Manual Introduccion A Las Tics PDF

INTRODUCCION A LAS TICS
I CICLO
Cuaderno de Trabajo
I
Formamos los Profesionales
que el mundo exige
Material didctico de uso exclusivo del Alumno

PRESENTACION

El presente Cuaderno de Trabajo para el estudiante representa uno de los objetivos
de mejora continua que la Universidad viene realizando en cada semestre acadmico.
Su elaboracin est decididamente orientada a incrementar la calidad del proceso de
enseanza aprendizaje, en la Unidad Acadmica de Materias Comunes.

Es un cuaderno de aplicacin de cada una de las sesiones de aprendizaje que se
realizarn en el presente semestre Acadmico.

Es nuestra intencin y propsito, que la presente gua sea un instrumento bsico de
trabajo para el estudiante y que contribuya a la formacin profesional y acadmica de
cada uno de los estudiantes de la Universidad de la Integracin de las Amricas
que cursan las Asignaturas dentro de la carrera en la que se encuentra matriculado.-
INTRODUCCIN A LAS TICS

COMPETENCIA

Utiliza las Tecnologas de Informacin apropiadas de forma creativa e innovadora para
organizar, buscar y procesar la informacin as como tambin, automatizar diversas
operaciones tanto matemticas y estadsticas mediante el uso de sistemas operativos,
procesadores de textos y hojas de clculo, en un entorno de redes de comunicacin.

CAPACIDADES
Reconoce el sistema operativo y realiza operaciones bsicas utilizando los recursos del
computador.
Elabora trabajos acadmicos utilizando procesadores de texto de ltima generacin.
Manipula el entorno bsico de una hoja de clculo y automatiza operaciones matemticas y
estadsticas.

ACTITUDES
Demuestra responsabilidad en la investigacin y el trabajo en equipo.
Practica la puntualidad en el horario de clases, la realizacin de trabajos en equipo e
individuales asignadas por el docente.
Asume responsabilidad, respeto por los dems y creatividad cuando trabaja en equipo e
individual.
Demuestra una actitud proactiva, asertiva, orden y respeto a los docentes en el desarrollo
de las sesiones de aprendizaje.

UNIDAD I
INTRODUCCIN A TECNOLOGA Y A LA COMPUTACIN SISTEMA
OPERATIVO XP

CAPACIDAD
Reconoce el sistema operativo y realiza operaciones bsicas utilizando los recursos del
computador.
CONTENIDOS PROCEDIMENTALES
Identifica el contenido de la materia sus reglamentos y forma de evaluacin.
Conoce conceptos bsicos de TICS y de la computadora.
Administra la informacin adecuadamente de las partes de una computadora y sus
programas con sus unidades de medidas.
Resuelve la prueba de entrada.
Explora el entorno Windows y reconoce sus elementos ms importantes
Realiza operaciones bsicas para Manipular Archivos y Carpetas.
Administra la informacin adecuadamente en los dispositivos de almacenamiento.
Primer Caso Terico/Practico.
Ordena sus ideas sobre los conceptos bsicos aprendidos previamente.

CONTENIDOS CONCEPTUALES

TEMA 1: INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN.
TEMA 2: SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP.
TEMA 3: ACTIVIDAD 1 - EXPLORADOR DE WINDOWS.
TEMA 4: REPASO.
TEMA AV1: 1ER EXAMEN PARCIAL.

Material exclusivo para los alumnos de la UNIDA, Prohibida su Reproduccin 4

SEMANA 1 Y 2, UNIDAD I
TEMA 1: INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS DE
LA INFORMACIN Y COMUNICACIN

Las tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC o bien NTIC para Nuevas
Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin o IT para Information
Technology) agrupan los elementos y las tcnicas utilizadas en el tratamiento y la
transmisin de las informaciones, principalmente de informtica, Internet y
telecomunicaciones. Por extensin, designan el sector de actividad econmica.
Las tecnologas de la informacin y la comunicacin no son ninguna panacea ni
frmula mgica, pero pueden mejorar la vida de todos los habitantes del planeta. Se
disponen de herramientas para llegar a los Objetivos de Desarrollo del Milenio, de
instrumentos que harn avanzar la causa de la libertad y la democracia, y de los
medios necesarios para propagar los conocimientos y facilitar la comprensin mutua"
(Kofi Annan, Secretario general de la Organizacin de las Naciones Unidas, discurso
inaugural de la primera fase de la WSIS, Ginebra 2003).
El uso de las tecnologas de informacin y comunicacin entre los habitantes de una
poblacin, ayuda a disminuir la brecha digital existente en dicha localidad, ya que
aumentara el conglomerado de usuarios que utilizan las Tic como medio tecnolgico
para el desarrollo de sus actividades y por ende se reduce el conjunto de personas que
no las utilizan.
Historia: Se pueden considerar las Tecnologas de Informacin y Comunicacin (TIC)
un concepto dinmico. Por ejemplo, a finales del siglo XIX el telfono podra ser
considerado una nueva tecnologa segn las definiciones actuales. Esta misma
definicin podra aplicarse a la televisin cuando apareci y se populariz en la dcada
de los 50 del siglo pasado. No obstante esto, hoy no se pondran en una lista de TIC y
es muy posible que actualmente los ordenadores ya no puedan ser calificados de
nuevas tecnologas. A pesar de esto, en un concepto amplio, se puede considerar que
el telfono, la televisin y el ordenador forman parte de lo que se llama TIC,
tecnologas que favorecen la comunicacin y el intercambio de informacin en el
mundo actual.
Despus de la invencin de la escritura, los primeros pasos hacia una sociedad de la
informacin estuvieron marcados por el telgrafo elctrico, despus el telfono y la
radiotelefona, la televisin e Internet accesible gracias a los ISPs. La telefona mvil y
el GPS han asociado la imagen al texto y a la palabra sin cables, Internet y la
televisin son accesibles en el telfono mvil que es tambin una mquina de hacer
fotos.
El acercamiento de la informtica y de las telecomunicaciones, en el ltimo decenio del
siglo XX se han beneficiado de la miniaturizacin de los componentes, permitiendo
producir aparatos multifunciones a precios accesibles, desde los aos 2000.

Los usos de las TIC no paran de crecer y de extenderse, sobre todo en los pases ricos,
con el riesgo de acentuar localmente la Brecha digital, y social y la diferencia entre
generaciones. Desde la agricultura de precisin y la gestin del bosque, a la
monitorizacin global del medio ambiente planetario o de la biodiversidad, a la
democracia participativa (TIC al servicio del desarrollo sostenible) pasando por el
comercio, la telemedicina, la informacin, la gestin de mltiples bases de datos, la
bolsa, la robtica y los usos militares, sin olvidar la ayuda a los discapacitados (ciegos
que usan sintetizadores vocales avanzados), los TIC tienden a tomar un lugar creciente
en la vida humana y el funcionamiento de las sociedades.
Algunos temen tambin una prdida de libertad individual (efecto Gran hermano,
intrusismo creciente de la publicidad dirigida y no deseada...). Los prospectivistas,
piensan que las TIC tendran que tener un lugar creciente y podran ser el origen de un
nuevo paradigma de civilizacin.
EVOLUCIN DE LAS TIC
1. La Revolucin digital
Del Homo sapiens al homo digitalis- G. Sartori, LAS TIC.
1.1. EVOLUCIN DE LAS TIC
1.1.1. La Revolucin digital En el siglo XIX las comunicaciones a distancia tuvieron un
gran avance. En 1835 surge el Cdigo Morse, que proporcion la base para el
desarrollo del Cdigo Binario y propici que en 1837 se desarrollara el telgrafo. En la
medida en que la sociedad moderna evoluciona, crece la necesidad de ampliar y
difundir mensajes a ms personas. Se crearon entonces, a la par de los primeros
medios impresos y de telecomunicacin los cuales an permanecen por su
trascendencia histrica y funcional otros de orden masivo, dirigidos a pblicos vastos
y heterogneos, que marcan el devenir de la comunicacin interpersonal a la de
masas.
En los ltimos aos, el uso de las llamadas Tecnologas de Informacin y Comunicacin
(TIC), las cuales se refieren a los nuevos medios como los hipertextos, multimedia,
Internet, realidad virtual y la televisin por satlite (Cabero, 2002) se han
incrementado y, por tanto, han ocasionado una revolucin tan importante como la que
provoc las invenciones de la escritura o de la imprenta. Sin emba rgo, en t anto que
estos grandes descubrimientos marcaron la evolucin de las civilizaciones espaciadas
en el tiempo, la revolucin actual, denominada revolucin digital, se ha
producido en corto espacio de tiempo; ha invadido todos los sectores de la vida social
y se perfila en vas de modificar las bases de la economa. Esta revolucin digital se
apoya en tres grandes reas:


La electrnica, la digitalizacin las telecomunicaciones
LA ELECTRONICA: La electrnica permiti, en una fase preliminar, el desarrollo de
aplicaciones: analgicas: telfono, radio, televisin, registros magnticos de audio y
vdeo, fax, etc.
LA DIGITALIZACION: La digitalizacin ha proporcionado un sistema ms abstracto y
artificial de representacin de la informacin, sea texto, imagen, audio o vdeo, que
mejora los sistemas de almacenamiento, manipulacin y transmisin, a la vez que
facilita el desarrollo de soportes lgicos para interactuar con las mquinas.
LAS TELECOMUNICACIONES: Finalmente las telecomunicaciones han agregado a lo
anterior la capacidad de interconexin.
El paradigma de las nuevas tecnologas son las redes informticas. Las computadoras,
aisladas, nos ofrecen una gran cantidad de posibilidades, pero conectadas incrementan
su funcionalidad en varios rdenes de magnitud. Formando redes, las computadoras
no slo sirven para procesar informacin almacenada en soportes fsicos (disco duro,
disquetes, CD ROM, etc.) en cualquier formato digital, sino tambin como herramienta
para acceder a la informacin, a los recursos y servicios prestados por computadoras
remotas, como sistema de publicacin y difusin de la informacin y como medio de
comunicacin entre seres humanos. Todo ello ha hecho de Internet un fenmeno con
el cual es preciso contar a partir de ahora en todas las esferas de la actividad humana,
incluida la educacin
En definitiva, las TIC permiten el procesamiento, tratamiento y comunicacin de la
informacin. Es decir, las tecnologas son para actuar sobre la informacin,
transformarla, difundirla y comunicarla (ibid, 2002).
1.2. De la sociedad de la informacin a la sociedad del conocimiento (aprendizaje)
La educacin como mediadora:
La aparicin de las innovaciones tecnolgicas ha proporcionado a la humanidad nuevos
canales de comunicacin e inmensas fuentes de informacin que difunden modelos de
comportamiento social, actitudes, valores, formas de organizacin, etc. Hemos pasado
de una situacin donde la informacin era un bien escaso a otra en donde la

informacin es abundante, incluso excesiva. Vivimos inmersos en la llamada sociedad
de la informacin.
En esta nueva sociedad, el motor del cambio social es el nuevo orden informtico. La
economa y la cultura se han globalizado. En la sociedad que emerge de la era digital,
el conocimiento y la informacin adquieren un valor creciente. Los trabajadores del
conocimiento empiezan a dominar el mercado laboral. Los incrementos de
productividad de las organizaciones se basan en la mejora del saber, en la innovacin
permanente del conocimiento aplicado mediante la utilizacin de tecnologas, cada vez
ms potentes. As, el capital intelectual se convierte en el nuevo activo para la riqueza
de las organizaciones y la gestin de ese conocimiento, en una de sus actividades
fundamentales.
Sin embargo, no todos participan de los avances econmicos y culturales. El acceso a
las tecnologas y a la informacin genera una brecha digital entre los que pueden
acceder a ellas y quienes quedan excluidos. El Libro blanco sobre la educacin y
formacin (Comisin Europea, 1995) sostiene que la sociedad del futuro ser una
sociedad del conocimiento y que, en esa sociedad, la educacin y formacin sern,
ms que nunca, los principales vectores de identificacin, pertenencia y promocin
social. A travs de la educacin y la formacin, adquiridas en el sistema educativo
institucional, en la empresa, o de una manera ms informal, los individuos sern
dueos de su destino y garantizarn su desarrollo. La cultura de los pueblos
determinar su nivel econmico
1.2.1. La educacin, aspecto clave para la nueva sociedad
El impacto de las TIC y las exigencias de la nueva sociedad se sienten de manera
creciente en el mundo de la educacin. La educacin pasa de ser un servicio
secundario y se constituye en la fuerza directiva del desarrollo econmico y social. La
sociedad del conocimiento necesita nuevos trabajadores y ciudadanos. stos han de
ser autnomos, emprendedores, trabajadores creativos, ciudadanos solidarios y
socialmente activos. Se impone un cambio radical en el mundo de la educacin y
formacin dado que se exige un mayor protagonismo de los estudiantes individuales.
El mercado laboral necesita cada vez ms trabajadores flexibles y autnomos. Todo lo
cual promueve el concepto de aprendizaje a lo largo de la vida y la necesidad de
integracin entre los sistemas educativos y formativos.
Por otra parte, se evidencia una tendencia creciente hacia la desinstitucionalizacin y
comercializacin por meddio de los medios de comunicacin.
La educacin, aspecto clave para la nueva sociedad de la educacin.
La identificacin del e-learning o aprendizaje a travs de Internet, como un rea
propicia para el desarrollo del mercado, atrae nuevos inversores. Cada vez ms se
considera el mercado educacin- entretenimiento como un sector prometedor,
tambin llamado Edutainment. Nuevas iniciativas educativas dirigidas van
apareciendo junto a museos, biblioteca y otras instituciones del mbito cultural.

1.3. El porqu de las TIC en educacin
Las tecnologas de la informacin y de la comunicacin han sido incorporadas al
proceso educativo desde hace varios aos. Sin embargo, no existen estudios
concluyentes que permitan afirmar que la utilizacin de los medios informticos en la
educacin han servido para mejorar los resultados acadmicos; no obstante, con
frecuencia se alude a las transformaciones obtenidas en el modo de hacer.
1.4. Informtica, TICs, Computadora. Conceptos:
a- La Informtica: es la ciencia aplicada que abarca el estudio y aplicacin del
tratamiento automtico de la informacin, utilizando sistemas computacionales,
generalmente implementados como dispositivos electrnicos. Tambin est definida
como el procesamiento automtico de la informacin.
b- TICs: Las TICs conforman el conjunto de recursos necesarios para manipular la
informacin y particularmente los ordenadores, programas informticos y redes
necesarias para convertirla, almacenarla, administrarla, transmitirla y encontrarla.
Se puede reagrupar las TIC segn:
Las redes.
Los terminales.
Los servicios.
c- La computadora es un dispositivo electrnico capaz de recibir un conjunto de
instrucciones y ejecutarlas realizando clculos sobre los datos numricos, o bien
compilando y correlacionando otros tipos de informacin. Toda la sociedad utiliza
estas mquinas, en distintos tipos y tamaos, para el almacenamiento y manipulacin
de datos.
En la actualidad se utilizan dos tipos principales de ordenadores los analgicos y los
digitales, es decir ordenadores combinados. La computadoras poseen un hardware ,
una CPU (unidad central de proceso), dispositivos de entrada, dispositivos de
almacenamiento, dispositivos de salida, sistemas operativos y tambin posee una
programacin.
Las computadora posee un microprocesador (circuito electrnico que acta como
unidad central de proceso de un ordenador, proporcionando el control de las
operaciones de clculo), memoria (ya que el microprocesador no es capaz por s solo
de alojar la gran cantidad de memoria necesaria para almacenar instrucciones). En
ellas se pueden utilizar CD-ROM (estndar de almacenamiento de archivos
informticos en disco compacto. Se caracteriza por ser de slo lectura).
En resumen, las nuevas tecnologas de la Informacin y Comunicacin: son aquellas
herramientas computacionales e informticas que procesan, almacenan, sintetizan,
recuperan y presentan informacin representada de la ms variada forma. Es un
conjunto de herramientas, soportes y canales para el tratamiento y acceso a la
informacin.

Constituyen nuevos soportes y canales para dar forma, registrar, almacenar y difundir
contenidos informacionales. Algunos ejemplos de estas tecnologas son la pizarra
digital (ordenador personal + proyector multimedia), los blogs, el podcast y, por
supuesto, la web.
Cules son las ventajas y desventajas de las TICs?
Si bien es cierto que la necesidad de comunicarse hace ms notorio el carcter
indispensable del conocimiento sobre las tecnologas de informacin y comunicacin y
la aplicacin de stas en distintos mbitos de la vida humana, se hace necesario
tambin reconocer las repercusiones que traer consigo la utilizacin de estas nuevas
tecnologas ya sean benficas o perjudiciales.
A continuacin se mostrarn algunas de las ventajas y desventajas que origina el
empleo de las TICs en el desarrollo de las actividades humanas.
Ventajas:
Las ventajas reconocibles en torno a las relaciones existentes entre el incremento en la
produccin y difusin de nuevas tecnologas y las posibilidades que las empresas
tienen de acceder a conocerlas y utilizarlas conocimiento de los factores endgenos y
exgenos que inciden en la apropiacin de las innovaciones tecnolgicas por parte de
las empresas trae a cuenta que los procesos de innovacin tecnolgica pueden ser
entendidos como un proceso de innovacin social que moviliza las capacidades de la
organizacin, constituyndose en una instancia de generacin de conocimiento que
remite a los saberes que se recrean en diferentes reas de la empresa, en un proceso
dinmico, continuo y acumulativo; que modifica y reelabora las competencias
organizativas.
Otras ventajas que podemos mencionar son las siguientes:
-Brindar grandes beneficios y adelantos en salud y educacin;
-Potenciar a las personas y actores sociales, ONG, etc., a travs de redes de apoyo e
intercambio y lista de discusin.
-Apoyar a las PYME de las personas empresarias locales para presentar y vender sus
productos a travs de la Internet.
-Permitir el aprendizaje interactivo y la educacin a distancia.
-Impartir nuevos conocimientos para la empleabilidad que requieren muchas
competencias (integracin, trabajo en equipo, motivacin, disciplina, etc.).
-Ofrecer nuevas formas de trabajo, como teletrabajo.
-Dar acceso al flujo de conocimientos e informacin para empoderar y mejorar las
vidas de las personas.

-Facilidades.
-Exactitud.
-Menores riesgos.
-Menores costos.
Desventajas:
Los beneficios de esta revolucin no estn distribuidos de manera equitativa; junto con
el crecimiento de la red Internet ha surgido un nuevo tipo de pobreza que separa los
pases en desarrollo de la informacin, dividiendo los educandos de los analfabetos, los
ricos de los pobres, los jvenes de los viejos, los habitantes urbanos de los rurales,
diferenciando en todo momento a las mujeres de los varones. Segn se afirma en el
informe sobre el empleo en el mundo 2001 de la OIT "la vida en el trabajo en la
economa de la informacin", aunque el rpido desarrollo de la tecnologa de la
informacin y la comunicacin (TIC) constituye una "revolucin en ciernes", las
disparidades en su difusin y utilizacin implican un riesgo de ampliacin de la ya
ancha "brecha digital" existente entre "los ricos y los pobres" tecnolgicos.
El internauta tpico a escala mundial es hombre, de alrededor de 36 aos de edad, con
educacin universitaria, ingresos elevados, que vive en una zona urbana y habla ingls.
En este contexto, las mujeres latinoamericanas - y especialmente aqullas de ingresos
bajos que viven en zonas rurales - tienen que enfrentar un doble -o un triple- desafo
para estar incluidas y conectadas en el desarrollo de la aldea global de las TICs.
Otras desventajas que se pueden observar en la utilizacin de las tecnologas de
informacin y comunicacin son:
Falta de privacidad
Aislamiento
Fraude
Merma los puestos de trabajo
1.5. Sociedad de la Informacin, del Conocimiento Post Moderna:
Harol Lloyd, actor estadounidense, representa con su humor la modernidad, como un
estado inacabado y del cual hemos pasado a la postmodernidad sin saber si hemos
acabado con lo que entendemos por moderno.


