Manual Google Sites
Manual Google Sites
GOOGLE SITES
Indice
INTRODUCCIÓN.....................................................................3
1. REGISTRO PREVIO............................................................4
2. LA PÁGINA DE INICIO........................................................5
3. EDITANDO LA PÁGINA......................................................6
6. CARACTERISTICAS ESPECIALES...................................26
7. CONSIDERACIONES FINALES.........................................28
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Manual de Google Sites-
INTRODUCCIÓN
Este documento pretende ser una guía de uso de “Google sites” para construir sitios web.
Después de practicar con con Google sites estoy en condiciones de decir que estamos ante una
herramienta que reune muchas cualidades, entre las que destaco:.
● Su facilidad de uso permite que cualquier usuario se acerque y compruebe como con unos
pocos clics puede construir una web a su medida.
● Aquí es posible, y es donde radica su potencia, que podamos crear sitios donde colaborar
en grupo, mantener información actualizada, compartir documentos y archivos de todo tipo.
Las webs creadas con esta herramienta pueden adaptarse a muchas situaciones y necesidades
que se puedan demandar, y lo que mas me llamó la atención desde un principio es que en si
mismas funcionan como un “wiki”. Además pueden añadir si queremos un sencillo sistema de
anuncios con la estructura de “blog”.
En definitiva virtudes no le faltan para consagrarse como una buena alternativa de diseño web a
tener en cuenta.
He escrito este manual atraido por todas estas peculiaridades, entusiasmado por los proyectos de
trabajo que se me ocurrían mientras iba experimentando sus posibilidades.
Mediante capturas de pantalla explico todos los menús que nos podemos encontrar, añadiendo en
algunos casos algunas ideas y ejemplos reales.
El Autor
Manuel López Caparrós
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1.Registro Previo
1. Escribimos el nombre con el que denominaremos nuestro sitio: Pruebas con Google sites,
Manolo's Web, Clase de 1ºESO, Proyecto Alpujarra,.... Este nombre aparecerá en el marco
superior de toda la web.
2. Escribimos el nombre que queremos contenga la URL o ubicación para localizar el sitio.
Teniendo esto en cuenta, la dirección de nuestra web sería:
http://sites.google.com/site/pruebascongooglesite
A continuación vienen algunas opciones para seleccionar, pero para agilizar la creación prefiero
dejarlas por defecto como están y mas adelante configurarlas a la medida. Se refieren a:
● Contenido solo para adultos
● Quien puede ver el sitio
● El tema de diseño de la web
Por último anotamos el código que nos presenta y Crear sitio para terminar.
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2. La página de Inicio
Esta es la página que se denomina “De Inicio”, porque es la primera que aparecería al entrar en
la web. Pondremos especial cuidado en su diseño y contenido por la importancia que tiene, ya
que puede ser el punto de entrada y de partida de todo el sitio. Colocaremos además de la
bienvenida o presentación, aquellos contenidos que puedan ser de mas utilidad al visitante
cuando ingresa en ella.
Para construir esta y cualquier otra página que añadamos, hacemos uso de las herramientas de
edición que aparecen cuando hacemos clic en Editar página
Para configurarla adecuadamente, hacemos clic en Mas Acciones.
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3. Editando la página
Empezamos escribiendo algún texto como saludo o presentación, lo marcamos con el ratón y le
aplicamos algún formato. El resultado podía ser como este:
2.- También tenemos 4 menús desplegables que nos proporcionan muchos elementos a incluir, y
posibilidades de configuración, algunas ya presentes en la barra anterior.
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1. Elementos simples:
Imagenes
Enlaces
Indice de contenidos
Linea horizontal
2. Servicios de Google:
Calendario
Documentos de texto
Albumes web de Picasa
Presentaciones
Hojas de cálculo
Formularios
Videos(Youtube, Google
Video)
3. Gadgets de Google:
Ultimas entradas o posts
Ultimos archivos actualizados
Listas actualizadas
Cuadros de Texto
Mas Gadgets
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Si la imagen que queremos incluir está en nuestro equipo, solo tenemos que hacer clic en
Examinar, localizarla y añadir.
En alguna ocasión nos puede interesar colocar una imagen de Internet. En este caso se nos
pedirá su ruta (URL). Para averiguarlo solo tendríamos que colocar el ratón sobre la imagen y con
el botón derecho del ratón, señalar “copiar ruta del enlace” en el menú desplegable.
En el siguiente ejemplo se ha añadido una foto::
Haciendo clic en la imagen, podemos ver como lleva acompañada un menú de edición para
adaptarla a nuestras necesidades:
Alinear L: Alinea a la izquierda
Alinear C: Alinea al centro
Alinear R: Alinea a la derecha
Tamaño S:Tamaño pequeño
Tamaño M:Tamaño mediano
Tamaño L: Tamaño grande
Original: Tamaño original
Ajustar de: Contorno de texto
Ajustar apagado: Sin contorno de texto
Eliminar: Elimina la imagen
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1º Enlazar con una página que ya tengamos en nuestro sitio (Página existente):Solo tenemos
que señalar la que nos interese de entre las que tenemos (aparecen listadas debajo)
3º Crear una nueva página en el sitio y enlazar con ella(Crear página nueva): Le pondríamos el
titulo y eligeremos el tipo de página.
