Como Hacer La Declaraciòn Trimestral Mintra

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Declaracin trimestral
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Declaracin trimestral
Tenemos a tu disposicin las siguientes GUIAS Cmo lo hago???!!!:
Cmo lo hago???!!!
Declaracin trimestral de salarios pagados y horas trabajadas
Cmo lo hago???!!!
Solicitar la solvencia laboral
Cmo lo hago???!!
Inscribirse en el INCES
Cmo lo hago???!!!
Solicitar la solvencia ante el INCES
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Inscribirse en TIUNA
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Solicitar la solvencia ante el S.S.O.
Cmo lo hago???...
Declarar el IVA mensual a travs del Seniat en lnea.
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Declarar las retenciones de IVA quincenales a travs del Seniat en lnea
Cmo lo hago???!!!
Declarar las retenciones mensuales de ISLR a travs del Seniat en lnea
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DECLARACIN TRIMESTRAL
1. Qu es la declaracin trimestral de salarios pagados y horas trabajadas?

El decreto N 4.248 publicado en gaceta oficial 38.402 de fecha 02 de febrero de 2006
se conforma el Registro Nacional de Empresas y Establecimientos (RNEE) el cual tiene
como objetivo consolidar y concentrar los datos, en materia de trabajo y de seguridad
social, de todas las empresas o establecimientos del pas.
Es por esto que es obligacin de toda empresa o establecimiento realizar su
declaracin de salarios pagados y horas trabajadas cada trimestre posean o no
trabajadores.
2. Cuando debo declarar?

La declaracin se realiza trimestralmente de la siguiente manera:
- El trimestre que inicia en Enero y termina en Marzo se debe declarar en Abril;
- El trimestre que inicia en Abril y termina en Junio se debe declarar en Julio;
- El trimestre que inicia en Julio y termina en Septiembre se debe declarar en
Octubre;
- El trimestre que inicia en Octubre y finaliza en Diciembre se debe declarar en
Enero del siguiente ao.
3. Realizando la declaracin
-
Ingresa en http://www.mintra.gov.ve/
Has click en Declaracin trimestral.

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-
Coloca tu usuario y contrasea y presiona Entrar.
Aparecer la siguiente pantalla
TU EMPRESA
TU RIF
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-
Has click en el nombre de tu empresa y aparecer la siguiente pantalla:
TU EMPRESA
Presiona Declaracin trimestral y luego Nueva declaracin
TU EMPRESA
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-
Luego introduce el nmero de NIL de la empresa que vas a declarar y selecciona el

trimestre a declarar
TU EMPRESA
Confirma la informacin y presiona Continuar.
TU EMPRESA
TU RIF
TU EMPRESA
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-
En la siguiente pantalla debes comenzar a cargar la informacin solicitada. Luego

de cargar la informacin presiona Aceptar.
NOTA: Debes tener presente que solo en esta seccin debes incluir a los
Propietarios y socios activos.
TU EMPRESA
TU RIF
En la siguiente seccin debes declarar los ingresos y egresos del perodo. Luego de
cargar la informacin presiona Aceptar.
NOTA: los ingresos y egresos de esta seccin deben coincidir con los ingresos y
egresos reportados en la nmina que ingresaras posteriormente.
TU EMPRESA
TU RIF
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-
En esta seccin debes declarar el sueldo mnimo y mximo de acuerdo a la

clasificacin. Luego de cargar la informacin presiona Aceptar.
NOTA: Los salarios declarados en esta seccin son en base a salario bsico.
TU EMPRESA
TU RIF
Luego pasamos a la seccin de Das, horas y jornadas. Aqu debes reportar por
cada mes los das laborados por los empleados y obreros, los tipos de jornadas que
tienes y la cantidad de horas semanales laboradas.
TU EMPRESA
TU RIF
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En la misma seccin punto 2 declara el nmero de das laborados durante cada

mes, el total de horas extras y el nmero de jornadas (1, 2 o 3). Luego declara la
informacin referente al beneficio de alimentacin y los datos relacionados al
responsable de la declaracin.
Luego de presionar Aceptar pasas a la seccin de Nmina. Para declarar esta

informacin tienes dos opciones.
o La primera es de forma manual ingresando uno a uno los trabajadores
incluidos en la nmina
NOTA: Aqu no debes reportar a los propietarios y socios activos.
TU RIF
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o
La segunda es cargando la nmina con archivo, para lo cual debes abrir un

