Introducción A Office 2016

Caractersticas generales a todos los productos de Office 2016
Office 2016 es la ltima versin de la suite de Microsoft.
Commented [UdW1]: tema01
Esta versin tiene una interfaz de usuario ms minimalista, integrndose a la familia de

Microsoft Windows 10 y a todo su ecosistema. Si bien es cierto que esta interfaz, denominada
Ribbon o Cinta de Opciones y Herramientas, no es nueva, sino que viene heredada desde la
versin de Office 2010 que fue la que marc un antes y un despus incluyendo el Ribbon.
Los cambios visuales entre Office 2013 y Office 2016 son mnimos. Lo que realmente han
realizado con esta nueva versin es mejorar todo lo anterior, con funcionalidades internas ms
avanzadas (que son transparentes para el usuario medio, por ej: la limitacin de Excel a la
memoria y disponibilidad del equipo) hacerlo ms robusto (cuelgues), ms integrado con
OneDrive, integrado con la web, con la tienda de aplicaciones de Microsoft, integrado con
Wikipedia.
Y un aspecto interesante, Office 2016 funciona como SDI (single document interface),
es decir, que cada archivo abre un programa independiente con un proceso en memoria
independiente, lo que proporciona estabilidad y robustez en memoria. Si un archivo cuelga el
sistema, tan slo debemos cerrar ese archivo sin afectar a los dems. En versiones anteriores,
un mismo programa abra varios archivos. Si un archivo se quedaba colgado cerraba todos los
dems.
La integracin de la interfaz grfica de usuario, entre diversas aplicaciones que componen

Office 2016, es completa. Dispone de una serie de pestaas (que pueden variar segn la
aplicacin) donde se encuentra funcionalidades; algunas de ellas son comunes entre todas las
aplicaciones. Por ejemplo: la ficha de Inicio es muy parecida en Word, Excel y PowerPoint; la
razn es el uso del texto y sus modificadores en tales aplicaciones.
Veamos un recorrido completo por las aplicaciones ms comunes, Word, Excel, Access,
PowerPoint y Outlook:

Tambin se dispone de un planteamiento similar en cmo arrancar el programa y su

configuracin. Enumeraremos las caractersticas generales de cualquier aplicacin de Office
2016:
Pantalla de inicio o de bienvenida: es la primera pantalla que visualizamos al

ejecutar una aplicacin. Disponemos de un men con informacin de archivos
recientemente trabajados, abrir ficheros desde otras ubicaciones, usar plantillas
on-line y, por supuesto, crear un archivo para iniciar nuestro trabajo.

Backstage: es un men personalizado de la aplicacin muy parecido a la

pantalla de bienvenida, pero con mayor detalle. Sustituye al botn Office de la
versin 2010. Este men realmente es una pestaa ms, como lo puede ser
Inicio o Insertar, pero con una particularidad, es totalmente independiente. Es
decir, desde el entorno de trabajo de una aplicacin, al pulsar la pestaa
Archivo vemos de manera independiente las opciones del que dispone.
Diferenciando totalmente el entorno de trabajo a la gestin de: archivos,
configuracin del programa, importacin o exportacin, creacin de nuevos
archivos, ubicaciones, impresin y comparticin.

Bsqueda inteligente: es una funcionalidad desde la que se accede mediante

el men emergente (pulsando el botn derecho). Con ella podemos buscar
informacin de ese texto en Wikipedia, referencias en internet e incluso
definicin segn diccionarios. Sin dudas es una gran ayuda que evita tener que
salir del programa y buscar esa referencia desde un navegador.
Asistente Qu desea hacer?: es un asistente de ayuda integrada (off-line, no

requiere acceso a internet) que nos guiar para encontrar cmo hacer una
funcionalidad con la aplicacin en cuestin. Podramos decir que es una mezcla
del personaje Clippy (de versiones anteriores de Office) junto con el asistente
integrado de Windows 10, Cortana.

Ecuaciones manuscritas: incluye un sistema mejorado de insercin de

ecuaciones de forma manuscrita. De esta forma evitamos tener que componer
una ecuacin mediante smbolos. Tan slo debemos escribir de una manera
directa, tal y cmo lo haramos en papel.
Gestin pantalla completa: justo al lado de los modificadores de ventana de

Windows (minimizar, maximizar y cerrar) tenemos un icono de modificacin del
entorno de la aplicacin, donde configuramos si deseamos la interfaz: a pantalla
completa (sin la cinta de opciones), slo con pestaas o el entorno por defecto
(pestaa y mens completo).

Compartir en OneDrive: para poder compartir y editar en lnea a travs de la

nube de Microsoft. Para ello es necesario crear una cuenta en OneDrive y que
las personas que editen en tiempo real tambin dispongan de una cuenta y
permisos.
Con esta funcionalidad no slo vamos a editar documentos almacenados en OneDrive, sino
que tambin podemos editar, al mismo tiempo, desde multitud de dispositivos (iPad/Mac IOS,
Android, Windows Phone u Office Web Apps-escritorio) y desde mltiples usuarios.
Una vez creada la cuenta, podemos iniciar la sesin y guardar el archivo en OneDrive:
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Seleccionamos la ubicacin dentro de la nube:
Podemos comprobar el archivo desde el navegador, a travs de OneDrive.com:

Si adems queremos hacer uso del elemento colaborativo, lo podemos compartir a otras
personas:
Pudiendo enviarles una invitacin si estn conectados desde un listado de la agenda de

contactos de Outlook o a travs de un vnculo compartido.
Por ltimo, las diferencias ms notables que afectan a la mayora de

aplicaciones de Office (que tratan en mayor o menor medida) es la ficha
Insertar. Aadiendo un men denominado Complementos, que incluye
integracin con la Tienda de Microsoft, adicin de complementos externos on-
line e integracin a Wikipedia desde el mismo programa sin salir a un navegador
externo.


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Caractersticas generales a todos los productos de Office 2016

Office 2016 es la ltima versin de la suite de Microsoft.

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Esta versin tiene una interfaz de usuario ms minimalista, integrndose a la familia de

La integracin de la interfaz grfica de usuario, entre diversas aplicaciones que componen

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Tambin se dispone de un planteamiento similar en cmo arrancar el programa y su

Pantalla de inicio o de bienvenida: es la primera pantalla que visualizamos al

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Backstage: es un men personalizado de la aplicacin muy parecido a la

Commented [UdW9]: tema09

Bsqueda inteligente: es una funcionalidad desde la que se accede mediante

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Asistente Qu desea hacer?: es un asistente de ayuda integrada (off-line, no

Commented [UdW12]: tema012

Ecuaciones manuscritas: incluye un sistema mejorado de insercin de

Commented [UdW14]: tema014

Gestin pantalla completa: justo al lado de los modificadores de ventana de

Commented [UdW15]: tema015

Compartir en OneDrive: para poder compartir y editar en lnea a travs de la

Commented [UdW17]: tema017

Commented [UdW18]: tema018

Seleccionamos la ubicacin dentro de la nube:

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Podemos comprobar el archivo desde el navegador, a travs de OneDrive.com:

Commented [JL22]: tema022

Pudiendo enviarles una invitacin si estn conectados desde un listado de la agenda de

Por ltimo, las diferencias ms notables que afectan a la mayora de

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