La Postmodernidad: la entiende por Lyotard, como la condicin del saber o del
conocimiento en las sociedades ms desarrolladas, la Condicin postmoderna, es
eso mismo, un planteamiento filosfico ante la nocin de sociedad postindustrial y de
las primeras formulaciones al respecto de la sociedad de la informacin y del
conocimiento, D.Bell (1976).
La transformacin cultural, poltica y econmica, con el resurgimiento del neo-
liberalismo, y fracaso del marxismo utpico, han trascendido a la actualidad con la
globalizacin econmica y el impacto de las Tecnologas a finales del siglo XX, la ciencia
tambin soporta la crtica de los movimientos culturales y polticos de los grupos que
puedan ejercer presin.
La relacin con las TICs es doble; Primero, en cuanto a la informacin y conocimiento
considerando como unidad de intercambio y que recibimos a travs de multitud de
fuentes, y que provocan una situacin de cambio en el aprendizaje o de
restructuracin social. La tcnica en la transmisin o recepcin de la comunicacin de
informacin y conocimiento a travs de las TICs, con carcter general. Es discutible, sin
embargo que los nuevos paradigmas tecnolgicos abundan en la tesis de la crisis de los
grandes relatos (del Marxismo, del Capitalismo, etc.) o de que el conocimiento
cientfico se haya fragmentado de los grandes relatos.
En segundo lugar, respecto a la persona, la sociedad y sus instituciones. somos junto a
Lyotard, ms escpticos, los media son explotados por el sistema capitalista. As por
ejemplo, se apunta que una frase cientfica, artstica o filosfica no seria susceptible de
ser transmitida por la va informtica simple, lo que significa que el leguaje desde el
punto de vista de la performatividad, es considerado inconsistente, es difcil de
entender, pero puede referirse a que la transmisin informtica de un argumento no
ser lgicamente encadenado y por ello se puede llegar a la conclusin equivocada a
mi entender de que la sociedad y el individuo est confuso y aislado, y ello porque
entiendo que lo actualmente cierto es que a travs del hipertexto, se comunican los
conocimientos tan vlidos y cientficos como los de texto tradicional.
1.6- Caractersticas de la Sociedad Actual. Necesidades:
El triunfo de las ideas globalizadoras y neoliberales, en el seno de una sociedad agitada
por un vertiginoso desarrollo cientfico y tecnolgico, nos est trasladando a "otra

civilizacin" y el escenario en el que se desarrollan nuestras vidas va cambiando cada
vez ms de prisa.
Esta nueva "cultura", que conlleva nuevos conocimientos, nuevas maneras de ver el
mundo, nuevas tcnicas y pautas de comportamiento, el uso de nuevos instrumentos y
lenguajes, va remodelando todos los rincones de nuestra sociedad e incide en todos
los mbitos en los que desarrollamos nuestra vida, exigiendo de todos nosotros
grandes esfuerzos de adaptacin.
Algunos de los principales aspectos que caracterizan la "sociedad de la informacin"
son los siguientes:
-Omnipresencia de los "mass media" y de las nuevas tecnologas de la informacin y la
comunicacin (TIC), con sus lenguajes audiovisuales e hipermediales, en todos los
mbitos de la sociedad: ocio, hogar, mundo laboral. Todos necesitamos saber utilizar
estos instrumentos tecnolgicos. Ahora, la transmisin de noticias y de todo tipo de
informacin, a travs del planeta, es inmediata y los ordenadores e Internet se han
hecho herramientas imprescindibles para la mayora de los trabajos que realizamos,
incluso para disfrutar de muchas formas de ocio (videojuegos, Internet). Y por si fuera
poco, en unos pocos aos, todo esto quedar integrado en los nuevos "telfonos
mviles de internauta" y lo tendremos siempre a nuestro alcance en el bolsillo.
-Sobreabundancia de informacin a nuestro alcance. Cada vez nos resulta ms fcil
acceder a todo tipo de informacin (TV, prensa, Internet); pero, precisamente la
abundancia de datos, que tenemos a nuestro alcance (no todos ellos fiables y bien
actualizados), nos hace difcil seleccionar en cada caso la informacin ms adecuada.
Por otra parte, la informacin se nos presenta distribuida a travs de mltiples medios:
mass media, Internet, bibliotecas.
Esta competencia de "saber" buscar, valorar y seleccionar, estructurar y aplicar la
informacin, para elaborar conocimiento til con el que afrontar las problemticas que
se nos presentan, es uno de los objetivos de la educacin actual.
-Continuos avances cientficos y tecnolgicos en todos los campos del saber,
especialmente en bioingeniera, ingeniera gentica, nuevas tecnologas. El
conocimiento se va renovando continuamente, velozmente. Y fuerza cambios en la
forma de hacer las cosas, en los instrumentos que se utilizan. Las nuevas generaciones
se encuentran con muchos conocimientos distintos a los que presidan la vida de sus
predecesores. Todos necesitamos estar aprendiendo continuamente.
-El fin de la era industrial. La mayor parte de la poblacin activa de los pases, en los
que se ha consolidado la "sociedad de la informacin", trabaja en el sector servicios y
casi siempre con una fuerte dependencia de las nuevas tecnologas para realizar su
trabajo. Termin la era industrial en la que el sector secundario (la produccin
industrial de bienes materiales) era el ms importante de la economa. Ahora, los
intangibles "informacin y conocimiento" son valores en alza, indispensables para el
progreso de las empresas y tambin para asegurar el bienestar de las personas.

-Libertad de movimiento. La "sociedad de la informacin", sustentada por la voluntad
de globalizacin econmica y cultural, trae consigo una creciente libertad de
movimiento. Muchas fronteras se diluyen y aumenta la libertad para los movimientos
internacionales de todo tipo: personas, mercancas, capitales y sobre todo
informacin. Cada vez son ms las profesiones que exigen frecuentes desplazamientos
por diversos pases y especialmente el dominio de varias lenguas. El ingls ya resulta
casi indispensable.
-Nuevos entornos laborales. Las nuevas tecnologas revolucionan la organizacin de los
entornos laborales y abren grandes posibilidades al teletrabajo. Crece continuamente
el nmero de personas que desarrollan buena parte de su trabajo en casa, ante un
ordenador conectado a Internet: telecomercio, telebanca, teleformacin.
HERNANDO, M ngeles. Estrategias para educar en valores. Propuestas de actuacin
con adolescentes. Ed. CCS,madrid,1999
Caractersticas de la sociedad Cambios en las valoraciones
El cambio acelerado y permanente en
los aspectos econmicos, tecnolgicos
y sociopolticos.
Cultura de lo efmero y transitorio frente a lo
estable y duradero de tan slo unas dcadas.
Pluralismo, debilidad de creencias,
relativismo moral, carencia de
ideologas.
Cambios de perspectiva en la captacin de
valores fundamentalmente humanos.
Efecto recproco. La cultura produce un
impacto en la economa, la sociedad y
la poltica y el cambio econmico y
sociopoltico hace su impacto en la
cultura.
Transformacin de normas y culturas.
Las tecnologas ms sofisticadas que
poseemos provocan un
enriquecimiento y aumento de bienes
de consumo.
Imponen unos valores materialistas,
econmicos y competitivos.El bienestar
material El "tener" ms importante que "el
ser".
Los avances cientficos y tecnolgicos
han aumentado las desigualdades
Conductas insolidarias, xenfobas y de
incomprensin.
Los avances en los medios de
comunicacin.
Sirven en muchas ocasiones, para propagar
valores de tipo consumista, controvertidos,
olvidando por completo valores como la
solidaridad, la familia, el trabajo.
Los problemas ocasionados por estos
cambios tan drsticos, han roto en
buena parte el sistema de creencias
heredadas del pasado sin ofrecer otras
a cambio.
Malestar humano
Dudas
Desesperacin
Desorientacin de conducta.

1.7- Ciudadano siglo XXI. Caractersticas:
Formacin del ciudadano del siglo XXI Durante el siglo XX la ciencia y la tecnologa
contribuyeron de manera decisiva a la configuracin de una serie de cambios que
afectaron el modo de vida de las personas, ampliaron la comprensin del mundo y
dieron paso a nuevas formas econmicas basadas en el desarrollo del conocimiento.
Reconocer la incidencia de la ciencia y la tecnologa en el desenvolvimiento social y
econmico de las naciones, vuelve prioritaria para el siglo XXI una educacin que
desarrolle en las personas la capacidad de adquirir y transformar sus conocimientos y
destrezas, de potenciar la capacidad de innovar y aplicar los conocimientos en la
solucin de problemas. Pero, al mismo tiempo, la educacin debe ofrecer
herramientas para atender la otra cara del progreso cientfico y tecnolgico: los
problemas medio ambientales y las desigualdades sociales.
El horizonte de esta reflexin obliga a pensar sobre cul es el papel que debe
desempear la educacin en el siglo XXI, para formar ciudadanos competentes, y cmo
llevarlo a cabo. Un ejemplo de esto es el trabajo que se adelanta en la UE, haciendo
nfasis en la necesidad del aprendizaje permanente y del mejoramiento de las
competencias a lo largo de la vida para realizarnos en lo personal, participar en la
sociedad y tener xito en el mundo laboral. (Ver Jn Figel, seccin Otras Miradas)
Formacin y competencias.
1- Comunicacin en la lengua materna: Es la habilidad de expresar e interpretar
conceptos, pensamientos, sentimientos, hechos y opiniones de forma oral y escrita
(escuchar, hablar, leer y escribir), e interactuar lingsticamente en contextos sociales
y culturales, como la educacin y la formacin, la vida privada y profesional y el ocio.
2- Comunicacin en lenguas extranjeras: Comparte las principales capacidades de la
comunicacin en la lengua materna y exige capacidades de mediacin y comprensin
intercultural. El grado de dominio de la persona ser distinto en las cuatro dimensiones
(escuchar, hablar, leer y escribir) y variar en funcin de la lengua de que se trate, el
nivel social y cultural, el entorno, las necesidades e intereses individuales.
3- Competencia matemtica y competencias bsicas en ciencia y tecnologa: La
competencia matemtica es la habilidad para desarrollar y aplicar el razonamiento
matemtico, con el fin de resolver problemas en situaciones cotidianas.
Entraa la capacidad y voluntad de utilizar modos matemticos de pensamiento
(pensamiento lgico y espacial) y representacin (frmulas, modelos, construcciones,
grficos y diagramas).
4- Competencia digital: La competencia digital con lleva el uso seguro y crtico de las
tecnologas de la sociedad de la informacin (TSI) y se sustenta en las competencias
bsicas de TIC. Requiere una buena comprensin y amplios conocimientos sobre la
naturaleza y funcin de las TSI, las aplicaciones informticas y las oportunidades y

riesgos potenciales que ofrecen internet y la comunicacin por medios electrnicos
para la vida profesional, el ocio, las redes de colaboracin, el aprendizaje y la
investigacin.
5- Aprender a aprender: Es la habilidad para iniciar y persistir en el aprendizaje, y
gestionar el tiempo y la informacin eficazmente, ya sea individualmente o en grupos.
Implica ser consciente del propio proceso de aprendizaje y poder superar los
obstculos para culminarlo con xito. Aprender a aprender hace que los alumnos se
apoyen en experiencias vitales y de aprendizaje anteriores, con el fin de utilizar los
nuevos conocimientos y capacidades en la vida privada y profesional, la educacin y
formacin.
Requiere las capacidades bsicas para el aprendizaje complementario, como la lectura,
la escritura, el clculo y las TIC. A partir de ah, la persona debe poder acceder a
nuevos conocimientos y capacidades para que gestione su aprendizaje, carrera y
actividad profesional y, en particular, sea capaz de perseverar en el aprendizaje,
concentrarse por perodos prolongados y reflexionar crticamente sobre los fines del
aprendizaje. Se espera que sean autnomas y auto disciplinadas, capaces de trabajar
en equipo, evaluar su labor y procurarse asesoramiento, informacin y apoyo.
Toda actitud positiva debe basarse en la motivacin y la confianza para iniciar y
culminar con xito el aprendizaje a lo largo de la vida, y en la orientacin a la
resolucin de problemas. El deseo y la curiosidad de buscar oportunidades de
aprender y aplicar lo aprendido en diversos contextos vitales son esenciales para una
actitud positiva.
Requiere las capacidades bsicas para el aprendizaje complementario, como la lectura,
la escritura, el clculo y las TIC. A partir de ah, la persona debe poder acceder a
nuevos conocimientos y capacidades para que gestione su aprendizaje, carrera y
actividad profesional y, en particular, sea capaz de perseverar en el aprendizaje,
concentrarse por perodos prolongados y reflexionar crticamente sobre los fines del
aprendizaje. Se espera que sean autnomas y auto disciplinadas, capaces de trabajar
en equipo, evaluar su labor y procurarse asesoramiento, informacin y apoyo.
Toda actitud positiva debe basarse en la motivacin y la confianza para iniciar y
culminar con xito el aprendizaje a lo largo de la vida, y en la orientacin a la
resolucin de problemas. El deseo y la curiosidad de buscar oportunidades de
aprender y aplicar lo aprendido en diversos contextos vitales son esenciales para una
actitud positiva.


INTRODUCCIN A LA INFORMTICA. PRESENCIAL-TERICO:
La computadora es un dispositivo electrnico capaz de recibir un conjunto de
instrucciones y ejecutarlas realizando clculos sobre los datos numricos, o bien
compilando y correlacionando otros tipos de informacin. Toda la sociedad utiliza
estas mquinas, en distintos tipos y tamaos, para el almacenamiento y manipulacin
de datos.
En la actualidad se utilizan dos tipos principales de ordenadores los analgicos y los
digitales, es decir ordenadores combinados. La computadoras poseen un hardware ,
una CPU (unidad central de proceso), dispositivos de entrada, dispositivos de
almacenamiento, dispositivos de salida, sistemas operativos y tambin posee una
programacin.
El computador. Partes. Hardware, software :
El computador est compuesto por dos conjuntos de elementos llamados Hardware y
Software.
Hardware (Hard = duro, Ware = ensamble, soporte) son todas las partes fsicas que
componen el computador, en otras palabras las que podemos ver y tocar. Por ejemplo
monitor, teclado, impresora, graficadora, etc.
Software (Soft = Suave, blando) es el soporte lgico o los cdigos de instrucciones
comnmente llamados programas que hacen funcionar el hardware. Este componente
no se puede ver ni palpar, es comparable al conocimiento humano. Ejemplos de
software son: Windows95, Word, Foxpro, Lotus, etc.

Hardware (Hard = duro, Ware = ensamble, soporte) son todas las partes fsicas que
componen el computador.
Las partes de la computadora (aspecto fsico: hardware), tambin llamadas
dispositivos de entrada/salida (E/S), son todos aquellos artefactos electrnicos que
observamos ilustrados en nuestra computadora.

CPU (Unidad Central de Proceso)
El CPU es una de las partes fundamentales del Hardware. Contiene los circuitos, los
procesadores y las memorias que ejecutan las transferencias de informacin.

La unidad central de proceso (CPU), es un conjunto de circuitos electrnicos digitales
encargados de recibir la informacin de los dispositivos de entrada/salida, procesarla y
enviarla de nuevo a los dispositivos de entrada/salida, constituyndose en la parte ms
importante del computador.

Pantalla o Monitor: Es un perifrico de salida y en su superficie luminiscente es en la
que se reproducen las imgenes.

El monitor es el que mantiene informado al
usuario de lo que est haciendo el computador en
cada momento.
Las caractersticas de un monitor dependen de la
calidad de la imagen y esta del nmero de pxeles
que dispone y del nmero de colores que pueda mostrar.
Un monitor VGA muestra apenas 16 colores y una resolucin de 640 x 480 (baja
resolucin). Un monitor SVGA llega hasta 16 millones de colores con resolucin de
1280 x 1024 (altsima resolucin).

Ratn o Mouse:

Es un dispositivo de forma plana cuyo desplazamiento
sobre una superficie lisa horizontal se refleja fielmente en
el movimiento del cursor en la pantalla (o monitor) de
visualizacin.
Existen mouse que funcionan con un cable conectado al
computador y los que operan sin cable y transmiten las
rdenes por rayos infrarrojos (tambin llamado mouse inalmbrico).
Las unidades de disquetes (o drivers de disquete):

Son dispositivos de entrada y salida que permiten el
cargue y descargue masivo de informacin al
computador, as como su almacenamiento y transporte.
Operan grabando y leyendo la informacin sobre la
superficie de un disquete, modificando sus caractersticas magnticas, por lo cual son
un medio magntico.
Unidad (o Drive) de CD-Rom:

Es la unidad encargada de leer un disco ptico, es decir de lectura mediante un rayo
lser, no recargable utilizado para el almacenamiento de informacin en sistemas
informticos.
Las siglas de la expresin CD-Rom son Compact Disc Read-Only Memory que en
espaol es disco compacto de slo lectura.

Quemador (o Grabadora) de CD:

Esta unidad no slo lee los cds sino que permite grabar en
ellos cualquier clase de informacin, utilizando un
programa especialmente diseado para esta funcin
(Nero, Roxio CD Creator, etc.).

Unidad de DVD

Esta unidad se encarga de leer DVD (disco de video digital), que es un formato de
almacenamiento de datos digitales, tiene una gran capacidad de almacenamiento.
Permite guardar desde 4.5 GB (gigabytes) hasta 17 GB

El teclado: permite la comunicacin con la computadora e ingresar la informacin.

Es fundamental para utilizar cualquier aplicacin.
El teclado ms comnmente utilizado tiene 102
teclas, agrupadas en cuatro bloques: teclado
alfanumrico, teclado numrico, teclas de funcin
y teclas de control.
Se utiliza como una mquina de escribir, presionando sobre la tecla que se quiere
ingresar; algunas teclas tienen una funcin predeterminada que es siempre la misma,
pero hay otras cuya funcin cambia segn el programa que se est usando.

Principales Componentes del Hardware :
Unidad Central de Proceso Se le puede denominar como el cerebro de la
computadora.
Tarjeta Madre Es donde se encuentran las conexiones bsicas a travs de circuitos
impresos en ella para todos los componentes de la computadora.
El Bus Son los circuitos impresos de la tarjeta madre por donde pasan los datos que
irn de ordenador a ordenador.
La Memoria Es la capacidad de almacenar informacin, existen dos tipos de
memoria: la memoria ROM y la RAM; la ROM es una memoria de solo lectura y en ella
est instalado el programa bsico de iniciacin, la RAM es una memoria de acceso
aleatorio (puede leerse y escribirse), en ella son almacenadas tanto las instrucciones
que necesita ejecutar el microprocesador como los datos que introducimos y
deseamos procesar, as como los resultados obtenidos.
Memorias Auxiliares Se utiliza para almacenar informacin en dispositivos fuera de
la computadora, los principales son: el disquete, cinta de respaldo y CD-ROM.
Fuente de Poder le suministra energa regulada al microprocesador y a los circuitos
ya que la ms pequea variacin de voltaje podra quemar dichos circuitos.

Los perifricos: son una serie de dispositivos que conectan a la unidad central del
sistema de la computadora con el exterior, permitiendo:
Introducir en la computadora la informacin necesaria, en forma de rdenes de
comando y datos, para realizar los procesos necesarios.

La comunicacin interactiva, en caso de que sea necesaria de la computadora
con los usuarios durante el proceso.
El envo al exterior de los resultados obtenidos tras los procesos realizados.
Los perifricos son traductores que se encargan de comunicar una computadora,
que utiliza un objeto de slo dos caracteres (0,1).
Clasificacin de perifricos:
Perifricos de entrada de informacin: Son los elementos a travs de los que se
introduce informacin a la computadora. Ej.: teclado, ratn (o mouse), scanner, lpiz
ptico, lector de cdigo de barras, lector de tarjeta magntica, tableta digitalizadora.
Perifricos de entrada/salida de la informacin o de almacenamiento: Son
subsistemas que permiten a la computadora almacenar temporal o indefinidamente la
informacin o los programas en los soportes de informacin (tales como: disco rgido,
disco flexible o diskette, disco compacto, DVD, cinta magntica, pen drive etc ).
Perifricos de salida de la informacin: Son los perifricos que trasmiten los
resultados obtenidos tras el procesamiento de la informacin por la computadora al
exterior del sistema informtico para que pueda ser utilizado por los seres humanos u
otros sistemas diferentes. Ej: plotter, parlante, impresora, fax, pantalla.
Perifricos de comunicacin: Estos subsitemas estn dedicados a permitir la
conexin de la computadora con otros subsistemas informticos a travs de diversos
medios. El medio ms comn es la lnea telefnica. El perifrico de comunicacin ms
utilizado es el mdem (modulador-demodulador). Ej.: mdems, placas de red, etc.
Software. Clasificacin. (Operativo, Utilitarios, Paquetes):
Se conoce como software al equipamiento lgico o soporte lgico de una computadora
digital; comprende el conjunto de los componentes lgicos necesarios que hacen
posible la realizacin de tareas especficas, en contraposicin a los componentes fsicos
del sistema, llamados hardware.
Tales componentes lgicos incluyen, entre muchos otros, aplicaciones informticas
como el procesador de textos, que permite al usuario realizar todas las tareas
concernientes a la edicin de textos o el software de sistema tal como el sistema
operativo, que, bsicamente, permite al resto de los programas funcionar
adecuadamente, facilitando la interaccin con los componentes fsicos y el resto de las
aplicaciones, proporcionando tambin una interfaz para el usuario

Clasificacin del software: Si bien esta distincin es, en cierto modo, arbitraria, y a veces
confusa, a los fines prcticos se puede clasificar al software en tres grandes tipos:

Software de sistema: Su objetivo es desvincular adecuadamente al usuario y al
programador de los detalles de la computadora en particular que se use, aislndolo
especialmente del procesamiento referido a las caractersticas internas de: memoria,
discos, puertos y dispositivos de comunicaciones, impresoras, pantallas, teclados, etc.
El software de sistema le procura al usuario y programador adecuadas interfaces de
alto nivel, herramientas y utilidades de apoyo que permiten su mantenimiento. Incluye
entre otros:
Sistemas operativos.
Controladores de dispositivos.
Herramientas de diagnstico.
Herramientas de Correccin y Optimizacin.
Servidores.
Utilidades.
Software de programacin: Es el conjunto de herramientas que permiten al
programador desarrollar programas informticos, usando diferentes alternativas y
lenguajes de programacin, de una manera prctica. Incluye entre otros:
Editores de texto.
Compiladores.
Intrpretes.
Enlazadores.
Depuradores.
Entornos de Desarrollo Integrados (IDE): Agrupan las anteriores herramientas,
usualmente en un entorno visual, de forma tal que el programador no necesite
introducir mltiples comandos para compilar, interpretar, depurar, etc. Habitualmente
cuentan con una avanzada interfaz grfica de usuario (GUI).
Software de aplicacin: Es aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias
tareas especficas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o
asistido, con especial nfasis en los negocios. Incluye entre otros:
Aplicaciones para Control de sistemas y automatizacin industrial
Aplicaciones ofimticas.
Software educativo.
Software empresarial.
Bases de datos.
Telecomunicaciones (p.ej. internet y toda su estructura lgica).
Videojuegos.

