuando alguien envía un documento PDF restringido, puede ser necesario especificar una
contraseña para abrirlo. Si un documento está codificado, no puede abrirse sin el permiso
de la persona que lo ha creado. Además, los documentos restringidos o certificados
pueden impedir que se impriman archivos o se copie información en otra aplicación.
Si tiene problemas para abrir un documento PDF o si tiene restringido el uso de ciertas
funciones, póngase en contacto con el autor del documento PDF.
Para ver la configuración de seguridad de un documento abierto:
1 Realice una de las acciones siguientes:
• Elija Documento > Seguridad > Mostrar restricciones y opciones de seguridad.
• Elija Archivo > Propiedades de documento y haga clic en Seguridad.
• En la barra de herramientas, elija Proteger > Mostrar restricciones y opciones de
seguridad.
2 Observe las acciones que no se permiten y haga clic en Aceptar.
Cuando un documento se restringe o tiene un estado especial, aparecen iconos en la
esquina inferior izquierda de la ventana del documento. Haga doble clic en un icono de
estado para ver más información.
Opciones de seguridad
Las siguientes opciones de seguridad se encuentran en el cuadro de diálogo Seguridad
estándar (consulte “Adición de contraseñas y definición de opciones de seguridad” en la
página 293), o en el cuadro de diálogo Seguridad de Acrobat Distiller (consulte “Creación
de archivos PDF de Adobe a partir de archivos PostScript” en la página 83):
Compatibilidad Defina el tipo de codificación para abrir un documento protegido
mediante contraseña. Si selecciona Acrobat 3.0 y posterior, se usa un nivel de codificación
bajo (RC4 de 40 bits). Si selecciona Acrobat 5.0 y posterior o Acrobat 6.0 y posterior, se
utiliza un nivel de codificación alto (RC4 de 128 bits); sin embargo, los usuarios de Acrobat
3.0–4.x no pueden abrir documentos PDF con la configuración de codificación alta. La
opción Acrobat 6.0 y posterior permite activar metadatos en texto sin formato, lo que no
es posible en versiones anteriores de Acrobat. (Consulte “Visualización de metadatos de
documento” en la página 297.) Los usuarios de Acrobat 5.0 y versiones anteriores no
pueden abrir documentos con la seguridad Acrobat 6.0 y posterior.
Contraseña de apertura de documento Seleccione la opción Solicitar una contraseña
para abrir el documento y especifique una Contraseña de apertura de documento para
evitar que los usuarios abran el documento a menos que escriban la contraseña que usted
especifique. Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
Contraseña de permisos Seleccione Usar una contraseña para restringir la impresión y la
edición del documento y su configuración de seguridad y especifique una Contraseña de
permisos para impedir la impresión y edición. Los usuarios no pueden cambiar esta
configuración de seguridad a menos que escriban la contraseña especificada. No puede
usar la misma contraseña utilizada para Contraseña de apertura de documento.
Impresión permitida Especifique la calidad de la impresión para el documento PDF:
• No permitido impide que los usuarios impriman el documento.
• Baja resolución permite a los usuarios imprimir el documento a una resolución no
superior a 150 ppp. La impresión puede ser lenta porque cada página se imprime como
imagen de mapa de bits. Esta opción sólo está disponible si se selecciona un nivel de
codificación elevado (Acrobat 5 o Acrobat 6).
• Alta resolución permite a los usuarios imprimir con cualquier resolución, dirigiendo la
impresión vectorizada de alta calidad a PostScript y otras impresoras que admitan
funciones de impresión de alta calidad.
Fuentes El panel Fuentes contiene las fuentes y los tipos de fuentes utilizados en el
documento original, así como estos mismos valores y la codificación utilizados para
mostrar las fuentes originales.
Si se han utilizado fuentes sustitutorias y no le satisface su aspecto, quizás le interese
instalar las fuentes originales en el sistema o solicitar al autor del documento que vuelva a
crearlo con las fuentes originales incrustadas. (Consulte “Acerca del acceso y la
incrustación de fuentes” en la página 109.)
Vista inicial En el panel Vista inicial se describe cómo aparece el documento PDF cuando
se abre. Esta información incluye el tamaño inicial de la ventana, el número de página por
la que se abre y el nivel de ampliación de la vista, y si se mostrarán los marcadores de
página, las miniaturas, la barra de herramientas y la barra de menús. Esta configuración se
puede cambiar para controlar cómo aparecerá el documento la próxima vez que se abra.
(Consulte “Opciones de Vista inicial para propiedades de documentos” en la página 187.)
Seguridad En el panel Seguridad se describen las actividades que no se permiten, si las
hubiera. (Consulte “Acerca de las contraseñas y la seguridad del documento” en la
página 292.)
Publicación en formatos
electrónicos
Acerca de la publicación electrónica de documentos PDF
de Adobe
Cuando publique sus documentos PDF de Adobe electrónicamente con Acrobat
Professional, quizás desee facilitar al máximo su apertura y lectura a los lectores para que
encuentren rápidamente la información que necesiten. Si distribuye archivos PDF a un
público amplio y variado, le interesará hacer todo lo posible para cubrir sus diferentes
necesidades.
Antes de publicar los archivos PDF de Adobe, tenga en cuenta las siguientes opciones:
• Estructurar los documentos para que los usuarios puedan leerlos en dispositivos con
diferentes tamaños y capacidades de salida, como dispositivos de mano, lectores de
eBooks y monitores de ordenador estándar. (Consulte “Generación de flexibilidad en
los archivos PDF de Adobe” en la página 302 y “Creación de documentos accesibles” en
la página 403.)
• Optimizar los archivos para una distribución eficaz. (Consulte “Optimización de archivos
PDF de Adobe” en la página 309.)
• Usar procesos por lotes para aplicar los cambios a varios archivos PDF. (Consulte
“Proceso de documentos PDF de Adobe en lotes” en la página 274.)
• Emplear métodos útiles para garantizar un acceso y una lectura fáciles. (Consulte
“Prácticas útiles para la salida electrónica” en la página 314.)
Al igual que los archivos no estructurados, los archivos estructurados conservan todo el
texto y los párrafos cuando se convierten, pero también reconocen e incorporan formato
de texto básico, como los atributos de fuente. Las conversiones de archivos estructurados
(pero no etiquetados) no reconocen listas o tablas. Por ejemplo, puede crear archivos PDF
estructurados a partir de archivos creados con Adobe FrameMaker SGML 6.0 o
FrameMaker 7.0 que se ejecutan en modo Estructurado.
Archivos PDF de Adobe etiquetados Incluyen una estructura lógica y un conjunto de
relaciones y dependencias definidas entre los diversos elementos, así como información
adicional que permite la reorganización. Las etiquetas PDF aparecen en la ficha Etiquetas,
donde están anidadas de acuerdo con sus definiciones de relación para los elementos
etiquetados.
Los archivos etiquetados reconocen tablas, listas con formato y tablas de contenido.
También reconocen qué bloques de contenido pertenecen a las diferentes historias.
Asimismo, los archivos etiquetados contienen información de formato de texto como los
valores Unicode de los caracteres, el espaciado entre palabras y el reconocimiento de
guiones normales y virtuales.
Si desea reorganizar un documento PDF de Adobe, especialmente para un dispositivo de
mano o para crear páginas Web, debe empezar a partir de un archivo etiquetado.
(Consulte “Creación de documentos PDF de Adobe nuevos y etiquetados” en la
página 305.) Una estructura etiquetada también afecta a la fiabilidad con la que un lector
de pantalla funciona con el archivo, logrando resultados netamente superiores a los de los
otros dos tipos.
5 En Texto alternativo, escriba el texto que describa la figura y después haga clic
en Cerrar.
Designar el idioma apropiado para diferentes elementos de texto garantiza que se utilizan
los caracteres correctos cuando se reutiliza el documento para otro propósito, que la
palabra se puede pronunciar correctamente cuando se lee en voz alta y que se revisará su
ortografía con el diccionario correcto.
Para especificar un idioma para el texto:
1 Para abrir la ficha de navegación Etiquetas, realice una de las acciones siguientes:
• Haga clic en la ficha Etiquetas del panel de navegación.
• Seleccione Ver > Fichas de navegación > Etiquetas.
2 Expanda la estructura de etiquetas según sea necesario para ver los elementos.
3 Seleccione el elemento apropiado que contenga el texto en el árbol de estructura
lógica.
4 Seleccione Propiedades en el menú Opciones de la ficha Etiquetas.
5 En el cuadro de diálogo Propiedades de Retocar, seleccione la ficha Etiqueta.
6 Seleccione un idioma en el menú emergente Idioma y haga clic en Cerrar.
Nota: el idioma que se especifique para un elemento también se aplica a todos los
elementos anidados en él dentro del árbol de estructura lógica.
Para agregar texto alternativo para un término abreviado:
1 Para abrir la ficha de navegación Etiquetas, realice una de las acciones siguientes:
• Haga clic en la ficha Etiquetas del panel de navegación.
• Seleccione Ver > Fichas de navegación > Etiquetas.
2 Expanda la estructura de etiquetas según sea necesario para ver los elementos con la
abreviatura.
4 Seleccione Archivo > Guardar como y elija el mismo nombre de archivo y ubicación
para sobrescribir el archivo existente con el archivo nuevo con vista rápida en Web.
4 En el cuadro de diálogo Seleccionar archivos para procesar, seleccione los archivos que
desee y haga clic en Seleccionar. (En Windows, los archivos deben estar en la misma
carpeta.)
5 Si aparece un mensaje solicitando entradas adicionales para un comando específico de
la secuencia, seleccione las opciones que desee y haga clic en Aceptar.
6 Cuando desaparezca el cuadro de mensaje con el estado del proceso, haga clic en
Cerrar.
Puede hacer clic en Detener en el cuadro de diálogo Progreso para detener el proceso. El
cuadro de diálogo Progreso se expande automáticamente para mostrar el porcentaje de
finalización y cualquier mensaje de error o advertencia. Los archivos procesados se
guardan como se define en la secuencia de proceso por lotes. Cuando el cuadro de
diálogo Progreso se cierra, los errores se escriben automáticamente en el registro de
errores del proceso por lotes, dependiendo de las opciones seleccionadas en el cuadro de
diálogo de preferencias de procesos por lotes. (Consulte “Definición de las preferencias de
procesos por lotes” en la página 322.)
Nota: las secuencias personalizadas se pueden configurar para que algunos de los pasos
no se apliquen.
Vista rápida en Web Permite a los usuarios descargar documentos largos de forma
incremental. (Consulte “Cómo activar Vista rápida en Web en archivos PDF de Adobe” en la
página 314.)
También pueden aparecer otras secuencias personalizadas si usted u otra persona ha
creado definiciones de procesos por lotes en ese equipo.
