Ensayo Sobre Microsoft Access

Nombre: Estefanía Pilatasig
Aula: 25
Ensayo sobre Microsoft Access
Microsoft Access es una base de datos que tiene más beneficios que Microsoft
Excel; ya que en Microsoft Access es un programa diseñado para ser usado en
entornos personales o en pequeñas organizaciones debido a que la información
que manejamos en Access es más completa, más detallada y más organizada.
Microsoft Access es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft

Windows, para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft.
El aprendizaje de Microsoft Access es muy importante ya que al parecer es un

programa complicado para su utilización pero a la vez muy beneficioso por su gran
variedad de herramientas para mantener la información de una empresa segura.
Los conceptos básicos que se deben saber de Access son:
Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el
nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con
espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signosde
exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La
descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del
campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que
cargaremos en dicho campo, esta puede ser:
Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
Numérico: para introducir números
Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario
Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el

contenido
Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido

del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web

Aula: 25
Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de

otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro
combinado.
Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un

registro vendría a ser algo así como una ficha.
Campo clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil
y organizada.
Otro de los atributos de Access necesarios y muy importantes es que la

información ya registrada en la bases de datos se pude actualizar, eliminar o
aumentar automáticamente sin necesidad de modificar manualmente los registros;
por ejemplo en una empresa si eliminamos a un cliente desde la base de datos; se
eliminara de los modelos entidad relación, de los formularios y de todas las
herramientas utilizadas de Access sin necesidad de recurrir a cada uno de estos
para borrar la información manualmente.
Una de las inconsistencias es que A medida que crece la lista, empiezan a

aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más
complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos
para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos.
Existen herramientas en Microsoft Access que son para usuarios con mayor
experiencia en el manejo de programas complejos como las herramientas de
diseño y programación
Access contiene 5 objetos en la base de datos pero estos tres son los mas vistos
en clases
Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos.

Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los
campos y sus características. Más adelante veremos qué es un campo.
Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos

con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas
(pantalla, impresora...)
Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una
forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
Aula: 25
Fuente:
http://www.monografias.com/trabajos5/basede/basede.shtml#CONCEPBAS
http://office.microsoft.com/es-hn/access-help/conceptos-basicos-sobre-bases-de-
datos-HA010064450.aspx
http://office.microsoft.com/es-hn/access-help/conceptos-basicos-sobre-bases-de-
datos-HA010064450.aspx

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Microsoft Access es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft

El aprendizaje de Microsoft Access es muy importante ya que al parecer es un

Los conceptos básicos que se deben saber de Access son:

Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255

Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres

Numérico: para introducir números

Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora

Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario

Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el

Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido

Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web

Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de

Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un

Otro de los atributos de Access necesarios y muy importantes es que la

Una de las inconsistencias es que A medida que crece la lista, empiezan a

Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos.

Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos

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