Versin: 02

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Fecha: 30/09/2017
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE Cdigo: F004-P006-
GFPI

GUA DE APRENDIZAJE N Word Excel

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin: Cdigo: 21450014 OFIMTICA Y MANEJO DEL INTERNET

Versin: 1
Nombre del Proyecto: No Aplica
Cdigo: No Aplica
Fase del proyecto: No Aplica

Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE

Aprendizaje: formacin FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Crear documentos Aula de (Herramienta - (unidades
Actividad (es) del Proyecto: donde se evidencia el computo305 equipo) empleadas
diseo, la edicin, la durante el
No Aplica insercin, y la programa)
configuracin de
pginas. Imgenes,
tablas y grficos en el
procesador de
palabras.
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Video Beam Marcadores
Equipo De Papelera
Utilizar un lenguaje de Aplicar herramientas Computo Fotocopias
programacin orientado a ofimticas, Redes Marcadores
eventos y manejador de base Sociales y
de datos, Combinados con colaborativas de
herramientas ofimticas de acuerdo con el
acuerdo con las necesidades proyecto a desarrollar.
del cliente.

Duracin de la gua ( en 25
horas):

2. INTRODUCCIN

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Esta gua de aprendizaje tiene como objetivo presentar las actividades que corresponden a la primera fase
del curso complementario de Ofimtica y Manejo del Internet, en la cual se desarrollan los siguientes temas
el manejo de la herramienta ofimtica de procesador de texto Word, en la creacin de documentos
manejando sus cintas de opciones especialmente la de diseo, insertar, editar, configurar pginas y
combinar correspondencia de acuerdo a las especificaciones de los documentos a realizar.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Word es uno de los procesadores de texto, ms utilizados para trabajar con documentos en la actualidad,
en la mayora de los computadores (empresa hogar centros de formacin) se encuentra instalado, ya
que no es tan costoso y es una herramienta fcil de manejar.

Investigar cmo se realizaban los documentos antes y despus de la llegada de los microcomputadores y
como han ido evolucionado los procesadores de texto en los ltimos aos; qu ventajas tiene en relacin
con otras formas de realizar documentos.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)

Se realizar una actividad previa donde se establecer el nivel de conocimiento de los aprendices sobre el
procesador de texto Word, mediante preguntas abiertas.

Se preguntar a los aprendices qu expectativas tienen con respecto al curso que van a iniciar.

Entorno grafico del procesador de texto

Al abrir Word, se muestra una seleccin de nuevas plantillas para ayudarle a comenzar a trabajar junto
con una lista de los ltimos documentos visualizados, de modo que puede retomar rpidamente la
actividad donde la dej. O simplemente iniciar con un nuevo documento en blanco.

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El aspecto siguiente estar conformado por una cinta de opciones, identifique por ejemplo donde est la
barra de ttulo y la barra de herramientas de acceso rpido, que elementos constituyen las cintas de
opciones y que le permitiran hacer cada una de las fichas de la interfaz grfica.

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3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Participo y desarrollo la actividad de aprendizaje preparada por el instructor y en el enlace

http://www.aulaclic.es/word-2010/ encontrar los argumentos de los siguientes temas:
Primer contacto con el Word
Barra de mens
Barras de herramientas
Mostrar y ocultar barras de herramientas
Administracin de documentos
Desplazamiento del cursor por el documento
Formatos, estilos y tablas
Comandos de mtodos abreviados.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3.4.1 DOCUMENTO MAESTRO

Don Nicols es un Polica de 50 aos, ha recibido la noticia que ser trasladado a su nueva oficina
donde debe realizar presentar informes y dems oficios realizados en un computador.

Para no ser objeto de burla, l no le comento a nadie que no tiene ni la ms mnima idea del manejo de
un equipo de cmputo, para lo cual lo ha contratado para que le colabore con esta situacin.

ACTIVIDAD.

Debe realizar un DOCUMENTO MAESTRO EN WORD, donde le explique el funcionamiento de los

siguientes aspectos de la computadora. (Recuerde que Don Nicols no posee conocimiento alguno del
manejo de un PC).