5 Siga seleccionando comandos que desee cambiar. Cuando termine, haga clic en
Aceptar.
Nota: para revisar la configuración del comando, haga clic en la flecha para expandir la
visualización del comando.
Generación de un color
coherente
Acerca de la administración del color
Los problemas de correspondencia de color son consecuencia de los diferentes
dispositivos de software que utilizan diferentes espacios de color. En cierto sentido, cada
dispositivo tiene su propio idioma de colores, y no puede comunicárselo muy bien a otro
dispositivo. Una solución es tener un sistema que interprete y convierta el color de forma
precisa entre dispositivos. Un sistema de administración del color (CMS) compara el
espacio de color donde se creó el color con el espacio de color donde se producirá la
salida, y realiza los ajustes necesarios para representar el color de la forma más coherente
posible entre los diferentes dispositivos.
Los siguientes componentes forman parte de un flujo de trabajo con administración
del color:
Espacio de color independiente del dispositivo Para comparar correctamente gamas
de diferentes dispositivos y realizar ajustes, un CMS debe utilizar un espacio de color de
referencia: una forma objetiva de definir el color. La mayoría de sistemas utilizan el modelo
de color L*a*b de la CIE (Commission Internationale d’Eclairage), que existe independien-
temente de cualquier dispositivo y es un estándar internacional para la medición del color.
Por este motivo, el modelo L*a*b de la CIE se considera independiente del dispositivo.
Los objetos en color pueden editarse en un espacio de color independiente del dispo-
sitivo que sea mayor que el espacio de color del dispositivo de salida, como un monitor de
un equipo informático, una pantalla de televisión, una película o una imprenta en cuatri-
cromía. Los objetos en color pueden guardarse con perfiles que contengan información
descriptiva de las características de los dispositivos de origen y de salida del color.
Esto supone una ventaja para el flujo de trabajo con administración del color. Los objetos
se convierten en portátiles, porque pueden mostrarse en dispositivos muy diferentes
simplemente etiquetando los objetos con diferentes perfiles ICC de destino.
Por el contrario, el color que depende del dispositivo varía dependiendo del dispositivo
que lo genera. Un objeto (un dibujo vectorial o imagen de mapa de bits) con un espacio
de color que dependen del dispositivo muestra colores que dependen del hardware en el
que se crea la imagen y se genera la salida. El color dependiente del dispositivo funciona
de forma óptima cuando se controla cada parte del proceso de creación de la imagen. Por
ejemplo, un proveedor de servicios de preimpresión calibra el escáner para digitalizar con
precisión el color de una fotografía, la imagen electrónica se muestra luego en un monitor
calibrado de una forma determinada y el archivo resultante se imprime en una impresora
calibrada de forma determinada. Todos estos dispositivos se calibran para mostrar el color
con precisión de un dispositivo a otro.
Los modelos de color RGB (rojo, verde, azul) y CMYK (cian, magenta, amarillo y negro)
representan dos categorías principales de espacios de color. Las gamas de los espacios
RGB y CMYK son muy diferentes. Si bien la gama RGB es generalmente más grande (es
decir, capaz de representar más colores) que CMYK, algunos colores CMYK están fuera de
la gama RGB.
La combinación de pigmentos puros cian (C), magenta (M) y amarillo (Y) produciría negro
mediante la absorción, o sustracción, de todos los colores. Por este motivo se llaman
colores sustractivos. La tinta negra (K) se agrega para mejorar la densidad de las sombras.
(La letra K se comenzó a utilizar porque el negro es el color clave (key en inglés) para el
registro de otros colores, y porque la letra B ya representa el azul.) La combinación de
estas tintas para reproducir el color se denomina impresión en cuatricromía.
Japan Standard v2 Genera separaciones de alta calidad usando tintas Japan Standard en
las siguientes condiciones de impresión: 300% de área total de cobertura de tinta, placa en
positivo, papel de publicación estucado.
Japan Web Coated (Ad) Genera separaciones de alta calidad basadas en las siguientes
condiciones de impresión: 320% de área total de cobertura de tinta, película en positivo.
Este perfil se ha creado usando los conjuntos de datos de JMPA (Japan Magazine &
Printing Association). Los conjuntos de datos se basan en los estándares de pruebas DDCP
(Digital).
U.S. Sheetfed Coated v2 Genera separaciones de alta calidad usando tintas U.S. en las
siguientes condiciones de impresión: 350% de área total de cobertura de tinta, placa
negativa, papel estucado blanco con brillo.
U.S. Sheetfed Uncoated v2 Genera separaciones de alta calidad usando tintas U.S. en las
siguientes condiciones de impresión: 260% de área total de cobertura de tinta, placa
negativa, papel offset blanco sin estucar.
U.S. Web Coated (SWOP) v2 Genera separaciones de alta calidad usando tintas U.S. en
las siguientes condiciones de impresión: 300% de área total de cobertura de tinta, placa
negativa, papel de publicación estucado. Este perfil ha sido creado usando los datos de
caracterización TR001.
U.S. Web Uncoated v2 Genera separaciones de alta calidad usando tintas U.S. en las
siguientes condiciones de impresión: 260% de área total de cobertura de tinta, placa
negativa, papel offset sin revestimiento blanco.
Imagen original, prueba (sin ganancia de punto) e imagen impresa (con ganancia de punto)
Puede especificar también un perfil de espacio de trabajo Escala de grises basado en las
características de una gama determinada. La configuración gama de un monitor
determina el brillo de los valores de medios tonos mostrados en el monitor. Gray Gamma
1.8 corresponde a la visualización en escala de grises predeterminada de los ordenadores
con Mac OS y también es el espacio de escala de grises predeterminado de Photoshop 4.0
y versiones anteriores. Gray Gamma 2.2 corresponde a la visualización en escala de grises
predeterminada de los equipos con Windows.
• Utilice CMYK o DeviceN (el espacio de color de Adobe PostScript 3 para representar
elementos comunes como duotonos, tritonos y cuadritonos) en un trabajo de proceso
de cuatro colores. PDF/X prohíbe el uso de cualquier color que no sea CMYK y las tintas
planas en los documentos.
• Incruste todas las fuentes desde la aplicación de creación. (Consulte “Acerca del acceso
y la incrustación de fuentes” en la página 109.) La incrustación garantiza que se utiliza la
fuente original para la salida del texto, en lugar de una fuente sustituida.
Inspección de un documento
La función de comprobación de Acrobat Professional analiza el contenido del documento
y compara el resultado con un conjunto de valores aceptables definidos por el usuario,
denominados perfiles. Si se encuentra un conflicto entre una propiedad de documento y
una regla o declaración de condición, se muestra en el cuadro de diálogo Comproba-
ciones: Resultados y en el informe opcional. Para obtener más información acerca de los
perfiles, las reglas y las condiciones, consulte “Comprensión de la estructura de un perfil”
en la página 348.
Puede modificar un perfil existente o crear el suyo propio. (Consulte “Creación y
modificación de perfiles de comprobaciones” en la página 352.)
Para realizar una inspección de comprobación:
1 En un documento abierto, elija Documento > Comprobaciones.
2 Haga doble clic en un perfil de la lista o seleccione un perfil y haga clic en Analizar.
A
D
B
C
• Seleccione Activar ajuste y haga clic en un elemento en la sección Problemas para ver el
objeto en el cuadro de diálogo Comprobaciones: Resultados. Esto permite aislar un
elemento cuando se está trabajando con páginas que contienen áreas complejas que
se solapan.
• Elija una opción del menú Coincidencias por regla para controlar cuántas instancias de
una infracción aparecen en el cuadro de diálogo Comprobaciones: Resultados. Por
ejemplo, si un documento incluye dos imágenes RGB y selecciona el perfil “Mostrar una
lista de todos los objetos que no son de 4c”, Todo muestra todas las instancias; Sólo el
primero muestra la primera instancia.
A
B
Creación de informes
Puede capturar los resultados de una inspección de comprobación en un informe escrito o
en un único archivo PDF de Adobe que puede revisar.
Para determinar las propiedades del documento que analizará el perfil, puede examinar
una descripción de cada regla y los criterios que utiliza la regla para analizar la propiedad
de un documento en el cuadro de diálogo Editar perfiles. En el cuadro de diálogo Editar
perfiles se muestran todos los perfiles, reglas y condiciones actuales en tres columnas
separadas. Acrobat incluye varios perfiles de comprobación predefinidos que puede usar
tal como están o bien puede modificarlos para crear perfiles personalizados. (Consulte
“Creación y modificación de perfiles de comprobaciones” en la página 352.)
Para ver la configuración de un perfil:
1 En el cuadro de diálogo Perfiles, seleccione un perfil y haga clic en Editar.
2 Haga clic en el signo más (+) situado al lado de un perfil para mostrar sus reglas.
3 Haga clic en el signo más (+) situado al lado de una regla para mostrar sus condiciones.
El cuadro de diálogo Editar perfiles muestra las propiedades de documento que se están analizando
Puede crear condiciones para todos los objetos que se pueden inspeccionar, incluyendo el
tamaño de archivo, la fecha de la última modificación, el número o el tamaño de la página, el
tipo o el título de anotación, los objetos de texto, los objetos gráficos, las imágenes, etc.
Algunas declaraciones de condición especifican relaciones entre el valor real de una propiedad
(por ejemplo, tamaño de texto o nombre de tinta plana) y el valor que se especifica en el
cuadro de diálogo (por ejemplo,“12” o “Azul intenso”). Otras declaraciones comparan valores
numéricos o definen propiedades booleanas como “Tiene TrimBox” o “Es una tinta plana”.
superior o igual a
Espacios de color ICC Incluye propiedades para acceder a las características de los
perfiles ICC incrustados, que definen los espacios de color ICC. Los perfiles ICC contienen
datos para convertir el color dependiente del dispositivo en un espacio de color
independiente del dispositivo, como CIE LAB. Esto ayuda a reproducir el color
coherentemente en diferentes plataformas y aplicaciones compatibles con ICC (como
Adobe Illustrator y Adobe InDesign). Un documento que contiene imágenes guardadas en
diferentes espacios de color (como RGB, CMYK, y Escala de grises) puede tener un perfil
ICC separado para calibrar el color para cada espacio de color. (Consulte “Acerca de la
administración del color” en la página 323.)
Imagen Incluye la resolución de la imagen, la profundidad en bits, el número de píxeles,
la calidad de representación, y más.
Capas Comprueba los operadores de contenido opcional, que puede cambiar el aspecto
visual de una página.
OPI Incluye propiedades para analizar todos los vínculos OPI existentes (comentarios), ya
sean de OPI versión 1.3 o 2.0. Las posibles entradas OPI en un archivo PDF son más o
menos las mismas que en archivos PostScript.
