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  • Consulta Taller Numero 6

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    Leo Albarracin G
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    Este documento explica los diferentes componentes de una hoja de cálculo de Excel como la barra de título, barra de menús, barra de herramientas, hoja de cálculo, entre otros. También describe cómo crear fórmulas, series de datos, gráficos y aplicar diferentes formatos. Explica conceptos como direccionamiento relativo vs absoluto, y funciones como SI, MAX, MIN.

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    CONSULTA TALLER NUMERO 6 1.

    Planilla de clculos: Es un programa de Microsoft que nos permite elaborar tablas con datos determinados de una manera ms organizada y funcional. All se pueden realizar desde sumas, restas, multiplicaciones hasta formar una base de datos compleja para una empresa o compaa dependiendo el rea en el que se desempee.

    2.

    Barra de ttulo: Es el nombre que le damos a la tabla de Excel dependiendo su contenido y a lo que est relacionado. Barra de mens: esta barra permite desde guardar la hoja de clculo, la forma en que vemos la ventana, el tamao o el zoom, nos permite insertar grficos, tablas o imgenes, formulas etc.

    Barra de herramientas: son las funciones bsicas de Microsoft office que nos permiten cambiar el tipo de letra, el tamao, el color, si el texto estar centrado o justificado y tambin contiene otras funciones especializadas de Excel como el formato de la celta o de una tabla, sumas o restas sencillas y porcentajes. Barra de frmula: es el lugar donde se introduce la frmula de acuerdo a las celdas en las que queramos realizar la operacin y sus datos. Hoja de clculo: es el lugar donde encontramos las celdas y donde introduciremos los valores, tablas, grficos o datos que necesitemos para crear la hoja de clculo

    Barra de propiedades: all encontramos las tres hojas de clculo inicialmente dadas por defecto a las cuales podremos darles un nombre y orden determinado segn nuestras necesidades incluyendo la creacin de nuevas hojas de clculo o la eliminacin de las mismas. 3. Introduccin: Columnas: son las cuadriculas en forma vertical Filas: son las cuadriculas en forma horizontal Celdas: Es cada cuadro que compone la hoja de clculo determinado por la fila y la columna en que se encuentre Hoja: es el conjunto de las columnas y celdas en Excel que componen un libro. Libro: es el conjunto de hojas de Excel dependiendo la necesidad del usuario. Extensin del archivo: dependiendo el uso que le demos a Excel pueden ser Libro de MS Office Excel: *.xls Hoja de Clculo XML y Datos XML: *.xml Plantilla: *.xlt Complemento de MS Office Excel: *.xla Libro de Excel 2007: *.xlsx Libro Binario de Excel 2007: *.xlsb Libro con macros habilitadas de Excel 2007: *.xlsm

    Plantilla de Excel 2007: *.xltx Plantilla con macros habilitadas de Excel 2007: *.xltm Complemento de Excel 2007: *.xlam 4. Formas de enumerar en Excel: Formato nmero Nmero es la primera de las pestaas con que cuenta el cuadro de dialogo de formato de celdas Desde aqu podremos elegir una de las categoras disponibles para celdas cuyo contenido est formado por nmeros. Las categoras ms utilizadas son: General. Esta categora se utiliza para aquellas celdas que contienen nmeros que no precisan de ningn formato especfico. El contenido se visualiza exactamente de la forma en que fue introducido. Nmero. Al hacer click en esta categora se despliegan a la derecha una serie de opciones. Puedes elegir el nmero de decimales que se aceptaran. Moneda. Se utiliza para las celdas que van a contener valores de moneda. Se puede elegir el smbolo de la moneda y el nmero de decimales permitido. Fecha. Se utiliza para aquellas celdas que van a contener valores de fecha. Existen varios formatos para elegir: 10-01-02; 10-mar; 10-mar-01; 10-01, etc. Las restantes se utilizaran de acuerdo a nuestras necesidades.

    5. Que modificaciones podemos aplicar a una planilla existente: Podemos aumentar o disminuir el nmero de hojas de clculo, cambiar el nombre, cambiar la fuente o el tamao de la letra, cambiar la altura y la anchura de las columnas y filas o cambiar el nombre de las celdas. 6. Cmo definiras el trmino Formula. Cmo se crea una? Ejemplifique. Una frmula es un tipo de operacin matemtica entre unas celdas de una hoja de Excel. Para crear una formula se debe ir a la barra de referencias o de frmulas en la propia La frmula debe empezar con un signo igual (=). A continuacin, la formula se ira construyendo paso a

    paso utilizando los valores, operadores, referencia a celdas, funciones y nombres. Un ejemplo de una formula en Excel: =d8+e5. Los distintos tipos de operadores que se le pueden ingresar a una formula son: Aritmticos: +, -, *, /, %, ^. Relacionales: <, >, =, <=, >=, <>. Elevar un nmero a una potencia es simplemente multiplicar al nmero por s mismo. De forma que si el valor de la celda g4 es 8, entonces g4^4 SIGNIFICA 8*8*8*8 = 4096, esto es, 4 veces 8 multiplicado por s mismo. 7. Los trminos Direccionamiento relativo y Direccionamiento absoluto son sinnimos. Justifique: Direccin relativa, es relativa a la celda activa. Direccin absoluta, es relativa a la primera casilla, la A1 Se suele usar para dar indicaciones en las macros: Si dices que se mueva 4 casillas para abajo y dos a la derecha, teniendo activada la opcin "direccin relativa", la accin ir sobre la casilla que est 4 casillas para abajo y 2 a la derecha de la casilla que estaba anteriormente activa. Si por el contrario, la opcin activa es "direccin absoluta", la accin de la macro ir SIEMPRE a la casilla situada 4 casillas abajo y 2 a la derecha de la casilla A1, sea, a la C5 8. Cmo se crean series de datos correlativos y como se rellenan datos. Da ejemplos. Introducir en la primera celda el primer dato de la serie por ejemplo 10/05/13, con click sostenido arrastrar hasta la celda en la cual se quiera aplicar la serie, luego edicin rellenar series. Luego marcar columna, cronologa y fecha, poner el incremento en el ejemplo es de dos unidades y por ultimo aceptar.

    9. Enumera por lo menos 10 (diez) formatos de datos que podemos aplicar en Excel. 10.Explica lo ms detalladamente posible, como se construye un grfico, por ejemplo de reas.

    11.Que son las funciones? Cules conocemos? 12.Tambin relacionado a funciones, que es el Argumento y como es la Estructura tpica de una funcin. 13.La funcin Si, en qu casos la aplicaras? Da ejemplos. Explica su Estructura. 14.La funcin MAX o MIN, en qu casos la aplicaras? Da ejemplos. Explica su Estructura. 15.Enumera y explica los operadores Aritmticos, Comparacin, Referencia y Concatenacin.

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