Tenga los siguientes aspectos en cuenta para la realizacin de documento. Debe llevar Tabla de
contenido, encabezado y pie de pgina, Vietas, tablas, Hipervnculos, numero de pgina, Cuadro de
Texto, Referencias o ttulos, Utilizacin y edicin de los diferentes estilos de Titulacin, Revisin de
ortografa, imgenes prediseadas, Letra Capital, Salto de pgina,

Temticas:

o Navegadores Web, como cambiar la carpeta de descargas.

o Abrir la Calculadora cientfica.

o Como realizar capturas de pantalla

o Abrir el reproductor Multimedia

o Liberador de espacio en Disco

o o Como revisar los drivers

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o Donde se encuentran las Impresoras para cambiar las preferencias de impresin

o Darle un paseo por el panel de control e indicar algunas de las caractersticas ms importantes.

ACTIVIDAD 3.4.2

Usted como joven emprendedor crea una idea de negocio puede ser grupal o individual para poder
iniciar la idea de negocio se elabora un documento que hace constituir legalmente la empresa; elabora
una minuta de constitucin de empresa segn el modelo que le presente su instructor. Para ello ha de
crear una capeta la cual se denominan portafolio y en ella debe incluir todos los documentos que se
creen en relacin a su empresa.

Para dar a conocer los productos de su empresa cree una carta de presentacin para enviarla a sus
potenciales clientes, las imgenes para componer esta carta de presentacin no se pueden descargar
de Internet puede usar imgenes de su propia creacin en Paint. El contenido de la carta, el destinatario
y todos los actores mencionados en la carta, deben ser creados por usted.

Para la gestin administrativa usted disea otros formatos utilizando las herramientas proporcionadas
en el procesador de texto, incluya uno para la elaboracin de una encuesta que muestre el impacto de
su producto o servicio.

En la documentacin realizada incluya los siguientes elementos:

Encabezado de Pgina ( Nombre de la empresa, Nit, Lema)

Pie de Pgina (Direccin de pgina web, correo electrnico corporativo, direccin fsica, ciudad,
telfonos con datos simulados)

Marca de Agua (Logo de la empresa)

Borde de Pgina

Estilo Normal (con modificaciones para Norma Icontec)

Estilo Sin Espaciado (con modificaciones para Norma Icontec)

Todos los items que componen la Norma Icontec para realizar una carta comercial

Correccin Ortogrfica.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3.4.3.: COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA.

Utilice la combinacin de correspondencia para crear correo masivo que se personaliza para cada
destinatario. Puede agregar elementos individuales en cualquier parte de una etiqueta, de una carta, de
un sobre o de un correo electrnico, desde el saludo hasta el documento completo, incluidas las
imgenes. Word rellena automticamente los campos con informacin del destinatario y genera todos
los documentos individuales. En este punto el aprendiz deber crear una carta de invitacin a un evento

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empresarial donde se presentara un nuevo producto o servicio. Recuerde incluir en su carta los
siguientes puntos:

Iniciar una combinacin de correspondencia

Crear y editar un listado de destinatarios

Insertar campos combinados en la carta

Pre visualizar el resultado de la combinacin de correspondencia

Actividad 3.4.4 Excel

En la segunda pgina del documento cree un cuadro emulando una factura de su empresa, relacionando
diferentes productos, cantidad, precio unitario y totales.
1. Crear una nueva hoja de clculo de Excel 07, y gurdelo con el nombre de
Gua006_NombreAprendiz en la Carpeta con su nombre que se encuentra dentro de la carpeta
SENA creada en prcticas anteriores.
2. Navegue por la barra de herramientas y cree una factura similar en el documento que lleva de
Word, pero programe las formulas necesarias para el clculo de los totales, debe incluir 7 productos
pero la tabla de poder soportar 15, es decir, que cuando el usuario ingrese un producto adicional,
automticamente los totales cambien de manera adecuada.
3. Al final de la tabla debe incluir una celda de subtotal, una celda de IVA del 16% y un total de
totales.
4. No olvide agregar el logo de la empresa, el nombre, una numeracin de facturacin, y todos los
adicionales que usted crea conveniente.
5. Aplique formato de bordes, fondo, fuente, tamao de fuente, etc.
6. Finalmente configure la pgina con mrgenes apropiadas para su posterior impresin.
7. Consulte el uso de la funcin SI, genere un nuevo archivo de Excel 07 con un ejemplo funcional,
donde explique la condicin que usted plasma en el ejemplo.