Calidad de salida (propiedades del perfil ICC) Incluye propiedades para acceder a la
información desde un perfil ICC que está incrustado como parte de la calidad de salida.
Este grupo incluye las mismas propiedades que los perfiles ICC para objetos, como
nombre y tipo de perfil. El perfil ICC describe la condición de salida del dispositivo en el
que se mostrará el dispositivo.
Calidades de salida Define el proceso de salida para el que el archivo PDF de Adobe está
preparado. Un archivo PDF destinado a la salida impresa de alta resolución normalmente
contiene una calidad de salida con un perfil ICC en ella, pero Acrobat no utiliza
automáticamente ese perfil ICC. En su lugar, el perfil ICC puede ser usado por un
dispositivo de prueba o un RIP de creación de imágenes.
Descripción de página Incluye esa parte de un archivo PDF que incluye algo “pintado”
en la página PDF. Este grupo sólo incluye una entrada, BX... EX, que hace referencia al par
de operadores de una descripción de página que indica a las versiones anteriores de
Acrobat que omitan la parte de la descripción de la página si no la admiten. Un ejemplo
son las sombras suaves antes de Adobe Acrobat 4.0.
Páginas Incluye números y tamaños de página que representan los diferentes cuadro de
documento admitidos por Adobe PDF 1.3 y tecnologías posteriores (MediaBox, BleedBox,
TrimBox y ArtBox). Este grupo también incluye nombres de placas para página PDF que
pertenecen a un archivo PDF separado previamente.
Texto Incluye el tamaño con el que se usar la fuente actual para dibujar el texto.
La columna Perfiles del cuadro de diálogo Editar perfiles contiene los perfiles predefinidos
incluidos con Acrobat y los perfiles personalizados creados por el usuario. Las teclas de
flechas entre columnas mueven reglas y condiciones entre columnas. Los botones de la
parte inferior de las columnas realizan funciones de edición básicas, como la duplicación,
eliminación y creación. Los botones disponibles dependen de si está modificando un
perfil, una regla o una condición.
A B C D E F
Columnas de perfiles
A. Nuevo B. Duplicar C. Editar D. Eliminar E. Importar
F. Exportar G. Asignar H. Sin asignar I. Descripción
Creación de un perfil
Puede crear sus propios perfiles personalizados. Antes de construir un nuevo perfil desde
cero, revise los perfiles existentes para los que alcancen los resultados similares a lo que
desea conseguir. Si es posible, duplique un perfil existente y modifique sólo las partes que
deben cambiarse.
Un perfil debe contener como mínimo una regla y una condición que valide el contenido
PDF de Adobe. Cuando se crea una regla desde cero, se pueden usar las condiciones
existentes o crear condiciones nuevas sobre la marcha.
Acerca de PDF/X
Adobe Acrobat es compatible con PDF/X (Portable Document Format Exchange), un
estándar ISO estándar para el intercambio ciego de archivos PDF. Esto significa que todos
los criterios y el contenido del archivo PDF son un solo archivo y sus criterios se basan en el
proveedor del servicio de preimpresión responsable de la salida.
Las instrucciones PDF/X facilitan la creación y la validación de archivos compatibles con
PDF/X-eliminando muchos de los colores, fuentes y variables de reventado que provocan
problemas de impresión. PDF/X no sustituye el formato PDF; en lugar de eso, es un
subconjunto del PDF de Adobe y ayuda a aislar el contenido de un archivo PDF destinado
exclusivamente para su uso de preimpresión o notifica a un usuario los elementos que
faltan y son necesarios para garantizar la salida correcta. PDF/X se puede usar cuando se
intercambian archivos PDF como copias maestras digitales para la producción de
impresión, en la etapa de creación o de salida del flujo de trabajo.
PDF/X está formado por una familia de estándares dirigidos a diferentes necesidades de la
industria de las artes gráficas. Actualmente, los estándares más extensamente usados para
un flujo de trabajo de publicación están disponibles en dos tipos diferentes de formatos
PDF/X:
PDF/X-1a Sólo admite un flujo de trabajo CMYK (y tinta plana), orientado a un dispositivo
de salida específico (por ejemplo, impresión offset Web, según SWOP). Los archivos PDF/X-
1a tienen las siguientes características:
• Todas las fuentes están incrustadas.
• No se permite la administración del color.
• Se especifica el reventado, las calidades de salida y TrimBox o ArtBox.
• Las funciones de transferencia y las frecuencias de pantalla de medios tonos no se
permiten.
PDF/X-3 Admite un flujo de trabajo de color administrado, lo que permite el uso de color
independiente del dispositivo (CIE L*a*b, espacios de color que usan ICC, CalRGB y
CalGray), además de las CMYK y las tintas planas. Esto permite usar perfiles de color ICC
para especificar datos de color posteriormente en el flujo de trabajo del dispositivo de
salida. Los archivos PDF/X tienen las siguientes características:
• La versión de PDF es 1.3 o posterior.
• Se permite el color independiente del dispositivo, además de CMYK y las tintas planas.
• Todas las fuentes están incrustadas.
• Se especifica el reventado, las calidades de salida y TrimBox o ArtBox.
• No se permiten las funciones de transferencia.
• Las frecuencias de tonos medios están restringidas.
También puede crear archivos compatibles con PDF/X mediante Acrobat Distiller. Para
obtener más información, consulte “Opciones de la ficha PDF/X (Configuración de PDF de
Adobe)” en la página 104.
Importante: La herramienta Comprobaciones nunca modifica un archivo para hacer que
sea compatible con PDF/X. Por ejemplo, no convertirá color RGB a CMYK ni incrustará
fuentes que no estén incrustadas.
Cuadro de diálogo Guardar como PDF/X con parámetros del conjunto de conversión seleccionado
• (PDF/X-3 sólo) En Uso de color, seleccione si desea permitir sólo CMYK y tintas planas o
colores calibrados (independientes del dispositivo).
5 Si la conversión falla, haga clic en Informe para ver los resultados o cierre el cuadro de
diálogo.
• (PDF/X-3 sólo) En Uso de color, seleccione si desea permitir sólo CMYK y tintas planas o
colores calibrados (independientes del dispositivo).
6 Para agregar o cambiar el perfil ICC que se usará con el valor de Calidad de salida, haga
clic en Examinar y seleccione el perfil.
7 Escriba una descripción de la condición de impresión en el cuadro de texto. El texto es
para uso informativo, pero es necesario.
8 Si lo desea, escriba información de proceso adicional para el destinatario del archivo y
haga clic en Aceptar.
Los cambios aparecerán la próxima vez que utilice el comando Guardar como o Verificar.
Para eliminar un conjunto de conversión PDF/X personalizado:
En el cuadro de diálogo Conjuntos PDF/X, seleccione un conjunto personalizado de la lista
y haga clic en Eliminar. No puede eliminar uno de los conjuntos PDF/X predefinidos.
Impresión
Acerca de la impresión
La impresión es el proceso de enviar las páginas del documento a un dispositivo de salida.
Tanto si proporciona un documento con múltiples colores a un proveedor de servicio
externo como si sólo envía un borrador rápido a una impresora láser o de inyección de
tinta, conocer los conceptos básicos acerca de la impresión le ayudará a conseguir un
trabajo de impresión sin problemas y a garantizar que el documento final tiene el aspecto
deseado. Para tomar decisiones óptimas acerca de la impresión, debe comprender los
principios básicos de la impresión, incluyendo cómo la resolución de la impresora o la
calibración y la resolución del monitor pueden afectar al aspecto de su documento
cuando se imprime.
Tipos de impresión Cuando se imprime un archivo, la aplicación lo envía a un dispositivo
de impresión para que se imprima directamente en papel o en una prensa de impresión
digital, o bien para que se convierta en una imagen positiva o negativa en una película,
que se puede usar para crear una placa maestra para la impresión en una prensa
comercial. La aplicación también puede convertir un documento a PostScript para su uso
en aplicaciones de impresión y preimpresión. El archivo PostScript incluye los comentarios
de Convenciones de estructura de documentos; un archivo PDF convertido a PostScript
también incluye otra información avanzada que conserva Distiller.
Tipos de imágenes Los tipos más simples de imágenes, como el texto, sólo utilizan un
color en un nivel de gris. Una imagen más compleja es una con tonos de color que varían
en la imagen. Este tipo de imagen se conoce como imagen en tonos continuos. Una
fotografía digital es un ejemplo de imagen en tonos continuos.
Medio tono Para crear la sensación de tonos continuos, las imágenes se dividen en una
serie de puntos. Este proceso se denomina conversión en medios tonos. Los diferentes
tamaños y densidades de los puntos en una pantalla de medios tonos crean la ilusión
óptica de variaciones de gris o color continuo en la imagen impresa. (Consulte
“Especificación de la lineatura de trama de medios tonos” en la página 378.)
Separación de color Las imágenes que se reproducirán comercialmente y que contienen
más de un color deben imprimirse en placas maestras separadas, una para cada color. Este
proceso se denomina separación de color. (Consulte “Impresión de separaciones de color”
en la página 375.)
Obtención de detalles de la imagen El detalle de una imagen impresa es el resultado de
una combinación de resolución de impresora y lineatura de trama. Cuanto mayor sea la
resolución del dispositivo de salida, mayor será la lineatura de trama que puede utilizar.
(Consulte “Especificación de la lineatura de trama de medios tonos” en la página 378.)
Vista actual Imprime el área de la página (incluyendo el texto, los comentarios, etc.) que
está visible en la vista actual.
Página actual Imprime la página que es visible en la vista actual.
Páginas desde/hasta Imprime un rango de páginas. En Windows, si la opción Usar
números de página lógica está seleccionada en el panel Opciones del cuadro de diálogo
Preferencias, puede introducir los números de la posición de página entre paréntesis para
imprimir dichas páginas. Por ejemplo, si la primera página de un documento está
numerada como iii, puede especificar (1) para imprimir dicha página.
Escala de página Reduce, amplía o divide páginas durante la impresión.
• La opción Ninguno imprime la parte izquierda superior o el centro de una página (si se
gira automáticamente y se centra) sin ajuste. Las páginas o las selecciones que no
quepan en el papel se recortarán.
• Ajustar al papel reduce o amplía cada página para que se ajuste al tamaño de papel
seleccionado actualmente. Si se selecciona un área, se ajusta para que se adapte al área
de impresión del tamaño de papel seleccionado actualmente.
• Reducir páginas grandes reduce las páginas grandes para que se ajusten al tamaño de
papel seleccionado, pero no amplía las páginas pequeñas. Si se selecciona un área y es
más grande que el área imprimible del papel seleccionado actualmente, se ajusta para
que se adapte al área imprimible.
• Mosaico en páginas grandes divide las páginas con un tamaño excesivo o áreas
seleccionados en segmentos o mosaicos. Las páginas pequeñas no se amplían.