Software mdico.
Software de Clculo Numrico y simblico.
Software de Diseo Asistido (CAD).
Software de Control Numrico (CAM).
Unidades de medida de la informacin. Tera, Giga, Mega, Kilobytes:
Los Kas(Kilo), Megas(M), Gigas(G) y Tera(T) son mltiplos, slo eso, mltiplos,
aplicables a alguna magnitud. Cuando se utilizan en magnitudes fsicas o elctricas
equivalen a:
Kilo = mil = 1000
Mega = milln = 1000 x 1000
Giga = mil millones = 1000 x 1000 x 1000
Tera = milln de millones = 1000 x 1000 x 1000 x 1000

Ejemplos: 4 Kilogramos de carne (4.000 gramos de carne).
20 Megavatios de potencia (20 millones de vatios de potencia).
En los equipos de funcionamiento digital, como el ordenador, hay tres magnitudes
principales donde se utilizan los Kas (Kilos), Megas, Gigas y tambin Tera.
MAGNITUD UNIDAD DE MEDIDA Base MLTIPLOS
Cantidad de informacin que
se almacena
bit, Byte 2 Kilo, Mega, Giga,Tera
Frecuencia de funcionamiento
de un componente
Hercio (Hz) 10 Kilo, Mega, Giga,Tera
Velocidad de transferencia de datos
entre dos componentes o equipos.
bit/seg, Byte/seg 10 Kilo, Mega, Giga,Tera

UNIDADES DE CANTIDAD DE INFORMACIN:
Para medir la cantidad de informacin en una unidad de almacenamiento digital se
utilizan los bits, bytes, y los mltiplos correspondientes Kbytes, Mbytes, Gbytes,
TBytes.
En este caso, y slo en este caso, por la forma interna de almacenarse la informacin
en tablas y usando el sistema binario (base 2) tenemos que:
Kilo =210 = 1024
Mega =210 x 210 = 1024 x 1024
Giga =210 x 210 x 210 = 1024 x 1024 x 1024
Tera =210 x 210 x 210 x 210 = 1024 x 1024 x 1024 x 1024

Por comodidad, en el lenguaje coloquial se usan muchas veces los valores
aproximados: Kilo =mil, Mega= milln, Giga= mil millones.
Bit: Unidad bsica de almacenamiento
Un bit, unidad bsica de almacenamiento digital puede valer: 0 1.
En el interior de los circuitos digitales un bit con valor 0 se suele corresponder con una
tensin de 0 Voltios y un bit con valor 1 se corresponde con una tensin determinada,
por ejemplo de +5 Voltios.
Byte: Agrupacin o conjunto de 8 bit
Un byte es una agrupacin de 8 bits. Por ejemplo: 10011010 11010110
Con 8 bit se pueden hacer 256 combinaciones diferentes, y por tanto se pueden
representar 28=256 caracteres (letras, nmeros, signos..) diferentes.
Kbyte (Kilobyte)
Agrupacin o conjunto de 210bytes = 1.024 bytes
Ej.: Un archivo ocupa 24Kbytes => 24 x 1024= 24.576 bytes
Coloquialmente y por comodidad a veces redondeamos y decimos 24.000 bytes
Mbyte (Megabyte)
Agrupacin o conjunto de 220 bytes = 210 x 210 = 1024 x 1024 = 1.048.576 bytes
Ej.: La capacidad de almacenamiento de un diskette 3 1/2 es 1,44 Mbytes
1,44Mb = 1,44 x 1024 Kbytes = 1,44 x 1024 x 1024 bytes = 1.509.949 bytes

Ej.: La capacidad de almacenamiento de un CD-ROM es de 700 Mbytes
700Mb = 700 x 1024 Kbytes = 700 x 1024 x 1024 bytes = 734.003.200 bytes
Ej.: La memoria de este ordenador es de 512Mb
512Mb = 512 x 1024 Kbytes = 512 x 1204 x 1204 bytes = 536.870.912 bytes
Gbyte (Gigabyte)
Agrupacin o conjunto de 230bytes = 1024 x 1024 x 1024 =>
1024 x 1024 x 1024 = 1.073.741.824 bytes
1024 x 1204 = 1.048.576 Kbytes
1024 = 1.024 Mbytes
Ejemplos: Un disco duro actual puede tener: 80 Gbyte, 160Gbytes, 400Gbytes.
Un DVD puede tener: 4,7Gbyte, 9 Gbyte.
Un pen-drive puede tener: 1Gbyte, 2Gbytes, 4Gbytes, 8Gbytes, 16Gbytes.
Tbyte (Terabyte)
Equivale a 240bytes = 1024 Gbytes. Este mltiplo empieza a utilizarse para discos
duros de gran capacidad o arrays (matrices) de varios discos duros.


SEMANA3, UNIDAD I
TEMA 2: SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP

Es un software imprescindible para el computador ya que sin l este no puede
funcionar. La funcin principal que desempea cualquier sistema operativo es la de
hacer de intermediario entre los elementos fsicos (hardware) que componen el
ordenador (la pantalla, el teclado, el disco duro, la impresora, ...) y nosotros, haciendo
as ms fcil su manejo.
El sistema operativo Windows es el ms popular entre los PCs y su xito se debe a las
siguientes razones:
a) Es el sistema operativo ms popular.
b) Fcil de instalar.
c) Fcil de manejar.
d) Apariencia agradable.
e) Muy compatible (el 97% de ordenadores trabajan bajo Windows).
f) Aprovecha el nuevo hardware.
g) Es muy adecuado cuando se utilizan perifricos multimedia (cmaras digitales,
grabadoras, etc.)
1. LA INTERFAZ DE WINDOWS XP
La pantalla de Windows XP
En informtica se llama Interfaz al conjunto de elementos que nos presenta un
determinado programa para entendernos con l. Es decir todos los objetos que un
programa nos muestra en pantalla para poder utilizarlo.
Manejar un interfaz, es manejar las herramientas que nos permiten comunicarnos con
el ordenador. Algunos sistemas presentan un interfaz difcil de manejar; en el caso de
Windows XP su interfaz es bastante amigable.
Cuando se arranca Windows el aspecto de la pantalla es al menos similar. En esta
ilustracin se advierten los siguientes elementos:


a) Escritorio. Sirve para simular un escritorio real, en l se pueden colocar cosas que
usamos de forma ms rpida.

b) Barra de acceso rpido. Barra situada dentro de la barra de Tareas. Tiene por lo
general 3 conos de programas usados (correo, Internet, por ejemplo). Para colocar
aqu un icono basta arrastrarlo desde el escritorio. Para ejecutarlos simplemente hay
que hacer clic en alguno de ellos.

Algunos iconos:
i. El icono representa el escritorio, se utiliza para minimizar las ventanas que en
estos momentos tenemos abiertas para acceder ms rpidamente al escritorio.
ii. El icono representa el Explorador de Windows, se utiliza para acceder ms
rpidamente al sistema de archivos.
c) La barra de tareas. Es la barra de color azul que se encuentra en la parte inferior de
la pantalla. Sirve para organizar las ventanas abiertas.

d) Iconos. Es cada dibujito que aparece en el escritorio. Es un smbolo que representa
algo en su ordenador. Ese algo depende de cada icono. Para ver lo que contiene un
icono basta abrirle, para ello hay que hacer doble clic sobre l. Algunos ejemplos de

iconos de objetos son My Computer (Mi PC), Recycle Bin (Papelera de reciclaje) e
Internet Explorer. Estos iconos le permiten abrir archivos y programas alojados en su
computadora.

Mi PC este icono representa al ordenador, se encuentra
todo lo que nuestro ordenador posee (impresoras,
unidades de disco, etc).

Es el lugar donde se almacenan temporalmente nuestros
archivos y carpetas que han sido eliminados del disco
duro.

e) Los iconos de acceso directo permiten abrir rpidamente una aplicacin. Estos
iconos, que aparecen en su escritorio con una flechita en el ngulo inferior izquierdo,
son enlaces a archivos y programas. Usted puede agregar o eliminar accesos directos
sin afectar los programas.
2. EL EXPLORADOR DE WINDOWS
El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con
ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de
almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc.
El Explorador de Windows tambin es conocido como el Administrador de Archivos. A
travs de l podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.
Este programa est integrado a Internet, esto quiere decir si tu deseas navegar en
Internet, Tambin lo puedes hacer desde all.
CONCEPTOS BSICOS
a) Archivo o Fichero:
Es un conjunto de bytes. Por ejemplo un documento de texto es un archivo, un dibujo
tambin es un archivo, etc.
Tipos de Archivos. Hay diferentes tipos de archivos segn la clase de datos que
contienen, por ejemplo hay archivos de imgenes, archivos de programas, archivos de
documentos Word, etc. Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se
les asigna un tipo de archivo o documento.
Nombres de archivos. El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener
letras, nmeros, espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado,

@, $, &, pero hay un grupo de caracteres especiales que estn prohibidos ( ", ? , , \, >,
<, | ). Antes (en DOS) slo se permitan nombres de 8 caracteres.
b) Carpeta
Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lgica los archivos que tenemos en
nuestro ordenador. Las carpetas reciben un nombre al igual que los archivos.
Aconsejamos que las carpetas al igual que los archivos reciban nombres lo ms
descriptivo posible ya que as nos ser mucho ms fcil encontrar la informacin que
deseamos. Una carpeta puede contener dentro archivos o/y otras carpetas.
Las carpetas tambin reciben el nombre de directorios.
En el Explorador las carpetas estn representadas por una carpeta de color amarillo.
c) Unidad
Una Unidad es como una carpeta pero que abarca mucha ms informacin. Las
unidades son divisiones imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder
ms fcilmente a la informacin. Las unidades que tenemos en nuestro ordenador
suelen recibir el nombre de una letra del abecedario.
Las disqueteras suelen asignarse a la letra A y B. Los discos duros y los CD-Rom reciben
letras correlativas del abecedario.

d) Ruta de un archivo o una carpeta

Con toda esta estructura, ocurre que para poder acceder a un archivo o a una carpeta
determinada, debemos saber en qu carpeta est, y si esta carpeta est a su vez
dentro de otra, y as sucesivamente. A esto se le llama establecer la ruta. Existe una
notacin formal para indicar la ruta de un archivo. Est notacin se halla de la
siguiente forma:
i. Se escribe el nombre de la unidad donde est el archivo o carpeta.
ii. Se escribe el signo \
iii. Se escribe el nombre de la siguiente carpeta por la que hemos de pasar para llegar
al archivo.
iv. Se escribe el signo \.
v. Se vuelve al paso tres hasta llegar al archivo o carpeta que nos interesaba.


Ruta del archivo Actividad1.docx: C:\USMP\2008_I
La forma ms rpida de arrancar el Explorador es mediante el icono de la barra de
tareas o del escritorio. Si no tienes creado este icono tambin puedes abrir el
Explorador as:
1. Pulsar el botn Inicio
2. Selecciona Todos los programas
3. Selecciona Accesorios
4. Selecciona el Explorador de Windows
Se puede realizar operaciones con archivos y carpetas usando las siguientes teclas:
a) Copiar : CTRL + C
b) Pegar : CTRL + V
c) Cortar : CTRL + X
d) Renombrar : F2
e) Eliminar : DELETE o SUPRIMIR

PARTES DEL EXPLORADOR DE WINDOWS
1. ZONA DE ARBOL
En esta zona se muestra las unidades de discos y sus respectivas carpetas

2. ZONA DE CONTENIDO
En esta parte se muestra los archivos que contiene la carpeta seleccionada.

SEMANA 4, UNIDAD I
TEMA 3: ACTIVIDAD 1 - EXPLORADOR DE WINDOWS

A lo largo de estas actividades desarrollars algunos ejercicios donde podrs practicar
y demostrar lo mucho que has aprendido en esta sesin. Sers capaz de:
Realiza operaciones para manipular Archivos y Carpetas (maneja el explorador
de Windows).
Administra la informacin adecuadamente en los dispositivos de
almacenamiento.
EJERCICIO 1
1. Crear la estructura de carpetas
segn la Figura en el disco C:
2. Luego de crear la estructura
usted deber realizar los siguientes
cambios:
a) Mover la carpeta ALMACN de
CONTABILIDAD, hacia la carpeta
LOGSTICA.
b) Copiar la carpeta
HERRAMIENTAS que est dentro
de LOGSTICA, hacia la carpeta
HARDWARE que se encuentra
dentro de INFORMTICA.
c) Eliminar la carpeta PLANILLAS.
d) Dentro de CONTABILIDAD crear
una carpeta llamada SUELDOS.
e) Renombrar la carpeta SOFTWARE por APLICACIONES.
3. Completar lo siguiente:
a. Carpetas del Primer Nivel: _________________________________
b. Carpetas del Segundo Nivel: _________________________________
c. Carpetas del Tercer Nivel: _________________________________
d. Carpetas del Cuarto Nivel: _________________________________
e. Cuantos Niveles tiene la estructura de Carpetas: ___________________
SEMANA 5 UNIDAD I
TEMA 4: REPASO

SEMANA 6 UNIDAD I
TEMA AV1: 1ER EXAMEN PARCIAL

EXAMEN FECHA
AV1
AV1E

UNIDAD II
PROCESADOR DE TEXTOS WORD
CAPACIDAD
Elabora trabajos acadmicos utilizando procesadores de texto de manera eficiente.

Elabora documentos digitalizados utilizando las herramientas bsicas de Word.
Segundo Caso Terico/Prctico.
Configura el formato de los textos y prrafos que se utilicen en un documento.
Identifica la estructura bsica y caractersticas de un texto.
Tercer Caso Terico/Prctico.


TEMA 5: INTRODUCCIN AL UTILITARIO WORD.
TEMA 6: MOVER Y COPIAR TEXTOS EN WORD.


SEMANA 7, UNIDAD II
TEMA 5: INTRODUCCIN AL UTILITARIO WORD

Introduccin
El programa Word de la suite de Office 2007 conserva gran parte de sus caractersticas
y rendimiento como el procesador de palabras ms utilizado en el mercado de la
computacin y la informtica con respecto a sus versiones anteriores, la presentacin
en pantalla de los mens, barras de herramientas, botones, etc. y dems elementos
que lo constituyen, s han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia
el mayor rendimiento, desempeo y facilidad en su manejo por quienes lo utilizan para
realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea est de trabajo o escolar.
Partes principales del programa

El Men Office muestra algunas de las opciones que aparecan anteriormente en el
men Archivo de versiones previas a Office 2007.

La Cinta de opciones puede ser ocultada fcilmente dando doble clic a cualquier ficha y
para volver a mostrarla solo bastar dar 1 solo clic a la ficha deseada, cabe mencionar
que la cinta de opciones se ocultara inmediatamente por si sola despus de hacer clic
sobre la herramienta deseada o sobre el documento.

Al seleccionar cualquier imagen insertada en el documento aparecern fichas
adicionales en la que se muestran diversas herramientas para trabajar con objetos de
tipo imagen.

Si deja presionada la tecla ALT por 2 seg., se activan las etiquetas inteligentes de
acceso con teclado y sin soltarla solo restar completar la accin presionando la tecla
correspondiente a la letra o nmero deseado

Si necesita ayuda interactiva sobre alguna herramienta o grupo de comandos, solo
tendr que posicionar el puntero por 2 seg. sobre la herramienta o sobre la flecha
inferior derecha de cada grupo de comandos.

Al seleccionar texto y sealarlo con el puntero aparece una mini-barra de herramientas
atenuada, conteniendo los comandos ms utilizados para dar formato a un
documento, dicha barra se va haciendo ms visible en cuanto el puntero se acerque a
ella.

La barra de herramientas de accesos directos inicialmente contiene solo algunas de las
herramientas ms utilizadas para trabajar con los documentos, pero est pude ser
modificada agregndole o quitndole herramientas.
Para agregarle herramientas solo tendr que dar clic derecho a la herramienta que
desee agregar y escoger la opcin Agregar a la barra de herramientas de acceso
rpido.
Si lo que desea es quitarle herramientas, solo bastar con dar clic derecho a la
herramienta que desea quitar y seleccionar la opcin Eliminar de la barra de
herramientas de acceso rpido.

Crear documentos

Empezar a trabajar con un documento bsico en Word 2007 es tan sencillo como abrir
un documento nuevo o existente y empezar a escribir. Tanto si empieza a trabajar en
el documento desde cero como si realiza modificaciones en un documento existente,
puede seguir algunos pasos bsicos para garantizar resultados de gran calidad y
obtener documentos profesionales y bien diseados en poco tiempo.

Abrir documentos nuevos en blanco

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Nuevo
2. En el cuadro de dialogo Nuevo documento, haga doble clic en Documento en blanco,
o seleccione dicha opcin y presione el botn Crear.

NOTA Tambin podr crear documentos nuevos en blanco a travs del mtodo
abreviado CTRL + U, o presionando el botn Nuevo de la barra de herramientas de
accesos directos.

Abrir documentos ya guardados

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Abrir.
2. En el cuadro de dilogo Abrir, vaya hasta la ubicacin del documento y seleccinelo,
a continuacin presione el botn Abrir.

NOTA Tambin puede realizar esta tarea desde el botn Abrir de la barra de Accesos
directos o con el mtodo abreviado CTRL + A.

Guardar documentos

Guardar un documento por primera vez

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar
como.
2. En el cuadro de dilogo Guardar como, vaya hasta la ubicacin donde desea guardar
el documento, escrbale un nombre y a continuacin presione el botn Guardar.

NOTA Tambin podr activar el cuadro de dialogo Guardar como presionando la
tecla F12.
Guardar cambios a un documento

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar.
2. En la barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Guardar
3. Presione la combinacin de teclas CTRL+G.
Guardar un documento para utilizarlo en versiones anteriores a
Word 2007

1. Haga clic en el Botn Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar como.

2. En el cuadro de dilogo Guardar como, en la lista Tipo, haga clic en el tipo de archivo
Documento de Word 97-2003.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
4. Haga clic en Guardar.
NOTA Tambin podr realizar la misma tarea si presiona la flecha al lado de Guardar
como del men Office y seleccionando directamente la opcin Documento de Word 97
- 2003.
Guardar un documento como archivo PDF o XPS

PDF y XPS son formatos electrnicos con diseo fijo que conserva el formato del
documento y que permite compartir archivos. Ambos formatos garantizan que, cuando
el archivo se ve en lnea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y
que los datos del archivo no se pueden cambiar fcilmente, a menos que se tenga un
software adecuado.
1. Haga clic en el Botn Microsoft Office y, a continuacin, seleccione la flecha al lado
de Guardar como.
2. Haga clic en PDF o XPS.

3. En el cuadro de dialogo Publicar como PDF o XPS seleccione la lista Nombre de
archivo y, escriba un nombre para el documento.

4. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Documento XPS, segn desee
guardar el documento.
5. Si el documento se va a ver slo en lnea, puede comprimir el tamao de archivo si
hace clic en la opcin Tamao mnimo (publicacin en lnea) situada junto a Optimizar
para.
6. Si desea guardar slo parte del documento, incluir marcas de revisin o las
propiedades del documento; o bien, crear automticamente hipervnculos a los
encabezados o marcadores del documento, haga clic en Opciones y, a continuacin, en
las opciones que desee usar.
7. Haga clic en Publicar.

NOTA Solo podr guardar como un archivo PDF o XPS nicamente despus de
descargar e instalar el complemento.

Agregar y eliminar pginas al documento
Agregar una pgina

1. Haga clic en la parte del documento en la que desee insertar una nueva pgina,
tomando en cuenta que la pgina insertada aparecer justo delante del cursor.
2. En la ficha Insertar en el grupo Pginas, haga clic en Pgina en blanco.
Eliminar una pgina

Realice uno de los procedimientos siguientes:
Para eliminar una pgina en blanco en el documento, coloque el cursor al principio de
sta y presione RETROCESO.
Para eliminar una pgina en blanco al final del documento, vaya al final del documento
y elimine las marcas de prrafo adicionales. Si sigue viendo un salto de pgina,
seleccinelo y, a continuacin, presione ELIMINAR.
NOTA Si no se ven las marcas de prrafo , haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo
Prrafo de la ficha Inicio.
Configuracin de pgina
Establecer o cambiar los mrgenes de la pgina

1. En la ficha Diseo de pgina en el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes.
2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho de margen
ms comn, haga clic en Normal.
Haga clic en Mrgenes personalizados y, a continuacin, escriba los nuevos
valores para los mrgenes en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho del
cuadro de dialogo Configurar pgina.
NOTA Puede cambiar los mrgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word
para todos los nuevos documentos en blanco.

Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic en
Mrgenes en el grupo Configurar pgina, y, a continuacin, haga clic en Mrgenes
personalizados.
En el cuadro de dilogo Configurar pgina, haga clic en Predeterminar.
Establecer la orientacin de la pgina

1. En la ficha Diseo de pgina en el grupo Configurar pgina, haga clic en
Orientacin.
2. Seleccione la orientacin adecuada para la pgina de trabajo, tomando en
cuenta que si manda a imprimir, tambin as se reflejar en papel.
Establecer el tamao de la pgina

1. En la ficha Diseo de pgina en el grupo Configurar pgina, haga clic en Tamao.
2. Seleccione el tamao adecuado para la pgina de trabajo, basndose en las
dimensiones reales del papel a utilizar en caso de imprimir.

NOTA En la opcin Ms tamaos de papel, encontrar otros tamaos no tan comunes
que podr utilizar segn sus necesidades.
NOTA Puede cambiar los mrgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word
para todos los nuevos documentos en blanco.
Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic en
Mrgenes en el grupo Configurar pgina, y, a continuacin, haga clic en Mrgenes
personalizados.
En el cuadro de dilogo Configurar pgina, haga clic en Predeterminar.
Mostrar regla: Muestra u oculta las reglas.
Aumentar: Visualiza un puntero en forma de lupa para alternar niveles de
zoom.

Encoger una pgina: Intenta reducir el contenido de la pgina de tal forma que
quepa en una sola.
Pgina siguiente: Avanza a la siguiente pgina.
Pgina anterior: Regresa a la pgina anterior.
Cerrar vista preliminar: Sale de la ventana de la vista preliminar.
Impresin
Impresin rpida

1. Ir al Men Office seleccione la flecha a la derecha de Imprimir y enseguida la opcin
Impresin rpida.
NOTA Use esta forma de impresin cuando este seguro de que lo que se imprimir
tenga el acomodo y diseo adecuados y que no necesita realizar ninguna modificacin.

Imprimir

1. Ir al Men Office seleccione directamente la opcin Imprimir, o tambin podr seleccionar
la flecha a la derecha de Imprimir y enseguida la opcin Imprimir.
2. En el cuadro de dialogo Imprimir, marque o seleccione las opciones adecuadas para obtener
la impresin deseada.


Nombre: Muestra y permite seleccionar la impresora adecuada para imprimir.
Intervalo de pginas: Indica cuales pginas se imprimirn.
Imprimir: Permite seleccionar el modo de impresin de las pginas.
Imprimir solo: Permite seleccionar el intervalo de pginas a imprimir.
Opciones: Abre el cuadro de dialogo Opciones de Word.
Propiedades: Permite cambiar caractersticas especficas de la impresora.
Buscar impresora: Permite buscar una impresora en red.
Nmero de copias: Establece el no. de copias que se imprimirn.
Pginas por hoja: Establece el no. de pginas que se imprimirn por cada hoja.
Ajustar al tamao del papel: Ajusta el contenido del documento al tamao de hoja
seleccionado.


SEMANA 8, UNIDAD II
TEMA 6: MOVER Y COPIAR TEXTOS EN WORD

Mover y copiar texto u objetos
Mover o Cortar texto u objetos

1. Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera del
documento (mover).
Presione CTRL+X.
Presione el botn Cortar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
Presione la opcin Cortar del men emergente que aparece con el clic derecho
sobre el texto u objeto seleccionado.
3. Una vez cortado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el
mismo documento o inclusive en otro.
4. Pegue el elemento presionando el mtodo abreviado CTRL+V, el botn Pegar o la
opcin Pegar del men emergente.
Copiar texto u objetos

1. Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera del
documento (mover).
Presione CTRL+C.
Presione el botn Copiar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
Presione la opcin Copiar del men emergente que aparece con el clic derecho
3. Una vez copiado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el
mismo documento o inclusive en otro.

4. Pegue el elemento realizando el paso anterior # 4.
NOTA Para ajustar el formato de los elementos pegados, haga clic en el botn
Opciones de pegado que aparece justo debajo de la seleccin pegada y, a
continuacin, haga clic en la opcin que desee.
Deshacer y rehacer errores

Estas herramientas se utilizan la mayor parte del tiempo para corregir errores o
simplemente deshacer o volver a hacer cambios de formato, escritura, etc. al
documento.
1. Si desea deshacer los cambios uno a uno entonces, en la barra de herramientas de
acceso rpido presione Deshacer o el mtodo abreviado CTRL + Z.
2. Tambin podr deshacer varios cambios simultneamente s presiona sobre la flecha
a la derecha del botn Deshacer, desplegara en pantalla todas las acciones realizadas
hasta el momento de las que podr seleccionar hasta el punto al que desee regresar.
NOTA S ms tarde decide que no quera deshacer la accin, haga clic en Rehacer en
la barra de herramientas de acceso rpido o presione CTRL+Y.
Formato a documentos
Formato rpido

Para establecer formato a un documento de una forma rpida y sencilla, puede realizar
lo siguiente:
1. Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuacin, mueva el puntero a la mini-
barra de herramientas que aparece con la seleccin de texto. En ella se encuentran los
siguientes botones:
Fuente (CTRL + Mays + F) Establece el tipo de letra.
Tamao de fuente (CTRL + Mays + M) Establece el tamao de letra.
Agrandar fuente (CTRL + Mays + >) Va aumentando el tamao de letra.
Encoger fuente (CTRL + <) Va disminuyendo el tamao de letra.
Estilos (ALT + CTRL + Mays + S) Muestra la lista de estilos ms utilizados.

Copiar formato (CTRL + Mays + C) Copia todas las caractersticas de formato
de un texto.
Negritas (CTRL +N) Resalta el texto seleccionado.
Cursiva (CTRL + K) Aplica una ligera inclinacin hacia la derecha al texto.
Centrar (CTRL + T) Centra el texto.
Resaltar texto Resalta el texto sombrendolo con un color.
Color de fuente Aplica un color al texto.
Disminuir sangra Modifica en forma inversa el espacio asignado al texto.
Aumentar sangra Establece un espacio adicional con respecto al margen.
Vietas Aplica smbolos o caracteres a la lista de elementos.
1. Tambin puede establecer formatos a un documento directamente con los botones
de cada grupo de herramientas de la ficha Inicio en la Cinta de opciones.
2. si lo prefiere abra cada grupo de herramientas presionando en la flecha inferior
derecha de cada grupo.

Aplicar un estilo

Los estilos contienen formatos predeterminados o personalizados que pueden ser
aplicados al texto de un documento, para ello deber:

1. Seleccionar el texto al que desea aplicar un estilo.
2. Mueva el puntero a la mini-barra de herramientas que aparece con la seleccin de
texto, haga clic para abrir la galera Estilos rpidos y, a continuacin, haga clic en el
estilo que desee.
NOTA Puede ver el aspecto que tendr el texto seleccionado con un estilo concreto
colocando el puntero sobre el estilo para obtener una vista previa.
Cree un nuevo estilo

Los estilos rpidos son conjuntos de estilos que se crean para trabajar con ellos al
mismo tiempo. Aunque los conjuntos de estilos rpidos suelen contener todos los
estilos necesarios para crear un documento, puede que desee agregar un nuevo estilo.
1. Seleccione el texto que desea utilizar para crear un nuevo estilo. Por ejemplo, puede
que desee que la palabra negocio aparezca siempre en negrita y rojo en el documento.
2. En la mini-barra de herramientas que aparece sobre la seleccin, haga clic en
Negrita y en Rojo para aplicar formato al texto.
3. Haga clic en la seleccin con el botn secundario, haga clic en Estilos y, a
continuacin, haga clic en Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido.
4. Escriba un nombre para el estilo (por ejemplo, negocio) y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.
NOTA El estilo negocio que acaba de crear aparecer en la galera Estilos rpidos con
ese nombre, listo para su uso cada vez que quiera que el texto aparezca en negrita y
rojo.
Alinear un texto

La alineacin de un texto dentro de Word se hace de manera horizontal con respecto a
los mrgenes y sangras establecidos previamente, la alineacin puede aplicarse de 4
formas diferentes, a la izquierda, a la derecha, centrado y justificado. Para realizar esto
deber:
1. Seleccione el texto que desea alinear.
2. En la ficha Inicio dentro del grupo Prrafo, haga clic en Alinear texto a la izquierda,
Centrar Alinear texto a la derecha o en Justificar, segn sea el caso.

NOTA Tambin puede aplicar las diferentes alineaciones de texto a travs del teclado,
presionando las combinaciones de teclas:

CTRL + Q Alineacin izquierda
CTRL + T Centrar
CTRL + D Alineacin derecha
CTRL + J Justificar
Bordes y sombreado

Los bordes y sombreado se utilizan para aplicar lneas que rodeen un prrafo, texto,
celda o pgina, a su vez podr aplicarles un relleno de color que resalte, por ejemplo,
informacin
importante. Para realizar esto deber:
1. Seleccione el texto, prrafo, pgina o celda que desea aplicar o cambiar un borde y
sombreado.
2. En la ficha Inicio dentro del grupo Prrafo, haga clic en la flecha del botn Bordes ,
podr seleccionar el borde que desee aplicar o si lo prefiere abra el cuadro de dialogo
Bordes y sombreado dando clic en la opcin Bordes y sombreado.
3. Marque las opciones adecuadas en las fichas Bordes, si lo que desea es aplicar o
modificar un borde a un prrafo, texto o tabla(celda), Borde de pgina, si lo va aplicar a
la pgina del documento y, Sombreado, si necesita aplicar o modificar un relleno o
trama al prrafo, texto o tabla(celda).


NOTA Tambin puede abrir al cuadro de dialogo anterior desde la ficha Diseo de
pgina y en el grupo Fondo de pgina de clic en el botn Bordes de pgina.
Crear listas

Puede agregar rpidamente vietas o nmeros a prrafos de texto existentes o dejar
que Word cree automticamente listas con vietas y listas numeradas mientras
escribe.
Escriba una lista con vietas o una lista numerada

1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con vietas o 1. para una lista numerada y, a
continuacin, presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB.
2. Escriba el texto que desee.
3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.
4. Word inserta automticamente el siguiente nmero o vieta.
5. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione RETROCESO para eliminar la
ltima vieta o nmero de la lista.

Cambiar vietas o nmeros a una lista

1. Seleccione los elementos a los que desea agregar vietas o nmeros.
2. En la ficha Inicio en el grupo Prrafo, haga clic en Vietas o en Numeracin.
3. Para obtener ms estilos de vietas y formatos de numeracin, haga clic en la flecha
que hay junto a Vietas o Numeracin.
NOTA Puede mover una lista entera hacia la izquierda o hacia la derecha. Haga clic en
la primera vieta o el primer nmero de la lista y arrstrelo hasta la nueva ubicacin.
Toda la lista se mover al arrastrarla.
Crear listas multinivel

Las listas multinivel son lneas de texto escritas en diferentes niveles de los 9 que en
total se manejan en Word, para crear una lista de este tipo deber:
1. En la ficha Inicio en el grupo Prrafo, haga clic en Lista multinivel.
2. Seleccione la lista multinivel que desee:
NOTAS Escriba el primer elemento de la lista y cuando cambie de prrafo para
escribir el siguiente elemento, si este se encuentra en el mismo nivel que el anterior
solo escrbalo, sino presione la tecla TABULADOR y notara que el elemento se enumera
con una vieta o numeracin diferente.
En ocasiones necesitar presionar MAYUS + TABULADOR para regresarse a niveles
anteriores y continuar escribiendo los elementos.
Establecer el interlineado

Una vez escrito el documento, si lo desea puede cambiar el interlineado, tomando en
cuenta que si la lnea contiene una frmula, un grfico o un carcter de texto de gran
tamao, Word aumenta el espacio para esa lnea. Cabe mencionar que el interlineado
tambin puede ser cambiado al iniciar el documento, es decir, antes de redactarlo,
siempre y cuando todas las lneas del documento lleven el mismo interlineado, para
ello deber realizar lo siguiente:
1. Seleccione el prrafo cuyo interlineado desea modificar.
2. En la ficha Inicio en el grupo Prrafo, haga clic en Interlineado.

Para aplicar una nueva configuracin, haga clic en el nmero de espacios de
lnea que desee. Por ejemplo, si hace clic en 1.5, se aplica al texto seleccionado un
interlineado de un espacio y medio.
Para especificar medidas de interlineado ms precisas, haga clic en Opciones de
interlineado y, a continuacin, seleccione las opciones que desee en Interlineado.
Opciones de interlineado

Sencillo Esta opcin consiste en adaptar el interlineado a la fuente de mayor
tamao de la lnea dejando un pequeo espacio adicional. La cantidad de espacio
adicional depender de la fuente que se utilice.
1,5 lneas Esta opcin equivale a un interlineado sencillo y medio.
Doble Esta opcin es el doble del interlineado de un espacio.
Mnimo Esta opcin establece el interlineado mnimo necesario para que haya
espacio suficiente para el grfico o la fuente de mayor tamao que hay la lnea.
Exacto Esta opcin establece un interlineado fijo que Word no ajusta.
Mltiple Esta opcin establece un interlineado que es igual al interlineado
sencillo con el incremento o la disminucin que especifique.
Establecer el espaciado a prrafos de texto

El espaciado funciona de la misma manera que el interlineado, con la diferencia que en el
espaciado se aplica a todos los prrafos de un documento, para ello deber:
1. Seleccione los prrafos que desea cambiar.
2. En la ficha Diseo de pgina en el grupo Prrafo, escriba el espaciado que desee
aplicar.

NOTA Si lo desea tambin puede realizar la tarea anterior de la siguiente manera:
2. En la ficha Inicio en el grupo Prrafo, haga clic en la flecha inferior derecha.
3. En el cuadro de dialogo mostrado, escriba el espaciado anterior o posterior que
desee aplicar y presione aceptar.


NOTA Si desea que dicho espaciado no se modifique o aplique a prrafos con el
mismo estilo, deje entonces marcada la casilla de verificacin situada debajo de las
ventanillas anterior y posterior.
Aplicar sangras

La sangra establece la distancia del prrafo respecto al margen izquierdo o derecho.
Entre los mrgenes, puede aumentar o disminuir la sangra de un prrafo o un grupo
de prrafos. Adems puede crear una sangra negativa (tambin denominada
anulacin de sangra), que empuja el prrafo hacia el margen izquierdo. Las sangras
que Word utiliza para modificar el aspecto del texto son: Sangra izquierda, derecha,
de primera lnea y francesa. Para aplicar o modificar sangras, deber:
Si desea modificar exclusivamente las sangras izquierda y/o derecha de una forma
rpida, siga estos pasos:
2. En la ficha Diseo de pgina en el grupo Prrafo, escriba el espacio que desee
aplicar para la sangra izquierda y/o derecha respectivamente.
NOTA La distancia de la sangra izquierda tambin puede ser modificada a travs de
los botones Disminuir sangra y Aumentar sangra, los cuales se encuentran en el
grupo prrafo de la ficha inicio o en la mini- barra de herramientas.
Si desea aplicar las sangras especiales, siga estos pasos:
2. En la ficha Inicio en el grupo Prrafo, haga clic en la flecha inferior derecha.
3. En el cuadro de dialogo mostrado, escriba la distancia en centmetros para las
sangras normales y/o especiales y presione aceptar.
NOTA Las sangras de un documento pueden ser modificadas directamente sobre la
regla, posicionndose en el prrafo al que se desea cambiar o establecer la sangra, y
con el clic sostenido arrastre los siguientes botones indicadores de sangra a la posicin
deseada.


Establecer tabulaciones

Las tabulaciones suelen usarse de igual forma que las sangras, aplicando un espacio
adicional con respecto a los mrgenes izquierdo y derecho, con la diferencia que las
tabulaciones se controlan a travs del TABULADOR del teclado de forma
independiente y no en forma continua como en el caso de las sangras, las
tabulaciones disponibles en Word son las siguientes:
Tabulacin izquierda establece la posicin inicial del texto que se ir extendiendo
hacia la derecha a medida que se escribe.
Centrar Tabulacin establece la posicin del centro del texto, que se centra en
este punto a medida que se escribe.
Tabulacin derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se
escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda.
Tabulacin decimal alinea los nmeros entorno al punto decimal,
independientemente de los dgitos que tenga el nmero el punto decimal permanece
en la misma posicin.
La Barra de tabulaciones no establece la posicin del texto, sino que inserta una
barra vertical en la posicin de la tabulacin.
Las tabulaciones pueden establecerse antes o despus de escribir un texto, si se
requiere exactitud en su colocacin deber recurrir a:
1. Desde la ficha Inicio o la ficha Diseo de pgina , vaya al grupo Prrafo y presione la
flecha inferior derecha para mostrar el siguiente cuadro de dialogo:


2. En el cuadro de dialogo mostrado presione en botn Tabulaciones, y se mostrara el
cuadro de dialogo Tabulaciones.

3. Especifique la Posicin en centmetros a la que desee ubicar la tabulacin,
seleccione el tipo de Alineacin y si requiere que el espacio vaco sea rellenado con
algn carcter predeterminado, seleccione entonces el Relleno del 2 al 4, presione el
botn Fijar y por ultimo Aceptar.
4. Observara en la regla horizontal la tabulacin ubicada en el lugar indicado, y si en
algn momento desea utilizarla solo bastara presionar la tecla TABULADOR y en ese
momento el cursor saltara hasta la ubicacin de dicha tabulacin.
Crear columnas

En Word toda la informacin que se introduce al documento se recibe en 1 sola
columna, pero se tiene la posibilidad de cambiar la estructura predeterminada del
documento de tal forma que se pueda dividir verticalmente en secciones iguales o
diferentes a todo el documento o parte de est, este tipo de formato es observable
con frecuencia en libros, revistas, peridicos, etc.
Para crear 2 o ms columnas a todo el documento de forma rpida, deber realizar lo
siguiente:
1. Estando en el documento, vaya a la ficha Diseo de pgina y en el grupo Configurar
pgina, haga clic en Columnas.
2. Seleccione el nmero de columnas en que desea dividir el documento, tomando en
cuenta que la divisin ser apreciada a simple vista en la regla horizontal y, dicha
divisin se realizar en partes iguales al documento completo por lo que si ya tiene
texto u objetos introducidos, es posible que los modifique.
NOTA Para crear documentos que contengan columnas con anchos y espacios
diferentes, lnea entre columnas, ms de 3 columnas, que se pueda aplicar a secciones
determinadas del documento, empezar columna en nueva pgina, etc., entonces
deber escoger la opcin Ms columnas y en el cuadro de dialogo mostrado especificar
los cambios concretos.
Buscar y reemplazar texto

Estas herramientas permiten la bsqueda rpida de palabras dentro del documento y si lo
desea podr reemplazarlas con otras.

Buscar texto

1. Desde la ficha Inicio vaya al grupo Edicin y seleccione la opcin Buscar o presione
CTRL + B.
2. En el cuadro de dialogo mostrado escriba la o las palabras que desee buscar, indique
en donde desea realizar la bsqueda y si desea resaltar el texto encontrado.
Reemplazar texto

1. Desde la ficha Inicio vaya al grupo Edicin y seleccione la opcin Reemplazar o
presione CTRL+ L.
2. En el cuadro de dialogo mostrado escriba la o las palabras que desee buscar, escriba
tambin con que desea reemplazarlas y si el reemplazo va a ser palabra por palabra
encontrada o a todas en un solo paso.

NOTA En caso necesario, podr especificar criterios de bsqueda y reemplazo ms
avanzados basndose en la escritura, formato, etc., del texto a buscar, para ello deber
presionar el botn Ms.
Insertar objetos y otros elementos

Los objetos y otros elementos son complementos que se incluyen en la paquetera de
Office 2007 con los que se pude mostrar la informacin de forma ms variada y sencilla
al incluirse diseos coloridos y ms agradables para la vista, de los objetos y elementos
de texto bsicos se encuentran: Saltos de pgina y seccin, Encabezado, pie y nmeros
de pgina, Letra capital, Imgenes, Formas, Cuadros de texto, WordArt, etc.

Insertar saltos de pgina

Los saltos de pgina se utilizan para insertar pginas intermedias a las ya existentes en
el documento. Los saltos de pgina pueden aplicarse al documento de la siguiente
manera:
1. Haga clic donde desee empezar la pgina nueva.
2. En la ficha Insertar en el grupo Pginas, haga clic en Salto de pgina.
NOTA Tambin puede insertar paginas presionando la combinacin de teclas CTRL +
ENTER.
O tambin puede realizarlo de la siguiente forma:
1. En la ficha Diseo de pgina en el grupo Configurar pgina, haga clic en Saltos.
2. A continuacin seleccione el tipo de salto de pgina que desee aplicar.
Tipos de saltos de pgina

El comando Pgina inserta la nueva pgina a partir del punto donde se encuentra el
cursor delimitando el fin de la pgina anterior y el inicio de la nueva pgina.
El comando Columna desplaza el cursor al comienzo de la siguiente columna,
trasladando junto con l la informacin que se encuentre a la derecha o debajo del
cursor.
El comando Ajuste del texto desplaza el texto a la siguiente lnea en prrafos que
contienen objetos como imgenes, grficos, etc.

