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Guia Rapida de Usuario - WebITSM - (Elena Sanchez Pescador)
Guia Rapida de Usuario - WebITSM - (Elena Sanchez Pescador)
-GUIA RPIDA DE USUARIOManual bsico de la aplicacin WebITSM donde se visualiza la funcionalidad completa de la misma y la forma adecuada y eficaz de utilizarla.
ndice
1. Introduccin.... Pg. 4
1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 Instalacin y configuracin Pg. 4 Instalacin IIS. Pg. 4 Restauracin de una base de datos Pg. 7 Inicio de sesin.. Pg. 9 Nuevo usuario Pg. 9
2. Iniciar sesin. Pg. 9 3. Seleccionar proyecto.. Pg. 10 4. Ventana de inicio.. Pg. 11 5. Gestin de proyectos. Pg. 13
5.1 5.2 5.3 5.4 6.1 6.2 6.3 6.4 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 8.1 8.2 8.3 8.4 Listar proyectos. Nuevo proyecto Modificar o borrar proyectos.. Aadir/Borrar usuario a proyecto Listar carpetas Nueva carpeta Modificar o borrar carpetas. Incorporar requisitos a carpetas Listar requisitos. Bsqueda de requisitos Nuevo requisito... Modificar o borrar requisitos.. Historial.. Editar relacin entre requisitos. Modificar datos personales.. Listar usuarios Nuevo usuario Listar roles Pg. 13 Pg. 14 Pg. 14 Pg. 15 Pg. 17 Pg. 17 Pg. 18 Pg. 19 Pg. 20 Pg. 21 Pg. 21 Pg. 22 Pg. 23 Pg. 24 Pg. 25 Pg. 26 Pg. 26 Pg. 27
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9. Informe de trazabilidad. Pg. 28 10. Informe comparativo.. Pg. 29 11. Glosario de trminos.. Pg. 30
11.1 11.2 11.3 Listar trminos.. Pg. 30 Nuevo termino.. Pg. 30 Modificar o borrar trminos Pg. 31
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1. Introduccin
Este documento contiene informacin acerca de la utilizacin de la herramienta WebITSM, de forma que el usuario que hace uso de ella saque el mayor partido a las funcionalidades que esta presenta. Pretende ser una herramienta sencilla, fcil de utilizar pero a la vez, til y con una gestin de requisitos completa. WebITSM es una aplicacin Web para la gestin de requisitos basada en la filosofa de ITIL. En principio y a modo de representar una parte de la funcionalidad real de la aplicacin, se han incorporados simplemente los requisitos ITIL de los procesos de Incidencias y Problemas, pero no descarta la idea de aadir cualquier otro proceso ITIL en un futuro. La aplicacin llevar a cabo una gestin y administracin de los requisitos, agrupados en proyectos, as como de los usuarios que desarrollan dichos proyectos.
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En primer lugar es preciso disponer del CD de instalacin de Windows XP Profesional para poder agregar estos componentes adicionales de Windows. Una vez cargado el CD debe acceder a la opcin Instalar componentes opcionales de Windows para poder cargar el IIS en el sistema.
Otra de las opciones, y tal vez ms comn, sea acceder a Inicio -> Panel del control ->Agregar o quitar programas. Cuando aparezca la pantalla pulse sobre Agregar o quitar componentes de Windows, situado en el men de la izquierda.
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Al pulsar sobre dicho botn se muestra una ventana compuesta por las diferentes opciones adicionales de Windows. En la lista, active la opcin Internet Information Services (IIS). Si quiere ver los componentes de estos Servicios de IIS, pulse Detalles y marca las opciones que vea oportunas, pulse Aceptar y a continuacin pulse Siguiente. Espere unos minutos hasta que finalice la instalacin. Una vez terminada la instalacin, pulse Finalizar para cerrar el asistente presente. Si todo ha ido bien ya estar instalado el IIS. El directorio raz del servidor ser C:\inetput\wwwroot. Se debe guardar, por tanto, en esta ruta todo el proyecto WebITSM proporcionado. La pagina defaul.aspx ser la pagina que se ejecute por defecto al cargar en nuestro navegador la direccin http://localhost/ o la direccin IP de la mquina http://127.0.0.1. Como funcionalidad extra a la instalacin del IIS comentar que se pueden acceder a las opciones para administrar este servidor de internet. Son opciones avanzadas que a veces puede resultar til modificarlas. Pulse Inicio-> Herramientas administrativas y haga doble clic en el icono Servicios IIS. El objetivo de entrar en esta zona es poder configurar el servidor web, configurar el numero de usuario que van a acceder, de manera que mejoremos el rendimiento de la aplicacin, definir documentos por defecto, crear directorios virtuales y modificar opciones de seguridad, entre otras muchas opciones.