• Mosaico en todas las páginas divide todas las páginas o las áreas seleccionadas en
segmentos o mosaicos.
Rotar automáticamente y centrar Ajusta la orientación del archivo PDF para que
coincida con la orientación especificada en las propiedades de impresora.
Elegir origen de papel según tamaño de página PDF (Windows) Utiliza el tamaño de
página PDF para determinar la bandeja de salida en lugar de la opción de configuración
de la página. Esto es útil para imprimir archivos PDF que contienen varios tamaños de
página en impresoras que tienen bandejas de salida de diferentes tamaños.
Imprimir: Especifica el contenido visible que se imprime. Para obtener información
acerca de la impresión de contenido con capas, consulte “Impresión de documentos con
capas” en la página 366.
• Documento imprime el contenido del documento y los campos de formulario.
• Documento y comentarios imprime el contenido del documento, campos de
formulario y comentarios. (Consulte “Impresión de un resumen de comentarios” en la
página 248.)
• Sólo campos de formulario imprime campos de formulario interactivos pero no
imprime el contenido del documento.
Consejos de impresión Si tiene conexión a Internet, esta opción conecta el sitio Web de
Adobe para obtener información acerca de cómo solucionar problemas de impresión.
Avanzadas Abre uno o más paneles para configurar las opciones de impresión
adicionales. (Consulte “Definición de las opciones de impresión avanzadas” en la
página 366.) Las opciones disponibles también dependen de la aplicación de Acrobat.
Para obtener información sobre las funciones disponibles para cada aplicación, consulte el
manual Introducción a Adobe Acrobat 6.0.
Nota: recuerde que, al igual que los monitores, las impresoras en color varían mucho en la
calidad de reproducción del color, así pues, las pruebas de su proveedor de servicio son la
mejor forma de verificar el aspecto del producto acabado.
Para imprimir un color compuesto:
1 Seleccione Archivo > Imprimir y realice lo siguiente. Para obtener información
detallada, consulte “Impresión de documentos PDF de Adobe” en la página 364.
• Seleccione una impresora.
• Seleccione las opciones de tratamiento de páginas.
• Elija Documento y comentarios del menú Imprimir para imprimir todo el contenido
visible.
2 Haga clic en Avanzadas para abrir el cuadro de diálogo Configuración avanzada de
impresora.
3 En el panel Salida de la izquierda del cuadro de diálogo, realice las siguientes acciones.
Para obtener información detallada, consulte “Cómo especificar la configuración de
salida” en la página 369.
• En Color, seleccione el tipo de salida deseado. Compuesto (impresora PostScript) o Gris
compuesto (impresora que no es PostScript).
• En Perfil de impresora, seleccione Igual que origen (Sin administración de color),
Administración de color de impresora/Postscript, o un perfil de color que describa el
dispositivo de salida de destino.
• Seleccione Aplicar configuración de prueba para simular el dispositivo identificado en
Avanzadas > Configuración de prueba. Esta opción permite simular el aspecto de un
dispositivo en otro.
• (Sólo impresora PostScript) Seleccione Emitir anotaciones de reventado para incluir
anotaciones de reventado presentes en el documento.
4 En el panel Marcas y sangrados, seleccione Todas las marcas. (Consulte “Cómo
especificar marcas y sangrados” en la página 370.)
5 En el panel Acoplado de transparencias, seleccione las opciones que desee. (Consulte
“Control del acoplado de transparencias” en la página 371.)
6 (Sólo impresora PostScript) En el panel Opciones de PostScript, seleccione las opciones
que desee. (Consulte “Definición de las opciones PostScript” en la página 372.)
D
A
E
C
Marcas de impresora
A. Marcas de corte y de recorte B. Marcas de registro C. Información de página D. Barras de
color E. Marcas de sangrado
El acoplado representa áreas superpuestas como objetos vectoriales o áreas entramadas; este
ejemplo implica sólo objetos vectoriales.
Configuración de un PPD
Un archivo de descripción de impresora PostScript (PPD) personaliza el funcionamiento
del controlador de impresora de su impresora específica. Un archivo PPD contiene
información acerca del dispositivo de salida, incluyendo las fuentes residentes en la
impresora, los tamaños de medios disponibles y la orientación, las lineaturas de trama
optimizadas, la resolución y las capacidades de salida de color. Al seleccionar el PPD
correspondiente para su impresora PostScript o el equipo de composición tipográfica se
proporciona al cuadro de diálogo Configuración avanzada de impresora la configuración
disponible para el dispositivo de salida y se determina la información PostScript que se
enviará a la impresora cuando se imprima un documento. Por ejemplo, las fuentes que
aparecen en el archivo PPD residen en la impresora, de forma que no se descargan cuando
imprime, a no ser que las incluya explícitamente.
Como muchas funciones de impresión avanzadas dependen de PPD para la información,
es importante configurar el PPD correcto antes de imprimir. Configure un archivo PPD
mediante el controlador del sistema operativo. Para obtener los mejores resultados de
impresión, Adobe recomienda obtener del fabricante la versión más reciente del archivo
PPD para el dispositivo de salida. Muchos proveedores de servicios de preimpresión e
impresoras comerciales tienen archivos PPD para los equipos de composición tipográfica
que utilizan. Asegúrese de almacenar los archivos PPD en la misma ubicación especificada
por el sistema operativo. Para obtener detalles, consulte la documentación del sistema
operativo.
Nota: algunas funciones PPD que se suelen encontrar en archivos PPD del equipo de
composición tipográfica no son accesibles desde el cuadro de diálogo Configuración
avanzada de impresora. Para configurar esas funciones específicas de la impresora, utilice
el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora (Windows) o el Centro de impresión
(Mac OS) (Consulte “Definición de las propiedades de impresora PDF de Adobe” en la
página 112.)
Para configurar un archivo PPD:
Realice una de las acciones siguientes:
• En Windows, configure el PPD durante la instalación de la impresora.
• En Mac OS, configure el PPD durante la configuración de la cola de la impresora.
Trama Elija una lineatura de trama para la resolución que desee. (Consulte
“Especificación de la lineatura de trama de medios tonos” en la página 378.)
Voltear Especifique el lado de la emulsión, negativo o positivo (sin seleccionar). (Consulte
“Acerca de la emulsión y la exposición de la imagen” en la página 379.) Especifique
también la orientación de la página en los medios:
• Ninguno (opción predeterminada) para no realizar cambios en la orientación del área
de creación de imágenes. El Tipo de la imagen es legible, (es decir, es de “lectura
derecha”) cuando la capa fotosensible está de cara a usted.
• Horizontal, para duplicar el área de creación de imágenes a través de un eje vertical de
forma que sea de “lectura errónea”.
• Vertical, para duplicar el área de creación de imágenes a través de un eje horizontal de
forma que esté al revés.
• Horizontal y vertical, para duplicar el área de creación de imágenes a través de los ejes
vertical y horizontal de forma que sea de “lectura errónea”. El tipo es legible cuando la
capa fotosensible está al revés respecto a usted. Las imágenes impresas en película a
menudo se imprimen horizontales y verticales.
Perfil de impresora Seleccione Igual que origen (Sin administración de color),
Administración de color de impresora/Postscript, o un perfil de color CMYK que describa
el dispositivo de salida de destino. (Consulte “Cómo especificar la configuración de salida”
en la página 369.)
Aplicar configuración de prueba Seleccione esta opción para simular el dispositivo
identificado en Avanzadas > Configuración de prueba. Aplicar configuración de prueba
permite simular el aspecto de un dispositivo en otro.
Emitir anotaciones de reventado Si el documento contiene anotaciones de reventado,
seleccione esta opción para enviarlas a un dispositivo de impresión PostScript que admita
el reventado en RIP.
Administrador de tintas Controla la configuración de tinta para las separaciones
de color.
• Para crear una separación para un color en el documento PDF de Adobe, active la casilla
de verificación al lado del nombre del color. Para seleccionar todas las tintas a la vez,
elija Control de placas > Emitir todas las placas. (Consulte “Acerca de la especificación
de colores para separar” en la página 377.)
• Para omitir una separación, desactive la casilla de verificación. Para tintas planas haga
clic en la casilla de verificación dos veces.
• Para separar una tinta plana como proceso, active la casilla de verificación. Para separar
todas las tintas planas como proceso, elija Control de placas > Convertir todas las tintas
planas en colores de proceso. Aparece un icono de proceso de cuatro colores en la
casilla de verificación al lado del color. Para restablecer una tinta plana, seleccione el
color. (Consulte “Acerca de la separación de tintas planas como colores de proceso” en
la página 378.)
6 En el panel Marcas y sangrados, seleccione Todas las marcas.
7 Si el documento contiene objetos con configuración de transparencias, seleccione el
panel Acoplado de transparencias y elija las opciones que necesite. (Consulte “Control del
acoplado de transparencias” en la página 371.)
Administrador de tintas
A. Haga clic en la casilla de verificación para cambiar el estado de la placa de incluido a omitido
B. Para tintas planas, haga clic también para cambiar de tintas planas a colores de proceso
A B C
Impresión en Internet
Puede enviar documentos PDF de Adobe abiertos a impresoras y faxes en la red PrintMe
mediante el plug-in de terceros, Impresión Internet de PrintMe. También puede almacenar
archivos PDF en línea de forma segura para la impresión bajo demanda.
Para imprimir en Internet:
1 Guarde el documento y seleccione Archivo > Impresión Internet de PrintMe.
2 En el cuadro de diálogo PrintMe Networks siga las instrucciones para abrir una cuenta
de usuario de PrintMe o inicie una sesión en su cuenta. Si necesita ayuda, consulte el
sistema de ayuda de PrintMe.
Nota: en Windows, también puede seleccionar Programas > PrintMe Internet Printing
Download Driver en el menú Inicio para descargar el controlador universal de PrintMe y
después abrir una cuenta de usuario en PrintMe. Con el controlador universal PrintMe
podrá imprimir en Internet desde cualquier aplicación instalada en el ordenador.
Personalización
Definición de preferencias
Puede usar el cuadro de diálogo Preferencias de Acrobat Professional para definir una
presentación de página predeterminada y personalizar muchos otros aspectos de la
aplicación. Estas preferencias controlan el funcionamiento de la aplicación en el sistema;
no están asociadas a ningún documento PDF determinado.
Nota: si instala plug-ins de terceros, aparece la opción de menú Preferencias para
productos de terceros en el menú Archivo. Utilice este menú para definir las preferencias.
Para definir las preferencias:
1 Realice una de las acciones siguientes:
• Seleccione Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS).
• Elija Preferencias en el menú del panel del documento.
2 En el cuadro de diálogo Preferencias, seleccione una de las categorías de preferencias
de la lista de la izquierda.