Insertar saltos de seccin

Los saltos de seccin se utilizan para realizar cambios de diseo o de formato en una
parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes: mrgenes,
tamao u orientacin del papel, origen del papel, bordes de pgina, alineacin vertical,
encabezados y pies de pgina, columnas, numeracin de pginas, numeracin de
lneas, notas al pie y notas al final.
Los saltos de seccin pueden aplicarse al documento de la siguiente manera:
1. En la ficha Diseo de pgina en el grupo Configurar pgina, haga clic en Saltos.

2. A continuacin seleccione el tipo de salto que desee aplicar.
Tipos de saltos de seccin

El comando Pgina siguiente inserta un salto de seccin e inicia la nueva seccin en la
pgina siguiente. Este tipo de salto de seccin es especialmente til para iniciar los
nuevos captulos de un documento.
El comando Continua inserta un salto de seccin e inicia la seccin nueva en la misma
pgina. Los saltos de seccin continuos son apropiados para crear un cambio de
formato, como un nmero diferente de columnas en una pgina.
Los comandos Pgina par o Pgina impar insertan un salto de seccin e inician la nueva
seccin en la siguiente pgina par o impar, respectivamente. Si desea que los captulos
del documento siempre comiencen en una pgina impar o en una pgina par, utilice
las opciones de salto de seccin Pgina impar o Pgina par.
Insertar encabezado, pie o y/o nmeros de pgina

Los encabezados, pies y/o nmeros de pgina son reas de los mrgenes superior e
inferior de cada pgina de un documento, en los que se puede insertar texto o
grficos, o bien cambiarlos, pueden ser aplicados en comn para todas las pginas del
documento o diferentes segn la seccin que se trate.
Para establecer un encabezado, pie y/o nmero de pgina igual para todas las pginas
del documento, deber:
1. Ir a la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en
Encabezado, Pie de pgina o en Nmero de pgina, segn sea el caso.
2. Haga clic en el diseo que desea usar.
3. Escriba el texto o inserte algn objeto y listo, desde ahora en cada pgina se
mostrara el mismo encabezado, pie de pgina o nmero de pgina.
NOTA En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado, pie y/o nmero
de pgina. Tambin podr establecer encabezados, pies de pgina y/o nmeros de
pgina diferentes basndose en secciones del documento, para ello solo tendr que
desactivar la opcin Igual que el anterior, presionando el botn Vincular al anterior del
grupo Exploracin.
NOTA Podr editar cualquier encabezado, pie o nmero de pgina desde los
comandos de la cinta de opciones para encabezados y pies de pgina.

Insertar letra capital

La letra capital se utiliza para resaltar el comienzo de un prrafo, esto se logra al
incrementar el tamao de la primera letra del prrafo seleccionado. La letra capital es
muy utilizada en los peridicos, libros, revistas, etc.
Para establecer la letra capital a un prrafo, deber:
1. Seleccionar o estar situado dentro del prrafo, ir a la ficha Insertar , y en el grupo
Texto, haga clic en Letra capital.
2. Seleccionar la opcin deseada segn la ubicacin para la letra capital.
NOTA Si desea modificar algunas propiedades adicionales tales como: fuente, lneas
que ocupa, distancia desde el texto, etc., entonces de clic en Opciones de letra capital.
Insertar imgenes

Las imgenes prediseadas son archivos multimedia
incluidos en la paquetera de Office 2007 y que pueden ser
insertadas, modificadas o personalizadas en cualquiera de
sus programas, tambin pueden buscarse y descargarse
desde internet, para insertar imgenes prediseadas
realice lo siguiente:
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic
en Imgenes prediseadas.
2. En la ventana lateral derecha, escriba el tema que desee
buscar, seleccione en que coleccin (mis colecciones,
colecciones de office y colecciones web) se buscara dicho
tema y por ultimo seleccione que tipo de archivo
multimedia busca (imgenes, fotografas, pelculas y
sonidos), presione buscar y si el tema es encontrado
mostrar los archivos multimedia.
3. Solo restara insertar la imagen deseada dando clic
directamente sobre ella.
NOTA Tambin puede insertar la imagen desplegando el men contextual que
aparece al presionar sobre la flecha lateral, mostrada cuando se est sobre una
imagen, en dicho men escoja Insertar o Copiar para posteriormente Pegar la imagen.

Insertar imgenes desde archivo

Las imgenes desde archivo son archivos multimedia que se encuentran almacenados
en unidades fsicas y extrables que previamente fueron agregadas, copiadas o
descargadas, para insertar imgenes desde archivo realice lo siguiente:
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
2. En el cuadro de dialogo Insertar imagen, dirjase a la ubicacin donde se encuentran
los archivos de imagen, seleccione la imagen deseada y presione Insertar.
NOTA Podr editar cualquier imagen desde los comandos de la cinta de opciones para
imgenes.
Insertar formas
Las formas son archivos multimedia incluidos en la paquetera de Office 2007 y que
pueden ser insertadas, modificadas o personalizadas, para insertar formas realice lo
siguiente:
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
2. Seleccione el tipo de forma y de clic sobre el lugar en el documento en el que desea
insertar la forma.
NOTA Podr editar cualquier forma desde los comandos de la cinta de opciones para
formas.
Insertar cuadros de texto
Los cuadros de texto son elementos que permiten la introduccin de texto u objetos y
que son fcilmente trasladables dentro del documento, adems tiene la propiedad de
poder vincular su contenido.
1. En la ficha Insertar , y en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto.
2. Seleccione el tipo de cuadro de texto, que desee insertar.
3. Borre el texto de referencia contenido en el cuadro de texto y escriba el propio.
Vincular cuadros de texto
Podr vincular cuadros de texto con lo que permitir que el contenido que ya no cabe
en el cuadro de texto principal sea movido automticamente a los cuadros de textos
secundarios, para realizar esto deber:
1. Repita los pasos anteriores que hizo para obtener el primer cuadro de texto vaco.

2. Repita de nuevo los pasos anteriores para obtener el segundo cuadro de texto vaco,
si desea vincular ms cuadros y crear una cadena vinculada de cuadros de texto repita
los pasos anteriores tantas veces como sea necesario.
3. Realice el vnculo dando clic derecho sobre el borde del primer cuadro de texto y
seleccione la opcin Crear vnculo con cuadro de texto.
4. Aparecer el puntero en forma de taza vertical, el cual deber trasladar sobre el
siguiente cuadro de texto (el puntero de taza vertical se inclinara dando la impresin
de estar vaciando algo sobre dicho cuadro) y por ultimo solo de clic sobre el cuadro de
texto. Repita el paso 3 y 4 si desea seguir vinculando otros cuadros.
NOTA Podr editar cualquier cuadro de texto desde los comandos de la cinta de
opciones para cuadros de texto.
Vistas del documento
Podr visualizar un documento de diferentes maneras dependiendo de las
necesidades, para ello deber:
1. Ir a la ficha Vista y en el grupo de comandos Vistas de documento, haga clic en la
opcin deseada.
NOTA Podr cambiar tambin de vista al documento presionando los botones de
vistas que se encuentran en la barra de estado.
Tipos de Vistas

Diseo de impresin Es la vista ms utilizada ya que refleja el documento en
pantalla tal y como se vera impreso en papel.
Lectura de pantalla completa Facilita la lectura de todo el contenido de un
documento, incluyendo sus comentarios al mostrarlo en una estructura similar a
cuando se hojea un libro, revista, etc.
Diseo Web Muestra el documento tal y como se vera una pgina Web en un
navegador de Internet.
Esquema Muestra solo el texto contenido en el documento en una estructura
de elementos de lista y estilos, que puede ser manipulada a travs de niveles.
Borrador Muestra solo el texto contenido en el documento para una fcil
modificacin del contenido.
UNIDAD III
HOJA ELECTRNICA DE CLCULO
CAPACIDAD
Manipula el entorno bsico de una hoja de clculo y automatiza operaciones
matemticas, contables, financieras y estadsticas.

Reconoce, crea una Hoja de Clculo.
Aplica diferentes formatos de celda.
Manipula datos de forma eficiente.
Crea una Hoja de Clculo y aplica diferentes formatos de celda.
Aplica diferentes formatos de celda.
Realiza operaciones utilizando referencias de celdas y las diferentes formulas.
Genera series de diferentes formas.
Realiza operaciones utilizando referencias de celdas y las diferentes formulas.
Cuarto Caso Terico/Practico.
Ordena sus ideas sobre los conceptos bsicos aprendidos previamente.
Reconoce las herramientas para realizar tablas con funciones combinadas.
Aplica y personaliza grficos en base a la informacin que desea destacar.
Quinto Caso Terico/Practico.
Realiza casos prcticos utilizando funciones Combinadas .
Realiza operaciones para ordenar, filtrar y validar datos.

TEMA 7: INTRODUCCION AL UTILITARIO EXCEL.
TEMA 8: MOVER Y COPIAR TEXTOS Y OBJTOS EN EXCEL.
TEMA 9: TRABAJANDO CON FRMULAS Y FUNCIONES.
TEMA 10: REPASO.
TEMA AV2: 2DO EXAMEN PARCIAL.
TEMA 11: GRAFICAR DATOS.
TEMA 12: EJERCICIOS Y ENTREGA DE TRABAJO PRACTICO.


SEMANA 9, UNIDAD III
TEMA 7: INTRODUCCION AL UTILITARIO EXCEL

Introduccin

El programa Excel de la suite de Office 2007 conserva gran parte de sus caractersticas
y rendimiento como la hoja de clculo ms utilizada en el mercado de la computacin
y la informtica con respecto a sus versiones anteriores, la presentacin en pantalla de
los mens, barras de herramientas, botones, etc. y dems elementos que lo
constituyen, s han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia el
mayor rendimiento, desempeo y facilidad en su manejo por quienes lo utilizan para
realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea est de trabajo o escolar.
Partes principales del programa

Notas
El Men Office muestra algunas de las opciones que aparecan anteriormente
en el men Archivo de versiones previas a Office 2007.

La Cinta de opciones puede ser ocultada fcilmente dando doble clic a
cualquier ficha y para volver a mostrarla solo bastar dar 1 solo clic a la ficha deseada,
cabe mencionar que la cinta de opciones se ocultara inmediatamente por si sola
despus de hacer clic sobre la herramienta deseada o sobre el libro.

Si deja presionada la tecla ALT por 2 ser., se activan las etiquetas inteligentes de
acceso con teclado y sin soltarla solo restar completar la accin presionando la tecla
correspondiente a la letra o nmero deseado.

Si necesita ayuda interactiva sobre alguna herramienta o grupo de comandos,
solo tendr que posicionar el puntero por 2 ser. sobre la herramienta o sobre la flecha
inferior derecha de cada grupo de comandos.

Al seleccionar texto y sealarlo con el puntero aparece una mini-barra de
herramientas atenuada, conteniendo los comandos ms utilizados para dar formato a
un libro, dicha barra se va haciendo ms visible en cuanto el puntero se acerque a ella.

La barra de herramientas de accesos directos inicialmente contiene solo
algunos de las herramientas ms utilizadas para trabajar en la hojas, pero est pude
ser modificada agregndole o quitndole herramientas.
Para agregarle herramientas solo tendr que dar clic derecho a la herramienta que
desee agregar y escoger la opcin Agregar a la barra de herramientas de acceso
rpido.
Si lo que desea es quitarle herramientas, solo bastar con dar clic derecho a la
herramienta que desea quitar y seleccionar la opcin Eliminar de la barra de
herramientas de acceso rpido.

Tipos de punteros

En Excel 2007 se manejan diferentes tipos de punteros dentro del libro de trabajo, los
cuales permiten realizar tareas mltiples como seleccionar, arrastrar o mover, rellenar,
etc., los punteros utilizados son los siguientes:
Puntero para seleccionar una o ms celdas, o de toda la hoja.
Punteros para seleccionar toda una columna o fila respectivamente.
Punteros para modificar el ancho o el alto de columnas y filas respectivamente.
Puntero para desplazar de lugar el contenido de una o varias celdas, o
seleccionar objetos.
Puntero para rellenar el contenido de una o varias celdas hacia las dems.
Punteros para ocultar o mostrar columnas y filas respectivamente, o dividir en
ventanas la hoja.
Punteros para modificar el alto o el ancho de reas especficas, tales como: el
alto de la barra de frmulas, el ancho del cuadro de nombres, etc.
Puntero para seleccionar botones, fichas, herramientas, etc.
Puntero que indica que se encuentra sobre un rea de escritura.
Crear libros

Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo que incluye una o varias hojas de
clculo que se pueden utilizar para organizar distintos tipos de informacin
relacionada.
Abrir libros nuevos en blanco

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Nuevo.
2. En el cuadro de dialogo Nuevo libro, haga doble clic en Libro en blanco, o seleccione
dicha opcin y presione el botn Crear.

NOTA Tambin podr crear libros nuevos en blanco a travs del mtodo abreviado
CTRL + U, o presionando el botn Nuevo de la barra de herramientas de accesos
directos.
Abrir libros ya guardados

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Abrir.
2. En el cuadro de dilogo Abrir, vaya hasta la ubicacin del libro y seleccinelo, a continuacin
presione el botn Abrir.
NOTA Tambin puede realizar esta tarea desde el botn Abrir de la barra de Accesos
directos o con el mtodo abreviado CTRL + A.
Guardar libros
Guardar un libro por primera vez

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar
como.
2. En el cuadro de dilogo Guardar como, vaya hasta la ubicacin donde desea guardar
el libro, escrbale un nombre y a continuacin presione el botn Guardar.
NOTA Tambin podr activar el cuadro de dialogo Guardar como presionando la
tecla F12.
Guardar cambios a un libro

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar.
2. En la barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Guardar .
3. Presione la combinacin de teclas CTRL+G.
Guardar un libro para utilizarlo en versiones anteriores a Excel
2007

1. Haga clic en el Botn Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar como.
2. En el cuadro de dilogo Guardar como, en la lista Tipo, haga clic en el tipo de archivo
Libro de Excel 97-2003.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
4. Haga clic en Guardar.
NOTA Tambin podr realizar la misma tarea si presiona la flecha al lado de Guardar
como del men Office y seleccionando directamente la opcin Libro de Excel 97
2003.
Guardar un libro como archivo PDF o XPS

PDF y XPS son formatos electrnicos con diseo fijo que conserva el formato del libro y que
permite compartir archivos. Ambos formatos garantizan que, cuando el archivo se ve en lnea
o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se
pueden cambiar fcilmente, a menos que se tenga un software adecuado.
1. Haga clic en el Botn Microsoft Office y, a continuacin, seleccione la flecha al lado
de Guardar como.
2. Haga clic en PDF o XPS.
3. En el cuadro de dialogo Publicar como PDF o XPS seleccione la lista Nombre de
archivo y, escriba un nombre para el libro.
4. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Libro XPS, segn desee guardar el
libro.
5. Si el libro se va a ver slo en lnea, puede comprimir el tamao de archivo si hace clic
en la opcin Tamao mnimo (publicacin en lnea) situada junto a Optimizar para.
6. Si desea guardar slo parte del libro, incluir marcas de revisin o las propiedades del
libro; o bien, crear automticamente hipervnculos a los encabezados o marcadores
del libro, haga clic en Opciones y, a continuacin, en las opciones que desee usar.
7. Haga clic en Publicar.
NOTA Solo podr guardar como un archivo PDF o XPS nicamente despus de
descargar e instalar el complemento.
Agregar y eliminar hojas, filas, columnas y celdas

Agregar hojas

1. En la ficha Inicio en el grupo Celdas, haga clic en la flecha de la opcin Insertar, y dentro
seleccione la opcin Insertar hoja.

Tambin podr insertar hojas nuevas a travs de:
Mtodo abreviado Mays + F11
De clic sobre la ltima etiqueta denominada Insertar hoja de clculo
Seleccione la opcin Insertar del men contextual que aparece al dar clic
derecho sobre alguna de las etiquetas.
En el cuadro de dialogo mostrado seleccione la opcin Hoja de clculo y presiona
aceptar.
NOTA Cabe mencionar que la hoja de clculo se insertar siempre a la izquierda de la
hoja actual.
Eliminar hojas

1. En la ficha Inicio en el grupo Celdas, haga clic en la flecha de la opcin Eliminar, y
dentro seleccione la opcin Eliminar hoja.
Tambin podr eliminar hojas a travs de:
Seleccionar la opcin Eliminar del men contextual que aparece al dar clic derecho
sobre alguna de las etiquetas.
NOTA Tomar siempre en cuenta que la hoja que se eliminar, ser la hoja actual.
Agregar filas
1. Seleccione cualquier celda o fila a partir de donde desea insertar la nueva fila.
2. En la ficha Inicio en el grupo Celdas, haga clic en la flecha de la opcin Insertar, y
dentro seleccione la opcin Insertar filas de hoja.
Tambin podr insertar filas haciendo clic derecho sobre el nmero de fila donde
desea insertar la nueva fila, y en el men contextual seleccione Insertar.
NOTA Tome en cuenta que la fila insertada desplazar hacia abajo toda la informacin
contenida en las celdas de todas las columnas.
Eliminar filas

1. Seleccione cualquier celda de la fila o la fila completa que desee eliminar.
dentro seleccione la opcin Eliminar filas de hoja.

Tambin podr eliminar filas haciendo clic derecho sobre el nmero de fila que desea
eliminar, y en el men contextual seleccione Eliminar.
NOTA Tome en cuenta que la fila eliminada desplazar hacia arriba toda la
informacin contenida en las celdas de todas las columnas.
Agregar columnas

1. Seleccione cualquier celda o columna a partir de donde desea insertar la nueva
columna.
dentro seleccione la opcin Insertar columnas de hoja.
Tambin podr insertar columnas haciendo clic derecho sobre la letra de la columna
donde desea insertar la nueva columna, y en el men contextual seleccione Insertar.
NOTA Tome en cuenta que la columna insertada desplazar hacia la derecha toda la
informacin contenida en las celdas de todas las filas.
Eliminar columnas

1. Seleccione cualquier celda de la columna o la columna completa que desee eliminar.
dentro seleccione la opcin Eliminar columnas de hoja.
Tambin podr eliminar columnas haciendo clic derecho sobre la letra de columna que
desea eliminar, y en el men contextual seleccione Eliminar.
NOTA Tome en cuenta que la columna eliminada desplazar hacia la izquierda toda la
informacin contenida en las celdas de todas las filas.
Agregar celdas

1. Seleccione cualquier celda a partir de donde desea insertar la nueva celda.
dentro seleccione la opcin Insertar celdas.
3. En el cuadro de dialogo Insertar celdas seleccione la opcin adecuada para desplazar
la informacin de la celda en la que se encuentra posicionado.

NOTA Observe que desde el cuadro de dialogo anterior tambin tendr otra
posibilidad de insertar filas y columnas.
Tambin podr insertar celdas haciendo clic derecho sobre la celda a partir de donde
desea insertar la nueva celda, y en el men contextual seleccione Insertar.
NOTA En el cuadro de dialogo Insertar celdas indique hacia donde se desplazara el
contenido.
Eliminar celdas

1. Seleccione la celda o celdas que desee eliminar.
dentro seleccione la opcin Eliminar celdas.
3. En el cuadro de dialogo Eliminar celdas seleccione la opcin adecuada para
desplazar la informacin de la celda en la que se encuentra posicionado.
Tambin podr eliminar celdas haciendo clic derecho sobre la celda que desea
eliminar, y en el men contextual seleccione Eliminar.
NOTA En el cuadro de dialogo Eliminar celdas indique hacia donde se desplazara el
contenido.
Configuracin de pgina
Establecer o cambiar los mrgenes de la hoja

1. En la ficha Diseo de pgina en el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes.
Establecer la orientacin de la hoja

1. En la ficha Diseo de pgina en el grupo Configurar pgina, haga clic en Orientacin.

2. Seleccione la orientacin adecuada para la hoja de trabajo, tomando en cuenta que
si manda a imprimir, tambin as se reflejar en papel.
Establecer el tamao de la hoja

1. En la ficha Diseo de pgina en el grupo Configurar pgina, haga clic en Tamao.
2. Seleccione el tamao adecuado para la hoja de trabajo, basndose en las
dimensiones reales del papel a utilizar en caso de imprimir.
NOTA En la opcin Ms tamaos de papel, encontrar otros tamaos no tan comunes
que podr utilizar segn sus necesidades.
Vista preliminar e impresin del libro
Vista preliminar

La vista preliminar del libro, permite antes de ser impreso en papel ver el diseo y
acomodo de la informacin que posteriormente ser impresa, para si fuese necesario
realizar las modificaciones pertinentes. Para ello deber:
Vista preliminar.
2. Enseguida la informacin se mostrar en una ventana la cual permitir realizar
algunos cambios o ajustes bsicos desde la cinta de opciones Vista preliminar.
Imprimir (CTRL + P) Abre el cuadro de dialogo Imprimir, para desde ah mandar
una impresin.
Configurar pgina Abre el cuadro de dialogo Configurar pgina.
Zoom Amplifica o reduce el tamao en pantalla de la hoja.
Pgina siguiente Avanza a la siguiente hoja.
Pgina anterior Regresa a la hoja anterior.
Mostrar mrgenes Muestra u oculta los mrgenes de la hoja.
Cerrar vista preliminar Sale de la ventana de la vista preliminar.