Esta facilidad de creación de páginas apartir de enlaces nos recuerda una wiki.
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Servicios de Google
Calendario, documentos, hojas de cálculo, presentaciones, fotos de Picasa, formularios, videos
pueden ser añadidos a la página rapidamente.
Cuando se trata de un documento, hoja de cálculo o presentación, se nos muestran los archivos
que tenemos almacenados en Google Docs. Solo tenemos que seleccionarlos
Seleccionar el
documento a insertar
En los otros casos deberemos pegar la dirección web o URL del elemento y además completar
algunos apartados para configurarlo a la medida.
Escribir la dirección
web
Seleccionar tamaño
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Gadgets
Son artilugios, utilidades que nos resultan muy prácticos y con mas razón si los colocamos en una
página web.
En el menú tenemos acceso a los siguientes:
Entradas Recientes: Ultimos posts, anuncios o entradas
Archivos actualizados recientemente:Ultimos archivos actualizados
Elementos de lista recientes:Ultimos listados
Cuadro de Texto:Caja o cuadro de texto
Tendremos en cuenta que para poder insertar cualquiera de los tres primeros gadgets, hemos de
haber creado previamente las páginas correspondientes, es decir deberían de existir estas
páginas en el sitio y además contener información o archivos.
Por ello si intentamos insertar por ejemplo el Gadget: Entradas Recientes. que se refiere a
mostrarnos cuales son los ultimos posts o anuncios, nos sale una ventana como esta que nos
indica que solo podemos mostrar una lista de archivos que existan. Además no deja seguir.
.
Pero si la página ya la tenemos creada, solo tendríamos que completar un título y señalar el nº de
entradas a presentar.
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Este gadget y otros que se refieren a actualizaciones son propios para insertarlos en la página de
inicio para estar puntualmente informado.
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Una vez creada, con este menú insertaremos filas y columnas cuando queramos y de la misma
manera las podremos eliminar.
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Le ponemos nombre a la página que vamos a crear y elegimos una de los 5 tipos disponibles.
El contenido de lo que queremos poner en ella nos decantará por uno u otro estilo.
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Presenta una página en blanco que estructuraremos y rellenaremos con los contenidos que
queramos. No olvidemos que disponemos de un menú de edición rápido y aparte 4 menús
desplegables que nos facilitan las cosas.
Es el tipo de página que se adapta a cualquier necesidad y que podemos configurar combinando
e incluyendo todo tipo de elementos.
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Título
Contenido
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2º Buscamos el archivo con “Examinar”. Podemos completar incluso poniendo una descripción del
archivo. Hacemos clic en Subir
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Nos muestra todas las modificaciones hechas con la fecha de edición correspondiente. Si
queremos recuperar cualquiera solo tendremos que descargarlo.
A destacar esta potencialidad, que nos recuerda a las wikis, ya que puede almacenar la evolución
que ha experimentado un documento en sus distintas ediciones y en cualquier momento volver a
la que nos interese. En ocasiones es una garantía de seguridad.
Suscribiendose a cambios
Si queremos estar informados de los cambios que sufre esta página, solo tenemos que
suscribirnos con el botón Subscribe to page change.
Si hay alguna novedad o modificación, nos llegará un correo a nuestra cuenta donde nos avisan
de los cambios que han tenido lugar.
Utilísima este tipo de página para subir archivos y tenerlos a buen recaudo, y a la vez poderlos
compartir con todo el mundo o con un pequeño grupo. Lo mejor, estaremos puntualmente
informados de los cambios y actualizaciones.
Recuerdo que el espacio web es de 100MB. Caben muchos archivos....
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Si hacemos clic sobre cualquiera de las tres primeras veremos como nos presentan una plantillas
con las listas ya estructuradas. Seguramente ninguna se adapta a lo que queremos plasmar, por
eso recomiendo la última opción (Crear tu propia lista), donde podemos crear desde principio
listados definiendo nuestras propias columnas.
Hay que poner nombre o etiqueta a la columna y al mismo tiempo elegir el tipo de contenido que
va a tener. Así podríamos optar por:
Casilla de verificación: Si queremos colocar un cuadradito de opción para marcar o
desmarcar
Fecha: Para poner fechas
Desplegable: Menú desplegable para seleccionar de distintas opciones
Texto: Para añadir texto
URL: Para poner hiperenlaces
Jugando con todas estas posibilidades podríamos confeccionar cualquier listado que se adapte a
nuestras necesidades presentandonos la información como nosotros deseemos.