3 Seleccione las opciones de preferencias para esa función y haga clic en Aceptar. Haga
clic en Cancelar para dejar la configuración sin cambios.
Categorías de preferencias
Las opciones de preferencias se configuran por categoría.
Accesibilidad Configura las preferencias para hacer que los documentos PDF de Adobe
sean de más fácil acceso para usuarios con dificultades motrices y visuales. (Consulte
“Definición de las preferencias de lectura” en la página 400.)
Proceso por lotes Define las opciones de proceso por lotes y del controlador de
seguridad para procesar todas las colecciones de documentos de una vez. (Consulte
“Definición de las preferencias de procesos por lotes” en la página 322.)
Catálogo Define los parámetros de indexación para campos personalizados, palabras
vacías y etiquetas. (Consulte “Definición de las preferencias del catálogo” en la
página 229.)
Administración de color Define las preferencias para interpretar el color de forma
precisa entre dispositivos. (Consulte “Administración del color en Acrobat” en la
página 327.)
Comentario Define las preferencias relativas al aspecto y a la funcionalidad de los
comentarios en los documentos. (Consulte “Definición de las preferencias de
comentarios” en la página 271.)
Convertir de PDF Define las opciones para convertir contenido PDF de Adobe a varios
tipos de archivos mediante el comando Guardar como. Los cambios realizados en el
cuadro de diálogo Opciones de conversión a los que se accede mediante el comando
Guardar como se reflejan en este panel de preferencias. (Consulte “Conversión de
documentos PDF de Adobe en otros formatos de archivo” en la página 115.)
Nota: esta configuración no es la configuración de conversión utilizada en el comando
Exportar todas las imágenes.
Convertir a PDF Define las opciones para convertir varios tipos de archivos a PDF de
Adobe mediante el comando Abrir.
Firmas digitales Define el identificador de seguridad preferido y las preferencias para
crear y administrar firmas digitales y su aspecto. (Consulte “Definición de las preferencias
de Firma digital” en la página 290.)
Formularios Define las preferencias relativas al aspecto y la funcionalidad de los
formularios. (Consulte “Definición de las preferencias de formularios” en la página 145.)
Pantalla completa Define las preferencias para la navegación, transiciones y
funcionamiento del ratón cuando los documentos se muestran en modo de pantalla
completa. (Consulte “Preferencias de Pantalla completa” en la página 385.)
General Define varias preferencias, incluidas las preferencias de selección de imagen y
texto y de visualización. (Consulte “Preferencias de General” en la página 384.)
Identidad Define las preferencias relativas a datos personales utilizados para las firmas
digitales y para identificar al autor del documento.
Internet Define las opciones de conexión a Internet y del explorador Web. Puede
establecer las preferencias para comprobar si la configuración predeterminada del
explorador es compatible con la aplicación cada vez que se inicie la aplicación y puede
elegir la velocidad de conexión que utilizará el plug-in multimedia. Aquí también definirá
la configuración de la conexión a Internet. (Para más información sobre la configuración
de Acrobat como una aplicación complementaria en Windows, consulte “Visualización de
documentos PDF en un explorador Web (Windows)” en la página 387.)
JavaScript Define las preferencias para activar JavaScript. También define las
preferencias para los editores y depuradores JavaScript predeterminados. Para acceder a
la guía de referencia de JavaScript para Acrobat, vaya a http://partners.adobe.com/ans/
developer/acrosdk/main.html (sólo en inglés) en el sitio Web de Adobe.
Multimedia Define el reproductor multimedia preferido para reproducir películas y clips
de sonido, así como otras opciones multimedia. (Consulte “Definición de las preferencias
multimedia” en la página 386.)
Presentación de página Define las opciones que configuran la presentación de página.
(Consulte “Preferencias de Presentación de página” en la página 384.)
Lectura Define las opciones de lectura en voz alta, como el tono, el volumen y la
velocidad que se utilizan en la reproducción de la voz, así como el orden de lectura y las
opciones del lector de pantalla. (Consulte “Definición de las preferencias de lectura” en la
página 400.)
Revisión Define el tipo de servidor y su configuración para la revisión en línea.
Búsqueda en índices Define las preferencias para las búsquedas en índices y las
búsquedas rápidas. (Consulte “Definición de las preferencias de búsqueda” en la
página 221.)
Suavizar Define las preferencias para suavizar texto, arte lineal e imágenes y para
determinar si se utiliza CoolType. El suavizado de los bordes del texto y las imágenes
monocromos minimiza el contraste entre el fondo y el texto o la imagen, lo que a veces
mejora la calidad de la visualización en pantalla, especialmente con tamaños de texto
grandes. CoolType permite ajustar el texto en pantalla para verlo de forma óptima en el
monitor.
Ortografía Define las preferencias del corrector ortográfico. (Consulte “Definición de las
preferencias de revisión ortográfica” en la página 271.)
Inicio Define las preferencias para abrir la aplicación y los documentos. (Consulte
“Preferencias de Inicio” en la página 383.)
Retocar Define el editor de imágenes y el editor de objetos o páginas predeterminados.
(Consulte “Edición de imágenes y objetos gráficos” en la página 176.)
Administrador de confianza Define los permisos para las identidades de confianza.
(Consulte “Definición de las preferencias del Administrador de confianza” en la
página 300.)
Unidades y guías Define las unidades de medida y el aspecto de las reglas y cuadrículas.
Actualizaciones Define la frecuencia de comprobación de actualizaciones de software.
(Consulte “Actualización” en la página 388.)
Captura de Web Define las preferencias para descargar páginas HTML de la World Wide
Web o de una intranet y convertirlas en documentos PDF de Adobe. (Consulte “Definición
de preferencias para convertir páginas Web en Internet Explorer (Windows)” en la
página 74.)
Preferencias de Inicio
En el panel Inicio del cuadro de diálogo Preferencias se define cómo se abren los
documentos y cómo se inicia la aplicación. Incluye las siguientes opciones:
Volver a abrir documentos en la última página visitada Determina si los documentos
se abren automáticamente en la última página visitada en una sesión de trabajo.
Usar caché de página Coloca la siguiente página en un búfer incluso antes de que la
página actual se muestre para reducir el tiempo necesario para pasar de página en el
documento.
Permitir la configuración del estado de capa en la información del usuario Permite al
autor de un documento PDF con capas especificar la visibilidad de las capas basándose en
la información del usuario.
Mostrar el cuadro de diálogo Estado de documento de Determina qué documentos
muestran automáticamente un cuadro de diálogo de estado cuando se abren.
Mostrar pantalla inicial Determina si se muestra la pantalla inicial de la aplicación cada
vez que se ejecuta la aplicación.
Usar sólo plug-ins certificados Garantiza que sólo se cargan plug-ins de terceros
certificados por Adobe.
Preferencias de General
El panel General del cuadro de diálogo Preferencias proporciona las siguientes opciones
de preferencias:
Permitir seleccionar texto con la herramienta Mano Permite a la herramienta Mano
funcionar automáticamente como la herramienta Seleccionar texto cuando pasa por
encima de un texto en un documento PDF de Adobe.
Tamaño del margen de selección de texto Fija la distancia, en píxeles, respecto al texto
a la que debe estar la herramienta Seleccionar texto antes de cambiar a un cursor de
selección de texto. Puede definir el valor desde cero hasta veinte píxeles.
Tamaño del margen de selección de columnas Define la distancia, en píxeles, a la que
debe estar la herramienta Seleccionar texto del margen de selección de texto antes de
cambiar de la selección de texto a la selección de columna. Puede definir el valor desde
cero hasta veinte píxeles. Si define el valor en 0 píxeles, no puede seleccionar columnas,
sólo texto.
Mostrar rótulos de botones de herramientas y propiedades Determina cómo se usan
los rótulos en las barras de herramientas. Sin embargo, si el espacio del área de barras de
herramientas es limitado, las etiquetas se pueden ocultar independientemente de esta
configuración.
Número máximo de documentos en la lista de archivos recientes Define el número
máximo de documentos que se mostrarán en el menú Archivo (Windows) o al elegir
Archivo > Abrir archivo reciente (Mac OS). El valor predeterminado es cinco para Windows
y nueve para Mac OS.
Abrir vínculos entre documentos en la misma ventana Cierra el documento actual y
abre el documento al que se vincula en la misma ventana, reduciendo así el número de
ventanas abiertas. Si el documento al que se vincula ya se encuentra abierto en otra
ventana, el documento actual no se cierra cuando se hace clic en un vínculo al documento
abierto. Si no selecciona esta opción, cada vez que se hace clic en un vínculo a un
documento diferente se abre una nueva ventana.
Nota: para anular esta configuración, ya esté activada o desactivada, pulse Ctrl
(Windows) u Opción (Mac OS) al hacer clic en un vínculo.
Guardar como optimizado para vista rápida en Web Reestructura un documento PDF
para preparar la descarga página a página desde servidores Web.
Emitir PostScript de paso al imprimir Permite que se emitan PostScript XObjects del
archivo PDF cuando se imprime en una impresora PostScript.
Activar la previsualización de impresión Controla la ventana de visualización en el
cuadro de diálogo Imprimir que muestra cómo se imprimirá el PDF. Al desactivar esta
opción se acelera la visualización del cuadro de diálogo Imprimir.
Utilizar teclas aceleradoras para acceder a las herramientas Permite seleccionar
herramientas pulsando sólo una tecla. Esta opción está desactivada de forma
predeterminada.
Desactivar advertencias de edición Desactiva los cuadros de advertencia que se
abrirían normalmente al eliminar elementos como vínculos, páginas, miniaturas de página
y marcadores, por ejemplo.
Administración de plug-ins
Los plug-ins agregan más funciones, pero también aumentan la cantidad de memoria
necesaria. Para minimizar dicha memoria, puede que desee instalar únicamente los plug-
ins que utiliza. Los plug-ins deben estar ubicados en la carpeta de plug-ins para que se
carguen correctamente. Puede desactivar temporalmente los plug-ins al iniciar el
programa.
Para desactivar un plug-in:
1 Abra la carpeta de plug-ins.
2 Seleccione los plug-ins que no desee cargar y sáquelos de la carpeta. Algunos plug-ins
pueden encontrarse en subcarpetas de la carpeta de plug-ins.
Para desactivar temporalmente todos los plug-ins:
Pulse la tecla Mayús inmediatamente después de iniciar Acrobat.
Actualización
El programa puede comprobar automáticamente si hay actualizaciones, lo que ayuda a
garantizar que se utiliza la versión más reciente. Utilice el panel Actualizaciones del cuadro
de diálogo Preferencias para determinar la frecuencia con que Acrobat Reader busca
actualizaciones.
Para actualizar o configurar las opciones de preferencias de actualización:
1 Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y seleccione
Actualizaciones en el panel izquierdo del cuadro de diálogo. (También puede seleccionar
Preferencias en el menú del panel del documento.)