bloc de notas por la siguiente ruta: Inicio Todos los programas
Accesorios Bloc de notas. All como primera lnea colocas:
1ER_NOMBRE;2DO_NOMBRE;1ER_APELLIDO;2DO_APELLIDO;NACIONALIDAD;CEDULA;SEXO;FECHA_NACIMIENTO;CARGO;TIPO_T
RABAJADOR;FECHA_INGRESO;ESTADO_EMPLEADO;SALARIO
En las siguientes lneas ingresas los datos relacionados con cada

trabajador, teniendo presente que:
Nacionalidad: 1=Venezolano / 2=extranjero
Sexo: 1=masculino / 2=femenino
Tipo_trabajador: 1=empleado / 2=obrero
Estado_trabajador: 1=ingresado / 2=egresado
Luego guarda el archivo en formato .txt y procede a cargarlo.

Anexo a este manual te envo un archivo modelo para la carga de
informacin.
TU RIF
Una vez cargada toda la nmina procede a imprimir las planillas. Para esto, luego de
cargar la nmina, en la misma pantalla, presiona Imprimir planilla all se abrir una
pantalla con la planilla la cual debes imprimir.
IMPORTANTE: solo debes imprimir las planillas por esta ruta ya que por otras rutas
bloqueas la declaracin y no podrs corregir luego.
Luego de imprimir la planilla presiona imprimir nmina teniendo presente que esta
debe estar en forma horizontal.
Imprime dos juegos de cada planilla.
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-
Luego de tener impresa la documentacin vuelve a la pantalla de Consulta de

declaraciones, selecciona la declaracin a presentar y solicita la cita para la
presentacin de la misma.
Para presentar la declaracin debes llevar los dos juegos de las planillas impresas
previamente, autorizacin firmada y sellada a nombre de la persona autorizada para
presentar la declaracin, copia de la cdula de identidad del representante legal y del
autorizado.
4. Tips a considerar al momento de realizar la declaracin:

- N total de trabajadores: El total de trabajadores introducido en la SECCION III
A. Ocupacin especficamente en el total de trabajadores del tercer mes del
trimestre debe ser el mismo que genera el Reporte de nmina al final de la pgina.
- N de trabajadores ingresados y egresados: El total de trabajadores ingresados y
egresados declarado en la SECCION III - B. Rotacin del personal debe ser el mismo
que indica el Reporte de nmina al final de la pgina.
- Sueldos y salarios: Los montos mnimos y mximos introducidos en la SECCION III C. Remuneraciones mensuales debe coincidir con los sueldos que genera el
Reporte de nmina al final de la pgina.
- Los directores no deben incluirse en el Reporte de nmina
5. Preguntas y respuestas de nuestros lectores
-
Pregunta:
Puedo presentar las declaraciones del ao pasado?
Respuesta:
Puedes realizar la declaracin en lnea, sin embargo el ministerio del trabajo no las
recibe. Mi recomendacin es que realicen la declaracin e intenten presentarla ya
que es preferible tenerla extempornea que no tenerla.
Pregunta:
Olvid la clave para ingresar a la pgina del mintra y realizar la declaracin
trimestral. Qu puedo hacer para recuperarla?
Respuesta:
Ingrese a la pgina del MINTRA. All encontrar un sitio donde dice Declaracin
trimestral y horas trabajadas. Ingrese all y le aparecer la pagina donde le solicita
el usuario y contrasea. Del lado izquierdo de esa pagina dice Olvid su
contrasea Haga click all y coloque todos los datos que le solicitan y le enviaran
la contrasea al correo electrnico. Recuerde que el correo electrnico es el que
coloc al momento de inscribirse en la pgina, y el mismo que se coloca en el
usuario.
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Pregunta:
En la seccin A) OCUPACIN Hay un apartado que dice: Propietarios y socios
activos: Debo incluirlos? Si debo incluirlos me confunde porque ms abajo dice
Gerentes y Directores. Aqu son los mismos Gerentes y Directores y propietarios y
Socios; si se incluyen en donde los reporto?
Respuesta:
Puedes incluirlos en uno o en otro pero no en ambas partes. Adems recuerda que
ellos los incluyes en esta seccin pero no en la nomina.
Pregunta:
Tengo trabajadores con Salario Mnimo, si es as no los meto como empleados?
Respuesta:
Si son empleados con salario mnimo los colocas en trabajadores con salario
mnimo.
Pregunta:
En la seccin B) ROTACIN DE PERSONAL, Si en el trimestre que estoy
declarando no hubo ingresos ni retiros, que coloco aqu?
Respuesta:
No colocas nada, dejas las casillas en cero.
Pregunta:
Por ejemplo, si yo ingres en Abril. si pongo mi ingreso?
Respuesta:
Colocas en el mes de Abril 1 ingreso.
Pregunta:
En la seccin C) REMUNERACIN MENSUAL, aqu me piden que indique el
sueldo; debo incluir el sueldo de gerentes y directores (que son los mismos
propietarios y socios)?
Respuesta:
Aqu NO colocas los salarios de gerentes, directores, propietarios y socios.
Pregunta:
En la misma seccin de REMUNERACION MENSUAL, por cada mes salen 2
columnas: SUELDO MIN y SUELDO MAX. A qu se refiere esto? Por ejemplo, no s
si coloco por ejemplo EMPLEADOS: el sueldo del que gana salario mnimo en
SUELDO MIN y el sueldo del que gana ms en SUELDO MAX.
Respuesta:
Exactamente esa es la forma de hacerlo. En sueldo mnimo el que gana menos y en
sueldo mximo el que gana ms.
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Pregunta:
A esta declaracin debo anexarle la nmina de la empresa, en est nmina debo
incluir al Director o Gerente (que a su vez es propietario socio)? El se paga un
sueldo mensual.
Respuesta:
Aqu NO colocas los salarios de gerentes, directores, propietarios y socios.
Pregunta:
Cmo cargo la nmina con archivo?
Respuesta:
Para eso debes usar un archivo de extensin .txt con todos los datos de los
trabajadores. Puedes bajar el archivo que se anexa en el artculo Cmo cargar la
nmina con archivo y llenar cada lnea con la informacin de cada trabajador. Si
tienes algn error el portal te lo informa cuando ests cargando el archivo, para
esto solo tendrs que modificar el archivo y volver a cargarlo.
Pregunta:
Cmo debe estar estructurado el archivo?
Respuesta:
1ERNOMBRE;2DONOMBRE;1ERAPELLIDO;2DOAPELLIDO;NACIONALIDAD;CEDULA;
SEXO;FECHA_NACIMIENTO;CARGO;TIPO_TRABAJADOR;FECHA_INGRESO;ESTADO_
EMPLEADO;SALARIO cada campo debe estar separado por ;
Pregunta:
Estoy cargando el archivo pero el sistema me muestra la siguiente pantalla
Problemas con el archivo, por favor revisa antes de subirlo y vuelve a intentarlo. A
continuacin le mostramos las lneas con problema. Cuando le doy aceptar vuelve
a salir el mismo mensaje en letras rojas. Lnea N 137 en menor la cantidad de
columnas es menor a 13 (La lnea 137 es la ltima).
Respuesta:
Si en la lnea 137 tienes datos significa que falta un dato o un ; sino tienes datos
en esta lnea debes eliminarla de manera que tu ltima lnea sea la 136 en donde
si hay datos.
Pregunta:
En que formato debo colocar el salario del trabajador?
Respuesta:
Si el salario del trabajador es BsF. 1.250,00 debes colocar 125000 sin puntos ni
comas. El sistema automticamente asume los dos decimales.
Pregunta:
En que formato debo colocar la fecha de nacimiento y de ingreso del trabajador?
Respuesta:
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Si el trabajador naci el 23/05/75 debes colocar 23051975. El sistema

automticamente asume las separaciones de da mes y ao. De igual manera se
coloca la fecha de ingreso.
-
Pregunta:
Me devolvieron la declaracin por tener un error, cmo hago para corregirlo?
Respuesta:
Ingresa nuevamente al portal y en la seccin donde est la opcin de Nueva
declaracin selecciona Consultar declaraciones. All selecciona la declaracin a
corregir y presiona modificar.
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Presiona Declaracin trimestral y luego Nueva declaracin

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Confirma la informacin y presiona Continuar.

En la siguiente pantalla debes comenzar a cargar la informacin solicitada. Luego

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En la misma seccin punto 2 declara el nmero de das laborados durante cada

Luego de presionar Aceptar pasas a la seccin de Nmina. Para declarar esta

La segunda es cargando la nmina con archivo, para lo cual debes abrir un

En las siguientes lneas ingresas los datos relacionados con cada

Luego guarda el archivo en formato .txt y procede a cargarlo.

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4. Tips a considerar al momento de realizar la declaracin:

Si el trabajador naci el 23/05/75 debes colocar 23051975. El sistema

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