Manual de Usuario Time Attendance - Red Soluciones
Manual de Usuario Time Attendance - Red Soluciones
Ejecutamos la aplicacin
Seleccionamos el idioma.
Una vez terminado de instalar el software, nos aparece este icono en el escritorio
Seccin Mantenimiento
de Datos
Lista de equipos
agregados
Seccin Dispositivo
Seccin de horarios
rea de visualizacin de
marcaciones
rea de visualizacin
eventos de conexin
Para agregar el equipo biometrico nos dirigimos al icono equipo y seleccionamos nuevo equipo.
En esta venta configuramos nuestro equipo, en el campo Nombre, agregamos un nombre a nuestro dispositivo, en
el campo Tipo de Comunicacin, seleccionamos el tipo de comunicacin que deseamos emplear, en su defecto
seleccionamos Ethernet, en el campo IP , colocamos la IP del equipo biomtrico, para nuestro ejemplo
192.168.1.201, en el campo Puerto agregamos el puerto 4370, la seccin ID de Dispositivo, es simplemente para
asignarle un ID al equipo, para que en la lista de equipos me aparezca en orden (no afecta el funcionamiento del
equipo); en el campo Clave de comunicacin, este campo es para proteger la comunicacin entre la PC y el
dispositivo biomtrico, mediante una contrasea, bsicamente con ello se logra que no cualquier PC que tenga
instalado el software se pueda enlazar al equipo biomtrico, esta contrasea se tiene que configurar en el equipo
biomtrico y se tiene que colocar en este campo, en su defecto dejarlo en blanco.
Para finalizar damos Agregar si es un dispositivo nuevo, Guardar si estamos editando un dispositivo ya creado Borrar si
deseamos eliminar el dispositivo. OK
Nos aparecer el equipo agregado tal como se muestra en la imagen; si deseamos borrar los otros equipos que viene
configurados por defecto en el software al momento de instalar la aplicacin, esto se realiza seleccionando el equipo,
se sombrea de color azul toda la fila, una vez seleccionado, damos la opcin Borrar Dispositivo , que se encuentra
en la parte superior.
Una vez agregado, debemos conectar el equipo, para ello seleccionamos el equipo que deseamos conectar y damos
en la opcin Conectar, en el rea de visualizacin de eventos, aparecer el mensaje Conectando Dispositivo,
este mensaje indica que el software est tratando de conectarse al equipo; una vez conectado aparecer el mensaje
Conexin Exitosa. En la zona de equipos agregados, en la columna Estado, el status del equipo pasara de
Desconectado a Conectado, tal cual se muestra en la imagen.
Telf: (01) 4236408
Rpm: #943972426
[email protected] || www.redsoluciones.com.pe
A
D
B
F
D
C
F
En la pestaa Funciones avanzadas, nos brinda las opciones de reiniciar, inicializar, sincronizar hora, borrar los
privilegios de administrador del equipo y apagar.
Datos de usuario.
o User.dat
o Template.fp10
o Template.fp10.1
o Ssrface.dat (este archivo se genera si la lectora tiene reconocimiento facial)
Registros de marcacin.
o 1_attlog.dat
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Nos aparecer una nueva ventana, en ella seleccionamos la opcin Selector de servicio, y le damos confirmar.
Nos aparecer otra ventana, en ella tenemos las opciones de importar datos de usuarios e importar registros.
a) Importar datos de usuario
Nos dirigimos a la pestaa Importa usuario y notaremos que en el campo Check info. reg aparece el archivo que
hemos generado desde el dispositivo, indicando la fecha de creacin y el tamao.
Nos dirigimos al botn Importa usuario y le damos clic. Nos aparecer otra ventana de confirmacin, le damos
aceptar
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El software empezara a leer la informacin del archivo y nos indicara la cantidad de usuarios, y huellas registradas, tal
como aparece en la siguiente imagen.
Damos clic en el botn aceptar y el software empezara a importar los datos de usuarios a la base de datos.
Terminado el proceso nos aparecer una ventana indicando que el proceso ha terminado y le damos aceptar, con ello
ya habremos cargado la informacin de los usuarios en la base de datos
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Ubicamos el botn Importa reg desde U disk y le damos clic, nos aparecer otra ventana.
Damos clic en el botn Aceptar y el software empezara a importar la marcacin a la base de datos
Terminado el proceso nos aparecer otra ventana indicando el total de marcaciones importadas, le damos Aceptar,
y con ello habremos terminado de cargar la informacin a nuestra base de datos.