2 Realice una de las acciones siguientes:
• En Buscar actualizaciones, especifique la frecuencia de comprobación de
actualizaciones. (Si desea desactivar las actualizaciones automáticas, elija
Manualmente.)
• Haga clic en Ver notificaciones para obtener una previsualización de las notificaciones
antes de decidir si desea actualizar Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de
diálogo.
3 Si no desea que Acrobat muestre una notificación cuando se haya comprobado si hay
actualizaciones, desactive Mostrar cuadro de diálogo de confirmación de actualización
automática.
4 Desactive Mostrar cuadro de diálogo de notificación al inicio si no desea que se le
notifiquen las actualizaciones disponibles al iniciar Acrobat.
5 Haga clic en Aceptar.
También puede comprobar si hay actualizaciones eligiendo Ayuda > Actualizaciones.
Obtención de eBooks
Los archivos PDF de eBooks de Adobe se pueden adquirir en librerías, se pueden tomar
prestados en bibliotecas o se pueden intercambiar entre usuarios.
Para mostrar el botón eBooks en la barra de herramientas:
Elija Ver > Botones de tareas > eBooks.
Descarga de eBooks
Antes de poder descargar un eBook, debe activar Acrobat como lector de eBooks creando
una cuenta de eBooks. (Consulte “Cómo activar su cuenta de eBooks” en la página 390.)
Para descargar eBooks:
1 Conéctese a Internet.
• En Acrobat, realice una de las acciones siguientes:
• En la barra de herramientas, elija eBooks > Obtener eBooks en línea.
• Elija Archivo > Mi estante y haga clic en el botón eBooks en línea .
• Elija Avanzadas > Servicios Web para eBooks > Adobe eBook Central y vaya a la página
inicial de La gran tienda de eBooks de Adobe.
2 En la página Web de La gran tienda de eBooks de Adobe, siga las instrucciones en
pantalla para comprar o tomar prestados eBooks.
Nota: si está explorando sitios Web de eBooks y no tiene Acrobat abierto, Acrobat se
iniciará automáticamente cuando descargue el eBook.
3 Si descarga sólo un eBook, se le preguntará si desea leer el documento
inmediatamente. Realice una de las acciones siguientes:
• Haga clic en Aceptar para abrir el eBook.
• Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo y abra Mi estante. (Consulte “Uso de
Mi estante” en la página 395.)
Si la descarga no es correcta, la validez del cuadro de diálogo caduca y puede reintentar la
descarga más tarde. Si un eBook se descarga parcialmente, se muestra un mensaje en la
vista en miniatura del eBook que le pide que acabe la descarga. De forma predeterminada,
los eBooks se descargan en el directorio Mis documentos/Mis eBooks (Windows 2000 y
posterior) o en la carpeta Documentos/Mis eBooks (Mac OS).
Lectura de eBooks
Puede leer un eBook de forma muy similar a como lo haría con cualquier otro documento
PDF. Mientras lee un eBook, quizás desee realizar una de las acciones siguientes:
• Utilizar la función Leer en voz alta (Consulte “Uso de la función Leer en voz alta” en la
página 400.)
• Suavizar el texto para mejorar la legibilidad. (Consulte “Suavizado de texto para mejorar
la legibilidad” en la página 394.)
• Realizar anotaciones en el eBook resaltando texto, agregando notas y copiando texto y
objetos en un eBook. (Consulte “Adición de comentarios de nota” en la página 256.)
Apertura de eBooks
Puede abrir un eBook directamente desde la carpeta de eBooks o desde el cuadro de
diálogo Mi estante. Si cierra un eBook y lo vuelve a abrir posteriormente, aparece la última
página mostrada.
Para abrir un eBook:
Realice una de las acciones siguientes:
• Elija Archivo > Abrir, localice el eBook y haga doble clic para abrir el archivo.
• Elija Archivo > Mi estante y haga doble clic en el eBook o seleccione el eBook y haga clic
en el botón Leer .
• Haga clic con el botón derecho (Windows), o pulse la tecla Control y haga clic (Mac OS),
y elija Leer.
Uso de Mi estante
Puede acceder a sus eBooks y administrarlos, así como otros archivos PDF de Adobe
mediante Mi estante.
Mi estante
Contenido de la biblioteca
A. Vista de miniaturas B. Vista de detalles
Organización de eBooks
Puede organizar los eBooks en categorías para que sea más fácil administrarlos. Puede
usar las categorías predefinidas o definir las suyas. Los eBooks pueden tener asignadas
una o dos categorías. Por ejemplo, un eBook sobre cómo aprender a resolver conflictos
pueden almacenarse bajo “Negocios” y “Autoayuda”.
Mejora de la accesibilidad
Acerca de la accesibilidad
Hay varias funciones de accesibilidad disponibles para las plataformas Windows y Mac OS.
Las funciones de accesibilidad son herramientas y recursos que facilitan a los usuarios con
dificultades visuales y motrices el acceso a la información y los controles de los docu-
mentos PDF de Adobe. Al hacer que sus documentos sean accesibles para todos los
usuarios aumentará su público y ayudará a que su organización cumpla los estándares
oficiales de accesibilidad. Varias funciones se encargan de los problemas de accesibilidad
específicos:
• Las funciones de voz, que incluyen la compatibilidad con utilidades y dispositivos que
leen elementos visuales, controles y texto y los convierten a voz. (Consulte “Uso de un
lector de pantalla” en la página 399.)
• Ajustes de visibilidad para hacer que el texto y los gráficos sean más fáciles de ver para
personas con capacidad visual limitada. (Consulte “Mejora de la visibilidad” en la
página 401.)
• Navegación por los documentos mediante el desplazamiento automático para reducir
el uso del teclado y las acciones necesarios. (Consulte “Desplazamiento automático” en
la página 402.)
• Alternativas de teclado a las acciones del ratón. (Consulte “Uso de métodos abreviados
de teclado para comandos de menú y navegación” en la página 402.)
• Opciones para la creación de PDF de Adobe que hagan que los documentos sean
accesibles de forma más fiable. (Consulte “Creación de documentos accesibles” en la
página 403.)
más fiables que los documentos no estructurados, pero siguen sin ser tan buenos como los
documentos etiquetados. (Consulte “Creación de documentos PDF de Adobe nuevos y
etiquetados” en la página 305.)
Mejora de la visibilidad
Hay disponibles varias opciones para facilitar la visualización y lectura de documentos PDF
de Adobe en pantalla. Puede ampliar el tipo pequeño y ajustar los colores del texto y del
fondo. Puede ampliar el documento mostrado mediante la barra de herramientas
Ampliación/Reducción, las opciones de ampliación/reducción de la barra de estado o los
comandos del menú Ver. (Consulte “Ampliación y reducción de la vista” en la página 35.)
Puede ampliar o reducir el tamaño de fuente del texto con el menú Opciones de la
ficha Marcadores.
Puede configurar el color del fondo de las páginas y el color del texto en el cuadro de
diálogo Preferencias. Esas preferencias afectan a la visión de todos los documentos PDF,
pero no afectan a la impresión o a lo que los otros usuarios ven cuando examinan el
mismo documento en otro ordenador.
Para cambiar los colores del texto y del fondo:
1 Seleccione Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS) y
seleccione Accesibilidad.
2 Seleccione Reemplazar colores de documento.
3 (Windows sólo) Para cambiar el color del texto y del fondo del documento al esquema
de color estándar para Windows, seleccione Usar combinación de colores de Windows.
Nota: si no desea cambiar el color del texto que ya tiene color, seleccione Cambiar sólo el
color del texto negro y haga clic en Aceptar.
4 Para cambiar el color del fondo, haga clic en el muestrario de Fondo de página.
5 Realice una de las acciones siguientes:
• Haga clic en un muestrario de colores para usar uno de los colores predefinidos.
Desplazamiento automático
La función de desplazamiento automático facilita la exploración de un documento
grande. Puede desplazarse por páginas sin necesidad de pulsar teclas o de acciones
del ratón.
Para desplazarse automáticamente por un documento:
1 Seleccione Ver > Desplazamiento automático.
2 Realice una de las acciones siguientes:
• Para cambiar la velocidad de desplazamiento, pulse una tecla numérica, donde 9 es la
más rápida y 0 es la más lenta o pulse las teclas de flecha Arriba o Abajo.
• Para invertir la dirección de desplazamiento, pulse la tecla del signo menos o guión.
• Para ir a la página siguiente o anterior, pulse las teclas de flecha Izquierda o Derecha.
3 Para detener el desplazamiento automático, pulse ESC o Ver > Desplazamiento
automático de nuevo.
Exportación de imágenes
Utilice la función de exportación del plug-in Tareas de imágenes para guardar todas las
imágenes incluidas en un archivo PDF de Adobe en la máquina local.
Para exportar imágenes:
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En la barra de herramientas, seleccione Tareas de imágenes > Exportar imágenes.
• En la ventana Instrucciones de uso, haga clic en Exportar imágenes.
2 En el cuadro de diálogo Exportar imágenes, realice una de las acciones siguientes:
• Para exportar una o varias imágenes, seleccione las que desee exportar.
• Para exportar todas las imágenes, haga clic en Seleccionar todo.
3 Para cambiar la ubicación en la que se guardan las imágenes, en la sección Guardar en,
haga clic en Cambiar, seleccione la ubicación y haga clic en Aceptar.
4 En la sección Nombres de archivos, realice una de las acciones siguientes:
• Seleccione Nombres originales para guardar las imágenes usando su nombre de
archivo original.
• Seleccione Nombre básico común e introduzca un nombre de archivo básico para
guardar las imágenes usando un nombre de archivo común a todas las imágenes. Cada
imagen se guarda con el nombre de archivo común más un número para diferenciar las
imágenes. Por ejemplo, si decide exportar tres imágenes y ha asignado el nombre de
archivo “Atardecer”, las imágenes se guardarán como Atardecer1.jpg, Atardecer2.jpg y
Atardecer3.jpg.
5 Haga clic en Exportar.
Edición de imágenes
Puede editar imágenes exportadas en su equipo local mediante Adobe Photoshop,
Photoshop Elements u otra aplicación de edición de imágenes.
Si utiliza el comando Exportar y editar imágenes, las imágenes se exportan, se guardan y
se abren automáticamente en una aplicación de edición de fotografías.
Nota: al exportar imágenes desde un archivo PDF de Adobe y editarlas en una aplicación
de edición de fotografías, los cambios que realice no se reflejarán en el archivo PDF que
contiene las imágenes originales.
Para exportar y editar imágenes:
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En la barra de herramientas, seleccione Tareas de imágenes > Exportar y editar
imágenes.
• En la ventana Instrucciones de uso, haga clic en Exportar y editar imágenes.