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Escriba el nombre de la nueva base de datos y seleccione la ruta donde se encuentra la base de datos a restaurar.
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Una vez indicada la ubicacin de la base de datos, pulse Aceptar y se restaurar la base de datos. A continuacin aparecer un mensaje de confirmacin comentando que la restauracin se ha realizado correctamente.
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2. Iniciar Sesin
2.1 Inicio de sesin:
Obviamente, para poder iniciar sesin en WebITSM debe ser usuario de la aplicacin. En caso de estar registrado simplemente tiene que introducir su nombre de usuario, su contrasea, un tipo de rol vlido y pulsar el botn Aceptar. El sistema validar los datos y permitir el acceso a la aplicacin o mostrar un mensaje de error, en el supuesto de que algn dato no sea correcto.
En el caso de no estar registrado, no puede acceder a la aplicacin hasta que se d de alta como usuario. Debe pulsar el link Soy un nuevo usuario y rellenar la ficha que se presenta.
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3. Seleccionar proyecto
Para mantener un orden dentro de la aplicacin y as almacenar cada uno de los requisitos de manera lgica se permite crear proyectos. Cada proyecto estar compuesto de una o varias carpetas, dentro de las cuales se almacenarn los requisitos deseados. El siguiente paso, despus de iniciar sesin en WebITSM, es la seleccin de uno de los proyectos creados en la aplicacin, que ser el que permanecer activo durante toda la navegacin por las pginas de WebITSM. Si se desea cambiar el proyecto simplemente se tiene que pulsar el link Cambiar, situado en la parte superiorizquierda de cada una de las pginas. La lista desplegable de proyectos a elegir contiene, por un lado, el nombre de todos los proyectos creados por dicho usuario registrado, en caso de tener rol de Administrador o rol de Jefe de proyecto que son los nicos usuarios registrados que tienen permiso para crear proyectos nuevos, y por otro lado, el nombre de los proyectos a los que dicho usuario registrado ha sido asignado. En caso de querer visualizar la informacin de los proyectos de la lista desplegable debe pulsar el link Ver Informacin detallada de proyectos, donde se podr visualizar datos como el nombre completo del proyecto, una breve descripcin y la fecha y autor de su creacin.
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4. Ventana de inicio
Una vez finalizado el proceso de inicio de sesin se accede a la ventana de inicio donde se puede visualizar varios elementos: un link de cambio de proyecto, el proyecto y el usuario activos actual, un link de cierre de sesin y la fecha actual. Estos atributos permanecern visibles durante la navegacin de todas y cada una de las pginas de la aplicacin. La accin de pulsar el botn de cambio de proyecto llevar hasta la pgina de seleccin de proyectos, explicada en el apartado anterior. La accin de pulsar el botn de cierre de sesin conducir de nuevo a la pgina inicial de la aplicacin, permitiendo as cerrar la sesin del usuario actual e iniciar sesin con otro usuario.
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En esta pgina se da la bienvenida al aplicativo WebITSM. Se incorpora una pequea introduccin con el fin de presentar la herramienta al usuario registrado. En la parte lateral izquierda y en la parte superior de la pgina se pueden encontrar, adems, varias pestaas desplegables a travs de las cuales se podr acceder a las diferentes funcionalidades de la aplicacin. Comentar que, dependiendo de los permisos otorgados, se podr acceder a todas o a parte de las funcionalidades de la aplicacin.