Impresin
Impresin rpida

Impresin rpida.
NOTA Use esta forma de impresin cuando este seguro de que lo que se imprimir
tenga el acomodo y diseo adecuados y que no necesita realizar ninguna modificacin.
Imprimir
1. Ir al Men Office seleccione directamente la opcin Imprimir, o tambin podr
seleccionar la flecha a la derecha de Imprimir y enseguida la opcin Imprimir.
2. En el cuadro de dialogo Imprimir, marque o seleccione las opciones adecuadas para
obtener la impresin deseada.

Nombre: Muestra y permite seleccionar la impresora adecuada para imprimir.
Intervalo de pginas: Indica cuales pginas se imprimirn.
Imprimir Permite: seleccionar el modo de impresin de las hojas.
Vista previa: Lleva a la vista preliminar del libro.
Propiedades: Permite cambiar caractersticas especficas de la impresora.
Buscar impresora: Permite buscar una impresora en red.
Nmero de copias: Establece el no. de copias que se imprimirn.


TEMA 8: MOVER Y COPIAR TEXTOS Y OBJTOS EN EXCEL

Mover y copiar texto u objetos
Mover texto u objetos

1. Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera del libro
(mover).
Presione CTRL+X.
Presione el botn Cortar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
Presione la opcin Cortar del men emergente que aparece con el clic derecho
3. Una vez cortado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el
mismo libro o inclusive en otro.
4. Pegue el elemento presionando el mtodo abreviado CTRL+V, el botn Pegar o la
opcin Pegar del men emergente.
Copiar texto u objetos

1. Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera del libro
(mover).
Presione CTRL+C.
Presione el botn Copiar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
Presione la opcin Copiar del men emergente que aparece con el clic derecho
3. Una vez copiado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el
mismo libro o inclusive en otro.

4. Pegue el elemento realizando el paso anterior # 4.
NOTA Para ajustar el formato de los elementos pegados, haga clic en el botn
Opciones de pegado que aparece justo debajo de la seleccin pegada y, a
continuacin, haga clic en la opcin que desee.
Deshacer y rehacer errores

Estas herramientas se utilizan la mayor parte del tiempo para corregir errores o
simplemente deshacer o volver a hacer cambios de formato, escritura, etc. al libro.
1. Si desea deshacer los cambios uno a uno entonces, en la barra de herramientas de
acceso rpido presione Deshacer o el mtodo abreviado CTRL + Z.
2. Tambin podr deshacer varios cambios simultneamente s presiona sobre la flecha
a la derecha del botn Deshacer, desplegara en pantalla todas las acciones realizadas
hasta el momento de las que podr seleccionar hasta el punto al que desee regresar.
NOTA S ms tarde decide que no quera deshacer la accin, haga clic en Rehacer en
la barra de herramientas de acceso rpido o presione CTRL+Y.
Formato a libros
Formato rpido

Para establecer formato a un libro de una forma rpida y sencilla, puede realizar lo siguiente:
1. Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuacin, mueva el puntero a la mini-barra
de herramientas que aparece con la seleccin de texto. En ella se encuentran los siguientes
botones:
Fuente (CTRL + Mays + F) Establece el tipo de letra
Tamao de fuente (CTRL + Mays + M) Establece el tamao de letra
Negritas (CTRL +N) Resalta el texto seleccionado
Cursiva (CTRL + K) Aplica una ligera inclinacin hacia la derecha al texto
Color de fuente Aplica un color al texto
Agrandar fuente (CTRL + Mays + >) Va aumentando el tamao de letra
Encoger fuente (CTRL + <) Va disminuyendo el tamao de letra
2. Tambin puede establecer formatos a un libro directamente con los botones de cada grupo
de herramientas de la ficha Inicio en la Cinta de opciones.

Formato a celdas

Para establecer formato al contenido de las celdas, realice lo siguiente:
1. En la ficha Inicio en el grupo Celdas, haga clic en la flecha de la opcin Formato, y
dentro seleccione la opcin Formato a celdas (CTRL + 1).
2. En el cuadro de dialogo mostrado, seleccione la ficha del formato que desee
cambiar.
Nmero Establece el formato adecuado para los datos numricos introducidos
en la celda.
Alineacin Establece la alineacin horizontal y vertical, as como la orientacin,
sangras, etc.
Fuente Establece todos los formatos bsicos, como: fuente, tamao, color,
estilo, etc.
Bordes Establece bordes visibles en pantalla e imprimibles, al contorno e
interior de las celdas.
Relleno Establece colores y tramas de fondo, visibles en pantalla e imprimibles.
Proteger Permite bloquear y ocultar el contenido de las celdas siempre y
cuando estn protegidas.
1. Seleccione la celda o celdas a las que desea establecer formato y presione la flecha
inferior derecha que aparece en los grupos de herramientas Fuente (CTRL + Mays +
F), Alineacin y Nmero de la ficha Inicio.
Formatos preestablecidos

Existen en Excel 2007 herramientas las cuales aplican formatos a las celdas de datos,
tales como:
Estilos de celda
Esta herramienta permite aplicar a una o varias celdas un formato predefinido en un
estilo determinado, para ello deber:
1. Seleccione las celdas a las que desea aplicar el estilo.
2. En la ficha Inicio en el grupo Estilos, seleccione Estilos de celda.

3. En la ventana emergente seleccione el estilo de celda que ms le convenga para sus
datos.

Formato como tabla

Esta herramienta permite aplicar a una tabla de datos un formato predefinido en el
que se incluyen, colores de relleno, colores de letra, ordenamiento de datos, filtros,
etc., para ello deber:
1. En la ficha Inicio en el grupo Estilos, seleccione Dar formato como tabla.
2. En la ventana emergente seleccione el formato de tabla que desee para los datos.


3. En el cuadro de dialogo Crear tabla, especifique el rango donde se encuentran los
datos y si la primera fila contiene encabezados de columna.
4. La tabla de datos habr tomado el formato seleccionado, mostrando adems las
flechas en cada encabezado de columna que indican que la herramienta de filtros esta
activa.
Manejo de datos
Rellenar series de datos

La herramienta rellenar permite la creacin de series de datos con el mismo contenido,
cronolgicos, lineales, etc.
Crear series de datos con el mismo contenido
1. Escriba en alguna celda el valor numrico o de texto de la serie que ser rellenado
hacia las dems celdas.
2. Seleccione desde la celda que contiene el valor de la serie hasta la celda donde
terminar de rellenarse la serie.
3. En la ficha Inicio en el grupo Modificar, de clic en la herramienta Rellenar.
4. De las primeras 4 opciones, seleccione la direccin adecuada para rellenar la serie,
segn la direccin hacia donde selecciono.

5. Los datos se habrn rellenado exactamente iguales hacia las dems celdas, sin
importar el tipo de datos que contengan.
NOTA La opcin Hacia abajo, tambin puede ser aplicada con las teclas CTRL + J, y la
opcin Hacia la derecha, presionando CTRL + D.
Tambin puede rellenar celdas de la siguiente forma:
Escriba el valor de la serie.
Posicinese en la celda que lo contiene.
Coloque el puntero en el cuadro inferior derecho de la celda seleccionada,
hasta ver el puntero para rellenar.
De clic izquierdo sostenido y arrastre hacia el lugar donde desea crear la serie
de datos.
Crear series de datos incrementales
1. Escriba en alguna celda el valor numrico inicial de la serie.
2. Seleccione desde la celda que contiene el valor de la serie hasta la celda donde
terminar la serie.
3. En la ficha Inicio en el grupo Modificar, de clic en la herramienta Rellenar.
4. Seleccione la opcin Series.
5. En el cuadro de dialogo Series, indique el tipo de serie, la tendencia, incremento,
limite, etc.
Series en, se utiliza para indicar la direccin de la serie de datos, s marca Filas,
entonces la serie se desplazar hacia la derecha a partir de la celda inicial, s marca
Columnas, entonces el desplazamiento se realizar hacia abajo.
Tendencia, s la casilla se encuentra marcada entonces el incremento ser
tomado directamente de las 2 primeras celdas seleccionadas en la hoja de clculo, as
por ejemplo s la primer celda contiene el valor de 1 y la segunda el valor de 5,
entonces el incremento ser de 4 en 4.
Incremento, especifica el nmero que incrementar la serie.
Lmite, especfica mediante un nmero el fin de la serie.
Tipo, indica el tipo de serie a utilizar, por ejemplo:
Lineal, crea una serie de datos sumando el valor indicado en el incremento.

Geomtrica, crea una serie de datos multiplicando el valor indicado en el
incremento.
Cronolgica, crea una serie de datos de fecha dependiendo de los criterios de
unidades de tiempo e incremento.
Unidades de tiempo, solo se activan con el tipo de serie cronolgico y se
utilizan para establecer criterios que afectarn a la serie de fecha a crear.
Fecha, crea una serie de datos de fecha con los 7 das de la semana.
Da laborable, crea una serie de datos de fecha tomando en cuenta de lunes a
viernes.
Mes, crea una serie de datos de fecha en la que se va incrementando el mes.
Ao, crea una serie de datos de fecha en la que se va incrementando el ao.
NOTA Tambin puede realizar este tipo de serie, s:
Escriba el primer valor numrico de la serie.
Escriba el segundo valor numrico de la serie, este valor determinar el
incremento de la serie.
Seleccione ambas celdas.
Coloque el puntero en el cuadro inferior derecho del rango seleccionado, hasta
ver el puntero para rellenar.
De clic izquierdo sostenido y arrastre hacia el lugar donde desea crear la serie
de datos.
Ordenar datos

El ordenamiento en Excel 2007 se establece de manera ascendente o descendente a datos de
cualquier tipo, es decir, numricos, texto, etc., para ello necesitar:
6. Posicinese en cualquier celda de la base o tabla de datos que desee ordenar.
7. En la ficha Inicio en el grupo Modificar, de clic en la herramienta Ordenar y filtrar.
8. En la ventana emergente seleccione el tipo de ordenamiento (ascendente o
descendente) que desee realizar, tomando en cuenta que las opciones que se
muestran dependern de los datos contenidos en las celdas.

NOTA Tambin podr personalizar el ordenamiento de los datos, seleccionando la
opcin Orden personalizado, en el cuadro de dialogo Ordenar deber especificar las
propiedades adecuadas para el ordenamiento.
Columna, determina la columna de datos en la que se basar el ordenamiento.
Ordenar segn, determina si el ordenamiento se realizar basndose en los
valores contenidos en las celdas, o en los colores de la fuente, de la celda, etc.
Criterio de ordenacin, determina el orden para realizar el ordenamiento.
Agregar nivel, va agregando tantos niveles como sean necesarios para
establecer otros criterios de ordenamiento.
Eliminar nivel, elimina nivel por nivel que ya no sean necesarios para el
ordenamiento.
Subir y bajar, estos botones permiten el acomodo adecuado de los criterios de
ordenamiento, es decir, cual debe ir primero y cual despus.
Opciones, establece la orientacin para el ordenamiento y propiedades
especficas, tales como distinguir maysculas de minsculas.
Mis datos tienen encabezados, si la casilla se encuentra marcada, entonces la
primer fila de datos se tomarn como los ttulos o encabezados de columna, sino
entonces Excel asignara como encabezado la palabra Columna y la letra que
corresponda, por ejemplo, Columna A.
NOTA Tambin podr ordenar datos de forma rpida, presionando los botones del
grupo de herramientas Ordenar y filtrar, en la ficha Datos
S prefiere personalizar el ordenamiento, entonces presione el botn Ordenar, y lo
llevar al cuadro de dialogo Ordenar.
El ordenamiento de datos tambin puede ser aplicado desde los botones de lista
desplegable que aparecen al activar la herramienta Filtro.
Filtrar datos

Filtrar datos es una forma muy comn de agrupar, seleccionar o mostrar la
informacin deseada de un conjunto extenso de datos, para ello necesitar:
1. Posicinese en cualquier celda de la base o tabla de datos que desee filtrar.
2. Presione el botn Filtro del grupo de herramientas Ordenar y filtrar, en la ficha
Datos

Tambin podr hacerlo desde la ficha Inicio en el grupo Modificar, de clic en la
herramienta Ordenar y filtrar.
En la ventana emergente seleccione Filtro o presione CTRL + Mays + L, en ese
momento aparecern botones de lista desplegable en cada encabezado de columna
de la tabla de datos.
3. Puede aplicar uno o varios filtros presionando sobre los botones de lista desplegable
en los encabezados de columna y seleccionando enseguida las opciones adecuadas
para realizarlo.
4. S selecciono cualquiera de las opciones para establecer criterios y alcance, tales
como: Es igual a, No es igual a, Mayor que, Mayor o igual que, Menor que, Menor o
igual que, Entre y Filtro personalizado, mostrar el cuadro de dialogo Autofiltro
personalizado, en el cual solo
tendr que completar los
criterios.
NOTAS Si el filtro se aplica a un
texto, entonces las ventanas
emergentes se mostraran como
sigue:

Cualquiera de las opciones de
alcance y criterios aplicadas a un
texto, nos llevar al mismo
cuadro de dialogo Autofiltro
personalizado, en el que solo
tendr que completar los
criterios.
Cuando un filtro se encuentra aplicado en alguna de las columnas de datos, el botn
de lista desplegable de dicho filtro aparece como
Para eliminar algn filtro presione nuevamente el botn y escoja en la ventana
emergente la opcin Borrar filtro de, o tambin presionando el botn Borrar del grupo
de herramientas Ordenar y filtrar, en la ficha Datos .


TEMA 9:TRABAJANDO CON FRMULAS Y FUNCIONES

Trabajando con frmulas y funciones
Frmulas

Las frmulas dentro de Excel se utilizan para obtener resultados a partir del uso de
signos o smbolos universales para realizar operaciones, tales como: + (suma), - (resta),
* (multiplicacin), / (divisin), etc., tambin podr utilizar las funciones predefinidas de
Excel o las personalizadas por el usuario para estructurar frmulas que generen
resultados.
Cmo se estructura una frmula?
Las frmulas se escriben en las celdas donde se desea tener el resultado de la
operacin y, sin excepcin siempre comienzan por el signo = (igual), en seguida se
escriben los argumentos de la frmula, los cuales pueden ser: nombres de funciones
(suma), posiciones o rangos de celda (a1, b1:c4), smbolos operacionales (+, -, *, /),
smbolos complementarios ( , ; : () ).
Ejemplos comunes de frmulas:
=SUMA(E7:E8)*F7/A1
=A1-B1
=PROMEDIO(B3,B5,B8,B12)+C5
=B10*5%-C9
=E6^3*0.5
=SUMA(F6,F7)+PRODUCTO(E6,E7)
Jerarqua de los smbolos operacionales
Siempre que se estructure una frmula, ser necesario tener en mente que para
obtener el resultado que esperamos, necesitamos escribir dicha frmula basndonos
en reglas matemticas universales, las cuales se emplean segn la posicin y la
importancia del smbolo operacional que se incluya en la frmula.

Para ello, emplee la siguiente tabla:
Nivel Jerrquico Smbolo Operacional Nombre del Smbolo
1
( ) Parntesis
2
^
%
Potencia
Porcentaje
3
*
/
Multiplicacin
Divisin
4
+
-
Suma
Resta

Referencias o rangos absolutos y relativos
Las referencias o rangos absolutos, son los rangos o celdas que no cambian cuando la
frmula que contienen es copiada y pegada, rellenada, arrastrada, etc., hacia otras
celdas de la hoja de clculo, para utilizar referencias absolutas en forma parcial, ser
necesario anteponer el smbolo de moneda $ a la columna o a la fila, en caso de
que la referencia absoluta sea completa, entonces se antepondr el smbolo tanto a la
columna como a la fila.
Ejemplo:
=CONTAR.SI($D$2:$D$7,"Excelente")

NOTA Las referencias o rangos relativos, son los rangos o celdas cambiantes cuando la
frmula que contienen es
copiada y pegada, rellenada, arrastrada, etc., hacia otras celdas de la hoja de clculo.

Definiendo nombres a los rangos
Definir un nombre a un grupo o rango de celdas permite mayor rapidez y practicidad,
sobre todo al escribir frmulas y funciones, ya que resultara lo mismo escribir
=PROMEDIO(calificaciones) que, =PROMEDIO(C2:C7).

Para definir un nombre de forma rpida y directa, realice lo siguiente:

1. Seleccione el rango de celdas al que le va a definir el nombre.
2. De clic dentro del cuadro de nombres hasta ver que su contenido se selecciona.
3. Escriba el nombre a definir para el rango de celdas y presione ENTER.
Tambin podr definir rangos desde las herramientas, realice lo siguiente:
1. En la ficha Frmulas vaya al grupo Nombres definidos y presione el botn Asignar
nombre a un rango, si presiona sobre la flecha de dicho botn, entonces seleccione la
opcin Definir nombre.
2. En el cuadro de dialogo Nombre nuevo, escriba el nombre para el rango, seleccione
el mbito, s lo desea escriba un comentario y por ltimo seleccione o escriba el rango
al que har referencia el nombre.

Otra forma de realizar lo mismo sera:
1. Seleccione todas las celdas a las que les definir un nombre.
2. En la ficha Frmulas vaya al grupo Nombres definidos y presione el botn Crear
desde la seleccin, o presione CTRL + Mays + F3.
3. En el cuadro de dialogo Crear nombres a partir de la seleccin, seleccione las
casillas adecuadas para que los nombres sean definidos.
Esta otra forma de hacerlo, adems de poder definir nombres, tambin permite
eliminarlos y editarlos:
1. En la ficha Frmulas vaya al grupo Nombres definidos y presione el botn
Administrador de nombres, o presione CTRL + F3.
2. En el cuadro de dialogo Crear nombres a partir de la seleccin, presione el botn
Nuevo s desea definir
un nuevo nombre, Editar s desea modificar el nombre, mbito o rango del nombre
seleccionado, Eliminar s desea borrar el nombre seleccionado, Filtro s desea mostrar
u ocultar los nombres segn el mbito seleccionado y Se refiere a para modificar el
rango al cual se refiere el nombre seleccionado.
Funciones
Excel 2007 es el programa por excelencia para la realizacin y solucin de clculos, ya
que cuenta con ms de 345 funciones predefinidas y categorizadas por reas comunes,
tales como: matemticas y trigonomtricas, de bsqueda y referencia, estadsticas,
financieras, lgicas, de texto, de fecha y hora, etc., dichas funciones tienen la
particularidad de ahorrar tiempo en los procesos operacionales que una frmula
necesitara siendo escrita
exclusivamente con los smbolos operacionales.

Cmo utilizar las funciones?

Las funciones pueden utilizarse como elemento nico para obtener un resultado, o
tambin como parte de una
frmula ms compleja, a su vez, las funciones se subdividen en funciones con
argumentos que son la mayora que
contiene Excel y las no tan comunes funciones sin argumentos.
Las funciones pueden escribirse anteponiendo el signo = (igual), seguido del nombre
de la funcin, posteriormente
se abren parntesis (, dentro se escriben los argumentos y por ltimo se cierra el
parntesis ), si la funcin es sin
argumentos, entonces solo se abrirn y se cerraran los parntesis ().
Ejemplo:
Funciones con argumentos =suma(A1:B5)
Funciones sin argumentos =hoy()

Escribiendo funciones con ayuda interactiva
En Excel 2007 al escribir una funcin nica o como parte de una frmula, se obtiene
ayuda interactiva de manera
automtica, facilitando la escritura de la misma, por ejemplo, al escribir en una celda
=s, se obtienen todas las
funciones que comienzan con la letra s, de donde podremos ver el significado o uso
de dicha funcin:

S se escribe por completo el nombre de la funcin y el smbolo parntesis de apertura
(, se obtiene la ayuda para
completar la funcin, por ejemplo, =suma(

Insertando funciones
Tiene la posibilidad de insertar una funcin en lugar de escribirla por completo,
realizando lo siguiente:

1. Posicinese en la celda donde desea insertar la funcin y en la ficha Frmulas vaya
al grupo Biblioteca de funciones y escoja la categora de la funcin que dese insertar.

2. Dentro de la categora seleccionada escoja la funcin que desee insertar.

3. En el cuadro de dialogo Argumentos de funcin, escriba los argumentos necesarios
para completar la funcin y presione aceptar.

NOTA Cabe mencionar que en el cuadro de dialogo anterior, se muestra ayuda simple
sobre la funcin y los argumentos, pero s fuese necesario obtener una ayuda ms
completa sobre el uso de la funcin presione sobre el vnculo inferior izquierdo, Ayuda
sobre esta funcin.

Tambin podr insertar funciones de la siguiente manera:

1. Posicinese en la celda donde desea insertar la funcin y en la ficha Frmulas vaya
al grupo Biblioteca de funciones, y presione el botn Insertar funcin o las teclas
Mays + F3.