2 En el cuadro de diálogo Exportar y editar imágenes, realice una de las acciones
siguientes:
• Para editar una o varias imágenes, seleccione las que desee editar.
• Para editar todas las imágenes, haga clic en Seleccionar todo.
3 Para cambiar la ubicación en la que se guardan las imágenes, en la sección Guardar en,
haga clic en Cambiar, seleccione la ubicación y haga clic en Aceptar.
4 En la sección Nombres de archivos, realice una de las acciones siguientes:
• Para guardar las imágenes usando su nombre de archivo original, seleccione Nombres
originales.
• Para guardar las imágenes usando un nombre de archivo común a todas las imágenes,
seleccione Nombre básico común e introduzca un nombre de archivo básico en el
cuadro de texto. A cada nombre de archivo se anexa un número para diferenciar las
imágenes. Por ejemplo, si decide exportar tres imágenes y ha asignado el nombre de
archivo “Atardecer”, las imágenes se guardarán como Atardecer1.jpg, Atardecer2.jpg y
Atardecer3.jpg.
5 Seleccione una aplicación para editar las imágenes. Para cambiar la aplicación de
edición, haga clic en Cambiar, localice la nueva aplicación de edición y haga clic en Abrir.
6 Haga clic en Editar. Se inicia la aplicación de edición y se abren todas las imágenes
seleccionadas. A continuación, puede editarlas y guardarlas por separado.
Impresión de imágenes
Puede imprimir imágenes del documento PDF de Adobe actual en la impresora local
usando tamaños de impresión de fotografías estándar; o bien puede usar un servicio en
línea para recibir las fotografías por correo directamente.
• Escriba un número en el cuadro Utilizar cada fotografía (#) veces para indicar el número
de veces que desee que se imprima cada imagen.
Nota: al realizar cambios en el cuadro de diálogo Imprimir imágenes, éstos se aplican a
todas las imágenes seleccionadas.
5 En el cuadro de diálogo Imprimir, especifique las opciones deseadas y haga clic en
Aceptar. (Consulte “Impresión de documentos PDF de Adobe” en la página 364.)
Nota: si la presentación de impresión excede el área de impresión disponible en el papel,
se le pedirá que elija otra opción.
Impresión de un proyecto
Al crear un archivo PDF de Adobe con una plantilla específica en Photoshop Elements 2.0
o Photoshop Album 1.0, como un calendario o un álbum de fotos, se define un archivo de
proyecto PDF. Puede enviar todo el proyecto para su impresión mediante la función
Encargar proyecto en línea. Una vez cargado el archivo de proyecto, puede ver el proyecto,
seleccionar las opciones de impresión y completar el proceso de pedido en el sitio Web
del proveedor del servicio en línea.
Nota: el proveedor del servicio en línea viene determinado por la plantilla que se usó para
crear el archivo de proyecto PDF en Photoshop Elements 2.0 o Photoshop Album 1.0.
Para encargar la impresión de un proyecto:
1 Realice una de las acciones siguientes:
• En la barra de herramientas, seleccione Tareas de imágenes > Encargar proyecto
en línea.
• En la ventana Instrucciones de uso, haga clic en Encargar proyecto en línea.
Nota: la primera vez que utilice un servicio en línea, aparece un Acuerdo de licencia de
usuario final. Haga clic en Aceptar para continuar.
2 Haga clic en Siguiente.
3 Elija un servicio de la lista en el cuadro de diálogo Asistente para Servicios en línea y
siga las instrucciones. Si necesita ayuda, consulte el sistema de ayuda o el servicio de
atención al cliente del proveedor del servicio.
Los archivos de gráficos grandes hacen que el tamaño del documento PDF aumente. Para
estos archivos gráficos, puede usar otro formato diferente, como JPEG o TIFF, o una
resolución menor.
¿Cómo creo un documento PDF a partir de un documento de Microsoft Word?
En Acrobat, elija Archivo > Crear PDF > De archivo y seleccione el documento de Word. Al
instalar Acrobat Professional en Windows, las versiones recientes de Word incluyen
botones de barra de herramientas y un menú PDF de Adobe con comandos que permiten
crear documentos PDF basados en los documentos de Word. (Consulte “Conversión de
archivos de aplicaciones de Microsoft” en la página 52.)
Tengo que enviar un documento PDF confidencial a los clientes. ¿Cómo puedo evitar
que lo impriman o peguen y copien su texto?
Puede definir los derechos de acceso y edición mediante Documento > Seguridad >
Restringir la apertura y edición. (Consulte “Adición de contraseñas y definición de
opciones de seguridad” en la página 293.)
Envío documentos PDF a un grupo de personas regularmente, pero algunos me han
dicho que no han podido abrir los archivos PDF. ¿Cómo puedo ayudarles a abrir los
documentos?
Asegúrese de que están usando la versión más reciente de Acrobat o Acrobat Reader.
Pueden descargar Reader de forma gratuita en el sitio Web de Adobe eligiendo Descargar
Acrobat Reader.
Además, puede ser conveniente especificar un formato PDF más antiguo al crear el
documento PDF o al definir los derechos de apertura y edición.
Deseo que nuestros clientes puedan rellenar un formulario en la Web mediante
Adobe Reader. ¿Cómo puedo configurarlo?
Adobe ofrece una extensión de servidor que permite a los usuarios de Adobe Reader
realizar tareas que normalmente requieren Acrobat Standard o Professional. Este servicio,
Servidor de documentos de Adobe para extensiones de Reader, lo utilizan principalmente
departamentos gubernamentales para agregar herramientas de procesamiento de
formularios al software de Adobe Reader sin ningún coste adicional para sus usuarios.
A su vez, los usuarios pueden descargar, guardar, rellenar, firmar digitalmente y enviar
formularios PDF como les sea más cómodo. Para obtener más información, consulte el
siguiente sitio Web:
http://www.adobe.com/products/server/readerextensions/main.html (sólo en inglés).
¿Cómo creo un documento PDF que sólo puedan abrir las personas de mi equipo?
Una posibilidad es configurar un documento protegido mediante contraseña y comunicar
la contraseña a los miembros de su equipo. (Consulte “Adición de contraseñas y definición
de opciones de seguridad” en la página 293.) Otra posibilidad es codificar el documento
PDF para que sólo puedan abrirlo las personas que usted especifique. (Consulte
“Codificación de archivos PDF para una lista de destinatarios” en la página 298.)
Herramienta Mano H H
Seleccionar temporalmente la Barra espaciadora Barra espaciadora
herramienta Mano
Herramienta de selección actual V V
Desplazarse por las herramientas Mayús+V Mayús+V
de selección de texto: Seleccionar
texto, Seleccionar imagen,
Seleccionar tabla
Herramienta Instantánea G G
Desplazarse por las herramientas Mayús+Z Mayús+Z
de ampliación/reducción: Ampliar,
Reducir, Ampliación/Reducción
dinámica, Lupa
Herramienta de ampliación/ Z Z
reducción actual
Seleccionar temporalmente la Ctrl+Barra Comando+Barra
herramienta Ampliar espaciadora espaciadora
Seleccionar temporalmente la Mayús Mayús
herramienta Ampliación/Reducción
dinámica (cuando Ampliar o
Reducir están seleccionadas)
Herramienta Seleccionar objeto R R
Herramienta Artículo A A
Herramienta Recortar C C
Herramienta Vínculo L L
Herramienta actual de formulario F F
Desplazarse por las herramientas Mayús+F Mayús+F
de formulario: Botón, Casilla de
verificación, Cuadro combinado,
Cuadro de lista, Botón de radio,
Campo de texto, Firma digital
Herramienta Película M M
Herramienta Sonido Mayús+M Mayús+M
Herramienta Retocar texto T T
Herramienta Retocar objeto Mayús+T Mayús+T
Herramienta Distancia B B
Desplazarse por las herramientas Mayús+B Mayús+B
de medición: Distancia, Perímetro,
Área
Herramienta Nota S S
Herramienta Ediciones del texto E E
Herramienta Sello K K
Herramienta de resaltado actual U U
Desplazarse por las herramientas de Mayús+U Mayús+U
resaltado: Marcador de resaltado,
Tachar texto, Subrayar texto
Herramienta actual de dibujo D D
Avisos legales
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Microsoft Corporation en los EE.UU. y otros países. Palm OS es una marca registrada de Palm, Inc. Las demás marcas comerciales pertenecen a
sus respectivos propietarios. UNIX es una marca comercial en los EE.UU. y otros países, con licencia otorgada exclusivamente a través de X/
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Determinadas partes de Adobe Acrobat incluyen tecnología utilizada bajo licencia de Verity, Inc. y están protegidas por las leyes de propiedad
intelectual.
Este producto contiene una implementación del algoritmo LZW registrado bajo la patente norteamericana 4.558.302.
Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, EE.UU.
Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, EE.UU. Aviso a usuarios finales de la Administración de los Estados
Unidos. El software y la documentación son “artículos comerciales”, según la definición que de dicho término figura en 48 C.F.R. §2.101, y
constan de “software informático comercial” y “documentación de software informático comercial”, tal y como se utilizan dichos términos en
48 C.F.R. §12.212 o 48 C.F.R. §227.7202, según corresponda. Con arreglo a lo establecido en 48 C.F.R. §12.212 o 48 C.F.R. del §§227.7202-1 al
227.7202-4, según corresponda, el software informático comercial y la documentación de software informático comercial se conceden bajo
licencia a los usuarios finales de la Administración de los Estados Unidos. (A) en calidad de artículos comerciales exclusivamente y (B)
únicamente con los derechos que se conceden a todos los demás usuarios finales según los términos y condiciones aquí especificados. Los
derechos no contemplados quedan al amparo de las leyes de propiedad intelectual de los Estados Unidos. Adobe Systems Incorporated,
345 Park Avenue, San José, CA 95110, EE.UU. Para los usuarios finales de la Administración de los Estados Unidos, Adobe acepta cumplir todas
las leyes de igualdad de oportunidades, incluidas, en su caso, las provisiones de la Orden Ejecutiva 11246, modificada, la Sección 402 de la Ley
de asistencia para el reajuste de los veteranos de la era Vietnam de 1974 (38 USC 4212) y la Sección 503 de Ley de rehabilitación de 1973,
modificada, y los reglamentos de 41 CFR Artículos 60-1 a 60-60, 60-250 y 60-741. La cláusula de acción afirmativa y los reglamentos contenidos
en la declaración anterior se incorporan por referencia.