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1. Modificamos el nombre
raz de la empresa
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Como se podr apreciar aparece, los usuarios que descargamos anteriormente con el cdigo Id (AC-No), para
modificar la informacin, simplemente seleccionamos el usuario y completamos los campos que necesitemos.
Obs. El campo AC-No, no se debe modificar ya que es el cdigo con el cual ha sido registrado el usuario en el
lector biomtrico, todo los dems campos son modificables.
No es necesario llenar todos los campos, el software de por si nos proporciona todos estos campos para poder tener
una base ms completa de cada personal, en lo general solo se modifica el campo de Nombre. Cada vez que
realicemos un cambio en la informacin de usuario es necesario guardar dicho cambio.
Al momento de realizar la descarga de usuarios, estos se almacenan en la raz de la empresa (SEGO Seguridad
Optima), para poder trasladar los usuarios a sus respectivos departamentos, solo seleccionamos al usuario y le damos
a la opcin Transferir, nos aparece una nueva ventana, en ella seleccionamos el departamento que le corresponde.
2. Seleccionamos transferir
1. Seleccionamos usuario
3.
Seleccionamos
departamento
Con ello podremos tener una base de datos ms ordena, la cual facilitara mucho la bsqueda del personal, al
momento de generar los reportes.
2.2.3 Agregar nuevo usuario desde el software
Esta es otra manera de poder registrar a los usuarios, tanto en el equipo como en el software, esta opcin es bastante
viable si se cuenta con un enrolador USB (ZK-4500), con la cual podemos agregar a todos nuestros usuarios
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directamente en el software y de ah cargar esta informacin a nuestros equipos biomtricos evitando la necesidad de
acercar al equipo. Ahora tambin se puede hacer este procedimiento con el mismo lector, para el caso del equipo ZKMA300, esta una alternativa prctica para el enrolamiento.
Los pasos son como sigue:
A. Seleccionamos la opcin Agregar
B. Agregamos el AC-No (ej. DNI), y llenamos los datos que necesitemos
C. Nos dirigimos a la seccin Mantenimiento Huellas, y seleccionamos el dispositivo con el cual
enrolaremos al usuario
D. Damos la opcin Conectar.
E. Se habilitara la opcin Enrrolar
F. Nos aparecer una nueva ventana, en ella nos aparece la imagen de dos manos, seleccionamos el dedo el
cual queremos enrolar, nos pedir que registremos 3 veces una vez hecho ello aparecer el mensaje xito FP
registro
G. Finalmente damos confirmar para terminar el proceso.
A
(F)
(G)
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Damos Clic en la opcin administrador, seleccionamos el nivel de administrador (se recomienda agregar un super
administrador)
Luego seleccionamos al usuario que va a ser el administrador, y le damos confirmar. Luego nos aparecer un mensaje
indicndonos la contrasea que se genera por defecto al momento de crear el administrador,
La contrasea por defecto es el Id del usuario, para el ejemplo se seleccion al usuario Diego Vasquez, el cual tiene Id
(AC-No) 1, por lo tanto este es su contrasea, esta contrasea puede ser modificada en caso se requiera. Aceptamos
el mensaje y nos aparece otra ventana.
En ella tendremos que indicar cuales son los permisos que tendr este usuario (para el caso del super administrador
darle todos los permisos), luego le damos confirmar.
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Para cambiar la contrasea, le damos clic en Modificar Clave, colocamos la contrasea anterior y digitamos la nueva
contrasea.
Para modificar los permisos, seleccionamos el usuario y damos clic en Operacin Permiso, y modificamos los
permisos.
Una vez terminado todo ello, cuando volvamos a cargar el software, nos aparece la siguiente ventana.
El usuario, es el nombre con el cual se ha registrado al usuario (tener en cuenta mayscula y minscula), la contrasea
por defecto es el AC-No (en su defecto la modificada).
3.- CONFIGURACION DE PARAMETROS DE HORARIO
En esta seccin, se indicara cules son los procedimientos para configurar correctamente nuestro software y poder
generar un buen reporte de asistencia.
3.1 Configuracin de horarios.
Para ello, ubicaremos la seccin Turno de empleado, la opcin Mantenimiento de horarios, nos aparecer una
ventana indicando que no se ha generado ningn horario (esto es por primera vez).
Si le damos confirmar nos llevara al asistente, pero de forma prctica le damos cancelar y nos llevara a la venta
avanzada.
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20
E
A
21
A
B
.
Para nuestro ejemplo anterior, agregaremos a nuestro usuario Patricia Noemi su turno de trabajo, seguimos los
pasos anteriores, con el detalle que el rango de tiempo ser de un mes, la siguiente imagen muestra el resultado
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C
D
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