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Este caso, se me ocurre podría ser útil en un grupo clase para llevar el control de los temas o
lecciones y mostrar una valoración final.
En otras ocasiones nos puede interesar reflejar fechas, enlaces, datos de contacto,...
Hemos visto por tanto, un modelo de página que puede recoger listas personalizadas y ordenadas
que podemos aprovechar para presentar informaciones de interés.
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Si se desea que sea “privado”, solo para unos pocos, deberemos desmarcarla.
Recuerdo que esta opción también estaba disponible durante el proceso de creación y registro
inicial del sitio, y que dejabamos por defecto como público.
Mirando a la derecha estaremos informados de todos los usuarios que participan.
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Este marco que como vemos tiene una anchura de 150 pixels,
está formado en un principio por 2 cuadros o módulos:
Navegación: Menú de navegación
Actividad reciente del sitio: Información sobre la reciente
actividad en el sitio.
Con las opciones de: editar, suprimir o añadir un nuevo
módulo (Añadir un elemento de la barra lateral)
Veamos con mas detalle cada una de las opciones y como lo
adaptamos a nuestras necesidades.
En el menú de navegación situaremos los hiperenlaces a páginas que existen dentro del sitio. Lo
configuramos haciendo clic en “editar”.
Podremos cambiar el título “Navegación” por otro. En el ejemplo yo lo he nombrado como “Menú”.
Con las dos flechitas que aparecen a la derecha cambiaremos el orden del listado de las páginas
que incluimos. Y si hay alguna que está creada y la queremos añadir para que aparezca aquí
hacemos clic en “añadir página a la navegación de la barra lateral”, seleccionandola del mapa de
navegación que se nos muestra.
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Añadir el módulo Texto, puede resultarnos útil para insertar enlaces a sitios externos, incluir
iconos y dibujos, logos y publicidad, ....
Añadir una Cuenta atrás, puede tener una finalidad informativa para destacar una fecha de un
evento o acontecimiento.
Nos puede interesar, en determinadas ocasiones el añadir varios módulos. Así, varios menús de
navegación junto con enlaces a otros sitios de interés, más de un contador de fechas venideras,...
Una vez creados los módulos, podemos ordenarlos en la barra lateral. Pinchando y arrastrando se
colocarán donde queramos.
Otro camino, quizás más rápido para configurar el marco lateral, sería acceder desde “Editar barra
lateral”, que lo localizamos justo al final del marco.
Con la barra deslizante, seleccionamos un elemento para cambiarle el color del título, fondo,
marco lateral,...
Podemos poner una imagen como fondo de cabecera, de página, de barra lateral. Al seleccionar
el elemento, tendremos que buscar la imagen con “examinar”.
Podemos cambiar en algunos elementos tambien el tipo de letra o fuente. Hay 6 disponibles.
Cualquier cambio que hagamos nos lo muestra en la parte inferior de la pantalla, lo que agiliza y
facilita esta tarea.
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Haciendo clic en “Más información” se nos presentan unas instrucciones de como hacerlo.
Deberemos entrar en Google Analytics, darnos de alta y siguiendo todos los pasos, llegará
un momento en que nos mostrará un código como el que yo he pegado en mi sitio.
Para comprobar si funciona deberemos esperar aproximadamente 24 horas. Siempre que
queramos ver las estadísticas deberemos acceder a Google Analytics.
Un detalle importante a tener en cuenta se refiere al espacio que hay ocupado en el sitio de los
100 MB disponibles. Lo encontramos en un cuadro situado a la derecha.
Configuración de la página
Una vez tengamos abierta una página
Mas acciones>Configuración de la página.
Desde aquí podemos entre otras cosas, mostrar o no al final de la página “comentarios” y permitir
“archivos adjuntos”.
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6. Características especiales
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A destacar:
Sitemap: Nos muestra un mapa del sitio formado por todas las páginas creadas y nos las
presenta en forma de árbol.
Actividad reciente del sitio: Despliega todos los cambios que se han producido en el sitio y el
colaborador que lo ha hecho.
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7. Consideraciones finales
Con este documento he intentado presentar una herramienta a la que se le puede sacar mucho
provecho, como ya he comentado.
Adaptable y aplicable para cualquier propósito a nivel personal, familiar, laboral, grupo y por
supuesto el ambito docente. Fácil y rapidamente creamos y configuramos web individuales, de
clase, de grupo, de trabajo...
Con las restricciones y permisos de acceso que establezcamos las podemos hacer públicas,
privadas, colaborativas.
Para teminar recojo una muestra de algunas que he podido encontrar en la red. A título orientativo
nos pueden servir de ejemplo para ver los distintos enfoques que se le podría dar.
Esperemos que pronto se convierta en una herramienta popular y podamos pegar otros enlaces
que no sean extranjeros....
26 de octubre de 2008
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