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Este documento proporciona una introducción a las funciones básicas de Microsoft Word. Explica cómo editar texto, formatear párrafos y caracteres, insertar tablas, imágenes y gráficos, y crear tablas de contenido e índices. También cubre temas como guardar y abrir documentos, imprimir, y compartir documentos a través de una red.
Este documento proporciona una introducción a las funciones básicas de Microsoft Word. Explica cómo editar texto, formatear párrafos y caracteres, insertar tablas, imágenes y gráficos, y crear tablas de contenido e índices. También cubre temas como guardar y abrir documentos, imprimir, y compartir documentos a través de una red.
Este documento proporciona una introducción a las funciones básicas de Microsoft Word. Explica cómo editar texto, formatear párrafos y caracteres, insertar tablas, imágenes y gráficos, y crear tablas de contenido e índices. También cubre temas como guardar y abrir documentos, imprimir, y compartir documentos a través de una red.
CENTRO DE LA TECNOLOGIA DEL DISEO Y LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL SENA GIRARDOT 2014
1. Word Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica Microsoft Office. 2.
3. Elementos de Word. Anexo este link, ya que el tema es bastante extenso y el archivo est en pdf protegido y no se puede copiar. http://tecnocesar.wikispaces.com/file/view/word.pdf
4. Edicin bsica. 1. Desplazarse por un documento Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar. Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla Inicio al principio de la lnea. Combinacin de teclas. Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una pgina.
Mediante las Barras de desplazamiento. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actual del punto de insercin. Eliminar Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR. Deshacer y rehacer La ltima accin realizada. Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso rpido .Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z. Las ltimas acciones realizadas. Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer, aparecer una lista con ltimas acciones para deshacer. Rehacer. Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Cortar, copiar, pegar Mediante ratn: Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar. Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos acopiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.
Fuente http://es.scribd.com/doc/109053043/3-2-Edicion-basica-en-Word Buscar Mediante el botn Buscar podemos buscar texto en el documento. Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Buscar o con la combinacin de teclas Ctrl + B.
5 Guardar y abrir documentos
Imagen de pantalla de mi pc 6 Formato carcter y prrafo El embudo es un instrumento empleado para canalizar lquidos y materiales slidos granulares en recipientes con bocas estrechas. Es usado principalmente en cocinas, laboratorios, actividades de construccin, industria, etc. El embudo es un instrumento empleado para canalizar lquidos y materiales slidos granulares en recipientes con bocas estrechas. Es usado principalmente en cocinas, laboratorios, actividades de construccin, industria, etc.
7 ortografa y gramtica Texto sin correccin hoy gano el real madrid, muchos pensaban que no iba a poder ganar, pero supero todas las expectativas y le cerro la boca a muchos de los hinchas del bayer munich y del barcelona, que no apostaban nada por el. Ahora, deben aguantarse la celebracin de los hinchas del madrid, que no se cambian por nadie. Solo espero que los pobres ardidos sean buenos perdedores. Texto corregido Hoy gano el real Madrid, muchos pensaban que no iba a poder ganar, pero supero todas las expectativas y le cerr la boca a muchos de los hinchas del Bayer Mnich y del Barcelona, que no apostaban nada por l. Ahora, deben aguantarse la celebracin de los hinchas del Madrid, que no se cambian por nadie. Solo espero que los pobres ardidos sean buenos perdedores. 8 Diseo de pgina
Fuente http://informahermosaxsiempre.blogspot.com 9 Insertar tablas Para insertar una tabla, nos dirigimos al men insertar de la barra de tareas, y a continuacin damos clic en tabla y escogemos las dimensiones de la misma.
10 Insertar estilos Los estilos son conjuntos especialmente empaquetados de caractersticas de formato que pueden aplicar muchos formatos en un solo paso. El estilo permanece disponible para usarlo tantas veces como sea necesario.
http://cosascuriosasdelainformatica.blogspot.com/2010/07/creacion-de-indices- automaticos-en-word.html 11 Insertar plantillas Una plantilla es un modelo para crear nuevos documentos que se puede guardar para utilizar despus de nuevo como son el estilo de la fuente utilizada, formatos de las tablas, configuraciones de pginas.
Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde Archivo, aparecer una ventana con Nuevo Documento que permite abrir un documento en blanco o a partir de otro ya existente
12 Imgenes y grficos. En los documentos se pueden insertar o copiar fotografas e imgenes prediseadas procedentes de muchos orgenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio web que provea imgenes prediseadas, las copiadas de una pgina web o las insertadas desde una carpeta donde guarde imgenes. Para agregar una imagen prediseada se da clic en insertar y luego en imgenes prediseadas y luego se elige una Para agregar una imagen cualquiera, se da la opcin copiar a una imagen, ya sea en internet o en archivos de mi pc y se da pegar en mi documento.
13 Imprimir. Para imprimir directamente, se pulsa en el teclado Ctrl + P y luego damos imprimir. Para imprimir paso a paso, damos en Archivo, luego en imprimir, y despus si queremos, configuramos las opciones de impresin.
14 Pginas Web con Word 2007. Si queremos crear una nueva pgina, lo haremos como un documento normal, y ya nos preocuparemos a la hora de guardarlo de hacerlo como una pgina Web. Si la pgina est en nuestro disco duro, podemos buscarla y abrirla como un documento normal, a travs del dilogo Abrir. O buscar el archivo, y hacer clic derecho sobre l, y en el men contextual, elegir Microsoft Office Word en el men Abrir con.
16 Esquemas. Un esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Para poder aplicar un esquema el documento debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios, terciarios, etc. Un ejemplo claro y sencillo es este curso; el curso est dividido en unidades, cada unidad se va dividiendo en puntos secundarios y algunos puntos se subdividen en puntos a tercer nivel. Cuanto ms extenso sea un documento, ms interesante es utilizar los esquemas. En un documento corto no es necesario crear un esquema pero un documento largo sin un esquema puede resultar difcil de manejar.
17 Documentos maestros Un documento maestro contiene vnculos a un conjunto de subdocumentos relacionados. Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividindolos en subdocumentos ms pequeos y fciles de controlar. En un grupo de trabajo, almacene un documento maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividindolo en subdocumentos individuales.
Fuente https://sites.google.com/site/cursocompuestudio/esquema-de-word http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/documentos-maestros- HP005234679.aspx 18 Crear tablas de contenido, tablas de ilustraciones, ndices. Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de ttulo, como por ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los ttulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangra al texto del elemento en funcin del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.
Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los ttulos de las ilustraciones que desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los ttulos, los ordena por el nmero y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.
Un ndice enumera los trminos y los temas que se tratan en un documento, as como las pginas en las que aparecen. Para crear un ndice, se marcan las entradas de ndice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuacin, se genera el ndice.
Fuente http://www.monografias.com/trabajos93/insertar-numero-tabla-e- ilustraciones/insertar-numero-tabla-e-ilustraciones.shtml http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-y-actualizar-un-indice- HP001226499.aspx http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-una-tabla-de-contenido- HP001225372.aspx 20 Compartir documentos Cuando creas un documento de Word en Windows, es posible que desees compartirlo con otros en tu red local. Afortunadamente, Windows tiene un mtodo integrado de uso compartido de archivos y documentos a travs de una red. Se puede habilitar el uso compartido de un documento con algunas modificaciones rpidas para la configuracin de la carpeta que lo contiene.
21Organigramas y diagramas Puede insertar un organigrama en un documento para ilustrar la estructura de una organizacin o representar otras relaciones jerrquicas, como las familias, gneros y especies de organismos biolgicos.
Puede agregar diversos diagramas utilizando las herramientas para diagramas de la barra de herramientas Dibujo. Los tipos de diagramas son: Ciclo, Destino, Radial, Venn y Piramidal. Utilice los diagramas para ilustrar diferentes materiales conceptuales y para animar documentos (los diagramas no se basan en nmeros).
22 Opciones de formato Las opciones de formato de las letras, se encuentran directamente disponibles desde la Barra de formato en la parte superior de la pantalla. Recuerde que si en algn momento en su pantalla no aparece una Barra puede activarla pulsando Ver y Barras de Herramientas.
Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automticamente.
Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente: Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos. Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamao y bordes especficos, y con un nmero determinado de filas y columnas. Hacer que una opcin de un cuadro de dilogo sea ms accesible. Automatizar series de tareas complejas.
24 Seguridad Puede ayudar a impedir que los usuarios no autorizados abran un documento o modifiquen un documento aunque tengan permiso para abrirlo. Cuando cree una contrasea para un documento, antela y gurdela en un lugar seguro. Si la pierde, no podr abrir ni obtener acceso al documento protegido con contrasea. Las contraseas de Excel para Mac y Word para Mac pueden tener un mximo de 15 caracteres.