Realizar la hoja de vida de los equipos de computo vistos en la clase de ensamble y desensamble en
formato Excel, anexarlo a la actividad

Presente evidencia digital con el fin de mostrar en el portafolio de cada aprendiz su resultado de
aprendizaje. Este ser evaluable y socializable.

3.5 Actividades de evaluacin.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de

Evaluacin

Evidencias de Conocimiento : Identifica el entorno de trabajo Listas de chequeo

de las herramientas Ofimticas,
utilizando herramientas de

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Presentacin de evidencias. oficina como procesador de Entrega de talleres utilizando

texto en el tema historia, partes medios electrnicos
y sistemas operativos de los
computadores.
Evidencias de Desempeo:
Identifica el entorno de trabajo
Observacin directa del manejo
de las herramientas de Oficina
de las opciones de las cintas del
como procesador de texto
men de Word.
Word

Evidencias de Producto:

Realizacin de talleres donde

se evidencie lo aprendido en las
sesiones manejando la
herramienta ofimtica Word.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin AMBIENTES DE

Materiales de formacin
devolutivos: Talento Humano (Instructores) APRENDIZAJE
(consumibles)
(Equipos/Herramientas) TIPIFICADOS
ACTIVIDADE DURACI ESCENARIO (Aula,
S DEL N Laboratorio, taller,
PROYECTO (Horas) unidad productiva) y
Descripci
Descripcin Cantidad Cantidad Especialidad Cantidad elementos y condiciones
n
de seguridad industrial,
salud ocupacional y medio
ambiente

1
Video Beam Marcadores
(entre 25 a 30
Aulas de aprendizaje
Equipo De segn el Papelera INGENIERA
Auditorio
No aplica No aplica Computo ambiente de EDITH YAZO 1
Salas de informtica
aprendizaje) Fotocopias
Biblioteca
Conectividad
a Internet

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Alineacin: Como se hace la alineacin del documento: a la izquierda, centrar, a la derecha, justificar
ASISTENTE: Un conjunto de dilogos que lo ayudan a crear una presentacin, aportndole opciones y
formularios para ser llenados.

Configurar pgina: Un dilogo que le permitir controlar algunos aspectos de cmo se va a imprimir su
pgina. Tiene tabulador para los mrgenes, orientacin, tamao del papel y diseo de la pgina.

Cortar y pegar: Un mtodo para mover texto, etc. que consiste en primero cortar desde la ubicacin original
y despus pegar en la nueva ubicacin.

Cursor: Flecha que aparece en la pantalla del Computador cuando movemos el Mouse.

Cuadro de Dilogos: Son los recuadros que aparecen en la pantalla cuando hacemos Clic con el Botn
derecho del Mouse en cualquier vnculo.

Clic: Es la accin de presionar y soltar una vez el botn izquierdo del Mouse. (Es igual hacerlo dos veces o
en el botn derecho).

Hardware: Parte fsica del computador, conformada por sus componentes (placa, micro, tarjetas, monitor,
etc.).

Software: Denominacin que reciben los programas informticos.

Software de Dominio Pblico: Programa donado para uso pblico por su propietario o diseador y que se
podr utilizar, copiar y distribuir con total libertad.

Software Libre: Software completo con el cdigo fuente que es distribuido libremente para que adems de
ser usado, pueda modificarse, redistribuirse, y si se desea, venderse sin que constituya piratera.

Software propietario: Programa cuyos derechos de copia estn en propiedad de un individuo o una
empresa y slo podr ser utilizado por terceras personas mediante adquisicin o permiso expreso del
propietario.

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

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www.aulaclic.es

www.aulafacil.com

www.youtube.com cursos de Word

www.office.microsoft.com

www.aprenderofficegratis.com

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

EDITH YAZO CHIPATECUA-FREDDY GARCIA

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