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5. Gestin de proyectos
5.1 Listar proyectos
Todos los usuarios registrados en la aplicacin podrn acceder a la pestaa llamada Gestin de Proyectos. Si pulsa dicha pestaa, aparecer una lista desplegable con una primera opcin, Listar proyectos, disponible para todos los usuarios registrados en la aplicacin y donde se podr visualizar todos los proyectos creados y/o adjudicados al usuario registrado actual. Hay que tener en cuenta que nicamente pueden crear proyectos los usuarios registrados con rol de Administrador o de Jefe de proyecto y por tanto el Administrador tendr permisos de modificacin y borrado sobre cualquier proyecto y el Jefe de proyectos tendr los mismos permisos pero nicamente para los proyectos creados por el mismo. Por razones justificadas, el proyecto actual se podr modificar pero nunca borrar en el mismo momento en que se encuentre activo.
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Para borrar un proyecto, como ya hemos comentado debe pulsar Borrar, seguidamente le saldr una ventana de confirmacin, pulse Aceptar para borrar definitivamente dicho el proyecto seleccionado o Cancelar para descartar la accin de borrado del proyecto. Cabe destacar que el borrado de un proyecto implica borrar todas las carpetas y requisitos adjuntos al mismo, as como las asignaciones usuario/proyecto que existan.
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6. Gestin de carpetas
Con el fin de mantener una correcta clasificacin de los requisitos dentro de un proyecto, se van a crear carpetas compartidas por todos los usuarios.
Cuando haya finalizado la accin, pulse el botn Aceptar en caso de querer incorporar la carpeta a la lista de carpetas, o el botn Volver, si desea cancelar la accin y volver a la pgina anterior.
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Al visualizar los requisitos ITIL disponibles, tiene la posibilidad de marcar o desmarcadas todos los requisitos visibles en la lista de requisitos, simplemente tiene que pulsar el link Seleccionar todo o Borrar todo respectivamente. Incorpor los requisitos deseados y cuando haya finalizado la asignacin, pulse el botn Volver.
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7. Gestin de requisitos
La parte principal de la herramienta se sita en este apartado del manual. Una gestin de requisitos coherente y completa de un proyecto es la base para que dicho proyecto finalice correctamente y en un tiempo y coste estimado.
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Cada vez que aada una modificacin se aadir, a su vez, una nueva versin del requisito y una nueva entrada en el historial de requisitos. Si pulsa el botn Borrar, visible nicamente por el Administrador, podr borrar el requisito seleccionado. En borrado de un requisito, modificar el Informe de trazabilidad y el Informe comparativo.
7.5 Historial
Cada vez que un usuario hace una accin sobre un requisito se aade una nueva entrada en el historial de requisitos. Para acceder al historial de un requisito especifico, sitese en la parte inferior de la pagina Gestin de Requisitos -> Listar requisitos, elija dicho requisito de la lista desplegable disponible y pulse Ver historial.
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8. Gestin de usuarios
Cuando un usuario se da de alta en la aplicacin introduce su nombre, sus apellidos y su email, junto con un nombre de usuario con el que ser identificado unvocamente dentro de la aplicacin, una contrasea privada y un tipo de rol, Administrador, Jefe de proyectos o Usuario, del que depender su acceso a algunas funcionalidades de la aplicacin.
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9. Informe de trazabilidad
Como ya se ha comentado en el apartado de Gestin de Requisitos, la aplicacin tiene disponible y accesible para todos los usuarios registrados, un Informe de trazabilidad donde se resumen las relaciones que existen entre los diferentes requisitos del proyecto activo actual. Adems se tiene la opcin de imprimir dicho informe. Para acceder al informe pulse, en el men superior, Informe de trazabilidad.
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En dicho informe, se podr visualizar un listado con: Los requisitos de la carpeta 1, no comunes con la carpeta 2. Los requisitos de la carpeta 2, no comunes con la carpeta 1. Los requisitos comunes en la carpeta 1 y la carpeta 2.
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Para borrar un trmino, como ya hemos comentado debe pulsar Borrar y Aceptar para borrar definitivamente el termino seleccionado o Cancelar para descartar la accin de borrado del trmino. nicamente el Administrador de la aplicacin tiene permisos para realizar esta accin de borrado.
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12. Ayuda
A modo de gua rpida sobre el funcionamiento de la aplicacin, se ha habilitado un link con el nombre Ayuda y accesible desde cualquier pgina y por cualquiera usuario. Este pequeo manual ayuda al usuario a sacar un gran partido de las funcionalidades que WebITSM aporta, de manera que se tenga un completo conocimiento de los apartados que presenta.
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