Índice
A agregar a páginas 148
abrir agregar a vínculos 156
acciones 161 efectos especiales 159
archivos adjuntos 33 JavaScript 212
Ayuda 1 opciones de configuración 160
en la vista Pantalla completa 29 ratón 199
documentos protegidos mediante tipos 161
contraseña 292 acciones de página
documentos vinculados en una ventana apertura de página y cierre de página 149
independiente 412 editar 149
en la vista Pantalla completa 186 eliminar 149
Instrucciones de uso, páginas 3 acciones del ratón
PDF, documentos 29, 385 acerca de 199
tablas en una hoja de cálculo 171 agregar desencadenadores 160
usar vínculos 155 acerca de 374
vínculos Web como nuevos documentos 77 acoplado de transparencias, previsualizar 339
vínculos Web en un explorador 165 acoplar barras de herramientas 44
Web, vínculos 77 acoplar capas de PDF 60, 66, 197
abrir ficha de capas 66 Acoplar las capas siempre en el PDF de Adobe,
Abrir página en explorador Web, opción 60, 66
comando 165 Acrobat
accesibilidad agregar ID a archivos de la versión 1.0 226
acerca de 399 comparación de versiones 91
agregar texto alternativo 306 compatibilidad con versiones
comprobar 403 anteriores 309
conservar al crear PDF 65 como aplicación complementaria en el
control del ratón 402 explorador 387
crear en PDF 403 configuración de compatibilidad de
versiones 91
desplazamiento automático 402
kit de desarrollo de software (SDK) 142
desplazarse 402
nuevas funciones 7
lectores de pantalla 399
Acrobat Online 5, 22
Leer en voz alta, comando 394
activar
preferencias 381, 402
Activar ajuste, opción 343
acciones
cuenta de eBooks 390
abrir y cerrar páginas 149
dispositivos móviles 390
agregar a clips multimedia 160
Activar búsqueda rápida 221
agregar a marcadores 150
Activar compatibilidad Unicode, opción 276 Adobe eBook Central, comando 391
Activar compresión adaptada, opción 312 Adobe Gamma 335, 337
activar la administración del color 328 Adobe Illustrator. Véase Illustrator
Actualizaciones, preferencias 383 Adobe Photoshop Véase Photoshop
actualizar Adobe Press 23
Instrucciones de uso, ventana 237 Adobe Reader, activar derechos de uso 300
Mi estante 396 Adobe Solutions Network 24
actualizar a una versión superior 389 Agregar el sello actual a Favoritos,
actualizar, Acrobat 388 comando 261
Adelante y atrás, opción, películas de Agregar Id. a archivos PDF de Adobe, v1.0,
Acrobat 5 211 opción 226
adjuntar agregar información de estructura, convertir
páginas Web 154, 164
archivos a documentos PDF 266
agregar información del documento de
archivos de origen 65
Word 65
notas 256
agregar páginas Web, Internet Explorer 73
sonido 265
agregar propiedades personalizadas 227
Adjuntar archivo, herramienta 266
Agregar representación, comando para clips
Adjuntar sonido, herramienta 265 multimedia 207
administración de color agregar. Véase crear
archivos de imágenes 51 Ajustar a cuadrícula, comando 40
basada en el host 369 Ajustar ancho, botón 37
basada en la impresora 369 ajustar escala
durante la impresión 369 contenido ancho para ajustar a página,
en la impresora 369 conversión Web 78
preferencias 381 iconos de botones 202
administración de color basada en el host 369 ajustar líneas, convertir páginas Web 79
administración de color basada en la Ajustar página, comando 31, 37
impresora 369 Ajustar visible, comando 37
administración del color Al activar, opción 201
activar 328 al pasar sobre él 201
activar y desactivar 328 álbumes de fotografías 410
caracterizar monitores 335 alinear campos de formulario 136
compensación de punto negro 333 alinear objetos, guías 40
configuración predefinida 328 Alta calidad, configuración de PDF de
entorno de visualización 327 Adobe 84
espacio de color 324 Ampliación/reducción dinámica,
espacios de trabajo 329 herramienta 36
motor 324, 332 Ampliación/reducción predeterminada,
configuración 384
Administrador de confianza, preferencias 383
ampliar o reducir
Administrador de tintas 338, 376, 377
Ampliación/Reducción dinámica,
Administrar sellos, comando 261
herramienta 36
Adobe Acrobat. Véase Acrobat
cambiar ampliación 35
Adobe DRM Activator, comando 390
navegar 34 cerrar 2
terminar 167 fichas 2
Asiático, texto imprimir temas 3
imprimir como imágenes de mapa de introducción a los recursos 18
bits 373 métodos abreviados de teclado 424
Asignar destino a marcador, comando 152 panel de navegación 2
Asignar destino, comando 158 recursos en línea 5, 23
Asistente para Servicios en línea (Mac OS) 409
Asistente para Servicios en línea
(Windows) 409
B
bandas 93
asistentes personales digitales, véase PDA
barra de estado, usar 30
ASN (Adobe Solutions Network) 24
barra de menús
aspecto de firma
comandos no disponibles 411
crear 282
mostrar y ocultar 43
editar 283
Barra Propiedades, comando 29
aspecto, propiedades
Barras de colores, opción 371
campos de formulario 125
barras de herramientas
ATM, sustitución de fuentes 109
acoplar 44
Auditar uso de espacio, opción 310
bloquear y desbloquear 44
auditar uso del espacio 310
Formularios 125
Aumentar miniaturas de página,
comando 148 mostrar y ocultar 27
ausente mostrar y ocultar rótulos 43, 385
Marcadores, ficha 32 ocultas 27
ausentes organizar 44
menús 43 Propiedades 125
miniaturas 33 restaurar a configuración
predeterminada 44
AutoCAD
seleccionar botones 28
Siempre activa, opción 62, 63
barras emergentes, comentarios 243
AutoCAD, capas 62
base (lado que no tiene emulsión) 379
asignar a capas de PDF 61
base de película 379
definir para conversión en PDF 60
biblioteca en línea de eBooks 392
Autor
bicúbica, disminuir resolución 94
opción 224
BleedBox 180, 181, 384
Avanzadas, opción de Diseño 202
bloquear
Avanzadas, opciones de PDF de Adobe 104
barras de herramientas 44
Avisar si el volumen de inicio está a punto de
llenarse, opción 112 comentarios 269
Avisar si las carpetas controladas no están documentos para seguridad 293
disponibles, opción 112 booleanos, operadores
Ayuda y Ayuda 2
abrir 1 buscar texto 215, 220
buscar temas 2 bordes, ajustar página 384
páginas utilizando miniaturas de página 182 Archivos compatibles con PDF/X 104
PDF, documentos 182 con la técnica de arrastrar y colocar 50
prohibido 292 a partir de archivos de AutoCAD 59
URL de vínculos Web 77 a partir de capturas de pantallas 52
Copiar ubicación de vínculo, comando 77 Captura de papel 68, 70
copiar y pegar usar el menú contextual 52
a formato RTF o Word 121 mediante digitalización 68
convertir imágenes PDF 122 formularios 123
imágenes del Portapapeles 172, 267 Guardar como o exportar, comando 52
Instantánea, herramienta 172 en Internet Explorer 72
prohibido 169 en aplicaciones de Microsoft 53, 54
seleccionar imágenes 172 PDF de Adobe, impresora 47
seleccionar texto 169 a partir de archivos de Project 54
sustitución de fuentes 169 solución de problemas 412
tablas 169 a partir de varios archivos 67
texto del Portapapeles 415 a partir de archivos de Visio 56
copypage, operador de PostScript 103 a partir de páginas Web 72, 76
correo electrónico crear archivos PostScript
abrir documentos PDF 30 de PDF 116
documentos PDF adjuntos 231 crear archivos TIFF
eBooks 393 a partir de PDF 120
Véase enviar por correo electrónico Crear PDF De archivo, comando 50
Correo electrónico, comando 232, 393 Crear PDF de resumen de comentarios,
crear comando 249
comentarios 255 Crear PDF De varios archivos, comando 67
cuentas de eBooks 390 Crear PDF Desde el escáner, comando 68
documentos accesibles 403 Crear PDF Desde página Web, comando 76, 78
documentos PDF de Adobe Cuadrado, herramienta. Véase Rectángulo,
etiquetados 305 herramienta
encabezados y pies de página 190 cuadrados
EPS, archivos 116 crear 262
fondos y marcas de agua 192 eliminar 262
formularios 125 propiedades 268
JPEG, archivos 118 cuadrículas
marcadores para páginas Web 163 acerca de 40
perfiles de comprobaciones 351, 354 ajustar a 40
PNG, archivos 119 cambiar unidades 40
PostScript, archivos 116 mostrar detrás de objetos transparentes 384
solución de problemas de la creación de mostrar y ocultar 40
PDF 412 preferencias 40
TIFF, archivos 120 usar para crear formularios 133
crear archivos PDF cuadrículas de transparencia, mostrar 384
en otras aplicaciones 46, 50 Cuadro de texto, herramienta 263
crear PDF 68 E
directorios, búsqueda de identidades 290 eBooks
discapacidades. Véase accesibilidad activar cuentas 390
diseño, botones 201 activar dispositivos de mano 390
disminuir resolución agregar comentarios 394
acerca de 106 compartir 393
bicúbica 94 comprar 391
promedio 94 comprar y ver 390
reducir tamaño de archivo 311 configuración de permisos 391
dispositivos de mano copiar 398
configurar 308 crear archivos de copia de seguridad 398
enviar eBooks 393 enviar a otros dispositivos 393
dispositivos móviles Leer en voz alta, comando 394
activar el lector de eBooks 390 licencias, vendedor 393
preparar documentos 308 mejorar la legibilidad 394
Distancia, herramienta 42 Mi estante, comando 391
Distiller publicar 308
acceso a fuentes 109 reorganizar el contenido 308
asignar nombre a archivos 112 tomar prestados 391, 392
carpetas controladas 87 eBooks, botón 391
definir cuadros de documento 106 Edición de secuencias por lotes,
definir opciones de PDF de Adobe 83 comando 321, 361, 362
preferencias 112 ediciones del texto, comentar
Dividir, comando 39 agregar 257
doble byte, fuentes 110 agregar notas a marcas 259
Documento, grupo de propiedades 351 eliminar 259, 260, 267
documentos codificados propiedades 259, 268
abrir 292 editar
buscar 217 acciones de página 149
crear 293 aplicaciones externas 177
eliminar codificación 300 árbol de estructura lógica 306
documentos PDF bloqueados, artículos 167
contraseñas 292 campos de formulario 135
documentos PDF con seguimiento realizado, clips multimedia 205
revisar 239
comentarios 256
documentos recientes, lista 385
contenido de capas de PDF 197
documentos restringidos 292, 293
encabezados y pies de página 191
documentos. Véase PDF, documentos
imágenes 177, 407
duplicar campos de formulario 137
limitar en archivos PDF 299
marcadores 151
marcadores etiquetados 163
mediante la herramienta Retocar texto 174
X
XFDF, archivos 251
XMP, metadatos en formato 298