2. En el cuadro de dialogo Insertar funcin, seleccione la categora de la funcin y en el
listado inferior escoja la funcin a utilizar, y presione aceptar.


3. En el cuadro de dialogo Argumentos de funcin, escriba los argumentos necesarios
para completar la funcin y presione aceptar.

NOTA S la funcin seleccionada no necesita argumentos, entonces el cuadro de
dialogo Argumentos de Funcin, advertir con dicho mensaje y se mostrar como
sigue:

Funciones matemticas y trigonomtricas

SUMA
Suma todos los nmeros de un rango.

Sintaxis:
=SUMA(nmero1,nmero2, ...)

NOTA Nmero1, nmero2,... son de 1 a 30 argumentos cuyo valor total o suma desea
obtener.

Ejemplos:
=SUMA(A1,A2,A3,A4,10)

=SUMA(A1:A4,10)

SUMAR.SI
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis:
=SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)

NOTA Rango es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que
determina las celdas que se van a sumar, debe escribirse entrecomillado .
Rango_suma son las celdas que se van a sumar.

Ejemplo:
=SUMAR.SI(A1:A4,">=20",C1:C4)

Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis:
=PRODUCTO(nmero1;nmero2; ...)
NOTA Nmero1, nmero2,... son de 1 a 30 argumentos que desea multiplicar.
Ejemplos:
=PRODUCTO(A1,A2,A3,A4)

=PRODUCTO(A1:A4)

Funciones estadsticas
PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.
Sintaxis:
=PROMEDIO(nmero1;nmero2; ...)
NOTA Nmero1, nmero2,... son de 1 a 30 argumentos que desea promediar.
Ejemplos:
=PROMEDIO(A1,A2,A3,A4)

=PROMEDIO(A1:A4)

PROMEDIO.SI
Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas de un rango que cumplen
unos criterios determinados.
Sintaxis:
=PROMEDIO.SI(rango,criterio,rango_promedio)
NOTA Rango es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas
que se van a
promediar, debe escribirse entrecomillado .
Rango_promedio son las celdas que se van a promediar.

Ejemplo:
=PROMEDIO.SI(A1:A4,">=20",C1:C4)

CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el
criterio especificado.
Sintaxis:
=CONTAR.SI(rango;criterio)
NOTA Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin, referencia a celda o texto, que
determina las celdas que se van a contar.
Ejemplo:
=CONTAR.SI(D2:D7,"Bien")

MAX
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
Sintaxis:
=MAX(nmero1,nmero2, ...)
NOTA Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el
valor mximo.

Ejemplo:
=MAX(A1,A2,A3,A4)

=MAX(A1:A4

MIN
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
Sintaxis:
=MIN(nmero1,nmero2, ...)
NOTA Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el
valor mnimo.
Ejemplo:

=MIN(A1,A2,A3,A4)

=MIN(A1:A4)

Funciones de fecha y hora
HOY
Devuelve el nmero de serie de la fecha actual del sistema.
Sintaxis:
=HOY( )
NOTA Est funcin no lleva argumentos, ya que la fecha es tomada del sistema y solo
necesitar dar el formato adecuado para la fecha.
Ejemplo:
=HOY()

AHORA
Devuelve la fecha y hora actual del sistema.
Sintaxis:
=AHORA()
NOTA Est funcin no lleva argumentos, ya que la fecha y hora son tomadas del
sistema y solo necesitar dar el formato adecuado para la fecha y hora.
Ejemplo:
=AHORA()

Funciones lgicas
SI
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho
argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y
frmulas. Est funcin puede utilizarse de forma simple o de forma anidada.
Sintaxis de la funcin SI simple:
=SI(prueba_lgica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)
NOTA Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es
VERDADERO.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO.
Ejemplo:
=SI(B7>=6,"Aprobado","Reprobado")

Sintaxis de la funcin SI anidada:
=SI(prueba_lgica,valor_si_verdadero,
SI(prueba_lgica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)
NOTA La prueba_lgica y el valor_si_verdadero, pueden anidarse hasta 64 veces o
niveles.
Ejemplo:
=SI(B7=10,"Excelente",SI(B7=9,"Muy
bien",SI(B7=8,"Bien",SI(B7=7,"Suficiente",SI(B7=6,"Panzaso","Reprobado")))))

Funciones de bsqueda y referencia
BUSCARV
Busca un valor en la primera columna, es decir, verticalmente de una seleccin de
tablas y devuelve un valor en la
misma fila de otra columna de la seleccin de tablas. Existe una variante de esta
frmula, la cual busca
horizontalmente un valor, de ah su nombre BUSCARH.
Sintaxis:
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
NOTA Valor_buscado Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz de
tabla.
Matriz_buscar_en Dos o ms columnas de datos. Use una referencia a un rango o un
nombre de rango.
Indicador_columnas Nmero de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe
devolverse el valor coincidente.
Ordenado Valor lgico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta
o aproximada, este argumento puede ser omitido.
Ejemplo:
=BUSCARV(B1,Hoja2!A2:D7,2,FALSO)

Funciones de texto
LARGO
Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.
Sintaxis:
=LARGO(texto)
NOTA Texto es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como
caracteres.
Ejemplo:
=LARGO(B1)

IZQUIERDA
Devuelve el primer carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el nmero de
caracteres que especifique el usuario.

Sintaxis:
=IZQUIERDA(texto,nm_de_caracteres)

NOTA Texto Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Nm_de_caracteres Especfica el nmero de caracteres que se desea extraer.
Ejemplo:
=IZQUIERDA(B1,5)

DERECHA
Devuelve el ltimo carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el nmero de
caracteres que especifique el usuario.

Sintaxis:
=DERECHA(texto,nm_de_caracteres)
NOTA Texto Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Nm_de_caracteres Especfica el nmero de caracteres que se desea extraer.
Ejemplo:
=DERECHA(B1,4)

CONCATENAR
Concatena dos o ms cadenas en una cadena de texto.
Sintaxis:
=CONCATENAR (texto1,texto2, ...)
NOTA Texto1, texto2... son de 2 a 255 elementos de texto que se unirn en un
elemento de texto nico. Los
elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros, referencias a celdas
nicas, frmulas o funciones.

Tambin puede utilizar el smbolo & en lugar de la funcin CONCATENAR para unir
elementos de texto. Por
ejemplo =A1&B1 devuelve el mismo valor que =CONCATENAR(A1,B1).

Ejemplo:
=CONCATENAR(B2, " obtuv un resultado de ",BUSCARV(B1,Hoja2!A2:D7,4))

=B2&" obtuv un resultado de "&BUSCARV(B1,Hoja2!A2:D7,4)

EXTRAE
Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en
la posicin que especifique y en funcin del nmero de caracteres que especifique.
Sintaxis:
=EXTRAE(texto;posicin_inicial;nm_de_caracteres)
NOTA Texto Cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Posicin_inicial Posicin del primer carcter que se desea extraer del texto. La
posicin_inicial del primer
carcter de texto es 1, y as sucesivamente.
Nm_de_caracteres Especfica el nmero de caracteres que se desea que EXTRAE
devuelva del
argumento texto.
Ejemplo:
=EXTRAE(B1,16,4)

ENCONTRAR
Busca una cadena de texto dentro de una segunda cadena y devuelve el nmero de la
posicin inicial de la primera
cadena de texto a partir del primer carcter de la segunda cadena de texto.
Sintaxis:
=ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)
NOTA Texto_buscado es el texto que desea encontrar.
Dentro_del_texto es el texto que a su vez contiene el texto que desea encontrar.
Nm_inicial especifica el carcter a partir del cual comenzar la bsqueda. El primer
carcter de dentro_del_texto es el carcter nmero 1. Si omite nm_inicial, se supone
que es 1.
Use la funcin ENCONTRAR cuando desee distinguir maysculas de minsculas, as una
letra A diferir de una letra a al momento de la bsqueda, esta distincin no
sucede si utiliza la funcin HALLAR.
Ejemplo:
=ENCONTRAR(C,B1)

HALLAR
Busca una cadena de texto dentro de una segunda cadena de texto y devuelve el
nmero de la posicin inicial de la
primera cadena de texto desde el primer carcter de la segunda cadena de texto.
Sintaxis:
=HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)
NOTA Texto_buscado es el texto que desea encontrar.
Dentro_del_texto es el texto en el que desea encontrar texto_buscado.
Nm_inicial es el nmero de carcter en dentro_del_texto donde desea iniciar la
bsqueda.
Ejemplo:
=HALLAR("c",B1)

TEMA 10: REPASO

TEMA AV2: 2DO EXAMEN PARCIAL

EXAMEN FECHA
AV2
AV2E


TEMA 11: GRAFICAR DATOS

Graficar datos
Los grficos en Excel permiten representar la informacin ms relevante contenida en
las tablas de datos en forma ms agradable a la vista. Para poder graficar informacin,
la tabla de datos deber contener datos numricos que son los que se tomaran como
los valores de las series de datos en el grfico, y datos de texto que se tomaran como
los ttulos o encabezados de cada serie. Para crear un grfico realice lo siguiente:

1. Preferentemente seleccione el rango de celdas que se van a graficar, o s lo desea
solo posicinese en alguna celda de la tabla de datos y Excel seleccionar por completo
toda la tabla, despus podr cambiar el rango seleccionado por Excel por uno
personalizado.

2. En el grupo de herramientas Grficos la ficha Insertar , seleccione la categora
adecuada del grfico que desea crear.

3. Seleccione enseguida el tipo de grfico.

NOTA S desea ver todas las categoras y tipos de grficos, entonces presione la flecha
inferior derecha del grupo de herramientas Grficos, o la opcin Todos los tipos de
grfico de la ventana emergente de tipos de grfico de la categora seleccionada y
aparecer el siguiente cuadro de dialogo.


4. Una vez realizados los pasos anteriores, el grfico aparecer insertado en la hoja de
clculo donde se encuentra la tabla de datos.

Propiedades del grfico

Una vez insertado el grfico, seleccinelo y enseguida se mostrar la cinta de opciones
donde solo tendr que cambiar algunas caractersticas y propiedades al grfico.

Cambiar tipo de grfico, abre el cuadro de dialogo Cambiar tipo de grfico,
donde se encuentran todas las categoras y tipos de grficos para cambiar en tiempo
real el grfico seleccionado.

Guardar como plantilla, permite guardar el grfico insertado como una plantilla
para ser utilizado en otros grficos que se necesiten con las mismas caractersticas y
propiedades del anterior.
Cambiar entre filas y columnas, alterna el lugar de donde se toman los valores
para las series de datos, de columnas a filas y viceversa.
Seleccionar datos, abre el cuadro de dialogo Seleccionar origen de datos
donde se puede modificar el rango de datos, agregar, eliminar o editar series, etc.
Diseos del grfico, permite seleccionar el diseo adecuado para el grfico.
Estilos de diseo, permite seleccionar estilos predefinidos de grficos en los
que se incluyen colores, sombreados, fondos, bordes, etc.
Mover grfico, alterna la ubicacin del grfico, hacia una hoja nueva o como
objeto dentro alguna de las hojas de clculo.

NOTAS Tambin podr modificar ests y algunas otras propiedades ms avanzadas s
da clic derecho dentro de cualquier rea del grfico y selecciona la opcin Formato del
rea de o la opcin Giro 3D.

TEMA 12: EJERCICIOS Y ENTREGA DE TRABAJO PRACTICO

UNIDAD IV
HOJA DE PRESENTACIN EN POWER POINT
CAPACIDAD
Manipula el entorno bsico de una hoja de clculo y automatiza operaciones matemticas,
contables, financieras y estadsticas.

Crea una Hoja de Presentacin e inserta objetos.
Sexto Caso Terico / Prctico.
Realiza una presentacin en power point.
Sexto Caso Terico / Prctico.

TEMA 13: INTRODUCCIN AL UTILITARIO POWER POINT.
TEMA 14: TRABAJOS CON TEXTOS EN POWER POINT.
TEMA PF: EXAMEN FINAL- PF.

SEMANA 16, UNIDAD IV
TEMA 13: INTRODUCCIN AL UTILITARIO POWER POINT

1- Conceptos bsicos:

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten
comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la
empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los
resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva
siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la
atencin del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los
prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt.

Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la
ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo
del curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos
bsicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos con el entorno.

a) Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.

1- Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al
colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre l e
arrancar el programa.

2- Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

b) Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla y as ser ms fcil entender el resto del programa. La pantalla que se muestra
a continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que
cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento,
como veremos ms adelante.


1. Repita los pasos anteriores que hizo para obtener el primer cuadro de texto vaco.
2. Repita de nuevo los pasos anteriores para obtener el segundo cuadro de texto vaco,
si desea vincular ms cuadros y crear una cadena vinculada de cuadros de texto repita
los pasos anteriores tantas veces como sea necesario.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que
formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas
que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.
c) Las barras:

La barra de ttulo:
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional
Presentacin1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la derecha estn los botones para minimizar , restaurar y
cerrar

La barra de acceso rpido:
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar ,
Deshacer o Repetir .


Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello
haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras
aadir.

Haz clic en Ms comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint
2007.


La Barra de Opciones:

La Barra de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en estaas.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la
insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.

Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms habituales
podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto
anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers
porque tienen un color atenuado.

Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te
encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Est diseada para mostrar solamente
aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del
ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar
menos espacio. De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones
quedarn ocultas. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas
a hacer clic en cualquier pestaa.

La barra de esquemas:
El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su
nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su
pestaa .


Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la
diapositiva en el rea de trabajo para poder modificarla.

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de
todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para
ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos
encontramos.

El rea de notas:

El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos
podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

d) Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
- Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo.

- Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
- Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint.

Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa haremos:
- Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos
preguntar si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de
dilogo asociado al men Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.
2- Crear una presentacin:
A continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin en blanco, esta opcin se
suele utilizar cuando la persona que genera la presentacin sabe manejar bien el
programa y tambin cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se
adapta a nuestras necesidades.
a) Crear una presentacin en blanco:
- Despliega el Botn Office.
- Selecciona la opcin Nuevo.
- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre

Presentacin en blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear.
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y
dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.

A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas
que hagan falta y todo lo dems.
b) Crear una presentacin con una plantilla:
- Despliega el Botn Office.
- Selecciona la opcin Nuevo.
- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora

Plantillas instaladas y te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a
continuacin.

Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te
aparecer una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir
mejor.

Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn
Crear.

En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos moderno y as es lo que nos
ha generado:


Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aqu
deberemos ir aadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro
propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.

3- Guardar una presentacin:

Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin
Guardar o tambin se puede hacer con el botn .

Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar
a la que mostramos a continuacin.


De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos
guardar la presentacin.

Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se crear dentro
de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual
queremos guardar la presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que
pueda ser abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003,
desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado
de la lista desplegable.
Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de
guardar de la barra de acceso rpido o seleccionamos la opcin Guardar del Botn
Office no nos aparecer la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardar los
cambios sin preguntar.
Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos crear
una nueva presentacin utilizando una presentacin que ya tenemos) desplegaremos
el Botn Office y seleccionamos la opcin Guardar como, entonces aparecer la misma
ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botn Guardar. Cuando
utilizamos esta opcin tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba
abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.


4- Abrir una presentacin:
Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir
o pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.

En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas.
Si la presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastar con
hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos
PowerPoint con los ltimos documentos abiertos.

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn y el
archivo quedar fijado en la lista, de modo que siempre que abras el Botn Office
podrs encontrarlo rpidamente.

Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar seleccionamos la unidad en la cual se
encuentra la presentacin que queremos abrir. A continuacin, seleccionamos la
carpeta que contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin
pulsamos en el botn Abrir.

5- Tipos de vistas:
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener
tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las
diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al
final.
a) Vista normal: La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con
ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin
Normal. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece a la derecha en la barra de
estado.


En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos
seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la
diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea
de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al
tamao real de la diapositiva.
b) Vista Clasificador de diapositivas: Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes
que hacer clic en la pestaa Vista y seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas.
Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la
parte izquierda. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas
por el orden de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada
diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin,
nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover,
copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.


c) Vista presentacin con diapositivas: La vista Presentacin con diapositivas reproduce
la presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos
apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas
diapositivas que forman la presentacin.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin
Presentacin con diapositivas.
Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema o pulsar
la tecla F5.

Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.

d) Zoom: El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos
encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en la diapositiva
sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despus selecciona la pestaa Vista y
selecciona la opcin Zoom. Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una
ventana como la que te mostramos a continuacin.


6- Trabajar con diapositivas:
Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando,
eliminando, copiando diapositivas, etc. A
continuacin veremos paso a paso cmo
podemos realizar cada una de estas
operaciones que siendo tan sencillas tienen
una gran utilidad.

a) Insertar una diapositiva: Para insertar
una nueva diapositiva te aconsejamos que
si te encuentras en la vista normal
selecciones la pestaa diapositiva del rea
de esquema ya que de esta forma es ms
fcil apreciar cmo se aade la nueva
diapositiva a la presentacin. Puedes aadir
diapositivas de dos maneras:

i. Pulsa en el botn Nueva diapositiva
que se encuentra en la pestaa
Inicio.

ii. O bien utiliza las teclas Ctrl + M para
duplicar la diapositiva seleccionada.


Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una
nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de
esta. Si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva,
podremos elegir su diseo o tema.

Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargar una en blanco. Aunque no
ests seguro de cmo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, ms adelante
veremos cmo aadir y quitar elementos.

b) Copiar una diapositiva: Si ests situado en la vista normal te aconsejamos
selecciones la pestaa de diapositiva del rea de esquema ya que te ser ms fcil
situarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva.

Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias
formas:

i. Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn que se
encuentra en la pestaa Inicio. Despus selecciona la diapositiva detrs de la
cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa el botn .

ii. Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres
copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque
alrededor de ella aparece un marco de color). Cuando se despliegue el men
contextual selecciona la opcin Copiar.
Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la
cual se insertar la diapositiva a copiar. Por ltimo selecciona del men
contextual la opcin Pegar.

iii. Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el
men contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL +
V (pegar).

c) Duplicar una diapositiva: Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la
diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin
mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin. Para
duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:

i. Hazlo desde la banda de opciones desplegando el men Nueva diapositiva y
seleccionando la opcin Duplicar diapositivas seleccionadas.

ii. O bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D

d) Mover diapositivas:

i. Mover arrastrando: Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma
presentacin tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin
soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla.
Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo debajo y
aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la
diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las
diapositivas 5 y 6, moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la 6. Una vez
te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del
ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se
reenumerarn las diapositivas.

ii. Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn
izquierdo del ratn sobre y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde
quieras moverla, una vez situado suelta el botn y automticamente la
diapositiva se desplazar y se reenumerarn todas las diapositivas.

iii. Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el
lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una
presentacin a otra. Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones,
primero seleccionamos las diapositivas a mover, despus las cortamos
(utilizando el botn de la pestaa Inicio, utilizando el men contextual, o las
teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva despus de la cual
queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacin o en otra),
y por ltimo pegamos de la misma forma.

e) Eliminar diapositivas: Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas
puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima
diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla CTRL
para seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la
que ms cmoda te resulte:

i. Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin Eliminar.
ii. Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men contextual que
aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botn derecho y seleccionando
Eliminar diapositiva.
iii. La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

7- Reglas y guas:

a) Las Reglas: Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista y seleccionamos la
opcin Regla, si ya est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la opcin
Regla. Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otro vertical pero slo en
la vista Normal. Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya
que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la
posicin del puntero del ratn.


b) La cuadrcula: La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en
secciones, creando pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos
de forma alineada en la diapositiva. La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar
la presentacin. Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en la
pestaa Vista (junto a la opcin Reglas). Este ser el resultado:

Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre la
diapositiva, y eligiendo Cuadrcula y guas en el men contextual. Se muestra una
ventana como esta. Accedemos a la misma ventana desde la pestaa Formato, en la
seccin Organizar, desplegando el men Alinear y pulsando Configuracin de
cuadrcula. Si quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcin Mostrar cuadrcula
en la pantalla.

Tambin podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros objetos
de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la
cuadrcula" o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la cuadrcula hace que
cuando colocamos un objeto en la diapositiva, ste se coloque en el punto de la
cuadrcula ms cercano. El cuadro Configuracin de la cuadrcula nos permite definir el
tamao de las celdas que forman la cuadrcula. Cuanto ms grande sea el tamao del
espaciado, menos precisin tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero
ser ms fcil colocar los objetos alineados. Podemos hacer que estos cambios se
conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que las diapositivas siempre
aparezcan con las guas y las cuadrculas, para ello pulsaremos en el botn Establecer
como predeterminado.

c) Las guas: Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la
diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la
diapositiva y repartir la informacin mejor .Estas guas son imaginarias ya que no
aparecern al imprimir o visualizar la presentacin. Para mostrar las guas despliega el
men contextual, haciendo clic derecho sobre la diapositiva, y selecciona la opcin
Cuadrcula y guas. Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin.
Si quieres que se visualicen las guas marca la opcin Mostrar guas de dibujo en la
pantalla.

8- Manejar objetos:

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por
ejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.

Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante
analizaremos con ms detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que
hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.

a) Seleccionar objetos: Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva
nicamente tienes que hacer clic sobre l. Para quitar la seleccin haz clic en cualquier
parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla
SHIFT (maysculas) y con el ratn selecciona los objetos. Si quieres dejar de
seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla
CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin.
b) Copiar objetos: Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los
siguientes pasos.

i. Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l. Puedes seleccionar varios a
la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.

ii. Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:
1. con las teclas (Ctrl + C).
2. con la opcin Copiar del men contextual (clic con el
botn derecho del ratn).
3. o con el icono de la banda de opciones.

iii. A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto.
Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de
diapositiva utiliza el rea de esquema.
iv. Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias
formas:

1. con las teclas (Ctrl + V).
2. con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del
ratn).
3. o con el icono de la banda de opciones.

c) Duplicar objetos: Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos
utilizar el mtodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del
objeto u objetos que tenemos seleccionado/s. Para duplicar un objeto primero tienes
que seleccionarlo, despus desplegar el men Pegar de la pestaa Inicio y seleccionar
la opcin Duplicar. Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D. Al
duplicar el objeto aparece su copia casi encima.


d) Mover objetos:

i. Mover arrastrando: Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es
seleccionar el objeto haciendo clic sobre l, vers que aparece un marco a su
alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y
vers que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botn izquierdo del
ratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el
objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers que el objeto se sita
automticamente en la posicin que le has indicado.
ii. Mover cortando: Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs
que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para
cortar el objeto, despus situarte en la diapositiva a la que quieres mover el
objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto. En este caso el objeto
habr desaparecido de su posicin original. Esto lo puedes hacer tambin con
las opciones Cortar y Pegar de la pestaa Inicio y del men contextual.

e) Distancia entre objetos: PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre
dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros
queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.). Para medir la distancia
entre objetos tienes que activar lo primero las guas, si no tienes muy claro cmo
hacerlo consulta el tema 7(Las Reglas y Guas). Vers que al activar las guas aparecen
en la diapositiva dos lneas (una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en
4 partes iguales. Haz clic en uno de los extremos de la gua que quieres utilizar para
medir cuando el puntero del ratn toma la forma de una flecha, y arrastra la gua hasta
el primer objeto, despus suelta el botn del ratn. A continuacin arrastra la gua
hasta la posicin del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, vers que
aparece un pequeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer
objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la gua.

f) Modificar el tamao de los objetos: Para modificar el tamao de un objeto, bien sea
para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic
sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho crculos o puntos. Estos puntos
sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en los puntos de las esquinas
vers que el puntero del ratn se convierte en una flecha de dos direcciones que te

permitirn modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que
hacer clic en el crculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botn izquierdo
del ratn y arrastrarlo hasta darle el tamao deseado, despus suelta el botn del
ratn. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen
una funcin similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos
nicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre
estos puntos, este toma esta forma . Los puntos que se encuentran situados en la
mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando
posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .

g) Girar y voltear: Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una
vez seleccionado despliega el men Girar de la pestaa Formato. Para girar o voltear
un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el men
Girar de la pestaa Formato. A continuacin selecciona el tipo de giro que quieras
realizar entre los que te propone. Si seleccionas la opcin Girar 90 a la izquierda
automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda. Si
seleccionas la opcin Girar 90 a la derecha automticamente el objeto experimenta
un giro de 90 grados a la derecha. Si seleccionas la opcin Voltear horizontalmente
automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje de simetra la vertical. Si
seleccionas la opcin Voltear verticalmente automticamente se obtiene su simtrico
cogiendo como eje de simetra la horizontal. Observa, que manteniendo el cursor
sobre la opcin deseada, el objeto gira para que veamos el resultado. Pero el cambio
no ser real si no pulsamos. A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo
queda un objeto girado y volteado.

Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que hacer clic sobre unos puntos
verdes que aparecen alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo
cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratn aparece una flecha en

forma de circunferencia, sitate sobre el punto verde que quieras y despus arrastra el
ratn hacia la posicin que tu deseas y vers como la figura gira, una vez conseguido el
giro deseado suelta el botn izquierdo del ratn.

nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.). Para medir la
distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guas, si no tienes muy claro
cmo hacerlo consulta el tema 7(Las Reglas y Guas). Vers que al activar las guas
aparecen en la diapositiva dos lneas (una horizontal y otra vertical) que dividen la
diapositiva en 4 partes iguales. Haz clic en uno de los extremos de la gua que quieres
utilizar para medir cuando el puntero del ratn toma la forma de una flecha, y arrastra
la gua hasta el primer objeto, despus suelta el botn del ratn. A continuacin
arrastra la gua hasta la posicin del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla
Shift, vers que aparece un pequeo recuadro en el que te va indicando la distancia
desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la gua.

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequea se ha
situado en la misma horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso no
tenamos la opcin Alinear a la diapositiva.

i) Ordenar objetos: En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes
varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despus
insertar un rectngulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema
PowerPoint incorpora la opcin ordenar que te permitir mover los objetos a planos
distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrs de otro y que
por eso no se vea. Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al
que quieras cambiar su orden. Una vez seleccionado haz clic en la pestaa Formato y
despliega una de los dos mens: Traer al frente o Enviar al fondo. A continuacin
selecciona el tipo de orden que quieras realizar. Si seleccionas la opcin Traer al frente
el objeto que tengas seleccionado pasar a ser el primero por lo que si los pones
encima de otro este objeto tapar a los que tiene debajo. Si seleccionas la opcin Traer
adelante el objeto que tengas seleccionado pasar una posicin hacia adelante. Si
seleccionas Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por lo que cualquier
objeto que haya encima de l lo tapar. Si seleccionas Enviar atrs este objeto pasar
una posicin atrs.

j) Eliminar objetos: Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a
eliminar manteniendo pulsada la tecla SHIFT. Despus los puedes borrar pulsando la

tecla SUPR. Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc. pero la seccin
reservada a estos objetos se mantiene aunque vaca:

Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR. Vamos
a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo cuando
estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para
deshacer (o rehacer) la ltima operacin realizada.

Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos:

i. Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido,
ii. o con las teclas Ctrl + Z
iii. Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las ltimas
operaciones realizadas. Slo nos queda marcar las que queremos deshacer.

Para Rehacer la ltima operacin realizada podemos:

i. Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido,
ii. o con las teclas Ctrl + Y
iii. Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones
marcndolas de la lista desplegable asociada al botn.


TEMA 14: TRABAJOS CON TEXTOS EN POWER POINT

9- Trabajar con textos: En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las
mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el
tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos, podemos
aplicarles sangras, etc.

a) Insertar texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,
automticamente el texto que apareca (Haga clic para agregar titulo) desaparecer y
aparecer el punto de insercin. Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado
de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la diapositiva o pulsa la
tecla ESC dos veces.

b) Aadir texto nuevo: Es posible que con los textos de esquema que incorporan las
plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrs que insertar nuevos
cuadros de texto para aadir ms contenido a la diapositiva. Para aadir un nuevo
cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa Insertar. Vers
como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto
haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para
definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado.
Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a
escribir el texto. Introduce el texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz
clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC.

c) Cambiar aspecto de los textos: PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao
y el color de los textos fcilmente. Para ello tenemos la seccin Fuente en la pestaa
Inicio o utilizando el cuadro de dilogo Fuente. Primero tienes que seleccionar el texto
al que quieres cambiarle el aspecto. Para abrir el cuadro de dilogo hacemos clic en la
flecha que se encuentra al pie de la seccin. Se abrir una ventana similar a la que te
mostramos a continuacin. En la seccin Fuente para texto latino: selecciona de la lista
el tipo de letra que quieras aplicar. Tambin lo puedes hacer desde la barra de formato
con En Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) ,
negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva),
etc. En Tamao selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o
desde . Puedes tambin utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamao de la
letra. Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras ,
relieve, etc. Estos efectos podrs combinarlos a tu gusto. Tambin es posible
cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color de fuente
selecciona el que ms te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en
el botn Ms colores, aparecer la ventana que te mostramos a continuacin y de la
pestaa Estndar selecciona el que ms te guste. Esto lo puedes hacer tambin desde
la barra de formato con el icono.

d) Alineacin de prrafos: Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen
respecto a los mrgenes del cuadro del texto. Para aplicar una alineacin puedes
utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el men Formato y seleccionar

Alineacin, despus elige la que ms te guste. Existen 4 tipos de alineacin:
i. Izquierda: sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo.
ii. Derecha: sita al texto lo ms cerca del margen derecho.
iii. Centrado: centra el texto.
iv. Justificado: acopla el texto al ancho del cuadro de texto.

e) Sangras: Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las
sangras son tiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos
crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccin,
proyecto, etc. Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el
esquema completo y despus aplicar la sangra.
Para aplicar una sangra sigue estos pasos:
i. Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la
sangra.
ii. A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra que se encuentra en la
pestaa Inicio. Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la
letra.
iii. Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn
Disminuir Sangra.

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangra al
texto.

f) Numeracin y vietas: El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a
las sangras, nicamente cambia que en las numeraciones y vietas adems de aplicar
una sangra, se le aaden smbolos o nmeros delante del prrafo. Las numeraciones
son muy tiles para crear un ndice tpico. Para ello utiliza los botones de la seccin
Prrafo de la pestaa Inicio.

10- Trabajar con tablas:

En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc. tambin podemos insertar
tablas que nos permitirn organizar mejor la informacin. Como podrs comprobar a
continuacin las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word.

a) Crear una tabla: para insertar una tabla en una diapositiva, sigue estos pasos:
i. Despliega el men Tabla de la pestaa Insertar. Desplegar el men y establecer
su estructura utilizando la rejilla. Los cuadros naranjas delimitan el tamao de
la tabla que aparece indicado en la cabecera del listado.

ii. Si lo haces a
travs de la
opcin Insertar
tabla te
aparecer una
ventana en la
que podrs
indicar el
nmero de
columnas y
filas.

Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar y aparecer una tabla en la
diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitir personalizar la
tabla. Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro (celda) donde
quieras escribir, el cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a
escribir. Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que a
cualquier texto. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la
fuente, justificar al centro, etc. Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o
con la tecla de Tabulador.

b) Eliminar una tabla, fila o columna: Para eliminar una tabla tienes que hacer clic
sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR. Para eliminar una
fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestaa Presentacin
selecciona la opcin Eliminar filas.
Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la columna
que quieras eliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar
columnas. Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes
que seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir Eliminar
filas o Eliminar columnas.

c) Insertar fila o columna: Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin
podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que
por cualquier motivo tenemos que ampliar. Para insertar una nueva fila primero

tenemos que saber a qu altura de la tabla queremos insertarla, despus nos
situaremos en alguna celda de la fila ms prxima al lugar donde queremos insertar la
nueva fila, a continuacin utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte inferior
(por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior
(por encima de la fila en la que nos encontramos).

d) Bordes de una
tabla: Para poder
modificar una celda
primero deberemos
hacer clic sobre ella o
seleccionar varias a la
vez. En la pestaa
Diseo, que se
encuentra agrupada
en Herramientas de
tabla, puedes elegir
qu bordes quieres
mostrar desplegando
el men Bordes.
Puedes establecer el
formato de estos bordes desde la seccin Dibujar bordes. Como puedes ver en la parte
derecha de la banda aparecen estas opciones:
Estas te permitirn modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes. Elige el ancho o
grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando el segundo desplegable.
Selecciona despus el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta
del cuadro desplegable Color de la pluma. En la parte derecha podemos seleccionar las
opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes de tabla o borrarlos.

e) Color de relleno: Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:
i. Selecciona una celda o ms y despliega el men Sombreado de la pestaa Diseo.
ii. De la lista desplegable selecciona el color que ms te guste, en el caso de no
encontrarlo pulsa en Ms colores de relleno... y elige el que te guste, despus
pulsa Aceptar.
iii. Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcin Sin relleno.
iv. Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imgenes como
fondo, Degradados o Texturas.

f) Combinar o dividir celdas: Combinar celdas consiste en convertir 2 o ms celdas en
una sola por lo que dejar de haber borde de separacin entre una celda y otra ya que
sern una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para
escribir el ttulo de la tabla. En este caso habra que combinar todas las celdas de la
primera fila en una sola. Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una
celda.


Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostrado
anteriormente. Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la
hoja de datos, nicamente sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta el
nuevo valor que inmediatamente vers representado en la grfica.

b) Modificar el tipo de grfico: Como podrs apreciar cuando ests trabajando con un
grfico en la barra de herramientas estndar aparecen nuevos botones como pueden
ser estos que te mostramos.

Haciendo clic en el botn Editar datos se abrir la ventana de Excel de nuevo para que
puedas modificar los datos introducidos. Utiliza las opciones de Diseo rpido para
decidir con unos pocos clics aspectos relativos a tu grfico. Tambin puedes cambiar
sus colores desde el desplegable Estilos de diseo. Para modificar el tipo de grfico
hemos de hacer clic en el botn Cambiar tipo de grfico de la pestaa Diseo, se abrir
de nuevo el cuadro de dilogo de seleccin de Grfico y podrs cambiar su apariencia.
A continuacin te mostramos una imagen de cmo queda el grfico que anteriormente
te habamos mostrado al cambiar el tipo de grfico a circular.

12- La barra de dibujo:

a) Dibujar una forma: Para dibujar una forma en nuestra
presentacin, debemos elegir el tipo de forma, desplegando
el botn Formas en la pestaa Inicio o en la pestaa
Insertar. La seccin Lneas, nos permite dibujar lneas
rectas, curvas, flechas. Estas lneas tambin pueden ser
conectores. Si acercamos un conector a otra forma,
aparecen unos puntos rojos. Uniendo ah el conector, este
permanece unido aunque desplacemos la forma.

En Lneas tambin disponemos de las herramientas de
dibujo forma libre y mano alzada. La ltima seccin
corresponde a los Botones de accin. Al insertar una de
estas formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar
sobre el botn vaya a una determinada diapositiva, o ejecute un programa. El resto de
formas son formas prediseadas, que aunque en un principio se insertan del mismo
modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes. Una
vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic sobre la
parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botn
hasta donde queremos que acabe. No todas las formas se comportan as. Algunas,
como las lneas, pueden crear una curva a cada clic, o que cada clic cree un vrtice.
Para finalizar el dibujo, habr que hacer doble clic.

b) Modificar la forma: Cuando una forma est
seleccionada, aparece rodeada por una serie de
puntos, que nos permitirn modificar su forma.
Los crculos en las esquinas del marco, nos
permiten estirar la forma desde la esquina,
mientras que los cuadraditos en el centro del
marco permiten alargar o ensanchar la figura.
Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.
Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para
cada tipo de forma.

c) Texto en una forma: Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con
la forma seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal.

d) Estilos de formas: Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color,
sombreado, relieve...).El estilo por defecto cambia en funcin del diseo de la
diapositiva. Los iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en la pestaa
Formato.

Y tambin en la seccin Dibujo, de la pestaa Inicio.

Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permite modificar el
fondo de la forma. Podremos darle un color liso, eligindolo de la paleta, o un color
con degradado, pulsando en Degradado. Si preferimos que el fondo sea una imagen,
podemos elegir una textura en el desplegable Texturas, o un archivo de imagen
pulsando en Imagen... Pulsando en Sin relleno, dejaremos slo el contorno de la forma.
El desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo que define la forma,
su contorno. Podremos elegir el color, quitar el contorno de la forma (pulsando en sin
contorno), el Grosor, si queremos que sea punteado o una lnea discontinua, podemos
elegirlo pulsando en Guiones, o modificar la forma de una flecha en el desplegable
Flechas.

El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos visuales, como
sombras, iluminacin, reflejos o efectos en 3D a nuestras formas.

PowerPoint incluye unos estilos prediseados, (Estilos rpidos), que aplicarn una
combinacin de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos
modificar.

Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno de
los estilos, pulsando en Estilos rpidos, o eligindolo en Estilos de forma.

13- Insertar sonidos y pelculas.

Otro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son elementos multimedia
como sonido y pelculas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones
sonidos e incluso pelculas.

a) Insertar sonidos en una presentacin: Para
insertar un sonido en una presentacin despliega
la pestaa Insertar y elige Sonido. Despus
aparecer una lista donde podrs insertar un
sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador
(con la opcin Sonido de archivo), o grabar t
mismo el sonido e incluso insertar como sonido
una pista de un CD de audio. Cuando la banda de

opciones sea de un tamao reducido, este icono aparecer en el desplegable Clip
multimedia.

b) Insertar sonidos de la galera multimedia: Despliega la pestaa Insertar y elige
Sonido. Despus selecciona Sonido de la Galera multimedia. En el
panel de tareas aparecer la lista de sonidos que incorpora la
galera multimedia de PowerPoint. Para insertar el sonido, haz
doble clic sobre l, despus te preguntar si quieres que se
reproduzca automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre
l. Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers que
aparece un altavoz que representa al sonido.

c) Cambiar las propiedades del sonido: Para modificar los
parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva
podemos utilizar la nueva pestaa opciones que aparecer. En ella
encontramos estas Opciones de sonido.

Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no parar
hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos incluir una
msica de fondo a la diapositiva. En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se
reproduce Automticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si
se reproduce para Todas las diapositivas. Podemos tambin refinar las propiedades del
sonido. Despliega la pestaa Animaciones, y haz clic en el botn Personalizar
animacin. Aparecer un cuadro de dilogo con el listado de los elementos en pantalla.
En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y contine en
las siguientes diapositivas (til para definir una msica de fondo para toda la
presentacin), y otras opciones que puedes ver.

d) Insertar sonidos desde un archivo: Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido.
Despus selecciona Sonido de archivo. Te mostrar una ventana en la que tendrs que
buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

e) Insertar pista de un CD de audio. Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido.
Despus selecciona Reproducir pista de audio de Cd. Te mostrar la siguiente ventana.
Indcale desde qu pista hasta qu pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.

f) Insertar pelculas desde la galera multimedia: Despliega la pestaa Insertar y
despliega Pelcula. Despus selecciona Pelculas de la galera Multimedia. Aparecer
una lista con las distintas pelculas que incorpora la galera de PowerPoint. Haz doble
clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.

g) Insertar pelculas desde un archivo: Despliega la pestaa Insertar y despliega
Pelcula. Despus selecciona Pelcula de archivo. Te mostrar una ventana en la que
tendrs que buscar la ruta del archivo de pelcula, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

14- Animaciones y transiciones.
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de
ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de
conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.

a) Animar Textos y objetos: Para animar un texto u objeto lo primero que hay que
hacer es seleccionarlo, a continuacin ir a la pestaa Animaciones y Personalizar
animacin. Despus aparecer en el panel de Personalizar animacin.
En este panel aparece el botn desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos
el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta
del movimiento seleccionndola del men Trayectorias de desplazamiento. Podemos
utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos aplicado a algn
texto. En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se
aplique la animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior diapositiva,
etc.). Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de movimiento y el
inicio del mismo. La Velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podemos
controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que
aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos
aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden. El
botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones
que hemos aplicado.

b) Ocultar diapositivas: La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir
una presentacin por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que
hemos creado. Para generar una presentacin ms corta pero sin perder las
diapositivas que no visualizamos.

Para ocultar las diapositivas nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que
quieres ocultar y despus desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir
Ocultar diapositiva.

c) Transiciones de diapositivas: La transicin de diapositiva nos permite determinar
cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos
visuales ms estticos. Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa
Animaciones y selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva.

Los diferentes diseos te permiten seleccionar el movimiento de transicin entre una
diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos. En la lista Velocidad
podemos indicarle la velocidad de la transicin entre una y otra diapositiva. Incluso
podemos insertar algn sonido de la lista Sonido . En la seccin Avanzar a la diapositiva
podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic
con el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc.).

Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar
a todo.

d) Ensayar intervalos: Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas
para ver cada diapositiva sin prisas.

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaa Presentacin con
diapositivas y elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin
empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece
una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una
diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn.

En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del
tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir,
el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva. La flecha sirve para pasar a la
siguiente diapositiva, el botn para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la
diapositiva (para poner a cero el cronmetro de la diapositiva. Una vez terminas el
ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a
cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que s vers que aparece una pantalla
en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el
tiempo utilizado para ver cada una de ellas.

FUENTES DE INFORMACIN
BIBLIOGRFICAS
Brent Heslop, David Angell y Peter Kent(2003). Word 2003 Bible. Editorial Wiley
Publishing. Inc. USA.
DIRECCIONES WEB
1. Ayuda y procedimientos de Office
http://office.microsoft.com/es-hn/help/FX100485363082.aspx?pid=CL100605173082
2. Ayuda y procedimientos de Microsoft Office Word 2003
http://office.microsoft.com/es-hn/word/FX100649263082.aspx
Formato a documentos: http://office.microsoft.com/es-
hn/word/CH060830433082.aspx
Trabajar con Texto: http://office.microsoft.com/es-hn/word/CH060829733082.aspx
3. Ayuda y procedimientos de Microsoft Office Excel 2003
Datos: http://office.microsoft.com/es-hn/excel/CH062527953082.aspx
Grficos: http://office.microsoft.com/es-hn/excel/CH062528063082.aspx

TEMA PF: EXAMEN FINAL- PF

EXAMEN FECHA
PF

PFE1

PFE2

Manual Introduccion A Las Tics PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Manual Introduccion A Las Tics PDF

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual Introduccion A Las Tics PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

INTRODUCCION A LAS TICS

También podría gustarte